Текст книги "Финансовый менеджмент"

1.4. Информационная база финансового менеджмента

Управление информацией одно из необходимых элементов финансового управления организацией. Недостаток качественной информации (асимметричность информации) может привести владельцев предприятия к потере возможных преимуществ, а менеджеров – к ослаблению контроля над ресурсами и процессами.

Управление информацией становится одним из необходимых элементов компетентности финансового менеджера.

Крах ряда крупных компаний (Enron, Artur Andersen.) в начале этого века по причине искажения финансовой отчетности привели к ужесточению требований к предоставлению финансовой информации.

В США принят закон Сарбейнса-Оксли, требующий от финансового директора и главного управляющего компании нести ответственность за точность и достоверность финансовой информации Закон Сарбейнса-Оксли был принят в США 30 июля 2002 года. Он изменил состав и порядок представления отчетности компаниями – эмитентами ценных бумаг, усилил контроль за отчетностью и деятельностью компаний со стороны акционеров, общественности (в лице аудиторов) и государства (в лице главного контролирующего органа – Комиссии по ценным бумагам и биржам).

Изменение требований к информации со стороны инвесторов вызвано:

– глобальными изменениями в конкуренции;

– усилением роли интеллектуального капитала;

– ростом динамизма и неопределенности, увеличением факторов рисков.

Понятие «информация» следует отличать от термина «данные», поскольку последнее означает необработанные сведения, источник информации.

Информация – это сведения, уменьшающие неопределенность в той области, к которой она относится.

Характерными чертами информации являются:

– понятность;

– релевантность (информация должна быть относящейся к делу);

– полезность.

На всех стадиях разработки и принятия решений достоверность информации, и ее интерпретация будут играть решающую роль. Поэтому прежде чем приступить к сбору и анализу информации, необходимо представлять какие именно данные и для чего необходимо получить.

Роль информации в рыночной экономике велика, это по существу каналы связи с другими агентам рынка и с окружающей средой. Известный экономист Дж. Марч определил современный рынок как обмен информацией. При этом одной из главных функций фирмы становится добывание информации с целью определить:

– результаты будущих продаж;

– расходы;

– поведение конкурентов.

В широком понимании система информационного обеспечения включает информационные ресурсы, организационное, программное, техническое, технологическое, правовое, кадровое, финансовое обеспечение, которое предназначено для сбора, накопления, обработки, хранения и выдачи информации.

В финансовой информации нуждаются как внешние, так и внутренние заинтересованные стороны.

Информационные ресурсы и источники их получения условно разделяют на внутренние и внешние.

Источники информации о внешней среде: законодательные и нормативные документы по теме, материалы Росстата России его региональных подразделений, перспективные планы и прогнозы органов государственного управления в области экономической политики и финансов, анализ тенденций изменения цен и валютного курса, анализ структуры цен на продукты (услуги) и ресурсы в России и в мире, научно-методическая литература и монографии по теме. Носителями внутренней информации являются финансовая, управленческая, нормативно-плановая документация, учредительные документы, персонал, организационные единицы.

Экономическая информация. В системах управления выделяют экономическую информацию, связанную с управлением процессами производства продукции, работ и услуг.

Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг, связана с общественным производством, поэтому ее иногда называют производственной.

Экономическая информация характеризуется большим объемом, многократным использованием, периодическим обновлением и преобразованием, применением логических операций и выполнением относительно несложных математических расчетов.

Экономическая информация включает в себя:

– оперативную отчетность экономических служб предприятия (сметы, планы);

– нормативные акты, касающиеся различных аспектов деятельности предприятия, в том числе внешнеэкономической;

– оценку общего индекса инфляции и прогноз абсолютного или относительного изменения цен на отдельные продукты (услуги) и ресурсы;

– сведения о системе налогообложения;

– информацию банковской системы, в том числе данные о процентных ставках по кредитам и депозитам;

– информацию об экономическом состоянии компаний конкурентов, контрагентов;

– информацию фондового рынка и др.

