Текст книги "Сразить наповал. #Мотивационное письмо. Как научиться писать тезисы, аргументы и истории"

Часть II. Основная часть «Тезисы и аргументы»

Основная часть мотивационного письма состоит из трех тезисов и аргументов к ним.

Тезис №1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция.

Тезис №2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания.

Тезис №3. Я – лучший кандидат.

Цель этой части – объяснить, почему вы выбрали именно эту профессию/сферу/позицию/компанию/вуз/программу и убедить в том, что вы лучший кандидат.

Количество аргументов определяете вы сами в зависимости от вашей личной ситуации. Минимальное количество аргументов – один, оптимальное – 3, максимальное – 4.

Также в основную часть можно добавить историю. Всегда должна быть «добавочная стоимость» по сравнению с тем, что уже было сказано в тезисах и аргументах. Как научиться писать истории вы узнаете в главе «Как выразить свои мысли более эффективно: техники и методы».

Для начала давайте научимся подбирать аргументы к тезисам.

Этот тезис указывает или подтверждает наличие карьерного и профессионально-ориентированного мотиваторов. Цель аргументации – объяснить, почему вы ориентированы на построение карьеры в определенной профессии/специализации/сфере и какие возможности карьерного роста вы видите.

В этом блоке вы указываете аргументы, по которым хотите строить свою карьеру именно в том направлении, которое избрали.

Аргумент №1

Аргумент №2

Аргумент №3

В аргументах к первому тезису раскройте свой взгляд на профессиональное самоопределение, опишите собственные стратегии достижения карьерного успеха, объясните причины и особенности выбора профессии.

Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису №1:

– Кем вы мечтали стать в детстве?

– Как вы заинтересовались этой сферой? Почему маркетинг? Почему финансы? И т. д.

– Когда у вас возник интерес к тому, чем вы будете заниматься/обучаться? Что в этой профессия/области вам нравится больше всего? Почему область ваших интересов так важна сегодня?

– Почему вы выбрали эту профессию? Что самое главное в работе специалиста вашей профессии? Почему вы выбрали юриспруденцию? Что самое главное в работе юриста? Как вы представляете себе работу стажера-юриста?

– Когда вы выбирали профессию – вы просто по инерции пошли заниматься тем же, чем ваши родители, или это был осознанный выбор?

– Какой человек повлиял на ваш выбор? Почему именно он? Стремитесь ли вы стать таким как этот человек? Какими качествами вы восхищаетесь? Было ли сказано им что-то такое, что вы будете помнить всю жизнь? Пересмотрели ли вы свои взгляды?

– Три вещи, которые вы больше всего цените в своей профессии.

– Опишите идеальную для вас карьеру.

– Какая ваша карьерная цель сейчас?

– Какова ваша конечная карьерная цель? Какие шаги вы должны предпринять, чтобы достигнуть своей карьерной цели?

– Какие цели вы ставите для себя на ближайший год?

– Кем вы себя видите через 3 года?

– Какой ваш карьерный план на пять лет?

– Какие ваши цели на ближайшие 10 лет? Как вы планируете достичь этих целей?

Убедительной аргументацией на первый тезис также может быть ваша личная история. Начать свое мотивационное письмо с истории будет наилучшим способом привлечь внимание и выделиться средуи других кандидатов. Как написать историю мы рассмотрим в разделе «Как выразить свои мысли более эффективно: способы и техники».

Этот тезис указывает на наличие учебно-ориентированного мотиватора (№1) и познавательного мотиватора (№2), профессионально-ориентированного (№4).

В этом блоке вы указываете аргументы, по которым вы выбрали вуз или компанию, учебный курс или программу.

Аргумент №1

Аргумент №2

Аргумент №3

Цель аргументации – объяснить, почему вы ориентированы на выбор конкретного вуза/программы/курса/компании, почему вы стремитесь освоить учебный предмет/программу или овладеть новыми навыками. Что, по вашему мнению, отличает этот вуз от других? Возможно, это выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т. д. Например, цель аргументации для тезиса «Я хочу работать в этой компании» объяснить, почему вы хотите работать именно в этой компании, а не в другой. Это могут быть следующие аргументы: репутация компании, политика и ценности компании, позиционирование компании на рынке, рост, рейтинги, награды, призы и т. д.

Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису №2 для выпускников и студентов:

– Почему вы выбрали этот вуз/курс/программу/предмет? Какие были ваши критерии выбора? Укажите причины, по которым вы сделали свой выбор.

– Как вы узнали об этом вузе/курсе/программе? Что вы сделали для того, чтобы узнать больше об этом вузе/курсе/программе?

– Как вы выбрали своё образование? Как ваше образование соотносится с выбранной профессией/специализацией/сферой?

– Каким образом этот университет/программа/работа повлияют на ваше будущее?

– Как ваш выбор вуза/компании соотносится с вашими карьерными планами?

– Как программа, на которую вы поступаете, поможет вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных вами карьерных целей?

– Чем вас привлекает структура этого вуза/курса/программы/предмета?

– Что повлияло на ваш выбор? Есть ли конкретные люди, которые повлияли на ваш выбор?

– Что, по-вашему мнению, отличает этот вуз/курс/программу/предмет от других?

– Есть ли конкретные преподаватели, у которых вы хотели бы учиться?

– Какие навыки и знания вы надеетесь приобрести после обучения или прохождения стажировки?

– Каким образом этот университет/академическая программа/работа повлияют на уровень ваших знаний?

– Есть ли у вас личный интерес к этому предмету, и как он возник?

– Чему вы планируете научиться?

Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису №2 для специалистов:

– Чем вас привлекла эта работа? Что в ней кажется вам наиболее интересным?

– Почему вы выбрали именно эту компанию? Что особенного в деятельности этой компании? Почему она для вас важна?

– Как ваш выбор компании соотносится с вашими карьерными планами?

– Почему вам будет интересно развиваться в этой компании?

– Совпадает ли миссия компании с вашими ценностями?

– Какие три причины выбора нашей компании?

– Есть ли конкретные специалисты, у которых вы хотели бы учиться?

– Есть ли конкретные специалисты, с которыми вы хотели бы работать? Специализируются ли они в тех областях, которые вас интересуют?

– Каким образом работа в этой команде повлияют на уровень ваших знаний или получения новых навыков?

– Какие навыки вы хотели бы получить? Как вы планируете их использовать в будущем?

– Какого наставника/ментора вы хотели бы получить? Почему?

– Почему вы заинтересованы в данной позиции/вакансии?

– Почему вы хотите попасть в нашу команду?

– Ради чего вы хотите работать в компании, если исключить финансовую сторону вопроса?

– Какое у вас сложилось впечатление о компании и коллективе?

– Нашли ли вы для себя преимущества работы в компании? Если да, то какие?

– Как вы себе представляете работу стажера/ассистента в нашей компании?

– При какой системе управления вам наиболее комфортно работать?

В этой главе приведены примеры аргументации для учебно-ориентированного, профессионально-ориентированного и карьерного мотиваторов. В этих примерах авторы писем раскрывают свою мотивацию.

[1]

«Ваша вакансия привлекла меня содержанием работы. Обязанности соответствуют моему опыту, так как я умею хорошо работать с digital инструментами, настраивать аналитические инструменты и организовывать работу с подрядчиками. Мне хочется применить весь свой опыт в таком безусловно интереснейшем и социально-полезном проекте. Когда я стал искать информацию о компании на вашем сайте, то был приятно удивлен, узнав, что ваша компания первая стала использовать технологию [Название технологии], и мое желание работать у вас стало еще больше. Поэтому z решил участвовать в конкурсе на эту вакансию и надеюсь, что мой опыт будет ценным».

[2]

«Ваша компания интересна тем, что я вижу для себя огромные возможности проявить себя, применить накопленный опыт и знания для улучшения позиций и популяризации продукции вашей компании на рынке. Очень ценю принятые в компании корпоративные стандарты и ценности. Я знаю, что [Название компании] ценит инициативы сотрудников и поощряет использование необычных подходов к выполнению задач. Так что, это одна из главных причин, почему я выбрала вашу компанию».

