Текст книги "Apprenons à nous présenter (Учимся самопрезентации)"

1.3 Avant de rédiger votre CV

Avant d’attaquer la refonte de votre CV, interrogez-vous très précisément sur l’utilité de cette page d’informations que vous vous apprêtez à envoyer à des dizaines voire des centaines d’entreprises.

Le CV est un document sérieux et ordonné qui reflète votre existence professionnelle et votre personnalité. En le lisant, votre recruteur recherchera d’emblée à évaluer la valeur de votre expérience professionnelle et le type de responsabilités qui ont pu vous être confiées par le passé. Plus simplement, il tentera d’appréhender vos compétences générales. D’où la nécessité pour vous de réfléchir très calmement à votre passé scolaire, universitaire, professionnel, personnel, mais aussi à votre avenir en définissant clairement les objectifs que vous souhaiteriez atteindre dans les années à venir. L’heure du bilan a sonné!

La mise à plat de toutes vos connaissances.

Un CV est un document qui vous ressemble. Par conséquent, vous êtes la seule personne capable de le rédiger et personne d’autre ne pourra le faire à votre place. N’hésitez pas à prendre une feuille de papier et à noter tout ce qui vous semble important et digne d’être mis en valeur dans un CV. Cette phase d’introspection sert avant tout à dégager vos atouts.

Votre vie scolaire et universitaire

Commencez d’abord par énumérer les acquis de votre vie scolaire ou universitaire.

Votre formation

Vous finissez vos études et êtes à la recherche d’un stage, ou encore, vous avez définitivement clos votre cycle universitaire et êtes à la recherche d’un premier emploi. Première démarche: notez avec précision la nature de tous vos diplômes, la date d’obtention de chacun d’eux, les bonnes mentions obtenues et, le cas échéant, les intitulés de mémoires ou de thèses si vous avez suivi un troisième cycle. N’oubliez pas de préciser d’éventuelles admissibilités: à l’agrégation, aux écoles normales supérieures, littéraires ou scientifiques. Elles valent parfois autant que l’accession à certains concours.

Vos aptitudes linguistiques

Pour évaluer vos connaissances dans chacune de ces langues, rassemblez tous les éléments susceptibles de vous éclairer sur ce point. Avez-vous séjourné à l’étranger? Combien de semaines, combien de mois? Avez-vous travaillé dans un pays étranger? Si oui, qu’y faisiez-vous et quel niveau de langue avez-vous atteint? En vrac, toutes ces questions doivent vous servir à dresser précisément l’état de vos aptitudes linguistiques. D’autres renseignements tels que l’obtention de diplômes de langues de type Cambridge (First Certificate, Proficiency, entre autres), TOEFL, TOEIC peuvent vous aider à définir votre niveau. Bien évaluer un niveau linguistique est d’autant plus important qu’un recruteur n’hésitera pas à vous mettre à l’épreuve: il pourra vous proposer, par exemple, de poursuivre l’entretien en anglais si vous avez indiqué "bilingue anglais" sur votre CV. Alors attention: pas de pipeau, c’est dangereux!

Vos compétences techniques

Vous voulez être comptable ou assistante du directeur des ressources humaines, maîtriser certains logiciels peut être un plus dans votre CV. Plus généralement, faites le point sur toutes vos connaissances informatiques et techniques. Vous savez vous servir d’un PC? d’un MAC? Vous maîtrisez des traitements de texte différents? Dans quelles circonstances les avez-vous utilisés? Quand en avez-vous fait l’apprentissage? Interrogez-vous. Toutes les réponses ne sont pas à utiliser dans votre CV: elles vous permettent seulement de faire le point sur ce que vous savez faire.

Vos forces et qualités

Pensez aux compliments que vos proches ont pu vous faire. Souvenez-vous de leurs réflexions à votre sujet: étiez-vous particulièrement reconnu pour votre indépendance, votre esprit de décision, votre efficacité, votre rapidité? Votre entourage sera d’une très grande utilité dans cette opération: il vous aidera à déterminer vos atouts dominants. Poursuivez cette démarche en vous interrogeant sur vos goûts. Pratiquez-vous un sport? Si oui, lequel et pourquoi? Quel bénéfice retirezvous de la pratique de ce sport en particulier? Plus généralement, aimez-vous le sport parce qu’il assouvit votre soif de compétition? Faites de même pour toutes les activités que vous pratiquez. Y compris les voyages. Aimez-vous voyager et pourquoi? Quel type de voyage vous séduit en particulier? Où êtes-vous déjà allé et pourquoi? Il est évident que si vous mentionnez dans votre CV votre passion pour "l’ailleurs", il faudra légitimer vos choix et surtout vous montrer précis dans la narration de vos séjours en montrant un aspect cocasse ou du moins original.

