Текст книги "Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни"

Глава 2. Время – это валюта

Время – это по-настоящему универсальная валюта. Еще до того, как металлические деньги были заменены бумажными, и даже до появления монет, до того, как правительства начали контролировать валютные системы, люди расходовали время на создание товаров (например, сапожники или кузнецы) или на предоставление услуг для кого-то другого. Если они этого не делали, то, скорее всего, умирали от голода, если только не охотились, – ведь у них не было другого способа получить пищу.

Люди обменивали товары или услуги, на создание которых они потратили время и силы, на другие товары и услуги. Во времена, когда не существовало универсальной валютной системы для справедливого обмена, в качестве таковой использовалось только время.

Стоимость этой валюты прямо зависела от того, какой ценностью плоды потраченного вами времени обладали для принимающей стороны. Обратите внимание: ценностью для других людей, а не для вас. Таким образом, если вы используете время в качестве валюты, вам придется положиться на то, как его оценивает принимающая сторона. Взамен эти люди дадут вам что-то, что нужно вам. Справедливым называется такой обмен, равноценность которого признают обе стороны сделки.

Термин «валюта» происходит от слова со значением «поток»[3]3
  Действительно, англ. currency («валюта») происходит от лат. currens – «текущий». – Прим. ред.


[Закрыть]. Валюта – это постоянно колеблющаяся обменная стоимость времени. Капитал представляет собой нечто конечное, но вот валюта постоянно перетекает от человека к человеку в виде израсходованного времени. Как деньги легко передаются из рук в руки, так же и ваше время может уходить – и уходит. Когда вы зарабатываете больше, вы увеличиваете этот поток (процесс, который также известен под названием экономики, предпринимательства или ВВП) – поток времени в форме денег.

Если обмен нельзя назвать справедливым, то есть весы ощутимо склонились в чью-то сторону, второй участник сделки может решить, что его обделили. Время как валюта теряет ценность и перестает циркулировать между людьми, когда покупатель, который чувствует себя обманутым, начинает искать компенсации и рассказывает другим о своем опыте. То же самое происходит, когда продавец, чувствующий себя недооцененным, оказывается не способен вкладывать в работу больше своего времени или не может получить достаточную прибыль, чтобы оплатить расходы.

Проблема времени

Проблема времени заключается в том, что большинство людей не измеряют его или не умеют этого делать и, следовательно, не могут по-настоящему оценить его. Нельзя овладеть тем, о размерах чего вы не имеете представления. Вместо этого люди придают ценность материальным вещам или финансовым механизмам, расходуя на них всё свое время.

Общество с детства навязывает нам мысль, что правильно жить – значит упорно трудиться до старости, обменивая всё свое время на суммы, достаточные для того, чтобы сводить концы с концами и оплачивать счета; правильно жить – это значит работать сверхурочно и каждый день жертвовать своей свободой в надежде когда-нибудь накопить деньги, чтобы обрести независимость и заняться тем, чем вам всегда хотелось заниматься. Но когда вы приближаетесь к концу жизни, вы видите, что времени по-прежнему не хватает, а деньги, которые вы, как вам казалось, отложили на пенсию, быстро заканчиваются. Вам приходится работать больше и упорнее, и вы никогда не вернете себе эти годы жизни. А когда вы наконец освободитесь, чтобы заняться тем, что вам нравится, придет ваш смертный час.

В индустриальную эпоху в обществе установилось представление о трех стадиях человеческой жизни. Это годы обучения – с рождения до восемнадцати лет; годы заработка – с восемнадцати до шестидесяти пяти и больше (раньше было до пятидесяти) и годы исполнения желаний – от шестидесяти пяти до конца жизни. Вас направляют в школу, а затем в профессиональное учебное заведение, чтобы вы получили специальность и могли начать делать карьеру, а затем призывают работать значительную часть вашей жизни, обещая, что вы получите немного свободного времени в самом ее конце – если доживете.

Существует феномен, известный как синдром разбитого сердца. Его официальное название – кардиомиопатия такоцубо[4]4
  Такоцубо – приспособление, которое японские рыбаки используют для ловли осьминогов. Болезнь называют так, потому что вследствие расширения левого желудочка сердце становится похоже на эту снасть. – Прим. ред.


