Текст книги "Бизнес в индустрии красоты"

Существуют ограничения. Во-первых, директор компании (управляющий) не может быть одновременно председателем совета директоров. Он входит в совет по должности. Члены коллегиального исполнительного органа (правления) не могут составлять более одной четвёртой состава совета директоров. Это вполне логично: ведь совет директоров – это всё-таки орган контроля над исполнительными органами общества (директором, правлением). За ним можно закрепить принятие решений по вопросу одобрения крупных сделок (например, сделок со значимым имуществом) и сделок с заинтересованностью. Кроме того, к компетенции совета директоров можно отнести такие важные вопросы как:

♦ распределение прибыли и выплата дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и финансового года;

♦ утверждение годовых отчётов и годовой бухгалтерской отчётности.

Вопросы, которые не могут быть переданы от общего собрания участников совету директоров, перечислены в пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ, в том числе это:

♦ изменение устава или утверждение его новой редакции;

♦ реорганизация и ликвидация общества;

♦ увеличение уставного капитала ООО непропорционально долям участников или за счёт принятия третьего лица и др.

Отсутствие информации о составе Совета директоров в ЕГРЮЛ, в отличие от участников общества и его директора, может послужить эффективным средством для обеспечения скрытого контроля над компанией. Суть контроля заключается в следующем: предположим, реальный собственник компании «Лютик» не хочет фигурировать в ЕГРЮЛ и иных источниках в качестве участника и единственного руководителя. В таком случае участником и директором компании может быть его некое доверенное лицо N. Однако максимально широкую компетенцию в обществе следует закрепить за советом директоров, председателем которого и должен стать собственник компании «Лютик», а за директором закрепить представительские функции свадебного генерала.

Таким образом, сведения именно об N будут указаны в ЕГРЮЛ. Но его полномочия как участника и директора общества будут минимальны, что позволит фактически все бразды правления передать через совет директоров действительному собственнику. Кроме того, некоторые решения в ООО принимают единогласно, и здесь участник даже с долей в 0,1 % может существенно усложнить жизнь компании, блокировав, например, в случае конфликта, принятие принципиально важных решений (реорганизация, принятие новых участников, возложение дополнительных прав и обязанностей на всех участников и др.). Исключить же ставшего неугодным члена совета директоров не составляет для собственника никакой сложности.

По решению общего собрания участников (ОСУ) членам совета директоров могут выплачивать вознаграждение и (или) компенсировать расходы, связанные с исполнением указанных обязанностей, размеры которых устанавливают решением ОСУ.

Важно!

♦ вознаграждение членам совета директоров выплачивают из чистой прибыли, но облагают страховыми взносами в обычном порядке (ранее позиция налоговых органов была противоположной). Таким образом, выплата вознаграждения членам совета директоров не выгодна в сравнении с обычными выплатами в рамках трудовых отношений;

♦ члены совета директоров не могут выполнять свои функции в качестве индивидуального предпринимателя, в связи с чем, обязанность начисления страховых взносов обойти невозможно.

Любой коллегиальный орган хорош тем, что необязательно фиксировать результаты голосования по персоналиям. В протоколе в таком случае просто указывают «за» – 4 голоса, «против» – 1. Это может быть очень удобным способом исключения личной ответственности членов совета директоров за принятие некоторых рискованных решений, например, «выбор основных поставщиков компании». Если никто не сможет вспомнить, кто и как голосовал – личная ответственность руководителей будет исключена, ведь в этом случае голосовавшим «против» вполне мог быть каждый.

Всё это конечно хорошо, но налоговые службы могут заподозрить вас в дроблении бизнеса. Позаботьтесь о том, чтобы у всех ваших предприятий, посредством которых вы уменьшаете совокупную выручку и остаётесь в режиме УСН, были хотя бы различные IP-адреса.

Кроме организационной структуры для хозяйствующего субъекта необходимо разработать структуру управления. Некоторые спросят, а чем структура управления отличается от организационной? Отличается следующим: оперативное управление в салоне осуществляет администратор, а не генеральный директор. Директор вообще может на симпозиум уехать. Или на остров Бали. А администратор всегда на месте. Если штатный директор заболел или в отпуске, то на срок до одного месяца назначают ВРИО директора. ВРИО – это временно исполняющий обязанности. К этому сроку директор просто обязан вернуться из отпуска. Если не соизволил, и место освободилось, принимают нового, или ВРИО переводят в статус ВРИД на срок не более одного года.

