Текст книги "TED-эффект. Как провести визуальную презентацию на видеоконференциях, YouTube, в Facebook и других социальных сетях"

5-й шаг: структурируй выступление

Четыре предыдущих шага придают мыслям ясность, когда ты только начинаешь готовиться к выступлению. Теперь же надо придать своим мыслям стройный вид. Для этого целесообразно представить себе выступление в виде здания. Чтобы оно не развалилось, ему нужна прочная структура.

Неслучайно, говоря о докладах и презентациях, люди употребляют слово «построение» (чтобы в подробностях узнать, как строится презентация, мы рекомендуем прочитать книгу Флориана «Простой путь к вдохновенному выступлению» [Der einfache Weg zum begeisternden Vortrag]).

Построение выступления

По своей структуре выступление напоминает греческий храм.

В нем есть фундамент, роль которого играет вступление доклада или презентации. В этой части необходимо привлечь внимание слушателей, сообщить им, о чем пойдет речь в выступлении, и пригласить их с собой в это путешествие.

На фундаменте установлены колонны. Они символизируют отдельные разделы выступления, его аргументы. Давай еще раз вернемся к нашему примеру с Сингапуром. Предположим, ты только что вернулся из командировки в Сингапур, предпринятой непосредственно перед принятием важного решения, и пришел к выводу, что открытие филиала выгодно для предприятия. Теперь тебе надо подготовить презентацию, чтобы убедить правление в необходимости вложить деньги.

Колонны твоей презентации могут выглядеть так: А – рыночные шансы, Б – налоговые льготы, В – рабочая сила. После вступления можно сразу переходить к аргументу А и рассказать о выгодной обстановке на рынке. Далее следует переход к аргументам Б (выгодное налоговое законодательство) и В.

Три мушкетера, три поросенка, три великих тенора. Три – это любимое число в риторике, потому что людям легче запомнить три предмета. Колонн может быть и больше трех, но мы рекомендуем использовать в рамках одного выступления не больше пяти.

Крыша символизирует окончание речи. Здесь у тебя есть возможность сделать краткое резюме всех трех тем (А, Б и В), еще раз подчеркнуть их значимость и призвать к какому-то конкретному действию. Но заметь, что крыша на рисунке связана с фундаментом водосточной трубой. Этот простой трюк позволяет «закруглить» свой доклад в самом конце, вернувшись к началу, и придает всему выступлению налет профессионализма.

В своем выступлении на конференции TED 2010 года «Почему среди лидеров так мало женщин» (bit. ly/lkxNGEd) главный операционный директор Face-book Шерил Сандберг продемонстрировала эту водосточную трубу в действии. Она начала со статистических данных, которые говорят о том, что женщин все еще мало среди руководителей высшего звена и что число мужчин-управленцев заметно выше. Свое выступление Сандберг закончила словами:

У меня двое детей: пятилетний сын и трехлетняя дочь. Мне хотелось бы, чтобы мой сын сам мог сделать выбор, где ему себя реализовать: в профессиональной сфере или домашнем хозяйстве. И мне хотелось бы, чтобы моя дочь могла не просто достичь успеха в профессии, но чтобы ее за это еще и любили.

Обстановка дома

Итак, ты построил дом. Он имеет прочную структуру. Теперь самое время обставить его, придать ему содержание.

Существует вечно юная формула наполнения выступления убедительным содержанием. Не забывай, что хочешь убедить свою публику и мотивировать ее к определенным действиям. Тебе нужен TED-эффект!

Мы уже упоминали об Аристотеле. Он был мастером риторики. Именно он разработал эту формулу более чем 2300 лет назад.

В своем труде «Риторика» Аристотель выделяет три вида убеждения: логос, этос и пафос. Он называет их тремя убеждающими призывами. Если передать эти три греческих понятия простыми словами, то они должны дать слушателям ответы на три фундаментальных вопроса:

1. Имеет ли твое выступление смысл для публики? Логос означает логику.

2. Верит ли тебе публика? Этос означает репутацию выступающего.

3. Чувствует ли публика связь с тобой? Пафос означает эмоции.

Мы знаем, что сильной стороной большинства людей, особенно работающих в сфере бизнеса, является логос. Они хорошо знают свои продукты и услуги, разбираются в процессах, статистических данных, преимуществах и недостатках. Но логос – это еще не все. Если ты хочешь добиться TED-эффекта, тебе понадобятся логос, этос и пафос.

