Текст книги "Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания"

Как уважать свое время?

Ваше время может быть бесконечным, только если вы позаботитесь об этом. Помните, что реальное время связано с энергией – вашей энергией. Забота о своем времени по определению также является заботой о себе. Вот некоторые основные принципы для уважения вашего времени.

Решительно разделите ваши разные времена

Посмотрите в мое окно… Я только что закончил работать и собираюсь идти домой. Убираю рабочее место, беру карточку и записываю мелочи, пришедшие мне в голову, на завтра. Быстро проверяю, прибрана ли посуда, есть ли запас кофе. Наливаю воду в чайник, чтобы начать свое утро с «Алекса, включи чайник». Затем я одеваюсь, включаю сигнализацию, командую: «Алекса, выключай свет», и закрываю дверь.

Сейчас семь часов вечера. Я иду домой и смогу приготовить ужин по рецепту, выбранному вчера.

Дома меня встречают мои любимцы: собака Ваниль и кот Тамало. Я нахожу Селин лежащей на диване и пишущей свой роман. Сейчас мы расскажем друг другу, как прошел день, о своих успехах, проблемах, идеях. Я люблю это время. Оно может длиться часами. Иногда мы пишем новое видео для ее канала на YouTube или просто шутим.

Это начало вечера, когда все возможно. Может быть, мы поиграем или посмотрим фильм, или просто поговорим, или пойдем вместе гулять с собакой, или почитаем, я не знаю… И когда она спросит меня, что я хочу делать, я могу ответить «как хочешь». Эта фраза может раздражать, но я искренне так думаю, потому что в тот момент у меня уже есть все, чего я хочу. Я отправляюсь на кухню со своими специфическими ритуалами, включаю музыку или сериал, который смотрел накануне, если Селин занята своими делами. Это личное время (перечитайте «Личное время»), и я планирую им воспользоваться, пока сон не победит меня…

Когда мы думаем об эффективности управления временем или просто о производительности, мы можем в спешке решить, что личное время – это потеря времени. Вы знаете, что такое потерянное время? Это работать за компьютером вечером дома. Это тереть посуду, потому что ее не залили водой заранее. Это делать незапланированную уборку. Это бежать за минутами, чтобы завершить неотложное рабочее или домашнее дело, потому что вы плохо спланировали или слишком затянули его.

! Потерянное время означает смешивание нескольких типов времени.

ОТКЛАДЫВАНИЕ – ЭТО НЕ ПРОКРАСТИНАЦИЯ…

В моем доме нет компьютера с конца 2016 года. Для специалиста, которым я являюсь, это было беспокойство, переход на новый уровень. Но так как я только что снял офис в 30 секундах от дома, то хотел преуспеть в преодолении этого рубежа. Позже я успокоился, сказав себе: «Если действительно будет чрезвычайная ситуация, можно сбегать в офис, он недалеко». Я пишу эти строки в 2019 году, и единственный раз, когда возвращался в офис, – я что-то там забыл. Все невероятные чрезвычайные ситуации, возможные раньше, всегда могли подождать до следующего дня… Но если бы компьютер был под рукой, я обязательно тратил бы «всего пять минут» по полчаса… по каждому вопросу… с ложной уверенностью, что сделаю больше на следующий день.

Когда ты на работе, то не тратишь время на разговоры с друзьями. Обратное также должно быть верным. Твердо разделите свое время, научившись откладывать то, что не относится ко времени, проживаемому в этот момент.

Гиперкоммуникабельность заставила нас поверить, что мы всегда должны быть доступны, но не загоняйте себя в ловушку. Берегите свое личное время, чтобы получать удовольствие от себя, своего спутника жизни, семьи, друзей. Способ организации времени, созданный мной за всю жизнь, предназначен как для большей эффективности в профессиональной сфере, так и для наслаждения в полной мере простыми моментами личной жизни. Независимость и свобода, всегда… Мы вернемся к этому.