Vos faiblesses et vos défauts

Elles sont aussi importantes que vos forces dans l’élaboration d’un projet professionnel. Recommencez l’opération qui vous a conduit à discerner vos forces et n’hésitez pas à recourir à vos proches.

Votre vie personnelle

Le bilan que vous venez d’accomplir sur votre vie professionnelle ne doit pas faire oublier que votre vie personnelle, voire votre vie privée, compte également beaucoup dans l’élaboration d’un projet professionnel. Interrogez-vous sur les différentes facettes de votre personnalité, vos qualités et vos défauts.

Vos expériences professionnelles

Encore une fois, soyez précis dans vos souvenirs. Commencez par lister toutes les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé, en prenant soin de les différencier selon leur secteur d’activité, leur dimension, leur chiffre d’affaires, etc. Puis, posezvous cette série de questions pour chacune de ces expériences: Combien de temps a-telle duré? Quel était votre statut? Qu’y avez-vous fait précisément? Prenez-le temps d’énumérer chacune des tâches.

Votre vie professionnelle

Pour les jeunes diplômés…vos stages ou petits boulots d’été.

Pendant vos grandes vacances, il vous est peut-être arrivé de vous frotter au monde du travail. Souvenez-vous avec précision de la nature de ce travail, de votre statut et des tâches que vous deviez effectuer.

Même si vous n’aviez pas de hautes responsabilités, ces petits boulots faisaient tous appel à un certain nombre de compétences. Essayez de vous en souvenir avec précision. Faites ensuite la même démarche avec les stages de fin d’études que vous avez réalisés.

Quel était votre rôle dans l’entreprise? Qu’y faisiez-vous? Quelles initiatives aviez-vous prises? Quel en a été l’impact? Vos responsabilités? etc…

N’hésitez pas à entrer dans le détail et à donner des chiffres. Ils vous permettront:

– d’évaluer l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé – uniquement si elle n’est pas connue;

– de mettre en évidence votre contribution réelle à la marche de l’entreprise.

Tous ces details – qui n’en sont pas – devront être mis en valeur lors de la redaction de votre CV.

1) Pourquoi êtes-vous la seule personne capable de rédiger votre CV?

2) Pourquoi la phase de l’introspection est-elle indispensable avant de rédiger votre CV?

3) Quelles sont les rubriques auxquelles vous devez réfléchir pendant cette phase d’introspection?

4) Faites le bilan de votre vie scolaire et universitaire, vos compétences techniques, vos forces et vos qualités, vos faiblesses et vos défauts, votre vie personnelle. N’hésitez pas à vous adresser à vos copains et aidez-les à déterminer leurs qualités et leurs défauts.

1.4 Le CV: mode d’emploi

Le CV est un outil essentiel dans la recherche d’emploi. Il est le premier outil de communication entre un employeur et vous! Optimisez vos chances d’être recruté en élaborant un CV clair et concis. Il existe deux façons différentes de réaliser son CV: de manière fonctionnelle ou par compétences. À vous de choisir!

Le CV fonctionnel

Il correspond au CV «type». La plupart des gens utilisent ce modèle. Sont présents les éléments suivants:

– vos coordonnées,

– votre photo,

– un intitulé (nom du poste recherché),

– votre formation et vos expériences (à vous de voir: si vous êtes étudiant mieux vaut mettre en avant votre formation, si vous êtes un jeune diplômé mettez vos expériences professionnelles d’abord),

– une rubrique: langues, bureautique/informatique,

– une rubrique: centres d’intérêt.

Le CV par compétences

Une deuxième manière de réaliser son CV, légèrement différent du modèle précédent. Voici les éléments que vous devez mettre sur votre CV par compétences:

– vos coordonnées,

– votre photo,

– un intitulé,

– vos compétences,

– vos expériences professionnelles,

– une rubrique: langues, bureautique/informatique,

– une rubrique: centres d’intérêt.

