Текст книги "Самоучитель Windows 7"

Зачастую перемещение, копирование, удаление и другие операции требуется провести с несколькими объектами одновременно. Чтобы это было возможно, следует выделить группу объектов, а затем применить к ней нужное действие.

Существует несколько приемов выделения группы файлов или папок.

▪ Выделение группы файлов захватом мышью. Данный вариант выделения удобен, если объекты располагаются по соседству друг с другом. Щелкните на свободном участке рабочей области рядом с теми объектами, которые собираетесь выделить, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, захватите нужные значки полупрозрачным прямоугольником, перемещая мышь в их направлении (рис. 3.24).

^{Рис. 3.24. Выделение объектов захватом мышью}

▪ Если значки объектов, которые требуется выделить, стоят, как и в предыдущем примере, последовательно друг за другом, можно также воспользоваться следующим приемом. Щелкните на первом объекте выделяемой группы и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последнем из нужных значков. Таким образом будут выделены эти объекты и все находящиеся между ними.

▪ Если значки, которые требуется выделить, располагаются в папке разрозненно, щелкните на одном из них, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, последовательно выделите щелчками остальные объекты.

▪ Если требуется выделить все находящиеся в папке объекты, удобнее всего воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A (или выполнить команду Упорядочить ► Выделить все).

В Windows 7 появился новый прием выделения объектов без использования клавиатуры – при помощи флажков. Чтобы включить отображение флажков для значков в Проводнике, выполните команду Упорядочить ► Параметры папок и поиска, в открывшемся окне перейдите на вкладку Вид и установите флажок Использовать флажки для выбора элементов. После этого при наведении указателя мыши на любой значок в его верхней части будет появляться окошко флажка. Щелчком на нем вы можете установить флажок, выделив таким образом объект, а повторным щелчком снять выделение. Последовательно устанавливая флажки для разных объектов, вы можете выделить неограниченное их количество, не прибегая к удерживанию клавиш (рис. 3.25). Чтобы одновременно снять выделение флажками для нескольких объектов, просто щелкните на свободном участке области содержимого папки.

^{Рис. 3.25. Выделение объектов с помощью флажков}

После того как группа объектов будет выделена, с ней можно проводить одну из стандартных операций. Для вызова нужной команды обратитесь к контекстному меню выделенной группы, щелкнув правой кнопкой на любом выделенном объекте.

Отдельного упоминания заслуживает переименование группы объектов. Поскольку в одной директории не могут находиться файлы одного расширения или папки с одинаковыми именами, Windows при попытке переименовать группу файлов или папок присваивает каждому объекту имя, заданное пользователем, и порядковый номер в скобках.

Если нужно отказаться от выделения объектов, просто щелкните на свободном участке рабочей области.

Все описанные выше действия с файлами и папками вы можете выполнять не только в окне Проводника, но также и в окнах открытия и сохранения документов при работе в любом приложении.

Выше при рассмотрении окна свойств файлов и папок упоминалось о том, что на вкладке Общие имеются настройки атрибутов. О них мы и поговорим в данном подразделе.

Щелкните правой кнопкой на интересующем вас файле или папке и выберите команду Свойства, чтобы открыть окно свойств.

Атрибуты – это определенные свойства файлов и папок, позволяющие в некоторой степени ограничить доступ к ним. На вкладке Общие рассматриваемого окна содержатся следующие атрибуты.

▪ Только чтение. При установке этого атрибута для файла внести в него какие-либо изменения становится невозможно. Вы можете перемещать, удалять, копировать, переименовывать данный файл, однако возможности изменить его содержимое у вас нет: при сохранении внесенных корректив будет выдано сообщение об ошибке. Однако вы можете сохранить изменения в файле с новым именем.

▪ Скрытый. При установке данного атрибута файл или папка перестают отображаться в Проводнике. Это свойство характерно для многих системных файлов, к которым доступ пользователя крайне нежелателен во избежание удаления необходимых для работы системы файлов. Однако вы можете включить отображение скрытых объектов. Для этого выполните команду Упорядочить ► Параметры папок и поиска, перейдите на вкладку Вид и установите переключатель Скрытые файлы и папки в положение Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Если раздел жесткого диска, на котором располагается объект, отформатирован в файловой системе NTFS, то рядом с рассмотренными атрибутами будет располагаться кнопка Другие, с помощью которой вы сможете открыть окно дополнительных атрибутов (рис. 3.26).

