Текст книги "Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова"

2.10. Двойная запись на счетах, ее сущность и значение

При совершении любой хозяйственной операции между взаимосвязанными объектами бухгалтерского учета происходят изменения двойственного характера. Эти изменения отражаются двойной записью на взаимосвязанных счетах.

Двойная запись характеризуется тремя принципами:

• отражается дважды;

• отражается по дебету одного и кредиту другого счета;

• на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе активов (дебете одних и кредите других), либо активов и источников их образования в одной и той же сумме.

Так, приобретая необходимые для производственной деятельности сырье и материалы, предприятие одновременно расходует денежные средства. В результате этих операций происходит взаимосвязанное, двустороннее изменение в составе активов предприятия: величина его материальных запасов увеличивается, а денежные средства на ту же сумму уменьшаются. Когда материалы поступают в производство для изготовления продукции, происходит увеличение издержек производства и уменьшение на ту же сумму материалов на складе предприятия. При выплате производственным рабочим заработной платы рост затрат на производство сопровождается уменьшением на такую же сумму денежных средств.

Кругооборот средств на предприятии характеризуется изменениями, происходящими не только в составе, но и в источниках их возникновения. Например, получение предприятием от государства основных и оборотных средств требует отражения в учете не только увеличения этих средств, но и источника их возникновения. Таким образом, метод двойной записи позволяет выяснить, откуда поступили средства, куда они выбыли, какими операциями вызваны изменения в составе средств и их источников, каковы финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принцип противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где слева (на счетах – дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах – кредит) отражаются остатки источников средств.

Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему. Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически воссоздает обобщенную картину состояния имущества организации, а счета отражают движение (увеличение и уменьшение) объектов бухгалтерского учета. Непосредственно с балансом счета связаны остатками средств на дебетовой стороне активных счетов и остатками источников средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двусторонность построения счетов, предопределенная балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета.

Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дублируется в целях контроля и отражается в первый раз как свершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а во второй раз – в системной регистрации, в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым счетам.

Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная совокупность имущества обобщается в едином денежном измерении. В системном, текущем и непрерывно осуществляемом бухгалтерском учете документированные факты хозяйственной деятельности обобщаются в различные экономические показатели финансовой отчетности, которые формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной систематической записи в виде остатков и оборотов.

Двойная запись на счетах:

• придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему;

• имеет большое информационное значение, так как позволяет получать информацию и осуществлять контроль за движением экономических ресурсов и источников их образования;

• дает возможность проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их совершения (начиная с отдельных операций на счетах и заканчивая их отражением в балансе), обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.

2.11. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

При совершении любой хозяйственной операции происходят изменения двух и более объектов учета. Все изменения отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета, вследствие чего между этими счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими друг с другом.

Оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебиту и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации, называется бухгалтерской проводкой.

Каждую финансово-хозяйственную операцию можно описать бухгалтерской проводкой (или несколькими проводками). Грамотный бухгалтер по типу операции всегда может определить, какими проводками она описывается, то есть какая корреспонденция счетов (или несколько корреспонденций счетов) соответствует этой операции. И, наоборот, по бухгалтерской проводке можно установить, какую хозяйственную операцию она описывает.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Бухгалтерские проводки составляются непосредственно на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальном ордере) и включают пять позиций:

• дата;

• номер документа;

• сумма отражаемой хозяйственной операции;

• наименование дебетуемого счета;

• наименование кредитуемого счета.

В бухгалтерской практике все пять позиций бухгалтерской проводки являются обязательными для полноценного отражения операций. В качестве оправдательной документации выступают юридические документы: договоры, акты приема-сдачи, дополнительные соглашения, поручения, а также платежные документы: чеки, счета, приходные и расходные ордера, платежные поручения и пр. Бухгалтерские операции, совершенные без оправдательных документов, не имеют законной силы, а бухгалтерский баланс, составленный из необоснованных операций, не может быть признан реальным и не подтверждается аудитором.

Все отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета условно сводится к четырем группам бухгалтерских проводок.

1-я группа: Проводки, описывающие операции, связанные с изменением активов предприятия.

В проводках, описывающих операции, связанные с изменением структуры имущества предприятия, по дебету будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком), и по кредиту также будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком):

Дебет активного счета

Кредит активного счета

Проводки первой группы описывают хозяйственные операции, при которых изменения происходят только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств и их размещение, а итог баланса не изменяется. К этому типу относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства; по выпуску готовой продукции, ее отгрузки; погашению дебиторской задолженности; получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.

Остаток одного из активных счетов по результатам такой операции увеличивается, остаток другого, напротив, уменьшается, что означает замену одного вида имущества другим, то есть реструктуризацию имущества.

Пример: получение наличных денег с расчетного счета

Дебет 50 «Касса»

Кредит 51 «Расчетный счет»

2-я группа: Проводки, описывающие операции, связанные с изменением пассивов предприятия.

