Книга: Успеть за 120 минут. Как создать условия для максимально эффективной работы - Джош Дэвис

Систематизация бизнес процессов и клиентоориентированность - это очень важные вещи в бизнесе. Однако, если ты и твоя команда не сможет создать условия для эффективной работы, достичь этого будет очень сложно. Итак, о чем эти стратегии?

Я начну с пятой стратегии – это организация своего рабочего места. Если коротко, то оно должно быть комфортным и опрятным. Даже свет имеет большое значение. И твое рабочее место, в том числе то, что тебя окружает, не должно быть одинаковым всегда. Под разные задачи нужна разная обстановка.

Далее идет речь о здоровье и питании. В здоровом теле здоровый дух. Это давно доказанный факт. Но автор дает простые советы, как легкая физическая нагрузка в нужное время сможет существенно увеличить работоспособность. Кроме того, даже прием пищи влияет на уровень мозговой активности.

Стратегия №3. Не борись со своим вниманием. Мозг должен переключаться, так он устроен. Так что лучше отвлечься на несколько секунд и посмотреть, например, в окно, чем отвлечься на другую работу. Далее. Управляй внутренней энергией. Уменьшайте самоконтроль, но не путем его отсутствия, а более глубоким диалогом с собой. Самоконтроль - это очень примитивный способ управления. Принятие решений истощает. Даже самые банальные решения, такие как выбор одежды, истощают. Избавляйся от ненужных принятий решений. Переключение между задачами истощает. Если ты занимаешься одной задачей и в процессе отвлекаешься, к примеру, на телефонный звонок или сообщение в месенджере , то это тебя расфокусирует, а потом заставит фокусироваться обратно. Используй свои эмоции и управляй ими. Даже чувство злости может быть использовано в помощь и во благо.

И наконец, последняя стратегия - это точки принятия решения. Самое эффективное и важное время в течение дня – это время окончания одной операции и начало следующей. Цени это время и помни о стратегическом плане, если он, конечно, у тебя есть.

Рекомендую! Удели несколько часов на чтение этой книги, не ленись.

Основная идея книги - хватит пытаться горстями хватать все свое свободное время и кидать его на алтарь продуктивности целиком и без раздумий. Надо просто более грамотно распорядиться его частью. Не нужно думать, как впихнуть в сутки больше часов. Гораздо эффективнее и логичнее выделить для своей работы пару часов в день, но уже в эти два часа собрать все возможности для эффектного выполнения работы. Два часа, если что, это такое, общее время, для примера. Можно брать любой комфортный для вас промежуток времени. Главное, что в этот период вам нужно использовать все свои возможности, не рассеивать внимание, знать к чему стремиться. В общем, делать все то, что обычно делают спортсмены во время установки рекорда - выложиться на полную катушку. Ну, а в свободное от «установки рекордов» время заниматься чем-то привычным и интересным для себя. Не забывая готовиться к следующему «сверхпродуктивному» рывку. То есть такой таймменеджмент с человеческим лицом.

Ну да, книга не самая объемная и сразу видно, что рассчитана она в первую очередь на быстрое прочтение. Отсюда и вся эта выжимка имеющейся информации и отсутствие пространных текстов о научных основах. Вот вам факт, вот, если хотите ссылки на информацию, вот как можно это использовать в работе, небольшой пример для интереса. Закончили, переходим дальше. Правда отсюда же и проблемы книги. Например, довольно общие слова и рекомендации, нераскрытые до конца примеры и подача информации в сжатом виде. Может быть и хотелось бы какой-то более детальной информации прямо в книге, без обращения к первоисточникам. Но понятно, что в этом случае книга была бы совсем другой.

Да, и признаться честно, люди, которые интересуются проблемой продуктивности в работе - они все эти вещи знают уже давно. И про то, что надо отвлекаться от работы, делая небольшие перерывы, не забывать отслеживать свой настрой и держать отвлекающие внимание вещи подальше от рабочего места. Что кофе действует не сразу, а прогулка способна творить чудеса с творческой энергией. Другое дело, что здесь все подобные приемы структурировали, собрали в одну небольшую брошюру, которую довольно легко и быстро прочитать. Все что нужно от читателя - отметить для себя какие-то важные моменты и по возможности использовать их в работе.

Очень неплохо получилось. После прочтения не остается ощущения: «за какого сверхчеловека держит меня автор». Возможно, вы знаете такие методики, в которых от его последователя требуется недюжинная сила воли и самодисциплины. Тут все сведено к довольно простым и логичным действиям, которые легко выполнить даже «начинающему». Поэтому, думаю, стоит с этой книгой ознакомиться, если эта тема вас интересует. В качестве, как минимум, отправной точки или краткого обзора приемов для повышения личной продуктивности. Я не говорю, что она обязательно поможет, но как минимум подкинет темы для размышления.