Текст книги "Идеальный порядок за 8 минут. Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения времени"

Преодоление трудностей на пути к порядку

Наведение порядка – это ничто в сравнении с ракетостроением, так почему же у стольких людей эта задача вызывает страх, который мешает им сделать шаг вперед? Вы, без сомнения, смогли определить некоторые из собственных причин этого страха, ответив на вопросы, представленные ранее в этой главе, но, возможно, вы не учли ряд других препятствий на пути к порядку. Я надеюсь, что, прочитав приведенный далее мини-список, некоторые из вас воскликнут: «Класс! Я могу позволить себе немного расслабиться!» Вздохните с облегчением и подумайте о том, какое огромное количество людей составляют вам компанию в этом путешествии к организованной жизни. И будьте уверены, что, посвящая наведению порядка всего лишь восемь минут за один раз, вы сможете многое изменить. Обстоятельства могут быть превыше нас только тогда, когда мы им это позволяем.

1. Не пытались ли вы в прошлом начинать наведение порядка с самых сложных зон своего дома вместо того, чтобы начать с тех мест, где можно легко справиться с этой работой, обретя при этом каплю уверенности в себе? Некоторые из моих клиентов вскакивают по ночам с криком при малейшем упоминании о необходимости разборки бумажных завалов; другие покрываются потом, когда с моих губ слетает слово «гараж»; а есть и такие, кто каждое утро с дрожью открывают дверь платяного шкафа. Начинайте наведение порядка в комнате, которая не вызывает у вас подобной реакции, и формируйте уверенность в себе и самооценку.

2. Вы относитесь к числу тех, кто умеет мастерски создавать условия, которые сводят на нет все ваши усилия? Подумайте о создании условий, которые помогут вам победить.

3. Вы страдаете хроническим заболеванием? Или у вас временные проблемы со здоровьем? В любом случае вы будете уставать гораздо быстрее. Вполне естественно, что вы не способны работать над реализацией длительного организационного проекта.

4. Вы не обращаете внимания на свое здоровье? Отнеситесь с уважением к своему телу, и оно вознаградит вас увеличением жизненных сил и усилением способности к ясному мышлению, которые представляют собой две ключевые составляющие любой успешной организационной деятельности.

♦ Вашему телу нужно топливо. Какую пищу вы едите? Начинаете ли вы свой день с полноценного завтрака или вообще не завтракаете? Чем вы перекусываете в течение дня?

♦ Вашему телу нужен сон. Сколько часов вы спите каждую ночь? Жертвуете ли вы сном ради своего пристрастия к социальным сетям? Ваша способность к концентрации повысится, если вы хорошо отдохнете.

♦ Вашему телу нужна вода. Сколько воды вы выпиваете за день? В идеале вам нужно пить по восемь стаканов воды, однако эта книга рассказывает о поэтапном движении вперед. Начните с 250 мл воды, которые будете выпивать каждое утро, а затем постепенно увеличивайте ее количество. Вода помогает мыслить более ясно и избавляет от стресса.

♦ Вашему телу нужны физические нагрузки. Не обязательно тренироваться так, словно вы готовитесь к участию в марафоне. Ходите пешком 15 минут в день. Выполняйте несколько простых поз йоги. Поднимайтесь по лестнице вместо того, чтобы ехать на лифте. Физические упражнения проясняют ум, улучшают здоровье и повышают самооценку. И это только для начала!

Помните о том, что каждое из этих предложений облегчает вашу жизнь и процесс ее организации. Если вы будете воспринимать эти действия как наказание, то потерпите неудачу еще до того, как начнете что-то делать. Подарите себе возможность начать новую жизнь. Никогда не поздно начать новую – «Организованную» – главу своей жизни, в которой вы окажетесь преодолевшим себя победителем.

Приступайте к делу: полезные привычки

Надеюсь, вы уже ощутили воодушевление и готовы приступить к делу. Тогда вплотную займитесь осуществлением проектов, которые я разработала для вас, или начните постепенно изменять свое жизненное пространство. Если вы чувствуете, что не справляетесь, то можете сбавить темп, но не останавливайтесь. Самый простой и эффективный способ преодолеть желание все бросить – это формирование новых полезных привычек. Эти «жизненные уловки» быстро станут частью ваших повседневных ритуалов и изменят ваше мировосприятие к лучшему. Вы найдете описание этих привычек в каждой главе, посвященной реализации одного из проектов.

