Текст книги "Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время"

Первая зона: Зона желаний. Зона желаний – это точка пересечения вашей страсти и мастерства, где вы можете раскрыть свои уникальные способности и навыки, чтобы внести свой самый значительный вклад в ваш бизнес, семью, сообщество… и, возможно, в мир. Если ваша цель – свобода, то именно здесь вы ее и найдете. Остальная часть книги будет сосредоточена на том, чтобы привести вас в Зону желаний и помочь вам оставаться там как можно дольше в течение недели.

Работа в Зоне желаний оказывает глубокое влияние на личную продуктивность – и даже больше. Это лучший способ выиграть на работе и преуспеть в жизни в целом, потому что вы будете делать больше работы с высокой степенью отдачи за меньшее время. Это, в свою очередь, освободит маржу для других сфер вашей жизни: семьи, друзей и так далее. Именно это начало иметь значение для моего клиента Роя, с которым мы познакомились в предыдущей главе. «Сосредоточение на моей Зоне желаний и отказ от всего остального было для меня чем-то большим, – сказал он мне. – Осознание того, что можно делегировать все – и я действительно имею в виду все, – что не входит в мою Зону желаний, было одной из самых освобождающих вещей, которые я только могу себе представить».

Делегировав работу из-за пределов своей Зоны желаний, Рой сократил свои первичные рабочие часы с семидесяти в неделю до сорока. Я говорю «первичные», потому что он работает еще десять часов в неделю в двух проектах, которые он начал со своей семьей и которыми страстно горит. До того, как он взял на себя обязательство работать как на пике страсти, так и на пике мастерства, у него не было запаса сил и времени для таких дополнительных активностей. Его маржа была поглощена задачами с низкой отдачей, которые убивали его энергию и подрывали эффективность.

У другой клиентки, Рене, была похожая история. Компания Рене покупает и продает частные самолеты. До того как она открыла для себя идею четырех зон, свою жизнь женщина описывала так: «Как в колесе хомяка… Я все время работала». Понимание связи между страстью и мастерством было ключом к спасению от крысиных бегов. «Это дало мне возможность сосредоточиться на предметах в моей Зоне желаний и позволило сказать себе: «Я не должна быть занятой все время. Я могу выделять время только на то, чтобы глубоко подумать и хорошо поработать над тем, что важнее всего». Влияние данной концепции на Рене оказалось мгновенным. Она сократила свои еженедельные рабочие часы с шестидесяти до тридцати и, по ее словам, успела сделать больше. «Я не отвлекаюсь на то, что не имеет значения. Так что на самом деле я получила всю свою жизнь назад».

Мэриел ведет бухгалтерский бизнес и, как многие из нас, в конечном счете обнаружила, как работа давит на каждую сферу жизни. Когда мы только начали работать вместе, она регулярно проводила за делами по шестьдесят-семьдесят часов в неделю и никогда не оставляла работу, уезжая в отпуск. «Я выросла в семейном бизнесе, – объяснила она. – Работать сверхурочно и работать все время – это то, к чему я привыкла, и я любила свою работу». Но в какой-то момент она обнаружила, что у некоторых задач отдача была выше, чем у других. «Самое большое влияние на меня оказала работа с моими зонами – выяснение того, что такое незаинтересованность, тяжелая работа и где на самом деле находится мое желание».

Мэриел не только сократила рабочую неделю до тридцати часов, но и расширила свой бизнес, работая меньше. То же самое верно и для Роя, и для Рене. На самом деле это верно для всех, кто работает на пересечении пика страсти и пика мастерства.

Зона Х: Зона развития. Существует пятая зона, у которой отсутствует какое-либо фиксированное место на сетке. Я называю ее Зоной развития. Она представляет собой те действия, которые все еще находятся за пределами вашей Зоны желаний, но позволяют вам потенциально двигаться к ней. Может быть, вы высокопрофессиональны, но при этом слабо увлечены и теперь развиваете страсть. Или у вас высокая страсть и низкая квалификация и вы ее повышаете. Этот прогресс важно иметь в виду, потому что наш опыт влияет как на страсть, так и на мастерство.

