Текст книги "Законы счастья"

2. Методы самосовершенствования

Не прилагая усилий, нельзя улучшить трудовые умения

Следующее, на что я бы хотел обратить внимание, – это улучшение трудовых навыков более практичным путем, посредством самодисциплины. Чтобы хорошо выполнять свое дело, жизненно важно работать над собой.

Возьмем, к примеру, плавание: никто не может плавать без тренировок. Конечно, природный талант и физическая сила способствуют получению титула чемпиона, и не всегда имеет значение, насколько усердно тренируется спортсмен; однако только несколько человек выйдут на олимпийский этап. Тем не менее, даже человек олимпийского сложения не сможет плавать, если он или она не тренируется, причем я имею в виду не упражнения на мате. Никто никогда не научился плавать, пока не начинал тренироваться в воде.

То же относится и к изучению иностранных языков. Могу гарантировать, что как бы вы ни были умны, вы не сможете выучить иностранный язык без практики. Упражняясь, каждый может выучить язык. У разных людей это займет разное время, но в конце концов справятся все. Не имеет значения, какой это предмет, но если кто-то усердно им занимается, его умения разрастутся до размеров природных способностей. Кое-кто может пожаловаться, что другие справляются лучше, но они не знают, насколько усердно боролись те люди, чтобы добиться высокого результата.

Чем бы вы ни хотели овладеть, вам предстоит борьба с собой. Если человек усердно воспитывает себя, результат гарантирован. Это истина для умственного, физического, духовного и религиозного совершенствования. Если боретесь с собой и воспитываете себя, то преуспеете в развитии.

Читайте. Читайте книги и газеты, чтобы собирать информацию

Самый известный способ работы над собой – чтение. Из материалов для чтения наибольший процент падает на книги, за ними следуют газеты. С помощью книг можно эффективно собирать информацию для совершенствования в профессии. Это напоминает приготовление пищи. Сначала нужно приготовить материал. Шеф-повар может быть каким угодно мастером, но без продуктов он ничего не сможет приготовить. В случае приготовления пищи умения повара, конечно же, отразятся на конечных результатах, но без продуктов для приготовления ничего не получится. То же самое касается и труда. Существуют различные профессии; ваша работа может заключаться в производстве автомобилей или любом другом производстве, или вы работаете с документами – что бы вы ни делали, материал для работы – важнее всего.

Читая книги или газеты, можно добыть материал для размышления и информацию, которая вам поможет в работе. Ежедневно вы будете сталкиваться с новыми задачами, и чтобы справиться с ними, вам постоянно придется собирать новый материал. Чтение – одна из основ совершенствования трудового процесса. Вообще говоря, правда, что много читающие люди хорошо справляются со своей работой. Процент взаимосвязи между чтением и качеством труда колеблется где-то между семьюдесятью и восьмьюдесятью процентами. Ведь именно семьдесят или восемьдесят процентов тех, кто читает много, хорошо работают. Замечено, что люди, прилежно собирающие новую информацию, понимают, что их мысленные процессы ускоряются; следовательно, они могут хорошо выполнять свое дело.

Тем не менее, остается еще двадцать или тридцать процентов людей, которые много читают, но работают плохо. Одной из причин может быть то, что они не ладят с остальными. Они могут, уединившись, собирать большое количество ценных знаний, но, вероятно, им не хватает умения контактировать с остальными на своем рабочем месте. Однако раз они любят читать, то у них все же есть шанс достичь успехов индивидуальным путем.

Другая категория людей, которые трудно справляются с работой, несмотря на регулярное чтение, – те, кто читает по привычке и не особо вникая в суть, и те, чье чтение не систематично, а следует моде. Есть и такие, что смотрят на буквы лежащей перед ними страницы, но не могут понять смысла того, что читают. Немалое число людей, не прогрессирующих в профессии, несмотря на активность в чтении, относятся к этим категориям. Часто такие книгочеи просто ищут способ скрыться за написанным словом. Им тяжело ничего не делать, поэтому они проводят время за книгой. В действительности же это просто их метод не думать много и не создавать новые идеи для улучшения своего труда и жизни. Нет смысла перечитывать стопки бумаг, если вы не можете заставить себя использовать их содержание для улучшения своей деятельности. Люди, которые могут тщательно изучить большое количество статей и остановиться на одной, полезной для дела, наверняка быстро продвинутся в карьере.

