Текст книги "Ежедневник бизнесмена, инфобизнесмена"

Ежедневник бизнесмена, инфобизнесмена
Константин Монэ

© Константин Монэ, 2017

ISBN 978-5-4490-1185-5

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Когда без ежедневника не обойтись?

Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.

Джим Рон

– Бизнес в упадке и приходит понимание, что надо планировать, чётко прописывать задачи. Именно когда вы находитесь в кризисном положении, на раздумья времени не остаётся. Нужно открыть ежедневник и вписать 10 дел, которые необходимо сделать в первую очередь. По настоящему на них сконцентрироваться, а другое просто откинуть. Угроза гибели помогает появиться навыку сосредоточиться только на главном.

– Когда ваш бизнес вырос до таких масштабов, что в голове держать запланированные дела – физически невозможно.

– Если в вашем бизнесе дела строго привязаны ко времени. Допустим в пункте А вам надо быть в 12—20, а в пункте В 13—40. В этом случае ежедневник вам необходим, как воздух.

– И очень хорошим «помогатором» ежедневник станет для тех, кто открывает бизнес. Кто только начинает свою деятельность. Так как на стадии становления бизнеса надо решать большое количество задач, связанных с регистрацией бизнеса, заключением договоров, вопросы с арендой, счет в банке и этот список можно продолжать. Решение некоторых вопросов привязано строго ко времени. И даже человек с большим опытом работы в бизнесе не способен запомнить свой план работы.

– Для тех, кто не может собрать себя в «кучу». То есть рассеянное внимание, неумение сконцентрироваться на важных задачах. Обычно это творческие личности, мечтатели – часто находятся в «полёте» (в хорошем смысле слова).

– Это не значит, что этот ежедневник только для бизнесменов и инфобизнесменов. Быть с ребёнком в декрете – это тоже работа, которая требует планирования. Посудите сами – сколько надо запомнить! Попасть в поликлинику к врачу в назначенное время, дать вовремя пилюли ребёнку, сходить в фитнес центр или поплавать в бассейне, сделать закупку в супермаркете и т. д.

– Мысли, идеи. Как быстро приходят в голову, так же быстро и покидают её. Как не потерять мысль, не забыть, а потом применить её. У меня сколько раз такое было – пришла мысль. Думаю, да ладно. Что я не запомню.?Конечно же не запомнил, потому что не записал. Вот её и вытеснили другие дела и заботы. А когда вспомнил о ней, то получается, что эта мысль уже потеряла свою актуальность.

– Так что, если хотите больше успевать, помнить – планируйте свой день., записывайте свои мысли, идеи и реализуйте их. А ежедневник будет вашим «навигатором», который проведёт через лабиринт самого загруженного дня.

Удачи!

Искренне ваш – Константин Монэ

Время – это время

Как говорят в тайм – менеджменте – «Управляй своим временем», «Время – деньги».

На самом деле – временем управлять невозможно.

Время – это не деньги.

Время – это время.

Оно идёт и всё, стрелки часов крутятся, солнце выходит и заходит – и это необратимый процесс.

Управлять можно только своими действиями, делами.

От эффективности действий зависит, какое количество задач вы выполните.

И здесь уже идёт в учет не время, потраченное на выполнение задач, а задачи, выполненные за определённое время. И чем эффективнее вы подойдёте к выполнению задач, тем короче будет временной промежуток потраченный их на выполнение.

Немного замудрённо?

Но это факт.

Сколько бы пчелка не жужжала, важно лишь то, сколько она нектара собирает.

Александр Межделов

Умение распоряжаться временем

Если спросить любого бизнесмена, чтобы он попросил (финансы в учёт не берём).

Думаю, что многие ответили бы: « как всегда не хватает времени и лишний час в сутках не помешал бы, чтобы его потратить на себя».

Ах если бы было в нашей жизни так: пошёл в магазин и купил эдак часов 10—20 (вообщем, кому сколько надо).