Мы не приходим в новую сферу с настройками по умолчанию или фиксированными данными, будучи либо изначально увлеченными, либо опытными. Скорее мы все начинаем с любопытства, интереса и, возможно, некоторого необработанного таланта. Время и практика играют определенную роль в том, куда падает задача, и эта задача может двигаться в зависимости от того, как мы развиваемся по отношению к ней. Другими словами, страсть и мастерство являются результатом личного или профессионального развития.

Несколько задач в моей Зоне желаний сегодня перекочевали туда из Зоны развития. Это верно для многих людей и задач. Когда моя дочь Меган Хайятт Миллер впервые начала работать на меня, у нее не было никакой страсти к финансовому анализу. Она преуспела в брендинге и маркетинге, но электронные таблицы и проекции казались ей скучной рутиной. У нее не было ни страсти, ни мастерства. Однако она была готова учиться и обладала некоторыми способностями. Со временем и тренировками она развила подлинное мастерство. И это еще не все. По мере того как Меган совершенствовалась, росла и ее страсть. Исследования психолога из Университета штата Флорида Андерса Эрикссона и других показывают, что практика и последующее мастерство могут влиять на радость, которую мы испытываем от выполнения задачи. Я говорю «могут», потому что это не происходит как данность; как генеральный директор издательства, я мог бы постоять за себя в комнате, полной банкиров, но мне это редко нравилось. Говорят, вся суть в практике и «дело мастера боится», однако для некоторых людей верно следующее: с практикой приходит и любовь[37]37
  См. результаты, обобщенные в работе Anders Ericsson and Robert Pool, Peak (New York: Houghton Mifflin Harcourt, 2016). Также см. Mihaly Csikszentmihalyi, Flow (New York: Harper Perennial, 2008).


[Закрыть]. И вот тогда мы замечаем, что задача перекочевала из одной зоны в другую.

Мышление – это еще один аспект перемещения задач в Зону наших желаний. Меган любит визуализировать и ориентирована на будущее. На языке StrengthsFinder[38]38
  StrengthsFinder – это диагностический опросник, доступный через Интернет из любой точки мира. Он служит для определения ваших талантов – природных предрасположенностей к тем или иным паттернам мыслей, чувств и поведения. Согласно теории, которая лежит в основе теста, все люди обладают 34 основными талантами.


[Закрыть] футуристичность – это ее сила номер один[39]39
  См. Tom Rath, StrengthsFinder 2.0 (New York: Gallup, 2007), 105–8.


[Закрыть]. Одной из причин растущего интереса Меган к цифрам было то, как они влияют на цели и стратегию компании. «Финансовые показатели – это то, как мы выполняем наше видение, – сказала она мне. – Это практическое применение». Сегодня финансовое моделирование, прогнозирование денежного потока и бюджетирование высокого уровня – все это деятельность из Зоны желаний для Меган, которая сейчас является главным операционным директором MH&Co.

Иногда мы знаем, что определенная задача не находится в нашей рулевой рубке, а иногда нам просто нужно больше опыта с ней. Если у нас есть предчувствие, что мы могли бы развить страсть и мастерство в выполнении какой-то задачи, тогда следует оставаться непредубежденными по отношению к ней.

Как найти свой истинный север

Теперь, когда вы поняли четыре зоны продуктивности, давайте посмотрим на сам Компас свободы. Вы увидите, что компас – это просто сетка страсти и мастерства, повернутая так, чтобы Зона желаний занимала верхнюю позицию. Какие навыки навигации являются самыми важными? Найти истинный север. Зона номер 1, Зона желаний, является истинным севером для вашей продуктивности. Это то направление, в котором вы хотите двигаться. Точно так же, как навигационный компас может спасти вашу жизнь, если вы заблудились в дикой местности, Компас свободы может провести вас через джунгли бессмысленной, непродуктивной работы.

Вращение сетки страсти и мастерства создает ваш Компас свободы. Чем больше вы будете направлять свои усилия на север, к вашей самой желанной работе, тем более продуктивными вы будете. Представленные ниже примеры покажут вам, как Компас свободы помогает найти направление в вашей работе

Цель этой книги – помочь вам достичь большего, делая меньше, и вот как мы это сделаем. Это секрет продуктивности, который многие либо принимают как должное, либо упускают полностью. Истинная продуктивность заключается в том, чтобы делать больше того, что находится в вашей Зоне желаний, и меньше всего остального. Подчеркните это утверждение. Запишите его на бумажке и приклейте к монитору компьютера. Разместите его где-нибудь в своей машине. Повторяйте его десять раз в день, если вам это нужно, но не упускайте из виду следующее: истинная продуктивность заключается в том, чтобы делать больше из того, что находится в вашей Зоне желаний, и меньше – всего остального. Сосредоточив свое время и энергию на Зоне желаний, вы добьетесь результатов и создадите свободу. Это ключ к достижению большего.