[Закрыть]. Это заболевание, при котором сердце из-за расширения начинает плохо качать кровь, вызывая одышку, стенокардию и иногда смерть. Так организм реагирует на всплеск гормонов стресса, вызванный каким-нибудь потрясением. Синдром разбитого сердца – одна из основных причин смерти людей пенсионного возраста. Они умирают от внезапной потери смысла жизни, веры и надежды, когда понимают, что у них нет никаких перспектив и почти не осталось средств к существованию. Вы бы не хотели, чтобы с вами такое случилось? Это слишком печальный и бесславный конец. Куда лучше умереть в лучах славы, прожив долгую и богатую жизнь и осчастливив многих других людей.

Обратите внимание! Система, согласно которой жизнь делится на годы обучения, годы заработка и годы исполнения желаний, устарела. Да, она понятна большинству людей в мире, она мешает им жить – но ведь есть и альтернатива. Этой системе противопоставляется философия управления жизнью.

Философия управления жизнью

Философия управления жизнью предполагает, что вы зарабатываете уже в годы обучения. Вы можете рассказывать детям о бизнесе и деньгах начиная с четырехлетнего возраста. Вы можете ставить им аудиозаписи в машине, показывать образовательные видеоролики с YouTube на iPod, и тогда они будут способны открыть свое дело и начать зарабатывать с тринадцати лет.

Философия управления жизнью также предполагает, что вы продолжаете учиться в те годы, когда вы работаете. Окончание школы – еще не повод перестать совершенствовать себя. Постоянно инвестируйте время в собственные знания и навыки: эти вложения гарантированно приносят прибыль.

Философия управления жизнью подразумевает, что вам не нужно ждать пенсии, чтобы начать воплощать свои желания. Вы можете делать то, что вы любите, и любить то, что делаете, превратив свое хобби в профессию, а призвание – в развлечение.

Работа не должна быть для вас работой. Вы можете «отправлять себя на пенсию» каждую неделю или каждый месяц, вы можете сделать отдых более приоритетным и поставить его первым пунктом в планах. Кто сказал, что для того, чтобы выйти на пенсию, нужно сперва переделать всю работу? Я «выходил на пенсию» дважды – в 2007 и 2009 годах – и никогда больше так не сделаю: это оказалось очень скучно! Как безуглеводная диета для любителя итальянской кухни. Я обнаружил, что могу протянуть всего месяц без цели; я чувствовал, что начинаю медленно деградировать. Теперь я знаю, что неправильно понимал смысл слова «пенсия». Я вкладывал в него то значение, которое вкладывает общество. Человек, контролирующий свою жизнь и свое время, может трактовать слово «пенсия» по-другому.

Вы можете работать удаленно, из любой точки планеты, и наслаждаться отдыхом. Вы можете сочетать бизнес с удовольствием, а общение – с пользой. Вы можете соединить увлечение и профессию. Пришло время переосмыслить эти понятия. Работа больше не будет работой.

Философия управления жизнью не позволит вам чахнуть и медленно умирать на старости лет. Вам не придется предаваться воспоминаниям или жалеть о том, что вы не видели, как росли ваши дети, что не добились большего в жизни или что слишком много работали.

Вот пять вещей, о которых чаще всего сожалеют умирающие:

1) жаль, что я так много работал;

2) жаль, что мне не хватило смелости прожить жизнь, оставаясь верным самому себе, а не так, как от меня требовали другие;

3) жаль, что мне не хватило смелости выразить свои чувства;

4) жаль, что я потерял связь с друзьями;

5) жаль, что я не позволял себе быть счастливым.

Если вы разделяете философию управления жизнью, вам не от чего «уходить на пенсию». В вашей жизни не будет всепоглощающей скуки и бесцельного прозябания. Ваше призвание и ваш отдых – одно целое, так что вы просто продолжите жить, как и прежде, поддерживая баланс между работой и развлечением, и ваша жизнь будет дольше и счастливее. Вам не придется полагаться на скудные сбережения или на пенсионный фонд.

Философия управления жизнью подразумевает объединение этапов обучения, работы и исполнения желаний и дает вам возможность прожить полноценную жизнь.

Вы сами будете устанавливать правила. Вам не придется откладывать всё, чем вы на самом деле хотите заняться, чтобы в конце обнаружить, что время, отпущенное вам на этой планете, закончилось.

