Текст книги "Пошаговый план. Как воплотить задуманное"

Андрей Коробейник
Пошаговый план. Как воплотить задуманное

Перед вами электронный учебник. Он предназначен для использования в частном порядке. Если вы хотите скопировать текст, изображения и прочий контент учебника, вы должны связаться с правообладателем и получить разрешение. Если вы купили или получили этот электронный учебник и решили распространить его самостоятельно через сеть интернет или каналы коммуникации на безвозмездной или коммерческой основе – вы действуете незаконно. Любое распространение, копирование и использование, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях является нарушением прав правообладателя.

Если вы купили этот электронный учебник, то использовать его можете только вы. Передавать его третьим лицам запрещено.

© Коробейник Андрей Николаевич, 2022

© ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ЗНАНИЙ», 2022

Про электронный учебник

Что вас ждет?

Фокус внимания

Советы по обучению

∞

Что вас ждет?

Электронный учебник – сборник материалов, изучив который, вы сможете получить краткое и емкое представление о том, как составлять планы и воплощать задуманное в жизнь.

Контент электронного учебника сформирован на базе разнообразных источников. В нем, помимо полезного материала, вы найдете:

– вопросы на проверку понимания изученного;

– краткие резюме и памятки;

– советы и рекомендации по применению;

– рекомендации по дополнительному чтению;

– результаты опросов и статистику по теме;

– практические кейсы.

На изучение вам потребуется 40 минут. В конце вас ждут вопросы для проверки усвоения материала.

∞

Фокус внимания

Этот электронной учебник сделан именно для вас. Чтобы эффективно фокусироваться и хорошо запоминать материал, перед началом обучения и в начале каждой темы спросите себя:

Что я хочу сейчас изучить? Какие у меня есть вопросы?

Цель электронного учебника – не в изучении как таковом. Полученные знания важно применять на практике, в работе и в личной жизни. Верный способ это сделать – начать пользоваться изученным уже сегодня.

В конце учебника или отдельной темы попробуйте ответить на несколько вопросов:

– Какие знания и навыки я получил в пройденной теме/ в учебнике?

– Как я могу использовать изученное в работе и в жизни?

– Когда я могу начать применять новые знания и с чего я начну?

✐ Старайтесь записывать свои мысли в начале и в конце каждой темы. После того как вы изучите учебник, просмотрите записи и начните действовать. У вас обязательно получится!

∞

Советы по обучению

Эти приемы помогут значительно усилить эффект от обучения:

– Изучайте материал последовательно, чтобы ничего не упустить.

– Уделите обучению достаточно времени. Если сейчас у вас нет свободных 40 минут, запланируйте обучение на то время, когда они у вас будут.

– Делайте перерывы каждые 15–20 минут – так вы гораздо лучше усвоите материал.

– Постарайтесь не отвлекаться, сосредоточьтесь на изучении материала.

– Во время изучения делайте записи, зарисовки, схемы.

– Чтобы лучше ориентироваться в учебнике и запомнить материал, перед началом обучения уделите внимание «Содержанию» и изучите структуру.

– Ищите дополнительную информацию по теме и попробуйте обсудить ее с коллегами или друзьями.

– Как только изучите электронный учебник, постарайтесь поставить себе такую задачу, чтобы опробовать новые навыки на практике.

Как только вы изучите весь материал, постарайтесь поставить себе такую задачу, которая поможет опробовать новые навыки на практике.

Подробнее о теме

Почему тема важна, и что лежит в основе учебника?

Что вы изучите?

∞

Почему тема важна, и что лежит в основе учебника?

Планирование занимает время, но часто планы остаются на бумаге. Это огорчает и демотивирует. Мы составляем бесконечные списки, назначаем и переназначаем приоритеты, сортируем дела по важности и срочности, а ощущение вечной спешки не пропадает. Мы торопимся и опаздываем – и все равно расстраиваемся из-за того, что уделяем недостаточно внимания самым важным для нас вещам.

