Автор книги: Инна Гуляева
Жанр: Личностный рост, Книги по психологии
Возрастные ограничения: +16
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 6 (всего у книги 25 страниц) [доступный отрывок для чтения: 8 страниц]
Планирование для иррационалов. Что делать, если у вас не получается придерживаться своих планов?
Что делать, если одни только мысли о планировании навевают на вас скуку? Как быть, если жизнь по графику вызывает ощущение обыденности и теряет свою привлекательность для вас? Существует ли противоядие от нежелания выполнять поставленные задачи?
Не всем женщинам обычные системы тайм-менеджмента помогают достичь целей; они лишь вызывают чувство вины за то, что женщина не может справиться с собой и следовать заранее составленному плану.
Ей необходима другая система:
● в которой не существует четкого пошагового плана;
● нет ежедневных противных «поеданий лягушек» – выполнения дел, которые больше всего не хочется выполнять;
● в которой нет целей и точных дат их достижения; которая учитывает их желания сделать много дел одновременно.
Во многих книгах по управлению временем рассказывается о дисциплинированных и не отвлекающихся на мелочи женщинах. Они четко планируют всю свою жизнь и умело жонглируют делами на работе и в личной жизни. Что самое удивительное, они пунктуально следуют поставленным задачам, и ничто не может им помешать следовать своему плану. Они умеют пользоваться многочисленными программами для планирования в компьютере или телефоне. В крайнем случае, они регулярно ведут свой ежедневник и, прежде чем запланировать новое дело, обязательно сверяют его со старыми записями. Они строго следуют системам тайм-менеджмента и успешны в достижениях цели.
Единственное, о чем не говорится в этих книгах, что не всем женщинам подходят стандартные системы управления временем. В них не рассказывается о том, что, пытаясь следовать инструкциям, многие женщины начинают испытывать вину за нехватку силы воли для реализации своих планов.
Даже в коучинге принята пошаговая система достижения результата. Может сложиться впечатление, что для того, чтобы реализовать свои цели, женщина обязана следовать только одной схеме: поставить перед собой цель, затем разработать план по ее достижению и шаг за шагом двигаться к намеченному. Те, кто не может «держать себя в руках» и отвлекается от разработанной схемы, не могут рассчитывать на позитивные результаты.
Попробуем разобраться, насколько безнадежна данная ситуация и существуют ли другие способы планирования и достижения желаемого.
В любой науке, которая, так или иначе, занимается изучением человека, присутствуют различные системы, которые делят людей на типы и подтипы. Одно описание этих классификаций займет не одну книгу. Поэтому остановимся на двух больших категориях: рационалы и иррационалы.
Первый тип – это люди, придерживающиеся разработанных правил, организованные и продуманные.
Второй тип – это люди интуитивные, импульсивные, креативные, использующие нестандартные подходы.
Большинство систем тайм-менеджмента написаны для рационалов. Женщинам, относящимся к иррационалам, очень сложно придерживаться данных систем из-за особенностей их типа. Когда они пытаются следовать четким пошаговым схемам, они идут против своей природы, затрачивая огромное количество энергии на реализацию небольших целей. Надолго их не хватает, поэтому для них становится практически невозможно достижение крупных, требующих больших усилий целей. Так происходит потому, что они пытаются действовать вопреки своей внутренней природе, не учитывая особенностей своего психологического типа.
Принуждая себя к осуществлению строгого пошагового плана, они перегорают. Женщина, иррационально мыслящая, расходует неимоверное количество энергии не на сами действия, а на то, чтобы придерживаться разработанного графика. Преодолевая растущее отвращение к запланированным делам, заставляя себя браться за опостылевшую работу, она не находит сил для выполнения задуманных действий. Вся сила и энергия уходят на преодоление своей внутренней природы и тяги к разнообразию. От одной мысли, что надо снова браться за работу, ей становится невыносимо.
