Текст книги "К черту офис! Построй глобальный бизнес с удаленной командой"

К черту офис! Построй глобальный бизнес с удаленной командой
Евгений Мироничев

Корректор Елена Зорина

Редактор Ольга Соломатина

© Евгений Мироничев, 2017

ISBN 978-5-4483-7223-0

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Введение

Ксения занималась отбором фрилансеров для своей компании уже не первый раз, и сегодня, на 10 утра субботы, было назначено очередное видеособеседование. В резюме исполнителя, молодой девушки, было в числе прочего указано, что она «фрилансит» уже целых три года. Три года – это отличный опыт для удаленной работы! И как это обычно бывает на утренних собеседованиях, Ксения ожидала увидеть заспанную девушку на фоне белой стены. Но когда камера заработала, увиденное на экране заставило рекрутера невольно улыбнуться: девушка по ту сторону экрана сидела в строгом офисном костюме, с идеальной прической, безупречным макияжем, а за ее спиной, сидя на спинке дивана, строго смотрели в камеру три живых кота.

Почему я решил начать книгу с этой истории? Потому что она чудесный пример того, что с удаленными сотрудниками, заказчиками и начальниками работа выглядит и строится несколько иначе, чем в привычных офисах. Мы вроде бы и дома, возможно, даже в пижаме, но это не мешает выполнять серьезные поручения. Мир перевернулся, к нему приходится приноравливаться.

При работе над книгой оказалось, что работа успешных команд мало чем отличается в разных странах мира, – будь то Индия, Соединенные Штаты Америки, Люксембург или Пенза. А если отличия и встречаются, то они пропадают рано или поздно. Побеждает глобализация, а уже тем более в удаленной работе и в бизнесе, который построен на инновациях. И мы все расположены внутри единого информационного пространства, в котором не так важно, где мы физически находимся, как то, что мы читаем и смотрим и с кем общаемся онлайн.

Для кого эта книга? Для предпринимателей, только делающих первые шаги и для тех, у кого уже есть опыт. Для тех, кто уже работает удаленно, работает с удаленной командой или задумывается об удаленной команде для своего проекта. Для книги я провел более 20 интервью с предпринимателями в России, Украине, Европе, США, а также представителями фриланс-бирж Freelancer.com, Upwork.com, YouDo.ru, Work-Zilla.com. В книге Вы найдете как примеры известных крупных компаний, так и примеры реальных российских предпринимателей, и мой личный опыт.

В книге будут рассмотрены 4 темы:

– Предприниматели, работающие удаленно. Какие сложности возникают, как они решаются, как управлять своим временем, как организовать рабочее место и выбрать правильные инструменты для работы.

– Удаленные сотрудники. Плюсы и недостатки удаленных сотрудников, темные стороны удаленной работы, как и где искать, основные ошибки при работе с удаленными командами.

– Удаленные партнеры. Зачем нужны удаленные партнеры, как они помогают.

– Удаленные клиенты. Как искать удаленных клиентов, каких ошибок избегать, что и как можно продавать глобально, какие сложности возникают.

Кратко:

– Работа из дома в пижаме уже никого не удилвляет.

– В удаленной работе сложности возникают в основном с людьми, а не с технологиями.

– Успешные распределенные команды используют похожие методы, подходы и инструменты. Есть различные нюансы, которые мы и обсудим.

Мой путь на свободу

Начиная с 2000 года я работал дома, в кафе, в коворкинге, в поездках и даже в самолете (разве только видео там не работало). Многие друзья и знакомые смотрели на меня с некоторым удивлением: на работу не ходит, сидит за компьютером.

Но вскоре я увидел, как многие из тех, кто любил работу в офисе, по тем или иным причинам и сами начинают работать удаленно. Ключевым фактором, особенно при переходе с работы в офисе на работу удаленно, была и остается экономия времени и сил на поездках в офис и обратно. Экономия даже всего 1 часа каждый рабочий день означает экономию более 10 суток в год, а за десять лет набежит почти 6 месяцев! Это целых полгода, которые можно посвятить отдыху, любимому хобби, любимому человеку, детям, родным. Удаленная работа – это прежде всего экономия времени и ресурсов.

А с точки зрения предпринимателя, удаленная команда – это прежде всего возможность взять бизнес с собой. Открыл ноутбук, включил музыку, вставил наушники – и ты в своем офисе, рабочий день начался. Где находишься при этом физически – совершенно не важно. По крайней мере, пока не отключили Wi-Fi и не села батарейка.