Экономическая информация имеет определенную структуру, минимальной структурной единицей экономической информации является показатель. Показатель обладает законченным смысловым содержанием и потребительской значимостью для целей управления, его нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения смысла.

Финансовая информация. Финансовая информация внутреннего характера – это информация о компании, которая может быть представлена в цифровом выражении и содержится в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Внешняя финансовая информация – это информация о структуре финансовых рынков и финансовых индексах, о финансовых посредниках, о финансовых инструментах, денежных потоках, генерируемых участниками рынка.

Есть и другие источники финансовой информации о компании: средства массовой информации и коммуникации, экономические журналы.

В основе подготовки внутренних финансовых отчетов лежит процесс учета внутри корпорации, поэтому финансовые отчеты невозможно было бы составить без функционирования системы бухгалтерского учета. Результаты деятельности компании находят конечное отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Внутренняя финансовая информация – это информация, которую можно получить из финансовой (бухгалтерской) отчетности и управленческой отчетности.

Финансовые отчеты в разных странах имеют в целом одинаковую смысловую нагрузку, но порядок их составления различен. В некоторых странах порядок, принципы составления, раскрытия учетной информации в отчетности регламентируются на законодательном уровне, в других большая инициатива принадлежит составителю. Поэтому финансовая отчетность, составленная субъектами экономической деятельности, может быть различной как по внешнему формату, так и по внутреннему содержанию, а если точнее, то по порядку представления и раскрытия предлагаемой информации. Для гармонизации национальных систем бухгалтерского учета национальными учетными законодательствами многих стран были предприняты меры по их сближению. Такими базисными основами могут являться международные стандарты финансовой отчетности (МСФО – IFRS), общепринятые принципы учета США (US Generally Accepted Accounting Principles – USGAAP).

Международные стандарты финансовой отчетности разрабатываются с целью достижения единообразия финансовой отчетности во всем мире.

В основу концепции международных стандартов положен ряд допущений. К основным из них относятся:

1) принцип начисления, в соответствии с которым результаты хозяйственных операций признаются по факту их совершения (не в денежных средствах) и включаются в финансовую отчетность тех периодов, к которым относятся имевшие место хозяйственные операции;

2) принцип непрерывности деятельности, подразумевающий прогнозируемое будущее и отсутствие намерений ликвидации или существенного сокращения масштабов деятельности предприятия;

3) достоверное и точное представление информации, подразумевающий, что бухгалтер обязан объективно и точно отразить финансовое положение предприятия; этот принцип закреплен в законе РФ «О бухгалтерском учете»;

4) понятность подразумевает, что пользователи достаточно хорошо знают бухгалтерский учет;

5) уместность – принцип, сочетающий в себе три условия: своевременность, значимость, ценность для прогнозирования и оценок;

6) осторожность или консерватизм – принцип, включающий два четких правила:

– прибыль, возникшая в данном отчетном периоде, должна быть отражена в том же отчетном периоде, когда были реализованы ценности или оказаны услуги;

– убыток должен быть отражен в том отчетном периоде, в котором он возник, в частности, активы всегда должны показывать реальное или очень близкое к реальному положение дел;

7) сопоставимость – принцип, связанный со стабильностью учетной политики и методов обработки данных.

Пользователи учетной информации и их информационные потребности.

Цели бухгалтерской отчетности определяются потребностями пользователей. В правилах международных стандартов бухучета, приводится следующий перечень пользователей:

– инвесторы, нуждающиеся в информации, помогающей им определить покупать. Держать или продавать ценные бумаги;

– работники, заинтересованные в стабильности, доходности и дальнейших возможностях предприятия;

– кредиторы по ссудам, которых интересует, будет ли заем м проценты выплачены в срок;

– поставщики и другие кредиторы, которые заинтересованы в погашении в срок задолженности перед ними;

– покупатели, которым нужна информация о стабильности компании;

– правительства и их органы заинтересованы в информации для регулирования деятельности компаний, определения налоговой политики, ведения статистики;

– общественность заинтересована в информации по поводу вклада предприятия в местную экономику, создание рабочих мест и сохранения положительных тенденций.

