Текст книги "Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей"

Откройте, кем вы можете быть

У вас есть список ваших лучших достоинств, худших недостатков и дел, которыми вы хотели бы заняться. Замечательно. Посмотрим, что в них общего. Используем метод пересечения.

• Нарисуйте три пересекающихся круга.

• В каждом запишите по одному делу, которым хотели бы заняться.

• Интересно посмотреть, что возникает там, где два круга пересекаются. Что общего у двух дел, которые вам нравятся?

• Остается середина, где пересекаются все три круга. Каков общий знаменатель у этих разных дел? Вы! Запишите здесь свое имя. Общий обзор показывает, кем бы вы были, если бы занимались тем, что больше всего любите! Самое интересное – пересечения кругов. Здесь два схожих пункта образуют уникальное сочетание – единственного и неповторимого вас!

• Повторите упражнение с вашими тремя достоинствами.

• Сравните результаты; подумайте, как уникальное сочетание ваших качеств поможет вам заняться тем, что действительно нравится.

Конечно, вы можете выполнить это упражнение и с недостатками. Это тоже может быть интересно.

Составьте жизненный план за три шага

Пора составить план достижения ваших целей. Он довольно прост: как мне попасть из точки A в точку B?

Дизайн – план по организации элементов таким образом, чтобы как можно эффективнее достичь определенной цели.

Чарльз Имз, американский дизайнер

1. Начните с конца

Вы знаете, к чему хотите прийти: к своему любимому занятию. Это дает вам цель и направление. Не устанавливайте их слишком строго – не забывайте эксперимент с такси. Однако в какие-то моменты важно понимать, повернете ли вы направо, налево или продолжите двигаться прямо.

Если вы не знаете, в какой порт направляетесь, вы никогда не дождетесь попутного ветра.

Сенека

2. Где вы сейчас?

На одном из занятий по тхэквондо тренер спросил нас: «Во время спарринга цель ясна. Вы хотите победить. Вы встаете друг напротив друга на татами. Но как определить стратегию достижения цели?»

Все обладатели черного пояса тут же ответили: «Внимательно наблюдая за соперником». Безусловно. Но до этого нужно сделать кое-что еще. Одна девушка с белым поясом предложила решение: «Внимательно наблюдать за собой». И в этом суть. Вы не можете определить свою стратегию, пока не поймете, какова ваша позиция.

3. Составьте план

• Возьмите лист бумаги, расположите его горизонтально и разделите на три столбца.

• В верхней части правого столбца напишите «Цели», в верхней части левого – «Где я сейчас». Средний столбец оставьте пока пустым.

• Запишите три дела, которыми хотели бы заниматься, в правом столбце.

• Теперь в левом запишите, где вы: что сейчас делаете.

• Как соединить левый столбец с правым? С помощью среднего столбца, конечно. Озаглавьте его «Стратегия».

• В среднем столбце запишите, как вы можете «пройти» слева («Где я сейчас») направо («Цели»). Что изменить, чтобы добиться своих целей? Как вам помогут ваши достоинства (или как могут помешать)? Что вам нужно и не нужно делать, на чем сосредоточиться?

Все и правда просто. Если вы знаете, где хотите быть и где находитесь сейчас, все остальное – только упражнение по заполнению пробелов. И это будет ваш план. Сделайте его гибким. Нет ничего более переменчивого, чем человеческая натура, поэтому оставьте пространство для корректировки курса.

Тут поможет постановка промежуточных целей. Где вы хотите оказаться через год? Вы можете составить список целей на каждый год. Сформулируйте свои цели на следующий год в виде девиза или лозунга, это будет ваша тема. В конце года вы можете оценить, насколько преуспели. Возможно, вы добьетесь того, чего совсем не ожидали. Неожиданные достижения также могут стать частью вашего пути к долгосрочным целям.

Когда вы знаете, чего хотите, вам начинают открываться разные двери. Это не удача и не совпадение. Когда у вас есть четкое направление, вы видите намного больше возможностей, которые иначе не заметили бы. И вы сможете лучше определять, какими из них воспользоваться, а какие отбросить.

Люблю, когда все идет по плану.