Кратко:

– 15 лет назад я начал работать удаленно. А сейчас вижу, как многие из ранее работавших в офисах, тоже начинают работать удаленно.

– За десять лет на одни только поездки на работу и обратно тратится минимум полгода чистого времени

Будущее уже здесь

Мой дед работал на одну и ту же компанию 50 лет, ему подарили золотые часы и похлопали по плечу при выходе на пенсию. Это было обычным в то время. Мой отец уже работал на 5 или 6 работах по 10 лет на каждой. А я уже работаю по три-четыре года на каждом месте. Если идти по поколениям, то увидите, что время, проведенное на одной позиции, становится все короче и короче. И теперь наступает проектная экономика – вместе с развитием технологий. Дни, когда все было одинаковым закончились.

Джо Гристон, директор Freelancer.com

Информационные технологии снижают стоимость коммуникаций, снижают стоимость транзакций. Проектный подход будет основой экономики будущего. Лучший способ подготовиться к этим переменам – это прежде всего не терять свою независимость11
  http://fourhourworkweek.com/2016/01/30/naval-ravikant-on-happiness-hacks/


[Закрыть].

Naval Ravikant, CEO и сооснователь AngelList

Согласно совместному исследованию Accenture Strategy and Oxford Economics объем глобальной «цифровой» экономики в 2015 году составил $19 триллионов, а к 2020 году вырастет уже почти до $25 триллионов, составив четверть всей мировой экономики22
  https://www.accenture.com/us-en/insight-digital-disruption-growth-multiplier


[Закрыть]. Компании без офисов, удаленные сотрудники, распределенные команды, фрилансеры играют в этой экономике определяющую и движущую роль. На первых местах по количеству фрилансеров идут США с более чем 55 миллионами фрилансеров33
  https://blog.freelancersunion.org/2016/10/06/freelancing-in-america-2016/, https://www.entrepreneur.com/article/281181


[Закрыть] (более трети трудоспособного населения) и Индия с 15 миллионами фрилансеров44
  http://www.hindustantimes.com/tech/tech-internet-combine-to-create-unconventional-career-options/story-1kHKXGcYpUiEMgyTYT9nNO.html


[Закрыть]. В России на ведущих российских фриланс-биржах, таких как Work-zilla.com, YouDo.ru, FL.ru, уже зарегистрировано несколько миллионов русскоязычных фрилансеров, а к фрилансерам так или иначе в России уже можно причислить около 22 миллионов человек (как и в США, это более трети трудоспособного населения)55
  https://rg.ru/2016/11/24/na-rossijskom-rynke-truda-vyrosla-dolia-samozaniatyh-grazhdan.html


[Закрыть]. Другими словами, нравится нам это или нет, но удаленных сотрудников становится все больше.

Это новая реальность, с которой нужно считаться. Так, Петр Щекочихин, сооснователь Work-zilla поделился со мной видением удаленной работы в России: «Еще не все работодатели и далеко не все сотрудники готовы к этому переходу, но уже хотя бы все об этом слышали и даже задумывались. В ближайшем будущем офисы заметно опустеют. Руководители будут расширять удаленный штат компаний, не только нанимая работников из других городов, но и предоставляя своим офисным сотрудникам возможность пару дней в неделю работать из дома». Этот прогноз подтверждается и планами крупных российских компаний: например, компания «Билайн» сообщила66
  http://kommersant.ru/doc/3023556


[Закрыть], что планирует перевести до 70% персонала на формат частичной работы вне офиса. За счет этого оператор рассчитывает отказаться примерно от трети арендуемых офисных площадей (что позволит сэкономить миллионы рублей) и подготовиться к наступающему кадровому кризису в 2020 году, спровоцированному демографическим провалом 1990-х годов.

Удаленные сотрудники тоже видят, что удаленно можно найти и интересные проекты, работать по гибкому графику и при желании больше зарабатывать. «Если хочешь быть лучшим, ты просто берешь и работаешь, независимо от того, где находишься: в машине, самолете или на пляже, – рассказал77
  http://secretmag.ru/longread/2015/11/05/toptal/


[Закрыть] в интервью журналу „Секрет фирмы“ Тасо Дю Валь, основатель и CEO онлайн-биржи Toptal. – Традиционная же модель говорит тебе: вставай и собирайся на работу, тебе надо ехать в офис – добираться до него, общаться с коллегами, хотя это не имеет ничего общего с работой. Ты теряешь время. Понятно, что есть социальная составляющая. Иногда хочется смотреть в глаза кому-то во время беседы. Только не надо думать, что это помогает эффективнее работать».