Следующая таблица наглядно демонстрирует содержательные элементы, позволяющие повысить доли каждой из этих составляющих в твоей презентации.

➨ Джон

Самуэль Лажье – мой друг. Он доктор нейробиологии и попутно помогает ораторам в доступной форме доносить до слушателей сложные идеи в ходе презентаций. Сэм уже с 2012 года активно участвует в подготовке конференций TEDx в Лозанне. С 2013 по 2016 год он был ведущим на этих конференциях, в 2014 и 2015 годах – одним из кураторов. Начиная с 2012 года Сэм являлся наставником многих докладчиков на TEDx в Лозанне.

Для Сэма главными слагаемыми успеха выступления на TED являются три момента:

1. Упрости свое послание. Публика не способна запомнить большое количество информации, а выступающим на TEDx предоставляется не так уж много времени (обычно 12–18 минут). Не пытайся рассказать обо всем сразу. Выбери одну мысль, но проработай ее досконально.

2. Структурируй выступление, чтобы одна его часть плавно переходила в другую. Рассказ должен идти без перерывов и запинок, а публика – без труда прослеживать логическую связь между различными частями выступления.

3. Начни с сильного вступления, чтобы привлечь внимание слушателей. Подготовь сильное заключение. И начало, и конец имеют чрезвычайно важное значение.

Представленные выше пять шагов помогут тебе излагать свои идеи и структурировать выступление. Результатом станет понятное, остающееся в памяти и значимое послание.

Только теперь мы дошли до того момента процесса подготовки, когда уже можно задуматься и о вспомогательных визуальных средствах.

Часть II
Вспомогательные визуальные средства

Визуальные средства вроде слайдов PowerPoint или демонстрируемого реквизита могут подкрепить и улучшить твое выступление. С нашей точки зрения, речь необязательно должна сопровождаться демонстрацией изображений или предметов, но если ты их используешь, то делать это надо правильно!

Давай рассмотрим использование визуальных вспомогательных средств в презентации.

Бери пример с Ханса

Инженеры, разработчики программного обеспечения, ученые, бизнесмены больше всего опасаются того, что если они выйдут за пределы простой демонстрации слайдов, как у самого нудного профессора в мире, то рационально настроенная аудитория воспримет их презентацию как дешевое шоу.

А поскольку они боятся такой реакции публики (хотя ни разу ее не испытывали), то предпочитают оставаться в оболочке безопасности.

Почему? Почему люди постоянно мыслят только черно-белыми категориями?

Вот одна из гипотез: живущие в мире логоса любят логичную информацию. Предположим, что эта гипотеза верна. Но разве трудно представить себе, что даже самые закоренелые ученые, помешанные на юриспруденции адвокаты и погрязшие в расчетах бухгалтеры бегут в кино, чтобы посмотреть последний голливудский блокбастер? Им тоже не чужды развлечения.

➨ Джон

Совершенно верно. Я адвокат!

Но ведь развлечение – это необязательно шоу. Это еще и хорошее исполнение певца, актера, спортсмена. Или TED-эффект увлеченного и страстного оратора.

Почему техническая презентация не может быть одновременно ярким и красочным событием? Почему, выходя на сцену, люди добровольно превращаются в роботов? Мы обращаемся ко всем, кто проводит технические презентации: прекратите убивать нас своими скучными выступлениями!

Неиссякаемым источником вдохновения и антиподом скуки был Ханс Рослинг – шведский врач, статистик, профессор Каролинского института в Сольне, известный во всем мире как «рок-звезда» мира статистических данных.

Уже после того, как мы закончили работу над книгой и передали рукопись в издательство, пришло печальное известие о том, что 7 февраля 2017 года Ханс Рослинг скончался после продолжительной болезни. Ему было 68 лет. Мир потерял уникального человека, мастера визуальных презентаций.

У Рослинга был талант излагать сложные сведения в увлекательной, доходчивой форме. Он говорил: «Мало иметь какие-то данные. Я должен преподнести их так, чтобы они нравились людям и были понятны». Организаторы TED не скупились на похвалы Рослингу: «У Ханса Рослинга статистика буквально поет. Глобальные тенденции здравоохранения и экономики проявляются в живой и яркой форме».

