Текст книги "Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности"

5.5. Ежедневный чек-лист

– Мойша, вы спали с моей женой?

– Одну минуточку, сейчас посмотрю (листает блокнот). Да, спал.

– Я недоволен.

– Минуточку (листает блокнот). Я тоже…

Из анекдотов

Изначально эта идея была описана в «Джедайских техниках» (см. разделы 4.3.1 и 4.3.2) по наводке Севы Устинова {22} и представляет собой более простую версию дневника самонаблюдения. Здесь вместо словесного описания успехов и неудач мы ставим галочки и пишем цифры в таблице.

Рис. 49. Мой ежедневный чек-лист в сервисе http://hwyd.ru

Два важных момента, касающихся ежедневного чек-листа. Первый: чек-лист – не дополнение к дневнику из предыдущего раздела, а возможная более простая альтернатива[28]28
  А то я уже слышу тяжелые вздохи: «Ка-а-ак? Мне еще и это нужно?»


[Закрыть].

Второй момент: ежедневный чек-лист – не то же самое, что и список задач, о котором еще пойдет речь ниже. Тонкое отличие этих сущностей заключается вот в чем. Список задач – это как будто бы список моих обязательств. Список заявок для моей внутренней обезьяны на выполнение. В идеале, над ним не нужно думать, надо брать и делать. А ежедневный чек-лист – это список вакцин, индикаторов и практик, которые имело бы смысл попробовать на себе. Мы не должны и не обязаны их пробовать и применять. Уж тем более нет никаких требований относительно того, что именно делать и как часто. Ежедневный чек-лист – это скорее инструмент отчетности, который показывает (в «режиме, лишенном понятий греха и кары»), что и в какой мере я выполнял. Если я выполнил какую-то практику – хорошо. Поставлю напротив нее плюсик. Если не выполнил… что ж, тоже хорошо, поставлю напротив нее минус…

Ежедневный чек-лист, как и дневник самонаблюдения, может быть и временным инструментом, пока не прирастет новая практика. Вы не обязаны вести его постоянно под страхом того, что вся ваша система самоорганизации тут же рухнет, как только перестанете это делать.

Она не рухнет. Но использование этого инструмента может (может, а не обязано) ее укрепить.

В качестве еще одной возможной альтернативы для закрепления у себя принципов джедайских техник можно попробовать участие в марафоне, который мы разработали совместно с компанией HYLS[29]29
  http://links.mnogosdelal.ru/hyls.


[Закрыть]. Опять же, это альтернатива, а не еще одно дело, которым надо начать себя «мучить». Выбирайте что-то одно: дневник самонаблюдения, ежедневный чек-лист, марафон – и смотрите, что из этого вам помогает.

5.6. О маленьких рецептах (для результата, будь готов к его отсутствию)

Продолжая мысль о том, что рецептов, дающих какие-то поразительные результаты, практически не существует, имеет смысл затронуть вопрос о формировании привычек.

Рассмотрим хитрую форму зависимости сложности внедрения какой-либо привычки от ее «размера». Например, «размер» привычки «делать по утрам зарядку» – это количество повторов всех упражнений или количество затраченных на нее минут. Если речь идет о привычке бегать по утрам, то «размером» может быть количество метров пробега.

На интуитивном уровне многие наверняка понимают, что привить себе привычку ежеутренне отжиматься один раз или медленно пробегать 20 метров довольно просто. Но после некоего размера s_p внедрение этой привычки становится почти невозможным.

А теперь посмотрим на зависимость ощущения (ощущения! это важно) пользы привычки от ее «размера». Если мы мыслим только в статичной картине, то есть считаем, что после достижения определенного «размера» привычки она останется на этом уровне навечно, то пользы от зарядки с одним отжиманием в нашей картине мира нет практически никакой. Польза будет ощущаться только после определенного порогового уровня s_u, например после 30 отжиманий. Плохо, если s_p где-то в районе 5. Иными словами, запустить привычку отжиматься больше 15 раз уже невозможно, при этом кажется, что отжиматься меньше 30 раз бесполезно. Но здесь важна позиционная борьба. Если у меня появится привычка отжиматься один раз перед чисткой зубов, моя физическая форма от этого лучше не станет, но мне будет проще расширить эту привычку до трех раз. Потом до пяти. Потом до десяти… И вот здесь уже польза начнет проявляться.