А благодаря стремительному развитию технологий ноутбук, который можно просто кинуть в рюкзак, такой же мощный и быстрый, каким был громоздкий настольный компьютер всего несколько лет назад. И iPhone по мощности уже равен суперкомпьютерам из 80-х годов прошлого столетия, и его мощности хватило88
  http://apple.stackexchange.com/questions/180485/is-the-iphone-6-more-powerful-than-a-1980s-era-cray-supercomputer


[Закрыть] бы для вычислений при запуске космической ракеты. Технологически наш мир уже готов к новой эре.

У новой реальности есть плюсы и минусы. Давайте вместе в них разбираться.

Кратко:

– Удаленных сотрудников и фрилансеров миллионы. Любого из них вы можете нанять для своего проекта удаленно.

– Технологии развиваются быстрее, чем мы замечаем. Обычный смартфон в кармане уже может заменить настольный компьютер.

Предприниматель, который работает удаленно

Почему предприниматели работают удаленно?

Однажды офисы станут вещью из прошлого. Я всегда работал из дома, чтобы я мог проводить больше времени со своей семьей. Технологии продолжают двигаться вперед, и через 30 лет люди оглянутся назад и зададут вопрос: почему офисы вообще существовали?99
  https://www.virgin.com/richard-branson/one-day-offices-will-be-a-thing-of-the-past


[Закрыть]

Ричард Бренсон, серийный предприниматель, компания Virgin

Предприниматели знают, что хотя с внешней стороны их жизнь может выглядеть красиво и заманчиво, но внутри (особенно когда бизнес еще небольшой) она состоит из постоянного стресса, работы по 16 часов в сутки, недостатка общения с близкими и друзьями и постоянной нагрузки. Как удаленная работа может помочь предпринимателю в схожей ситуации? Работая удаленно, предприниматель может получать выгоду от всех возможностей, которые предоставляет удаленный режим: начиная от экономии времени, возможности для путешествий и заканчивая возможностью круглосуточно держать руку на пульсе своего бизнеса, находясь даже в другой точке города или даже мира.

«За примерно $8 в день мобильная точка доступа в Интернет дает возможность работать где угодно, даже на пляже буквально. С тех пор для меня стало нормой работать то на пляже на Канарских островах, то в поезде в Румынии. Я поняла, что работаю в своем нетрадиционном офисе где угодно, как только включаю мобильную точку доступа в Интернет», – пишет1010
  https://www.fastcompany.com/3061542/lessons-learned/how-ive-built-my-own-business-while-traveling-the-world


[Закрыть] Arianna O’Dell, предприниматель.

Привлекательной является и возможность быстро запускать новые проекты и управлять ими без необходимости физического присутствия: «У меня удаленная работа полностью в новом проекте в Барселоне. Мы все раскиданы по миру. Управляющие сотрудники работают в Барселоне. Я в Москве, а мои партнеры, и управляющий еще один партнер, и рекламный маркетинг – в Петербурге», – рассказал мне Павел Анненков, предприниматель, автор книги «Ошибки на миллион».

А другие предприниматели работают удаленно несколько дней в неделю. Например, Сергей Котырев (CEO, 1С-UMI, г. Санкт-Петербург) поделился1111
  Кофе с экспертом, №34. https://youtu.be/aTRedCh7XHk


[Закрыть] в интервью программе «Кофе с экспертом»: «Почему я люблю работать дома? Меня там не трогает текучка. Как только я появляюсь в офисе, на меня набрасываются мои топ-менеджеры и начинают доставать вопросами согласований, утверждений и так далее. А когда я работаю дома, меня это не трогает и я могу спокойно подумать над стратегическими задачами. Поэтому я стараюсь чередовать: 2—3 дня в неделю работаю в офисе, в остальные дни работаю дома».

Что дает удаленная работа мне лично? Для меня это прежде всего гибкость, удобство и отсутствие ограничений в формировании команды. Не всем предпринимателям, как я могу судить, удается эффективно работать удаленно – это все-таки зависит еще и от сотрудников и специфики бизнеса, но даже невооруженным глазом заметно, что таких предпринимателей становится все больше и больше. К тому же многие бывшие удаленные сотрудники и фрилансеры-одиночки запускают свои собственные бизнес-проекты, основанные на формате виртуальной команды с самого начала.

Кратко:

– Предприниматели работают удаленно чтобы значительно экономить время, больше быть с семьей, развивать себя.

