Текст книги "Утренние ритуалы. Как успешные люди начинают свой день"

ГРЕГ КЭРРИ

Предприниматель, участник реалити-шоу Survivor

Когда разбушевавшийся ураган на необитаемом острове заставляет тебя благодарить судьбу за базовые ценности.

Каковы ваши утренние ритуалы?

Мои утренние ритуалы отличаются целостностью и состоят из четырех основных компонентов. Детали могут варьироваться, но эти компоненты постоянны и чрезвычайно важны для того, чтобы я чувствовал себя счастливым человеком. Вот они:

• энергия: что-нибудь съесть, что-нибудь попить;

• тело: занятия спортом (обычно высокоинтенсивными видами);

• разум: игра на пианино, медитация;

• душа: наладить связь с целью, испытывать чувство благодарности, покормить кошек, поцеловать жену.

В идеальном варианте я просыпаюсь около половины седьмого. Далее следует особое приветствие моему коту Руфусу, который замечателен тем, что каждый день будит меня в это время. Мои утренние ритуалы занимают от получаса до двух часов. В общем моя цель заключается в том, чтобы всегда отвечать на вопрос «Если бы день закончился после утренних ритуалов, был бы он успешным и полноценным?» решительным и однозначным «да».

Как долго вы следуете этим ритуалам? Что в них за это время изменилось?

Самым значительным изменением было добавление игры на фортепиано. Я всегда любил музыку, но никогда не играл ни на каком музыкальном инструменте. А потом решил, что это будет «одним из главных сожалений», которые я унесу с собой в мир иной, и почти два года назад начал брать уроки музыки у джазового пианиста.

Ежедневные занятия музыкой дают мне, во-первых, возможность медитации (вы не можете учиться музыке, не присутствуя в настоящем моменте в полной мере). Во-вторых, развитие нового навыка (благодаря этому я каждый день могу сказать: «Сегодня я умею делать то, чего не умел вчера»).

В какое время вы ложитесь спать?

Как правило, я ложусь около одиннадцати вечера. В последнее время я уделяю сну первостепенное внимание, чтобы он шел на пользу моим ритуалам. Я понял, что увеличение времени сна всегда будет самым полезным подарком, который я могу себе сделать, и скорректировал свои ритуалы. Я сохранил все компоненты, но сократил их время.

Делаете ли вы что-нибудь перед сном, чтобы проще было начать и провести утро?

Перед сном мы с женой обычно выпиваем по чашке чая. Ее вечерний распорядок продуман так же тщательно, как мой утренний, и я очень стараюсь ее в этом поддерживать, хотя, признаться, могу с невероятной легкостью уснуть в любой момент вечера.

Каждый вечер я оцениваю прогресс прошедшего дня и подробно продумываю цели на день предстоящий. В идеальный день я соблюдаю тринадцать добродетелей Бенджамина Франклина[25]25
  Бенджамин Франклин (1706–1790) – американский политический деятель, дипломат, полимат, изобретатель, писатель, журналист, издатель. Один из лидеров войны за независимость США.


[Закрыть] (см. далее).

У вас есть утренние ритуалы, связанные с занятиями спортом?

Я большой поклонник высокоинтенсивных тренировок. Я выполнил весь комплекс кроссфита, и мне это очень понравилось. Я совершал длительные пробежки, готовясь к марафону. Летом бегаю по шестнадцать километров с холодным душем на закуску, что в десять раз лучше любой чашки кофе.

Каковы ваши самые важные задачи по утрам?

Говорить жене, что я ее люблю. Это не задача, но это самое важное.

Вы следуете этим ритуалам и по выходным?

Я следую им по субботам, но в воскресенье обычно беру выходной, позволяя своему дню начинаться и развиваться более естественно и органично. Мне очень важно иногда выходить из сценария и на время отключаться.

Я считаю, что уик-энд сильно выигрывает от регламентированности в субботу. Если я в субботу смог внести мощный вклад в выполнение плана предстоящей недели и хорошенько потренироваться, то чувствую себя намного более достойным того, чтобы по-настоящему насладиться оставшейся частью субботы и воскресеньем. Правильно проведенная суббота, с моей точки зрения, – ключ к полезным и приятным выходным и отлично помогает бороться с воскресной депрессией!