Attention! Lorsque vous définissez vos compétences, il ne s’agit pas de donner vos atouts (rigoureux, dynamique, etc.), il faut mettre en avant votre savoirfaire en admettant que vous souhaitiez devenir journaliste, les compétences à mettre en avant sont: rédaction d’articles de fonds, d’interviews… Surtout, n’étalez pas non plus toutes vos compétences, ciblez-les! Ayez à l’esprit que votre CV ne doit faire qu’une seule page et surtout qu’il se doit d’être complet pour mettre toutes les chances de votre côté.

Bilan

Il est important de noter qu’aujourd’hui un employeur ne passe pas en revue tous les détails de votre CV. Mettez des points visuels essentiels. En clair, soignez votre CV: gras, italique et surtout n’oubliez pas de lui donner un titre! C’est la première chose que regarde un employeur. Pour les rubriques secondaires: langue, informatique, centres d’intérêts, etc., méfiez-vous des «à peu près». Soyez clair dans votre niveau de langues: mettez vos expériences linguistiques, si vous savez tenir une conversation professionnelle… Pour les centres d’intérêts, soyez précis. Par exemple, ne dites pas que vous aimez le cinéma en général, mais plutôt que vous appréciez les films engagés, d’auteurs (précisez lesquels), etc.

Maintenant quel CV choisir?

On retrouve beaucoup plus de CV de type fonctionnel: ils ont l’avantage d’être plus directs et plus clairs. Ils permettent de mettre en avant votre dernière expérience qui à un rapport direct avec le poste recherché.

Quant au CV par compétences, beaucoup d’employeurs s’en méfient. Mettre ses compétences avant ses expériences professionnelles montre une faiblesse: certains diront que c’est une bonne manière de cacher le peu d’expérience que l’on aurait et de «combler les trous» de son CV… Néanmoins, le CV par compétences permet à l’employeur d’avoir un regard assez rapide sur votre savoir-faire par rapport au poste pour lequel vous postulez.

En résumé: le choix de réaliser son CV de manière fonctionnelle ou par compétences relève d’un choix stratégique. C’est à vous de savoir quel type de CV est le plus approprié pour vous mettre en avant, face à votre employeur et pour obtenir le poste que vous briguez! Pour plus d’informations:

http://cyberweb.cite-sciences.fr/em…

http://carrefour-numerique.cite-sci…

www.cite-sciences.fr/

1) Quels types de CV existe-t-il?

2) Par quoi le CV fonctionnel se différencie-t-il du CV par compétences?

3) De quoi dépend le choix de type de CV?

4) Quel type de CV vous convient-il le plus?

1.5 Comment bien vous présenter sur votre CV

La phase d’écriture proprement dite commence. La première étape consiste à bien vous présenter et à accrocher l’oeil du recruteur.

L’état civil

En haut à gauche, au milieu ou encore à droite de votre CV, l’état civil doit être la première rubrique immédiatement perceptible par le recruteur qui vous lit. Dans cet espace, évitez au maximum les abréviations et n’omettez aucune des trois indications suivantes:

Votre prénom et votre nom

Gardez cet ordre de présentation. Si votre prénom prête à confusion, trouvez une astuce pour permettre à votre recruteur d’identifier votre sexe d’emblée: exemple: née le… Evitez le "Monsieur" ou le "Madame" pompeux et dissuasif.

Votre adresse personnelle

Soyez le plus précis possible et évitez d’employer des abréviations. Il serait dommage de gâcher l’opportunité d’un entretien pour cause de mauvaise lisibilité d’un courrier.

Votre numéro de téléphone

La numérotation française en vigueur est constituée de 10 chiffres. Ne les oubliez pas. Vous pouvez également indiquer si vous possédez un répondeur ou un fax.

D’autres informations sont susceptibles de prendre place dans cette rubrique.

