Текст книги "Я бы поправил. Пошаговое руководство по редактированию текстов"

Игорь Горшеев
Я бы поправил. Пошаговое руководство по редактированию текстов

© Горшеев И., текст, 2023

© ООО «Издательство «Эксмо», 2023

Введение

Работа с текстом стала важным навыком. Многие даже не замечают, что используют его каждый день. Ответил на сообщение – написал текст. Заполнил объявление о продаже автомобиля – написал текст. Составил резюме – написал текст. Подготовил пост – написал текст.

Если не умеешь работать с текстом, будет сложно. Плохо сформулировал мысль в сообщении – коллега тебя не поняла и сделала все неправильно. Не смог нормально рассказать о своем автомобиле в объявлении – не удается его продать уже второй месяц. Отправил резюме с ошибками – не получил работу. Написал невнятный пост – важная проблема осталась без внимания.

А для тех, чья работа связана с написанием текста, этот навык еще важнее. Если журналист, автор, райтер или редактор плохо пишет, он никогда не будет востребованным.

Несмотря на то, что навык работы с текстом очевидно очень важный, им мало кто владеет. Мы постоянно сталкиваемся с никудышными текстами. Чтобы понять, какую информацию сообщают в объявлении, часто нужно прочитать его несколько раз. За громким заголовком статьи скрывается посредственное содержание. Чтобы найти нужные сведения в инструкции, приходится читать кучу бессмысленных предложений.

Даже профессионалы пишут плохие тексты. С 2016 года я веду рассылку «Что почитать редактору» – это ежедневная подборка лучших статей о редактуре, журналистике, копирайтинге, медиа и контент-маркетинге. Каждый день я читаю десятки статей, чтобы выбрать из них лучшие. Попадаются материалы, по которым видно, что автор долго вычищал лишнее: абзацы расставлены логично, нет орфографических и стилистических ошибок, речевых штампов и т. д. Но есть другая проблема – тема статьи вообще не актуальная. Или наоборот: тема хорошая, мысли автора интересные, но пробираться к ним приходится через запутанный синтаксис, бессвязные слова и непонятно выстроенную структуру. Еще одна распространенная ошибка – голословные высказывания, когда автор делает заявление, ничем его не подкрепляя.

Перечисленные проблемы решаются нормальным редактированием. Это не значит, что статьи с ошибками никто не проверял. Конечно, их исправляли. Возможно, даже потратили на это несколько часов. Любой автор знает, что перед публикацией текст нужно вычитать. Но далеко не все до конца представляют, из чего состоит процесс редактуры и какая у него цель.

Если нескольким людям дать текст и попросить отредактировать его, каждый сделает это по-своему. Одни будут искать орфографические ошибки. Другие – упрощать сложные конструкции с деепричастными оборотами. Третьи начнут проверять достоверность ключевых утверждений автора. Кто-то читал о списке слов, которых ни в коем случае не должно быть в тексте, поэтому будет искать и удалять их.

Все это очень важно, но остается лишь частью большого процесса редактирования. И без комплексного подхода он не принесет пользу, а иногда и может и нанести вред.

Цель этой книги – полностью разобрать процесс редакторской работы с текстом. Мы с вами вместе пройдемся по всем этапам: научимся проверять корректность темы, работать со структурой, выбирать нужный стиль, правильно выстраивать абзацы, расставлять слова в нужном порядке, прорабатывать фактуру, находить стилистические и синтаксические ошибки. Никаких сложных лингвистических терминов, все будет просто и понятно.

Журналистам, авторам, редакторам и копирайтерам книга поможет заполнить возможные пробелы в процессе создания текстов. А люди, чья профессия не связана с работой над текстом, смогут приобрести и развить навык, который пригодится в повседневной жизни. После прочтения вы будете четко понимать, как редактировать любой текст: начиная от поста в соцсетях и заканчивая книгой.

Глава 1. Работа с темой

Только начав работать с текстами, я писал статью для одного издания. Я уже знал, что в тексте не должно быть сложных синтаксических конструкций, штампов, канцеляризмов и прочего мусора. Поэтому тщательно вычищал все это из статьи. Понадобилось несколько часов упорной работы. Я был уверен, что текст получился классный: хорошо организованная структура, логичная подача, все слова точно передают смысл. Не придерешься. Но мой редактор так не считал.