Тринадцать добродетелей Бенджамина Франклина

В стремлении достичь «морального совершенства» молодой Бенджамин Франклин составил список из тринадцати добродетелей, которые он считал желательными и пытался соблюдать. (Биограф Франклина Уолтер Айзексон отмечает, что в первоначальном списке было всего двенадцать пунктов. Но друг-квакер, увидев список, сказал Франклину, что тот упустил один важный характерный для него грех: гордыня. И Франклин добавил в перечень тринадцатую добродетель, то есть кротость.)

Франклин в основном работал над своими добродетелями по очереди, по одной за раз, помня при этом обо всех остальных. Он вел таблицу, где были перечислены добродетели и дни недели. Каждый раз, когда он не соблюдал ту или иную добродетель, Франклин ставил точку в соответствующем месте таблицы. Цель заключалась в том, чтобы к концу недели поставить как можно меньше таких точек. Говорят, Франклин так и не достиг момента, когда в таблице не было ни одной точки, но сами действия, нацеленные на то, чтобы этого добиться, были невероятно полезными для молодого человека, жившего в конце 1720-х годов. Не меньшую пользу они могут принести и нам с вами в наши дни. Итак, тринадцать добродетелей Франклина.

1. Воздержанность: не ешь до отупения, не пей до опьянения.

2. Молчаливость: говори лишь то, но что может послужить на пользу другим или тебе самому, избегай пустой болтовни.

3. Любовь к порядку: пусть для каждой твоей вещи будет свое место, пусть для каждого твоего дела будет свое время.

4. Решительность: решай делать то, что должно, а то, что решил, выполняй неуклонно.

5. Бережливость: позволяй себе только те расходы, что принесут пользу другим и тебе самому, ничего не растрачивай попусту.

6. Трудолюбие: не теряй времени, всегда будь занят чем-нибудь полезным, отменяй все необязательные дела.

7. Искренность: не прибегай к пагубному обману – пусть мысли твои будут невинны и справедливы, а если говоришь, то пусть такими же будут и слова.

8. Справедливость: никогда не обижай людей, причиняя им зло или не делая добра, как велит долг.

9. Умеренность: избегай крайностей, не держи обиды за причиненное тебе зло, даже если думаешь, что оно того заслуживает.

10. Чистоплотность: не допускай ни малейшей грязи ни на себе, ни в одежде, ни в доме.

11. Спокойствие: не волнуйся из-за пустяков, из-за происшествий мелких либо неизбежных.

12. Целомудрие: похоти предавайся редко, единственно для здоровья или для продления рода, не допускай, чтобы она привела к отупению или к слабости либо лишила душевного покоя или бросила тень на доброе имя твое или чье-либо еще.

13. Кротость: следуй примеру Иисуса и Сократа.

Вы участвовали в реалити-шоу Survivor: Palau. Можете рассказать нам о своих утренних ритуалах на острове?

Это был великий опыт смирения и кротости, который заставил меня испытать огромную благодарность за многое из того, что мы сегодня воспринимаем как должное. Это было настоящее испытание. Я похудел за тридцать три дня на десять килограммов. Я пережил бушевавший всю ночь ураган. Знаете, это заставляет тебя по-настоящему оценить основные жизненные потребности и при этом признать, что человек способен на большее, чем он думает.

Мы начинали и заканчивали день с восходом и заходом солнца. Каждый закат или восход раскрашивал небо в такие прекрасные цвета, что ты просто не мог не успокоить свой ум и не полюбоваться этой красотой. Это давало нам возможность испытать благодарность и обрести мир среди хаоса. Все стратегии и «игры» неизбежно прекращались, и мы чувствовали огромную признательность за то, что живем на этом свете. Мы были невероятно благодарны за базовые ценности: за своих родных, за пищу и приют.

МАРИЯ КОННИКОВА

Автор New Yorker, автор книги The Confidence Game

Когда твой день настолько хаотичен, что утренние часы – единственный шанс обеспечить хоть какой-то распорядок.