Джон Ганнибал Смит, герой комедийного сериала «Команда “А”»

Расскажите, что в вашем меню

Теперь вы знаете, в каком направлении хотите двигаться. Как интегрировать его в ваш быт? Все довольно просто: покажите его. Когда я – в очередной раз – работал над своим сайтом, я обсуждал его с моим другом-дизайнером. Я сказал ему, что хочу выполнять проекты, которые принесут доход, но при этом привлечь внимание к тому, чем мне действительно хотелось бы заниматься. «Очень просто, – ответил он, – я бы на твоем месте перечислил только то, чем действительно хочу заниматься».

Люди будут обращаться к вам за теми услугами, которые вы указываете на своем сайте. Нет ничего плохого в том, чтобы браться за какие-то проекты ради заработка, но и рекламировать их нет необходимости.

Это касается всех, независимо от того, есть у вас свой бизнес или вы работаете на дядю. То, что вы перечисляете в своем меню, должно отличать вас от других. Чем меньше пунктов, тем четче определяется ассортимент ваших услуг и тем больше внимания вы можете уделить именно им.

Каков ваш #хештег?

Как вы, наверное, знаете, хештег определяет тему сообщения в Twitter, Instagram и Linkedin. Вы можете применить этот принцип к себе, чтобы вам было проще выбирать. Придумайте хештег, который в одном, двух или трех словах резюмирует вашу творческую позицию – или позицию вашей студии. Это поможет понять, соответствует ли то, что вы собираетесь сделать, вашему жизненному плану. Если занятие или проект не согласуется с вашим хештегом, возможно, лучше переместить их в список не дел.

Создание #хештега

Как придумать хороший хештег, который даст представление обо всем, чем вы занимаетесь? Возможно, вам помогут жизненный план, круг компетенций и упражнение на пересечение. Вот еще несколько советов.

• Представьте себе, что кто-то пишет пост о вашей работе в соцсети. Какой хештег вы хотели вы там увидеть?

• Уникален ли он и достаточно ли понятен? Например, #дизайн – слишком общий. Дизайнеры бывают разные, и все они могут использовать такой тег. Мой хештег – это #шрифтвдвижении, ведь я в основном разрабатываю интерфейсы и титры для фильмов.

• Выполните тест с «не».

Создайте свой визуальный стиль… Пусть он будет уникальным и в то же время узнаваемым.

Орсон Уэллс, американский режиссер

Тест с «не»

• Составьте список всех слов, описывающих вас или вашу студию. Не думайте слишком долго, пишите все, что приходит в голову.

• Перед каждым словом в списке добавьте «не». С виду странно, но в этом вся суть. Например, если вы написали «изобретательный», у вас получится «неизобретательный».

• Спросите себя, есть ли творческие люди, студии или другие организации, которые сказали бы про себя: «Мы неизобретательны». Вряд ли. Значит, хештег #изобретательный – слишком общий. Любой, кто считает себя творческой личностью, мог бы использовать его. Используйте этот метод, чтобы избавиться от всех слишком общих определений в вашем списке.

#Пишущийповар – хороший хештег для тех, кто любит готовить и пишет об этом, в частности кулинарные книги. В конце концов, многие творческие люди скажут, что не причисляют себя ни к писателям, ни к поварам, тем более авторам кулинарных книг. Получается, это уникальный хештег, но при этом понятный всем.

Вернитесь к своим пересекающимся кругам. Посмотрите, что получается, если поставить в центр хештег (вместо вашего имени). Подходит ли он к совокупности ваших пересекающихся качеств? Да? Тогда вы на правильном пути. Вы нашли хороший хештег, который поможет вам оценить, над чем вы будете работать, а над чем нет.

Создайте свое меню

С какими проектами к вам должны обращаться клиенты? Что им нужно помнить о вашей работе? Чем меньше пунктов, тем легче их запомнить.

• Составьте список всех своих навыков и проектов.

• Проверьте, какие из них соответствуют вашему хештегу.

• Перечислите их в своем меню.

У вас есть план, где вы хотите оказаться (ваши цели) и как туда попасть (с помощью хештега и меню). Так, сфокусировавшись, вы сэкономите много времени. Но можете сэкономить еще больше, если установите на работе распорядок. Об этом чуть ниже.

Когда вы сокращаете число дверей, через которые можно пройти, больше людей будет проходить через нужные вам двери.