[3]

«Я знаю, что в вашей компании существует матричная система управления, что дает вам, как большой корпорации, возможность более гибко управлять персоналом. Это значит, что я буду подчиняться не одному боссу, а смогу коммуницировать с боссом босса, потому что помимо функциональных линеек подчинения (маркетинг, продажи, финансы и т. д.) есть проектные группы. Мне это даст возможность общаться на прямую с ТОП-менеджерами, быстрее учиться и входить в состав нескольких рабочих групп. Я смогу быстро набраться опыта и стать профессионалом в этой сфере».

[4]

«С момента поступления в вуз я поставил для себя цель попасть на стажировку в вашу компанию. В вашей компании сконцентрированы лучшие корпоративные международные практики, которые вырабатывались десятилетиями, а это значит, что я научусь структуре, глубокому пониманию предмета и впитаю в себя опыт зарубежных коллег. А также смогу получить необходимые знания и высокий уровень профессиональных компетенций. К тому же хорошая корпоративная школа – фундамент для развития моей дальнейшей карьеры».

А вот как может выглядеть аргументации мотивации работать в компании «МТС».

[5]

«МТС получила высшую оценку среди российских компаний как работодатель для молодежи. У вас реализуется множество интересных и сложных проектов. От своих коллег знаю, что компания предпочитает тривиальному подходу нестандартные и инновационные способы коммуникации, такие как деловые игры в ведущих вузах, тренинги личностного роста, участие в дебатах, мастер-классы от руководителей МТС, совместные проекты с бизнес-школами и др. Также очень заинтересовало обучение, которое вы предоставляете – можно проходить тренинги очно, дистанционно, в Корпоративном университете и у наставников. К тому же существует возможность ротации для приобретения новых навыков и разнообразного опыта в смежных отделах. Для меня очень важно, что вы помогаете детям из детских домов, обучаете пенсионеров безопасному поведению в сети и принимаете активное участие в большом количестве волонтерских организаций. Я уже два года являюсь волонтером движения [Название], которое занимается очисткой мусора в городских парках».

[6]

«Ваша компания не стоит на месте, реализуя различные проекты в финансовой сфере в области автоматизации. При этом ваша компания предоставляет качественную и квалифицированную поддержку. Тем самым работа компании направлена не только на развитие, но и на повышение эффективности работы новых и старых клиентов. Меня привлекает возможность работать в новом проекте, связанным с автоматизацией процессов. Для меня эта сфера близка и очень интересна. Так как за время работы в предыдущей компании накопил опыт по настройке и установке различного класса оборудования, которые используются и в вашей компании».

[7]

«Ваш центр один из крупнейших лабораторно-диагностических центров в России. При этом ваша компания не стоит на месте, расширяя предоставляемые услуги, развивая новые технологии, а также реализуя проекты в научно-исследовательской деятельности мирового уровня. Я считаю, что работа в вашей компании станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а также смогу быть полезен своим опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».

[8]

«Ваша компания имеет безупречную репутацию. В первую очередь мне близки цели компании, которые во главу угла ставят надежность, управляемость и прибыльность своих партнеров. Также компания не останавливается на достигнутом, привлекая новых партнеров и пользуясь новыми технологиями. [Название компании] входит в топ-5 компаний в рейтинге «Крупнейшие поставщики ИТ в рознице 2022», а также получает награды за самые инновационные проекты в направлении ИТ.

Помимо этого, мне интересна сфера, в которой работает компания. Вы предлагаете новые решения для бизнеса разного профиля на рынке e-commerce и всегда действуете на опережение. Кроме того, я знаком с вашей продукцией. Проходя стажировку в отделе техподдержки, продукция вашей компании была одна из основных видов оборудования, используемых при работе. ТОП-менеджеры компании отметили высокий уровень технических характеристик с точки зрения ввода в эксплуатацию на первом этапе и качественную поддержку службы сервисного центра. Компания смогла в полной мере осуществить переход на передачу данных онлайн, сократив финансовые и временные затраты.

Я считаю, что ваша компания станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а я буду полезен своим опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».