Он вернул статью буквально через 10 минут с комментарием «не подходит, нужно все переделывать». Естественно, у меня возник вопрос: почему? Может, он нашел стилистические ошибки или проблемы со структурой? Редактор ответил, что даже не обратил на это внимания. Статья не прошла первичную проверку: тема не подходит. В тот раз я потратил кучу времени зря, зато навсегда запомнил, что создание текста начинается с оценки темы.

Такого же мнения придерживается кандидат филологических наук Ирина Борисовна Голуб: «Только неопытные литературные сотрудники начинают работу над рукописью с исправления речевых ошибок, недочетов стиля. Стилистическая правка отдельных слов и предложений может оказаться ненужной, так как при более внимательном изучении текста потребуется перекомпоновка его частей, исключение отдельных фрагментов, что приведет к более серьезным изменениям в рукописи».

В этой главе разберемся, на что стоит обращать внимание, проверяя тему.

Два вопроса, на которые нужно ответить перед тем, как открыть текст

Для оценки темы нужна вводная информация – ориентир, который поможет определить ее качество. Ответьте на два вопроса:

1. Какова внутренняя цель текста?

У любого текста есть цель. Компания создает бренд-медиа и наполняет его статьями, чтобы рассказать о своих продуктах и завоевать доверие клиентов. Журналист подсвечивает проблему, чтобы на нее обратили внимание. Новостной редактор излагает событие так, чтобы привлечь на материал как можно больше трафика. Эксперт ведет колонку, чтобы высказывать свою точку зрения. Предприниматель пишет письмо инвестору, чтобы убедить его финансировать проект.

Когда автор создает – а редактор вычитывает – текст, не осознавая его внутренней цели, они работают с завязанными глазами: опираясь только на интуицию и собственные ощущения. Я предлагаю развязать глаза и начать действовать более осмысленно и эффективно. Если редактируете свой текст, ответьте сами: зачем вы его написали? Если работаете над чужим материалом, задайте этот вопрос автору.

2. Какова внешняя цель текста?

Автор достигнет своей цели, если текст прочитают. Но никто не сделает это просто так. У читателя тоже есть определенная цель: 1) удовлетворить любопытство; 2) научиться чему-то; 3) развлечься. И текст должен ей соответствовать.

Например, психолог пишет пост в соцсети. Внутренняя цель – показать, что он разбирается в психологии отношений. Он перечисляет дипломы об окончании курсов на эту тему. Может показаться, что текст хороший, потому что реализует внутреннюю цель – демонстрирует экспертность. Но успех поста зависит и от внешней цели. Зачем читателю знать, сколько у психолога дипломов? Только если он слышал об этом специалисте и думает записаться на консультацию. Но если пост рассчитан на широкую аудиторию, писать нужно о другом. Например, как сохранить брак и нормальное психологическое состояние после измены или о самых распространенных причинах разводов в России. Так автор и покажет экспертность в теме, и создаст повод прочитать текст.

В маркетинге для запуска прицельных рекламных кампаний используют портрет целевой аудитории. Автору и редактору стоит взять этот прием на вооружение. Он помогает определить внешнюю цель текста. При составлении портрета обычно обращают внимание на пол, возраст, интересы, сферу деятельности, уровень дохода, потребности, семейное положение.

Но необязательно учитывать все эти характеристики. Главное – четко представлять человека, для которого пишете: какие у него проблемы и увлечения, с кем он общается, как проводит свободное время, в какой сфере работает. Если вы попадаете в категорию людей, для которых готовите текст, это облегчает задачу. Например, выбрать тему поста для молодых родителей проще тем, у кого есть маленькие дети. Если же вы не относитесь к целевой аудитории, полезно пообщаться с теми, кто в нее входит. Особенно, когда вам нужен не один текст, а несколько.

Итак, у вас должны быть ответы на два вопроса:

1. Зачем автор написал текст?

2. Зачем кому-то его читать?

Без них нет смысла начинать вычитывать текст. Вам не удастся определить, подходящая тема или нет. Конечно, можно опираться на свой вкус, но это подход дилетантов, а мы хотим быть профессионалами и создавать хорошие тексты.