Неудивительно, что визуальные презентации Рослинга стали одними из самых популярных на TED. Первая из них на тему «Лучшая статистика, которую вам доводилось видеть» (bit.ly/lxnBQlm) состоялась в 2006 году и до сих пор считается классикой среди ученых. Журнал Foreign Policy называл Рослинга одним из «100 ведущих мировых мыслителей», a Time включил его в перечень «100 самых влиятельных людей».

Ханс Рослинг был не единственным, кто добивался TED-эффекта с помощью великолепных визуальных презентаций. Тебе это тоже по силам. И если уж говорить о вспомогательных визуальных средствах, то давай начнем с проблемы, которая известна почти каждому, но о которой не любят говорить, – PowerPoint.

Прелесть красивых слайдов

Слайды, изготовленные в программе PowerPoint, пользуются не самой лучшей репутацией. И на то есть причины. Готовы поспорить, что ты уже не раз становился их жертвой, впадая то в оцепенение, то в отчаяние от бесконечной череды непонятных графиков и бестолковых пояснений к ним. Глаза слушателей становятся стеклянными, им все труднее концентрироваться, и они хватаются за свои смартфоны, словно за спасательный круг.

Мы сочувствуем тебе, потому что сами испытывали то же самое! Но так быть не должно. Мы большие приверженцы слайдов. Такая программа, как PowerPoint, может быть чрезвычайно эффективным средством передачи твоего послания. Вот простой пример.

Предположим, ты читаешь доклад об истории, пожалуй, самой известной картины в мире – «Моны Лизы» Леонардо да Винчи. Ты можешь попытаться описать все детали в текстовой форме на слайде. Но разве не лучше было бы просто спроецировать изображение картины на экран?

Конечно, ты можешь сказать: «Это все замечательно. Такое решение прекрасно подошло бы для искусствоведа. Но тема моего выступления – не картины, а финансовый отчет за третий квартал. К нему никак не привяжешь картину Леонардо да Винчи!»

Хорошее замечание. Мы тоже осознаем, что не в любую презентацию можно включить загадочную улыбку «Моны Лизы». Но существует очень много способов украсить даже сугубо техническую презентацию.

Конечно, ты можешь не быть профессиональным дизайнером. Но и мы не эксперты в этой области. Не нужно быть дизайнером, чтобы изготавливать высококачественные слайды.

Достаточно лишь применить некоторые из приведенных ниже рекомендаций, чтобы твои слайды оказались лучше, чем большинство слайдов мира, успешно нагоняющих на аудиторию глубокий сон.

Если ты дочитал до этого места, то знаешь, что слайдам предшествует большая работа. Надо подумать о цели, содержании послания, его значимости для слушателей. Необходимо придать своим идеям структуру и ясно представлять себе, что и когда надо сказать. Лишь после этого можно браться за PowerPoint. Слайды не должны заменять живую речь.

Первый вопрос

Прежде чем задумываться о том, что должно быть изображено на слайдах, необходимо задать себе фундаментальный вопрос: а нужны ли мне вообще слайды? Может, можно обойтись без них?

Возможно, более эффективным средством была бы белая доска и фломастеры. Или (если ты сейчас стоишь, то тебе лучше сесть) самая обычная речь! Да, такое тоже возможно. Так было на протяжении многих тысяч лет.

Задолго до появления слайдов ораторы просто стояли перед людьми и говорили. Так было в Древней Греции и Древнем Риме. Так продолжается повсюду в мире и до сих пор. Например, в самых успешных выступлениях на TED порой не используются ни слайды, ни какие-либо другие вспомогательные визуальные средства.

В феврале 2006 года сэр Кен Робинсон выступил на TED с докладом «Убивают ли школы творческий дух?» (bit.ly/lglrrlH). Робинсон – эксперт в области образования и творчества. У него острый как бритва ум, и он никогда не лезет за словом в карман.

В течение 19 минут Робинсон просто говорил перед публикой. Никаких слайдов. И аудитория, словно завороженная, слушала его от начала до конца. О своей любимой теме он может говорить со страстью. Робинсону свойствен сухой английский юмор, который он употребляет всегда исключительно к месту. Робинсон пользуется цитатами и рассказывает истории, подкрепляющие суть выступления. В нем нет ни капли фальши. Его выступление воспринимается, скорее, как беседа с друзьями, а не доклад перед публикой.

Итак, можно выступать и без слайдов. Но если ты решил использовать PowerPoint, то сделай это так, чтобы побудить публику совершить нужные тебе поступки, а не хвататься за смартфоны. Ниже мы даем ряд рекомендаций по более эффективному использованию визуальных средств в презентациях.