Управляющим нужна финансовая информация для планирования и контроля деятельности компании. Использование управляющими данных бухгалтерского учета для планирования и контроля составляют область управленческого учета.

Финансовая информация , важная для управления, представлена в финансовых прогнозах, планах, бюджетах и отчетах.

Основным и наиболее важным отчетом, который компании выпускают для своих акционеров. Является годовой отчет. В этом отчете представлена информация двух типов. Во-первых, он включает вербальный раздел: письмо председателя о результатах деятельности фирмы за отчетный год и новых направлениях развития, а также аудиторское заключение. Во-вторых, в годовом отчете представлены четыре основных финансовых документа: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о нераспределенной прибыли и отчет о движении денежных средств. Годовой отчет представляет значительный интерес для инвесторов.

Основой бухгалтерской (финансовой) отчетности компании является бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении) (рис. 1.8.), который представляет собой сводную двустороннюю таблицу всех бухгалтерских счетов компании, в которой отражено его финансовое состояние на день (дату) составления. Такое представление информации в балансе и дает возможность анализа и сопоставления показателей, определения их роста или снижения.

Рис. 1.8. Структура баланса в соответствии с Российскими стандартами

Бухгалтерский баланс содержит два основных раздела – «Активы» и «Пассивы», и таким образом позволяет получить представление о финансовом состоянии компании, а именно, о составе вложенных средств (активы), и источниках их финансирования (пассивы). Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении компании. Бухгалтерский баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала компании, его достаточность для текущей и предстоящей деятельности, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения.

Баланс составляется в соответствии с принципом двойной записи и его можно представить в виде уравнения:

Суммарные активы = Собственный капитал + Суммарные обязательства

Это уравнение означает, что средства, принадлежащие и контролируемые предприятием (активы), должны финансироваться либо с помощью займа, либо самими владельцами.

Активы – это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошлой деятельности, вследствие которых ожидаются экономические выгоды в будущем.

Активы подразделяются на внеоборотные (основные или постоянные), используемые в течение ряда лет, и оборотные (мобильные или текущие), используемые в течение ближайшего года или производственного цикла.

Собственный капитал – средства принадлежащие владельцам организации.

Собственный капитал может включать средства, вложенные первоначально, (например, для акционерной компании) стоимость обыкновенных и привилегированных акций), а также накопленную (реинвестированную) прибыль и резервы.

Обязательства – это финансовая задолженность, которая должна быть погашена компанией.

Они подразделяются на долгосрочные и краткосрочные (или текущие). Долгосрочные обязательства представляют собой долгосрочные кредиты, займы, ссуды и облигации. Краткосрочные обязательства (текущие пассивы) включают ряд статей:

– банковский овердрафт или краткосрочные ссуды и

– счета к выплате, возникшие в результате покупки товаров и услуг в кредит.

Международные стандарты не содержат предписаний ни в отношении формы баланса, ни в отношении конкретного перечня подлежащих раскрытию в нем статей, ни в отношении их расположения относительно друг друга.

Баланс компании ОАО Кримикэр на 31.12.2013 и 2012 гг.

На основе информации, представленной в балансе, внешние пользователи могут принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с данными предприятием как с партнером, оценить кредитоспособность компании как заемщика, целесообразность приобретения акций данного компании и его активов.

Для удобства использования в аналитических целях строят агрегированный баланс, располагая активы в порядке убывания ликвидности, а обязательства в порядке погашения задолженности. (рис. 1.9.).