Скотт Белски, американский предприниматель, писатель

Работа: установите распорядок

Время – сырье для творчества. Отбросьте его магию и мифы, и останется только работа: по накоплению экспертных знаний в рамках учебы и практики, по поиску решения проблем и проблем с такими решениями, работа проб и ошибок, размышления и совершенствования, созидания.

Кевин Эштон. «Как заставить лошадь летать»

Читателю на заметку: эта глава будет интересна в основном фрилансерам. Но слово «клиент» в тексте можно мысленно заменять на «руководитель». А учащиеся могут считать, что речь идет о преподавателе.

Рутина

Выработайте рутину… Работа – это процесс, а не товар.

Николетта Баумайстер, художница

Голландский писатель и журналист Ханс ден Хартог Ягер написал прекрасную книгу о методах работы художников. Он взял интервью у 14 самых влиятельных современных художников из Нидерландов, среди которых Констант, Армандо, Марлен Дюма и Роберт Зандвлит. У каждого был свой подход, но всех их объединяла рутина: четкий метод работы.

Мозг творческого человека – хаотичный сплав идей и мыслей. Единственный способ превратить это в работу – организовать повседневную жизнь. Барак Обама каждый день надевает синий или серый костюм; Марк Цукерберг всегда носит толстовку. Оба утверждают, что им и так приходится принимать очень много решений, поэтому они не хотят так же выбирать одежду. Вкратце: экономьте время на мелочах, чтобы у вас осталось время на действительно важное.

Я люблю рутину. Она позволяет мне импровизировать.

Джеймс Нерс, британский художник

Творить – значит быть скучным (большую часть времени)

В конце встречи по поводу нового проекта мой клиент спросил меня: «И как вы собираетесь приступить к этому проекту? Будете все обдумывать, лежа на диване?» «Нет, – ответил я, – примусь за работу». Он ожидал, что я лягу на диван в поисках вдохновения, может, даже накачавшись алкоголем и наркотиками. Пришлось разочаровать его: не все так богемно и романтично.

Творческие профессии, возможно, самые прекрасные из всех. Но цена, которую нам приходится за это платить, – невероятная скука. Хорошая работа не возникает из ниоткуда. Даже если у вас есть талант, приходится очень много работать. Неважно, насколько прост или очевиден результат, зачастую в него вкладывается огромный объем работы и, следовательно, времени.

Я каждый день прихожу в свою студию. Иногда работа дается легко. В другие дни ничего не происходит. И все-таки вдохновение в хорошие дни – лишь накопление всех других, непродуктивных дней.

Беверли Пеппер, американский скульптор

Чтобы хорошо поработать, иногда нужно безжалостно отказаться от всего прочего. Так что придется отправить многие проекты в список не дел, а ваша социальная жизнь станет совсем не похожа на жизнь многих других людей. Но и непрерывная работа неполезна. Лучше регулярно делать перерыв. Вы можете включить отдых в свой распорядок. Чтобы повысить производительность, не обязательно становиться монахом. Или даже так: станьте озорным монахом. Не забывайте: монахи еще и пиво варят.

Тихие люди просто делают свою работу.

Джойс Кэрол Оутс, американская писательница

Придумайте концепцию своей студии

Чтобы установить распорядок, нужно рабочее место. Подумайте о своих потребностях: если вам надо сосредоточиться, возможно, вы захотите уединиться. Если любите сотрудничать с другими, вам будет интереснее разделить офис с кем-то еще.

Выберите стратегическое расположение и продумайте организацию. Часто ли вам нужно что-то печатать? Тогда не проводите весь день в кофейне, иначе придется постоянно бегать к принтеру. И постарайтесь разместиться недалеко от клиентов. Это сэкономит вам время на поездках и увеличит шансы столкнуться с потенциальными заказчиками и другими творческими людьми.

У меня нет студии как таковой. Я блуждаю по чердакам других людей, по полям, подвалам, любым местам, которые я нахожу и которые зовут меня.

Эндрю Уайет, американский художник

Ложитесь спать!

Переоцененность легкомысленного отношения ко сну

Некоторые считают, что очень круто жаловаться на то, как много и как поздно они работают. На самом деле они хотят сказать: «У меня мало времени для сна, потому что слишком много дел, ведь я успешный человек». Но можно понять это и так: «Я плохо умею организовывать свое время и расставлять приоритеты, и теперь мне приходится работать всю ночь». Я считаю, что обычно второе ближе к истине.