Рис. 50. О внедрении привычек

Основной смысл сказанного таков: будьте готовы играть вдолгую и не надейтесь получить какие-либо заметные результаты. Опять парадокс: чтобы результат получить, его не стоит ожидать. Помните аналогию про семена и растения? Карлсон посадил в горшок персиковую косточку в надежде получить персиковое дерево и регулярно ее оттуда выкапывал, чтобы пронаблюдать за прогрессом…

5.7. Закон фастфуда

Не ждите от практик и рекомендаций какого-то чуда. Скорее всего, ни одна из рекомендаций из этой книги сама по себе не даст вам какого-то ощутимого прироста (разве что ваша ситуация очень сильно запущена). Но это вовсе не означает, что следовать советам не стоит.

Если от одного конкретного приема практически нет никакой заметной пользы, это вовсе не означает, что если вы примените к себе десять приемов, то от них тоже не будет никакой пользы.

Аналогичные рассуждения справедливы для вреда. Если вы не ощущаете, как оповещения, рекламные баннеры, раздел «смотри также» и тому подобные влияют на вас по отдельности, то это не значит, что они не влияют вовсе. Предположим, что шанс каждого отдельно взятого капкана внимания схватить и отвлечь вас – всего 10 %, тогда вероятность отвлечься хотя бы раз, хотя бы на что-то, имея дело с десятью капканами, – уже 70 %…

Эту мысль я встретил в книге Джеральда Вайнберга «Закон малинового варенья и еще 103 секрета консалтинга» {39}.

Вайнберг описывал этот закон так: представьте, что мы имеем дело с транснациональной компанией по продаже фастфуда. В эту компанию приходит менеджер с желанием оптимизировать расходы. Сначала он предлагает класть в булочки на одно кунжутное зернышко меньше. Разницы от этого нововведения клиенты не заметят, но в масштабе всей компании это может принести заметную экономию. Затем еще на одно кунжутное зернышко меньше. Опять никто не заметит разницы. Потом добавим чуть-чуть муки второго сорта, затем подмешаем чуть-чуть жира и субпродуктов в фарш… Каждое конкретное нововведение будет незаметно для конечного потребителя, однако сумма большого количества этих незаметных нововведений будет более чем ощутима.

Рис. 51. Закон фастфуда

Очень хорошей метафорой к этому принципу со мной поделилась Наташа Свешникова. В качестве примера можно посмотреть на рисунки в стиле зентангл (zen tangle). Когда смотришь на картинку справа, кажется, что это невозможно воспроизвести. Это чертовски сложно. Однако за этой картинкой стоит всего лишь огромное количество повторений простых графических примитивов. Нарисуйте шестиугольник. Затем скосите немного каждый его угол, как показано на рисунке. Получится шестиугольник чуть меньшего размера и чуть повернутый по часовой стрелке. Повторяйте операцию, пока не дойдете до центра. А теперь нарисуйте еще несколько таких шестигранников. Можно «закручивать» их в разные стороны, тогда эффект будет разным.

Рис. 52. Медленные процессы

5.8. Как работать с этой книгой дальше

Хочешь изменить жизнь, сесть на диету, бросить курить или найти новую работу? Специально для тебя каждую неделю – понедельник!

Из анекдотов

Дальше будет описание уровней джедайской зрелости и вакцин, индикаторов, практики и мыслей для каждого из них.