В проводках, описывающих операции, связанные с изменением источников хозяйственных средств, по дебету будет стоять пассивный счет (или активнопассивный счет с кредитовым остатком), и по кредиту также будет стоять пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком):

Дебет пассивного счета

Кредит пассивного счета

Проводки второй группы описывают хозяйственные операции, при которых изменения происходят только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств, а итог баланса не изменяется. К этому типу относятся все хозяйственные операции по начислению выплаты за счет фонда потребления, по удержаниям из заработной платы и др.

Остаток одного из пассивных счетов по результатам такой операции увеличивается, остаток другого, напротив, уменьшается, что означает замену одного источника другим, то есть реструктуризацию пассивов.

Пример: удержан подоходный налог с начисленной заработной платы

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда»

Кредит 68 «Расчеты с бюджетом»

3-я группа: Проводки, описывающие операции, связанные с увеличением суммы баланса предприятия.

В проводках, описывающих операции, связанные с увеличением общего объема средств предприятия, по дебету будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком), а по кредиту – пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком):

Дебет активного счета

Кредит пассивного счета

Проводки третьей группы описывают хозяйственные операции, при которых изменения в активе и пассиве баланса происходят одновременно в сторону увеличения его статей, итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву. К этому типу относятся операции по начислению средств в счет учредительных взносов, износа (амортизации) по основным средствам, износа по нематериальным активам, отчислений на социальное страхование, начисление заработной платы и премий за счет себестоимости продукции, получение кредитов, авансовые поступления от заказчиков и др.

Остаток активного счета по результатам такой операции увеличивается, остаток пассивного счета также увеличивается, что означает прирост объема средств предприятия – увеличение суммы его баланса.

Пример: начислена заработная плата рабочим основного производства.

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»

4-я группа: Проводки, описывающие операции, связанные с уменьшением суммы баланса предприятия.

В проводках, описывающих операции, связанные с уменьшением общего объема средств предприятия, по дебету будет стоять пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком), а по кредиту – активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком):

Дебет пассивного счета

Кредит активного счета

Проводки четвертой группы описывают хозяйственные операции, при которых изменения в активе и пассиве баланса происходят одновременно в сторону уменьшения его статей, итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву. К этому типу относятся операции по оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, соцстраху, арендодателям, поставщикам, рабочим и служащим), зачету ранее полученных авансов, реформация баланса по списанию использованной в течение года прибыли и др.

Остаток активного счета по результатам такой операции уменьшается, остаток пассивного счета также уменьшается, что означает уменьшение объема средств предприятия – уменьшение суммы его баланса.

Пример: выдана заработная плата работникам предприятия.

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда»

Кредит 50 «Касса»

По результатам всех рассмотренных проводок основное балансовое равенство соблюдалось, из чего следует, что при правильном совершении любых бухгалтерских проводок и при отсутствии арифметических ошибок баланс всегда будет сходиться.

Для каждого синтетического счета существует типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами, установленная Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета. (План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению будут подробно рассматриваться п. 3.6. настоящего учебника)

Пример: когда по дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации, по кредиту отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Счет 50 «Касса» корреспондирует со счетами:

В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные вышеназванной Инструкцией.

Глава 3
Нормативные основы регулирования бухгалтерского учета в россии

3.1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в россии

Согласно п. «р» ст. 71 Конституции РФ бухгалтерский учет находится в ведении Российской Федерации, т. е. общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляет государство в лице Правительства РФ. Государственное регулирование бухгалтерского учета служит целям его упорядоченности, единообразия в ведении и сопоставимости. Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации должна соответствовать международным стандартам бухгалтерского учета и отчетности, а также современным требованиям рыночной экономики.

Совокупность законодательных, нормативных правовых актов и других документов, относящихся к бухгалтерскому учету, представляет собой систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. Правительство РФ предоставляет право своим отдельным органам разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции и на основании законодательства РФ нормативные документы, которые прямо или косвенно регулируют бухгалтерский учет. Эти документы имеют разный статус: одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Нынешняя система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя четыре уровня, на каждом из которых регулирование осуществляют организации, наделенные соответствующими полномочиями.

Таблица 2

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в РФ

Документами первого уровня, устанавливающими единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, являются:

• Конституция РФ – устанавливает единые для всех хозяйствующих субъектов правила ведения бухгалтерского учета;

• Гражданский кодекс РФ – организует важнейшие положения учетной работы. В кодексе законодательно закреплены основные нормы ведения учета в организациях (наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета), определены случаи обязательного проведения аудита, установлен порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица, прописаны основные виды сделок и обязательств;

• Трудовой кодекс РФ – устанавливает законодательные основы отношений работодателей и работников в сфере труда и его оплаты;

• Налоговый кодекс РФ – определяет основы бухгалтерского учета для всех юридических лиц и устанавливает порядок представления информации заинтересованным пользователям;

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» – устанавливает основные и методологические основы ведения бухгалтерского учета в РФ. Этот документ определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность;

• Прочие федеральные законы – законодательно закрепляют отдельные особенности ведения бухгалтерского учета в зависимости от организационно-правовых форм юридического лица (Федеральные законы «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» и др.);

• Указы Президента РФ – регулируют отдельные аспекты организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов, по которым еще не приняты или по каким-то причинам не действуют положения федеральных законов;

• Постановления Правительства РФ – уточняют и детализируют отдельные нормы федеральных законов или указов Президента РФ.