Чем больше времени вы проводите в своей Зоне желаний, тем больше пользы приносите не только себе, но и окружающему миру. Я знаю, что это смелое заявление, поэтому позвольте мне объяснить. Каждый из нас обладает уникальными способностями – особым набором врожденных талантов, приобретенных навыков, стремлений – и мудростью, которые присущи только нам как отдельным личностям. Мы никогда не бываем более эффективными, более могущественными, более влиятельными, чем когда используем эти способности. Вы не можете быть мной, а я – вами. Однако мы все можем быть лучшей версией самих себя. Я верю, что это происходит, когда мы живем и работаем в нашей Зоне желаний.

Давайте скажем об этом еще пару слов, прежде чем двигаться дальше: хотя система, представленная в данной книге, может быстро привести вас в Зону желаний, это не произойдет в одночасье. Сегодня я трачу около 90 процентов своего времени на деятельность в Зоне желаний, и я хочу, чтобы вы присоединились ко мне как можно скорее. Стивен, мастер онлайн-продаж и мой клиент по коучингу, сказал мне, что сейчас он работает на 80–90 процентов в своей Зоне желаний. Но начал он не с этого. Впервые прослушав мой онлайн-курс, посвященный этому вопросу, он понял: «Как же много вещей из Зоны тяжелой работы я все-таки делаю… Я пытался охватить все». Он поделился со мной историей о попытке даже самостоятельно починить принтер, а это «была просто боль!». Если вы отвечаете за основные результаты, можете ли вы позволить себе возиться с офисным оборудованием? Когда Стивен понял, сколько усилий тратит впустую, то начал использовать Компас свободы, чтобы указать самому себе на наиболее важные задачи с самой большой отдачей. Он не только восстановил маржу, что очень оценила его молодая семья, но и удвоил доходы своего бизнеса. «Это оказало огромное влияние на конечный результат и принесло мне гораздо больше радости», – сказал он.

Теперь, когда вы знаете о Компасе свободы, не упускайте из виду истинный север. Делайте все возможное, чтобы двигаться в нужном для вас направлении, используя инструменты из этой книги. Будьте терпеливы на пути. Компас – это ориентир, а не мишень. Это указатель, а не точка. Может быть, есть что-то, чем вы любите заниматься и к чему у вас есть способности, но вам нужно развивать мастерство. Или, может быть, вы вполне способны и хотите найти то, что разжигает ваш огонь. Все в порядке. Используйте Зону развития как промежуточную станцию, куда вы можете поместить вещи, в которых еще не уверены, но подозреваете, что когда-нибудь они могут быть важны для вашего бизнеса. Следите за тем, что приближает вас к результатам, которые вы хотите когда-нибудь иметь.

Но вот вопрос: если продуктивность просто сводится к тому, чтобы делать больше вещей в своей Зоне желаний и меньше всего остального, почему большинство из нас этого еще не делает? Почему так часто это кажется совершенно невозможной целью?

Ограничивающие убеждения, освобождающие истины

Самым большим препятствием в наших усилиях стать продуктивными вполне себе может быть наше мышление. Мы не хотим, чтобы это произошло, но мы часто находимся под управлением наших убеждений о себе и ситуации. Это ограничивающие убеждения, потому что они ограничивают наш потенциал и устанавливают ложные, сужающие границы, которые мешают нам достичь большего и лучшего. Мы могли бы написать целую книгу про одни только ограничивающие убеждения, но давайте сосредоточимся на семи, которые больше всего влияют на наши усилия стать более продуктивными.