Помимо этих двух структур необходимо разработать функциональную, финансовую структуру, структуру оповещения и прохождения информации. А пока – немного экономики и финансов. Без них никак!

У капитала своя анатомия и физиология

Кто хочет созерцать создания природы, не должен доверять сочинениям по анатомии, но должен полагаться на свои глаза, занимаясь анатомированием из-за любви к науке.

Клавдий Гален<sup>[24]24
  Римский медик, хирург и философ. Прославленный учёный Древнего Рима.


[Закрыть]</sup>

У каждого предмета, окружающего нас, есть характеристика, которой оперирует экономика, и на которую мы обращаем особое внимание в повседневной жизни. Это цена, т. е. стоимость предметов, выраженная в деньгах. Отталкиваясь от стоимости, мир изучает производство товаров и услуг, особенности ценообразования, движение денег и пытается управлять ими.

Трудовая теория Маркса против догмы Смита

Понятие стоимости как выражение затраченного труда появилось впервые в конце XVIII века в трудах английских экономистов Давида Риккардо и Адама Смита. По мнению А. Смита, цена всех товаров (общего годичного продукта труда) должна сводиться к зарплате, прибыли и ренте и должна распределяться между людьми в виде зарплаты, прибыли и ренты. Такое утверждение вошло в обиход как «Догма Смита».

Претерпев множество модификаций, в наши дни толкование учения А. Смита о рыночной экономике сводится к следующему: цену товара определяют на основе спроса и предложения. Спрос и предложение формируются в открытой конкурентной борьбе. Конкуренцию выигрывает тот, кто работает производительнее и более качественно. Соответственно, цену опускают до минимально возможного уровня, а заработную плату распределяют пропорционально затраченному труду. Руководитель такой организации получает небольшую прибавку за свою предприимчивость, и организаторский талант.

Адам Смит даже ввёл такое понятие, как «невидимая рука рынка», которая сама регулирует цены. В итоге, Адам Адамович настолько запутался в своих домыслах, что обосновал термин «конкуренция», впоследствии фактически отвергнутый Карлом Марксом. Позже постараюсь объяснить всё это популярно. Но вначале используем терминологию, предложенную автором нетленного «Капитала».

Карл Маркс в своём многотомном труде «Капитал» проанализировал трудовые и социальные отношения, а также их составляющие. Упрощая по максимуму его теорию, можно сказать, что капитал – это те деньги, с помощью которых можно заработать (или потерять) ещё бо́льшие деньги. К примеру, у вас есть 10 млн рублей. Пока они лежат в вашей шкатулке для бижутерии – это просто купюры. А вот если на них приобрести салон красоты, то это уже капитал. Вы надеетесь с помощью вложения собственных денег что-то заработать. Ну и продолжайте надеяться, а пока самое время приступить к изучению анатомии. Ведь у капитала есть составные части, определяющие его анатомическое строение.

Анатомия капитала, придуманная Карлом Марксом

Главный «орган» в анатомическом строении – это «постоянный капитал» (с), от немецкого Constantes kapital. Постоянный капитал – это средства производства (вспоминайте триаду со стр. 11), с помощью которых предприниматель зарабатывает деньги.

К ним относят кабинет, кушетки, осветители, шприцы, филлеры и всё остальное, что можно не только купить, но и потрогать руками. Почему этот капитал называют постоянным? Да потому что за него уже отдали деньги. Средства производства уже купили, и эту цену больше изменить нельзя. Нельзя завтра сказать, что позавчера я купила что-то за 100 рублей, хотя на самом деле я купила за 200. Двести, так двести. Обратного хода нет. Вы хотите сказать, что согласно закону «О защите прав потребителей» я могу от этого товара отказаться и вернуть свои деньги? Да, конечно, но тогда в руках снова окажутся деньги, а не средства производства. Поэтому это капитал постоянный, и точка. Маркс сказал!

Кроме этого, Карл Генрихович ввёл понятие переменного капитала – Variables kapital (v) – это та часть капитала, которую составляет общественно необходимый продукт, т. е. затраты живого труда, оплата необходимого труда, или, другими словами, заработная плата наёмного товаропроизводителя. В процессе производства данная часть капитала меняет величину своей стоимости. Чем больше человек работает, тем больше зарабатывает. Поэтому его называют переменным капиталом. Кроме этого, уборщице можно назначить заработную плату 30 тыс. рублей, а со следующего месяца увеличить вдвое. Или уменьшить.