– Распределенные команды помогают запускать международные проекты. При поиске удаленных сотрудников вы также не ограничены местным рынком.

Тайм-менеджмент

Мой распорядок дня:

• Задачи, требующие «прорыва» или творческих сил, стараюсь сделать в первой половине дня, внутри трехчасового блока с 9 до 12 часов.

• 9.00 – 9.20: кратко обзор почты, короткий звонок с командой или короткая переписка по сверхсрочным вопросам.

• 9.20 – 10.00: читаю книгу, смотрю видеозапись с конференций. Это то самое обучение, на которое никогда не хватает времени, и заниматься им с утра может быть выходом. Чтение книги – это своего рода медитация.

• 10.00 – 12.00: творческие задачи, новые проекты, а также дела-«лягушки». Дела-«лягушки» – это такие дела, которые надо обязательно сделать в этот день, но очень не хочется по каким-то причинам. «Если у вас есть две „лягушки“, то начните с самой „невкусной“. Тогда вторая „лягушка“ вам покажется уже не такой плохой», – рекомендует Брайан Трейси в своей книге «Eat That Frog». Кстати, если у вас постоянно возникает одна и та же «лягушка», то подумайте о том, чтобы найти удаленного сотрудника, для которого именно эта «лягушка» (неприятное дело) была бы «конфетой», и делегируйте ему эту задачу.

• Раз в две недели с 9.00 до 12.00 провожу т.н. «стратегический блок»1212
  По словам авторов книги «The 12 Week Year: Get More Done in 12 Weeks than Others Do in 12 Months» – Brian P. Moran, Michael Lennington, только один такой трехчасовой блок раз в две недели, без дополнительных приемов, позволяет предпринимателям добиваться роста бизнеса в разы. Я использую этот прием не только для бизнеса, а вообще для планирования во всех сферах.


[Закрыть]. В течение этих трех часов делаю попытку «заглянуть» в свое будущее. Цель в том, чтобы составить план, который помогут достичь целей. На эти три часа лучше отключить Интернет, телефон, чтобы ничего не отвлекало. Некоторым лучше думается с блокнотом и ручкой, хотя мне хватает смартфона.

• 12.00 – 13.00: обед, чтение социальных сетей, новостей.

• 13.00 – 14.00: послеобеденная «кома» или «мертвая зона». На это время лучше планировать совсем рутинные дела, где думать особенно не нужно. Если совсем ничего не получается делать, лучше почитать или послушать аудиокнигу.

• 15.00 – 17.00: блок ежедневных дел. На это время идут запланированные именно на этот день рутинные дела и проекты, например, написать письма партнерам, проверить результаты той или иной задачи.

• С 17.00 до 20.00: домашние и семейные дела.

• С 20.00 до 23.00: возможен еще один творческий блок.

Продуктивность в разное время

У меня лично именно с утра творческая продуктивность выше. И хотя вечером, ближе к ночи, может сложиться впечатление высокой продуктивности, когда я объективно смотрю на результаты, то часто эффективность именно утренних часов выше.

Но не всегда я работал с утра. Сначала я часто работал в ночном режиме, т. е. работал до поздней ночи и просыпался к 11 утра следующего дня. Это ни к чему хорошему не приводило, и в результате днем я только «раскачивался» перед работой вечером. Вернуться к нормальному режиму мне удалось только через несколько лет, когда появились семья и дети. И поскольку детям необходим достаточно строгий режим, я и сам невольно стал подстраиваться под нормальный ритм дня.

Ловушка при работе дома с утра

При постоянной работе дома вас ожидает такая ловушка: возникает соблазн вместо работы с утра заняться домашними делами, особенно если на рабочей повестке дня у вас есть «лягушка», неприятное дело. Семья, кстати, может быть даже довольна таким положением вещей: вы делаете, например, ремонт или уборку. Или идете с утра в магазин, неспешно делаете покупки в полупустом с утра супермаркете, в обед забираете детей из школы или детсада и, может, даже готовите домашним еду. И только под вечер, около 6 часов, садитесь работать (а остальные ложатся спать и не мешают) и затем работаете до 4 утра. В 4 утра затем ложитесь спать, просыпаетесь ожидаемо в 10 часов утра и до 13 часов приходите в себя, снова попутно делая утренние дела. Кстати, если у вас днем в квартире шумно и не получается сосредоточиться, то подсознательно будет нравиться работать ночью и режим будет сдвигаться все больше и больше в ночной. Семья моих знакомых даже распалась из-за этого: супруги жили как будто бы в разных часовых поясах, один работал днем, другой работал ночью.