Формулируем и проверяем тему

Когда вы понимаете, зачем текст написан и зачем его читать, можно переходить к ознакомлению. Пробегитесь по тексту, не вчитывайтесь в детали, не проверяйте факты: сейчас это не нужно. Ваша задача – понять, о чем текст, определить главную тему и сформулировать ее в виде тезиса. А затем оценить, отвечает ли она внутренней и внешней целям текста.

Например, перед нами пост для блога компании. Мы выяснили, что его внутренняя цель – показать, как классно в ней работать, и привлечь крутых специалистов. Внешняя – удовлетворить любопытство желающих подглядеть за работой в компании. Ознакомительное чтение показало, что тема текста – участие сотрудников в лыжном забеге. Проверим, поможет ли она реализовать обе цели.

Кому будет интересно читать о лыжном забеге? Скорее всего, только его участникам: узнать, что о них написали, посмотреть фотографии, на которых они засветились. Заинтересует ли такая тема профессионалов из других организаций? Вряд ли. Если только они уже не рассматривают эту компанию в качестве потенциального места работы и не следят за ее жизнью. Делаем вывод – выбранная тема не поможет достичь целей текста.

Попробуем ее поменять. Тема «Из чего состоит рабочий день дизайнера компании А» имеет больше шансов на успех. Во-первых, другим дизайнерам может быть любопытно, как устроен рабочий процесс у коллег из другой компании. Во-вторых, если в тексте дизайнер расскажет, что может работать удаленно из любой точки мира или что у них крутой удобный офис, будет достигнута внутренняя цель текста – показать, как классно работать в этой компании.

Если тема соответствует обеим целям, продолжаем проверку. Прогоняем ее через три фильтра:

1. Актуальность. В классической журналистике есть правило – материал должен быть привязан к актуальному событию. Для этого о каждой теме в СМИ задают вопрос: «Почему мы пишем об этом именно сейчас?»

Например, закрылся ресторан. Журналист может просто написать о его закрытии или же показать, что это событие иллюстрирует тенденцию – уже пятый закрывшийся ресторан за последние два месяца.

Еще актуальность может быть календарной. Через месяц после введения карантина наверняка заговорят о том, как предприниматели ведут бизнес в новых условиях.

Важно, чтобы тема материала не была устаревшей. Не стоит обращаться к событию, о котором уже все написали. Если, конечно, у вас нет дополнительной информации или нового взгляда на проблему. Проверьте, не устарела ли тема текста, который вы редактируете.

2. Новизна. Если текст публикуется там, где уже есть другие материалы, нужно проверить наличие похожих текстов. Например, вы решили написать обзор полезного сервиса для большого отрас-левого медиа. Но такой материал там уже есть. Статью, которая ничем не отличается от существующей, конечно, не примут.

Нужно либо выбрать другую тему, либо написать в новом формате. Например, не просто сделать обзор на сервис, а рассказать, как вы с его помощью решили необычную задачу или достигли какой-то цели.

3. Банальность. Банальной можно назвать тему, на которую невозможно сказать что-то новое. Все и так знают, что заниматься спортом полезно, нет смысла это повторять. Но если написать, что занятия спортом вредны, уровень банальности сразу снизится.

Конечно, банальная тема или нет, во многом зависит от читателя. Информация, которая одному кажется очевидной, для другого – новая и актуальная. Поэтому, оценивая банальность темы, опирайтесь на портрет целевой аудитории.

Раскрывает ли текст заявленную тему

Осталось проверить, достаточно ли хорошо автор раскрывает тему. Иногда статьи с интересными многообещающими заголовками на деле не содержат ничего конкретного. Такое «конкретное» вам и нужно найти. Пробегитесь по тексту и определите, как именно и насколько глубоко в статье разобрана заявленная тема.

Каждый тезис автора должен быть подкреплен аргументами, а факты – иметь подтверждение. Это могут быть не только ссылки на исследования, скриншоты и статистические данные, но и истории из практики, цитаты авторитетных источников. На этом этапе редактирования не нужно проверять достоверность данных, главное – понять, есть ли они вообще.