Рис. 1.9. Агрегированный баланс

Отчет о прибылях и убытках (рис. 1.10.) содержит сведения о текущих финансовых результатах деятельности компании за отчетный период, т.е. отражает информацию, связанную с формированием и распределением прибыли компании.

Рис. 1.10. Укрупненная схема отчета о прибылях и убытках в соответствии с Российскими стандартами

Представление отчета о прибылях убытках основано на принципе начисления, согласно которому операции и убытки признаются тогда, когда они произошли, а не по мере поступления или выплаты денежных средств.

Расходы признаются в отчете о прибылях на основе непосредственного сопоставления между понесенными затратами и заработанными конкретными статьями дохода.

Отчет о прибылях и убытках отражает воздействие управленческих решений на деятельность предприятия и характеризует достигнутые за отчетный период финансовые результаты.

Аналитические формы отчета о прибылях и убытках могут выделять необходимые для обоснования управленческих решений статьи.

Рис. 1.11. – Аналитическая форма отчета о прибылях и убытках

Информация, подлежащая представлению в отчете о прибылях и убытках, как правило, включает следующие статьи:

– выручка;

– результаты операционной деятельности (операционная прибыль);

– затраты на финансирование (проценты за кредиты к уплате);

– расходы по налогу;

– чистая прибыль (убыток).

Совместное использование в процессе анализа баланса и отчета о прибылях и убытках компании позволяет, как происходит увеличение собственного капитала за счет нераспределенной прибыли, а также глубже понять состояние анализируемой компании. Отчет о прибылях и убытках является важнейшим источником информации для анализа показателей рентабельности компании, рентабельности реализованной продукции, рентабельности производства продукции, определения величины чистой прибыли, остающейся в распоряжении компании и других показателей.

Отчет о прибылях и убытках ОАО Кримикэр, млн. долл.

Основное внимание при изучении этого документа сосредоточено на измерении финансовых результатов компании. Операционная прибыль измеряет потенциал создания дополнительной стоимости от основной деятельности. Менеджеры, аналитики и банковские служащие вычисляют прибыли до выплаты процентов, уплаты налогов и амортизации (EBITDA), которая является важным ориентиром для принятия управленческих решений. В отчетном году эта величина составила для компании Кримикэр 383.8 млн. долл. После вычета 4 млн. на выплату дивидендов по привилегированным акциям, у компании остается 113.5 млн. чистой прибыли, доступной владельцам обычных акций. Чистая прибыль является одним из важнейших критериев успеха, она представляет собой отдачу на инвестиции владельцев. Нераспределенная прибыль характеризует рост собственного капитала за счет внутренних источников.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС).

Отчет составляется в соответствии с принципом учета всех денежных потоков, прошедших через компанию за период.

В отчете о движении денежных средств представлена информация о реальном движении денег. Потоки денежных средств классифицируются по видам деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой. Движение денежных средств компании отличается от его балансовой прибыли, поскольку некоторые виды прибыли и затрат не приводят к выплате денег. Отношение между денежным потоком и прибылью подробнее будет рассмотрено в следующей главе. Отчет о движении денежных средств согласно мировой практике может быть представлен разными способами (в разных форматах) – кассовым методом или косвенным методом. В соответствии с прямым кассовым методом ОДДС включает все притоки (поступления) и все оттоки денег. Структура ОДДС в соответствии с кассовым методом представлена в таблице.

Таблица 1.1

Отчет о движении денежных средств кассовым методом

В косвенном формате отчета о движении денежных средств (ОДДС) представлена информация об изменении финансового положения. Отчет составляется путем сопоставления статей начального и конечного балансов, а также с использованием данных отчета о прибылях за тот же период. Отчет о движении денежных средств называют документом об изменении финансового положения за отчетный период. Структура ОДДС косвенным методом представлена в примере ниже.

Структура отчета о движении денежных средств косвенным методом представлена ниже.