В целом же все равно, сколько человек читает: если он делает это механически, убивая время, его трудовые умения не возрастут. И нужно иметь в виду еще кое-что – качество читаемого материала. Тем, кто читает только бульварные газеты или скандальные журналы, переполненные последними сплетнями, такие издания не помогут в труде и быту. В конечном итоге люди, которые читают много, но не реализуют познания в офисе, на предприятии или в отношениях с другими, которые читают, не схватывая смысла написанного, или увлечены материалами, не представляющими ценности, и тем более те, чьи глаза просто механически скользят по странице, не постигая смысл написанного, вряд ли когда-либо преуспеют в современной жизни. Я им советую спросить самих себя, какую полезную информацию содержит только что прочитанная ими книга? Важно, чтобы чтение было внимательным, а не на скорую руку. Автор наполняет книгу идеями, которые он или она хотят высказать, но необязательно читатели разделяют те же интересы и найдут сведения, которые посчитают полезными для себя. Случается и так, что вам попадается книга, содержащая информацию, которую вы не можете переварить, и вы попадете в особенную ситуацию, когда просто теряете время даром, несмотря на усилия автора быть убедительным.

Словом, в книгах всегда надо искать полезное для себя, те моменты, которые можно использовать в жизни. Очень интересно также бывает попытаться оценить влияние, которое книга оказала на вас. Нужно быть внимательными и научиться улавливать главное в повествовании; например, подчеркивать мысли, которые представляются важными. Такое осознанное отношение к чтению облегчит ваше обучение и будет выгодно для вашей работы.

Пишите. Если есть проблемные вопросы, запишите их

Умение писать – другой важный способ работы над собой в современном мире. Я не советую вам заниматься писаниной без конца; в наши дни люди слишком заняты для этого. Я говорю о том, что надо записывать свои проблемы и интересные мысли на лист бумаги, чтобы их упорядочить. Сегодня всех нас захлестывает огромный поток информации, наши головы переполнены мириадами различных мыслей. И если вы не видите стоящих перед вами проблем четко, если не можете их описать и сформулировать план своих действий, вам будет трудно продвигаться вперед.

В минуту, когда вы чувствуете себя обеспокоенными, растерянными и не можете принимать решения, успокойте свой ум, достаньте карандаш и постарайтесь записать все на листе бумаги. Делая так, люди часто находят правильное решение. В первую очередь записывать свои задачи на бумаге следует тем, кто постоянно жалуется на свою занятость. Им надо письменно изложить, что они хотят понять, что им нужно сделать или что они хотят сказать руководителю. Нет необходимости писать трактаты, достаточно просто делать маленькие заметки для себя; важно, чтобы все это было на бумаге. Когда вас что-то смущает, составьте список всего, что нужно сделать, и вы убедитесь, что это помогает упорядочить задачи в голове и понять, чего не хватает. Хотя бы раз поступив таким образом, просто проследив свои задачи на листе бумаги, вы решите имеющиеся проблемы.

К сожалению, многие люди не способны вовремя упорядочить свои дела, вместо этого они впадают в панику. «Среднестатистический человек» начинает паниковать, если столкнется даже с двумя или тремя проблемами. Так что, когда вы в тупике и не знаете, как поступить, и уже готовы отказаться от задуманного, просто составьте список ваших проблем. Он не должен быть длинным, самый простенький перечень, но используйте его, чтобы навести порядок. Если вы все запишете, то сможете лучше взаимодействовать с самим собой и представлять отчетливее, что надо делать. Сделав так хотя бы раз, вы увидите, что работа пойдет более гладко. Когда приходите на работу утром, первое, что нужно сделать, – взять карандаш и на листке бумаги записать задачи на текущий день. Если успеете записать три задачи, которые нужно выполнить в течение дня, вы уже достигнете многого и поймете, что можете использовать свое время более эффективно. Люди, которые просто болтаются по офису, сидят за чашкой кофе и только и ждут телефонного звонка, не имея представления, как скоротать время, никогда не преуспеют в своей работе.