^{Рис. 3.26. Окно дополнительных атрибутов папки}

▪ Папка готова для архивирования (или в случае файла – Файл готов для архивирования). По умолчанию данный атрибут установлен для всех файлов и папок, которые еще ни разу не подвергались архивации. После того как будет выполнено резервное копирование данных с помощью мастера архивации, атрибут будет автоматически снят.

▪ Индексировать папку (файл) для более быстрого поиска. При установке данного атрибута объект будет добавлен в индекс.

▪ Сжимать содержимое для экономии места на диске. Очень полезный атрибут, установка которого позволяет сжать папку средствами NTFS для экономии места на диске. В отличие от архивов, которые вы можете создать как с помощью программ архивации, так и обратившись к встроенным средствам Windows (о них пойдет речь ниже), работа со сжатыми папками не требует от пользователя выполнения каких-либо дополнительных действий по распаковке и сжатию. Однако следует заметить, что степень компрессии в данном случае ниже, поэтому сжатие NTFS целесообразно применять только по отношению к тем папкам, с которыми приходится часто работать.

После установки атрибута для папки появится окно, в котором вам нужно будет указать, следует ли применять сжатие для вложенных папок (рис. 3.27). Аналогичные окна будут появляться и при установке других атрибутов для папки.

Названия сжатых папок выделяются в Проводнике синим цветом. Если вы захотите отключить такое выделение, в окне Параметры папок на вкладке Вид снимите флажок Отображать сжатые или зашифрованные файлы NTFS другим цветом.

Чтобы проверить степень сжатия, откройте окно свойств объекта (команда Свойства контекстного меню). На вкладке Общие сравните значения, указанные в пунктах Размер и На диске. Второе значение будет существенно меньше, оно указывает, сколько объект занимает места на диске. Первое значение – это истинный размер объекта.

^{Рис. 3.27. Окно подтверждения изменения атрибута}

▪ Шифровать содержимое для защиты данных. Этот атрибут является надежным средством защиты файлов от несанкционированного доступа. При шифровке папки автоматически шифруются все содержащиеся в ней файлы, что, несомненно, удобно. Зашифрованные файлы и папки доступны для просмотра только при входе в систему под той учетной записью пользователя, под которой они были зашифрованы. Шифрование возможно только для файлов, находящихся на NTFS-разделах жесткого диска. При переносе файла или папки на раздел винчестера с файловой системой FAT32 объект будет автоматически расшифрован. При добавлении файла в зашифрованную папку он будет зашифрован. Имена шифрованных объектов выделяются в Проводнике зеленым цветом (если вы не сняли отвечающий за это флажок в окне Параметры папок).

Если к процедуре шифрования вы прибегаете впервые, вам будет предложено создать резервные копии вашего сертификата шифрования и ключа шифрования. Они могут понадобиться для доступа к объекту в случае переустановки Windows или изменения параметров учетной записи.

В Windows 7, как и у ее предшественниц Windows Vista и Windows XP, имеется функция работы с архивами в формате ZIP. В Windows такие архивы носят название сжатых ZIP-папок. Они позволяют существенно сэкономить место на диске.

Чтобы поместить файлы в ZIP-папку (другими словами, заархивировать их), выделите их, щелкните правой кнопкой на любом из выделенных объектов и выполните команду Отправить ► Сжатая ZIP-папка. В результате рядом с архивируемыми объектами появится значок ZIP-папки . Имя ZIP-папки будет таким же, как имя объекта, на котором вы щелкали правой кнопкой.

Имейте в виду, значок ZIP-папки отображается только в том случае, если на компьютере не установлена программа архивации, ассоциированная с форматом ZIP. В противном случае появится значок ее архива.

С ZIP-папкой вы можете работать как с обычной папкой: перемещать, копировать, удалять объекты, при попадании в архив они будут автоматически сжаты. Обратите внимание на то, что при перетаскивании файла в ZIP-папку он будет копироваться. Для перемещения необходимо удерживать клавишу Shift.