Как вы узнаете позже, есть разные модели рычагов управления, и все они позволяют извлечь максимум пользы из времени при минимальных затратах. Понимание и соблюдение законов времени поможет вам добиться наибольшей эффективности. С помощью философии управления жизнью вы можете получать больше при меньших расходах времени.

Краткий обзор главы

Использовать философию управления жизнью на практике – значит уделять время тем вещам, которые приносят вам наибольшую прибыль, удовольствие и свободу, и тем самым сводить к минимуму расходы времени. Это наиболее ценный ресурс, который есть у людей, его можно разбазарить впустую, а можно использовать с толком. Относитесь к нему как к валюте, накапливайте его и экономьте, обменивая только на приоритетные задачи.

Глава 3. Три уровня в работе с эмоциями

Если под управлением временем подразумевается управление жизнью, то управление жизнью – это на самом деле управление эмоциями. То, как вы справляетесь со своими переживаниями, прямо влияет на результаты вашей жизни.

Если вы контролируете свои эмоции и берете на себя ответственность за них: ведете себя уравновешенно, сдерживаете негативные проявления характера и принимаете стратегические решения, вместо того чтобы пассивно реагировать на происходящее, – то вы проживете жизнь, которая вам точно понравится. Это будет жизнь по вашему собственному замыслу.

Во взаимодействии человека с собственными эмоциями есть три уровня, а именно:

1) бесконтрольность;

2) управление;

3) мастерство.

Уровень 1: бесконтрольность

Когда я говорю о бесконтрольных эмоциях, я имею в виду, что они контролируют вас, а не вы – их. Вам случалось делать что-то, о чем вы потом жалели? Случалось нервно реагировать на что-то и в порыве эмоций говорить человеку то, чего вы никогда не позволили бы себе в спокойном состоянии? Наверняка случалось: такое бывает со всеми. В жизни многих людей раз за разом повторяется одна и та же схема:

1) почувствовать сильную эмоцию;

2) совершить плохой поступок под действием этой эмоции;

3) пожалеть о случившемся;

4) начать сначала.

Многие становятся заложниками своих эмоциональных реакций, и это самый важный фактор, который делает жизнь неуправляемой и заставляет ее катиться по наклонной плоскости. Неспособность контролировать эмоции – единственное серьезное препятствие на пути к успеху и главная причина неудовлетворенности, низкой самооценки и испорченных отношений.

Увы, но многие люди даже не отдают себе отчета в том, что могут контролировать собственные эмоции. Они воспринимают их как проявление своей сущности, как автоматическую и неконтролируемую реакцию на происходящее. Впрочем, моя книга не о личностном росте и не об эмоциях, так что я буду говорить об этом с точки зрения философии управления жизнью:

• выполняйте в первую очередь важные задания;

• сконцентрируйтесь на одном наиболее важном задании и не переключайтесь на другие, пока не закончите его;

• все самые сложные задания делайте в первую очередь и максимально быстро;

• возьмите под контроль свое время и не позволяйте другим влиять на ваши решения;

• определяя приоритет задач, будьте честны перед собой;

• планируйте свое время так, чтобы сначала шли вещи, имеющие отношение к вашему видению и стратегии, а не текущие дела или решение проблем;

• понаблюдайте за подъемами и спадами своей энергии в течение дня и определите подходящее время для приоритетов и постериоритетов;

• устраните всё, что вас отвлекает, и на время как бы окружите себя защитным полем.

В этом списке перечислены приемы, которые помогут вам перейти от уровня 2 – то есть от управления своими эмоциями – к уровню 3, к мастерству. Они будут подробно описаны дальше.

Уровень 2: управление

Вы начинаете управлять своими эмоциями, когда осознаёте их. У вас, как и у всех, бывают хорошие дни и плохие. Но вы можете вести внутренний диалог, держать перед собой отчет о происходящем, а кроме того, вы знаете, что значит правильно или неправильно потратить время.

Вы же умный человек, верно? Вряд ли эта книга – первое практическое руководство, которое вы прочли в своей жизни, так что вы, наверное, знакомы с какими-нибудь приемами тайм-менеджмента. Однако, скорее всего, проблема состоит в том, что вы, несмотря ни на какие ухищрения, по-прежнему слишком заняты, вы многое не успеваете, ваш список дел растет, вы чувствуете себя перегруженным, пытаясь жонглировать обязательствами, связанными с работой, личной жизнью, здоровьем, путешествиями и семьей, и не преуспевая ни в одном из этих дел.