Поэтому очень важно с утра записать то, что вы будете делать в течение дня. Позже, когда соберетесь уходить домой, будь то шесть или восемь часов вечера, снова возьмите лист бумаги и просмотрите события дня, запишите все сделанное и спросите себя, хорошо ли вы справились сегодня или нет. После этого запишите все то, чего не успели сделать сегодня, продумав, что нужно сделать на следующий день, а что можно отложить на следующую неделю. Организуйте все таким образом и вы будете знать, что вас ожидает завтра.

Очень важно знать с точностью до пункта, что вы уже сделали и что вам еще нужно сделать. Люди, не способные на это, никогда не успеют закончить свою работу независимо от того, каким временем располагали. Время просто пройдет, а они ничего не достигнут. Тот, кто может точно сказать, что он делает каждый день и что успел сделать за день, сможет использовать свое время наиболее эффективно.

Слушайте. Умение слушать – инструмент для работы

После разговора о чтении и письме следующая важная тема – умение слушать. Как и чтение, слушание является еще одним способом сбора информации для дальнейшего использования в рабочих целях. Я имею в виду, что умение осознанно слушать радио, аудиокассеты и компакт-диски или смотреть телевизор, видеозаписи также полезно. Способность слушать – одна из основных человеческих способностей и важно использовать слух для сбора информации, а после этого применять ее в работе. Также важно слушать то, что говорят другие. Надо думать о своем слухе как о мощном оружии на рабочем месте. Не рассчитывайте только на свои глаза, используйте и уши!

Когда вы заняты, можете использовать зрение и слух для различных целей. Например, можно смотреть телевизор и читать книгу одновременно. Я имею в виду, что вы можете читать книгу и прислушиваться к содержанию телевизионной программы.

Множество людей не сознает, что использование аудиоканала восприятия помогает лучше работать. Не надо недооценивать значение слуха для обучения. Находясь в школе, вы собираете много информации, слушая учителей. Странно, но информация, получаемая с помощью слуха, часто запоминается гораздо лучше той, которая получена с помощью зрения. То, что вы слушаете, отпечатывается сильнее в вашей памяти, чем то, что вы читаете.

В настоящее время мы живем в эру телевидения. Смотреть на экран намного легче, чем читать книгу или газету, так что люди сегодня склонны много смотреть телевизор. Однако если сравнивать заслуги в интеллектуальном плане телевидения и чтения, один час перед телевизором эквивалентен не более чем десяти минутам чтения. Отлично поставленная программа может содержать много информации, но большое число телевизионных программ ставятся сравнительно просто. Чтобы сделать программу, достаточно пригласить какую-нибудь знаменитость и провести диалог. Книга же требует намного больше труда. Во-первых, автор должен собрать всю необходимую информацию и потрудиться над тем, чтобы наполнить смыслом каждую строчку на странице. Во-вторых, после окончания книги, черновая рукопись должна стать изданием.

Но информация, которую вы получаете посредством телевизора, отличается от той, которая содержится в книгах. Например, в телевизионную программу могут быть включены сцены из зарубежной жизни, что находится вне знаний и опыта зрителей, а это, несомненно, имеет значение.

Если исключить телевидение, то существует совсем малая вероятность получить знания о тех сферах жизни, которые тесно не связаны с тем или иным человеком, его деятельностью и областью интересов. Например, зубной врач может знать все о зубах, но вряд ли решит изучать глубоководное рыболовство и купит книгу о нем, если только его это не интересует. Однако он может спокойно смотреть телевизионную программу о том, как рыболовные суда плавают около Мыса Доброй Надежды, добывая тунца, и таким образом получать информацию о том, кто такие рыболовы. Телевидение может обеспечить простой метод получения информации, которая очень мало касается вашей жизни, и это ценный инструмент для сбора знаний о вещах, которые далеки от вашего опыта.