Структура отчета о движении денежных средств компании:

На движение денежных средств оказывают влияния решения в области инвестирования, производственной деятельности и финансирования. На рисунке 1.12. дана характеристика этих изменений.

Рис. 1.12. – Отчет о движении денежных средств в контексте принятия решений

Отчет о движении денежных средств компании ОАО КРИМИКЭР за 2013 г., млн. долл.

Отчет о движении денежных средств компании Кримикэр должен обеспокоить менеджеров, поскольку компания имеет дефицит наличности. требующий принятия решений для улучшения ситуации.

Основной целью отчета о движении денежных средств является обеспечение пользователей финансовой отчетности информацией о поступлении и выплате денежных средств предприятия за период. Такая информация дает возможность оценить краткосрочную и долгосрочную платежеспособность предприятия, его способность выплачивать кредиты и дивиденды, его потребность в дополнительном финансировании, способность создавать денежные потоки и дополнительную стоимость.

Финансовая отчетность – это информационная основа для проведения анализа финансового состояния компании.

Анализ финансового состояния компании в современных условиях составляет важную часть информационного обеспечения для принятия управленческих решений руководством, обоснования целесообразности вложений в компанию инвесторами, принятия решений о сотрудничестве контрагентами, банками.

Под термином «финансовое состояние компании», как правило, понимается комплексная характеристика имущественного положения и достаточности источников финансирования, включающая эффективность использования вложенных средств и деловую активность.

Наличие финансовых ресурсов, их эффективное использование, оптимальное соотношение структуры источников их формирования определяют рыночную и финансовую устойчивость компании, его платежеспособность и ликвидность, конкурентоспособность и инвестиционную привлекательность. (Рис. 1.13).

Рис. 1.13. Использование отчетности для анализа и принятия управленческих решений

В качестве инструментария для финансового анализа широко используются финансовые коэффициенты – относительные показатели финансового состояния компании, которые выражают отношения одних абсолютных финансовых показателей к другим.

Финансовые коэффициенты используются для сравнения показателей финансового состояния конкретного компании с аналогичными показателями других предприятий или среднеотраслевыми показателями; для выявления динамики развития показателей и тенденций изменения финансового состояния компании; для определения нормальных ограничений и критериев различных сторон финансового состояния. Группы основных финансовых показателей, характеризующих состояние финансов организации, будут рассмотрены в следующей главе. Они также представлены в ПРИЛОЖЕНИИ.

Вопросы проведения анализа финансового состояния компаний и корпораций строго не регламентированы на законодательном и нормативном уровне. Некоторые аспекты проведения анализа финансового состояния содержатся в Постановлении Правительства РФ от 25.06.2003 № 367 «Об утверждении Правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа»55
  Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2003. – № 6. —
  Ст. 2664.


[Закрыть], которое применяется до утверждения регулирующим органом соответствующих федеральных стандартов в порядке, установленном Федеральным законом от 26.10.2002 № 127–ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (пункт 15 статьи 4 Федерального закона от 30.12.2008 N 296–ФЗ).66
  Там же. – 2002. – № 43. – Ст. 4190.


[Закрыть]

Кроме того можно обратиться к Методологическим рекомендациям по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Госкомстатом России от 28.11.2002 г.77
  Федеральная служба государственной статистики [Электронный
  ресурс]: [офиц. cайт] / Федер. служба гос. статистики. – Электрон.дан. – М., 2001–2012. – Режим доступа: http://www.gks.ru, свободный.


[Закрыть]

Основа эффективного финансового решения – качественная и своевременная информация, которая формируется и накапливается в рамках системы информационного обеспечения организации. Для обоснования решений финансового управления наиболее важна финансовая информация. Основными источниками информационных ресурсов о финансовом положении и результатах деятельности организации выступает бухгалтерская (финансовая) отчетность. Анализ данных отчетности позволяет дать характеристику финансовому состоянию организации, выявить причины проблем, выступает основой для обоснования финансовых решений.