Каковы ваши утренние ритуалы?

Раньше, до того как я почти десять лет назад переехала жить к мужу, меня никак нельзя было назвать жаворонком. После переезда мне пришлось им стать, так как работа мужа начинается очень рано.

Обычно я встаю около шести утра и первым делом иду делать чай (потому что мой организм требует кофеина), а затем у меня утренняя йога (упражнение «Здравствуй, солнце», тоже отлично помогающее разбудить организм). После этого я завтракаю, принимаю душ и перехожу к оставшейся части утра, которая обычно начинается с проверки электронной почты. Я убеждаюсь, нет ли в ней «пожара», который необходимо как можно быстрее «потушить». Разобравшись с неотложной корреспонденцией, я сажусь писать.

Как долго вы следуете этим ритуалам? Что в них за это время изменилось?

В последнее время я увлеклась медитацией. Вообще-то, раньше я медитировала не очень серьезно, да и до сих пор отношусь к этому не так серьезно, как многие другие люди, которые действительно достигли на этой ниве больших высот. Но я признаю, что медитация – отличный способ организовать свои мысли. Я рекомендую ее всем, кто хочет помочь себе достичь большей ясности и концентрации. Так что, закончив практиковать йогу, я сижу в течение 20–30 минут (или дольше, если могу себе это позволить, но обычно это не так), изо всех сил стараясь медитировать. А иногда я вовсе сваливаю все в кучу, сразу же после медитации отправляясь на пробежку.

Надо сказать, я из тех, кто вообще ни в чем и никак не структурирован: мой рабочий стол вечно в полном беспорядке, так же как и сама моя работа. Когда люди спрашивают, как я пишу, я почти всегда отвечаю одно и то же: «Набрасываю мысли на экран и смотрю, что получится». И это действительно так, именно так я пишу. Мой мозг – явно не самый организованный в мире, и всю остальную часть моего дня тоже никак не назовешь организованной. Так что утро для меня – это время, когда я могу сказать себе: «Я уже кое-что сделала», после чего идти дальше, думая, что по крайней мере уже о чем-то позаботилась, что у меня есть хотя бы эта небольшая структура.

Делаете ли вы что-нибудь перед сном, чтобы проще было начать и провести утро?

Кое-что я действительно делаю, и это довольно уморительно, потому что потом я никогда этому не следую. У меня есть ежедневник, и я отмечаю в нем кое-что относительно следующего дня, потому что не хочу, чтобы мой мозг помнил, что конкретно мне нужно будет сделать. Я пишу все это в ежедневнике, только чтобы вытащить это из головы – а потом практически в него не заглядываю.

Как скоро после пробуждения вы завтракаете?

Обычно через час после того, как проснусь. На завтрак у меня всегда одно и то же, даже когда я путешествую. Я из тех людей, которые, когда у них во время радиоинтервью спрашивают, что они едят на завтрак, всегда отвечают одно и то же. В моем случае это овсянка с медом и черникой.

Используете ли вы какие-либо мобильные приложения или продукты для совершенствования своих утренних ритуалов?

Нет. Я вообще думаю, что некоторые из них могут быть для кого-то полезны, но многие, честно говоря, на самом деле пугают. Чтобы наша жизнь была менее стрессовой, нам нужно меньше вещей, а не больше. Я не хочу, чтобы меня мучили мысли вроде «боже мой, я опять неправильно проснулась», потому что об этом мне сообщило специальное приложение.

Каковы ваши самые важные задачи по утрам?

Я постоянно работаю сразу над несколькими проектами и часто переключаюсь с одного на другой, а потому стараюсь как можно четче определить, как сегодня расставлены мои приоритеты, что мне необходимо сделать. А еще я стараюсь на это настроиться. Но, как я уже говорила, мой день не отличается организованностью, поэтому я не наказываю себя слишком строго, если планировала сделать что-то одно, а вместо этого сделала что-то совсем другое, потому что понимаю: никто не способен заранее предсказать, как будет работать его мозг в тот или иной конкретный день, и этот факт надо признать и принять.

Вы хотели бы добавить что-нибудь еще?