Соответствующее количество

Один слайд в минуту? Нам уже надоело слышать об этом. И мы знаем, кто запустил этот миф в обращение – бизнесмены, которые настолько перегружают свои слайды текстовой информацией, что требуется не меньше минуты, чтобы прочитать все это. Полнейшая бессмыслица!

Иногда нас спрашивают: «Сколько слайдов можно продемонстрировать в течение получасовой презентации?» Наш ответ: «Не знаем». Количество слайдов зависит от множества факторов, к числу которых относятся состав публики, тема, контекст. В конце концов, количество слайдов не столь уж важно по сравнению с тем, как они оформлены и поданы. Лучше прослушать пятнадцатиминутное выступление, которое сопровождается 30 хорошими слайдами, чем 15 плохими.

Слайды практически бесплатны. Изготовление 30 слайдов обходится не дороже, чем пятнадцати. Поэтому пользуйся этим! Вместо того чтобы втиснуть максимум информации в один слайд, распредели ее по нескольким. Каждой основной мысли должен быть посвящен отдельный слайд. Тогда публика будет слушать тебя, не отвлекаясь.

Разумеется, нельзя игнорировать такой важный фактор, как время. Если у тебя есть десять минут и за это время ты пытаешься продемонстрировать 200 слайдов, то у публики – да, пожалуй, и у тебя самого – после выступления не останется ничего, кроме головной боли. Надо использовать столько хорошо оформленных слайдов, сколько необходимо для того, чтобы подкрепить твое послание и сделать его более доходчивым, – ни больше ни меньше.

Лучше меньше, да лучше

Мы уже упоминали об этой ошибке, но повторить не помешает: очень многие стараются втиснуть в свои слайды максимум информации. Результатом становится полная неразбериха, заставляющая слушателей браться за смартфоны. И это один из самых больших парадоксов в мире риторики: когда люди сидят в аудитории, им хочется видеть простые и понятные слайды. Но стоит им только самим выйти на сцену, как на экране появляются изображения, сплошь состоящие из пунктов и подпунктов.

Но давай предположим, что зрители все же стараются уследить за твоим выступлением. Даже если слайд не забит текстовой информацией, а содержит только небольшое изображение, круговую диаграмму и логотип твоей фирмы, то и этого уже много. Ты автоматически теряешь часть аудитории. Кто-то читает текст, кто-то смотрит на картинку, кто-то пытается проанализировать диаграмму (вот только твой логотип никого не интересует).

Короче, пока ты говоришь о важных вещах, многие слушатели заняты чем-то другим. Остальная часть слушает тебя, но при этом не смотрит на экран, что, опять же, делает слайд бесполезным.

Ты можешь возразить: «Но я включаю в слайды всю необходимую информацию, так как после презентации раздам слушателям распечатки. В них будет все, что им надо знать».

Серьезно? В слайдах будет все, что надо знать аудитории? Отлично, но тогда зачем нужен ты? Подумай об этом. Если ты решил упаковать в слайды всю необходимую информацию, то просто раздай распечатки, а мы потом почитаем.

Конечно, если у тебя есть материалы для раздачи, это гениально! Туда можно включить сколько угодно сведений. Но в демонстрируемых слайдах не должно быть таких подробностей. Есть и альтернативная возможность. Дополнительные сведения помещаются в примечания. На экране они не видны, а распечатать слайды можно уже вместе с примечаниями.

Размер имеет значение

Если ты снабжаешь слайд текстовой информацией, слушатели должны иметь возможность, ее прочитать. Тебе уже случалось сидеть в задних рядах и напрягать зрение, чтобы прочитать слишком мелкий текст? Неприятно, правда? Избавь свою аудиторию от похода к окулисту!

Специалист по маркетингу и автор книг Гай Кавасаки рекомендует, чтобы размер шрифта на слайдах был не меньше 30. Для некоторых читателей, которые привыкли работать с размерами шрифтов 16, 14 или даже 12, это станет шоком. Но факт остается фактом:

Еще одно достоинство крупного шрифта заключается в том, что он удерживает тебя от размещения на слайде слишком большого количества текста. Но будь внимателен: у PowerPoint есть одна функция, с которой ты, возможно, уже знаком.