Действия, позволяющие вам поддерживать порядок, требуют не больше времени и усилий, чем те, которые ввергают вас в хаос. Вы просто заменяете одно действие на другое. Классическим примером таких действий может служить простой выбор, который вы делаете каждый раз, когда входите в свой дом. Как вы поступаете с ключами: бросаете, куда попало, или аккуратно вещаете на специальный крючок? В обоих случаях вы затрачиваете одинаковое количество сил. Однако вы сэкономите кучу энергии, когда придет время снова воспользоваться ключами.

Далее я привожу описание своих любимых полезных привычек. В каждой главе вы будете знакомиться и с другими привычками, которые помогут вам внести порядок в вашу жизнь.

♦ Заправляйте постель каждое утро. Необходимое время – от трех до пяти минут в зависимости от количества лежащих на кровати подушек или других декоративных предметов. (Вы сэкономите время, если будете использовать стеганое одеяло, с которым обращаться гораздо проще, чем с обычным покрывалом.)

♦ Ежедневно, утром или вечером, проверяйте мусорные ведра в доме и освобождайте их в случае необходимости. Необходимое время – одна минута на ведро.

♦ Кладите ключи на одно и то же место каждый раз, когда входите в дом. Если вы носите очки, делайте с ними то же самое. Необходимое время – ничтожно малое.

♦ Никогда не допускайте, чтобы грязная посуда скапливалась в кухонной раковине. Сразу же помойте ее или ополосните водой и положите в посудомоечную машину. Необходимое время – от двух до восьми минут в зависимости от количества людей, вносящих свой вклад в образование груды грязной посуды!

♦ Чистая посуда не должна «томиться» на сушилке или в посудомоечной машине. Убирайте ее на место. Необходимое время – от трех до пяти минут.

♦ Беря в руки какой-нибудь предмет одежды, сразу решайте его судьбу. Будет ли он снова повешен в шкаф, отправится в корзину для белья или окажется в пакете для вещей, которые следует отнести в химчистку? Перестаньте оставлять одежду на стульях, кровати или полу. Подобные действия не только замедляют процесс принятия решения, но и создают ненужный хаос. Необходимое время – менее одной минуты.

♦ Доводите до конца каждое начатое вами действие. Потренируйтесь. Если вы открыли шкаф, ящик или холодильник, закройте его после того, как возьмете нужный вам предмет. Необходимое время – варьируется.

Выберите два действия, которые вам нравятся, и начните работать над превращением их в привычки. Обратите внимание на то, что для такого превращения необходимо повторять определенное действие, не делая перерывов, в течение 21 дня.

Если вы научитесь выполнять эти простые действия, то это не только изменит вашу жизнь, заставив почувствовать себя состоявшимся человеком, но и поменяет ваше восприятие окружающего пространства. Ваши близкие почувствуют эту разницу и услышат призыв присоединиться к новому порядку вещей. Подобное «приглашение последовать собственному примеру» действует более эффективно, чем семейный сбор, во время которого вы объявляете о том, что с сегодняшнего дня наведение порядка в доме становится главным приоритетом для каждого.

Для тех, кто остается рабом прошлого, формирование полезных жизненных привычек может стать толчком для начала движения к лучшему будущему. Предположим, что вы выросли в доме с родителями, которые любили вас, но ничего не знали о том, что такое организованность и поддержание порядка. Вы привыкли к тому, что каждый раз, заходя в спальню, неизменно видите там неубранную кровать. Затем вы начинаете застилать постель и неожиданно ощущаете прилив энергии и подъем настроения, а пребывание в спальне начинает приносить вам удовольствие, какого вы никогда раньше не испытывали. Это новое действие довольно быстро становится неотъемлемой частью вашей повседневной жизни. Одна очень маленькая привычка избавляет вас от неосознанной привязанности к прошлому и позволяет пережить новый опыт.