Мой телефон также нередко находится в режиме полета. Я не хочу говорить по телефону или общаться в мессенджерах весь вечер (или в течение нескольких часов). Чтобы не чувствовать вину за то, что не ответил другу, или не испытывать давления «важного» звонка по работе, я предпочитаю полностью их избегать. То, чего я не знаю, не может причинить мне вреда, и информация дойдет до меня только тогда, когда я решу снять режим полета. Единственное неудобство – мне нужно загружать музыку, игры и видео, которые я хочу включать в автономном режиме, на свой телефон. Но мы видели неприятности и похуже…

! Побалуйте свое личное время и увеличьте его продолжительность, осваивая другие типы времени.

Уважайте свой ритм

Помимо осознания того, что наполняет ваше время, вы должны понимать его ритм. Оно не может быть, как мелодия, постоянно медленным или, наоборот, никогда не замедляться.

Если и было то, что мне плохо удавалось, – это перерывы. Настоящий ад, ведь даже если мое тело уже просило об этом, я все еще боролся с угрызениями совести. Осуждал себя за слабость и за одну только мысль об отдыхе. Любопытный от природы и не единственный с этой проблемой, я начал наблюдать за другими, когда работал в ресторане, в мои 18 лет.

Как только коллега говорил о том, что нужен перерыв, но продолжал работать, я замечал, как он замедлялся, становился менее продуктивным, менее счастливым… пока не отдохнет по-настоящему. Я мог видеть то же самое, работая над своими артистическими и предпринимательскими проектами. Я терял время, когда не останавливался, и я осознал это окончательно из-за чемодана…

Для моего первого шоу, Mots de Tête, я должен был подготовить чемодан с оборудованием, сценическим костюмом, туалетными принадлежностями, запасной одеждой и личными вещами (книги, компьютер, зарядные устройства и т. д.). Поскольку я оптимизировал хранение всех вещей, мне требовалось в среднем 7 минут, чтобы упаковать чемодан (от 5 минут в спешке до 10 минут, если одновременно беседовать).

Однажды вечером у меня был час на то, чтобы собрать чемодан. Но я не сделал этого, потому что не хотел прерывать работу. За этот час я мало что сделал, начал, но не закончил, и это было потерянное время. Я так разозлился, увидев себя таким, что пошел спать, поставив будильник на 20 минут раньше, чтобы упаковать чемодан перед тем, как ехать на вокзал. Когда я проснулся, это заняло менее 5 минут! Я даже не понимал, почему обычно трачу на это больше времени. Так что безрезультатная потеря целого часа накануне не имела смысла.

Именно тогда я по-настоящему осознал важность перерывов. Когда вы начнете неосознанно плавать по поверхности пятого типа времени, не ждите погружения! Примите сознательное решение сделать перерыв. Воспользуйтесь возможностью сделать то, что вы любите, что успокаивает ваше тело или разум и заставляет чувствовать себя хорошо. Когда вы решаете остановиться – на 5 минут, час или даже полдня, вы освобождаете себя от чувства вины, испытываемого за пределами запланированной деятельности (конечно, не слишком долго). Вы только меняете временную категорию желаемым и определенным образом, чтобы вернуться к ней позже. Так что больше не «болтайтесь»: делайте реальные перерывы.

! Отсрочка необходимого отдыха снижает эффективность времени до него. Прислушивайтесь к своему ритму и организуйте перерывы, чтобы всегда контролировать свою работоспособность.

РАЗНЫЕ РИТМЫ

Концентрация теряется за цикл, поэтому вы должны представлять себе ритм паузы, соответствующий вашей собственной продуктивности. Вот примеры для вдохновения:

→ для физических заданий: 15-минутный перерыв каждые 2 часа;

→ для творческих заданий: 5-минутный перерыв каждый час;

→ для задач по обучению мозга: 5-минутный перерыв каждые 20 минут (чтобы учесть работу вашей памяти и оптимизировать ее);

→ для стандартных задач (не требующих повышенной концентрации): 10-минутный перерыв каждые 2 часа.