1. «Мне просто не хватает времени». Ограничивающее убеждение, которое я слышу чаще всего на свете, звучит так: «Мне просто не хватает времени». Выразив ту же мысль другими словами, мы получаем «Я слишком занят». Я слышал это от каждого типа людей в любой сфере жизни, от генеральных директоров до профессионалов бизнеса, строителей, мам-домохозяек и студентов колледжей. Это универсальная истина: все мы чувствуем себя слишком занятыми. Если это ограничивающее убеждение осложняет вам жизнь, замените его следующей освобождающей истиной: «У меня есть все время, необходимое для достижения того, что для меня важно». Взгляните по-новому на великие достижения, происходящие вокруг вас, и на людей, ведущих к серьезным переменам в мире. Напомните себе, что у вас есть те же 168 часов в неделю, что и у них, и вы тоже можете совершать великие дела за то время, которое у вас есть.

2. «Я просто не настолько дисциплинирован». Люди, которые рассматривают производительность с точки зрения массивной, сложной системы, полной обозначений, анализа, настроек и перечисления миллионов различных задач, обычно сталкиваются с ограничивающим убеждением: «Я просто не настолько дисциплинирован». Если описание соответствует вашему видению, замените это ложное убеждение на следующее: «Работа в моей Зоне желаний не требует большой дисциплины». Мы обычно не жалуемся на недостаток дисциплины, когда речь заходит о том, чтобы тратить время на то, что нам нравится. Мы приберегаем слово «дисциплина» для тех вещей, которые мы не хотим делать. Это вопрос концентрации. Если вы строите свою жизнь так, чтобы тратить большую часть времени на работу, которая вам нравится и в которой вы хорошо разбираетесь, дисциплина для этого приходит легко.

3. «На самом деле мое время мне не принадлежит». Не каждый является генеральным директором, самозанятым или даже менеджером. Большая часть вашего дня может быть продиктована вашим боссом или даже расписана вашей семьей. Однако мы слишком часто используем эти требования как предлог, чтобы вскинуть руки и сказать: «Мое время мне не принадлежит, поэтому никакие советы не будут работать». Если вы чувствуете, что являетесь жертвой данного ограничивающего убеждения, замените его следующей освобождающей истиной: «У меня есть возможность лучше использовать время, которое я реально могу контролировать». Вы не пассивный объект, плывущий по жизни, полностью во власти внешних сил. У вас есть право выбирать, как жить свою собственную жизнь. Некоторые часы вашего рабочего дня могут находиться под чьим-то контролем, но вы можете контролировать все остальное. Используйте время с умом.

4. «Высокопродуктивные люди просто рождаются такими». Иногда мы снимаем с себя ответственность, говоря что-то вроде: «Высокоэффективные люди просто рождаются такими. А мне вот не повезло». Это просто откровенная ложь. Люди, которыми вы восхищаетесь больше всего на свете, и люди, достигающие великих свершений, не были рождены со сверхчеловеческими способностями. Они просто нашли способ развить свой собственный потенциал – и вы тоже можете сделать это. Если вы стали жертвой этого убеждения, попытайтесь заменить его на другое: «Продуктивность – это навык, который я могу развить». Эта книга покажет вам, как это сделать.

5. «Я пробовал раньше, и это не сработало». Хотел бы я, чтобы кто-то давал мне пять центов каждый раз, когда человек оправдывает свою недостаточную продуктивность, говоря: «Я пробовал раньше, и это не сработало». Это определенно не мантра тех, кто добивается высоких результатов. На самом деле успешные люди никогда не сдаются просто потому, что один из вариантов провалился. Вместо этого они продолжают искать то, что будет работать, и не останавливаются, пока не найдут это. Если все предыдущие неудачи обескуражили вас настолько, что вы близки к тому, чтобы сдаться, замените это ограничивающее убеждение следующей освобождающей истиной: «Я могу получить лучшие результаты, попробовав другой подход». Вот почему я в принципе создал систему, изложенную в данной книге, – ни одна из других систем производительности, которые я пробовал, никогда не срабатывала для меня. Эта же работает.