Votre âge

Indiquez votre âge plutôt que votre date de naissance: votre recruteur a bien souvent des centaines, voire des milliers de CV à lire. Facilitez-lui la tâche en lui évitant d’effectuer une petite opération de calcul mental…

Votre situation familiale

Les mentalités ont beau avoir changé, certaines informations peuvent vous nuire. L’état de concubinage en est une. Préférez la dénomination (plus neutre) de célibataire. Ce terme peut tout aussi bien servir à gommer l’image négative suscitée par le veuvage ou encore le divorce. Mentionnez aussi le nombre d’enfants.

Votre nationalité

L’accroche

Cette information prend généralement place entre l’état civil et la formation. Elle indique toujours le poste brigué, (ou le diplôme obtenu dans le cas de jeunes diplômés). Vous pouvez ajouter la langue ou la technique que vous maîtrisez parfaitement. Exemple: Juriste d’entreprise bilingue anglais.

Le but d’une accroche est de permettre au recruteur de visualiser d’emblée l’objectif professionnel du candidat et les "plus" susceptibles de le différencier de la masse de CV reçus.

Mais parfois, cette accroche se révèle être un piège et nuire à votre candidature: trôp ciblée et prétentieuse. L’accroche n’est pas obligatoire dans un CV.

1) Quelles informations doivent-elles être indiquées dans la rubrique «l’état civil»?

2) Prenez une feuille de papier et rédigez votre «état civil».

1.6 Un CV chronologique ou thématique?

A vous de choisir! Mais sachez que la plupart des recruteurs conseillent aux jeunes diplômés de présenter le CV sous sa forme chronologique.

Le CV chronologique

Un CV chronologique fait état de toutes les activités d’une personne année après année. Mais les erreurs de parcours, comme les périodes de chômage ou d’inactivité ("les trous" comme on les désigne), sont d’emblée plus visibles que dans un CV thématique où les aptitudes de la personne sont plus clairement mises en valeur au détriment de la durée des expériences acquises.

A noter cependant que la personne doit tout de même mentionner les entreprises dans lesquelles elle a travaillé.

Chez les jeunes diplômés, l’expérience est trop peu significative pour que l’on ait recours à cette méthode thématique. Les trous de parcours, périodes d’inactivité ou de chômage, n’existent pas encore.

Le CV thématique

La construction d’un CV thématique se différencie de l’élaboration d’un CV chronologique uniquement pour la rubrique "expérience professionnelle". Dans le CV thématique, vous indiquez, en début de rubrique, la mention "domaines de compétences", puis détaillez vos activités.

Ce type de CV est particulièrement recommandé pour les personnes qui ont exercé des métiers ou des activités très différents durant leur vie professionnelle: journaliste, attachée de presse, directeur de communication ou encore responsable d’une collection dans une maison d’édition, par exemple. Vous ne pouvez cependant pas éviter complètement la présentation chronologique de vos activités.

Vous avez donc le choix entre deux solutions: ou, vous reconstituez un petit historique sous vos domaines de compétence ou bien, vous groupez les différents employeurs, à partir d’une date donnée, de manière à passer à la trappe les trous dans votre chronologie.

L’exemple du CV thématique

Juliette Gauthier

12, rue Bienvenue

49 000 Angers

Tél.: 02 XX XX XX XX

Formation

2001 DUT (Diplôme universitaire de technologie)

Communication et documentation d’entreprise

1998 Baccalauréat professionnel Services (accueil, assistance, conseil)

Expérience professionnelle

Depuis janv. 2003 Agence photographie Gamma

Documentaliste: organisation et tenue du catalogue regroupant les photos disponibles.

2002Atochem (service achat)

Organisation et mise à jour de la documentation fournisseurs.

Divers

21 ans (née le 30 août 1982)

Célibataire

Fille au pair pendant un an en Italie (Rome).

Mission bénévole pour le compte du secours populaire en Afrique.

Sports: squash

Loisirs: voyages, dessin, théâtre.

Le CV thématique présente deux avantages: d’un côté, il permet de faire disparaître les éventuels accidents de parcours, s’ils sont trop nombreux, de l’autre, il met en relief les différents champs de compétences d’un individu. Si ce dernier n’a pas connu une réelle progression de carrière fulgurante , cette mise en forme est particulièrement conseillée.

À l’inverse, le CV thématique présente un inconvénient: il est nettement plus compliqué à réaliser qu’un CV chronologique.

