Текст книги "Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управл"

Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов

Источники

Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 2007.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собр. законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169.

Федеральный закон «О техническом регулировании» (в ред. Федерального закона от 9 мая 2005 г. № 45-ФЗ). М., 2005.

Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (в редакции Федерального закона от 31 декабря 2005 г. № 207-ФЗ) // Собр. законодательства Российской Федерации. 2006. № 1. Ст. 18.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Рос. газ. 2006. 29 июля.

ГОСТ Р ИСО 9000–2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь (постановление Госстандарта России от 15 августа 2001 г. № 332-ст, с изм. от 7 июля 2003 г.

Постановление Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 г. № 65 «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002–2010 гг.)» // Собрание законодательства РФ. 2002. № 5. Ст. 531.

Литература

а) основная литература

ICB – IPMA Competence Baseline. Version 3.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Gerrit Koch, Pannenbacker K. and all. IPMA, 2006. – pp. 202.

Алешин А.В., Безкоровайный В.П., Бурков В.Н., Воропаев В.И., Михеев В.Н., Секлетова Г.И., Титаренко Б.П. Управление проектами: основы профессиональных знаний и национальные требования к компетенции специалистов. Под редакцией В.И. Воропаева. М.: СОВНЕТ, 2001.

Баркалов С.А., Бурков В.Н., Воропаев В.И., Секлетова Г.И. и др. «Математические основы управления проектами» / Под редакцией В.Н. Буркова. М.: «Высшая школа», 2005. – 424 с.

Ципес Г.Л., Товб А.С. Проекты и управление проектами в современной компании. Учебное пособие. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2009. – 480 с.

Тернер Дж. Родни. Руководство по проектно-ориентированному управлению / Пер. с англ. под общей ред. Воропаева В.И. – М.: Издательский дом Гребенникова, 2007. – 552 с.

Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологическими проектами. М.: Изд-во ДМК Пресс, Компания АиТи, 2004 г.

Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон. Управление проектами. Учебник. Изд-во Дело и Сервис, 2007 г.

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002. – 288 c.

Ларин М.В., Ларин М.М. Документационное обеспечение управления проектами. Учебно-методическое пособие. М., ВНИИДАД, 2011.

б) дополнительная литература:

Управление проектами. Под ред. Дж. К. Пинто. Изд-во Питер, 2004 г.

А.С. Товб, Г.Л. Ципес. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. М.: Олимп-Бизнес, 2003 г.

Ципес Г.Л., Товб А.С. Менеджмент проектов в практике современной компании. М.: Олимп-Бизнес, 2006 г.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами. Третье издание (Руководство PMBOK®). ©2004 PMI, Inc. – Newtown Square, Pennsylvania, USA: Project Management Institute. – 238 с.

Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон. Управление проектами. Практическое пособие. Изд-во Дело и Сервис, 2002 г.

Драган З. Милошович. Набор инструментов для управления проектами / Пер. с англ. Под ред. С.И. Неизвестного. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2006. – 729 с.

Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости: Пер. с англ. под общ. ред. А.Д. Баженова – М.: АйТи; М.: ДМК Пресс, 2003 г.

Неизвестный С.И. Мозг проекта. М.: «Russian Publisher», 2007. – 400 с.

Грашина М., Дункан В. Основы управления проектами. – СПб.: Питер, 2006. – 206.

Дипроуз Д. Управление проектами / Пер. с англ. М., 2008.

Хелдман К. Профессиональное управление проектом / Пер. с англ. М., 2009.

Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. М., 2003.

Евдокимова Л.О., Слесарева Л.С. Инновационный менеджмент. СПб., 2005.

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. М., 2007.

О’Коннэл Ф. Как успешно руководить проектами. Серебряная пуля. 3-е изд. / Пер. с англ. М., 2005.

Орр А.Д. Управление проектами: руководство по ключевым процессам, моделям и методам / Пер. с англ. Днепропетровск, 2005.