Но все же следует помнить, что один час перед телевизором равняется десяти минутам чтения. Выражаясь иначе, если вы будете читать книгу один час, вы получите больше информации, чем если будете сидеть перед телевизором в течение шести часов. Говорят, что в среднем человек в развитых странах в наши дни смотрит телевизор от пяти до семи часов в день. Однако интеллектуальная работа, связанная с этим, едва ли сравнится с той, которая происходит в процессе часового общения с книгой. Более того, длительный просмотр телевидения плохо влияет на умственную деятельность и причиняет вред зрению.

Размышляйте. Развивайтесь в работе, углубляя свое мышление

Размышление – другой важный метод воспитания себя и он играет серьезную роль в улучшении качества работы. Читая, записывая и слушая, вы в то же время думаете. Для улучшения своих трудовых умений нужно тренировать силу мысли. Точно так же, как мускулы становятся крепче после тренировок, интеллект укрепляется от размышлений. Люди, которые не привыкли думать, не могут концентрироваться на проблеме более пяти минут, не используют свою голову в полной мере. Среди этих людей есть и такие, которые не могут фокусировать свое внимание ни на чем более минуты или даже десяти секунд. Когда такие люди стараются задуматься о чем-либо, они ловят себя на том, что их мысли обращаются к вечерней еде или любой другой неуместной теме. При наличии такой проблемы рекомендуется сначала дисциплинировать себя чтением, письмом и слушанием. Если человек будет тренировать себя таким образом, он скоро придет к тому, что его мысли перестанут блуждать.

Люди на ответственных постах развивают большую способность мышления, потому что им надо глубже мыслить и переходить с одной идеи на другую снова и снова. Как правило, если человеку задают какой-то вопрос, он обещает, что даст ответ завтра. На следующий день он возвращается с единственным решением вопроса. Его спрашивают, что нужно будет предпринять, если это решение не подойдет. Человек обещает, что на следующий день предложит еще одно решение. И так может продолжаться бесконечно.

Если ваша ситуация похожа на эту, если вы можете предложить только один вариант, вам нужно научиться мыслить шире и моделировать несколько вариантов решения. Хоть вы и считаете, что вариант А наилучший, прежде чем предлагать его своему боссу, вы должны иметь в виду случаи Б, В, Г и Д. В этом случае у вас всегда будет возможность продемонстрировать широту мысли: «Решение Б имеет свои изъяны. Их можно преодолеть, используя вариант В, но у него тоже свои минусы, поэтому предлагаю остановиться на варианте А». Таким образом вы сразу представите начальнику несколько вариантов решения вопроса, не растягивая работу на три дня и не жалуясь на свою занятость.

Итак, несмотря на то, что от вас требуется только один ответ, вам нужно задуматься над рядом альтернатив. Это очень важное умение. Например, секретарь директора должна планировать его ежедневное расписание, но каждый день случаются неожиданные посетители и телефонные звонки, и у секретаря нет времени для безделья. Она может составить приблизительный план, но случись что-то непредвиденное, и расписание, составленное неделю назад, станет бесполезным. Если бы секретарь отказалась общаться с кем-либо из влиятельных особ, кому не было назначено, у ее босса были бы большие неприятности. Если бы президент компании узнал, что его секретарь не выполнила что-то запланированное, у компании могли бы возникнуть трудности. Значит, расписание должно быть, но необходимо быть готовыми менять его, если того требует ситуация. И для того, чтобы не было паники, надо обдумать несколько вариантов к основному плану, каждый из которых может быть использован в случае необходимости.

Сотрудникам отдела планирования, отдела продаж такой навык просто необходим. Хорошо иметь несколько рабочих идей на одну ситуацию, и надо понимать, что многие из них будут отброшены. Рискованно иметь только одну, пусть даже блестящую идею, потому что, если она рухнет, вы останетесь ни с чем. Это напоминает усилия утки в воде. На первый взгляд, утки как бы скользят по поверхности воды вообще без усилий, но если посмотреть под воду вы увидите, как яростно гребут их лапки. Люди, не завидующие, а делающие работу, которую никто не замечает, преуспеют в своей карьере. Тот, кто предусмотрителен и креативен, может ответить на вопросы сразу и легко изменить ход своих мыслей. А вот кто не тратит достаточно времени на развитие мыслительных способностей, неспособен к непредвиденным переменам. Когда такие люди сталкиваются с проблемой, они начнут волноваться и задумываться; в результате они не могут быстро найти выход из положения.