Лучше создать подходящую рабочую атмосферу и работать днем или, по крайней мере, избегать работы поздно ночью. Ночной режим работы трудно будет переломить, и по моему опыту его можно исправить только через стресс, специально по будильнику просыпаясь в 6—7 утра, а еще лучше, чтобы кто-то вас будил. Также хорошо меняется режим после возвращения из длительной поездки в другой часовой пояс.

Информационный поток

Оставаться сфокусированным — это серьезный вопрос; это проблема информационной перегрузки. С другой стороны, есть и недостаток информации. Но быть наполненным информацией совсем не означает, что эта информация правильная или что мы общаемся с нужными людьми1313
  http://money.cnn.com/2006/03/30/news/newsmakers/gates_howiwork_fortune/


[Закрыть].

Билл Гейтс, 2006 год

Информационному потоку из телевизора, радио, Интернета редко кому удается противостоять, в том числе и с утра. Попробуйте, как многие предприниматели, занятие спортом, небольшую медитацию или музыку. Очень важно не заглядывать с утра в социальные сети и на новостные сайты. Учитывая то, какие ресурсы вкладываются в СМИ и социальные сети, по моему мнению, сознанию невозможно противостоять этому потоку, который сбивает с рабочего настроя.

Влияют ли действительно новости на вашу жизнь? Попробуйте такой небольшой эксперимент: откройте архив вашего любимого новостного сайта и найдите новости ровно 5 лет назад. Полистайте их, почитайте и подумайте – повлияли те новости на Вашу жизнь сегодня? Точно так же и большинство новостей сегодняшнего дня не окажут существенного влияния на Вашу жизнь и через пять лет.

Вместо чтения новостей с утра лучше сфокусироваться и настроится на рабочий лад. А телевизор лучше вообще дома не иметь. Но, конечно, самая главная проблема у многих – это влечение к телефону.

Влечение к телефону

52% пользователей смартфонов проверяют их несколько раз за час или чаще.

Gallup, 20151414
  http://www.gallup.com/poll/184046/smartphone-owners-check-phone-least-hourly.aspx


[Закрыть]

Чтобы снизить влечение к смартфону, существует хороший прием, заключающийся в переключении экрана в черно-белый режим. Этот прием придумал James Hamblin, MD, старший редактор журнала The Atlantic, и рассказал в интервью1515
  http://www.theatlantic.com/video/index/480240/adventures-in-grayscale/


[Закрыть] Тиму Феррису: «Многие люди смотрят на мой телефон и думают, что телефон сломан, но я специально сделал экран черно-белым. Это небольшой трюк для мозга. Каждое уведомление не просто так сделано красным цветом. Этот цвет стимулирует возбуждение в вашем мозге. Лас-Вегас известен своими мигающими красными неоновыми огнями, привлекающими ваше внимание. Вас постоянно стимулируют. Вот почему люди любят Вегас, они сходят с ума, начинают играть в азартные игры… Вам нужно зайти в Основные – Универсальный Доступ – Адаптация Дисплея – Светофильтры на вашем айфоне и включить Оттенки Серого. И внезапно все станет в серых тонах! Так часто бывает, что вы, например, понимаете, что вы проводите очень много времени, переписываясь с каким-то замечательным и умным человеком, а этот человек не очень-то спешит отвечать, у него другая жизнь, и вы начинаете как бы „загоняться“… Так вот после того, как экран переключен в черно-белый режим, вы больше не волнуетесь о такого рода вещах, а начинаете проверять телефон намного реже и замечаете, как прекрасен натуральный мир вокруг».

Я использую такой режим регулярно, и надо заметить, что действительно черно-белый экран сразу снижает интерес к телефону. На Apple Macbook, кстати, также есть возможность включить черно-белый режим (в настройках экрана), и это по моему опыту также повышает производительность, особенно при работе с большими объемами текста.