Вот в чем наш секрет: ложитесь спать! Вы проснетесь, и вспомните, и поймете.

Роберт Браунинг, английский поэт и драматург

К счастью, другие люди верят в здоровый сон. Хорошо выспавшись, вы освежаетесь и, соответственно, становитесь проницательнее (что помогает принимать верные решения). Даже если у вас есть сроки, на каком-то этапе и в какое-то время вы теряете остроту ума. Вам может казаться, что вы движетесь вперед, но на самом деле вы лишь исправляете свои исправления. Ложитесь спать! Отдохните и встаньте на час раньше с утра. И тогда вы сможете сделать тот же объем работы за гораздо меньшее время. Причем лучше.

Хватит дремать, поспите

А ведь еще есть кнопка повтора. Звонит будильник, вы думаете: «Посплю еще 10 минут». И еще 10, и снова 10. Что ж, если вы можете себе позволить 30 минут подремать, ставьте будильник на полчаса позже. Или сразу вставайте! Проснись и пой!

Устаете днем? Поспите немного! Десятиминутный сон тут же вас взбодрит. Конечно, это проще делать, когда вы работаете дома или один в студии, а не в кафе или офисе (а у моей мамы была привычка дремать в рабочем туалете).

Давайте сначала немножко поспим…

Винни-Пух

Радость упущенных возможностей

Новая эпоха каждый раз приносит новую проблему. В наше время смартфонов и соцсетей это СУВ – страх упущенной выгоды. Симптомы? Вы постоянно ходите с телефоном в руках или достаете его из кармана каждые пару минут.

Смартфоны очень удобны во многом – я не имею ничего против них. Но они могут заставить вас обращать меньше внимания на происходящее вокруг. Именно поэтому я предпочитаю РУВ – радость упущенной выгоды.

«Извините, это очень важный звонок…» – нет, совсем не важный

Вы разговариваете с кем-то на вечеринке. Вдруг кто-то третий внезапно влезает между вами и начинает разговор с одним из вас. Как это раздражает! Почему же вы допускаете это, когда вам кто-то звонит? На самом деле не обязательно отвечать. Действительно ли звонок важнее разговора вживую?

Люди часто говорят: «Я должен ответить». Не должны. Если вы закончите разговор, а перезвоните спустя 10 минут, вряд ли наступит конец света. Не надо отвечать на звонок – вы решаете на него ответить. Каждый раз, когда вы ловите себя на мысли: «Я должен ответить на этот звонок», – переформулируйте ее: «Я решаю ответить на этот звонок». Посмотрите, меняет ли это что-то. Конечно, вы можете применять данный принцип и в отношении других задач, которые, по вашему мнению, вы должны выполнять.

Отсутствие вай-фая – это подарок

Одно из преимуществ путешествий в том, что часто у вас нет доступа к интернету. Используйте это время, чтобы заняться тем, что вы редко делаете, когда подключены к сети. Например, почитайте книгу. Или насладитесь моментом, не отвлекаясь на сообщения. За границей я никогда не подключаюсь к интернету. Так я не могу проверять электронную почту, и мне не приходится о ней думать.

Многие люди в путешествиях постоянно ищут, где они могли бы подключиться к сети. На одном из рейсов, которым я летел, стюардесса объявила о возможности подключиться к интернету. Все тут же схватились за телефоны и ноутбуки. После 45 минут возни мне удалось войти в сеть. И вдруг я понял, что не знаю, зачем подключился. И на это я потратил 45 минут вместо того, чтобы почитать книгу, порисовать или поспать. Тогда я решил никогда больше не интересоваться, есть ли в том или ином месте доступ к интернету.

Не берите с собой фотоаппарат

Во время отдыха в Восточной Европе – как раз перед наступлением эпохи смартфонов – я снимал все моей пафосной цифровой камерой. И поскольку я взял за правило выстраивать красивые композиции, на фотографии у меня уходило немало времени.

В середине поездки у меня украли фотоаппарат. Я потерял все свои снимки, но какое это было счастье! Теперь я мог ходить и рассматривать все, не задумываясь, стоит ли это сфотографировать. Из той части поездки у меня сохранилось очень много воспоминаний – как и из путешествий задолго до этого, когда у меня было всего 36 кадров на пленке и я мог делать всего по два-три кадра в день. Тогда приходилось быть более избирательными, а как сейчас наши телефоны трещат по швам от фотографий, которые хоронят действительно важные моменты!