Хочу сказать, что не думаю, будто на свете существует какой-то идеальный ритуал, который подходит абсолютно всем. По-моему, каждый должен сам определить, что работает конкретно для него. Мне страшно не нравится, когда люди составляют списки вроде «Привычки творческих людей: если им следовать, то и ты станешь творческим человеком». Конечно, интересно узнать, что делают другие люди, но в итоге универсального рецепта тут нет.

ШЭЙН ПЭРРИШ

Основатель блога Farnam Street[26]26
  Блог, призванный помочь «понять, как мир действительно работает, принимать лучшие решения и жить лучше». Речь идет о ментальных моделях, принятии решений, обучении, чтении и искусстве жизни.


[Закрыть]

Когда ты отказываешься от приложений для составления списков дел и вместо этого просто соблюдаешь принципы старого доброго планирования и дисциплинированности.

Каковы ваши утренние ритуалы?

Для меня утро – самое продуктивное время суток. На протяжении многих лет я адаптировал свой график так, чтобы выполнять самую важную работу именно по утрам.

Наши уровни энергии и способность концентрироваться в течение суток колеблются. У большинства людей способность фокусироваться достигает пика в начале дня – до того, как на ней скажутся многочисленные отвлекающие факторы, шум и ослабленная стрессами и решениями сила воли. Я планирую свои утренние ритуалы накануне вечером, перед тем, как лечь спать: записываю два-три важных проекта, на которых хочу сосредоточиться на следующий день.

Я просыпаюсь между шестью и половиной седьмого, быстро выпиваю чашку кофе и сажусь работать над намеченными накануне проектами. Я даю себе час-полтора непрерывного времени, чтобы сосредоточиться на глубокой работе[27]27
  Концепция глубокой работы описана далее в этой главе. Прим. авт.


[Закрыть] и сложных проблемах. Затем делаю перерыв, готовлю себе еще один кофе и завтрак, записываю новые идеи, которые пришли мне в голову за последнее время и которые мне хотелось бы обдумать и исследовать, а затем еще час-полтора работаю над самыми сложными проблемами или проектами.

Отвечаете ли вы на электронную почту первым делом после пробуждения?

Нет. Раньше у меня была такая привычка, но я всегда хотел от нее избавиться. Если бы я и сегодня, вставая утром, первым делом проверял электронную почту, то позволял бы другим людям определять мои приоритеты на весь день. Важные проекты, на которых мне нужно сосредоточиться, отодвигались бы на более позднее время дня, а я бы тратил свое самое ценное с точки зрения умственной энергии время, отвечая на письма, которые вполне могут несколько часов подождать.

Делаете ли вы что-нибудь перед сном, чтобы проще было начать и провести утро?

Я составляю расписание на следующий день. Это помогает мне не сбиться с курса и более осознанно относиться к тому, как я расходую время.

Как скоро после пробуждения вы завтракаете?

Мой мозг, как правило, просыпается раньше желудка. Я сажусь завтракать только после того, как выпью кофе и закончу добрый кусок работы. Завтрак обычно состоит из продуктов с высоким содержанием белка и жира. Я очень люблю бекон.

Используете ли вы какие-либо мобильные приложения или продукты для совершенствования своих утренних ритуалов?

Я не поклонник попыток решения распространенных бытовых проблем с помощью компьютерных приложений и программ. Мне достаточно старых добрых принципов планирования и дисциплины. Если вы недисциплинированный человек, никакие приложения не помогут.

Это, конечно, только мое мнение. По-моему, сегодня наблюдается что-то вроде технологического фетишизма, который захватывает мир все больше и больше. Как, скажите на милость, Айзек Азимов умудрился написать пятьсот книг без мобильных приложений? Он создал конкретный распорядок, ритуалы, и строго им следовал. Ритуалы – это то, что делает привычки привычными и удобными.

Что вы делаете, если ваши ритуалы нарушаются?

Просто назавтра начинаю все снова. Не стоит думать, что в этом деле действует принцип «пан или пропал». Если сошел с нужного курса, просто как можно быстрее на него вернись.