В течение всего дня вы можете попасть в ловушку. Я называю ее синдромом врача: это когда несрочные задачи перетекают друг в друга, накапливаясь и создавая чудовищный завал в конце дня. В результате вы будете откладывать их на другие дни. Но, поскольку они менее срочные и вы будете повторять этот процесс, они никогда не реализуются.

Это синдром врача, обнаружившего, что в три часа ночи он задерживает на два часа свои консультации. Разница между ним и нами в том, что он имеет дело со сложными ситуациями, от которых зачастую зависит жизнь пациента, и не должен спешить при постановке диагноза.

Вы должны соблюдать сроки, установленные в отрезки вашего дня. Даже если задача приятная или стимулирующая. Или наоборот, сложнее, чем вы думали, или не приносит удовольствия (например, ведение профессионального или личного учета).

Самый простой способ – установить таймер. Существуют бесплатные и платные приложения, которые работают в автономном режиме и хорошо справляются с этой задачей (выполните поиск по ключевым словам focus, to do, timer в магазине вашего смартфона). Вы можете запланировать несколько задач с определенным временем и запустить приложение. Оно сообщит, когда нужно сделать перерыв или сменить вид деятельности.

Возможно, вы спросите, что делать, если у вас недостаточно времени, чтобы завершить задачу. Вы должны немедленно перенести срок ее выполнения в календаре на следующий день или позже, в зависимости от ее важности и срочности.

Это так просто, но применяли ли вы это раньше? В день, когда я придумал и опробовал этот метод (полагаю, я не единственный, кто до этого догадался), он изменил мое отношение к вещам. Больше нет вины за то, что не выполнил задание, потому что наконец что-то закончил: посвятил свою энергию этому заданию в течение всего запланированного времени. Математически 1 лучше 0: то, что сделано, всегда выигрывает! Невыполнение задачи перестало быть неудачей, а стало просто информацией для управления и планирования. Очень просто, но в то же время очень действенно.

! Уважайте время, данное вами себе. Не рассматривайте незавершенную задачу как провал, наоборот – это двойной успех: вы продвинулись в решении этой задачи и потратили время для нее запланированное на нее же.

Бесконечное воображаемое время

Как не тратить только что созданное время на мелкие задачи, которые вы не могли выполнить раньше? Помимо реального времени в каждом вашем дне существует огромный запас воображаемого времени. Ваша фантазия – настоящий рог изобилия.

Время, которое вы проводите в пробке, в общественном транспорте, в предвкушении встречи, в комнате ожидания, разогревая еду на кухне, стоя за этой милой бабушкой, которая не двигается к кассе, когда выводите собаку вечером и, очевидно… в ванной! Эти более или менее продолжительные моменты являются идеальными для визуализации. Обычно нам бывает трудно выделить для нее специальное время, тогда как в течение дня достаточно моментов, чтобы заняться этим полезным делом.

Я говорю о понятии визуализации, чтобы пойти дальше, чем «мыслить». Мыслить необходимо, но мы не всегда являемся хозяевами своего мышления, обладающего когнитивным уклоном. Ваш разум – это одновременно машина мечты и машина, прекрасно знающая все правила реальности.

Позвольте мне рассказать один случай, чтобы показать силу вашего мозга…

Задолго до того, как я сдал свой первый зачет по парашютному спорту, мне, подростку, приснился мой первый прыжок. Конечно, это был не вещий сон, а простой, наверняка связанный с еще не определившимся у меня желанием. Итак, мне приснился самолет, этапы, прыжок, ощущения во время свободного падения, вид моего родного города с неба и т. д.

Спустя годы, в момент первого прыжка, я осознал, что все испытанное во сне было настоящим! Самое удивительное: ощущения в свободном падении и вид Ла-Рошели с неба были один в один как в моем сне.