Да вот беда – не продаётся оно, а кому то это время триста лет не надо – жить грустно, скучно и не интересно. Не знают куда его приткнуть: ни планов, ни целей, ни увлечений…

А вот другим времени вечно не хватает. Не уложатся, даже, если 48 часов будет в сутках.

Мне в своей жизни приходилось сталкиваться с людьми, которые с гордостью сообщали: «Столько работы было в этом году, что я даже в отпуск не успел съездить». Гордиться тут собственно нечем. Всегда хотелось ответить: « Ну и дур. к. Ты руководишь такими сложными проектами, решаешь непростые задачи. Так неужели ты не можешь спланировать своё рабочее время, чтобы выкроить за год две недели и провести их с семьёй или съездить куда-нибудь отдохнуть».

Так что же лучше?

Когда его много или нет совсем?

Здесь обе стороны в проигрыше.

Побеждает: «умение распоряжаться временем».

Вспомните, когда у вас в последний раз было пару часов, чтобы спокойно сесть и обдумать своё будущее? Сотни горящих проблем, которые нужно закрывать. Носишься, как «белка в колесе». Пытаешься расправиться с горящими проблемами, а те серьёзные вопросы, которые ждут тебя и приблизят тебя к цели, бесконечно переносятся на следующий день.

И всё потому, что не хватает времени.

А сейчас-расставьте приоритеты, определитесь, какая деятельность приносит самую большую отдачу, даёт возможность продвижения в перёд и поможет попасть в точку назначения (дойти до цели).

Именно на такие дела и тратьте свою энергию и внимание в первую очередь.

Почему не хватает времени?

Дело в том, что мы живём в мире высоких технологий, которые поглощают нас и заставляют жить по их правилам.

Мы живём в едином потоке времени. Для всех оно течёт с одной скоростью. Но почему то кто – то успевает за короткий промежуток достигнуть того, что другие добиваются годами.

В чем же здесь секрет?

А всё потому, что существуют факторы, которые отвлекают нас от дел и задач, поставленных на день.

Один из самых злостных «пожирателей» времени стали телефонные разговоры.

Звонит знакомый, который даже не спросил, можешь ли ты говорить, не занят ли. И начинает в мельчайших подробностях описывать, что с ним было вчера. Ещё бы лет 15-ть назад я бы его слушал, как то неудобно перебивать.

А сейчас я с лёгкостью могу остановить разговор, корректно объяснив, что занят или задаю вопрос: «Ты по делу звонишь?» А бывают такие, что и слово не вставишь. Тогда приходится применять приём «помехи в телефоне».

А родственники?

Мы их очень любим и уважаем. Но они очень любят «присаживаться на уши» и часто «льют поток» информации, которая вам триста лет не нужна. Ну типа: « Представляешь, соседка Михаловна поставила стирать бельё и не насыпала порошок. Она так расстроилась, что у неё скакнуло давление…

А когда стиральная машинка закончила стирать, бельё то выстиралось! Вот же Михаловне повезло…

А ещё Иван Никифорович, который живёт надо мной, купил тапочки на распродаже. Подумать только! Они оказались оба на одну ногу…

Он пошёл в магазин, а ему не поменяли…»

Как сказал Оскар Уайльд

«Люди в своём большинстве живо интересуются всем на свете, за исключением того, что действительно стоит знать»

Сливаются базы телефонных номеров и кто только вас не одолевает: «то окна», «то двери», то с банка звонят с предложением о супер выгодном кредите. И здесь уже вам выбирать, как отбиваться от ненужных звонков. Иногда телефон тупо стоит поставить на без звуковой режим. А после того, как закончили свою работу – перезвонить, кому считаете нужным.

Временные просветы

Плох тот план, который нельзя изменить

Публилий Сир

Если вы планируете день жёсткими временными рамками, то у вас нет возможности для манёвров.