ГЕНРИ ТОДД

Автор книги The Accidental Creative[28]28
  Издана на русском языке: Тодд Г. Креативь! Поставь идеи на поток. СПб.: Питер, 2015.


[Закрыть]

Когда ты первым делом выполняешь самую творческую работу, а твой любимый саундтрек – тишина.

Каковы ваши утренние ритуалы?

В будние дни я всегда просыпаюсь в шесть утра. Я наливаю себе кофе (который заварил накануне вечером) и ем каждый день один и тот же завтрак (овсянка с замороженной черникой плюс горсть орехов кешью) в своем кабинете, занимаясь по ходу дела исследованиями.

Так что первый час утра я провожу за исследованиями и писательством. Я сижу за своим столом (или на диване в кабинете) и читаю книгу с ручкой в руке, делая пометки на страницах и записи в ноутбуке для последующего анализа. В конце этого сеанса я провожу 15–20 минут в полной тишине, медитируя или обдумывая только что прочитанное и то, как это соотносится с моей жизнью и работой. Иногда в этот период я также делаю записи в дневнике.

Как долго вы следуете этим ритуалам? Что в них за это время изменилось?

Четырнадцать лет. Раньше я старался втиснуть в свое утро все, что только можно, но потом обнаружил, что гораздо эффективнее другой подход – выделить около часа сразу после пробуждения на исследования и обдумывание новой информации. Это заставляет мой мозг шевелиться, что, в свою очередь, помогает выбрать нужный угол зрения на предстоящий день. А еще у меня есть список дел, которые я выполняю каждый день, некоторые из них заканчиваю к полудню или за обедом, чтобы мое утро не было слишком суматошным.

Делаете ли вы что-нибудь перед сном, чтобы проще было начать и провести утро?

У меня есть специальный рабочий журнал, в котором я планирую свои дни и отмечаю выполнение запланированного. В нем имеются такие графы, как учеба и исследования, мои ключевые задачи, отслеживание выполнения ежедневных дел. Есть также графы для отслеживания моих ежедневных «пиков», «спадов» и «обучения». Каждый вечер я сажусь и планирую следующий день и потому точно знаю, что буду делать и в какое время начну работать.

Каковы ваши самые важные задачи по утрам?

Я пишу каждое утро. Каждое. Утро. Я твердо верю, что утром первым делом надо выполнять самую важную творческую работу.

Как вы поступаете в поездках?

Когда я путешествую, мои утренние ритуалы меняются. Как правило, я уезжаю из дома для выступления на разных мероприятиях, поэтому в эти периоды прежде всего сосредоточен на том, чтобы все прошло успешно. Это обычно означает, что мне нужно дать своему телу дополнительное время для восстановления или отправиться на прогулку, чтобы разогнать кровь.

БИЛЛ МАКНЭББ

Председатель совета директоров Vanguard Group

Когда ты жертвуешь всем ради того, чтобы нормально выспаться.

Каковы ваши утренние ритуалы?

Я встаю между пятью и пятью пятнадцатью утра. По пути на работу перехватываю кофе и без пятнадцати шесть – в шесть пятнадцать я уже за рабочим столом. Чаще всего я использую эти часы, чтобы познакомиться с последними новостями, после чего отвечаю на электронные письма, особенно от коллег из Европы и Азии. Встречи начинаются ровно в восемь, и до конца утра мой график довольно сильно загружен.

Как долго вы следуете этим ритуалам? Что в них за это время изменилось?

За тридцать лет мой распорядок изменился минут на тридцать. Став в 2008 году CEO Vanguard (должность, которую я занимал до начала 2018 года), я начал приходить на работу на полчаса раньше, чтобы иметь утром дополнительное время для подготовки к рабочему дню. А помимо этого, с тех пор как я в 1986 году пришел в эту компанию, мало что изменилось.

В какое время вы ложитесь спать?

В большинстве случаев между девятью и десятью вечера.

Делаете ли вы что-нибудь перед сном, чтобы проще было начать и провести утро?

Я стараюсь удостовериться в том, что обработал все сегодняшние электронные письма, чтобы завтра утром начать работать с новыми. Я также читаю что-нибудь не связанное с работой, чтобы расслабиться перед сном.