Сумму постоянного и переменного капитала называют авансированным капиталом (w) от немецкого wert – стоимость.

w = c + v,

где:

w – авансированный капитал;

c – постоянный капитал;

v – переменный капитал.

Из этой формулы следует важное правило: для того чтобы начать свой бизнес, необходимо иметь деньги не только на кабинет, оборудование, арендную плату, филлеры, салфетки и всё прочее. Принципиально важно иметь деньги на зарплату сотрудникам на несколько месяцев вперёд. Пока ваш салон не раскрутился, и поступлений в кассу нет, зарплату нужно платить косметологам, парикмахерам, мастерам ногтевого сервиса, уборщице и бухгалтеру. Без зарплаты они разбегутся, и вы снова потеряете два компонента триады (см. стр. 11). Это справедливо, даже если вы строите загородный дом, хоть для себя, хоть на продажу. Деньги для этого нужны не только на цемент, кирпичи, плитку и обои, но и на заработную плату рабочим. И платить её придётся аккурат до того момента, пока вам не передадут ключи от этой недвижимости. Сейчас времена и терминология несколько изменились, поэтому авансированный капитал зачастую называют инвестиционными затратами, или инвестиционной стоимостью бизнеса. Суть та же.

Усложним данную формулу. У вас есть замечательный салон, сайт, страничка в Instagram и даже деньги для оплаты услуг бухгалтера и уборщицы. Вы работаете в поте лица, оказывая услуги, зарабатывая деньги. Выражаясь экономическим языком, со временем вы создаёте новую стоимость. Математически это можно выразить формулой простого воспроизводства:

w = c + v → W,

где:

w – авансированный капитал;

c – постоянный капитал;

v – переменный капитал;

W – новая стоимость.

В данном случае, W – это новая стоимость, по размеру бо̀льшая (надеемся!), чем вложенные (инвестированные) в дело деньги w.

Вот так работает ремесленник, или индивидуальный предприниматель. Купил оборудование и необходимое сырьё (c), затратил какие-то необходимые усилия (v), и что-то заработал (W). А вот величина этой новой стоимости, согласно представлениям Адама Смита, зависит от «невидимой руки рынка» – от конкуренции, выражаясь современным языком. Адам Адамович был уверен, что новая цена W под давлением конкуренции будет уменьшаться, практически превращаясь в w. Наивный был человек! А как же быть с недобросовестной конкуренцией и картельными сговорами?

С времён Адама Смита прошло примерно полвека и прогрессивные, но ленивые ремесленники поняли, что можно не работать самим, а использовать труд наёмных работников. Они также поняли, что пользуясь безработицей наёмному персоналу можно чуть-чуть недоплачивать, а часть «сэкономленных» таким образом денег под видом прибыли (Mehrwert – нем.) класть себе в карман.

Такое объяснение капиталистических отношений мы находим в марксизме. По Марксу, стоимость – это воплощённый в товаре и овеществлённый в нём общественный труд товаропроизводителей. Именно это он обосновал в своём бестселлере «Капитал». И не просто обосновал, но и вывел классическую формулу стоимости расширенного воспроизводства:

w = c + v → c + v + m = W,

где:

w – авансированный капитал;

c – постоянный капитал;

v – переменный капитал;

m – прибавочная стоимость;

W – новая стоимость.

Заметьте, что «W» больше чем «w», а «c» является константой. Следовательно, в бизнесе получают больше, чем вкладывают. Из этого следует, что вместо того, чтобы наёмному работнику заплатить повышенную заработную плату, предприниматель присваивает себе надбавку под видом прибыли «m». По сути, бизнесмен работает как эксплуататор, получая прибыль от использования наёмного труда. Затем предприниматель снова вкладывает полученные средства в новый цикл производства и получает бо̀льшую новую стоимость, включающую ещё бо̀льшую прибыль[25]25
  Если захотите блеснуть знаниями в компании математиков или физтехов, то как-нибудь невзначай скажите, что с математической точки зрения прибыль – это первая производная от цены.


[Закрыть]. И чем интенсивнее он станет это делать, тем быстрее будут оборачиваться вложенные им в первоначальный проект деньги. В экономике этот термин называют оборачиваемостью активов. Более подробно узнать об этом можно на стр. 120 и 145.