3. Важность умения планировать

Эра для создания возможностей

Третья точка, на которую я бы хотел обратить внимание относительно улучшения трудовых умений, – это важность приобретения способности планировать. Выполнение рутинной работы требует способностей среднего уровня. Сотрудника для выполнения рутинной работы легко заменить на любого другого. Напротив, работа с элементами творчества, в которой преуспевшие в ней люди могут быть заменены с трудом, а часто и не полностью, придает высокую ценность занятому в ней человеку. К одному из таких видов деятельности относится составление плана. Планирование связано с талантом создания чего-то нового из ничего. Например, тот, кто смотрит по телевидению передачу про африканскую саванну и просто думает: «Посмотрите на этих животных», никогда ничего не достигнет. А тот, кто смотрит то же самое и рассуждает: «Если бы мне пришлось начинать новый бизнес здесь, я бы смог сделать страну богатой», добьется многого. Таким образом, планирование может добавить ценность делу.

Я не говорю о том, что вам надо сделать что-либо из ничего. У вас уже есть наработанные материалы, и вместо того чтобы использовать их как попало, вы можете изменить ход своих мыслей и скомбинировать эти материалы с чем-то другим, чтобы создать что-то совсем новое. Это возможно, потому что вы умеете планировать, и это в конце концов приведет вас к созданию чего-то уникального.

Важна перемена образа мыслей. Например, вы бы могли подумать: «Если бы все дороги в мире были асфальтированными, было бы легче ходить пешком», но это должен быть огромный проект, требующий огромного количества сырья, и не каждому под силу его выполнить. Но стоит немного изменить свою точку зрения и сказать: «Вместо построения дорог я мог бы заняться производством универсальной обуви. Если я это сделаю, то и я сам, и множество людей смогут ходить везде независимо от типа дорожного покрытия». Вы меняете точку зрения и размышляете уже о защите ног, а не об улучшении дорожных покрытий.

Вероятно, люди, которые изобрели первую пару туфель, думали так же. В районах, где такая идея не возникла, люди ходят босиком по сей день. Такие различные взгляды на одну и ту же проблему подвигают к новым изобретениям, и способность планирования здесь очень важна.

С этой способностью люди рождаются. Но ее нужно развивать. Те, в ком изобретательность сильно развита, хорошо умеют собирать информацию, поэтому им всегда есть о чем поговорить и чем поделиться.

Я уже говорил о важности чтения и слушания и о том, что люди, которые не собирают информацию, обычно не справляются с планированием. Те, кто вносят новые идеи, всегда используют новую информацию. Когда ничего не входит, ничего и не выходит. Люди, которым приятно собирать информацию, и особенно те, кто собирает ее в больших количествах, хорошо справляются с планированием. Там, где нет информации, идеи «вдруг» не рождаются. Именно потому, что вы всегда в поиске новой информации, вы можете рождать новые идеи. Сейчас наступает эра планов. В мире, изобилующем информацией и знаниями, просто так ничего не делается, планирование – необходимо. Эта эра требует от вас идей и их воплощения в жизнь.

Метод Кей Джея – простой способ написать тезисы

Я рассказал о важности сбора информации, которая помогла бы в планировании, но только этого недостаточно для создания новых продуктов или для основания нового бизнеса. Поэтому я бы хотел представить вам несколько методов улучшения умения планировать.

Первый метод – метод Кей Джея. Кей Джей – это инициалы автора метода Кавакита Джиро. Это японский антрополог, который работал в Непале. Для того чтобы упорядочить все данные, которые он собрал для своей работы, он придумал нечто, ставшее известным как метод Кей Джея. Этот метод очень актуален сегодня при составлении тезисов.

Многим людям кажется трудным закончить писать тезисы до наступления дедлайна (крайнего срока). Они стараются найти способ, который помог бы им написать сто или двести страниц по теме, но не могут добраться даже до основной структуры. То же самое относится и к авторам романов – они часто испытывают трудности в процессе написания книги. Но если использовать метод Кей Джея, все станет проще.