Грубо оценить свой текущий уровень вы можете, просто посмотрев, какое место в вашей жизни занимает срочное по отношению к долгосрочному, в начале раздела 6. Ваш текущий уровень – это рекомендуемый потолок практик. Это значит, что вам стоит проработать практики низших и текущего уровней, но пока не торопиться приступать к практикам верхнего уровня.

Ваш текущий уровень не тот, до которого можно все пропустить, а тот, дальше которого пока не стоит идти.

Как определить свой текущий уровень? Просто посмотрите, какое из нижеперечисленных утверждений лучше всего описывает ваше текущее состояние.

1. Я не успеваю выполнять даже необходимый минимум.

2. Я едва-едва успеваю выполнить необходимую текучку, но на долгосрочные планы не остается сил.

3. Я успеваю разобраться с необходимой текучкой и даже изредка могу посвящать силы долгосрочным планам.

4. Я вполне продуктивно продвигаюсь к своим долгосрочным целям. Завалы если и случаются, то нечасто.

5. Все происходит легко и естественно, и временами мне кажется, что лучше и быть не может.

Что значит «проработать»? Вы берете небольшую порцию (три – пять) компонентов рецепта (вакцин, индикаторов, практик), знакомитесь с их описанием, после чего вносите их в свой инструмент самонаблюдения (дневник из раздела 5.4 или ежедневный чек-лист из раздела 5.5) и наблюдаете за этим какое-то время. День, два, может, неделю – все зависит от того, какими будут результаты.

После этого просматриваете записи и думаете, какие из компонентов рецепта:

• оставить в своей методике и продолжить использовать;

• видоизменить как-то и попробовать еще раз;

• выбросить, так как вам это не подходит.

Затем берете новую порцию вакцин, индикаторов и практик и прорабатываете ее.

Кроме того, на каждом уровне перечислены мысли. Ознакомившись с мыслью, отложите книгу в сторону и подумайте над следующим.

1. Есть ли в вашей практике примеры, подтверждающие и опровергающие эту мысль?

2. Как эта мысль дополняет вашу текущую картину мира?

3. К каким дальнейшим рассуждениям это вас подталкивает?

4. Как это влияет на вас?

Дальше действуйте по ситуации. Кому-то определенные мысли покажутся простыми и понятными, кому-то – не очень. Иногда будет достаточно обдумать мысль буквально пару минут, а в другом случае разумно оставить ее на пару дней. Или даже недель.

В общем, здесь я не готов дать какую-то общую рекомендацию. Один из немногих, на мой взгляд, универсальных советов был описан в «Джедайских техниках».

В любой непонятной ситуации – думай.

Это обобщение и развитие универсального правила, которое я услышал от своего научного руководителя.

Когда сомневаешься – доверяй своей ж*пе.

Важное напутствие.

1. Не торопитесь. Помните про баланс между получением информации, осмыслением и практикой. Прочитать всё за один вечер и потом сетовать на отсутствие пользы – то же самое, что запихнуть в рот целую курицу и удивляться, что не получается ее проглотить. К сложным навыкам нужен постепенный подход[30]30
  Как в анекдоте.
  Как родители приучали меня к самостоятельности.
  Прихожу домой, вижу записку: «Сосиски на столе».
  В следующий раз: «Сосиски в кастрюле на плите, разогрей».
  Затем: «Сосиски в холодильнике. Свари».
  Потом: «Сосиски в магазине. Деньги на столе. Сходи, купи и свари».
  Последняя записка гласила: «Сосиски в магазине. Деньги – на работе».


[Закрыть].

2. Действуйте осмотрительно. Часто люди, начав ту или иную практику, тут же доводят ее до абсурда и потом говорят, что в таком виде эта практика им только вредит. Если практика или вакцина вызывает опасения – пробуйте ее осторожно, небольшими порциями. Например, не стоит разом выключать все оповещения на всех своих устройствах, закрываться в кабинете и пытаться плодотворно поработать. Отключите сначала самые громкие чаты. Поживите с этим. Потом отключите еще порцию чатов… Потом оповещения о новых письмах на смартфоне… Потом на компьютере… Осторожно, постепенно.

