Текст книги "Тренинг общения за 14 дней"

Нина Валентиновна Рубштейн
Тренинг общения за 14 дней

0 день

Словами пользуются для выражения смысла. Постигнув смысл, забывают о словах.

Фэн Юлань 

Вместо предисловия

Эта книга поможет вам ответить на следующие вопросы:

1 Почему необходимо уметь общаться с другими людьми?

2 В чем заключается искусство общения?

3 Какие трудности возникают в процессе общения и как их преодолевать?

В деле распространения здравых мыслей без того не обойтись, чтобы кто-нибудь паскудой не назвал.

М. Е. Салтыков-Щедрин

4 Если вы умеете общаться – какие преимущества это дает вам в жизни?

Упражнения, предложенные в книге, направлены на то, чтобы вы оценили свои способы общения, при необходимости скорректировали их, а также приобрели новые навыки коммуникации, которые помогут вам наиболее эффективно решать личные, творческие и профессиональные задачи.

ТРУДНОСТИ С ОБЩЕНИЕМ

1 Я не умею говорить, и это мешает моему общению.

2 Я не умею слушать, и это мешает моему общению.

З Во время общения я слишком эмоционален и перестаю соображать.

4 Я не знаю, о чем говорить, и это мешает моему общению.

5 Я боюсь быть неинтересным собеседником, поэтому молчу.

Большинство трудностей в общении укладывается в один или несколько из этих пунктов. Эта книга призвана решить трудности психологического характера.

В конце каждого дня нашего 14-дневного тренинга вы будете заполнять таблицу, которая поможет вам вести анализ вашего продвижения и отслеживать изменения.

После окончания работы над книгой рекомендуем вам сделать перерыв в один месяц и повторить работу. Это поможет увидеть, как многое изменилось с момента начала тренировки общения, и проработать свои стили коммуникации на другом, более глубоком уровне.

1 день

Девиз 

От первого впечатления зависит общение

Задача

Научиться понимать, какое впечатление вы производите на окружающих

Первое впечатление

Представьте, что вы приходите на встречу с незнакомым человеком. Как вы думаете, за какое время он успевает вас оценить? Представьте себе, всего за 7 секунд! За это время он успевает понять, интересны вы для него или неинтересны, привлекательны или нет, нравитесь – не нравитесь, умный – глупый. Разумеется, он делает это, исходя из собственной системы ценностей и вкусов.

Получается, что достаточно бросить мимолетный взгляд – и определенное мнение о вас уже складывается. В действительности вы можете не соответствете этому представлению, но оно – следствие вашего поведения. И судить о вас будут по нему.

Знаете ли вы, что с помощью слов передается 7% информации, посредством звука (включая громкость голоса и интонацию) – 38%, мимики, жестов, позы (невербальное самопредъявление) – 55%. Что это значит?

Важно не то, что говорит человек, а то, как он это делает. В процессе общения 60-95% информации передается невербально. На вас (или против вас) «работают» тембр голоса, скорость речи, интонация, а также ваш взгляд, ваши жесты, ваша мимика…

Наверняка вы не понаслышке знаете: если человек сразу при знакомстве не понравился, это оказывает влияние на дальнейшее к нему отношение. И наоборот, если сразу расположил к себе, то и дальше хочется с ним видеться и сближаться. Как говорят, второго шанса произвести первое впечатление у вас не будет!

Итак, наша задача – узнать, как вы формируете мнение о себе. Предлагаю выполнить упражнение 1. Оно не самое простое: прежде чем приступить к нему, нужно найти людей, с которыми вы лично не знакомы, но которые согласятся участвовать в эксперименте. Идеально – 3-5 человек, мужчин и женщин.

Например, это могут быть люди, с которыми вы общаетесь в Интернете. Единомышленников можно найти на форумах, где собираются люди, интересующиеся психологией и психологическими тренингами.

Можете обратиться за помощью в поиске участников эксперимента к друзьям. Расскажите им, что участвуете в тренинге, проводите исследование на тему «Как меня воспринимают окружающие», и попросите их подыскать для вас заинтересованных в таком взаимном эксперименте людей.

Важно

Вашим помощникам будут интересны результаты эксперимента, ведь они тоже смогут узнать, какое впечатление производят на других.

Сема, посмотрите на эти мозолистые руки. Этот человек совсем не хочет работать головой...