Адреса ресурсов Интернета

Всероссийский научно-исследователький институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс] /ВНИИДАД – Электрон., дан. – М., [2001].– Режим доступа: www.vniidad.ru, свободный. – Загл. с экрана.

Консалтинговая группа «Термика». [Нормативно-правовая база данных по делопроизводству, документообороту и архивному делу] [Электронный ресурс] / «Термика» – Электрон. дан. – М., [200-]. – Режим доступа: http://www.edou.ru/Catalog/catalog.html, свободный. – Загл. с экрана.

Информационно-справочные и поисковые системы:

– «Консультант-Плюс»;

– «Гарант»;

– «Кодекс».

Программное обеспечение:

– Офисный пакет приложений Microsoft Office;

– ABBYY FineReader;

– Internet Explorer;

– OpenOffice.org Jmpress.

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Компьютерный класс, подключенный к Интернету, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.

Программные средства, задействованные в процессе обучения:

– Офисный пакет приложений Microsoft Office;

– ABBYY FineReader;

– Internet Explorer;

– Справочно-правовая система «Консультант».

Планы семинарских занятий

1. Управление проектами как вид административной деятельности – 4 часа.

Вопросы для изучения и обсуждения:

Теоретические представления об управлении проектами в историческом развитии.

Методология управления проектами.

Место управления проектами в современном менеджменте.

Международные и национальные организации в сфере управления проектами.

Понятие проекта, стадии проекта.

Функции и структура проекта.

Организационные формы управления проектами.

Управление персоналом проекта, формирование и координация деятельности команды проекта.

Источники и литература:

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. М., 2007.

Ларин М.В., Ларин М.М. Документационное обеспечение управления проектами. Учебно-методическое пособие. М.,ВНИИДАД, 2011.

2. Федеральные целевые программы как разновидность проектов. – 4 часа.

Вопросы для изучения и обсуждения:

Федеральные целевые программы (ФЦП) как особый вид деятельности, направленный на достижение поставленных органами государственной власти целей, реализуемых на основе законодательства.

Государственные заказчики федеральных целевых программ.

Процесс подготовки и реализации целевых программ.

Региональные целевые программы.

Международные целевые программы.

Основные этапы разработки и осуществления государственной целевой программы.

Структура и содержание разделов федерально-целевой программы.

Состав документации государственной целевой программы.

Источники и литература:

Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (в редакции Федерального закона от 31 декабря 2005 г. № 207-ФЗ) // Собр. законодательства Российской Федерации. 2006. № 1. Ст. 18.

Ларин М.В., Ларин М.М. Документационное обеспечение управления проектами. Учебно-методическое пособие. М., ВНИИДАД, 2011.

Методические рекомендации студенту по организации самостоятельной работы

Внеаудиторная самостоятельная работа студента (далее самостоятельная работа) – планируемая учебно-исследовательская работа, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при методическом руководстве преподавателя, но без его непосредственного участия.

Целью самостоятельной работы студентов является овладение фундаментальными знаниями, профессиональными умениями и навыками, опытом творческой, исследовательской деятельности для бакалавриата по направлению 034700 – «Документоведение и архивоведение». Самостоятельная работа способствует развитию ответственности и организованности, творческого подхода к решению проблем учебного и профессионального уровня. Она является обязательной для каждого студента и определяется Тематическим планом (см. 2.3 Тематический план).

Форма самостоятельной работы непосредственно связана с содержанием дисциплины «Информационно-документационное обеспечение управления проектами», темами лекционных и семинарских занятий и имеет учебно-исследовательский характер.

Процесс организации самостоятельной работы дисциплины включает в себя следующие этапы:

Подготовительный (определение целей, составление программы, подготовка методического обеспечения, оборудования);

Основной (реализация программы, использование приемов поиска информации, усвоения, переработки, применения, передачи знаний, фиксирование результатов, самоорганизация процесса работы);

Заключительный (оценка значимости и анализ результатов, их систематизация, оценка эффективности программы и приемов работы, выводы о направлениях оптимизации труда).