Когда ты заканчиваешь вносить текст в основное поле слайда, PowerPoint имеет обыкновение автоматически уменьшать размер шрифта. И у тебя внезапно появляется свободное место! Что с ним делать? Ты добавляешь еще больше текста.

Этот процесс может неоднократно повторяться на одном и том же слайде. А если тебе надо изготовить 25 слайдов? Результат известен. Поэтому, пожалуйста, не отступай от заданного шрифта. Это действительно одна из тех ситуаций, когда размер имеет значение.

С засечками или без?

Еще один аспект текстовой информации на слайдах заключается в использовании шрифтов с засечками и без них. В чем различие?

Шрифты с засечками типа Times New Roman и Georgia имеют небольшие штрихи на концах основных линий, из которых состоит буква. В шрифтах без засечек типа Arial или Verdana таких штрихов нет. Сравни следующие шрифты:

Пока дизайнеры спорят о преимуществах того или иного шрифта, ученые в результате нескольких исследований пришли к выводу, что шрифты с засечками лучше подходят для печатной продукции вроде книг, газет и журналов. Похоже, они читаются легче, чем шрифты без засечек, и меньше утомляют зрение.

В то же время шрифты без засечек лучше смотрятся на экране. Поскольку слайды проецируются с монитора компьютера на экран, то логично, казалось бы, применять тот же принцип в ходе презентаций, изготовленных в PowerPoint.

Но это было оправдано в те времена, когда презентации со слайдами еще были в новинку. Тогда многие компьютеры и проекторы имели относительно низкое разрешение, и плотность пикселей была значительно ниже. От этого особенно страдали шрифты с засечками. Они хуже читались на экране. Компьютерные фирмы приложили усилия по разработке новых шрифтов без засечек, которые не создавали таких трудностей при чтении. Примером может служить шрифт Verdana, разработанный в 1996 году компанией Microsoft.

Сегодня компьютерные технологии продолжают совершенствоваться. Экраны компьютеров, телевизоров и смартфонов имеют намного более высокое разрешение, чем несколько лет назад. Повышение разрешения делает несущественными различия между шрифтами с засечками и без. Но это не значит, что можно полностью положиться на новейшие технологии.

Мы работаем с предприятиями и организациями по всему миру, и, несмотря на невероятный технологический прогресс, многие из них до сих пор используют проекторы, устаревшие с сегодняшней точки зрения. Как бы хорошо ни смотрелись твои слайды на компьютере, они значительно потеряют в качестве, как только ты подсоединишь его к проектору.

Если ты знаешь, что придется использовать старый проектор, или не уверен в техническом оснащении аудитории, где будет проходить презентация, используй шрифты без засечек типа Verdana, Tahoma или Helvetica. На самом деле разновидностей таких шрифтов тысячи. Если тебе требуется нечто особенное, загляни на сайт Font Squirrel (fontsquirrel.com). Оттуда можно бесплатно скачать сотни красивейших шрифтов.

Осторожнее со списками

Один из самых надежных способов усыпления публики – это презентации с обилием так называемых маркированных списков. Мы не хотим сказать, что их вообще нельзя использовать. В них есть свой смысл, но, как и большинство других вещей, их надо применять вовремя и к месту.

Во-первых, они должны быть не на каждом слайде. В большинстве презентаций маркированных списков не просто много. Без них не обходится ни один слайд. Это лучший способ убийства TED-эффекта! Разве монотонность кому-нибудь шла на пользу? Данный прием надо использовать лишь время от времени. Маркированные списки должны быть распределены по всей презентации.

Во-вторых, пункты таких списков не должны содержать длинных сложных предложений. Это вообще не должны быть предложения. Ведь суть перечня – это лишь обозначение отдельных концепций. А если так, зачем использовать полные предложения? Приложив небольшие умственные усилия, ты сможешь сократить их до нескольких слов или даже до одного. Покажи публике суть, а затем подробно раскрой ее своими словами.

В-третьих, пункты перечня можно показывать поочередно с помощью специальных анимационных эффектов. Мы имеем в виду не такие эффекты, как зум, «волчок» или «взрыв». PowerPoint содержит много разных эффектов, и порой ими злоупотребляют. Не поддавайся этому искушению. Большинство из них лишь продемонстрирует любительский подход к делу.

Есть более скромный анимационный эффект, который позволяет до поры до времени скрывать отдельные части текста. У тебя появляется возможность демонстрировать позиции списка один за другим. Почему это так важно?