Формула дня

Ваша открытость

+

интерес к собеседнику

=

первое впечатление

Упражнение 1

Вы и другие участники организуете «общий сбор», встречаетесь, знакомитесь, рассказывая друг другу о себе, а в конце разговора даете друг другу обратную связь, отвечая на следующие вопросы (можете подготовить для этого «листы обратной связи» – анкеты с напечатанными вопросами):

1 Какое впечатление новый знакомый произвел сначала, до первых слов?

2 Первое, что бросилось в глаза в его внешности, манерах поведения, движениях?

3 Как выглядит ваш собеседник (опишите его)?

4 Как можно его охарактеризовать (опишите)?

5 Что было приятным при общении с ним (опишите)?

6 Что вам не понравилось в этом человеке (в одежде, голосе, взгляде)?

7 Поменялось ли впечатление о нем к концу разговора?

Вечернее задание

После проведения нескольких таких экспериментов соберите несколько анкет о себе, найдите общее и запишите то, что узнали о себе, в тетрадь.

Рассмотрев анкеты других участников, попробуйте обнаружить, какими своими жестами, словами, манерами, особенностями вы производите именно такое впечатление. Что бы вы хотели изменить в своем поведении и манерах?

Безусловно, каждый человек будет воспринимать вас согласно своим вкусам и стереотипам, однако анализ нескольких анкет поможет вам выявить то, что свойственно вам вне зависимости от вкусов собеседников.

Опишите сегодняшние события и проанализируйте их с точки зрения тренировки общения.

2 день

Девиз 

Если вы знаете себя – вы знаете, о чем говорить с другими

Задача

Обнаружить ваши реакции в общении с другими. А также понять, как они влияют на ваше общение и впечатление о вас

Общение по интересам

Не все люди любят общаться, однако без вербального общения невозможно узнать что-то новое, интересное, обменяться опытом, да и просто облегчить душу и получить поддержку!

При знакомстве и первом контакте мы обращаем внимание на то, насколько мы понимаем друг друга, разные или похожие у нас ценности и взгляды, жизненный опыт, что интересного мы можем узнать от собеседника, какой информацией можем сами с ним поделиться.

Наша привлекательность будет пустой, не задерживающей на себе внимания и не вызывающей длительного интереса, если мы не умеем выражать свои мысли, находить темы для разговора, поддерживать беседу, понимать и быть понятными. Как излишне замкнутые, так и слишком болтливые люди могут вызвать чувство неприязни, раздражения, которое может превратиться в желание избегать встреч с ними.

Тот, кто думает, что может обойтись без других, сильно ошибается; но тот, кто думает, что другие не могут обойтись без него, ошибается еще сильнее.

Франсуа де Ларошфуко

Без эффективного общения не получится построить гармоничные отношения, добиться успеха в жизни, жить так, чтобы ощущать жизнь наполненной и интересной. Почему?

Проведем простую аналогию. У всех нас есть нервная система, которая служит своеобразным средством коммуникации между различными органами. Нарушения в нервной системе приводят к сбоям в работе организма. Любая группа людей (пара, семья, коллектив, организация) – тоже своего рода организм, нуждающийся в «нервной системе», коммуникационных связях, без которых могут возникнуть проблемы. Коммуникация в широком смысле – это обмен информацией между людьми через общую систему символов: речь и невербальные (телесные) проявления. Вербальная коммуникация – с помощью слов, невербальная – с помощью мимики, жестов, движений, интонаций голоса.

Предлагаем вам выполнить два упражнения, которые помогут вам научиться осознавать себя и свои потребности во время общения с окружающими и строить диалог с другими на основе этого понимания.

Упражнение 2

Эмоции и чувства являются ответом организма на то, как влияет, действует на него окружающая среда, в том числе другие люди. Реагируя, мы отвечаем, и этот ответ является наиболее подходящим для нас и ситуации, в которой мы находимся. Очень важно замечать свой собственный ответ на происходящее.

В течение сегодняшнего дня наблюдайте за собой и своими эмоциональными ответами на то, что происходит вокруг вас и по отношению к вам.

Имеют значение даже самые крошечные и слабые ответы организма. Заполните таблицу, проанализировав события сегодняшнего дня.

Задание

Вы сообщаете о ваших чувствах другим своим недовольством, раздражением или восторгом, восхищением. Но если по разным причинам вы не проявляете себя, то окружающие поступают с вами так, как считают нужным, а не так, как вы хотите, потому что вы им не сообщаете ничего о себе.

