Текст книги "Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности"

Какие книги читать

Безусловно, лучше читать правильные книги. Это значит – не все подряд, а по рекомендации.

Что касается формата книг, читайте любые – и печатные, и электронные. Некоторые книги доступны лишь в электронном формате, кроме того – их удобно брать с собой в поездки.

При высокой скорости чтения сложно запоминать большие объемы информации. Но это и не требуется. Если вам встретилась в книге какая-либо полезная мысль – запишите ее в ваш ежедневник в виде конкретного действия, которое вам необходимо выполнить. Или просто отметьте ее – чтобы обдумать позже.

Кстати, иногда встречаются книги, которые написаны как будто специально для вас – много мыслей, много идей, интересный и привлекающий вас материал. Обязательно возвращайтесь к такой книге.

Совершенно по-другому обстоит дело с литературой художественной (или «околохудожественной», если угодно).

Художественные книги создаются не для передачи информации как таковой, они служат другим целям. Они сродни кинофильмам – вряд ли кто-то захочет вместо просмотра прослушать краткий пересказ содержания фильма. И так же как фильм стоит смотреть от начала до конца – художественную книгу стоит читать от корки до корки.

О том, как читать художественную литературу, хорошо написано в книге «Экстремальный тайм-менеджмент: 25-й час»[8]8
  Мрочковский Н., Толкачев А. Экстремальный тайм-менеджмент. – М.: Альпина Паблишер, 2012.


[Закрыть].

Освободить мозг

Легкий, но эффективный способ упростить себе жизнь и сделать ее более структурированной – выписывать все свои дела на бумагу.

Чем больше мы храним в голове того, что нам надо сделать, тем хуже функционирует наш мозг.

Когда выписываешь все свои задачи на бумагу – прочищаешь мозг, освобождаешь его от лишней нагрузки, и работать становится легче. У некоторых даже проходят от этого головные боли. Конечно, постоянно всплывает что-то новое, но это нормально, и нужно просто записывать все то, что пришло в голову.

Это, действительно, очень действенно и дает возможность успевать гораздо больше и быстрее продвигаться в выполнении своих дел.

Прерывателям – нет!

Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» – все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т. д. – то есть все прерыватели, которые есть у вас на компьютере.

Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон.

Наш мозг имеет одну особенность: для того чтобы выйти на пик эффективности, ему требуется примерно 20–30 минут.

Когда вы делаете что-то важное, решаете какую-то задачу (например, пишете квартальный отчет), и вдруг раздается телефонный звонок, вы думаете: «Я сейчас быстренько отвечу, это не займет много времени». На самом деле все совсем не так.

Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые полчаса, чтобы восстановить свою эффективность.

Простая аналогия – вы мчитесь по шоссе, только-только разогнались, и тут приходится тормозить, а потом заново разгоняться. Понятно, что так вы далеко не уедете.

Поэтому прерывание крайне мешает нам успевать много.

Это касается и всех всплывающих напоминаний на компьютере, и коллег или родственников, отвлекающих от работы, и т. д. Нужно находить возможности решать эту проблему и любыми способами отключать все возможные прерыватели.

Стакан воды

Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала.

Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо?

Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффективно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чувствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т. д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды.

К сожалению, нас не приучали с детства пить обычную чистую воду, мы предпочитаем чай, соки, все что угодно, – только не воду.

Неважно, будет ли она холодной, теплой или комнатной температуры, – сами решите, какая вам больше нравится. Но очень важно пить раз в два часа именно чистую негазированную воду.

Попробуйте и обратите внимание, произойдут ли в вашем самочувствии изменения в лучшую сторону.

Отсекая лишнее

Возьмите список дел, который вы составили, и проработайте его. Посмотрите, насколько большим он получился – 50 пунктов, 100, около 200? Если 20–30 – это, конечно, несерьезно, вы просто жалеете себя и очень низко летаете. Не берегите себя, нагружайтесь больше!

Но сейчас наша задача – просмотреть этот список и вычеркнуть оттуда каждое 10-е дело.