Рациональное объяснение простое. Наш мозг – это мощная вычислительная машина, в который интегрированы все законы физики, все перенесенные нами переживания. Мозг «знает» реальность и поэтому может учитывать все факторы, чтобы точно предвидеть результат. Простой пример из повседневной жизни – мы не можем сделать себе щекотно. Мозжечок предвосхищает будущее ощущение, принимая во внимание, что оно исходит от нас самих. Поэтому нет большой потребности в информации, и это вызывает чувственное ослабление того, что мы должны испытать… так как он знал реальность заранее.

У нас нет навыка использовать эту умственную силу по своему желанию, даже если мы можем значительно улучшить ее до визуализации в 3D[6]6
  Я объяснил этот метод несколько лет назад в своей книге Votre cerveau est extraordinaire, 2017.
  Оликар Ф. Ваш мозг невероятен! 50 крутых лайфхаков от самого знаменитого менталиста Франции. – М.: Иностранка, КоЛибри, 2020.


[Закрыть]. Тем не менее некоторые люди имеют привилегированный доступ к полной визуализации, как Никола Тесла, испытавший свои изобретения… у себя в голове! Так как его разум владел всеми законами физики и их последствиями, он сразу же узнал результат.

Визуализация в моменты вынужденного ожидания или обязательных дел позволит вам ускорить процесс размышления, чтобы обнаружить подводные камни, линии рефлексии, эффективность ваших задач, провести творческий мозговой штурм, получить доступ к новым идеям и т. д. Важное уточнение: всегда имейте при себе то, на чем можно записать. Никогда не надейтесь, что хорошая идея вернется к вам. Это результат серии ассоциативных размышлений и различных стимулов, ее редко можно найти снова.

Что конкретно вы можете визуализировать? Вот неисчерпывающий список, чтобы мотивировать вас. Используйте его и узнайте, что вы можете увидеть в своем мире:

→ то, что вы собираетесь сказать на собрании;

→ важную встречу;

→ этапы проекта, который вы хотите запустить;

→ успех задачи, начатой вами;

→ дурацкие варианты творческого задания, которое вы должны выполнить, еще не зная, какими дорожками вам следует идти;

→ отпуск, который вы хотите провести;

→ дом или квартира, где хотели бы жить;

→ вашу повседневную жизнь с покупкой, которую вы не решаетесь сделать;

→ предстоящий плотный (или сложный) день или неделю, чтобы продумать, как их спланировать…

Как видите, границ нет. Когда вы визуализируете, отпустите себя, как если бы это была игра… кстати, это так! Играйте, воображая разные вещи, как в детстве, представляйте себе последствия, свои ощущения, потенциальную реакцию окружающих, смотрите на возникающие ловушки и ищите решения. Затем визуализируйте снова, внедряя эти решения. Обратите внимание на важное. У вас так много времени, которое «надо убить» в обычных днях, что визуализация быстро станет рефлексом… В дополнение к тому, что вы используете «пустые» моменты разумно, результат в итоге будет еще и экономить ваше время! Мы приближаемся к понятию бесконечного времени…

Как всегда, я не вынул этот совет из волшебной шляпы. Я сначала проверил, а затем научил этому всех вокруг себя с более чем значительными результатами и всегда положительными отзывами. Чтобы улыбнуться, представьте себе, что если мне предстоит написать номер ментализма[7]7
  Ментализм – вид исполнительного искусства: демонстрация психологических экспериментов и опытов, экстрасенсорных способностей, быстрых вычислений, необычных возможностей памяти и т. д.


[Закрыть] для особого случая (радио, телевидение и т. д.), я представляю его в своих поездках на мотоциклах-такси. Сидя за Тайебом, талантливым и умным водителем, я занимаюсь визуализацией, и он это знает. Теперь он не разговаривает со мной во время поездки.