Невыраженные чувства подвергаются неосознаваемому подавлению, а отсюда – депрессии, болезни. От слова «давление, подавление» произошло слово «депрессия»: «желание вырваться из-под пресса».

Упражнение 3

Потренировавшись в предыдущем упражнении осознавать свои чувства – ответы на происходящее вокруг вас и по отношению к вам, сделаем следующий шаг – облечем ваш ответ в слова.

Для того чтобы вы могли лучше прочувствовать, чем отличаются обычные реакции от предъявления чувств, вспомните какую-то ситуацию из прошлого, которую вы не можете забыть. Мы долго помним те ситуации, в которых осталось много незавершенных чувств.

Формула дня

Знание своих желаний

+

умение их реализовать в общении успешное общение

=

успешное общение

Вспомните, к кому именно (это может быть и один человек, и несколько) обращены ваши незавершенные чувства. Вы можете обнаружить это, если закроете глаза и представите те события.

Увидев их мысленным взором, отметьте, чья фигура выделяется для вас зрительно ярче всего. Это и есть тот человек, к которому остались незавершенные чувства. После того как вы обнаружили адресата, напишите ему «неотправленное письмо» по следующему образцу:

«Я пишу это письмо, чтобы поделиться с тобой своими чувствами (или – «чтобы рассказать тебе то, что никогда не говорил(а)», или – «что на самом деле со мной происходило тогда, когда…»). Мне не нравится (или в прошедшем времени – «не нравилось»), что… Меня разочаровывает и раздражает, что… Я сержусь на то, что… Я хочу… Я надеюсь, что… Я в ужасе оттого, что… Я не хочу… Мне нужно… Меня смущает, мне неловко… Я люблю… Я понимаю… Я прощаю… Я ценю… Я благодарю за… Я знаю, что… Мне бы хотелось услышать от тебя. Я так и не получил(а) от тебя.» и так далее. Отправлять или отдавать письмо, конечно, не следует!

Вечернее задание

Ответьте на вопросы

1 Что меняется, когда вы сообщаете о своих чувствах другому человеку?

2 Представьте, что такое письмо написали вам. Какова ваша реакция, ваш ответ? Что хочется сказать автору письма?

Строя так общение, вы сталкиваетесь с новыми переживаниями:

1 Беззащитность. Говоря о своих чувствах, вы открываете себя.

2 Освобождение. Когда вы говорите о своих чувствах, вам становится легче.

Если же вы представляете себя на месте получателя письма, то можете встретиться с такими вариантами ваших реакций:

1 Сочувствие к автору письма и желание помочь и поддержать.

2 Чувство вины по отношению к автору письма и желание защититься от этого чувства вины.

Второе чувство является главным препятствием к тому, чтобы люди понимали друг друга. Этим мы займемся завтра.

3 день

Девиз

Принятие вас другими целиком зависит от того, принимаете ли других вы

Задача

Научиться общаться в новом коллективе

Вхождение в группу

Общение может начинаться с кем-то тет-а-тет, а может складываться при вхождении в новую обстановку, в новый коллектив.

Для того чтобы войти в любую социальную группу и получить пользу от этой группы (работа, дружеская компания, участники сообщества в Интернете, группа по интересам, психологическая группа, семья, национальный социум, субкультурная группировка), необходимо соблюсти ряд условий, иначе отношения не сложатся и группа отвергнет вас, даже если вы – само совершенство.

Плывут Винни-Пух и Пятачок в лодке. Винни спит. Пятачок внезапно бьет его по морде. «Ты чего?» – спрашивает испуганно Винни. «Молчишь, зараза, – всякую фигню обо мне думаешь…»

Формула дня

уважение к другим

+

уважение к себе

=

успешное общение

Упражнение 4

Сделайте анализ своего привычного навыка входить в группу. Расскажите, как именно вы «вливаетесь в коллектив». Ответьте на вопросы:

1 Вы молчите и присматриваетесь к окружающим?

2 Предлагаете идеи, для того чтобы организовать совместное времяпрепровождение?

3 Заводите отношения с кем-то одним, чтобы выяснить, кто здесь кто?

4 Другой способ? (Опишите этот способ, который вам помогает влиться в новый коллектив.)