Теперь о конкуренции. Адам Смит свято верил в то, что при увеличении числа товаропроизводителей «невидимая рука рынка» будет снижать цены на продукты. Напротив, Карл Маркс был убеждён, что капиталист пойдёт на любую договорённость со своим конкурентом ради удержания высокой цены и сохранения своей прибыли. В общем-то, мы видим нечто подобное каждый раз, заезжая на автозаправку. Видимо, заправок настолько много, что невидимая рука Адама Смита до них попросту недотягивается. Всё это можно отнести к анатомии и пропедевтике[26]26
  Пропедевтика – философский термин, означающий занятия, предваряющие введение в науку, подготовительный к обучению этап. Пропедевтика даёт лишь вводные познания, приводя материал в элементарной форме.


[Закрыть] капитала. А теперь перейдём к его физиологии.

Физиология капитала

Думаю, нет особой нужды объяснять, что такое физиология вообще. Все знают, что это наука о закономерностях функционирования и регуляции систем разного уровня. Для изучения закономерностей функционирования капитала зайдём в слесарную мастерскую, найдём и рассмотрим там обычные тиски. Вот они на Рис. 6.

Тиски – это вспомогательный слесарный инструмент, в губках которых зажимают какие-либо детали, вращая ходовой винт. В нашем случае тиски – это некая аллегория рынка в целом, и микроэкономических[27]27
  Микроэкономика – это часть экономической теории, которая изучает экономические процессы на уровне отдельных хозяйствующих субъектов. Макроэкономика – это наука, изучающая глобальные экономические процессы в рамках отдельной страны или всего мира.


[Закрыть] механизмов, в частности.

Губки тисков в нашем примере представляют модель влияния рынка на цену товара. Рынок диктует цену товара или услуги, т. е. регулирует цену спроса и предложения в зависимости от покупательской способности населения, трендов моды и других условий. Хотя есть бородатый анекдот, в котором мужчина продавал помидоры по 200 рублей, тогда как все остальные – по 100. На вопрос, почему так дорого, он отвечал: «Деньги очень нужны!»

Предприниматель не в состоянии назначить цену за свой товар выше той, которую определяет рыночный спрос и покупательская способность клиента. Товар или услугу по завышенной цене у него никто не купит, если только не сработает теория предельной полезности (см. стр. 216). Наверняка вы возразите мне: а как же скидки, акции и прочее? Отвечу: это вовсе не конкуренция, а маркетинговые приёмы по привлечению покупателей. Вроде распродажи товаров в Black Friday. Вместе с тем, по ряду причин, рыночные тиски всё же оказывают давление на цену товара. Но зачастую, под влиянием каких-то модных тенденций, рынок позволяет её повысить. В основном же, цена товара или услуги произведённой предпринимателем, оказывается зажатой в «рыночных тисках», фиксирующих её максимально возможную величину. С ценой, которая превышает рыночную, вы просто не войдёте в рынок. Рассмотрим это на Рис. 7:

Постоянный капитал изображён в виде «несжимаемого» бруска (с), а переменный капитал и прибавочная стоимость в виде двух пружинок. Каждая из пружин имеет свою собственную упругость и длину, которая в свободном положении, распрямившись, способна занять пространство до величины «v + m». В этом (v + m) «промежутке» находятся две пружины, каждая из которых на 50 % сжата другой. На «границе» их соприкосновения, т. е. переменного капитала и прибавочной стоимости, находится некая где:

w – авансированный капитал;

c – постоянный капитал;

v – переменный капитал;

m – прибавочная стоимость;

W – новая стоимость;

B – точка соприкосновения интересов труда, и капитала.

«точка соприкосновения интересов собственника и наёмных рабочих», изображённая многогранником с буквой «B» посередине. На рис. 7 положение этой точки обозначено буквой «B» (баланс интересов). Сумма авансированного капитала «w» и величины прибавочной стоимости «m» составляет новую (рыночную) стоимость товара «W».

Рассмотрим (см. Рис. 8) варианты взаимодействия элементов капитала, т. е. его физиологию. Природа прибавочной стоимости это, по сути, недоплаченная наёмному работнику его кровная заработная плата, которую совершенно бессовестным образом присваивает предприниматель.

где:

w – авансированный капитал;

c – постоянный капитал;

v – переменный капитал;

m – прибавочная стоимость;

W – новая стоимость.