Следует отметить, что запуск файлов программ из ZIP-папки возможен, только если приложение состоит лишь из одного исполняемого файла. При наличии нескольких файлов необходимо разархивировать объекты. Сделать это можно двумя способами: либо путем обычного копирования, либо обратившись к специальному мастеру. Щелкните правой кнопкой на ZIP-папке и выполните команду Извлечь все. В открывшемся окне (рис. 3.28) будет предложен путь к папке для распаковки файлов. При желании вы можете выбрать другую папку, нажав кнопку Обзор. После этого щелкните на кнопке Извлечь и дождитесь окончания процесса. Распакованные файлы будут показаны в окне Проводника.

^{Рис. 3.28. Мастер распаковки сжатых ZIP-папок}

Работа с изображениями

Состав панели инструментов Проводника изменяется в зависимости от того, какие объекты отображаются в папке. Так, при просмотре изображений на панели инструментов появляются кнопки, которые отвечают за просмотр, распечатку, отправку рисунков по электронной почте. Неизменно присутствует кнопка Изменить представление, с помощью которой можно настроить наиболее удобный размер эскизов. Возможно, вы заметите, что панель подробностей также изменилась. Теперь она отображает особые данные, которые характеризуют именно графические файлы. Например, к таким данным относятся размеры фотографий в пикселах, дата съемки, ключевые слова и т. д. (рис. 3.29).

^{Рис. 3.29. Отображение папки с фотографиями в Проводнике}

Если включить режим просмотра Таблица, то фотографии, как и файлы других типов, можно будет отсортировать по любому из столбцов. Если снимков много, то удобно использовать сортировку по ключевому слову. Например, если фотографиям, относящимся к единому сюжету, присвоить одинаковое ключевое слово, то при упомянутой сортировке изображения окажутся в одной группе.

Чтобы можно было отсортировать файлы по ключевым словам, нужно сначала указать их. Добавить их, а также другую дополнительную информацию к снимкам можно на панели подробностей.

Большая часть характеристик выделенного изображения скрыта из-за того, что панель подробностей имеет небольшую ширину. Чтобы получить доступ к дополнительным характеристикам, нужно увеличить ширину панели подробностей, щелк нув на ее верхней границе и переместив ее вверх.

Далее щелкните на поле, значение которого нужно изменить, и введите необходимые данные (рис. 3.30). Дата снимка, его размер, модель фотокамеры и некоторые другие данные о съемке фиксируются автоматически во время создания кадра. Эти сведения также можно увидеть на панели подробностей.

^{Рис. 3.30. Добавление комментариев на панели подробностей}

Для редактирования доступны не все параметры снимка. Например, если при щелчке на поле оно не переходит в режим редактирования, это означает, что данное свойство изменить нельзя.

На панели подробностей отображаются не все свойства изображения. Если вам необходимо получить исчерпывающую информацию о каком-либо снимке, то откройте окно свойств графического файла. Для этого щелкните на файле правой кнопкой мыши и выполните команду Свойства в контекстном меню. В появившемся окне перейдите на вкладку Подробно. На ней можно ознакомиться с дополнительными параметрами, а также изменить некоторые из них.

Если в окне Проводника выделить изображение, то на панели инструментов Проводника будут доступны следующие кнопки.

▪ Просмотр. Позволяет открыть рисунок в программе, предназначенной для просмотра изображений. При нажатии данной кнопки изображение открывается в приложении, установленном по умолчанию для данного расширения. Если щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой, то можно выбрать любую другую программу, установленную на компьютере и способную открывать файлы такого типа.

▪ Показ слайдов. Запускает полноэкранный просмотр фотографий в режиме слайд-шоу, при котором изображения последовательно сменяют друг друга через заданный интервал. Чтобы выйти из этого режима, нужно нажать клавишу Esc.

▪ Печать. Открывает окно печати изображения или группы изображений. В окне необходимо выбрать принтер для распечатки, указать размер бумаги и качество печати, задать способ размещения кадров на листе, а также количество копий (рис. 3.31).

^{Рис. 3.31. Окно печати изображений}

▪ Электронная почта. Предназначена для подготовки фотографии к отправке по электронной почте. Как правило, изображения чаще всего являются довольно объемными файлами, так как большой размер необходим для получения качест вен ного отпечатка. Для пересылки по электронной почте это излишне: «тяжелый» файл как минимум дольше отправлять и получать. Чтобы сократить расходы времени и зачастую денег, перед тем как отправить фотографии, их размер следует уменьшить. Выделите необходимые файлы и щелкните на кнопке Электронная почта. В появившемся окне из раскрывающегося списка Размер изображения выберите нужное разрешение (рис. 3.32).