Я представляю, где буду находиться, свою аудиторию, как выйду на сцену и мысленно воспроизвожу реакцию зрителей. Затем проверяю идеи номеров. Ищу более или менее интересные, адаптированные, ритмичные, пока не обнаружу что-то действительно актуальное. В какой-то момент возникает эмоция: «Вот и все! Это верный путь». Мой разум знает почему, но я еще не все осознаю, поэтому продолжаю визуализировать, придерживаясь этого направления, и постепенно все становится на свои места. Самое невероятное с текстами: когда я пишу анекдоты, еще не знаю, будет ли аудитория смеяться. Но когда представляю себя на сцене и публику, ответ становится ясным и однозначным. Я сразу вижу качество текста и реакцию людей в зале. Думаю, что благодаря игре и публичному выступлению мой разум определил количество шуток, ритмов, юмористических разрывов, поворотов предложений, даже не осознаваемых мною.

! Визуализация позволяет предвидеть и творить для любых ситуаций. Используйте для нее все время ожидания вашего дня, когда разум наиболее открыт для этого.

Празднуйте свои победы

Уважение вашего времени также требует осознания личных побед. Я давно не верю в большие победы или большие цели на долгую перспективу… Я верю в гораздо более сильную, стимулирующую и эффективную альтернативу.

Снова вернемся в прошлое. Мы находимся в 2006 году, когда я узнал о конкурсе Cannes d’Or в городе Канны: национальном конкурсе сценической магии. В то время я занимался магией профессионально, то есть зарабатывал этим, но понятия не имел о своем уровне. На самом деле… у меня было жалкое мнение о нем. В то время я работал в основном крупным планом, то есть близко к публике, и не был отличным манипулятором. Компенсировал это с помощью техники творчества и ментализма. Но что об этом подумает жюри из признанных профессионалов отрасли? Я решил покинуть зону комфорта и пойти на курсы, чтобы получить все что можно от встречи с другими специалистами и обучения у них. Для этого мне предстояло собрать средства для оплаты проезда, проживания, питания, оборудования и т. д. Я стал еще больше работать и начал создавать свою конкурсную программу. Эта серьезная подготовка занимала большую часть моего времени и ума.

В день икс в Каннах я встретил всю команду, принимавшую участие в соревнованиях. Мы счастливы, что прошли отбор. Уинфрид, организатор, страстный и профессиональный маг с большим опытом, очень добр к нам. В течение дня все показывают фокусы друг другу, и для меня, опасающегося других артистов, это что-то новое.

Я смотрю на них, но чувствую себя очень слабым перед их знаниями магии (мои были больше сосредоточены) и удивительной ловкостью. Наконец наступает час соревнования, когда мы переходим от стола к столу перед жюри, чтобы показать наши трюки перед реальной аудиторией, в реальных условиях работы.

На момент получения результатов я уже сделал свой прогноз. Я не видел других выступлений, но наблюдал их репетиции и считал, что победителем мне не стать. У меня еще были силы, и я решил вернуться в Ла-Рошель за ночь. Даже при условии, что остановлюсь в гостинице по пути, если устану, – каждый пройденный километр будет больше чем ничего, когда я проснусь. Не будем забывать, что 1 лучше, чем 0… Но я все же хочу знать имена победителей и аплодировать им. Поэтому сижу в дальней части зрительного зала, прижимаясь к входной двери, пальто уже на мне, и я готов к выходу.

Церемония обязывает: начинают с объявления обладателя третьего места… затем второго… очевидно, что мое имя не упомянут, и я даже не надеюсь на это… и, наконец, первого… я слышу, что называют меня! Пораженный, не осознавая в полной мере, что происходит, я машинально сбрасываю пальто и поднимаюсь на сцену, чтобы получить свой приз и премию. Фотографии, одно или два интервью, как мне кажется, я горячо благодарю Уинфрида, его команду и всех участников. Затем, как и запланировал, отправляюсь в путь.

Какая невероятная победа! Шесть месяцев мой разум был занят подготовкой, и я поднялся на вершину, на которую не рассчитывал попасть.