Что будем вычеркивать в первую очередь? Задачи, которые давно устарели, которые уже не актуальны, которые (если внимательно на них посмотреть) вы вписали просто потому, что когда-то хотелось это сделать, но сейчас это уже не очень нужно. Такие планы есть всегда и у всех.

Если их не так много, более простой вариант – выбрать хотя бы одно такое дело, на которое (как вы теперь видите) не имеет смысла тратить времени.

Это очень непросто – отсекать лишнее, но для того, чтобы освободить время для новых проектов, идей и крупных свершений, обязательно надо регулярно отсекать старые дела, которые крадут у вас силы и энергию, которые давят на вас, потому что висят у вас в списке.

Посмотрите на список и подумайте – что еще вы можете вычеркнуть? Чем больше вы вычеркнете, тем проще вам будет жить дальше, тем быстрее вы сможете взяться за более серьезные и важные дела.

Да, действительно, часто отсечь – значит, пожертвовать чем-то, но вы понимаете – если от этого отказаться, можно будет взяться за что-то гораздо более значимое.

Нарезка «слонов»

Анализируя список дел, выберите среди них «слонов» – самые большие дела или самые крупные из средней категории – и раздробите их на более мелкие. Каждое поделите хотя бы на три части.

Любое крупное дело делится на ряд более мелких, любой проект можно разделить на этапы.

Зачем мы это делаем? Когда видишь огромную гору или огромное дело, которое надо сделать, порой оно пугает одними только своими размерами.

Иногда бывает просто страшно за что-то браться. Столько надо сделать, да непонятно – с чего начать!

Но если разделить все на множество мелких дел, на много-много маленьких шагов, то можно сказать себе: «Хорошо, завтра мне надо просто сделать первый шаг, сделать вот это». И ты выполняешь намеченное, и оказывается – глаза боятся, руки делают.

Из-за этих «слонов» порой бывает страшно открыть ежедневник, и именно поэтому ежедневники и планировщики так плохо работают.

Поэтому нужно «есть слона» по частям, и чем тоньше вы его «нарежете» (конечно, в разумных пределах), тем быстрее и проще вам будет двигаться вперед.

Большие дела давят на психику. Людям свойственно отодвигать выполнение крупных дел, потому что они кажутся страшными, а страшное мы откладываем на потом.

Мы говорим себе: «Ничего, это я сделаю завтра или на следующей неделе», даже если на самом деле можно и нужно было сделать это именно сейчас. Но когда дела мелкие, думаешь: «Это не сложно, это я выполню сегодня», – и так постепенно делаешь все.

Маленькие воришки

Прежде чем приступать к глобальным свершениям, надо закрыть как можно больше мелких дел – самых коротких, самых быстрых, тех, которые требуют по 10–15–20 минут, по полчаса максимум.

Посмотрите на список ваших самых быстрых дел, выделите два часа времени и постарайтесь выполнить максимум из них.

Обозначьте себе два часа, можно один утром, один вечером, т. е. два блока, которые вы освободите для выполнения именно этой задачи.

Отключите на этот период все прерыватели, чтобы никто ни на что вас не отвлекал, и сработайте на количество. Задача – закрыть как можно больше мелких дел. Самое маленькое – десяток, но это для самых медленных, для черепашек, а лучше – намного больше.

Если вам надо сделать какие-то звонки, набрасываете список – кому позвонить и какие вопросы решить, и быстро звоните всем по очереди – одному, сразу второму, сразу третьему, затем четвертому…

Надо найти что-то в Интернете, ответить на письма – садитесь и быстро отвечаете, потом беретесь за следующее дело и т. д.

Уже давно обнаружено, что незавершенные дела крадут нашу энергию.

Когда на нас висят дела, которые мы не сделали, но понимаем, что сделать их надо, это подтачивает наши силы, причем постоянно. Поэтому чем меньше таких дел, тем проще нам двигать другие дела, и надо либо забыть о них, отпустить (т. е. похоронить старые проекты), либо быстро закрыть и таким образом «залатать дыры» – сберечь свою энергию.