Позвольте мне рассказать о нем подробно. Я уверен, что иногда на вас находит вдохновение. В основном оно приходит внезапно, и вы не знаете, когда это произойдет в следующий раз. Оно редко приходит, когда вы думаете о нем, оно чаще случается, когда вы смотрите видео, пьете кофе или выходите прогуляться. Иногда идеи могут сыпаться из вас одна за другой, и как раз тогда, когда вы меньше всего их ожидаете. То же относится и к чтению – вы можете натолкнуться на некоторые пассажи в книге и вдруг понять, что они могут быть полезны для вас в будущем. Не поленитесь записать все эти идеи на какой-нибудь листок – это и будет вашим первым шагом в освоении метода Кей Джея! Официально в методе Кей Джея используются специальные листки, но вы можете использовать страницы записной книжки или стикеры.

Например, вы можете разложить стикеры по дому, и когда вам в голову придет какая-то мысль, вы быстро набросаете одну-две строчки и прилепите стикер где-нибудь на видном месте. В следующий раз, когда придет в голову хорошая мысль, повторите ту же самую процедуру. Когда стикеров соберется достаточно много, можно будет их упорядочить. И несомненно, просматривая свои заметки, вы в какой-то момент осознаете, что стали обладателем немалого количества уникальных идей. Обычно трудно сесть и написать целую статью одним махом, но используя этот метод, вы сможете писать доклады или любые другие тексты достаточно легко.

Заметки на стикерах нетрудно разделить по группам, близким по содержанию. Сделав это, стопки листков уже можно будет озаглавить – например: «Глава первая», «Глава вторая», «Глава третья» и т. д. Вот так, практически совсем не ломая над этим голову, вы уже набросали тезисы для книги. Даже если у вас нет желания писать целую книгу, вы, используя этот метод, в конце концов поймете, что сотворить хорошее произведение вам вполне по плечу.

Кстати, главу «Как улучшить свои трудовые умения» я написал, используя подобный метод. Глава базируется на заметках с названиями: 1. Цель жизни, будьте достойны своего призвания; 2. Как воспитать самого себя – читайте, пишите, слушайте и думайте; 3. Важность умения планировать; 4. Максимально используйте коллективную энергию.

Понадобилось только три минуты, чтобы распределить заметки в соответствии с этими заглавиями, а процедура была такой. Первое: я придумал название «Как улучшить свои трудовые умения», после просмотрел содержимое заметок. Подумав, что важно также иметь цель в жизни, я написал «Цель жизни» на карточке и приклеил ее. Потом пришла мысль о необходимости воспитания себя, поэтому я написал «Работайте над собой». Задумавшись над тем, что это повлечет за собой, я добрался до подзаголовков «читайте, пишите, слушайте и размышляйте». Затем, обдумывая, что еще нужно, я дошел до «умения планировать предстоящее» и «силы коллектива». Сведение этих несвязанных параграфов в одно целое позволило мне составить «скелет» всей этой главы, – а ведь мне понадобилось всего три минуты (впрочем, я не использовал такую технику для других глав).

Абсолютно нормально, если все не пройдет так гладко, но если вы используете две или три дюжины стикеров, вам удастся написать очень хорошую книгу. Используя метод Кей Джея, можно написать все что угодно, от маленькой аннотации до статьи и целой книги. Человеческий разум рождает много различных идей. Записывая и упорядочивая их, вы можете написать любой текст. Это простой способ, который может использовать любой человек. А результатом будет улучшение его способностей в планировании.

Мозговой штурм – способ рождения оригинальных идей

Другой способ усиления ваших способностей для планирования – мозговой штурм. Собрания в офисах обыкновенно посещаются людьми разных должностей: администраторами, менеджерами, начальниками отделов и основными руководителями. Если они соблюдают субординацию, они даже не смогут высказать своего мнения. Когда руководитель решает: «Мы поступим следующим образом», остальным ничего не остается, как согласиться. Поиск творческих идей, мозговой штурм смягчает атмосферу, в этой ситуации никто не обращает внимания на занимаемую должность участников совещания. Единственное условие для этого процесса – отсутствие критики. Каждый может высказывать свои мысли, и это приведет к рождению самых оригинальных мнений и идей. Никогда нельзя знать наверняка, чья идея окажется блестящей; иногда предложить свежее решение может совсем новый член компании, так что ранг не имеет ничего общего с появлением идей.