Поэтому распишите свой день на 60%-80% и оставьте местечко на те самые временные просветы. Чтобы у вас нашлась минутка на ребенка, жену (мужа), родителей… А то можно так увлечься занятостью, что не заметите, как жизнь пролетела «в бешеном ритме».

Да и стрессов при жёстком планировании не оберётесь.

Запланировали – да не успели, потом нервный срыв и так далее и тому подобное.

По хорошему, то, что не сделали сегодня, перенесите на завтра (только переносом не увлекайтесь) Каждый из вас, отталкиваясь от личного опыта, должен ставить такое количество задач, на выполнение которых вы способны в этот день.

Многие из вас слышали такое высказывание: «понедельник – день тяжёлый».

У меня понедельник тоже был днём тяжёлым много лет назад.

Дело в том, что многие хотят в форсированном темпе, с большим количеством целей и задач, поставленных перед собой – выполнить их.

Хотеть – не мочь.

Работая в аврале первые дни недели, быстро теряют работоспособность и сдуваются к середине недели.

Я бы сравнил бизнес со спортом.

Спринтеры бегают на короткие дистанции. Но чтобы пробежать длинную дистанцию, такой способ не подходит. Так и в работе – мы все разные; кому то по душе короткая дистанция, а кто-то лучше справляется с длинной.

И уже изучив, зная себя, выбирайте тот темп, в котором вам будет комфортно работать.

В спорте, прежде чем выполнять силовые нагрузки – нужен разогрев.

Ведь так?

Необходимо подготовить организм.

Так вот, лично у меня неделя начинается в спокойном темпе «с разогрева», с постепенным нарастанием планов и задач. А в активном режиме можно поработать последние два дня недели. Так как после такого темпа, наступают «откатные» – а в выходные есть возможность отдышаться, выспаться, развеяться.

Вобщем подзарядить «севшую батарейку».

Есть ещё один момент: кто – то любит вставать рано, а кто-то выспаться и до позднего вечера работать.

То есть, есть совы, а есть жаворонки.

И то, что ежедневник с 6—00 до 23—00 – это неспроста. Это сделано для того, чтобы день свой могли планировать и те и другие.

Ломаем привычный образ жизни

Планирование без действий – это мечта. Действия без планирования – это кошмар.

Японская поговорка

Каждый день вместе с ежедневником, шаг за шагом будете ломать привычный для вас образ жизни, стараясь приблизиться к своей цели.

Конечно, без системы мероприятий, полезных и нужных направленных на постепенный уход от всего отрицательного и разрушающего, просто – не обойтись.

Своим опытом планирования я и хочу поделиться с вами.

Вы готовы к переменам?

Тогда вперёд!

Без оглядки на прошлое.

С помощью ежедневника вы сможете составить план предстоящих действий.

«Без плана – только рынок может работать»

А в серьёзном бизнесе, требующем усилий, воли и действий – без плана никак не обойтись.

Путём проб и ошибок я вывел окончательный шаблон ежедневника, который предлагаю вам взять за основу планирования.

Наслаждайся жизнью

Все деяния начинаются с отдыха. В этом высшая истина.

Лао-Цзы

Сейчас слишком сумасшедший ритм жизни. Стрессы, проблемы, пробки – в конце рабочего дня чувствуешь себя как «разбитое корыто». В этом беге без подзарядки не обойтись.

И здесь опасность в том, что многие не умеют восстанавливать силы после стрессов.

Чтобы этому научиться, возьмите за правило: один раз в неделю наслаждаться жизнью. Не решайте проблемы, не зарабатывайте деньги, не ищите ответы на вопросы, не ставьте цели и не думайте об их достижении. Вспомните, что вас увлекает, расслабляет. Возможно прогулки, общение в кругу семьи, рыбалка…

Если пренебрегать таким днём, то жизнь устраивает невольный «отдых» – в виде инфаркта, язвы и прочих неприятностей со здоровьем. Вот тогда приходит понимание: «Я делаю что-то не так, мне надо менять свою жизнь».