Для женщины, относящейся к иррациональному типу, работа в госструктурах или больших корпорациях с огромным бюрократическим штатом, с обязанностью регулярно сдавать различные отчеты и необходимостью приходить вовремя относится к разряду опустошающих видов труда.
Таким женщинам лучше всего работается в творческих коллективах, где нет четкого распорядка, где совещания длятся далеко за полночь, а на работу утром можно прийти ближе 12 часам дня.
Не зная, что пытаясь заняться самоорганизацией, они используют системы, не подходящие им, иррационалы ругают себя за то, что не следуют планам, не могут сконцентрироваться на одном деле, разбрасываются и, следовательно, внешне менее успешны в достижении цели, чем рационалы.
Секрет успеха рационалов заключается в том, что они используют удобные для них системы достижения результата. Для иррационала сложно выработать для себя систему достижения успеха, потому что он в глубине души ненавидит само слово «система». Не зная своих преимуществ и не умея их использовать для реализации своих желаний, женщине-иррационалу трудно объективно оценивать свои способности без реальных результатов.
Часто женщин-иррационалов характеризуют как берущихся за множество дел и не доводящих большинство из этих занятий до логического завершения. Данную особенность характера – браться за множество дел одновременно – чаще всего используют в качестве отрицательной характеристики. На самом деле в этой черте характера заложен огромный потенциал, о котором им никто не рассказывал.
Так происходит потому, что существует множество систем по тайм-менеджменту для рационалов и практически ни одной для представителей иррационального типа мышления. Я думаю, такая несправедливость происходит из-за самого способа мышления иррационалов. Им сложно что-либо систематизировать, в том числе и свои способы управлением времени.
Когда я на своих тренингах рассказываю о психологических типах, как правило, больше половины группы узнают себя в описании иррационального типа. Но статистика говорит о том, что в мире не наблюдается сильного преобладания того или иного типа: соотношение рационалов к иррационалам приблизительно 49 % к 51 %.
Рационалы – это люди, старающиеся жить по заранее составленному плану. Жить спонтанно и непредсказуемо для них очень сложно. Такие люди предпочитают заработную плату с четкой фиксацией суммы. Зарплата, складывающаяся из процентов – это не для них.
Их стихия – регламенты, планы и отчеты. Вне зависимости от настроения, они приходят на работу и выполняют план, умея отложить свои эмоции и приступить к работе. Однообразная, монотонная работа их успокаивает. Одна из основных потребностей таких людей – это стабильность и размеренность. Неопределенность будущего – это стресс для рационалов. Женщина-рационал должна четко знать, когда она пойдет в отпуск, сколько она сможет накопить денег к отпуску и где она будет этот отпуск проводить.
Возможность контролировать как свои настоящие, так и будущие ситуации дает ощущение почвы под ногами для женщины-рационала. Она заранее готовится к важным событиям своей жизни. Таких вещей, как незапланированная беременность, в ее жизни практически не случается.
Она любит порядок и чистоту. Испытывает дискомфорт, если вещи лежат не на своих местах.
Зная особенности характера женщин-рационалов, я посоветовала им читать всю мою книгу от начала до конца. Им важно познавать новый материал шаг за шагом, постепенно интегрируя полученные знания.
Женщина-рационал четко представляет распорядок своего дня, во сколько она придет на работу, и во сколько ей надо уйти, чтобы забрать ребенка из детского сада.
Выходя замуж, она знает, когда у нее родится первый ребенок и через сколько лет ей нужно родить второго ребенка. Также она четко запланировала, как будет развиваться ее карьера и что ее зарплата или зарплата ее мужа будет позволять нанять помощницу по дому, когда появится второй малыш.
Жизнь рационалов можно сравнить с поездкой на поезде. Известен маршрут и количество остановок. Известно название конечной станции. Точно по расписанию они прибывают в определенный пункт назначения, остаются в нем запланированное количество времени, а затем двигаются дальше.