Задача первичного прочтения – убедиться, что заявленная тема полностью раскрыта.

Чек-лист: проверяем тему

1. Отвечаем на два вопроса: 1) зачем автор пишет этот текст? 2) зачем кому-то его читать?

2. Переходим к ознакомлению с текстом. Бегло читаем и формулируем тему в формате тезиса.

3. Проверяем, соответствует ли тема целям автора и читателя.

4. Проверяем тему на актуальность, новизну и банальность.

5. Читаем текст еще раз, более внимательно. Задача – понять, раскрыл ли автор заявленную тему.

Глава 2. Работа с композицией текста

Любой текст состоит из информации. Порядок ее расположения называют композицией или структурой. После проверки темы переходить следует именно к редактированию композиции. Рано править стиль и перестраивать синтаксис. Если с композицией текста есть проблемы, то остальная работа будет лишней. Вот как об этом пишет Аркадий Эммануилович Мильчин в книге «Методика и техника редактирования текста»[1]1
  Мильчин А. Э. «Методика и техника редактирования текста». М., 1972.


[Закрыть]: «Если в результате анализа композиции окажется, что текст нуждается в перестройке, то рациональнее сначала перестроить текст, а уж потом анализировать и оценивать его стиль, так как после перестройки возникнут новые связи и не исключена и новая корректировка текста».

Редактирование композиции – это анализ расположения смысловых блоков. В математике от перестановки мест слагаемых, сумма не меняется, а вот качество текста во многом зависит от порядка подачи информации. Главные требования к композиции: она должна быть связной, последовательной, без повторов, отклонений от основной темы и пропусков и соответствовать цели текста. Сейчас разберемся, как этого добиться.

Как определить композицию текста

Ваша первая задача – вникнуть в смысл. Для этого к каждому прочитанному фрагменту задавайте два вопроса: 1) о ком или о чем здесь написано; 2) что именно написано. Ответы можно записывать отдельно или помечать прямо в тексте. Если материал разделен на абзацы, у него есть подзаголовки или содержание, ориентируйтесь на них. В итоге у вас должен получиться план тек-ста. Вот, например, композиция статьи «Как быстро уснуть»:

1. Как организм переходит в стадию сна.

2. Прогулки на свежем воздухе хорошо влияют на засыпание.

3. Горячий душ помогает уснуть.

4. Синий свет экранов мешает выработке мелатонина, поэтому за час до сна лучше отложить гаджеты.

5. Медитации хорошо успокаивают, это полезно для засыпания.

Типы изложения

После композиции нужно определить тип изложения. Это поможет проанализировать структуру: будет видно, какая информация не на своем месте. Типов изложения всего три: описательный, повествовательный и рассудительный. Различать их достаточно легко. Если мы рассказываем, как выглядит наша собака, – это описание. Если вспоминаем сегодняшнюю прогулку с этой собакой – повествование. Если объясняем, почему выбрали собаку именно этой породы, – рассуждение.

Каждому типу изложения соответствует несколько вариантов структуры. Для анализа композиции нам нужно их знать. Поэтому рассмотрим каждый из трех типов подробнее.

Описание

К этому типу изложения относится перечисление характеристик предметов или явлений. Обзор продукта, рассказ о том, как кто-то или что-то выглядит, из чего состоит, – все это описание. Описывать можно:

1. В определенном направлении: сверху вниз, снизу вверх, справа налево или слева направо.

2. По классификациям: перечисляя характеристики, важные детали и т. д.

3. По убыванию или возрастанию: от низшего к высшему, от общего к частному, от простого к сложному.

Повествование

В этом типе изложения информация подается во временной последовательности. Например, вы рассказываете, как съездили в отпуск: что делали в первый день, потом – во второй, третий и т. д. Структуру повествовательного текста можно развивать:

1. От начала к концу.

2. От конца к началу.

3. От начала к концу с отступлениями.

Рассуждение

В текстах этого типа дают определения, объясняют, доказывают, делают выводы. Мысли в них опираются одна на другую. Часто они выражены в таком порядке: тезис → аргумент → вывод. В рассуждении важно отслеживать и проверять причинно-следственные связи.