У вас есть утренние ритуалы, связанные с занятиями спортом?

Физические упражнения – важный элемент моего ежедневного графика. Я стараюсь втиснуть в него тренировки как минимум три-четыре раза в неделю. Если из-за встреч или поездок это сделать сложно, я предпочитаю заниматься спортом по утрам. Уезжая из дома, я всегда беру с собой петли TRX[29]29
  Total Body Resistance Exercise, или TRX, – снаряд, представляющий собой нейлоновые стропы с простым механизмом для регулировки длины, круглыми ручками для ладоней и петлями для ног. Базовый принцип тренировки с использованием ТРХ-петлей основан на сопротивлении, что и обусловлено конструкцией этого приспособления.


[Закрыть] и скакалку, поэтому могу тренироваться в самом начале дня, не посещая спортзал. А если в отеле имеется тренажерный зал с полным кардиооборудованием, с удовольствием работаю на гребном тренажере.

Каковы ваши самые важные задачи по утрам?

В спокойное время между шестью и половиной восьмого утра мне работается лучше всего. В это время я читаю, думаю и готовлюсь к предстоящему дню. И я всегда стараюсь сохранить время для этих занятий.

Что вы делаете, если ваши ритуалы нарушаются?

Если говорить просто, это для меня плохо. Обычно я нарушаю свои утренние ритуалы из-за недостатка сна. Если я лег слишком поздно, это означает, что я буду спать до того момента, когда мне уже нужно идти на первую деловую встречу. И тут запускается эффект домино – мое утреннее спокойное время залезает на обеденное, а занятия спортом вообще часто исключаются из графика.

Дело в том, что ради достаточного сна я жертвую всем, даже утренними ритуалами.

МЭТТЬЮ УИЗЕРЛИ-УАЙТ

Соучредитель и управляющий директор Caprock Group[30]30
  Компания, основанная в 2007 году в Техасе, занимается развитием, строительством и брокерской деятельностью, ориентированными на Северный Техас и его окрестности.


[Закрыть]

Когда ты понимаешь, что намного продуктивнее в режиме «бей или беги».

Каковы ваши утренние ритуалы?

Мне повезло – я могу просыпаться по утрам без будильника. Поэтому мои утра не всегда начинаются в одно и то же время. Если бы я мог взмахом волшебной палочки сделать каждому человеку в мире один подарок, это была бы возможность начинать день без этого противного сигнала. Нет ничего приятнее, чем просто открыть глаза в тот момент, когда они сами хотят открыться, чтобы увидеть мир во всей его полноте и великолепии.

Я определенно жаворонок. Полностью полагаясь на свой внутренний будильник, я крайне редко встаю позже половины седьмого и обычно отлично высыпаюсь, вставая намного раньше. Просыпаюсь я быстро. Длинные, медленные утра – это не про меня. Встав, я тут же беру быка за рога.

Дожидаясь, пока закипит вода, я обычно запускаю «предварительный просмотр» предстоящего дня, проверяю расписание и наскоро просматриваю электронную почту и текстовые сообщения, чтобы убедиться, что с того момента, как я лег спать, в гаджетах не появилось ничего важного. Затем я делаю чай или кофе и ем. После этого начинается четырехчасовой временной блок, который я называю «белым пространством». Он продолжается с восьми утра до полудня и застолблен в моем графике каждый рабочий день. Полномочия занимать это время есть только у меня. В это время я пишу, занимаюсь развитием бизнеса, провожу заседания совета директоров, тренируюсь. Таким способом я привношу осознанность и контроль в то, что в противном случае было бы исключительно реактивной рабочей средой, и благодаря этому могу организовывать свое утро, не перегружая его «структурой».

Делаете ли вы что-нибудь перед сном, чтобы проще было начать и провести утро?

Единственное, что я делаю перед сном (и то не каждый вечер), – составляю краткий список задач, которые мне нужно выполнить к тому или иному конкретному времени в будущем. Впрочем, проснувшись на следующее утро, я часто даже не заглядываю в этот список.