Женщины-рационалы могут достичь больших профессиональных успехов в одной выбранной ими области. Чем уже будет их специализация, тем лучше для них. Они могут стать профессионалами высокого класса в своем деле.
При выборе профессии женщине-рационалу желательно избегать творческих областей, где неопределенность ситуации может стать для них стрессом. Они идеальны в профессиях, где ценится четкость, пунктуальность, внимательность и сосредоточенность, а также возможность сдавать выполняемые проекты в указанные сроки.
Добившиеся успеха женщины-рационалы – это как раз образ той женщины, которую приводят в пример авторы различных систем по управлению временем. Это тот образец, которому безуспешно пытаются следовать женщины, мыслящие иррационально. Но они это делают, потому что не знают, каким образом сами могут реализовать потенциал, заложенный в них.
Один из важнейших признаков иррационалов – их стремление к разнообразию. Им все интересно, они хотят заняться одновременно несколькими проектами. Им скучно пытаться сосредоточиться на одном деле. Работоспособность у них сильно зависит от настроения или погоды. Запланированные вчера дела могут быть отложены под любым предлогом, если женщина-иррационал не чувствует желания заниматься ими сегодня. Отложить планы на «потом» для женщины-иррационала так же привычно, как рационалу – следовать намеченному плану.
Творческий беспорядок придумали иррационалы. Им сложно заставить себя тратить драгоценное время во имя порядка. Неопределенность будущего их не тяготит, а кажется им волнующей, поскольку в ней заключены возможности выбора различных вариантов.
Пытаясь применить к себе общестандартные системы управлением временем, они терпят крах. Могут небольшое количество времени держать себя в «рамках», теряя энергию и силы. Затем бросают придерживаться планов, не забывая упрекать себя в отсутствии силы воли и дисциплинированности.
В школе иррационалы одни из первых усваивают объясняемый материал, после чего теряют интерес к уроку, где идет закрепление узнанного.
Зная особенности изучения нового материала женщинами-иррационалами, я построила эту книгу так, что они могут сразу же перейти к самому интересному, минуя главы, последовательно излагающие материал.
Женщинам-иррационалам сложно планировать и следовать планам. Они не знают, сколько времени у них уйдет на ту или иную работу. Если процесс работы захватит их, они могут не заметить, как прошло большое количество времени.
Рассказывая о чем-либо, женщинам-иррационалам трудно придерживаться только одной темы и быть последовательными, они забегают вперед или отвлекаются на другие темы. В свое время для меня было очень сложно четко и последовательно изложить материал для участников тренинга или вебинара. Мне очень помогло изучение книг и тренингов Майкла Холла, который настолько четко и поэтапно давал изложение материала, что после прохождения этих занятий у меня выработался необходимый навык.
Женщин-иррационалов можно сравнить с автомобилистками. Попав в пробку на трассе, они могут свернуть на дорогу-дублер или выбрать для себя другой маршрут. Они могут оставить свой автомобиль и попытаться добраться до нужного пункта на метро, т. е. они гибки в выборе средств достижения цели.
Внезапный приход гостей не вызовет у них панику. Они быстро реагируют на изменения ситуаций и могут найти нестандартные способы решения задач.
В желании делать множество дел одновременно и интересе к различным сторонам жизни таится огромный потенциал для развития женщин-иррационалов. Именно женщинам-иррационалам под силу совместить карьеру, ведение дома и успешное воспитание детей. При этом у них есть свои интересы и хобби. Они умеют креативно подойти к решению как бытовых, так и профессиональных задач. Знают несколько языков, находят время для дальнейшего обучения, занимаются спортом и успевают сделать столько дел, что со стороны их трудоспособность кажется нереальной.
На самом деле такая успешность во многих областях не является итогом планомерного и поступательного движения. Наоборот, отказ от пошаговых систем достижения целей помогает этим женщинам преуспеть одновременно в нескольких областях своей жизни. Они отказываются воспринимать особенности своего мышления как недостатки и учатся ими пользоваться.