[9]

«Безусловно, безупречная репутация компании [Название компании] – это важный фактор. Я был бы рад работать в компании с такой долгой историей на рынке парфюмерии и до сих пор удерживающей лидерские позиции в этой отрасли. Кроме того, по отзывам сотрудников компании я узнал, что приветствуются инициативы и очень развито корпоративное обучение, а усилия и выполнение поставленных задач оцениваются по результатам и вкладу каждого сотрудника».

[10]

«Я прочла интервью вашего нового генерального директора в журнале [Название журнала], в котором он рассказал, что компания берет курс на развитие инновационных технологий. Я считаю себя новатором и хотела бы работать в организации, которая в ближайшее время планирует занять лидирующее место в этой области. В работе для меня важны возможности, которые представляет компания для применения моего предыдущего опыта и знаний».

[11]

«Я знаю, что ваша компания делает большой акцент на детских развлечениях и позиционирует себя, как взрослые рестораны, в котором весело детям. Мне очень близка такая концепция, так как я тоже мама, у меня двое детей. Для меня организация мероприятий для детей – не просто работа, это мое призвание, от которого я получаю искреннее удовольствие, поэтому вкладываю душу в каждый проект и как результат получаю благодарные отзывы участников.

За время работы приобрела успешный опыт организации и проведения различных мероприятий для детей и их родителей, в т. ч. мастер-классы, спортивные мероприятия, квесты, тимбилдинги, праздничные программы и др. Умею уделять внимание каждой детали, учитывать интересы всех присутствующих, находить решения в любых ситуациях, предлагать необычные идеи и воплощать их в жизнь. Я была бы очень рада стать частью вашей команды».

[12]

«Меня заинтересовала вакансия прежде всего тем, что главным приоритетом производственной политики вашей компании является безопасность и экологичность. Знаю, что с 2019 года ваша компания реализует программу „5 шагов к безопасности“, и по итогам 2020 и 2021 годов компания вошла в ТОП-100 лучших предприятий России в области охраны труда. Я хотел бы продолжить строить свою карьеру в вашей компании и могу быть полезен своим опытом построения эффективной системы в области производственной безопасности и знаниями лучших отраслевых практик в вопросах экологии и производственной безопасности».

[13]

«Меня заинтересовала вакансия прежде всего тем, что меня впечатляет профессиональная работа департамента по коммуникациям вашей компании, что подтверждает получение сразу трех наград на XV всероссийском конкурсе «Лучшее корпоративное медиа 2020» и вхождение генерального директора и HR-директора в список рейтинга «ТОП-1000 российских менеджеров».

Также привлекает слоган Passion for life и то, что компания позиционирует себя как социально-ответственная компания, которая принимает участие в разнообразных социальных акциях. Это направление является одним из ведущих в моей работе. Имею подтвержденный успешный опыт управления проектами CSR и поддержки спонсорской деятельности, в т. ч. забота об окружающей среде, благотворительные акции, мероприятия по безопасности дорожного движения, культурные проекты, спортивные активности.

Знаю, что в среде экспертов отрасли корпоративные Интранет, журнал Global и фильм о московском заводе являются одними из лучших, а также, что в компании корпоративные медиа представляют собой значимый инструмент управления персоналом и играют важную роль в укреплении бренда работодателя. Я могу быть полезна в части обеспечения высокого уровня качества внутренних коммуникационных процессов, укрепления репутации Компании и создания активной социальной жизни внутри компании, так как владею лучшими современными коммуникационными инструментами. Кроме того, мне нравится решать амбициозные задачи, проявлять нестандартное мышление и инициативу».

[14]

«Мне очень нравится ваша компания, так как [Название компании] применяет современные подходы и новейшие разработки для создания лекарств. Я знаю, что вы стали победителями в «Национальном фармацевтическом рейтинге 2021» в номинации «Российская компания по реализации OTC-препаратов на розничном рынке», а также ваша компания единственная среди отечественных компаний заняла 6-ое место по доходу в аптечном канале в 2021 году, а генеральный директор заняла 3-ое место в рейтинге высших руководителей фармотрасли «Топ-1000 российских менеджеров».