Однако стремиться к своим целям, достигать их поэтапно и без суеты, не бросая начатого в многозадачном потоке – возможно.

Планирование – это инструмент, с помощью которого можно все свои списки дел выстраивать как целостное движение к желанной цели. Главное – уметь использовать этот инструмент.

Читая учебник, вы научитесь не только применять рациональные способы планирования, но и подключать подсознание, делая его своим союзником.

Вы будете:

– Выстраивать задачи в определенной структуре с опорой на свои глубокие личные ценности;

– Задавать правильные вопросы, которые помогут вам определить, нужно ли вычеркнуть задачу из списка или стоит ее оставить;

– Испытывать радость от осознания того, что с каждым днем вы продвигаетесь на пути к собственным значимым целям.

Список рекомендуемой литературы и использованных источников вы найдете в учебнике.

∞

Что вы изучите?

Вам предстоит изучить:

– Ключевые предпосылки успешного планирования;

– Горизонты планирования;

– Инструменты фиксации планов;

– Виды планов и способы их составления;

– Полезные приемы для успешной реализации планов.

Это позволит вам:

– Разумно подходить к вопросу планирования и планировать именно то, что вам нужно;

– Подготовиться к планированию и не упустить ничего жизненно важного;

– Составить действительно работающий план и придерживаться его;

– Найти время на реализацию своих планов и выполнить то, что запланировано.

Желаем эффективного и полезного обучения!

Глава 1
С чего начать планирование?

Вы изучите:

– Что нужно для того, чтобы что-то запланировать?

– Как организовать сам процесс планирования?

После изучения вы:

– Поймете, что критически важно для того, чтобы план сработал;

– Научитесь организовывать планирование, использовать необходимые для этого приемы и инструменты

∞

Что нужно для того, чтобы что-то запланировать?

☢ Вначале рекомендуем сфокусировать свое внимание и ответить на следующий вопрос:

Что я хочу сейчас изучить? Какие у меня есть вопросы?

Представьте себе: Иван работает в крупной корпорации и в последнее время чувствует, что пора перестать плыть по течению и определиться, чем он хочет заниматься дальше. У него нет каких-то планов, все ежедневные действия он совершает на автомате, не думая о том, нужно это ему или нет. Так уж заведено, причем давно. Но он решил покончить с этим и более целенаправленно выстраивать свою жизнь. Нужно выстроить долгосрочные планы. Но Ивану сложно сосредоточиться и выделить главное – чем он вообще хочет заниматься и чего хочет достичь в жизни.

С чего посоветуете начать Ивану, чтобы определиться с жизненными целями?

Используйте подсказку! Среди вариантов ниже есть несколько оптимальных:

– представить, какими достижениями он хотел бы гордиться в старости;

– выделить время на обдумывание планов;

– решить для себя, почему ему может быть полезна выбранная деятельность;

– исходить из личных интересов и стремлений;

– посоветоваться с другом насчет подходящих ему планов и стремлений.

Попробуйте самостоятельно ответить на вопрос, прежде чем продолжить читать главу и узнать, как можно было бы ответить.

Планирование на долгосрочную перспективу часто, увы, оказывается бесполезным и неэффективным, если действия человека не согласованы с его глубокими личными интересами. Иными словами, если субъект не решил для себя сам, для чего ему нужна какая-то деятельность, то подсознательно выделение ресурсов на нее будет иметь более низкий приоритет по сравнению с видами деятельности понятной направленности. Никакие графики, списки и напоминания не помогут перестать опаздывать, забывать о встречах, терять документы и проваливать все, что связано с темой, которая не укоренилась на подкорке как важная и полезная.

Разумный человек никогда не воюет со своим подсознанием, как разумный возница не будет спорить с лошадью – даже если та не хочет ехать на рынок за овсом. Лошадь хорошо понимает вожжи.

Подсознание хорошо понимает картинки и простые связки. Как ни легкомысленно кажется представлять себе пользу от проекта в виде объясняющей картинки – это самый работающий метод для создания непротиворечивой мотивации.

