Текст книги "Управлять своим временем. Время = Жизнь"

Глава 8

Оставайтесь мотивированными для управления временем

«Мы подчинены времени, и время велит нам уйти.» – Уильям Шекспир

Если вы примете к сердцу и разуму завершение определенной задачи и останетесь мотивированными, это сделает вас на шаг ближе к лучшему управлению временем. Но как оставаться мотивированным для управления временем?

На данный момент существует несколько важных фактов о человеческой расе в целом, которые вам нужно помнить. Первый из них заключается в том, что новизна может быть хорошим стимулом. Вспомните то время, когда вы начали новую работу. Все вокруг было новым, и вы работали с еще большим энтузиазмом.

Однако эта свежесть и энтузиазм начинают угасать через несколько недель или даже месяцев. Теперь, когда вы привыкли к рутине, ваша работа снова кажется неинтересной и скучной. Это потому, что вы уже потеряли ощущение новизны.

Мотивация

Следующее, что вам нужно помнить, это тот факт, что даже если…

человеческий разум способен выполнять множество задач, этот же разум также склонен к отвлечению, иногда слишком легко. Согласно некоторым исследованиям, продолжительность внимания среднего человека составляет не более 35 минут. Есть даже те, кто утверждает, что это меньше. Эта склонность легко отвлекаться является причиной, по которой людям обычно трудно мотивировать себя на выполнение и завершение задачи. С учетом сказанного, ниже приведены 8 вещей, которые вы можете попробовать, чтобы мотивировать себя и оставаться мотивированным в управлении временем.

1. Признайте свою склонность к отвлечению. Вы можете делать короткие перерывы каждые 30 минут или около того. Прогуляйтесь немного подальше от рабочего места. Попробуйте экспериментировать и определить максимальное время, которое вы можете работать перед необходимостью сделать перерыв. Когда вы это сделаете, вы заметите, что ваша мотивация оставаться на заданиях также увеличивается.

2. Исследования показали, что мягкая музыка, особенно барочная музыка, помогает при работе. По возможности, постарайтесь организовать фоновую музыку на своем рабочем месте.

3. Чтобы удовлетворить ваше стремление к переменам и новизне, вы можете чередовать выполнение нескольких задач. Оставаться на одной задаче в течение длительного времени заставит вас слишком быстро потерять мотивацию. Если ситуация на работе позволяет, вы также можете обмениваться определенными задачами с коллегой.

4. Создайте уникальную и более привлекательную рабочую среду с помощью юмористических постеров, которые вызывают улыбку на вашем лице. Запаситесь несколькими и время от времени меняйте их.

5. Горшечные растения также являются отличными средствами для снятия стресса. Вы можете поставить одно или несколько растений рядом с рабочим местом. Однако убедитесь, что вы их поливаете, потому что увядшие растения никогда не дадут вам нужной мотивации.

6. Каждый раз, когда вы чувствуете, что стресс начинает нарастать или вы немного отвлечены, откиньтесь на спинку стула, закройте глаза и расслабьтесь на одну-две минуты. Вы можете тихонько напевать свою любимую мелодию. Если не удается расслабиться на рабочем месте, вы можете сделать это в ванной комнате.

7. Составьте список всех самых важных задач, которые нужно выполнить на следующий день. Расставьте приоритеты в своем списке и работайте в соответствии с ними. Отмечать самые важные пункты каждый день – это уже отличный мотиватор.

8. Внедрите систему самоощрения. Заранее решите, что вы хотите для себя получить после завершения определенной задачи. Это может быть что-то простое, например, шоколадка или милый сувенир из вашего любимого магазина подарков. Никогда не пренебрегайте этой системой вознаграждений, так как она является одним из лучших мотиваторов, которые вы когда-либо найдете.

Глава 9

Оставайтесь на пути.

«Я должна управлять часами, а не подчиняться им.» – Голда Меир

Управление временем в основном синоним самодисциплины. Если вы не сможете избежать всех тех отвлечений, которые обычно возникают в течение дня, цели по управлению вашим временем провалятся, и ваша эффективность практически пойдет на спад. Возможно, одним из величайших отвлечений, которые заставляют вас терять фокус на выполняемой задаче, является ваш собственный стресс. Знание и практика техник, которые доказали свою эффективность в снижении стресса, могут стать хорошим способом начать восстанавливать полный контроль.

Оставайтесь на пути

Когда вы чувствуете себя перегруженным всеми вещами, которые, кажется, тянут вас в разные стороны, оставаться на пути может показаться недосягаемым. Однако есть только одно хорошее решение для этого – научиться расставлять приоритеты. Когда ваши задачи распределены по степени их важности, вы начнете иметь гораздо более четкое представление о том, что вам нужно сделать.

Помимо знания своих приоритетов, также важно установить определенную систему для эффективного управления отвлечениями.

Четкой стратегии по предотвращению возможных прерываний, это может значительно улучшить вашу общую продуктивность.

Переизбыток планирования также является большим «нет» для управления временем. Некоторые люди тратят много времени на планирование своих следующих действий, что в итоге у них не остается достаточно времени для их выполнения. Это практически своего рода прославленное прокрастинирование, которое заставляет вас чувствовать, что вы продуктивны, поскольку вы думаете о своей работе, но на самом деле вы не делаете никакой работы.

Чтобы оставаться на пути, необходимо сосредоточиться на завершении одного проекта в пользу количества проектов. Лучшая политика здесь – делать одно дело за раз, с начала до конца. Завершение определенного проекта до начала следующего значительно повысит вашу уверенность, когда вы перейдете к следующему проекту. Будет гораздо лучше, если вы будете переходить к следующему делу с широкой улыбкой на лице и чувством удовлетворения собой.

Глава 10

Принятие резолюций по управлению временем

«Время = Жизнь. Поэтому тратьте свое время впустую – и тратьте свою жизнь впустую, или овладейте своим временем – и овладеете своей жизнью.» – Алан Лейкин

Вы можете внести некоторые изменения в то, как вы подходите к своему ежедневному расписанию, чтобы уменьшить стресс, улучшить концентрацию и повысить продуктивность.

Вот несколько резолюций, которые вы можете принять для управления:

– Избегайте многозадачности. Это только тратит больше времени, создает стресс и увеличивает вероятность ошибок.

– Записывайте в свой личный календарь каждое событие, которое займет много времени.

– Отводите первые 45 минут дня для выполнения приоритетной задачи перед тем, как открыть свою электронную почту.

– Проводите еженедельный обзор каждую пятницу, чтобы узнать, что будет происходить на следующей неделе, и попытайтесь расслабиться и обрести душевное спокойствие на выходных.

– Составляйте замечательную тему для каждого электронного письма.

– Пытайтесь делать «худшее» дело первым, чтобы уменьшить вероятность прокрастинации.

– Практикуйте правило 4D:

– Делайте это – Выполняйте дела, которые требуют максимум 5 минут, сразу.

– Назначайте это – Создавайте расписание всех дел в электронном календаре.

– Делегируйте это – Распределяйте работу с полными инструкциями, если это необходимо.

– Удаляйте это – Те пункты, которые имеют мало или не имеют никакой ценности, должны быть удалены или помещены в корзину.