Не останавливайтесь на достигнутом: расширенный арсенал

Нередко моих клиентов охватывает «организационная лихорадка». Закончив наводить порядок в доме, они не могут остановиться и принимаются за свои офисы. Они предлагают свою помощь в борьбе с жизненным хаосом членам семьи, коллегам и друзьям. В конечном счете они приходят к пониманию того, какую роль играет в жизни организованность, какую пользу она приносит и как гармонизирует наше существование. Для тех из вас, кто заразился «организационной лихорадкой», я включила в начало каждой главы раздел «Расширенный арсенал» с описанием некоторых дополнительных действий, которые вы можете предпринять для того, чтобы облегчить себе работу. Вам не обязательно выполнять рекомендации, представленные в этих разделах, но вы наверняка получите определенную пользу, если по крайней мере попробуете это сделать.

Начинайте с подготовительных шагов

Скорее всего, прежде чем вы приступите к осуществлению проектов, описанных в конце главы, вам придется провести небольшую подготовку. Там, где это возможно, я постаралась разделить и эту работу на восьмиминутные задания. Подумайте о том, с какой легкостью великие шеф-повара готовят вкусную еду, когда их талантливые и быстрые помощники заранее шинкуют все овощи, нарезают мясо и моют зелень. Они делают всю утомительную работу, предоставляя шеф-повару возможность свободно творить. Подготовка – это ключевой фактор достижения успеха в жизни, и эта книга научит вас пользоваться ею в своих интересах.

Использовать время или терять его понапрасну?

В зависимости от возраста, финансового положения и решаемой задачи мы думаем о времени как о неограниченном или конечном ресурсе. Однако на самом деле время – это такой же предмет потребления, как еда или деньги. Зря вы потратили время или нет, его никогда нельзя вернуть. Очень часто те, кто сразу же отвечает на каждое электронное или голосовое сообщение, сообщение в Facebook или Twitter, в конце дня чувствуют вовсе не удовлетворение, а полное истощение сил. Как правило, в подобных случаях виновниками происходящего с высокой вероятностью становятся низкая самооценка человека или его зависимость.

Одна из основных целей процесса организации – это создание условий, которые позволяют вам вести жизнь в согласии с вашими собственными устремлениями. Я не призываю вас игнорировать просьбы и желания людей, с которыми вы общаетесь на работе или дома, а также ваших друзей. Я предлагаю вам правильно определять приоритеты, когда речь идет о том, как и когда нужно общаться с людьми. Если у вас нет времени на то, чтобы навести порядок в доме, отдохнуть или заняться тем, что для вас важно, в один прекрасный день вы можете неожиданно для себя обнаружить, что проблемы любого другого человека стали для вас важнее собственных. До тех пор, пока вы не научитесь определять приоритетность ваших повседневных задач и говорить «нет» тому, что не способствует достижению ваших целей, вы будете добиваться одобрения, заботясь о желаниях и потребностях других людей.

Отказ от любого добровольного обязательства, которое вы не хотите выполнять, займет у вас не больше минуты – но позволит сэкономить не один час. Однако вполне вероятно, что в этом случае вам придется услышать хор возмущенных голосов родственников, друзей и коллег, которые будут шокированы тем, что теперь им приходится регулярно слышать от вас слово «нет». Не стоит волноваться! Это тоже пройдет. Те, кому вы небезразличны, быстро приспособятся к этому. Возможно, они даже будут втайне восхищаться вами и подумают о том, чтобы последовать вашему примеру. Что же касается остальных, то даже ваша свекровь и надоедливый сосед найдут себе новую жертву, которая будет реагировать на каждый их каприз.

Зачем я включила обсуждение этой темы в книгу, посвященную вопросам наведения порядка за какие-то восемь минут в день? Ответ прост. Если вы не будете иметь ясного представления о том, чем вы обычно заняты в течение дня, то с удивлением обнаружите, что найти дополнительные восемь минут в день почти невозможно из-за того, что все ваше время уходит на решение проблем кого-то другого.