Например:

«Этот проект в случае успеха значительно повысит мою известность, к которой я так долго стремлюсь» (мысленно рисуем Тони Старка, купающегося в лучах славы).

«Этот проект значительно укрепит подушку финансовой безопасности моей семьи» (мысленно представляем, как с неба падает черный дождь, бессильно разбиваясь о надежную крышу над вашей семьей).

Критично, чтобы привязка деятельности к личным интересам опиралась действительно на те ценности, которые важны именно для вас.

Например, грядущая слава, скорее всего, совершенно не вдохновит спокойного интроверта и даже в некоторой степени будет его пугать.

☍ На заметку:

Прием, которым отбираются работающие именно для вас ценности:

Представьте, что вам 90 лет, вы крепки здоровьем и с удовольствием думаете, что ваша жизнь сложилась совсем недурно и вы можете гордиться… чем? Те достижения, что вы вообразили себе в своей гипотетической идиллии, и составят список ваших жизненно важных интересов.

– Трое здоровых умных детей и девять внуков?

– Честно заработанный миллиард?

– Два построенных завода по переработке мусора?

– Работающий по всей стране алгоритм упрощенной выплаты налогов физическими лицами?

– Всемирная слава?

Неважно, какими именно будут эти интересы. Важно то, что при планировании любой ресурсозатратной деятельности, которая по масштабам превосходит задачу «вынести мусор утром», нужно понимать, на какую конкретно из осмысленных и визуализированных заранее ценностей должен работать ваш план. Иначе ваше подсознание просто не выделит сил на этот план, и его реализация начнет буксовать: вам будет трудно вовремя проснуться, собраться с мыслями, набраться решимости и пройти без потерь даже небольшие промежуточные этапы.

Вы двигались в верном направлении, если в своих размышлениях склонялись к следующему:

Никакой совет друга здесь не поможет.

Прежде всего, Ивану самому нужно решить для себя, чем он хочет заниматься и какие у него жизненные цели. Важно выполнить отмеченные выше действия, чтобы составить личный план и определиться с целями.

А значит, Ивану лучше:

– представить, какими достижениями он хотел бы гордиться в старости;

– выделить время на обдумывание планов;

– решить для себя, почему ему может быть полезна выбранная деятельность;

– исходить из личных интересов и стремлений.

Как показывает практика большинства успешных людей, строить планы нужно:

– во-первых, циклично, одинаковыми периодами, чтобы иметь впоследствии возможность их сравнивать и изучать;

– во-вторых, на достаточно большие промежутки времени, чтобы конкретные цели, задачи и проекты начали увязываться – по вашему собственному ощущению – в целостное движение к желанной цели.

Ваша дорога, вымощенная желтым кирпичом, может вилять, огибая горы и овраги, и по компасу каждый конкретный шаг вовсе не обязательно делается в направлении Изумрудного города.

Однако если вы обозреваете впереди достаточно продолжительный участок пути, вам становится ясно, ведет ли он туда, куда нужно, или нет.

Таким образом, структура личного плана строится по тому же принципу, что и план корпоративный, и неслучайно. Крупный цикл – годичный.

Зарубежные источники рекомендуют заниматься его построением в конце декабря, но тут лучше сделать поправку на территориально-культурологические реалии: в нашей стране по объективным причинам это далеко не лучшее время для спокойного обдумывания целей и задач на будущее. В последние декабрьские дни, когда Европа и Америка расслабляются после Рождества, у нас в самом разгаре утомительная и хлопотная подготовка к празднику в атмосфере горящих дедлайнов и итоговых отчетов.

Вот почему россиянам лучше отложить задачу по построению плана (а это действительно немалый труд!) на конец первой недели января, когда фейерверки праздника отгремели, а на работу еще не завтра.