«Текучка заела»

От многих людей приходится слышать фразу: «Не получилось что-то сделать, не успел, текучка не дала». Как будто есть что-то, что руководит вашей жизнью. Не вы управляете ею, а вами управляют какие-то внешние силы.

До тех пор, пока вы не начнете очень жестко защищать свое время, вас постоянно будет тянуть вниз – будет заедать текучка, будут мешать обстоятельства, будут подводить люди и будет не хватать времени.

Очень важно научиться защищать свое время. Именно поэтому нужно выделить два часа на то, чтобы закрыть все мелкие дела.

Два новых «слона»

Посмотрите на стадо ваших «слонов» и выберите среди них двух новых – тех, которых вам хочется сдвинуть больше всего из всех оставшихся.

Выделите два часа времени (два блока по часу) и в каждый из этих часов двигайте одного из слонов.

Один час двигаем одного слона, второй час – второго, т. е. двигаем два новых крупных дела сразу.

Например, вы хотите сделать первый шаг к тому, чтобы съездить в отпуск, купить путевку, либо записаться на публичные выступления и сходить на них, либо начать делать сайт, написать для него ТЗ, либо подготовить автомобиль к продаже. Делайте первый шаг, выделите время на то, чтобы сдвинуться с мертвой точки.

Если крупных дел у вас меньше 50, это значит, что вы едва плететесь. Их у вас должно быть много, но они должны постоянно продвигаться.

Если вы мечтаете о том, чтобы ваш список дел обнулился, вы их все закрыли и перед вами снова был чистый лист бумаги (или каких-нибудь два дела) и наступило большое счастье, – это неправильный поход. Этого никогда не будет, и не надо этого допускать.

Вам надо поддерживать ваш список дел на уровне сотни, из них крупных – порядка 50. Но важно, чтобы стадо «слонов» двигалось. Вы должны постоянно продвигать каждое из этих дел.

Да, одни дела закрываются, другие появляются. Здесь как со Змеем Горынычем: вы одну голову отрубаете – а у него три новых вырастает, одно дело закрыли, думаете: «Вот сейчас счастье наступит, времени-то появится!» – а тут уже наваливается куча новых дел.

Но это один из фундаментальных законов Вселенной – когда вы делаете много, то Вселенная или Бог, или Будда, или тот, в кого вы верите, смотрит на вас и говорит: «А он много успевает, надо ему еще дел подкинуть, раз у него все получается».

Так оно и будет происходить – чем больше вы будете успевать, тем больше у вас будет дел, тем больше на вас будет валиться, но при этом вы будете все активнее двигать их вперед.

Итак, сейчас ваша задача – сдвинуть два больших дела в течение двух часов, которые вы на них выделили.

Информационная диета

Для того чтобы работать эффективно, вам нужно сесть на информационную диету. Это касается социальных сетей. Выключайте социальные сети, чтобы никакие «Одноклассники», «ВКонтакте» или Facebook не отвлекали вас от работы. Конечно же, если они не связаны непосредственно с вашими задачами.

Если это не относится к вашей работе, если это хобби, способ отдохнуть и расслабиться, если вы хотите найти мужа или жену и надеетесь сделать это в «Одноклассниках» – пожалуйста, делайте это, но в другое время. Во время работы выключайте эту привычку, точно так же, как кофе или сигареты.

Монстры против «слонов»

Если вы считаете себя монстром и уверены, что можете осилить еще больше, – откройте свой список дел, посмотрите на «слоников» и выберите самого противного из них, самое-самое неприятное дело, которое вам меньше всего хочется делать.

Это может быть визит в налоговую инспекцию или разбирательства с бухгалтерией, которую вы ненавидите, или какие-то сложные и длительные переговоры, или что-то связанное с домашними делами – что угодно.

Ваша задача – сдвинуть этого самого неприятного «слона». Вы же монстр, а монстры сильнее «слонов»!