3. Размышляйте над комментариями. К большинству вакцин, индикаторов и практик прилагается список комментариев. Их дали люди, которых я опрашивал в процессе работы над этой книгой. Комментарии вошли не все, я выбирал преимущественно информативные и с акцентом на негатив. Целью такого выбора было показать, что ни одна вакцина или практика не всесильна. Ничто из этого не является гарантией успеха. Это все – источники надежды. Они могут помочь. А могут и навредить. И это нормально. Всё, как в анекдоте.

Чем бы я ни решил заняться, у моей бабушки обязательно найдется история про человека, который делал то же самое… и умер…

6. Вакцины, практики, индикаторы и уровни джедайской зрелости

Повторю: мы все разные. Мы различаемся по множеству параметров: как мы воспринимаем информацию, как реагируем на неопределенность, насколько мы успешны и продуктивны в текущий момент…

Хочу заострить внимание именно на текущем уровне продуктивности. От того, насколько хорошо вам удается расправляться с делами, будут зависеть дальнейшие рекомендации. Думаю, понятно, что рецепты и практики для того, кто не может оторвать задницу от дивана, будут совершенно другими, чем для человека, кому нужно оптимизировать свою работу, чтобы запустить третий бизнес.

Основная идея этой книги – показать различные точки приложения усилий в зависимости от того, что вы уже умеете. В принципе, можно было дифференцировать подходы по любому аспекту, не только по уровню «успевания». Например, по весу, возрасту, хобби… Тайм-менеджмент для толстых, секреты эффективности для подростков, подходы к продуктивности для коллекционеров моделей автомобилей… Думаю, любая из этих сегментаций (может быть, не настолько утрированная, как в моих примерах) имеет право на существование, но будет правильным показать различные методы успевания для тех, кто успевает по-разному.

Осталось только понять, как отличить человека, успевающего много, от человека, успевающего мало. Это одна из ситуаций, в которых я могу найти ответ в большинстве частных случаев, но при этом мне очень тяжело ответить на вопрос в общем виде. Другими словами, я могу плюс-минус точно сказать, действительно ли конкретный Вася работает более продуктивно, чем конкретный Петя, но вот дать формулу для сравнения продуктивности Вась и Петь в общем случае я не могу. И не только я. В разделе 4.2 я упоминал статью Нембарда и Рамиреса {33}, где они рассмотрели кучу всяких подходов к измерению продуктивности умственного труда и показали, что каждый подход обладает тем или иным недостатком и довольно узкой областью применимости. Общего рецепта нет, но можно придумать способ измерения эффективности для каждой конкретной задачи.

Я думал над этим довольно долго. Озарение пришло, когда я разглядывал классическую буддийскую фреску[31]31
  Объяснение тут: https://tenchoy.livejournal.com/33713.html.


[Закрыть], показывающую основные этапы, которые проходит монах на пути к умиротворению ума.

Рис. 53. Фреска «Ум на стезе шаматхи»

Эта фреска называется «Ум на стезе шаматхи». Шаматха в буддийской традиции – состояние спокойного, умиротворенного ума.

На этой фреске присутствует слон – он символизирует наш ум, обезьяна – олицетворение наших мыслей, оценок и убеждений, на определенных этапах появляется кролик – притупленность ума.

Основные этапы, которые проходит монах, вставший на путь просветления, таковы.

1. На начальном уровне обезьяна сломя голову бежит вперед, слон следует за обезьяной, и монах не в состоянии как-либо повлиять на их движение.

2. Монах накидывает лассо (оно символизирует практику памятования) на шею слону. Слон поворачивает голову в сторону монаха, и вся процессия замедляется. Обезьяна и слон бегут впереди, но они уже подозревают, что, кроме них, есть кто-то еще. Слон и обезьяна начинают белеть – очищаться.