В принципе, если идея заняться планированием пришла вам в голову в июне или сентябре, нет никакой необходимости ждать начала календарного года. Вы можете установить себе цикличность года от сентября к сентябрю (как это делается в образовании), от июня к июню (и заниматься планированием во время отпуска); или можете сначала продумать период до конца текущего года, а в следующем начать с января. Здесь нет твердых правил, важнее ваше личное удобство. Есть люди, которые привязывают цикл годичного планирования к собственному дню рождения – с точки зрения подведения итогов за каждый прожитый год, это по-своему очень логично. Для эффективности планирования важна не столько точка отсчета, сколько повторяемость и сравнимость отчетных циклов.

Ретроспективный анализ – значимая часть процесса планирования

Те, кто занимается планированием не впервые, скорее всего, знают, что начальным этапом перед построением следующего плана должен стать анализ предыдущего года. Нужно ответить для себя на вопрос, что из задуманного сработало, а что нет.

Несколько дней лучше выделить только на это, не позволяя себе отвлекаться. Возможно, за отведенное время у вас не появится на руках никакого готового «продукта» – это нормально.

☍ На заметку:

Этап обдумывания включает в себя:

– формулировку вопросов;

– осознание проблем;

– уточнение намерений.

Это само по себе – тяжелая и ответственная работа (подробнее о некоторых ее особенностях рассказано в заключительном разделе о технике блокирования времени).

Как правило, когда рассуждают о самом процессе анализирования прошлого года, то чаще всего рекомендуют сфокусироваться отдельно на двух типах ситуаций:

– на то, что шло хорошо;

– на том, что тем или иным образом стопорилось, не получалось.

К этому следует добавить, что целесообразно внимательно изучать только те аспекты, которые действительно были под вашим контролем.

Пример:

Скажем, вы собирались всю зиму посвятить оздоровительным лыжным прогулкам, но вот незадача – сломали ногу в первую же гололедицу. Нет смысла глубоко обдумывать эту ситуацию (хотя можно добавить себе пометку «внимательно оценивать свойства подошвы при покупке зимней обуви»).

Выводы, которые необходимо сделать из неудач, отнюдь не всегда являются прямым ответом, решением конкретной проблемы, испортившей планы. Большая часть реальных ситуаций складывается совокупно как из наших действий, так и из внешних факторов.

О собственных действиях – их оперативности, адекватности и квалифицированности – на этапе планирования думать можно и нужно.

Что же касается внешних факторов, то некоторого внимания требуют только те из них, чья вероятность повторения высока – к ним надо быть готовым в следующий раз. Гололед в России – это понятная и высоко предсказуемая проблема. Именно поэтому к тому, что он случится, принято готовиться (хотя конкретные даты заранее не назовет ни один синоптик).

Фактически, анализируя элементы планов прошлого года, проваленные по не зависящим от вас причинам, вы задаете себе вопрос: может ли эта проблема повториться? Если может, то чем я могу ее встретить?

Собственно, «готовь сани летом» – это и есть основная мысль годичного плана: уменьшить количество предсказуемых проблем с помощью предусмотрительности и заблаговременной подготовительной работы.

Потратив время на то, чтобы восстановить в памяти (в том числе, покопавшись в записях прошлогоднего планнинга) удачи и неудачи, вы сможете составить из них два списка – должно получиться примерно 5-10 пунктов в каждом (с более длинным списком будет трудно управляться, а слишком короткий, по всей видимости, свидетельствует о том, что в течение года записи велись без особого внимания).

Когда важные – удачные либо неудачные – события окажутся перед глазами в виде аккуратного перечня, восприятие собственных усилий, затруднений, побед и поражений, скорее всего, заметно поменяется.

Зачастую только целенаправленный, внимательный анализ позволяет обнаружить, как много важных событий затерялось в череде будней. Привыкнув оперировать короткими, пригодными к удержанию в памяти отрезками времени (дни и часы), люди регулярно переоценивают свои возможности на день (и планируют больше, чем возможно выполнить), но недооценивают год (и планируют меньше, чем стоило бы). Вдумчивая работа с планнингом позволяет уточнить свои реальные возможности.