Massive Action Plan

А теперь мы уделим больше внимания монстрам, чем всем остальным. Поговорим еще немного о самом сложном «слоне», которого вы будете двигать.

Есть интересная тактика, которой мы хотим с вами поделиться. Но если вы новичок, пожалуйста, не делайте так, потому что у вас ничего не получится, а энергетика резко упадет, пеняйте потом на себя. Это задача только для монстров.

В коучинге у Тони Роббинса мы практиковали тактику, которая называется MAP (map – как карта). Итак, что такое map, что такое карта? Карта вот этого слона. MAP – это Massive Action Plan. План массивных действий.

В данном случае наша задача – не пошагово, а параллельно запустить как можно больше потоков, как можно больше дел, как можно больше задач. И все – по тому самому «слону», который и есть наше самое неприятное дело.

Берем ручку и листочек бумаги. Если вам привычнее работать в компьютере, можете открыть новый документ в какой-нибудь программе, в которой вы пишете.

Сначала записываем задачи, которые необходимо выполнить. Первое – сделать вот это. Второе – отзвонить тому-то. Третье – найти ресурс для этого. Четвертое – запланировать, пятое… И так далее. Как минимум, 10 задач, которые нужно решить.

Если задачу можно кому-то перепоручить, пишете рядом с ней – кому. Если в эту задачу можно кого-то включить дополнительно, пишете – кого. Если в этом участвует человек («позвонить тому-то»), пишете – кому позвонить. То есть рядом с задачами указываете всех людей, которые к ней относятся.

Итак, ваша задача – запустить все эти задачи. Вам необходимо запустить в воздух как можно больше шаров – продвинуть максимум задач в течение того часа, который вы выделили на этого «слона».

Для чего это нужно? Если вы новичок, мы берем задачу – большого, страшного «слона», – режем его на маленькие кусочки, а потом пошагово их выполняем. И таким черепашьим способом, никуда не торопясь, доходим до финиша. Но это для тех, кому техника коврового бомбометания пока не по силам.

А у нас нет времени делать что-то пошагово. Нет времени написать одну книгу, а потом браться за другую. Сделать один тренинг, а потом начинать другой. И поэтому наша задача – Massive Action (главное – в первых двух словах).

Массовое действие по всем направлениям. Мы наступаем одновременно на всех фронтах.

Задача – запустить в течение часа десяток дел и двигать их параллельно.

Мы специально не рассказываем – как. Мы специально не рассказываем, что именно вам нужно сделать. Мы хотим, чтобы вы попытались сделать так, как у вас получится. Максимально быстро продвинуть все ключевые задачи. Потому что зачастую жизнь ставит нас в цейтнот в самый неудобный момент. И она не спрашивает – готов ты к этому или не готов.

Книжный магазин

Перейдем к книгам. Задача на завтрашний день – отправиться в книжный магазин. Если такого магазина рядом нет, тогда – в библиотеку. С электронными книгами это не работает.

Итак, задание: прийти в книжный магазин, найти полку с книгами по бизнес-тематике и выбрать любой раздел, который вам нравится, – продажи, маркетинг, психология, – все равно.

Задачу разобьем на две части. Первая – вам необходимо просмотреть все книги по определенной тематике. Не прочитать за 15 минут, как мы делали это раньше, – теперь у вас не будет этих 15 минут. Если в разделе примерно книжек 40, то умножаем 40 на 15 – это 10 часов. У вас не будет 10 часов свободного времени, чтобы впитать в себя все 40 книг.

Ваша задача – пролистать их, потратив по минуте на каждую.

Что это значит? Берем книгу, читаем (вдумчиво читаем) обложку и содержание. А потом быстро пролистываем ее.

Для тех, кто только-только разгоняется, – допустимо тратить по три минуты. Для тех, кто хочет быть самым шустрым, самым быстрым, – всего минута. Если книга цепляет – при втором подходе прочитайте ее нормально, но при первом – нельзя.