Развивайте однонаправленность ума

Словосочетание «однонаправленный ум» звучит довольно смешно. Какие образы оно будит? Остроконечный колпак, хорошо заточенный карандаш или ракету? Однако это понятие, пришедшее к нам из восточной философии, можно рассматривать как противоядие от многозадачности. Проще говоря, однонаправленность ума означает способность концентрироваться на одной вещи за один раз. Последние исследования показывают, что выполнение нескольких задач одновременно на самом деле контрпродуктивно. Все поняли? Если бы это было просто, мы бы все писали SMS-сообщения, ели и звонили по телефону, одновременно управляя автомобилем, а не стояли бы на дороге из-за аварии, произошедшей из-за того, что мы ненадолго отвлеклись.

Вы можете развивать однонаправленность ума с помощью простого упражнения. Научитесь медитировать. Несмотря на то, что медитация – это древняя практика, пришедшая к нам с Востока и ассоциирующаяся с буддизмом, индуизмом и йогой, вы можете использовать медитацию просто для того, чтобы повышать концентрацию и сосредоточенность. Медитация способствует улучшению памяти, активизации творческих способностей, улучшает сон и снижает стресс. Существует множество студий йоги, где вы можете освоить некоторые ее базовые техники, а также множество сайтов, где вы можете изучить техники медитации под руководством квалифицированного преподавателя. Сделайте пять минут медитации вашим повседневным ритуалом.

Если рядом с вами нет центра йоги, попробуйте следующую технику медитации. Сконцентрируйтесь на дыхании. Сядьте на стул с прямой спинкой, поставив ноги на пол, желательно на всю ступню. Положите руки на бедра ладонями вверх. Руки не должны соприкасаться. (Многие люди, впервые занимающиеся медитацией, обнаруживают, что их руки двигаются в направлении друг друга. Держите их на расстоянии, повернув ладонями вверх.) Закройте глаза и сконцентрируйте внимание на своем дыхании. Дышите как обычно. Почувствуйте, как воздух входит, а затем выходит через нос. Постарайтесь делать это в течение пяти минут. Не думайте ни о чем, кроме своего дыхания. Когда у вас начнут возникать посторонние мысли, аккуратно прогоните их, без предвзятости или раздражения. И не удивляйтесь, если уснете. На начальном этапе обучения медитации это нормально. Со временем вам будет проще концентрироваться на дыхании. Возможно, подобное занятие и приносимая им польза понравятся вам настолько, что вы захотите посвящать ему больше времени.

Откажитесь от многозадачности

Если говорить о многозадачности, то следует признать: иногда необходимо отказаться от того безумия, которое охватило наше общество в стремлении продемонстрировать свою результативность. Вместо того чтобы пытаться сделать две вещи одновременно, используйте с пользой свободное время между действиями. Предположим, что на два часа дня вы записаны на прием к дантисту. Вы, конечно, не собираетесь читать, пока врач будет сверлить вам зуб, но вы можете положить в сумку книгу на тот случай, если начало приема задержится. Или вы можете в это время отправить электронное сообщение или выйти из приемной, чтобы сделать короткий телефонный звонок.

Во время поездки домой от врача вы можете сделать несколько звонков при условии, что вы не за рулем и это не тяжелый разговор. Это неподходящее время для того, чтобы звонить свекрови и выяснять, что она имела в виду, когда сделала вам замечание после воскресного ужина. Однако вы можете, например, поблагодарить подругу за подарок или одолжение; пока вы стоите в автомобильной пробке, вас будут переполнять воспоминания о ее доброте.

Когда вы вернетесь домой, вам, возможно, придется заняться приготовлением ужина. Почему бы во время временного затишья, когда еда готовится на плите, не оплатить несколько счетов, не загрузить белье в стиральную машину или не достать посуду из посудомоечной машины? Если для того, чтобы еда приготовилась, нужно еще восемь минут, вы можете заглянуть в эту книгу и найти там задания, которые вы тем временем могли бы выполнить.