Социальные сети

Если говорить о социальных сетях, то это один из основных пожирателей времени у многих. По словам1616
  https://techcrunch.com/2016/04/27/facediction/


[Закрыть] Марка Цукерберга (CEO, Facebook), в среднем пользователи Facebook, Instagram, Messenger проводят в них около 50 минут каждый день (на 25% больше, чем в 2014 году). Выходит, по грубой оценке, около 304 часов, или 12 полных суток в год. Как же социальные сети привлекают пользователей проводить в них больше времени? Я считаю, что главным «злом» в процессе удержания пользователей являются уведомления. В Facebook уведомления появляются, когда кто-то поставил лайк, написал комментарий в вашем посте и так далее – всего более 10 разных видов, не включая вариации. Я отключил все уведомления в Facebook, это можно сделать на специальной странице1717
  https://www.facebook.com/settings?tab=notifications&section=email&view


[Закрыть] в настройках профиля. Также я удалил на телефоне приложения для социальных сетей, а социальными сетями я пользуюсь только через встроенный браузер на телефоне. Таким образом, уведомления можно прислать только в мессенджер. Для сокращения времени чтения я использую несколько приемов:

• быстро пролистываю содержимое фейсбука, не вчитываясь, а просто делая около десяти листаний. Если что-то важное в ленте – то глаз сам за это зацепится;

• читаю только нескольких выбранных людей. Для этого пишете имя человека в строке поиска и делаете поиск. Имя сохраняется в поиске для следующего раза, в следующий раз достаточно кликнуть на строку поиска и выбрать имя из списка;

• ограничиваю время на чтение социальных сетей, например 15 минут в день, запускаю таймер на телефоне на 15 минут и после сигнала закрываю сайт соцсети.

Утренний настрой

Чтобы настроиться на нужный лад сил, известный предприниматель Давид Ян (основатель компании ABBYY) слушает1818
  http://www.the-village.ru/village/business/interview/218923-david-yan


[Закрыть] первый концерт И. С. Баха для фортепиано с оркестром в исполнении Гленна Гульда. Я сам предпочитаю во время работы утром и днем включать Интернет, радио RTS.FM Moscow с монотонными электронными миксами от различных диджеев продолжительностью примерно час или приложение Mubert1919
  https://mubert.com


[Закрыть]

Американский писатель Tim Ferris по результатам2020
  Ferriss, Timothy (2016—12—06). Tools of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers. Houghton Mifflin Harcourt. Kindle Edition.


[Закрыть] интервью с несколькими сотнями знаменитых спортсменов, миллиардеров, актеров (от Арнольда Шварценеггера до Питера Тиля) подсчитал, что около 80% из них медитируют утром, а остальные часто слушают одну и ту же песню или музыкальный альбом на повторе для формирования правильного настроя.

Я лично так и делаю: с утра читаю или медитирую 15 минут (с помощью приложения HeadSpace) и затем слушаю монотонную музыку. Я заметил, что мне лично очень важно, чтобы не было никакого словесного потока, иначе пустая с утра голова, даже невольно, быстро засоряется. Например, мне достаточно послушать новости около получаса, даже в фоне, и голова уже сбивается с нужного настроя. Спасают, особенно в общественных местах, шумоподавляющие наушники.

Обед

В обед в качестве ритуала может выступить чашка чая, кофе, небольшая прогулка, подтягивание на турнике. Немного поспать в течение часа днем – это тоже ритуал, но для кого-то он работает, а у кого-то может, наоборот, привести к тому, что остаток дня будет непродуктивным. Я раньше спал днем около часа при возможности, но потом отказался, т. к. иногда это приводит к тому, что зачастую просто спал далее до 5 вечера. И для себя решил, что лучше просто посидеть и «потупить», почитать книжку, новости или соцсети.

Завершение рабочего дня

Ритуалом завершения рабочего дня может быть составление списка дел на следующий день, чтение хорошей книги, прогулка. И это обязательно! Иначе вы просидите за компьютером до середины ночи, пока «вторая половина» не погонит вас спать. Я сам завершаю рабочий день, как правило, проверяя список дел на завтра.

Основная сложность, на мой взгляд, в управлении временем состоит в том, чтобы попробовать разные приемы и выбрать те, которые подходят лучше всего именно вам и в данное время. Когда прием перестает работать – ничего страшного в том, чтобы попробовать его поменять на другой или попробовать еще раз один из предыдущих.

А что делать в случае аврала? К сожалению, аврал – это критичная ситуация, которая требует отмены всего режима и фокусировки только на решении текущей проблемы, а сразу после аврала необходимо найти и принять заблаговременные меры для того, чтобы этот аврал не повторился.

Кратко:

– Предварительное планирование и ритуалы помогают создавать опорные точки в рабочее время.

– Необходимо научиться создавать и поддерживать рабочий настрой и избегать «ловушек» в виде социальных сетей, домашних дел, влечения к телефону и внешнего информационного потока.

– Пробуйте разные приемы, чтобы найти работающие именно для вас.