3. Монах встал впереди, а животные, похоже, признали, кто в доме хозяин. Они еще не стали светлыми окончательно, но уже серьезно продвинулись на этом пути.

4. На определенном этапе монах прощается с обезьяной – своими убеждениями и оценками. Слон (ум) становится абсолютно белым.

5. Монах верхом на слоне устремляется вперед к светлому будущему миру, гармонии и нирване.

Тут я решил провести параллель между обезьяной-убеждениями с фрески и обезьяной Тима Урбана как стремлением решать что-либо сиюминутное (не обязательно, кстати, получая при этом удовольствие).

В итоге получились пять уровней.

1. Обезьяна в панике (из-за того, что мы ничего не успеваем) бежит впереди, ломая все, что только можно. Она еще не догадывается, что причиной нашего неуспевания является ее поспешность, поэтому она старается бежать еще быстрее, а от этого мы не успеваем еще больше (ведь надо еще успевать чинить то, что мы в спешке сломали). В этом состоянии я не справляюсь даже с текучкой, все постоянно валится из рук или я уже на все забил (слабоизученный уровень)[32]32
  Из анекдотов: «Порой мне кажется, что половину своей жизни умная часть человечества занимается тем, что ликвидирует последствия деятельности глупой части человечества». По аналогии с этим: иногда мне кажется, что наши редкие проблески сознания расходуются на исправление того, что мы наворотили в режиме «Да что тут думать, сейчас быстренько все сделаю»…


[Закрыть]. Основные задачи на этом уровне:

• наладить сон (насколько возможно);

• снизить уровень информационного шума;

• по возможности снизить уровень стресса и начать приучать себя к спокойствию;

• приучить себя к списку задач в любом виде (пока пренебрегая формулировками).

2. Обезьяна время от времени останавливается… Ей кажется, что в голове, кроме нее, есть кто-то еще, но она не уверена… В этом состоянии я изредка могу остановиться и подумать. Это позволяет, хоть и с трудом, справляться с текучкой, но я никак не могу приступить к чему-то долгосрочному. Задачи на этом уровне:

• взять под контроль текучку и минимизировать расход сил на нее, насколько это возможно;

• выделить проекты, использовать «тест волшебной феи»;

• начать работать с вниманием, чтобы стать более собранным и меньше отвлекаться.

3. Обезьяна замечает, что, кроме нее, в голове есть еще некто рациональный. Иногда она спрашивает у него разрешения заняться тем или иным делом и радуется, когда рациональный ей это позволяет. Иногда, правда, он просит сделать что-то не очень сложное, что нередко оказывается полезным и даже приятным. Мы уже играючи справляемся с текучкой и даже иногда можем позволить себе делать заделы на будущее. Дальнейшие направления работы на этом уровне:

• учимся работать на будущее и думать о нем;

• поддерживаем порядок в своих инструментах самоорганизации;

• многие вещи начинаем делать заранее, а не в последний момент (оказывается, и так можно было).

4. Обезьяна понимает, что рациональный тип может быть полезен, и просит его о помощи в сложных ситуациях. Начинаем планомерно двигаться к своим долгосрочным целям, подчинять им все больше и больше своих повседневных задач. Потихоньку избавляемся от лишних задач и проектов. Многие нам жаль, с ними было хорошо, но мы понимаем, что хорошие проекты не уходят в небытие, они освобождают пространство для лучших.

• Практикуем «чтобычтотор».

• Вводим практику «интеллектуальное фланирование».

5. На пятом уровне мы уже не можем понять, кто на самом деле рациональный, а кто – обезьянка сиюминутного удовольствия. Грань между этими персонажами стирается, и они плодотворно сотрудничают в атмосфере полного взаимопонимания и гармонии. Как бы ситуация вокруг меня ни сложилась, я все равно легко и естественно делаю ее выгодной себе и окружающим.

Рис. 54. Путь джедая