Преподаватель знакомит студентов:

с системой форм и методов обучения, научной организацией труда, методикой самостоятельной работы, критериями оценки качества выполняемой самостоятельной работы;

с целями, средствами, трудоемкостью, сроками выполнения, формами контроля самостоятельной работы студентов.

Преподаватель формирует:

навыки научного исследования;

навыки работы с электронными информационными ресурсами свободного доступа;

осуществляет систематический контроль выполнения студентами самостоятельной работы;

проводит анализ и дает оценку их работы.

Состав заданий для самостоятельной работы студентов разбит на темы, имеет последовательные этапы выполнения, формы контроля и оперативное on-line методическое руководство преподавателя.

Трудоемкость освоения дисциплины «Информационно-документационное обеспечение управления проектами» составляет 144 часа, из них 72 часа аудиторных занятий и 72 часа, отведенных на самостоятельную работу студента.

Управление информацией и документацией электронного правительства

Автор-составитель: Ларин М.В., профессор, д.и.н.

Рабочая программа дисциплины

Аннотация программы

Дисциплина «Управление информацией и документацией электронного правительства» является частью вариативной части профиля «Организация управления электронными документами» цикла дисциплин подготовки студентов по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение». Дисциплина реализуется на факультете документоведения и технотронных архивов кафедрой Автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с управлением информацией и документацией электронного правительства.

Цель дисциплины – изучение теоретических проблем и прикладных аспектов информационно-документационного обеспечения функционирования электронного правительства.

Освоение дисциплины направлено на ознакомление студентов с историей становления и современной организации информационного и документационного обеспечения работы электронного правительства в Российской Федерации и за рубежом.

Задачи дисциплины:

– Изучение истории создания и развития, зарубежного опыта электронного правительства.

– Изучение целей и задач, основных параметров и характеристик, концепции формирования в РФ электронного правительства.

– Изучение нормативной правовой базы электронного правительства.

– Изучение инфраструктуры общественного доступа к информации о деятельности органов государственной власти и к государственным услугам, предоставляемым в электронном виде.

– Изучение вопросов информационно-документационного обеспечения предоставления государственных услуг с использованием современных ИКТ.

– Изучение межведомственной системы электронного документооборота.

Место дисциплины в структуре основной образовательной программы

Дисциплина «Управление информацией и документацией электронного правительства» относится к вариативной части подготовки бакалавра по направлению «Документоведение и архивоведение» профиля «Организация управления электронными документами» и изучается на 3 и 4 семестрах.

Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин:

– «Информатика» (Базовая часть Математического и естественно-научного цикла, 1 семестр);

– «Информационное обеспечение управления» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 1 семестр);

– «Информационные технологии» (Базовая часть Математического и естественно-научного цикла, 2 семестр).

Дисциплина «Управление информацией и документацией электронного правительства» дополняет знания, получаемые по одновременно изучаемым дисциплинам:

– «Технологии интернета» (Вариативная часть математического и естественно-научного цикла, 3 семестр);

– «Информационные технологии социальных сетей» (Вариативная часть математического и естественно-научного цикла, 3 семестр);

– «Информационно-документационный менеджмент» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);

– «Методология проектирования и внедрения АС ДОУ» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);

– «Основы информационного общества» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);

– «Международная практика управления информационными ресурсами организации» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр).

– «Информационные модели управления» (Вариативная часть математического и естественно-научного цикла Б.2, 4 семестр);

– «Информационные технологии управления» (Вариативная часть математического и естественно-научного цикла Б.2, 4 семестр).

Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины

Знать:

– основные понятия, используемые в процессе управления информацией и документацией электронного правительства;

– историю управления информацией и документацией электронного правительства;

– нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую управление информацией и документацией электронного правительства;

– виды информационно-коммуникационных технологий, применяемых в управления информацией и документацией электронного правительства;

– информационно-документационное обеспечение управления проектами;

– прикладное программное обеспечение, применяемое в управлении информацией и документацией электронного правительства;

– Windows-приложения, используемые для реализации комплексных задач управления информацией и документацией электронного правительства;

– возможности решения типовых задач делопроизводства в управлении информацией и документацией электронного правительства;

– основные технологии организации информационно-документационного обеспечения управления информацией и документацией электронного правительства;

– возможности, основные направления и специфику использования информационных ресурсов Интернета в управлении информацией и документацией электронного правительства;

– технологии оперативного и долговременного хранения электронных документов.