Любая группа имеет свою историю. Ценность этой истории для участников этой группы очень велика. Они вместе сживались, делили друг с другом горести и радости, ссорились, мирились, разделяли мысли и чувства друг друга, конкурировали, выясняли, кто «самее» и «правее», и в конце концов сдружились, как-то притерлись. Кто не сдружился – тот в аутсайдерах группы.

Войдя в группу, важно знать это и признавать историю как ценность группы.

История группы определяет ее ценности, ее традиции, ее иерархию (которая есть в любой группе).

Вредные советы

1 Назначьте себе отдельную «ценность», вмешайтесь в группу и продвигайте свою «ценность».

2 Определите сами свое место в иерархии группы и требуйте к себе уважения.

3 Нарушайте сложившиеся традиции группы.

4 Критикуйте традиции, ценности и иерархическую систему группы.

Результат: группа вас как минимум не воспримет, как максимум – жестко отвергнет.

Выход: при вхождении в группу необходимо изучить устройство этой группы, прежде чем продвигать что-то свое.

Полезные советы

1 Выразите уважение группе и ее устройству.

2 Разберитесь с правилами и традициями группы (наблюдайте или спрашивайте напрямую либо то и другое).

3 Соблюдайте эти правила до тех пор, пока группа не покажет своим поведением, что она заинтересована в вашем мнении, и только тогда можно предлагать какие-то изменения.

4 Ни в коем случае не прячьтесь, необходимо проявлять себя, для того чтобы группа могла понимать, с кем она имеет дело.

5 Будьте прозрачны в своих намерениях относительно группы.

6 Соблюдайте конфиденциальность личной информации участников этой группы и взаимоотношений в этой группе.

7 Ни в коем случае не судите о поступках, привычках и чертах личности участников этой группы и не оценивайте их.

Вечернее задание

Проанализируйте различные события, в которых была задействована какая-либо группа и вы, по приведенным в этой главе правилам. Проверьте, что вы нарушали, а что – нет.

4 день

Девиз 

Каждый из нас отвечает за свои чувства и действия

Задача

Научиться разделять ответственность в общении

Контроль над реакциями

В нашем обществе принято считать, что люди отвечают (несут ответственность) за эмоциональные переживания других людей. Это великое заблуждение. Мы не можем нести ответственность за то, что чувствуют другие люди, потому что они сами являются авторами своих чувств, а не мы.

Мы можем совершать действия – и мы отвечаем за них, но за то, какую реакцию это вызовет у других, мы не можем отвечать, поскольку у каждого человека реакция может быть отличной от других. И то, какая именно это реакция, зависит от того, кто чувствует, а не от того, кто делает.

Пример: мужчина щиплет женщину за попу. Одна женщина в этой ситуации испытывает гнев, другая – радость, третья – страх и т. д. Каждая по-своему воспринимает мир, и это обусловлено ее личной историей и мировоззрением. Поэтому этот мужчина не отвечает за то, как женщина отреагирует, он отвечает только за свое действие и за то, что он вызовет какую-то реакцию, а вот какую – зависит не от него.

Однако дальше, когда женщина отреагирует, от него будет зависеть, что сделает он в ответ. И он отвечает за это действие. В этом и есть разница между виной и ответственностью. Если мужчина ущипнул за попу женщину, которая возмущается, абсолютно нормально с его стороны будет отнестись к реакции женщины как к естественной для нее и не возмущаться, что, видите ли, она не обрадовалась. Именно в этом выражается ответственность.

Модели поведения

Ситуация 1. Мужчина ущипнул женщину, она пугается и думает: «Я виновата в этом сама».

Ситуация 2. Она думает: «Кретин!» – и возмущается. Он думает: «Она дура, я не виноват».

Ситуация 3. Она думает: «Кретин!» – и возмущается. Он думает: «Я кретин, я виноват».

Во всех этих ситуациях при разных реакциях участников есть одно общее: оба не уважают себя и другого. Когда вы считаете, что вы виноваты в том, что чувствует другой, вы не уважаете себя. Когда вы думаете, что другой виноват в том, что вы чувствуете, вы предаете собственную дееспособность: способность реагировать и отстаивать себя.

Упражнение 5

В течение сегодняшнего дня отслеживайте, как вы реагируете на слова и действия других людей в ответ на ваши слова и действия.