Из-за этого существует некоторая «напряжённость» между трудом и капиталом (между наёмными работниками и собственником бизнеса), которую, условно выражает степень взаимного напряжения от сжатия этих пружин. Если система из двух «пружин» находится в сбалансированном (уравновешенном) состоянии, тогда пространственное положение точки их соприкосновения (Точка В1), стабильно, и мы понимаем, что соотношение заработной платы рабочих и прибыли собственника устраивает обе стороны.

Помните, на стр. 42 мы говорили о том, что конфликт – это способ преодоления противоречий. Если появится какая-либо сторонняя сила, например, волевое решение одной из сторон, система перейдёт в положение неустойчивого равновесия. Примерами таких волевых решений может стать, в частности, принятие собственником стратегии максимизации прибыли (В2) или требование трудового коллектива увеличить оплату труда (В3).

А дальше, ещё интереснее. К примеру, вы решили купить аппарат для лазерной эпиляции. В результате у компании возрастает (с) величина постоянного капитала. Это сразу же приведёт к резкому сокращению фонда оплаты труда (v) и прибыли (m) предприятия (В4). Персоналу такое вряд ли понравится, и он данную ситуацию будет рассматривать как волюнтаристское решение собственника (В2) и разбежится. Поэтому в данной ситуации следует урезать свой аппетит, и перейти к позиции (В3). Не волнуйтесь, наверстаете упущенное за счёт диверсификации услуг, и коллектив сохраните. Но никогда не забывайте о том, что заработная плата вашего сотрудника – это прямая противоположность прибыли владельца бизнеса. Источник заработной платы – собственный труд наёмного работника, а источник прибыли предпринимателя – это чужой неоплаченный труд.

Деньги, бланки, два стола

– Покажите свои руки.

– Хотите прочесть моё будущее?

– Ваше прошлое.

Телесериал «Американская история ужасов»

У вас малюсенький кабинет на двоих с бухгалтером. Два стола, компьютеры и куча каких-то бланков. Бухгалтер знает, что в данный момент вы просматриваете Cosmopolitan. А она зарылась в бумагах. Хорошо бы и вам знать, чем занимается главбух.

Раскинем карты: что было, или бухгалтер и его учёт

Давным-давно, когда я ещё была студенткой младшей группы детского сада, моему отцу, переходящему на самостоятельную работу, его прежний начальник дал напутствие:

– Запомни, Саша. Руководитель любого масштаба всегда сыпется на трёх вещах: на водке, на бабе, или на плохом бухгалтере!

Изменились времена, нравы и обстоятельства. Сейчас руководители чаще разоряются, чем сыпятся. В том числе вместе с плохими бухгалтерами. Так что же это за мистическая фигура – главный бухгалтер, которого по силе деструктивного воздействия на предприятие в советские времена сравнивали с водкой и бабой?

Было время, когда главбух был чуть ли не вторым человеком на предприятии. Времена эти были сложные, социалистические. Теперь вспомним, что мы уяснили со страницы 11 о триаде. В основе любого бизнеса лежат средства производства, финансы и персонал. Каждым элементом триады управляет свой руководитель. Это может быть директор (по направлению), или заместитель генерального директора. А в чём разница? Директор – единица самостоятельная, а заместитель генерального директора, хотя название его должности звучит пафоснее, действует по доверенности.

Средствами производства управляет технологический директор. На заводе его называют главным инженером, а в клинике – заместителем главного врача по лечебной работе. Финансами управляет финансовый директор, персоналом – директор по персоналу. А где же легендарный главбух? В современной схеме управления на вершине управленческой пирамиды его нет. Он занимает позицию на один уровень ниже. Рядом с начальниками цехов и отделов. В одном цеху гайки нарезают, а в другом деньги считают.

Главный бухгалтер вместе с главным экономистом и другими начальниками финансово-экономического блока подчиняется финансовому директору. Бухгалтерам, особенно старой формации, такое пережить сложно. Это портит их характер. Но если вы найдёте бухгалтера с сорокалетним стажем, считайте, что вам крупно повезло. Опыт, как говорят, не потеряешь! Хотя реалии сегодняшнего дня позволяют в принципе обойтись без главного, или вообще без бухгалтера. Его заменяет лицо, осуществляющее налоговый и бухгалтерский учёт. Сам генеральный директор, например.