Я бы очень хотела получить опыт работы в одной из лидирующих российских компаний. Я могу быть полезна своим опытом работы с аптечными сетями по продвижению фармацевтических препаратов. Знаю, как привлечь и удержать новых клиентов, развивать лояльность действующих клиентов к компании. Владею техниками холодных и тёплых звонков, полного цикла ведения переговоров. Также владею навыком формирования коммерческих индивидуальных предложений для клиентов на основе их текущих потребностей».

[15]

«Меня заинтересовала вакансия в вашей компании прежде всего тем, что основным трендом развития ГК [Название компании] является трансформация услуг на базе взаимопроникновения информационных технологий и технологий ИБ для поддержки и защиты бизнеса от влияния внешних угроз безопасности, и я хотел бы продолжить строить свою карьеру именно на стыке объединения функций ИТ и ИБ инфраструктур. Также привлекает работа в компании тем, что в вашем сервисном центре есть возможность получить практические навыки работы с оборудованием самых известных производителей и внедрять современные технологии защиты информации.

С одной стороны, я могу быть полезен в части глубокой модернизации информационно-технической инфраструктуры заказчиков для обеспечения информационной безопасности. Имею подтвержденный успешный опыт управления комплексными ИТ и ИБ проектами в качестве технического пресейла и системной интеграции по всем направлениям, указанным в описании вакансии.

С другой стороны, я также хорошо разбираюсь в специфике бизнес-процессов клиентов в разных сферах. Обладаю экспертными знаниями принципов построения крупных корпоративных инфраструктур с выстраиванием интеграции между различными ИТ и ИБ системами. Использую в работе лучшие современные методологии управления ИТ проектами. Умею на практике применять различные технологии управления, контроля и мотивации сотрудников, а также выстраивать эффективное взаимодействие в команде и долгосрочные отношения с клиентами».

[16]

«Мне очень нравится ваша компания, особенно недавняя программа «Клуб любителей круизов», которая стала нововведением на рынке в цепочке: компания – агентство – клиент. Также из интервью генерального директора я узнала, что продажи морских круизов за 2022 год выросли в три раза и вы запустили комбинированные туры с круизами на лайнерах компаний: Costa Cruises и Celestyal Cruises. Мне было бы очень интересно работать в одной из лидирующих российских компаний на рынке морских и речных круизов.

Я могу быть полезна своим опытом работы в реализации круизов и круизных продуктов. Имею значительный опыт оформления заявок в различных системах бронирования и подбора актуальных специальных предложений. Также владею навыком формирования индивидуальных предложений и поиска лучших решений для клиентов на основе их текущих потребностей. Знаю, как найти подход к клиенту, оказать помощь и уладить конфликтные ситуации».

[17]

«Я хочу стать частью команды одной из ведущих международных юридических фирм. В марте 2023 года я посетила семинар в вашей компании, в ходе которого увидела высокий уровень корпоративной культуры и поддержки между сотрудниками внутри команды. Считаю, что работа в вашей компании предоставит мне возможность получения опыта работы в юриспруденции и станет наилучшим стартом моей карьеры. Я смогу применить свои знания на практике и принять участие в работе над сложными и масштабными проектами в тесном взаимодействии с лучшими юристами в сфере предпринимательского права».

[18]

«Я в этом году завершил 3-х летний курс MBA [Название курса], и сейчас ищу новые возможности использовать полученные знания и навыки, чтобы решать стратегические задачи по развитию бизнеса компаний на международных рынках, разрабатывать и внедрять корпоративные и финансовые стратегии, оптимизировать и внедрять новые бизнес-процессы. Поэтому я принял решение о смене работы и хотел бы возглавить вашу компанию. Ваши требования полностью соответствуют моим компетенциям, поэтому я решил отправить вам свое резюме на рассмотрение.

[19]

«Ваша позиция мне интересна, включает широкий спектр интересных задач. Также из того, что я смог узнать из открытых источников, в компании есть планы по развитию новых стратегических проектов, колоссальный фокус на развитие сотрудников и, на мой взгляд, насыщенная и позитивная атмосфера».

[20]

«Безусловно, я планирую работать в крупной лидирующей компании с хорошей репутацией. Мне интересна работа в вашей компании с развитой корпоративной культурой, в которой присутствует положительная атмосфера, где все работают одной командой и на общий результат. Поэтому я выбрала вашу компанию».