Что это за недостатки с общепринятой точки зрения?
«Ты никогда не доводишь дело до конца», – большинству женщин-иррационалов пришлось не один раз выслушать подобные обвинения в свой адрес. «Ты разбрасываешься и не можешь определиться с тем, чего тебе хочется – говорят ей окружающие. На самом деле женщина-иррационал точно знает, чего она хочет. Ситуация заключается в том, что хочет она многих вещей и не желает выделять только одну из списка желаемого. Она хочет уделять больше внимания своим детям, заниматься йогой, рисовать, быть профессионалом в своей специальности, путешествовать с семьей, изучать португальский язык и посетить Олимпиаду в Лондоне. «Это невозможно – достичь всего сразу», – говорят учебники по тайм-менеджменту: «Выберите из перечисленного списка наиболее желаемое». В этом и проблема! С тяжелым сердцем женщина-иррационал отсекает все, что ей хочется, и оставляет, как правило, то, что она обязана делать. Но этого ей делать не хочется! Она какое-то время на силе воли пытается реализовать выбранное дело, но потом энергия заканчивается, и она бросает незаконченный проект. Получается замкнутый круг.
Как разорвать бесконечное хождение по кругу нереализованных дел?
Не выбирать только одно дело, которым вы еще и обязаны заниматься. Прекратить расставлять приоритеты. Понять, что все ваши желания для вас важны. Что возможность переключения от одного дела к другому для вас как глоток свежего воздуха, который дает силы для реализации ваших желаний.
Убирая порочную практику выделения приоритетов, женщина-иррационал прекращает пытаться «быстренько» достичь результатов в одной выделенной области. Она желает быстрее реализовать свои цели, потому что у нее отняли возможность заниматься несколькими делами одновременно, сказав, что без определения приоритета она своей цели не достигнет.
Но получается, что она не реализует свои планы, если сосредоточится на чем-то одном. Можно сказать, ей категорически запрещено долгое время заниматься только одним делом без возможности переключения. Другие дела дают ей ту энергию, которая помогает справиться с несколькими действиями из различных областей. Концентрация на одном деле для женщины-иррационала как перекрывание кислорода. Выбирая одно дело, иррационал лишает себя источника своей энергии – разнообразия.
В следующих главах я буду рассказывать о стадиях развития любого проекта. Если иррационал достигает стадии «сознательной некомпетентности» и сосредотачивается только на одном деле, он не сможет его преодолеть.
На стадии «сознательной некомпетентности» женщина-иррационал понимает, как много ей надо сделать, чтобы овладеть каким-либо навыком. Возьмем пример с изучением иностранного языка. Она понимает, что ей необходимо выучить как минимум 2000 слов и основные грамматические правила иностранного языка, чтобы говорить на нем. Если женщина-иррационал поставила перед собой цель выучить язык к определенному моменту и больше ничем другим не намерена заниматься, ее энтузиазм быстро угаснет.
Другие дела, разнообразие дадут ей энергию преодолеть эту стадию и пойти дальше – к стадии «мастерства». Если вы принадлежите к женщинам, мыслящим иррационально, желательно планировать и заниматься несколькими делами одновременно.
Не используйте системы планирования для рационалов, где сначала одна цель должна быть достигнута, затем другая. Двигайтесь в нескольких направлениях одновременно. Переключайтесь – это подзарядка ваших батареек.
Милые женщины-иррационалы, вы созданы быть многозадачными. Ваша сила и ваша энергия заключается в переключаемости между вашими делами. Монотонность и зажимание себя в тиски одного дела забирают у вас энергию. Скажите себе: «Я занимаюсь всеми делами, которыми хочу!»
Что вы чувствуете, разрешив себе быть многозадачной? Прилив сил? Это еще только начало пути! Сколько еще энергии и энтузиазма у вас начнет прибавляться по мере осуществления ваших дел!