Уметь:

– выбирать технологию, программное обеспечение организации управления информацией и документацией электронного правительства;

– планировать внедрение информационно-коммуникационных технологий организации управления информацией и документацией электронного правительства;

– участвовать в процессе оргпроектирования и внедрения конкретной информационной системы для организации управления информацией и документацией электронного правительства;

– разрабатывать нормативные документы, регламентирующие процессы организации управления информацией и документацией электронного правительства;

– организовывать работу пользователей внедренной информационной системы;

– организовывать и проводить работу по оперативному и долговременному хранению электронных документов управления информацией и документацией электронного правительства;

– формулировать предложения по совершенствованию программного обеспечения и информационной системы для информационно-документационного обеспечения электронного правительства;

– прогнозировать и определять перспективы развития процессов применения информационных технологий в организации управления информацией и документацией электронного правительства;

– работать в качестве пользователя с соответствующим программным обеспечением, используемым при создании системы управления информацией и документацией электронного правительства;

– использовать ресурсы Интернета и баз данных для решения задач управления информацией и документацией электронного правительства;

– составлять и оформлять документы с помощью современных компьютерных информационных технологий;

– использовать технологии обработки документной информации в приложении к задачам организации управления информацией и документацией электронного правительства;

– работать в программе Windows и ее приложениях, используемых для реализации комплексных задач организации управления информацией и документацией электронного правительства;

– ориентироваться в современных автоматизированных системах организации управления информацией и документацией электронного правительства;

– использовать в своей профессиональной деятельности базы данных.

Владеть:

– современными информационными технологиями создания, обработки и хранения документов;

– навыками создания на практике системы управления информацией и документацией электронного правительства;

– офисными приложениями и иными программными продуктами, используемыми в сфере управления информацией и документацией электронного правительства;

– компьютером и навыками работы в сети Интернет.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций

Общекультурные (ОК):

– владение культурой мышления, способность к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

– способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную речь (ОК-4);

– способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

– способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

– способность понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, осознавать опасность и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

– способность анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-13);

– способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15).

Профессиональные (ПК):

– способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

– владение знаниями в области права (ПК-3);

– владение базовыми знаниями в области информационных систем (ПК-4);

– владение базовыми знаниями систем органов государственной власти и муниципальной власти (ПК-5);

– владение навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографический обзоров (ПК-8).

Научно-исследовательские (ПК):

– способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

– владение основами информационно-аналитической деятельности и способность применять их в профессиональной сфере (ПК-10);

– владение профессиональными знаниями основных проблем документоведения (ПК-11);

– владение основными проблемами в области документоведения (ПК -12);

– способность работать с различными источниками информации (ПК-13);

– владение тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14).

– способность анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, дать экспертную оценку современным системам электронного документооборота (ПК-15);

– владение принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);

– способность выявлять и отбирать документы для различных видов и типов публикаций (ПК-21).

Организационно-управленческие (ПК):

– способность создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);

– владение законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентируется в правовой базе смежных областей (ПК-26);

– владение логическими основами организации хранения документов (ПК-36).

Технологические (ПК):

– владение навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

– способность совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

– владение правилами эксплуатации технических средств и способен использовать технические средства в ДОУ;

– владение современными системами информационного и технического обеспечения ДОУ (ПК-41);

– владение правилами организации всех этапов работы с документами (ПК-43).

Проектные (ПК):

– владение принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);

– владение методами проведения анализа организации ДОУ в конкретной организации (ПК-47).

Программа «Управление информацией и документацией электронного правительства» составлена впервые на основе оригинального авторского подхода.