А ведь может произойти и худшее, как в том анекдоте:

«Тук-тук. Кто там? Смерть! Ну и что? Ну и всё!»

Так что, если вы начинаете ПРАВИЛЬНО жить для себя, то все от этого только выиграют.

Заведите себе правило священного отдыха и просто наслаждайтесь жизнью.

Тогда ваша рабочая неделя начнётся не с хронической усталости, а с душевного подъёма и внутренней энергии.

Притча о расстановке приоритетов

Однажды один старый учитель Национальной Школы Администрации был принят, чтобы обучить эффективному планированию своего времени, группу пятнадцати руководителей больших компаний.

Этот курс был одним из 5 уроков в день их обучения. Старый учитель имел только 1 час, чтобы передать этот предмет. Стоя перед своей элитной группой (которая была готова записать все, чему учил их эксперт), старый учитель медленно смотрел на них – на одного за другим, а потом сказал им:

– Мы совершим эксперимент, – из-под стола, который отделял его от его учеников, старый учитель достал огромную стеклянную банку емкостью больше 4 литров, которую нежно поставил перед собой.

Потом он взял примерно 12 камней, больших, как теннисные мячики и положил их нежно, один за другим в большую банку. Когда банка была наполнена до края, и когда не было возможности туда добавить ни одного камня, он медленно поднял глаза на своих учеников и спросил у них:

– Полна ли эта банка?

Все ответили: «Да!»

Он подождал несколько секунд и добавил:

– Неужели?

Тогда он снова наклонился и из-под стола достал коробку, наполненную мелкими камешками. С тщательностью он насыпал эти мелкие камешки на большие камни, потом слегка потряс банку. Мелкие камешки проникли между камнями… до дна банки. Старый учитель снова поднял глаза на свою аудиторию и снова повторил вопрос:

– Полна ли эта банка?

На этот раз его блестящие ученики начали понимать его спектакль. Один из них ответил: «Вероятно, нет!»

– Хорошо! – ответил старый учитель. Он снова наклонился и в этот раз он из-под стола достал мешок с песком. Внимательно он насыпал песок в банку. Песок заполнял место между большими камнями и мелки камешками. Еще раз он спросил:

– Полна ли эта банка?

На этот раз, без малейших сомнений и все вместе, блестящие ученики ответили: «Нет!»

– Хорошо! – ответил старый учитель. И, как его престижные ученики и ожидали, взял графин с водой, который стоял на столе, и наполнил банку до самого края. И опять старый учитель поднял глаза на свою группу и спросил:

– Какую правду нам показывает этот эксперимент?

Самый отважный из учеников, думая про тему урока ответил: «Это показывает, что даже, когда мы думаем, что наша записная книжка полна, если мы этого действительно хотим, мы можем добавить еще больше встреч, больше дел, которые нужно сделать!»

– Нет! – ответил старый учитель, – это не так! Большая правда, которую нам открывает этот эксперимент, следующая: если мы не кладем большие камни в банку в первую очередь, мы никогда не сможем их все туда положить потом.»

Стояла глубокая тишина, каждый осознавал очевидность этой речи. Потом старый учитель спросил:

– Какие самые большие камни в вашей жизни? Ваше здоровье? Ваша семья? Ваши друзья? Осуществить ваши мечты? Делать то, что вы любите? Учиться? Защищать какое-то дело? Расслабляться? Или… кое-что другое…?

БОЛЬШИЕ КАМНИ нужно класть в первую очередь в вашей жизни, иначе мы рискуем не преуспеть! Если мы придаем приоритет мелочам, мы наполним нашу жизнь ими, и у нас не будет достаточно драгоценного времени, чтобы посвящать его важным элементам нашей жизни.

Дружеским жестом руки, старый учитель поприветствовал свою аудиторию и медленно покинул зал…