«Ты все время отвлекаешься на что-то более интересное, а надо быть более сосредоточенной»… Думаю, и такие претензии слышали в свой адрес женщины-иррационалы. «Жизнь не состоит из одних приятностей, надо уметь стиснуть зубы и терпеть» – такие девизы убивали на корню многие инициативы иррационалов. «Делай, как я. Не пытайся придумать велосипед» – еще один повод бросить интересное дело. Для иррационала нет ничего приятней, чем придумать свой велосипед, шестиколесный, с палкой вместо руля и с 20 скоростями. Именно такой велосипед быстрее доставит иррационала к его цели, чем выполнение или простое копирование последовательности действий.
Женщинам-иррационалам свойственно искать новые подходы к выполнению своих обязанностей. Таким образом, они реализуют свою основную потребность – стремление к разнообразию. Когда наступает фаза однообразия, необходимо переключиться на другие дела, вместо того чтобы гнаться за быстрым результатом. Уставая и принуждая себя к действию, быстрых итогов вы не достигнете, а лишь добьетесь морального, а иногда и физического истощения.
Женщина-иррационал отказывается реализовывать свою тягу к разнообразию, говоря: «Мне сейчас нужно достигнуть результата. Если я буду распыляться, я дольше буду идти к своей цели. Давай сосредоточься, собери волю в кулак и действуй!» Но воля почему-то никуда не сосредотачивается, наоборот, все расползается из рук. Все дела откладываются, и тогда наступает стадия чувства вины.
Не принуждайте себя, давайте себе возможность переключаться, заниматься другими делами и восстанавливать свой энергетический резерв.
«Ты сильно зависишь от своего настроения, не умеешь действовать через „не хочу“» – еще один повод для женщин-иррационалов поругать себя. «Почему я не могу просто сесть и сделать запланированное?», – сокрушаются они. Настроение для иррационала – важнейший компонент выполнения любого их действия. Если она с вечера запланировала поход по магазинам, но утром идет дождь, и нет настроения выходить из дома, она никуда не пойдет. При этом может ругать себя, не замечая, что «домашний» настрой помог ей привести квартиру в идеальный порядок.
К сожалению, в семьях не принято обращать внимание на позитивные стороны. Ошибкам и неудачам придается большое значение, их активно обсуждают в семье. Девочкам-иррационалам с детства приходится сталкиваться с критикой их качеств, и, вырастая, они продолжают слышать неодобрительные голоса своих близких. Хорошая новость заключается в том, что вы сами можете выбирать, на что обращать внимание. Поймите, ваша стратегия поведения может привести вас к сногсшибательным результатам, если вы научитесь принимать себя такой, какая вы есть, и обращать внимание на положительные стороны вашей иррациональности.
Не пытайтесь себя переделать. Поймите, что ваше настроение меняется, и вам сложно предсказать, в какую сторону оно изменится. Я имею в виду не эмоциональные перепады, а ваше желание заниматься тем или иным делом. Вечером вам трудно предсказать, чем вы захотите заниматься утром. Именно поэтому стандартное планирование дел с вечера на следующий день для вас не работает.
Положительная новость заключается в том, что когда у женщины-иррационала нет желания выполнять какое-либо дело, это означает, что у нее есть настроение сделать что-то другое из ее списка желаний. Важно его составить для себя, потому что женщина-иррационал не всегда помнит все свои желания. Поэтому держите при себе список всевозможных дел из разных областей, которыми хотите заниматься и регулярно пересматривайте его.
Итак, общепризнанные системы управления временем совершенно не годятся для иррационалов; великий потенциал иррационалов – быть успешными в нескольких самых разных областях; иррационалам стоит разрешить себе бессистемно двигаться в нескольких направлениях одновременно. Это основа их успеха. Разнообразие, которого так хотят иррационалы, достигается спонтанным переключением на разные виды деятельности в течение дня. Держите при себе список областей, в которых желаете достичь успеха, регулярно заглядывайте в него и выбирайте то направление, к которому прямо сейчас лежит душа.
Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?