6. «Мои обстоятельства не позволяют сделать это прямо сейчас». Из всех ограничивающих убеждений, которые мы обсуждаем, самым смертоносным может быть: «Мои обстоятельства не позволяют сделать все прямо сейчас, но это временно. Позже я буду более продуктивным». Эта вера, даже если она кажется разумной и обещает светлое будущее, может разрушить любой шанс стать более продуктивным. То, что временно, в конце концов станет постоянным, если вы не измените что-то сейчас. Возможно, вы столкнулись с напряженным кварталом на работе, с тяжелым сезоном внеклассных занятий ваших детей или с необычным всплеском ваших социальных или общественных обязательств. Что бы это ни было, прислушайтесь к следующему предостережению: это не временно. Напряженные сезоны всегда перерисовывают границы вокруг нашего времени, и ничего не возвращается «на круги своя». Только вы можете определить, как будет выглядеть это «на круги своя»; если вы не возьмете под контроль свое время, кто-то другой сделает это за вас. Мы не можем продолжать откладывать наш прогресс. Вместо этого нужно принять следующую освобождающую истину: «Мне не нужно ждать, пока мои обстоятельства изменятся, чтобы начать и добиться прогресса». Если вы ждете идеального момента, чтобы стать более продуктивным и начать стремиться к свободе, которой жаждете, то вы будете ждать вечно. Однако можно начать делать позитивные изменения прямо сейчас, независимо от ваших обстоятельств.

7. «Я плохо разбираюсь в технике». У вас могут быть проблемы из-за ограничивающего убеждения, которое говорит: «Я плохо разбираюсь в технологиях или сложных системах». Мы все ищем простое, элегантное решение – что, честно говоря, трудно найти в мире продуктивности. Если вы обнаружите, что ломаете голову над множеством различных сложных приложений, инструментов и систем для повышения производительности, примите эту освобождающую истину: «Истинная продуктивность не требует сложных технологий или систем. Она в большей степени связана с приведением моей повседневной деятельности в соответствие с моими приоритетами, а это я могу сделать». На самом деле это может сделать любой, но все начинается с веры в то, что вы можете.

Итак, это семь ограничивающих убеждений, которые я слышал чаще всего на протяжении многих лет, но данный список ни в коем случае не является исчерпывающим. На самом деле многие новые ограничивающие убеждения могли появиться в вашей голове, пока вы читали эти. Наше мышление – это то, что мы часто упускаем из виду на пути к повышению продуктивности, но эта оплошность может подорвать даже лучшие усилия, если мы не будем осторожны. Если вы не прислушиваетесь к голосам в своей голове, то никогда не получите четкой картины того, где вы сейчас находитесь. Это, в свою очередь, означает, что вы никогда не сможете перебраться туда, где хотите быть в будущем[40]40
  Чтобы углубиться в тему ограничивающих убеждений, включая процесс их трансформации в освобождающие истины, см. «Шаг 1: Верьте в возможность» в моей книге «Твой лучший год» (Grand Rapids: Baker Books, 2018), 25–62.


[Закрыть].

Цель этой главы состояла в том, чтобы помочь вам оценить текущую ситуацию. Для некоторых это может быть самой трудной частью книги. Но она занимает центральное место во всей последующей работе. Как только вы закончите следующее упражнение, у нас останется одно заключительное действие для завершения первого шага. Пришло время поговорить о восстановлении.

Перенаправьте свои задачи

Оценка текущей позиции – это жизненно важный шаг к достижению ваших целей в области продуктивности, но многие люди пропускают его. Если вы не будете внимательно и честно смотреть на то, где находитесь на данный момент и как вы туда попали, то никогда не сможете двигаться вперед так далеко и так быстро, как, скорее всего, хотите.

Используйте рабочие листы, которые называются «Task Filter» и «Freedom Compass». Их можно найти по адресу FreeToFocus.com/tools. Перечислите свои обычные задачи и действия в «Task Filter». Как только вы составите свой список, оцените каждый пункт по страсти и мастерству. Затем используйте это понимание, чтобы определить, к какой зоне относится каждая задача. (Не обращайте внимания на столбцы «Исключить (Eliminate)», «Автоматизировать (Automate) » и «Делегировать (Delegate)»; мы вернемся к ним позже.)

После того как вы классифицировали свои задачи, потратьте дополнительную минуту, чтобы перенести их в свой Компас свободы («Freedom Compass»), перечисляя каждую задачу в соответствующей зоне. Поместите все задачи Зоны развития в центр. Разместите свой завершенный Компас свободы там, где вы будете часто его видеть. Используйте его в качестве напоминания о том, что вы должны как можно скорее начать больше сосредотачиваться на деятельностях из Зоны желаний.