В компаниях, где обращают очень большое внимание на должность, новые служащие не могут высказать свое мнение первые два года и даже дольше, но если убрать из внимания их должности, то можно услышать разнообразные интересные идеи. Важно место сбора для мозгового штурма. Оно не должно быть слишком формальным. Кафетерий подходит, так как стимулирует способность думать свободнее. Не удивительно, что интересная идея сразу выглядит практически полезной и указывает путь новым проектам и продуктам. Метод мозгового штурма может использоваться не только на работе, он в принципе полезен, даже если речь идет о вопросах индивидуального характера.

Я сам часто пользуюсь этим методом. Например, когда меня не осеняет никакая идея, я собираю кипу книг и журналов на различные темы и начинаю их читать. Хотя они и не связаны между собой, с определенного угла зрения они представляют единое целое. Комбинация несвязанного материала, таким образом, изменяет образ мыслей и иногда выливается в создание чего-то нового. Чтение множества тематически разнородных статьей помогает мне воспринимать вещи по-другому, что часто приводит к конструктивным идеям. Говорят, что когда японский физик Хидеки Юкава (1907–1981) был ребенком, он читал много книг китайских классиков. Способность читать классическую литературу Китая, казалось, не имеет ничего общего с физикой, но очевидно, такие знания ему пригодились. Произведение китайского философа Чжуана-цзы (IV в. до н. э.) повлияло на его теорию физики элементарных частиц. Таоизм (даосизм), может быть, никак не связан с физикой, но знание этой философии привело Юкаву к пониманию принципов, недоступных другим ученым.

Зайдя в тупик, попробуйте комбинировать несвязанный материал. Иногда таким образом можно открыть новую перспективу для мысли и родить новую идею. Читая или слушая информацию о предметах, с которыми вы обычно не работаете, вы можете получить новое знание. Это очень напоминает взаимодействие кислорода с водородом, в результате которого получается вода. Я раскрыл важность умения планировать, и я надеюсь, что вы этим воспользуетесь. Планирование – это работа, создающая много дополнительных ценностей, и она стоит большего, чем обыкновенная работа в офисе. Помните, мир вступает в эру планирования.

Цените силу коллективной энергии

Четвертый пункт, который я бы хотел обсудить в части повышения рабочей эффективности – это максимальное использование коллективной энергии. У людей, желающих удовлетворить свои амбиции, есть потребность в признании. Хотя это и похвально – заботиться о себе, – люди часто перебарщивают в этом вопросе, и в итоге их стремление нравиться и постоянно привлекать к себе внимание начинает раздражать окружающих. Такой человек может недоумевать, почему так получается, ведь он стремится работать над собой и хорошо справляется с работой, а признания все равно нет.

Проблема в том, что такие люди не думают о других, они думают только о самих себе. Того, кто делает все только ради своей репутации, ради похвалы, никогда не сочтут хорошим работником. Даже если он представит кучу идей и напланирует уйму дел, в большинстве случаев сотрудники и руководство найдут все эти идеи и дела не стоящими внимания.

Подумайте, как извлечь пользу из коллектива

Сегодня электронная почта – норма на рабочем месте, и стало общепринятым посылать предложения непосредственно человеку, ответственному за них. Но хотя директор и может сказать, что открыт для всех идей, должна все же существовать какая-та форма контроля, иначе его день будет заканчиваться скоплением сотен писем в почтовом ящике (особенно, если учесть, что персонал склонен злоупотреблять электронной почтой, используя ее в личных целях в рабочее время, например, приглашая на обед коллег). Если думать только о себе, ваша, казалось бы, «гениальная» идея не возымеет ожидаемого эффекта. Перед тем как что-то высказать, надо подумать о том, как это может помочь другим. Например, предлагая план, нужно спросить себя, есть ли в нем что-либо полезное для коллектива. Сделав это, вы, естественно, увидите то, что нужно отбросить. Даже если президент компании может получать пятьсот писем в день, более четырехсот девяноста из них будут для него лишними.