У вас есть утренние ритуалы, связанные с занятиями спортом?

Мой утренний распорядок почти всегда предполагает тренировки, и в этом смысле я всеядное животное. Бег, катание на велосипеде и на лыжах, йога, скалолазание, гребля или серфинг – подойдет практически все, в зависимости от окружающей среды.

Физическая активность – это моя медитация, моя основа. Я отношусь к этому не как к зарядке. Скорее, для меня это способ собраться, усилить фокус, повысить уровень спокойствия и энергии, лучше подготовиться ко всему, что ждет меня впереди.

Используете ли вы какие-либо мобильные приложения или продукты для совершенствования своих утренних ритуалов?

Нет. На самом деле я делаю все возможное, чтобы ослабить вторжение высоких технологий в свое утро. Последнее, чего я хочу, – это перегрузить свое утро технологиями, хотя, признаться, активно пользуюсь их преимуществами в других аспектах жизни.

Каковы ваши самые важные задачи по утрам?

Забавно, я никогда не думал об этом как о задаче, но самое важное, что мне нужно сделать каждое утро, – не пустить в него ощущение неотложности. Надо сказать, меня время от времени затягивает цикл неотложности – крайне неприятная внутренняя паника, вызванная тем, что список неотложных дел удлиняется, как бы я ни старался его контролировать. Но я давно понял (хоть иногда и забываю!), что это чувство почти всегда иллюзорно. Я намного более продуктивен, когда не работаю в режиме неотложности.

Помню, как много лет назад прочел отрывок из книги о Томасе Келлере[31]31
  Томас Келлер (р. 1955) – американский повар, ресторатор, автор книг по кулинарии, популяризатор французской кухни. Владеет знаменитым рестораном французской кухни French Laundry в Калифорнии.


[Закрыть], в котором автор восхищался всепроникающим ощущением спокойствия и безмятежности в его знаменитом ресторане French Laundry. Автор недоумевал, как невероятно сложные блюда, которые готовятся в соответствии с жесточайшими стандартами, могут предлагаться в столь спокойной обстановке? Ирония, конечно же, заключается в том, что именно спокойная среда и есть причина высочайшей продуктивности заведения, поскольку именно она позволяет достигать максимального мастерства при выполнении сложных заданий. Так вот, я стремлюсь к тому же ощущению спокойного мастерства, и иногда мне даже удается его достичь.

Матрица управления временем по Стивену Кови

В книге The 7 Habits of Highly Effective People[32]32
  Издана на русском языке: Кови С. 7 навыков высокоэффективных людей. М.: Альпина Паблишер, 2018.


[Закрыть] Стивен Кови описывает свою матрицу управления временем, которая, как утверждает наш респондент Мэттью, подчеркивает важность способности не принимать решения на основе срочности дел.

По словам самого Кови, «единственный способ сделать квадрант I управляемым состоит в том, чтобы уделить должное внимание II… [а] единственное место, где можно изначально найти время для квадранта II, это квадранты III и IV. Вы не можете игнорировать срочные и важные дела из квадранта I, хотя он будет уменьшаться по мере того, как вы будете проводить больше времени, занимаясь профилактикой и подготовкой в квадранте II». Таким образом, раз и навсегда решив отказаться действовать исходя из срочности дел, вы со временем можете существенно повысить свою продуктивность.

ПОЛНЫЙ ВПЕРЕД!

Последовательная практика утренних ритуалов – это дверь, ведущая к успеху в любых начинаниях, будь то писательство, дизайн или живопись.

– Эль Луна, художник и писатель

Утро – это, как правило, время, когда мы наиболее свежи, поэтому неудивительно, что многие успешные люди стараются извлечь из первых нескольких утренних часов – самого сфокусированного и продуктивного времени – максимум пользы.