Деятельность главного бухгалтера предприятия регулирует Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Главный бухгалтер (и это очень важно) не несёт уголовной ответственности за финансовые преступления (Embezzlement) совершённые в компании. Правда, если не будет доказано наличие с его стороны корыстного умысла (см. эпилог), или халатности. Более того, главный бухгалтер обязан сообщать, куда следует о делишках своего начальника. Об этом прямо указано в Федеральном Законе «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ. Именно там впервые появилась статья 7.1 «Права и обязанности иных лиц» (введена законом от 28 июля 2004 г. № 88-ФЗ).

Теперь у бухгалтера, который обнаружил подозрительную операцию, не должно возникнуть вопроса, как и в какой срок, он обязан проинформировать об этом Федеральную службу по финансовому мониторингу. Сделать это он должен не позднее следующего рабочего дня. Правительственный документ предусматривает два способа передачи информации. Во-первых, сведения можно отправить в виде подписанного бухгалтером и заверенного печатью (если она есть[28]28
  Обязательность печатей была до апреля 2015 года, что подтверждено ФЗ «Об ООО». С вступлением в силу федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2017 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» были внесены правки в пункт 5 статьи 2 ФЗ «Об ООО», которой работа без печатей была полностью разрешена.


[Закрыть]) бумажного документа. Во-вторых, счётный работник может проинформировать финансовых разведчиков электронным сообщением, удостоверенным своей цифровой подписью. Не успел вовремя сообщить, значит, сам виноват! О последствиях игры в прятки с государством я уже писала на стр. 26.

Главный бухгалтер обладает правом второй подписи. Поэтому его подпись на финансовых документах находится ниже подписи директора. То есть она вторая после подписи руководителя, но ставит свою подпись главный бухгалтер на финансовых документах первым. И вообще, если на документе указана целое сообщество подписантов, то участники этого действа ставят свои закорючки подписи в очерёдности снизу ↑ вверх, а воспринимают их весомость – сверху ↓ вниз.

Бухгалтер не является материально ответственным лицом по закону. И вот тут сплошные ямы. Формально, на любом предприятии должны работать директор, бухгалтер и кассир. Директор вместе с кассиром, в отличие от главбуха, как раз несут полную материальную ответственность.

Технология работы должна быть следующая: один из сотрудников (например, кассир) заполняет чековую книжку и передаёт её главному бухгалтеру. Главбух, сверив правильность, обоснованность и правомочность платежа, подписывает чек и передаёт на подпись и утверждение директору. Подпись директора скрепляют оттиском печати[29]29
  Банки всё же с недоверием относятся к организациям, которые на законных основаниях работают без печати.


[Закрыть], после чего чековая книжка снова попадает в руки кассиру, с которым заключён договор о полной материальной ответственности. Кассир едет в банк и по чеку получает наличные деньги. С ними кассир прибывает на предприятие и, заполнив приходный ордер, оприходует деньги в кассу. После этого кассир, например, по заявлению сотрудника, со второй подписью главного бухгалтера и разрешительной резолюцией директора может выдать наличные деньги, например, в качестве командировочных. Материальная ответственность за эти денежные средства переходит от кассира к работнику.

Вы видите, что бухгалтер эти деньги в глаза не видит. И это юридически обосновано. Он их контролирует, учитывает, подтверждает обоснованность платежа и организует работу всей бухгалтерии по движению и учёту денежных средств. А материальную ответственность в части, касающейся расходования наличных денежных средств, несут директор, кассир и получивший их товарищ. Кстати, после того как ваш коллега получил деньги, в течение трёх дней он обязан сдать в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением чеков и других товарно-сопроводительных документов, подтверждающих их расходование или покупку. И тут следует напомнить о существовании лимита на оплату наличными. Наличными можно оплачивать не более 100 тыс. рублей по одной сделке. Одна сделка – это один договор или один счёт. На этот случай действует постановление Центробанка РФ о лимите.

Например, вы арендуете ресторан под Новый год. Если аренда обойдётся в 100 тыс. рублей, вы укладываетесь в лимит, поэтому можно платить наличными. Если аренда дороже, рассчитываться наличными нельзя. Иначе штраф! Правило лимита действует для компаний и индивидуальных предпринимателей. Для ООО лимит работает всегда: деньги можно выдать только на нужды вашего ООО. И никаких вариантов! А вот для ИП правило лимита действует лишь на рабочие сделки. Это значит, если вы ИП и покупаете Майбах для себя, то платите наличными. Если арендуете конференц-зал для семинара, приходится укладываться в 100 тыс. рублей или платить перечислением.