Если каждый раз, когда реакция другого человека вам не понравилась, вы думаете: «Я виноват, я плохой (плохая)», – ваши проблемы в общении явно связаны с тем, что вы не осознаете собственной ценности, а также с тем, что вы любите брать ответственность за происходящее на себя. В этом случае задайте себе пару вопросов об ответственности.

Формула дня

открытое общение

=

взаимопонимание

1 Зачем мне столько ответственности? Что я получаю от нее?

2 Чего я избегаю, беря на себя столько ответственности?

Если же в этом же случае вы чаще склонны думать «Он (она) – плохой, он (она) неправ(а)», скорее всего, вы не признаете того факта, что у другого человека могут быть собственные резоны реагировать так, как он реагирует. В этом случае вам необходимо развивать в себе интерес к тому, чтобы узнавать чужие мотивы, и тогда вы сможете лучше ориентироваться в общении.

Вариант развития событий, где каждый человек признает ответственность за свои действия и не «грузит» себя ответственностью за чужие действия и чувства, выглядит так:

Мужчина щиплет женщину за попу, она говорит:

– Возмутительно! Не прикасайтесь ко мне!

– Простите, я ошибся.

Каждый из этих людей осознает, что он отвечает за свои действия, способен за себя постоять и уважает другого: не оскорбляет, не обвиняет, не заставляет взять на себя всю ответственность за двоих в этой ситуации, а признает свою собственную зону. Вы можете перенести этот пример на любой конфликт, на любые взаимоотношения.

Итак, очень важно признавать, что вина – неконструктивное чувство. Если вы признаете это, то, когда вы предъявляете свои чувства другому человеку, у вас не будет страха, что вас отвергнут или отнесутся к вам с презрением, поскольку вы способны за себя постоять. У вас не будет чувства вины, когда другой человек будет предъявлять вам свои чувства.

Выражение реакций

1 Что вы чувствуете в данной ситуации к этому человеку.

2 Какие слова и действия другого человека вызывают это чувство.

3 Желаемый для вас выход из сложившейся ситуации.

Например: «Я чувствую … в связи с тем, что и я хочу …».

Если чувства в диалоге выражаются по такой схеме, то знакомство с другим человеком и его внутренним миром строится не на догадках, таких как «я обижусь, и он все поймет…», «я проучу его, и он больше меня не обидит.», а на ясном представлении себя другому человеку. Понять нас могут совсем не так, как мы хотим, поэтому важно именно говорить о своих чувствах.

Чтобы отработать последовательность выражения чувств, выполним следующее упражнение.

Упражнение 6

В течение сегодняшнего дня отслеживайте чувства, которые возникают у вас в разных ситуациях. И записывайте их.

Ситуации за день

Вечернее задание

Хоть плохо мне, но это не причина, чтоб доставлять страдания другим.

Эсхил

5 день

Девиз 

Сотрудничество эффективнее конкуренции

Задача

Научиться находить компромиссы

Противоречия в общении

Когда вы научились четко выражать свои чувства в общении, возникает еще один вопрос: как уладить противоречия, которые неизбежно возникают у людей в общении, поскольку наши потребности могут сильно различаться?

Перед вами стоит задача: научиться договариваться. Вот простейший пример такой договоренности:

– Я терпеть не могу гладить рубашки, но я смогу это делать, если ты будешь чистить мои сапоги…

– Я не хочу чистить твои сапоги, лучше я буду отдавать рубашки в химчистку.

Ситуации дня

Упражнение 7

Запишите все ситуации сегодняшнего дня, в которых ваши потребности противоречили потребностям другого человека. Заполните таблицу.

Большинство людей думает, что умеет общаться, но на самом деле это не так. Часто под умением общаться люди понимают умение болтать на разные темы или умение манипулировать вниманием и действиями других людей.

Ни болтовня, ни манипуляции не приносят желаемого: невозможно заставить других людей относиться к вам как-то, как вы хотите, можно только научиться находить взаимопонимание. Манипуляции и болтовня не помогают выстраивать гармоничных отношений, избегать конфликтов на работе, не ссориться с близкими людьми.

Если вы желаете удержать человека от какого-нибудь поступка, заставьте его разговориться на эту тему: чем больше люди говорят, тем меньше у них склонности делать.

Томас Карлейль

Очень часто люди, привыкшие общаться именно так, приходя на тренинг, узнают, что те способы, которые они считали эффективными, на самом деле мешали им эффективно взаимодействовать друг с другом.