Следующие дни были невероятным… кошмаром! Этакий «победный гимн», где смешались отсутствие новых целей и ностальгия по прошедшему. Сегодня я думаю, что сам испортил себе радость победы неправильным эмоциональным настроем.

С тех пор я больше не праздновал крупные победы и перестал визуализировать «конечные цели», приводящие к огромной пустоте, когда они достигнуты. Наоборот, я применяю то, что сегодня называю «дарами». Отмечаю все свои даже самые маленькие достижения. Это прежде всего состояние ума, которое вы легко сможете принять.

Первое, что необходимо – это выделить то, что вы должны сделать. Если вы уже делаете это, то наслаждаетесь ли вы каждым достижением? Потому что это необходимый подход. Когда я вычеркиваю задание из плана, чувствую настоящее удовлетворение. И когда покидаю офис, выполнив все задачи дня, я действительно испытываю гордость и поздравляю себя с этим.

Я ничто не воспринимаю как должное! У моего канала есть квота на просмотр, так что мне нужно время, чтобы оценить видео, не дожидаясь, пока оно наберет 1 миллион. Зачем гоняться за экстремальными победами, если это обесценивает десятки наших ежедневных успехов?

Самым сильным впечатлением, пережитым во время моей первой «Олимпии» на сцене в сентябре 2018 года, был не тот момент, когда я покинул сцену… а задолго до этого, когда в сопровождении Карин – без которой эту дату невозможно было бы вообразить – я подписал договор на индивидуального предпринимателя. А после шоу? Я просто пошел разгружать транспортные средства, собрал и вернул оборудование: это была моя победа вечером.

Не пренебрегайте успехом, поздравляйте себя, и вы измените свои отношения с миром. Все будет иметь смысл, и ваша уверенность возрастет.

В некоторых случаях я делаю себе подарок. Но не во время шоу, а, наоборот, когда самая тяжелая работа сделана и если я уложился в свой личный срок. Приведу еще один пример.

Это написание книги «Ваш мозг невероятен». Я установил принцип интенсивного написания с помощью метода NaNoWriMo[8]8
  NaNoWriMo, National Novel Writing Month (Национальный месяц написания романа) – ежегодный проект, в рамках которого участники пишут черновик романа объемом не менее 50 000 слов. – Прим. пер.


[Закрыть]: сделать первый набросок из 50 000 слов за 30 дней, исправить его за 30 дней, затем второй раз за 15 дней, чтобы наконец отдать его редактору и начать доработки, изменения, исправления и подготовку макета (я говорю об этом более подробно во второй части, «Как потерять свои оправдания»).

В течение долгого времени я хотел беспилотник для своих видео, и пообещал себе купить его, если закончу рукопись в назначенную мною же дату. Я не ждал пять месяцев после того, как книга была издана, или замечательного дня, когда я узнал, что было продано 100 000 экземпляров… В тот день, когда я внес последнюю правку, мы были в Лионе, на спектакле с моим режиссером. Мы бросились в магазин покупать беспилотник. В тот же вечер я запустил его в своем гостиничном номере… что оказалось очень плохой идеей из-за штор!

Мотивируйте себя подарком (материальным или нематериальным). Предлагая его себе в ключевой момент, когда заканчивается ваша самая большая рабочая нагрузка, вы получаете действительно заслуженную награду, приумножающую положительные эмоции и увеличивающую ваши силы на следующие недели.

Обратите внимание, что эта концепция относится не только к вашей профессиональной сфере. В личной жизни тоже цените каждую маленькую победу и балуйте себя тем, что вы заслуживаете. Это важно.

! Не будьте эмоционально ослеплены «большими целями», наслаждайтесь каждой выполненной задачей, каждым моментом, когда вы уважаете свои личные достижения. Празднуйте, когда выполните трудную задачу, а не добьетесь огромного успеха (который не всегда зависит от вас).