Если удачный опыт можно просто брать на вооружение как проверенный алгоритм действий, то неудачи в данном контексте следует рассматривать как проекты с недостаточной подготовкой.

Пример:

Нас подвел сотрудник? Значит, была неудовлетворительно проведена кадровая работа.

Решение: запланировать более внимательный подбор работников.

Не получен грант? Вероятно, не хватило квалификации в подготовке обосновывающих документов.

Решение: запланировать обучение для себя или подчиненного.

Разумеется, в следующем году реальность будет преподносить нам новые сюрпризы, она неистощима. Но каждую зафиксированную неудачу можно будет обдумать в терминах задачи, чтобы в следующем цикле уже предусмотреть ее пошаговое решение.

Иван решил приступить к планированию.

Для этого он собрался проанализировать предыдущий год и ответить на вопросы: «Что было не так?» «На что нужно обратить внимание?»

Что посоветуете Ивану?

Используйте подсказку! Среди вариантов ниже есть несколько приемлемых:

– Вообще необязательно анализировать прошлое, лучше сосредоточиться на будущем;

– Нужно сфокусироваться на том, что из задуманного сработало, а что по каким-то причинам не получилось;

– Нужно понять, что делать, если проблема повторится снова.

Попробуйте самостоятельно ответить на вопросы, прежде чем перевернуть страницу и посмотреть, как можно было бы ответить.

Вы двигались в нужном направлении, если в своих размышлениях склонялись к следующему:

Для того чтобы планировать будущее, необходимо понять прошлое. Нужно обязательно посвятить время ретроспективному анализу: осознать проблемы, уточнить намерения и сформулировать вопросы.

А значит, Ивану:

– нужно сфокусироваться на том, что из задуманного сработало, а что по каким-то причинам не получилось;

– нужно понять, что делать, если проблема повторится снова.

Вопросы для самопроверки:

– Ваши одноклассники строят прибыльный бизнес, а вы всю жизнь хотели сделать что-то значимое для человечества. Сработает ли для вас план по построению бизнеса, если он не будет включать в себя «благо для человечества?»

– Вы прочитали этот учебник не в конце и не в начале года и загорелись построить годичный план. Нужно ли ждать нового года?

– Сколько пунктов рекомендуется включить в список удач и неудач за год? Почему?

Подумайте и ответьте для себя на несколько вопросов:

– Каким глобальным личным целям должны отвечать ваши планы?

– Есть ли что-то, что вы хотели бы запланировать уже сейчас?

– Можете ли вы провести ретроспективу своих планов за прошедший год?

– Планы должны соотноситься с вашими личными жизненными целями.

– Планировать нужно на определенные цикличные периоды, довольно продолжительные по времени.

– Перед планированием крайне важно провести ретроспективу: понять, что получилось, а что нет и почему.

– Следует разделять внешние факторы и факторы, которые зависят именно от вас.

– Внешние факторы следует учитывать, если их можно предугадать и вероятность их высока.

– Всегда нужно понимать: что было не так, почему и на что следует обратить свое внимание, чтобы в новом году не наступать на те же грабли.

Посмотрите, с чего можно начать применять знания.

– Напишите 2–3 цели, которые вы хотели бы выполнить в ближайший год;

– Подумайте, делали ли вы что-то для этих целей в прошедшем году?

– Проведите ретроспективу. Если про эти цели вы даже и не думали раньше, попробуйте проанализировать другие свои планы – это поможет понять определенные закономерности в ваших удачах и провалах.

∞

Как организовать сам процесс планирования?

Иван решил, что ему нужно зафиксировать свой план. Чем ему воспользоваться?

Какой инструмент для планирования вы предложите Ивану?

Воспользуйтесь подсказкой! Среди вариантов ниже есть один оптимальный:

– бумажный ежедневник;

– электронные ресурсы;

– записывать не надо, планы нужно держать в голове!

Попробуйте ответить на этот вопрос самостоятельно, прежде чем продолжить читать главу и узнать рекомендованный ответ.