Второй уровень системы составляют национальные стандарты, называемые в российском бухгалтерском учете Положениями (ПБУ). ПБУ конкретизируют Федеральный закон «О бухгалтерском учете», устанавливают принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности, порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. С точки зрения конечного результата единственным регулирующим органом здесь выступает Министерство финансов РФ, то есть эти документы утверждаются только приказами Минфина. В настоящее время никакой другой орган, участвующий в разработке стандартов, не может осуществлять регулирование на втором уровне системы. При разработке ПБУ Министерство финансов ориентируется на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

Положение по бухгалтерскому учету обычно включает следующие элементы:

• название и номер ПБУ;

• общие положения (указываются сфера применения соответствующего ПБУ и условия признания соответствующего объекта учета);

• определения (основные определения и понятия по соответствующему объекту учета);

• оценка (указываются различные виды применяемых оценок по объекту);

• порядок учета (описывается порядок учета наличия и изменения соответствующего объекта учета);

• раскрытие информации (указывается состав информации, подлежащий раскрытию в составе сведений по учетной политике и в бухгалтерской отчетности).

Если международные стандарты носят рекомендательный характер, то отечественные ПБУ обязательны для применения на всей территории страны. Большинством ПБУ предусмотрены различные варианты учета соответствующих объектов. В период с 1998 по 2011 год разработано и введено в учетную практику более 20-и положений по бухгалтерскому учету. Некоторые ПБУ дорабатывались, в них неоднократно вносились изменения, несколько ПБУ с тех пор утратили силу.

Третий уровень системы составляют методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т. п. Документы третьего уровня призваны конкретизировать и детализировать положения нормативных правовых актов первого и второго уровней в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Разработкой этих рекомендаций кроме Министерства финансов РФ могут заниматься и другие заинтересованные организации: отраслевые министерства и ведомства, объединения организаций, крупные компании, а также профессиональные объединения бухгалтеров, в частности Институт профессиональных бухгалтеров России.

К таким документам относятся, например:

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.);

Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утвержденные приказом Минфина РФ от 21 марта 2000 г. № 29н;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 (с изменениями от 8 ноября 2010 г.);

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н (с изменениями от 23 апреля 2002 г., 26 марта 2007 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.) и др.

Важнейшим документом третьего уровня является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

С 1 января 2001 г. в России действуют План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г., 8 ноября 2010 г.).

Четвертый уровень системы составляют внутренние рабочие документы предприятия, в которых на основе общеустановленных правил и принципов оно формирует собственную учетную политику организации, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, предоставляемых заинтересованным пользователям. Рабочие документы каждого конкретного предприятия зависят от особенностей организации и ведения учета в нем. Основными рабочими документами конкретной организации являются:

• документ по учетной политике предприятия;

• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

• графики документооборота;

• утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;

• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности;

• учетные регистры.

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Согласно этому документу учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации соответствует структурированию нормативных актов на четыре группы по их юридической силе. При разрешении различных хозяйственных споров выявляемые противоречия между нормативными актами должны разрешаться в пользу тех документов, которые приняты на более высоком уровне системы.

Российское бухгалтерское законодательство уже давно стремится к сближению с международными стандартами. Кредитные и страховые организации, а также те компании, чьи ценные бумаги находятся в свободном обращении, обязаны раскрывать свою финансовую отчетность в соответствии не только с российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ), но и с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Такое требование установлено Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности». Однако до недавнего времени международные стандарты не были официально признаны на территории России, так как отсутствовал соответствующий механизм. Теперь необходимый порядок утвержден постановлением Правительства от 25 февраля 2011 г. № 107 «Об утверждении Положения о признании Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности для применения на территории Российской Федерации».

Российское Министерство финансов начинает активно вводить международные стандарты в действие. 5 декабря 2011 г. в Минюсте был зарегистрирован приказ Минфина РФ от 25 ноября 2011 г. № 160н. Согласно этому документу на территории России, начиная с отчетности за 2012 г., будут действовать 37 МСФО и 26 разъяснений международных стандартов. Среди них: «Представление финансовой отчетности», «Отчет о движении денежных средств», «Налоги на прибыль», «Основные средства», «Аренда», «Выручка» и др.

О роли МСФО в экономической жизни общества см. п.3.8, настоящего учебника.