^{Рис. 3.32. Окно уменьшения изображения перед отправкой по электронной почте}

Затем нажмите кнопку Вложить. Если у вас установлен почтовый клиент, он будет запущен с бланком письма, в котором необходимые для отправки файлы уже будут прикреплены. Вам останется ввести адрес получателя и набрать текст сообщения.

Примечание

Подробнее о работе с почтовым клиентом рассказывается в гл. 8.

Перед тем как отправлять фотографию, поэкспериментируйте с размерами уменьшенных изображений. Для этого последовательно переберите все пункты списка Размер изображения, чтобы оценить результаты уменьшения рисунков. Чтобы увидеть уменьшенное изображение, дважды щелкните на его значке в бланке письма. Если размер получившейся фотографии вас не устроил, закройте бланк письма, а затем повторите уменьшение картинки снова, но выберите при этом другой размер снимка.

Глава 4
Базовые возможности Windows 7

Позади установка операционной системы, вы уже умеете работать с Проводником, владеете базовыми навыками работы с папками и файлами. Сейчас настала очередь узнать о базовых возможностях Windows 7, помогающих облегчить нашу жизнь.

Работа со сменными носителями

Чтение компакт-диска и DVD

Просматривать информацию, записанную на компакт-диск, ничуть не сложнее, чем файлы, хранящиеся на жестком диске. С дисками вы будете сталкиваться постоянно, работая на компьютере, – любые программы, фильмы, игры и музыка продаются на CD или DVD.

Нажмите на системном блоке кнопку открытия лотка привода, вставьте диск и повторно нажмите ту же кнопку, чтобы диск оказался внутри устройства. После этого система начнет автоматически считывать содержимое диска.

Сегодня фирмы, занимающиеся записью CD, не ограничиваются одним лишь переносом файлов, а создают для своих компакт-дисков специальные программы-оболочки со стильным интерфейсом, которые делают навигацию по содержимому диска более понятной и удобной. Так, например, чтобы установить с такого диска программу, пользователю не нужно блуждать по цепочке папок в поисках файла инсталляции, а достаточно просто щелкнуть на ссылке с названием приложения.

Если на компакт-диске имеется программа-оболочка, она запускается автоматически после вставки диска в привод и облегчает работу с файлами, записанными на CD. Однако иногда возникают ситуации, когда нужно получить доступ к содержимому диска стандартными средствами Windows, а не с помощью программы-оболочки. Для этого следует открыть папку Компьютер, щелкнуть правой кнопкой на значке CD-привода и выбрать команду Открыть. В результате появится окно, в котором будут отображены значки файлов и папок, записанных на диск.

Если же на компакт-диске нет программы-оболочки (например, ее не будет на диске, который записал пользователь на своем компьютере), то при вставке CD в привод Windows анализирует его содержимое и открывает окно, в котором предлагается выбрать одно из действий в зависимости от типа файлов, обнаруженных на диске (рис. 4.1).

В верхней части этого окна имеется флажок Всегда выполнять для <тип_файлов>. Если установить данный флажок, то в следующий раз при обнаружении на компакт-диске файлов этого типа система будет автоматически выполнять выбранное вами действие без вывода на экран данного окна.

Вы можете настроить автозапуск дисков с различным содержимым. В нижней части окна имеется ссылка Задать умолчания автозапуска в «Панели управления».

Щелкнув на ней, вы откроете окно Автозапуск (рис. 4.2), в котором сможете включить использование автозапуска для любых сменных носителей, установив флажок в верхней части окна, а также выбрать в раскрывающихся списках действие, которое система должна выполнять по умолчанию, обнаружив определенное содержимое на том или ином диске.

^{Рис. 4.1. Выбор действия с содержимым компакт-диска}

^{Рис. 4.2. Окно настройки автозапуска}

Возможно, в некоторых случаях потребуется отказаться от автозапуска. Тогда вам нужно будет открыть данное окно через меню Пуск, выполнив команду Пуск ► Программы по умолчанию ► Настройка параметров автозапуска, и снять флажок Использовать автозапуск для всех носителей и устройств в верхней части окна.