Социальные сети: тест «Кому какое дело?»

Ах, соцсети. Все это замечательно, но мы там ни о чем особо и не говорим. Как в пабе. Конечно, именно поэтому нам так нравятся соцсети (и пабы). Но все же ни то ни другое не стоит посещать слишком часто.

Если вам кажется, что вы слишком много времени проводите в Facebook, Instagram или Snapchat, есть простой способ избавиться от своей зависимости. Для каждого сообщения проводите тест «Кому какое дело?».

• Прочтите сообщение и спросите, будет ли комментарий «Кому какое дело?» адекватным.

• Как насчет следующего сообщения? А следующего?

• Проверьте, верно ли это для 99 % сообщений.

• Закройте эту соцсеть и займитесь чем-нибудь еще.

Офисные хитрости

Если и есть место, где вы легко можете зря потратить время, то это, конечно, офис. Творческому человеку не избежать офисных забот: администрирования, презентаций и совещаний. И это не обязательно плохо. Коллеги могут вас вдохновить, подготовка презентации порой бывает интересным занятием, и приятно лишний раз выставить счет. Но всегда полезно сэкономить время на организационных вопросах.

Начнем с того, что отнимает больше всего времени, – с электронной почты! Именно она способна занять человека надолго. Это идеальное средство общения, но можете ли вы представить себе все письма, которые получаете ежедневно, в своем реальном почтовом ящике?

Действие = противодействие

У проблемы электронной почты очень простое решение. Действие равно противодействию. Если я отправляю мяч за сетку, кто-то отобьет его обратно. Чем больше писем вы отправите, тем больше получите. Проблема не только в поведении других людей, но и в вашем. И намного проще исправить свое поведение, чем поведение других.

Если вы ничего не напишете другому человеку, ему не нужно будет отвечать. И быстрый ответ тоже не всегда удовлетворит получателя. Возможно, он бы с радостью вычеркнул переписку из списка своих дел. Быстрый ответ, скорее всего, добавит новую задачу в его список.

Ведь звонок в любом случае быстрее письма, правда? Проверьте, сколько времени у вас уходит на письмо средней длины.

!! Игнорируйте восклицательный знак

Люди иногда присылают электронные письма, не давая контекста: ни объяснения, ни просьбы, ничего. Когда я получаю такое сообщение, я никак на него не реагирую. Если человек, который мне это отправляет, не тратит время на описание контекста, я считаю себя вправе предположить, что это не очень важно. То же касается людей, которые не оставляют голосовых сообщений. Я им не перезваниваю. И в чем смысл восклицательных знаков? Если это что-то важное, наверняка человек позвонит. В конце концов, вы не ждете, что человек будет весь день сидеть, приклеившись к экрану компьютера.

Письмо из пяти предложений

Известная фраза, которую много кому приписывают, гласит: «Если бы у меня было больше времени, я бы написал вам письмо покороче». Люди обычно тратят очень мало времени на письма, и те в итоге похожи на размытых и громоздких чудовищ. Уделяя больше внимания письмам, вы в результате экономите массу времени.

Клавиша Delete на вашей клавиатуре существует не просто так.

Стивен Кинг

Поэтому, если вы планируете написать письмо, удостоверьтесь, что ваше послание хорошо обдумано и четко отражает ваши пожелания. И пишите как можно короче. Это просто, если вы ограничитесь пятью предложениями.

1. Здравствуйте.

2. Что вы отправляете.

3. Необходимые подробности.

4. Призыв к действию.

5. До свидания.

Тогда у вас получится примерно такое письмо:

Привет, Джейн!

Отправляю тебе новый дизайн, который мы обсуждали на озере. Я изменил цветовую гамму, чтобы придать ему более естественный вид. Пожалуйста, дай мне знать, нравится ли тебе этот вариант больше, чем предыдущий.

Пока, Тарзан

Так вы задаете четкий вопрос, на который можно ответить просто «да» или «нет». Или еще короче. Известно, что Шерил Миллз, глава администрации Госдепартамента США, для подтверждения использовала y (от yes – «да») даже в переписке с Хиллари Клинтон.