Предположим, у тебя на слайде есть заголовок и маркированный список из четырех позиций. Ты щелкаешь пультом дистанционного управления, и слайд полностью появляется на экране. Ты начинаешь рассказывать про первый пункт. Кто-то из слушателей, возможно, слушает тебя. Но такова уж человеческая натура, что многие сразу же читают дальше. И пока ты все еще разбираешь первый пункт, они уже читают второй, третий, а кто-то уже дошел до конца. Получается, что ты говоришь об одном, а публика читает о другом. В данном случае нарушается синхронность.

Решить эту проблему позволит анимационный эффект. Каждый пункт списка появляется на экране только тогда, когда это нужно тебе.

Сначала ты говоришь несколько общих слов по теме слайда, а потом включаешь первую позицию списка. Остальные пока скрыты от публики. Покончив с первым пунктом, ты включаешь второй и так далее, вплоть до четвертого. Это позволяет удержать внимание слушателей. Они видят только то, что ты хочешь им показать.

Но будь осторожен: используя данный эффект, ты должен хорошо знать содержание каждого слайда и представлять себе, что появится при очередном нажатии кнопки на пульте.

➨ Флориан

Мне не раз приходилось наблюдать, что происходит, когда докладчик неумеренно использует анимационные эффекты для «оживления» презентации и при этом недостаточно хорошо знает ее содержание. Он начинает говорить об одном, а на экране в этот момент появляется нечто совсем другое, поскольку он перепутал последовательность. Или он решает, что с этим слайдом уже покончено, и хочет включить другой, а вместо этого на экране появляется последний пункт маркированного списка из предыдущего слайда. Такой риск существует всегда, если ты недостаточно хорошо знаешь демонстрируемый материал.

Быстрый предварительный контроль

Ты когда-нибудь задавал себе вопрос, могут ли слушатели прочитать то, что написано на твоих слайдах? А стоило бы.

Самый лучший способ удостовериться в качестве слайдов – это проверить их непосредственно на месте. Отойди в дальний конец помещения и сам убедись, четко ли видны все надписи.

Но бывает так, что у тебя нет возможности попасть в помещение до начала презентации, например если она происходит на выезде. В этом случае возможность предварительной проверки отпадает. В такой ситуации мы рекомендуем другой простой способ. Включи свой ноутбук в режим презентации. Отойди от экрана примерно на три метра. Можешь ли ты без труда прочитать текст? Если нет, то и зрители в последнем ряду тоже не смогут.

Конечно, этот тест не слишком надежен, но все же он позволяет приблизительно оценить, насколько удачно ты выбрал шрифт и его размер.

➨ Джон

В 2013 году я участвовал в одном мероприятии вместе с Хансом Рослингом. Он проводил презентацию для работников ВОЗ и объединенной программы ООН по борьбе со СПИДом в Женеве. Я знал, что в аудитории негде яблоку будет упасть, поэтому пришел за 45 минут до начала. В тот момент в зале было почти пусто, но Рослинг был уже на месте. Проверив микрофон, он приступил к тестированию слайдов. Настоящий профессионал!

Я занял место в первом ряду и сидел, перелистывая свои бумаги, пока Рослинг готовился. Когда возникла пауза, я представился. Рослинг был предупредителен и дружелюбен. Уже через несколько секунд мы разговаривали с ним о необходимости сбора более обширных статистических данных о заработках работников здравоохранения по всему миру.

Прежде чем Рослинг вновь вернулся к последним приготовлениям, я спросил у него: «Что бы вы посоветовали людям, презентации которых содержат много текстовых данных?» Не медля ни секунды, он ответил: «Подготовив слайды, спроецируй их на экран, отойди к дальней стене аудитории и убедись, что текст можно прочитать. Если это не удается сделать предварительно, выведи слайды на монитор компьютера, отойди на пять-шесть шагов и попробуй прочитать». И добавил: «А потом выброси из презентации столько, сколько возможно!»

Картинки, картинки, картинки

Не зря говорят, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Изображения могут помочь тебе донести до слушателей свои идеи так, как не сделают никакие слова. Мы уже приводили пример с «Моной Лизой». На протяжении всей книги ты будешь встречать иллюстрации, которые оказывают визуальную поддержку содержанию. Примерно такие же изображения мы используем в своих презентациях PowerPoint. Рассматривай их как примеры, наводящие на мысли для твоих собственных выступлений.