Запись данных на компакт-диск

Если на компьютере установлен пишущий оптический привод, то вы легко можете переносить данные на компакт-диск или DVD (в зависимости от типа привода), используя средства Windows 7. В предыдущих версиях Windows можно было проводить запись только в два этапа: сначала создать образ диска (скопировать файлы во временную папку на жестком диске), а затем запустить сам процесс записи. Windows 7 дает возможность использовать «живую файловую систему» (UDF), допускающую свободное добавление и удаление отдельных файлов. Благодаря этому копирование файлов на диск становится такой же простой процедурой, как и запись данных на flash-диск или дискету.

1. Вставьте чистый компакт-диск или DVD в привод. После того как система определит тип диска, щелкните в окне автозапуска на ссылке Записать файлы на диск.

2. Введите имя диска (оно может быть произвольным; впоследствии оно будет отображаться возле значка привода при чтении диска) и нажмите Далее. Система предложит выполнить форматирование. Примите это предложение, нажав Да, и дождитесь окончания процедуры (она может занять немало времени).

3. По окончании форматирования будет открыто окно диска, в которое вы можете перетащить файлы из других папок, они будут автоматически записаны на диск. Теперь можно извлечь его.

4. В дальнейшем, чтобы добавить на этот диск новые файлы, вставьте его в привод, в окне автозапуска щелкните на ссылке Открыть папку для просмотра файлов и перетащите в окно диска очередные файлы.

5. Удалить файлы с диска, отформатированного в системе UDF, можно стандартным для Windows способом: выделить их и нажать клавишу Delete.

Использовать «живую файловую систему» при записи дисков можно в том случае, если вы не собираетесь работать с ними на компьютерах, на которых установлена одна из операционных систем, предшествующих Windows XP, а также планируете периодически добавлять на диск новые файлы. Если же стоит задача заполнить диск без дальнейшего изменения содержимого или если вы желаете использовать диск в плеерах, стоит выбрать формат записи Mastered (ISO). Для этого выполните следующие действия.

1. Вставьте чистый диск в привод и в окне автозапуска щелкните на ссылке Записать файлы на диск.

2. В окне подготовки диска введите его название, щелкните на ссылке Показать параметры форматирования, установите переключатель в положение С проигрывателем CD/DVD (рис. 4.3) и нажмите Далее.

^{Рис. 4.3. Выбор формата записываемого диска}

3. Скопируйте в окно диска все необходимые файлы. После этого в области уведомлений появится сообщение о готовности файлов к записи (рис. 4.4). Щелкнув на нем, вы откроете окно CD-привода, в котором отображается образ диска – значки объектов для записи, помеченные стрелочкой.

^{Рис. 4.4. Сообщение о готовности файлов к записи на компакт-диск}

4. Нажмите на панели инструментов кнопку Записать на компакт-диск. При этом откроется окно записи (рис. 4.5). Наберите в нем название диска, установите скорость записи (в соответствии с возможностями вашего привода и маркировкой диска) и нажмите Далее для запуска процесса.

5. Об окончании записи вас уведомит специальное окно. Вы можете установить в нем флажок, отвечающий за запись этих же файлов на новый диск. Если вам не нужно записывать эти же данные еще на один диск, нажмите Готово. В результате все временные файлы будут удалены, лоток привода откроется и вы сможете извлечь диск.

Если вы передумали записывать выбранные файлы на диск, нажмите кнопку Удалить временные файлы на панели инструментов.

^{Рис. 4.5. Ввод имени диска и выбор скорости записи}

Подготовленные файлы необязательно сразу же записывать на CD. Созданный образ диска будет храниться на жестком диске до тех пор, пока вы не запишете файлы или не удалите их из временной папки. После того как сообщение о файлах, ожидающих запись, исчезнет из области уведомлений, получить доступ к ним можно будет, выполнив двойной щелчок на значке привода в Проводнике.

Вы можете записывать данные и на частично заполненный диск. Откройте папку, в которой находятся объекты для записи, выделите объекты для записи (или ничего не выделяйте, если требуется записать все содержимое папки), нажмите кнопку Записать на оптический диск и далее, в зависимости от того, в какой файловой системе отформатирован диск, выполните действия, которые мы рассматривали выше.

Можно также поступить следующим образом: выделить объекты одним из известных способов, щелкнуть правой кнопкой на выделенной области, зайти в подменю Отправить и щелкнуть на имени привода. Далее необходимо действовать в соответствии с приведенными выше инструкциями.