В больших текстах можно использовать несколько типов изложения. Например, книга в целом повествовательная, но в ней встречаются фрагменты рассуждения и описания. В таком случае сначала нужно определить основной тип изложения, а потом работать с отдельными частями.

Анализ композиции

Когда вы определили композицию текста и тип изложения, можно переходить к анализу. Проверяем: 1) правильно ли выбран тип изложения; 2) последовательно ли подана информация; 3) учтены ли фоновые знания читателя; 4) не отходит ли автор от темы; 5) нет ли повторов; 6) нет ли противоречий; 7) соответствует ли композиция целям текста.

Шаг № 1: Правильно ли выбран тип изложения

Соотнесите тип изложения с целью статьи. Например, рассмотрим текст карточки товара на маркетплейсе. Его цель – продать ноутбук. Автор выбирает описательный тип изложения. Это наиболее подходящий вариант, но он составляет описание по внешнему виду: изящная клавиатура, большой экран, шикарный синий цвет. В карточке товара внешний вид лучше показать с помощью хороших фотографий. А описать ноутбук по характеристикам: какой процессор, оперативная память, видеокарта.

Еще пример: отклик на вакансию. Цель такого текста – убедить взять его автора на работу. Часто для него выбирают повествовательный тип изложения: окончил такую-то школу, учился там-то, работал там-то. Но гораздо эффективнее использовать рассуждение: тезис → аргумент → вывод.

Тезис → Умею управлять коллективом.

Аргумент → Три года возглавлял команду из 20 человек. За это время мы запустили пять продуктов внутри компании и реализовали более 10 клиентских проектов.

Вывод → Эффективно руководить коллективом – привычная для меня задача.

Тогда автор не просто рассказывает свою биографию, а доказывает, что подходит на эту вакансию.

Естественно, все индивидуально. Нельзя для одних случаев использовать исключительно повествовательную структуру, а для других – описательную. Например, можно написать о продукте в формате повествования: рассказать историю, в которой проявляются все его качества. Нужно опираться не только на теоретические знания, но и на опыт.

Шаг № 2: Последовательно ли подана информация

Рассмотрим статью, которую написал блогер для городского издания. В ней он рассказывает о своем любимом кафе. Композиция такая:

1. Описывает внешний вид кафе: здание, в котором оно находится, окно.

2. Описывает любимый столик: внутри помещения, около большого окна.

3. Рассказывает, что каждый понедельник ходит сюда завтракать.

4. Пишет про кашу и круассан, которые часто заказывает.

5. Описывает входную дверь и ресепшн.

6. Описывает интерьер: цвета, барная стойка, количество столов, как выглядят столы.

7. Рассказывает про меню.

Автор выбрал описательный тип изложения. Но оно получилось беспорядочным, поскольку автор перепрыгивает с одной детали на другую. В начале рассказывает про общий вид здания. Во втором пункте внезапно переходит внутрь помещения, после чего – в пятом – возвращается к входной двери. Сделаем композицию более последовательной:

1. Описание внешнего вида: стены, окна, дверь.

2. Ресепшн.

3. Интерьер: цвета, как выглядят столики и сколько их, любимое место блогера около окна.

4. Меню: что в нем есть, что любит заказывать блогер, когда приходит сюда по понедельникам.

Теперь информация подается в одном направлении. Читатель будто сам подходит к кафе, видит здание, потом заходит внутрь, выбирает место и открывает меню.

Изложение должно идти в выбранной последовательности. Если начали описывать что-то сверху вниз, придерживайтесь этой структуры, не перепрыгивайте с одной детали на другую в разных направлениях.

Шаг № 3: Учтены ли фоновые знания читателя

Фоновые знания – это информация, которая читателю уже известна. Что-то он понял по ходу чтения текста, а что-то знал раньше. Например, в первом абзаце статьи объяснено, что такое углеводы. Для читателя это станет фоновым знанием. Автор может писать дальше, предполагая, что определение углеводов всем уже знакомо.

Проблемы возникают, когда текст про углеводы, а читатель не знает, что это такое, и автор не объясняет. Попробуйте открыть на середине учебник по предмету, в котором вы не разбираетесь. Скорее всего, вы ничего не поймете. Вам не хватит фоновых знаний. Так же чувствует себя читатель, когда автор и редактор не прорабатывают структуру с учетом новой информации. И наоборот, необязательно повторять в тексте то, о чем читателю, скорее всего, известно. Именно поэтому важно понимать, кому адресован текст.