Вовремя показанная качественная иллюстрация оказывает на публику более долговременное влияние. Каждый раз, когда докладчик демонстрирует иллюстрацию и говорит о ней, аудитория обрабатывает одновременно два потока информации: зрительный и слуховой.

Вспомни последний документальный фильм, который ты смотрел по телевизору. Там на экране не было текста. Только изображения и сопровождающий их голос диктора. И у тебя не было никаких трудностей с пониманием содержания. То же самое относится и к презентации со слайдами.

➨ Флориан

В 2013 году я проводил тренинг в одной берлинской интернет-компании. Предварительно получив от участников их презентации, подготовленные в PowerPoint, дома я разработал на их основе альтернативные слайды, чтобы показать людям, как можно усилить эффект от презентаций.

Один из участников, работавший системным администратором, прислал мне слайд со своими данными. Разумеется, он содержал классический маркированный список:

✓ уход за системой и поддержание ее работоспособности;

✓ непрерывное дополнение системы;

✓ прозрачность процессов.

Я решился на эксперимент и каждый из этих пунктов заменил на отдельный слайд, содержащий метафорическое изображение. Были выбраны следующие иллюстрации:

✓ газонокосилка, пробивающаяся через высокую траву (поддержание работоспособности);

✓ набор Lego (дополнение);

✓ стеклянный купол над Бундестагом (прозрачность).

Я уже никогда не забуду перечень задач этого системного администратора. Такова сила зрительных образов.

Говоря об иллюстративном материале, мы имеем в виду не так называемый клип-арт – наборы шаблонов и графических элементов, используемых в оформлении веб-сайтов. В большинстве своем они напоминают детские рисунки, поэтому непригодны для серьезных презентаций с TED-эффектом. У нас обоих сложилось одинаково неприязненное отношение к двум помещенным ниже типам шаблонных иллюстраций.

У тебя это может получиться лучше.

Во многих учреждениях и организациях имеются собственные архивы фотографий. Проводя там выступления, поинтересуйся наличием такого архива.

Есть шанс, что ты обнаружишь там фантастические иллюстрации для своей визуальной презентации.

➨ Джон

Всемирная организация здравоохранения, где я проработал 5 лет, имеет превосходную базу визуального материала, в которой содержатся тысячи фотографий, отражающих работу ВОЗ во всем мире. Это великолепный источник.

Если такого архива на предприятии нет или попытка воспользоваться им натыкается на бюрократические проволочки, то почему бы не воспользоваться собственным иллюстративным материалом?

Еще одна возможность заключается в использовании качественных фотографий из интернета. Существуют целые платформы типа shutterstock.com, откуда за плату можно скачать нужные изображения. Но появляется все больше сайтов, которые предлагают очень красочные фотографии абсолютно легально и притом бесплатно.

Например, такой великолепный сайт, как unsplash, com. Когда мы передавали книгу в печать, на стартовой странице этого сайта появилось объявление: «Бесплатные фотографии в высоком разрешении (используйте их, как хотите)».

Это подтверждается и лицензией Unsplash: «Все фотографии, публикуемые на сайте, вы можете бесплатно копировать, видоизменять, распространять и использовать в любых целях, включая коммерческие, не запрашивая разрешения фотографов и администрации сайта».

Еще один отличный сайт – Pixabay (pixabay.com/ de). Он был создан в 2010 году в Ульме.

Мы приводим четыре образца качественных визуальных материалов с сайта Unsplash. Сайт рекомендует делать ссылку на авторов фотографий, хотя это необязательно. Фотографы предоставляют свои материалы общественности бесплатно, поэтому мы охотно называем их и предлагаем тебе поискать в Unsplash их работы.

Первая фотография – Джакарта – могла бы стать частью презентации о рыночных перспективах Индонезии.

Источник: Bagus Ghufron, unsplash.com

А может быть, ты хочешь обсудить проблемы ремесел и объяснить, почему авторы ремесленных поделок могут гордиться своими произведениями?

Источник: Quino AI, unsplash.com

Как насчет мотивирующего выступления, побуждающего слушателей мыслить критически и не поддаваться стадным чувствам?

Источник: Davide Ragusa, unsplash.com

Следующее фото прекрасно подойдет к презентации на автомобильную тематику. Оно может также метафорически отражать ускорение жизни в XXI веке.

Источник: Swaraj Tiwari, unsplash.com