Знать и не делать – всё равно что не знать.

Некто неизвестный, но явно умный и постигший дзен

Вы берете на себя слишком много задач или откладываете перспективные начинания, увязнув в повседневной рутине и чувствуя, что никогда не освободитесь? Если так, то настало время нанять (и при необходимости научить) других людей, чтобы они делали то, что вам не нравится или что у вас плохо получается.

Уровень 3: мастерство

Когда вы контролируете свои эмоции, вы заранее знаете, что вы почувствуете в той или иной ситуации. Вам известно, что выводит вас из себя, и потому вы избегаете этого (или готовите на такие случаи изолятор и смирительную рубашку). Вы знаете, когда вы «жжете», а когда «выгораете», когда входите в потоковое состояние и когда выпадаете из него, вы умеете планировать и предвидеть, каким образом внешний мир может попытаться сорвать ваш план, написанный в прошлом месяце, на прошлой неделе или прошлой ночью.

Вы знаете, что вам по плечу, а что – нет (и смирились со своими слабостями). У вас есть четкое представление о той жизни, которую вы хотите вести, вы понимаете иерархию своих ценностей и имеете представление о том, какой след хотели бы оставить в этом мире. Вы постоянно строите планы и следите за своим видением, своими ценностями, ЗОР (зонами основных результатов), ЗПД (задачами, приносящими доход) и КПЭ (ключевыми показателями эффективности), выделяя время на дела стратегического масштаба и делегируя другим людям малозначимые задания или отказываясь от них совсем. В кризисные периоды вы сохраняете спокойствие, думая о том, как решить проблемы и чем вы способны помочь другим, вместо того чтобы добиваться власти или влияния.

Специалист по выполнению задач

Взяв под контроль эмоции, вы станете более эффективно управлять собой и своим бизнесом. Ниже приведены восемь практических приемов, которые используют эффективные люди.

Выполняйте в первую очередь важные задания. Даже если прямо сейчас такое дело кажется вам слишком затратным в плане времени или чересчур трудным, вы должны понимать, что в перспективе оно сулит наибольшую выгоду, поэтому нужно просто закатать рукава и взяться за него. Вы можете разбить большую задачу на посильные фрагменты или поставить себе мини-цели и назначить мини-перерывы.

Сконцентрируйтесь на одном наиболее важном задании. Каждый раз, когда вам хочется проверить почту или заглянуть в Facebook, говорите себе «нет». Вы берете ситуацию под контроль и концентрируетесь на одной-единственной задаче, которую вам нужно выполнить. Вы должны отдавать себе отчет в том, что мысль обо всех предстоящих делах будет преследовать вас и что единственный способ избавиться от нее – это сосредоточиться исключительно на текущей задаче, потому что только так вы быстрее всего справитесь с ней, а затем и со всем остальным.

Поймите, что каждый раз, когда вы переключаетесь с одного дела на другое, очень много времени уходит на то, чтобы вспомнить, на чем вы остановились, разогнать мозг и вернуться в потоковое состояние. Концентрация сэкономит ваше время и придаст сил.

Все самые сложные задания делайте в первую очередь и максимально быстро. Не откладывайте на потом что-то, что кажется вам трудным или неприятным. Решительно беритесь за них и двигайтесь вперед. Брайан Трейси говорит: «Съешьте лягушку!»[5]5
  Этому он посвятил целую книгу. См.: Трейси Б. Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать. М.: Альпина Паблишер, 2014. – Прим. ред.


[Закрыть] Представьте себе, что самое ужасное, что вам нужно сделать за день, – это съесть живую лягушку. Если вы расправитесь с ней с утра, то неприятная необходимость больше не будет вас тревожить, и вы почувствуете себя намного лучше. Не знаю, кому впервые пришла в голову такая аналогия, но сегодня она стала устойчивой метафорой, подразумевающей выполнение сложных, объемных и неприятных заданий в первую очередь – пока вы не успели отложить их на потом или пока они не извели вас и не стали еще сложнее.

Съев условную лягушку, вы почувствуете удовлетворение или облегчение. Это наполнит ваш мозг эндорфинами, гормонами счастья, и даст вам замечательное чувство успеха и уважения к себе, благодаря которому вы легко сможете перейти к более значимым вещам.