Исходя из всего вышесказанного, следует, что по закону в ООО должны быть директор, бухгалтер и кассир. А что наблюдаем повсеместно? Одного директора, непременно генерального, который официально извещает налоговую инспекцию о том, что бухгалтерский и налоговый учёт он будет осуществлять сам. Тем самым подтверждает, что он лично осуществляет функции главного бухгалтера, за что несёт всю полноту ответственности. К тому же он вдобавок ещё и кассир.

В лучшем случае, в салоне будет работать «приходящий» бухгалтер. Ну и словечко управленцы придумали. Хорошо хоть что не гулящий! И тут снова возникает проблема юридического плана. Гендиректор – материально ответственное лицо. Следовательно, он, как кассир, может получить деньги в банке и самостоятельно их оприходовать. Но чаще всего, эту функцию возлагают на бухгалтера, который по закону не должен это делать, так как на него нельзя возложить материальную ответственность. Выход в данной ситуации один. Или выполнять обязанности кассира самому директору, или функции кассира возложить на кого-то из сотрудников. Но существует один нюанс: нельзя возлагать совмещение 0,25 ставки кассира на генерального директора, так как он без специального разрешения учредителей не вправе работать на нескольких должностях одновременно.

В Государственной Думе уже несколько лет ждёт своей очереди проект нового Федерального закона о бухгалтерском учёте. Надеемся, он исключит имеющиеся юридические коллизии, касающиеся организации бухгалтерского и налогового учёта в микропредприятиях.

В повседневной жизни бухгалтер руководствуется целым рядом документов: положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), каждое из которых посвящено какому-то одному специальному вопросу (например, ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»), а также инструкциями и приказами различных министерств и ведомств.

Из всей деятельности главбуха мы видим только верхушку айсберга: когда раз в квартал он приносит на подпись директору Бухгалтерский баланс и Приложения к нему. Так что же такое бухгалтерский баланс[30]30
  В МСФО (см. стр. 86, 103) бухгалтерский баланс сейчас носит название Отчёт о финансовом положении (Statement of financial position). Ранее его называли Balance sheet.


[Закрыть]?

Говорят, что в 1494 году итальянский монах и математик Лука Бартоломео Пачоли, уставший записывать в одну книгу монастырские расходы, в другую – доходы, а потом в третьей книге подсчитывать итоговую прибыль или убыток, придумал способ учёта доходов и расходов в одной таблице с помощью, так называемой двойной записи. И не просто придумал, но и написал соответствующий научный труд «Трактат о счетах и записях». За истекшие полтысячи лет принцип учёта особо не изменился, правда, оброс инструкциями, но упростился с помощью компьютерного софта. Давайте посмотрим, что собой представляет вершина айсберга под названием бухгалтерский баланс на сегодняшний день.

Мы знаем, что бухгалтерский отчёт или как его чаще называют, баланс (Accounting equation), состоит из двух разделов: актива и пассива. Это есть не что иное, как арифметическое выражение финансового положения компании: активы = обязательства + собственный капитал (Assets = Liabilities + Owner’s).

Актив бухгалтерского баланса

К активам предприятия, цена которых отражена в бухгалтерском балансе, относят материальное имущество (объекты недвижимости, машины, оборудование, ценные бумаги и денежные средства) и право владения нематериальным имуществом (программные продукты и лицензии на их использование, патенты, товарные знаки, авторские права и т. д.). Поэтому с точки зрения российского бухгалтерского учёта активы можно представить, как:

Активы = собственное имущество + права пользования чужим имуществом

В активе отображены средства производства компании (фонды), т. е. внеоборотные и оборотные активы. Именно с их помощью компания зарабатывает деньги вообще, и генерирует прибыль, в частности. Внеоборотные активы (Long-term assets) включают в себя основные средства и нематериальные активы.

Основные средства

Основные средства рассматривают как совокупность материальных ценностей (средств производства), переносящих свою стоимость на продукцию предприятия в течение производственного процесса по частям. К ним относят помещения, дорогостоющую аппаратуру и др. Все виды основных средств перечислены в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ).

У основных средств есть срок полезного использования, коим является период, в течение которого их использование приносит организации доход. Для отдельных видов основных средств, срок полезного использования (Economic life или Useful life) определяют исходя из количества произведённой продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования данного объекта. После истечения или завершения срока пользования, объект может быть продан целиком или по частям. В крайнем случае, объект списывают по ликвидационной стоимости (Disposal, Salvage или Residual value). Его продают на металлолом или другие остаточные материалы.