En effet, dans le CV chronologique, les dates imposent d’elles-mêmes la construction du document. Dans un CV thématique, vous devrez trouver un découpage pertinent et logique, ce qui n’est pas toujours évident de prime abord…

Comment le construire?

Indiquez «Domaines de compétences» en tête de la rubrique «Expérience professionnelle». Détaillez ensuite ces activités. Vous pouvez, à différents stades de votre vie, avoir eu des activités différentes: avoir été journaliste et professeur, secrétaire et hôtesse d’accueil, ingénieur commercial et formateur, directeur financier et créateur d’entreprise, etc. Vous pouvez également avoir occupé des postes qui mettaient en jeu un double, ou un triple domaine de compétence (secrétaire comptable, par exemple).

Comme dans un CV chronologique, mettez bien en lumière vos multiples tâches et illustrez-les par des chiffres.

Même si vous avez fait le choix du CV thématique, vous ne pouvez pas vous dispenser d’indiquer les dates auxquelles vous avez exercé ces activités. Vous pouvez opter pour deux solutions. Soit vous placez un historique juste après l’évocation de vos compétences.

Prenons le CV de Juliette.

Le CV avant correction

Juliette Gauthier

12, rue Bienvenue

49 000 Angers

Tél.: 02 XX XX XX XX

Formation 2001 DUT (Diplôme universitaire de technologie)

Communication et documentation d’entreprise

1998 Baccalauréat professionnel Services (accueil, assistance, conseil)

Expérience professionnelle

Depuis janv. 2003 Agence photographie Gamma

Documentaliste: organisation et tenue du catalogue regroupant les photos disponibles.

2002Atochem (service achat)

Organisation et mise à jour de la documentation fournisseurs.

Divers

21 ans (née le 30 août 1982)

Célibataire

Fille au pair pendant un an en Italie (Rome).

Mission bénévole pour le compte du secours populaire en Afrique.

Sports: squash

Loisirs: voyages, dessin, théâtre.

Juliette possède deux expériences en tant que documentaliste. Aujourd’hui, trois ans après avoir décroché son DUT, elle désire mettre cette expérience au profit d’une activité humanitaire ou sociale. Son objectif professionnel est formulé: elle souhaite être documentaliste pour un organisme à caractère social ou humanitaire.

Comment convaincre ses éventuels employeurs du bien fondé de sa démarche? Tout simplement en «piochant» dans son passé pour découvrir tout ce qui peut se rattacher à ces secteurs d’activités (y compris du bénévolat), et les mettre en valeur au sein d’un CV thématique.

Le CV de Juliette a été remanié et se présente désormais sous une forme thématique.

Le CV après correction

Juliette Gauthier

12, rue Bienvenue

49000 Angers

Tél.: 02 XX XX XX XX

E-mail: [email protected]

Documentaliste

Projet: intégrer un organisme humanitaire ou social

Formation

2001 DUT (Diplôme universitaire de technologie)

Communication et documentation d’entreprise.

1998 Baccalauréat professionnel Services (accueil, assistance, conseil).

Expérience professionnelle

DOCUMENTATION

– Gestion d’un centre de documentation (mise en jour archivage et organisation du catalogue).

– Tenue des revues de presse.

– Recherche documentaire pour l’interne et l’externe pour l’agence photographique Gamma (depuis 2003) et le service achats de la société Atochem (2002).

SOCIAL

– Mission bénévole de 6 mois pour le compte du Secours populaire au Sénégal (2001): inspection et travail d’assistance dans les hôpitaux, rédaction de rapports.

– Soutien scolaire auprès d’élèves de primaire et de 6^è (maths et français de 1997 à 1998).

Divers

Informatique: bonne maîtrise de Word et de l’outil Internet.

Fille au pair pendant un an à Rome (1999): responsable de deux enfants (2 et 4 ans).

Loisirs: voyages (Amérique Latine, Afrique), dessin, théâtre.

Dans le nouveau CV, l’accroche met en valeur son projet professionnel. Quant à la présentation thématique, elle met l’accent sur sa double expérience. Si elle envoie ce CV à une enterprise à caractère humanitaire ou social , cette dernière sera, a priori, « convaincue » de sa vocation.

1) Quelles deux formes peut avoir le CV?

2) Quels avantages et défauts ont le CV chronologique et le CV thématique?

3) Quel CV vous convient-il le plus?