С возрастом это становится все важнее. Иллюстратор и писатель Марс Дориан пишет: «В последние годы мой утренний распорядок стал более сжатым и сфокусированным. Чем старше я становлюсь, тем меньше времени согласен тратить впустую». Нейробиолог, доктор наук Дария Роуз отмечает, что «утро подготавливает ваш мозг к функционированию всю оставшуюся часть дня. Вы собираетесь отвлекаться и переключаться с проекта на проект? Или намерены максимально сосредоточиться и осознанно выбирать, чем будете заниматься? Я предпочитаю находиться во втором состоянии. В нем я намного больше делаю, и все получается значительно лучше. Я меньше подвержена стрессу и активнее реагирую на события. Поэтому я делаю все, что только можно, чтобы каждое мое утро было максимально простым и незагроможденным».

Но, конечно, ни в коем случае не стоит выкраивать это сфокусированное и продуктивное время за счет своей семьи. Тут главное – найти и соблюсти правильный баланс. Спокойное утреннее общение с родными, – неважно, дома ли вы или на противоположной стороне земного шара, – обеспечивает вас топливом, необходимым для более эффективной работы в течение дня. Генеральный прокурор штата Вашингтон Боб Фергюсон признался: «Мои дети совершенно необходимы мне для того, чтобы хорошо начать день… Деловые встречи легко могут затянуться до позднего вечера, могут возникнуть и другие непредвиденные обстоятельства, и у меня нет никаких гарантий, что вечером я смогу провести с детьми достаточно времени, поэтому я предпочитаю отвести для нашего общения время по утрам».

Итак, начните с пяти конкретных рекомендаций, представленных далее, и посмотрите, не станет ли ваш день более сфокусированным и продуктивным.

СОСТАВЬТЕ СПИСОК ДЕЛ И ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ ЕГО

Наличие списка дел и его использование – первое, что вы можете сделать, чтобы усилить общий фокус и продуктивность. Это факт. Мы рекомендуем составлять (на бумаге или в цифровом формате) такой список на следующий день в конце каждого рабочего дня (подробнее об этом в главе «Вечерние ритуалы»), чтобы утром, когда вы начнете работать, готовый перечень лежал перед вами.

Вы непременно обнаружите, что усталость от принятия решений[33]33
  Такое явление, как усталость от принятия решений, подробно описано далее. Прим. авт.


[Закрыть] существенно уменьшается, если есть четкое понимание того, что надо сделать в этот день, и этот список не позволит вам так просто переключиться на второстепенные задачи. Составление списка дел освобождает мозг от беспокойства о важных задачах, ибо, сформулировав их письменно, мы гарантируем, что вспомним их на следующий день (и действительно возьмемся за их выполнение). Судья Джереми Фогель сказал нам: «Я каждое утро обдумываю, что действительно должно быть сегодня сделано (в отличие от множества вещей, которые также весьма настойчиво предъявляют свои претензии на мое время) и как лучше всего это выполнить».

Мы призываем вас составлять амбициозные списки, охватывающие весь рабочий день, но не перегружайте ни их, ни себя до такой степени, чтобы быть парализованным непомерными требованиями, что обычно приводит к бездействию. Наш совет – ограничьте свой список примерно пятью-шестью пунктами. Можно включить в него пару задач попроще, выполнение которых позволит испытать позитивные эмоции благодаря быстрой победе – не следует недооценивать мощь позитива в момент вычеркивания из списка выполненного пункта. А если вы видите, что вам под силу выполнить только три задачи за день, сократите список. Помните, что он может состоять даже из одной важной задачи.

Если вам в течение рабочего дня приходят на ум новые задачи, в случае если они не неотложные и не должны быть выполнены сразу же (а это далеко не всегда так), включите их в отдельный список (в своеобразный ящик «Входящие» для новых заданий). Затем, когда будете составлять список дел на следующий день, можете включить в него некоторые из незавершенных задач и некоторые из списка «Входящие».

Если вы не составили список дел накануне, ничего страшного. Сделайте это утром, перед тем как начать работу, но все же постарайтесь делать это в конце рабочего дня, чтобы на следующее утро сразу же приступить к делу.

В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ДЕЛАЙТЕ САМОЕ ВАЖНОЕ

Если вы от природы не абсолютно дисциплинированный человек, список дел не принесет вам большой пользы до тех пор, пока вы не расставите пункты в соответствии с приоритетностью задач и не постараетесь в первую очередь выполнить самое важное.