Вы знаете, что дисциплина означает способность делать то, что вы должны делать, даже если вам не хочется. Чтобы вам было проще, представляйте, как станете чувствовать себя потом: это придаст вам энтузиазма.

Возьмите под контроль свое время и не позволяйте другим влиять на ваши решения. Вы знаете, что мир постоянно будет подбрасывать вам какие-нибудь неожиданные неприятности, если вы не распланируете свое время в соответствии с наиболее важными для вас вещами. Вам нужно научиться вежливо отказывать людям и избегать низкоприоритетных дел. Поймите, что, если у вас нет собственного плана, вы становитесь частью чужого. Не верьте тем, кто говорит, что вы срочно им нужны; умейте оградить себя от навязчивых расхитителей вашего времени.

Определяя приоритет задач, будьте честны перед собой. Соврать самому себе проще всего. Вы можете убедить себя в чем угодно и придумать любые оправдания. Но поймите: «завтра» на самом деле значит «никогда». Потому не верьте внутреннему голосу, этому хитрецу, который пытается убедить вас, что вы «тяжело работали», тогда как на самом деле вы всего лишь восемь-девять часов перекладывали бумажки. Вы способны эффективно и безжалостно определить приоритеты, не осуждая себя, не жалуясь и не оправдываясь.

Планируйте свое время так, чтобы сначала шли вещи, имеющие отношение к вашему видению и стратегии. Разработка видения и стратегии – наиболее важные задачи из тех, что вам предстоит выполнить. Транслирование этого видения членам вашей команды и их обучение – также приоритетная задача. Однако время, которое вы должны посвятить этим делам, часто теряется, потому что они не кажутся такими важными или срочными, как текущие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас.

Вот почему вы должны каждый день выделять в своем расписании время на работу со стратегией, видением и на планирование высокого уровня. Эти занятия вам нельзя пропускать, равно как нельзя позволять кому бы то ни было срывать такие планы и нельзя откладывать их, делая выбор в пользу текущих задач и проблем. Подробнее о том, откуда брать время и как его резервировать, я расскажу дальше.

Понаблюдайте за подъемами и спадами своей энергии в течение дня и определите подходящее время для приоритетов и постериоритетов. Умейте обмануть и обхитрить самого себя. Если вы знаете, что лучше всего чувствуете себя после первой чашки кофе, запланируйте работу с видением, стратегией и основными задачами именно на утро. Если вы обычно впадаете в послеобеденную сонливость с часа до трех дня, зарезервируйте это время под неважные задачи и всякую «текучку», от невыполнения которых вы не умрете. Основная идея такова: занимайтесь важными вещами, когда чувствуете подъем энергии, а пустяками – когда чувствуете спад.

Устраните всё, что вас отвлекает, и на время как бы окружите себя защитным полем. Если вам надо сконцентрироваться на важных задачах, вы должны оградить себя от электронной почты, интернета и социальных сетей (за исключением тех случаев, когда задание предполагает работу с ними), а самое главное – найти место, где вас никто не потревожит. Не подвергайте себя соблазнам. Если вы хотите успешно соблюдать диету, лучше будет выбросить всё лишнее из холодильника и шкафов. То же касается и выполнения важных дел.

Например, я не заходил в Facebook и не проверял почту, пока писал эту главу.

Можно пойти еще дальше. Так как самому себе соврать проще всего, можно не полагаться на себя в самоконтроле и планировании, а найти тренера, наставника или руководителя. Действительно, почему бы вам не поискать человека, который был бы заинтересован в вашем успехе, знаком с вашим видением и мог бы заставить вас стремиться ко всё более высоким уровням успеха и достижений? У всех успешных людей, которых я знаю лично или о ком читал, был тренер, или наставник, или же и тот и другой сразу, а то и вовсе несколько таких людей. Подробнее о том, где искать такого человека, я расскажу далее.

Краткий обзор главы

Есть три уровня работы с эмоциями: это бесконтрольность, управление и мастерство. То, что вы контролируете свои эмоции, еще не означает, что вы превратились в машину, не чувствующую боли, не способную на переживания или проявления слабости. Контролировать эмоции – значит изучать себя, уметь предугадать, что вы почувствуете в той или иной ситуации, и исходя из этого строить свою жизнь, окружение и планы таким образом, чтобы иметь наилучший контроль над происходящим. Контролируя эмоции, вы управляете своей жизнью.