Ваша задача – просмотреть (чтением это не назовешь) все книги определенной направленности и определить, какие из них вам интересны, а какие нет. Названия записывать не нужно. Ваша задача – вихрем пролистать всю полку. Минимум 20 книг.

Если у вас в книжном магазине на выбранную тему будет три книги, ищите другую тему, в которой есть хотя бы книг 20, а лучше 40.

Таким образом вы просматриваете всю полку и выбираете три книги, которые понравились вам больше всего. А дальше, тратя не более 15 минут на каждую, вы «сканируете» их и записываете свои впечатления – не больше абзаца. Лучше, если вы просто ответите на вопрос – почему выбрали именно эту книгу, чем она вам понравилась.

Итак, вы загрузили себе это в голову, но это всего лишь первая ступенька. Все кусочки вашего пазла сложатся в самом конце. И, естественно, в голове что-то останется.

Факт тот, что сейчас вы на одну ступеньку продвинулись вперед, к вашему любимому навыку скорочтения. А дальше будет интересней.

Не надо оптимизировать

Человеческая природа такова, что, получив какое-то задание, мы пытаемся оптимизировать процесс достижения результата. Не получив при этом результат предложенным способом.

Например, вам сказали: «Идите, сделайте вот так». Вы начинается закапываться в вопросах: «А почему так?», «А если я сделаю по-другому?», «А можно электронные книги читать?», «А можно, я буду газеты читать?» и т. д.

Не надо оптимизировать! Сделайте так, как сказано, получите тот результат, который хотели, и после этого вы будете иметь право задавать вопросы и оптимизировать процесс.

Пока вы не получили результат этим «кривым» (как вам кажется) способом, у вас нет права ничего оптимизировать. Все. Точка.

Идите и внедряйте. Пишите, что вы поняли из книг, больше делайте, больше успевайте. И главное – лучших вам результатов!

Домашние задания

Нет прерывателям.

Выпивать стакан воды каждые два часа.

Похоронить старые проекты.

Нарезать «слонов».

Работать на количество – закрыть максимум быстрых дел.

6. Сдвинуть еще два больших дела.

7. Сесть на информационную диету – отключить социальные сети.

8. Выбрать самого сложного и неприятного «слона» и сдвинуть его.

9. Пойти в книжный и прочитать как минимум 20 книг.

10. Написать на http://infobusiness2.ru/node/8834 отчеты по прочитанным книгам.

Заметки

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

День № 3

Элементы отдыха

Думаю, многие согласятся, что все время нестись в таком сумасшедшем ритме – не есть хорошо. Поэтому иногда нужно немножко притормозить. Но как?

Это вовсе не значит, что надо остановиться и перестать что-либо делать. Нет, делать как раз нужно все и делать еще более эффективно. А как это – еще более эффективно? Встраивать элементы отдыха, причем постоянно.

Зачем это нужно? Затем, что если вы работаете в бешеном темпе, то, скорее всего, к концу недели свалитесь с жестким «откатом», с болезнью или депрессией, потому что все время жить в форсированном режиме очень сложно.

На эту тему крайне рекомендуем прочитать книжку «Жизнь на полной мощности»[9]9
  Лоэр Д., Шварц Т. Жизнь на полной мощности: управление энергией – ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010.


[Закрыть]. Там очень хорошо рассказано о том, как работает движение рывками. Вы быстро стартуете, форсированно делаете кучу дел, потом останавливаетесь и отдыхаете.

Как правильно отдыхать? В распорядок дня нужно встраивать блоки восстановления. Надо каждый час заставлять себя отдыхать 10 минут. Почему – заставлять? Вы, возможно, замечали за собой, что когда вы быстро и много всего делаете и все получается, то проходит два, три, четыре часа подряд, а вы все это время продолжаете работать без отдыха.

С одной стороны, это хорошо, но с другой стороны – не совсем, потому что вы себя выжигаете. Для того чтобы действовать более эффективно, вам необходимо делать паузы: один час поработали очень интенсивно – на 10 минут полностью отключитесь от этой работы. Следующий час поработали – отдыхайте.