Прежде чем вы закончите чтение этого раздела, позвольте мне задать вам личный вопрос: кого из ныне живущих мужчин или женщин вы считаете воплощением сексуальности? Кое-какие идеи по этому поводу можно найти в журнале People. А теперь представьте, что выбранный вами человек должен прийти к вам в гости, чтобы провести с вами вечер. Поведете ли вы его в свой будуар или устроите ужин при свечах в столовой – решать вам. Однако готова поспорить, что если бы я заглянула к вам или отправила SMS-сообщение в разгар вашей подготовки к этой встрече, у вас не было бы времени общаться со мной. Все ваше внимание было бы посвящено этому волшебному событию, когда тот, кем вы восхищались издалека, будет в вашем полном распоряжении несколько часов.

Это очень веселый способ понять, что такое однонаправленность ума, не правда ли? Попробуйте точно так же концентрировать свое внимание, когда приступите к реализации выбранных вами восьмиминутных проектов. Не болтайте в это время с подругой по мобильному телефону и не останавливайтесь около компьютера, чтобы просмотреть электронную почту. Достигнутый вами успех будет прямо пропорционален тому вниманию, с которым вы отнесетесь к своим действиям.

Открывайте для себя организационные уловки

Каждый, кто начинает заниматься наведением порядка, хочет узнать все секреты этого процесса. В каждой главе есть раздел «Полезная покупка», в котором я описываю свои любимые товары, которые могут пригодиться для организации помещения. Особое внимание я уделяю тем приобретениям, применение которым можно найти в нескольких комнатах. Таким образом, если один из этих предметов вы не можете больше использовать по прямому назначению, вы сможете применить его по-другому. Кроме того, я являюсь сторонницей покупки качественных товаров. Изначально они могут стоить немного дороже, однако эти затраты оправдываются в будущем благодаря большому сроку службы таких вещей и возможности их разностороннего использования.

Однако я хочу поделиться с вами одним секретом, способным изменить ваш взгляд на ту сложную задачу, которую вам предстоит решать. Процесс наведения порядка в доме не ограничивается использованием специальных инструментов. Выполнение предлагаемых мною восьмиминутных заданий предполагает серьезную нагрузку, поэтому меня, как профессионального организатора, беспокоят такие аспекты вашей жизни, как сон, питание, потребление воды, медитация и физическая нагрузка. У человека, который хронически недосыпает, ест что попало, пьет мало воды и никогда не медитирует или не тренируется, будут проблемы с принятием решений. А если учесть вашу сильную эмоциональную привязанность к вещам, то становится ясно, что способность ясно мыслить – это самый ценный инструмент в вашем арсенале. Организация жизненного пространства связана прежде всего с принятием решений о судьбе ваших вещей.

Максимально используйте каждые восемь минут

Написать такую книгу, как эта, совсем не просто, так как она требует особого подхода. Мне пришлось собрать воедино все известные мне инструменты, чтобы сделать вашу восьмиминутную работу максимально эффективной. И именно поэтому я включила в каждую главу два упражнения, которые вы должны выполнить прежде, чем возьметесь за предлагаемые вам задания: эксперимент «свежий взгляд» и скоростная уборка. Первое забавное упражнение не займет много времени и поможет увидеть то, что вы не замечали раньше; выполнение второго упражнения немедленно отразится на вашем окружении.

Хотите знать простой способ, позволяющий понять, что нужно привести в порядок? Представьте, что наступила осень и телевизионные каналы начинают показывать новые сериалы. Вы много слышали об одном из них и решили его посмотреть. В первой же сцене вам показывают некую гостиную. Еще не произнесено ни слова, а вы вдруг понимаете, что вам многое известно о тех людях, которые живут в этом доме. Вы неплохо представляете себе их социально-экономический статус; можете сказать, есть ли у них дети и домашние животные; а возможно, знаете, живут ли они в многоквартирном доме в центре или собственном доме в пригороде. Вы можете судить о том, аккуратны они или неряшливы. Вы можете смеяться над хаосом, присутствующим в этой комнате, или затаить дыхание при виде царящего в ней идеального порядка.

Комната, которую вы видите на экране, сразу же рассказывает вам очень много и делает это без слов. Точно так же ваш дом говорит о многом каждому, кто в него входит. С помощью раздела «Свежий взгляд», представленного в начале каждой главы, мы попытаемся расшифровать эти бессловесные сообщения и решить, что бы нам хотелось изменить.