Выстраивая последовательность подачи информации, учитывайте фоновые знания читателя. Если вводите понятие, которое может быть не знакомо целевой аудитории, нужно вставить дополнительный блок с разъяснениями.

Шаг № 4: Не отходит ли автор от темы

Все информационные блоки должны соответствовать теме текста. Если мысль пошла не в том направлении, смело удаляйте ее. Для примера возьмем пост с заголовком «Как заходить в нишу с большой конкуренцией». Композиция такая:

1. Конкуренция – это хорошо. Если есть конкуренция – значит на рынке есть деньги.

2. Почему предприниматели демпингуют.

3. Какой бюджет нужен для открытия бизнеса на маркетплейсах.

4. Как выбрать товар, чтобы избежать высокой конкуренции.

Заявленной теме соответствует только первый блок. Дальше все не по теме. Такую композицию не исправить, просто переставляя или убирая информационные блоки. Текст придется переписывать. Например, с такой композицией:

1. Конкуренция – это хорошо. Если есть конкуренция – значит на рынке есть деньги.

2. Как выбрать товар в конкурентной нише.

3. Чем выделиться на старте.

Теперь все блоки соответствуют заявленной теме, мысли не расплываются.

Поставьте знак равенства между темой и каждым смысловым блоком. Если блок информации не соответствует теме – удалите его.

Шаг № 5: Нет ли повторов

Один из главных показателей хорошего текста – информативность. Она измеряется количеством новой информации на единицу текста. В текстах со смысловыми повторами этот показатель низкий. Часто так происходит, когда нужно написать текст определенного объема, а данных недостаточно. Приходится пересказывать одни и те же мысли разными словами. Заметить такие повторы несложно, когда перед вами композиция текста. Нужно найти блоки с одинаковым смыслом и убрать лишний.

Иногда повторы появляются по другой причине. Автор выбирает неудачную композицию, которая вынуждает дублировать информацию. Рассмотрим два варианта расположения смысловых блоков в статье «Где работать копирайтеру».

В первом варианте на верхнем уровне имена копирайтеров. У некоторых из них совпадают любимые места для работы. Из-за этого приходится писать об одном и том же заведении несколько раз. Второй вариант в этом случае предпочтительнее. На первый уровень выведены заведения, а не копирайтеры, что позволяет изложить сведения последовательно.

Повторы снижают информативность текста: объем становится больше, а информации не прибавляется. Поэтому нужно стараться выстраивать композицию так, чтобы в ней не было одинаковых мыслей.

Шаг № 6: Нет ли противоречий

Ни один пункт композиции не должен противоречить другому. Если в первом блоке мы утверждаем, что автор востребованный, то в других блоках не можем написать, что его статьи никто не печатает. Для примера рассмотрим пост, в котором девушка делится историей своего бизнеса. Вначале она пишет, что у нее никогда не было склонности к предпринимательству. Но в середине текста рассказывает, что еще в школе проявляла деловую хватку: покупала оптом жвачки и поштучно продавала их одноклассникам. Два пункта композиции противоречат друг другу. Нужно определиться: была у автора склонность к предпринимательству или нет. Обе мысли в тексте оставлять нельзя.

Вникайте в суть смысловых блоков текста. Проверяете, нет ли между ними противоречий. Дождь не может одновременно идти и не идти. У девушки не могут одновременно быть и не быть способности к предпринимательству.

Шаг № 7: Соответствует ли композиция целям текста

Поставьте себя на место читателя и ответьте на вопрос: помогает ли структура достичь цели текста? Если перед вами инструкция «Как правильно заварить зеленый чай», попробуйте ее использовать. Пройдите каждый шаг этой инструкции. Все ли понятно? Получили результат, который вам обещали? Когда нет возможности физически выполнить рекомендации, нужно проверить их хотя бы мысленно.

Это касается не только инструкций. Если цель статьи – показать автора профессионалом своего дела, пройдитесь по основным мыслям текста и подумайте, производят они нужное впечатление или нет.