Текст книги "88 советов как стать и быть идеальным бизнес-ассистентом"

10 фатальных ошибок, которые не должны допускать ассистенты

1. На работе строго запрещен интим.

Не флиртуйте с руководителем! Это ни к чему хорошему не приведет.

2. Нельзя рыться в личных вещах руководителя без его разрешения.

3. Нельзя пререкаться со своим руководителем. Если Вы считаете, что его точка зрения неверна – то лучше конкретными доводами, фактами, результатами покажите его неправоту.

Ни в коем случае не доказывайте, не повышайте тон и не доводите себя до состояния истерики.

4. Ваш руководитель может звонить вам 24 часа в сутки.

5. Вы можете звонить ему строго в принятое в нашей стране для звонков время: с 9:00 до 21:00.

Если вы договоритесь о другом времени, то можете звонить по договоренности.

6. Никогда не расходуйте деньги руководителя без спроса.

7. Если Вы берете автомобиль руководителя – проверьте, вписаны ли Вы в страховку, иначе у Вас и начальника могут быть проблемы.

8. Одевайтесь подобающе по мероприятию.

К примеру, приходить в рабочее время в платье, это не очень правильно.

Развратную одежду одевать запрещено.

Обратите внимание на Ваш вверх – никаких глубоких декольте! А юбка, в свою очередь, должна быть по колено или ниже.

Разрешено надевать сексуальную одежду, но она не должна смотреться вульгарно. Также, не стоит одеваться, как попугай. Яркие цвета в одежде не очень хороши для офисного стиля одежды.

9. Нельзя приходить на работу в нетрезвом виде.

По пятницам и субботам тоже нельзя злоупотреблять спиртными напитками.

Вам придется на время забыть про всевозможные клубы и бары.

К примеру, если в субботу Вы срочно понадобитесь руководителю – нужно быть всегда свежим и готовым к работе.

10. Многие бизнес-ассистенты думают, что выходной – это их свободный день. Они выключают телефон, не предупредив руководителя, уезжают за город. Это не правильно! Обязательно держите руководителя в курсе своих планов.

11. Бизнес-ассистенту нельзя болеть. Нужно следить за своим здоровьем и оставаться всегда здоровым.

Если вы выпадете из жизни руководителя, то на этот период эффективность его деятельности может упасть в 2-3 раза.

Вам нужно отдохнуть? Постарайтесь это сделать, не уходя в отпуск.

Как понять, надо ли Вам становиться бизнес-ассистентом на всю жизнь?

1. Прежде всего, дайте себе ответ на вопрос: готовы ли Вы свою жизнь посвятить другому человеку во благо своего развития?

2. Обратите внимание на плюсы работы бизнес-ассистентом: связи, опыт, хорошие деньги, коммуникация, очень интересная и продуктивная жизнь.

3. Есть также и минусы в профессии бизнес-ассистента: минимальное присутствие в личной жизни руководителя, риск ухудшить здоровье, (если за ним не следить), посвящение всей своей жизни другому человеку.

4. Если Вы всё-таки решили, что работа бизнес-ассистентом – это Ваше, то первое правило: выберите себе руководителя по душе.

5. Научиться можно всему, а того человека, с кем было бы комфортно работать найти не всегда так просто, как кажется на первый взгляд.

Это своего рода семья, но без интима и брачных отношений. Нужно ежедневно выстраивать гармоничные отношения, идти на поблажки и уступки, проявлять гибкость.

6. Нужно полностью подстроиться под руководителя, внутренне принять и полюбить его, но не как мужчину, а как человека, своего напарника по жизни. Нужно быть преданным – это самое главное.

7. Цените и уважайте Вашего руководителя.

8. Будьте во всеоружии – изучите своего руководителя “от” и “до”.

9. Чаще всего руководитель и его ассистент разного пола, но бывает такое, что у руководителя-мужчины – ассистент-мужчина, а у руководителя-женщины – девушка. Здесь также важно находить понимание.

10. Как правило, мужчине легче стать ассистентом на всю жизнь. Ему не надо рожать детей. Ему следует лишь стать другом своему руководителю. То же самое, если у руководителя-мужчины ассистентом является девушка, отношения должны быть дружескими.

11. Подойдет бизнес-ассистент своему руководителю или нет, выясняется ещё при первой их встрече. Это химия, она либо есть, либо её нет. В первые минуты собеседования это становится ясно как божий день.

8 разных ценных советов:

1. Всегда носите с собой влажные салфетки. Если Ваш руководитель носит линзы – купите линзы этой марки, чтобы они всегда были у Вас под рукой в случае чего. Если у вас есть машина – дополнительно возите с собой «незамерзайку», т. к. у руководителя часто она заканчивается. Если ваш руководитель расслабляется с помощью алкоголя – всегда имейте под рукой его любимый напиток.

2. Некоторые ассистенты ставят скрытую камеру в кабинет руководителя, чтобы понять его настроение. Это очень опасно и неправильно.

3. Сразу определите руководителю тайминг на встрече. Либо это 20, либо 30, либо 40 минут.

Вообще, как правило, 40 минут на встречу, это нормально. Если Вы видите, что встреча затянулась, скажите руководителю: “Константин Петрович, у нас там следующая встреча” и закончите свой брифинг. Деловые встречи надо проводить с четким регламентом.

4. Если Вы работаете бизнес-ассистентом у иностранца, то, в первую очередь, очень важно знание языка. Также, иностранцы часто любят дневной сон – надо позаботиться об этом. К примеру, купите подушечку для головы. Надо всё узнать у руководителя о его привычках. Если он любит смотреть фильмы, включайте ему в перерывах его любимые. Это точно его порадует и подарит хорошее настроение.

5. Удобнее работать, если Вы с руководителем придерживаетесь одинаковых религиозных взглядов. К примеру, у мусульман есть свои правила, религиозные предпочтения. Чаще всего религиозную принадлежность можно увидеть без прямого разговора об этом.

6. Научитесь использовать «продвинутый поиск» в Гугле и Яндексе. К примеру, о руководителе можно очень многое узнать из интернета, зная только его фамилию и дату рождения.

7. Развивайте в себе чувство юмора. Руководители это ценят.

8. Если Вы чувствуете, что не справляетесь с задачами или Вас используют по полной, как “шестерку”, сходите за советом к психотерапевту.

9. Также обязательно поддерживайте связь с Вашим хедхантером для закрепления результата.

Об Академии Бизнес-Ассистентов

2014 год – основание Бизнес-Академии.

543 бизнес-ассистента подготовлено.

216 закрытых вакансий «бизнес-ассистент».

29 новым навыкам обучены бизнес-ассистенты академии.

9887 чашек кофе выпито бизнес-ассистентами.

55 000 рублей – средняя зарплата наших бизнес-ассистентов, работающих у руководителей по всему миру.

150 000 000 рублей – примерно на такую сумму вырос доход руководителей после найма бизнес-ассистентов, выпускников Академии Бизнес-Ассистентов.

Контакты

Сайт garipova.biz

Телефон +7-968-8888-707

Почта [email protected]

Блог в vk https://vk.com/garipovabiz

Как оставить заявку на обучение профессии бизнес-ассистента в Бизнес-Академии Танзили Гариповой?

1. На сайте garipova.biz

2. По телефону +7-968-8888-707

3. Оставить заявку по почте [email protected]