Текст книги "Том 4. Продюсерское мастерство для антрепренеров и арт-менеджеров"

Глава III. Производство: структура организации, основные функции, обязанности и комплекс взаимодействия

Все в этой жизни – плод творческой деятельности человека. А всё творчество осуществляется через конкретное производство, начиная от концепции написания пьесы и дальнейшее её литературное оформление. Любой постановочный или сценографический процесс является плодом интеллектуальной деятельности человека. Такой же продукт творчества – создание временных или постоянных структур производства.

Каждый продукт имеет характерные организационные основы, конкретный набор участников, которые выполняет определенные функции. Во главу угла ставится план конкретного производства – производственный план, в котором заложены все этапы производства, задачи этих этапов и исполнители.

Если нет такого плана – производство идет на самотек!

План – это база для эффективной координации исполнительских функций, поскольку завязан на целом ряде конкретных участников всего единого процесса.

Любая серьезная организация имеет высшее руководство – Дирекцию во главе с Генеральным директором. В неё обязательно входит коммерческий директор, директор-распорядитель (или управляющий), финансовый директор, директор по маркетингу и рекламе, директор общественных связей и социальной политики, директор производства, административный директор, технический директор, арт-директор. В рамках дирекции создается основной производственно-хозяйственный план деятельности предприятия на отчетный период, который является главным документом компании. Одним из ключевых в общей структуре всего производственно-хозяйственного плана, будет план компании по выпуску собственных продуктов (план производства – план продюсерской работы).

Все планы, включенные в общий производственно-хозяйственный план компании, прорабатываются многими службами предприятия и, прежде всего, планово-экономической службой, которая увязывает все производственные процессы с финансовыми. Кроме того, эта увязка создает и формирует конкретный план и структуру работы бухгалтерии компании. Планово-экономическая служба вырабатывает конкретные ключевые показатели и через бухгалтерию передает их для ориентирования в хозяйственно-производственную группу.

Планово-экономическая служба вырабатывает свои показатели не отвлеченно. Она тесным образом связана с производственной цепью (группой) компании, которая включает в себя всё, что связано с процессом производства в театре, начиная от работы композитора, драматурга, режиссера-постановщика, режиссера-сценографа – конструктора сценического пространства, мастера света и цвета, исполнителей труппы, куда входят ведущие артисты, исполнители ролей второго плана и массовки.

Производственную цепочку поддерживают мастер сценических эффектов, художник-декоратор, художник-костюмер, мастера-конструкторы, постановщик – мастер сцены, хореограф. Все эти люди – белая кость театра.

Драматург – производитель литературной основы спектакля (пьесы).

Композитор – производитель звуковых образов спектакля (музыки).

Режиссер – производитель общего постановочного плана и рисунка сценического действия.

Постановщик – производит полную разводку действующих лиц по мизансценам.

Сценограф (главный художник) – производит общие виды, планы, позиции. Благодаря его идеям возникает полное художественно-сценическое оформление спектакля (пьесы).

Реализуются в реальном виде все задумки сценографа бригадой специалистов: художник-декоратор, художник-костюмер, художник-бутафор. Под них работают столяр, кожевенный и обувной мастера и т. д.

Далее включается процесс доводки и подгонки, который осуществляется на сцене. И всё заканчивается отдельными постановочно-декорационными репетициями особенно тогда, когда в процессе спектакля требуются чистые смены декорационного оформления от картины к картине, от эпизода к эпизоду.

После освоения артистами текстов, осуществляются коллективные читки по сценам, актам, действиям и спектаклю целиком. Параллельно идут примерочные работы.

Хореограф нужен тогда, когда в действие включаются постановочные номера или массовые пластические картины. У него свой план номеров, хореавтором которых он иногда и является (сам разрабатывает и ставит).

Артисты часто делятся на группы: ведущие, второго плана и массовки.

Массовка – проходит кастинг, репетирует свои номера и сцены отдельно и привлекается к общей работе только на сценических репетициях. Она становится нужна на этапе доводки спектакля до окончательной кондиции, как правило, за неделю или десять дней до дня назначенной премьеры спектакля.

Хозяйственно-производственная цепь (группа) – черная кость. В неё входит отделы планового финансирования, материально-технической поддержки, административная группа, которая следит за выполнением плана работ, хозяйственная часть, которая обеспечивает уборку территории, доступ в нужные помещения и сохранность имущества, постановочная часть – все рабочие сцены, инженерно-техническая часть.

Хозяйственная часть имеет свой план мероприятий по профилактике и координирует свою оперативную деятельность с производственно-постановочной частью.

Вообще руководит всей творческо-производственной цепью театра, как правило, художественный руководитель (арт-директор). Но в частной ситуации – ситуации создания конкретного спектакля – ею управляет конкретный продюсер (выпускающий), поскольку он отвечает за конкретный производственно-творческий процесс создания своего спектакля, за что в итоге и получает не только гонорар и авторские, но и общественные награды и премии, если спектакль замечен общественностью и признан публикой.

На бюджеты и сметы любого спектакля или творческого проекта компании сначала ставится подпись и печать планово-финансовой службы, поскольку именно и только она отвечает за важную, конкретную, невидимую для многих глаз, но громадную и очень точную работу:

– взятие кредитов;

– получение благотворительных вкладов и пожертвований;

– спонсорских вложений;

– поступление грантов;

– организации подписки;

– использование бюджетных средств;

– и многое другое.

Директор-распорядитель имеет в подчинении свою команду, которая состоит из группы материально-технического обеспечения деятельности, административной и хозяйственной служб (черная кость – фундамент предприятия). Он совместно со своими службами отвечает за бесперебойную работу здания (сооружения) и его коммуникаций для осуществления бесперебойной работы:

– труппы по созданию своих художественно-творческих продуктов;

– и администрации по осуществлению приема публики.

Режиссер-постановщик и/или художник-постановщик в своем распоряжении имеют всю творческо-постановочную часть.

И все подчиняются выпускающему продюсеру в части осуществления совместной работы по выпуску конкретного сценического продукта (или реализации конкретного художественного проекта).

Драматург – главный человек почти для любого постановочного процесса, поскольку он – автор литературной идеи, основы, разработчик литературного сюжета, а также мастер диалогов и монологов.

Драматург создает базовую драматургию – пьесу, драму, комедию и т. д. А вот адаптируют драматургию применительно к конкретной задаче конкретной сцены и конкретной труппы мастера-сценаристы. Они чаще всего перерабатывают уже известный литературный материал под конкретные условия сцены или задачи конкретной труппы, фильма, церемонии и т. д. Безусловно, изредка они пишут и оригинальные тексты сценариев (авторские произведения). Но это не главное в их основной работе.

Композитор – судьба его печальна:

1. После 70-ти лет со дня смерти всё его наследие отправляется в общественное пользование. Поэтому на его творчестве уже зарабатывают все музыкальные редактора, причем зарабатывают нагло и бесстыдно совместно с коллективами, исполнителями, режиссерами звукозаписи и музыкальными продюсерами. В этой связи вы чаще услышите произведения Мусоргского, Чайковского, Рахманинова, Скрябина, Глазунова, нежели опусы молодых современных композиторов, потому что нужно платить авторские;

2. Композитор-современник может быть автором оригинальной музыки к конкретному фильму, спектаклю, шоу, церемонии и т. д., если его привлекают к конкретной работе. Его задача создать звукопись образной сферы конечного художественно-творческого проекта, общественного или государственного церемониала. Это требует урегулирования отношений и определения порядка выплат заказчиком гонорара, а также, если это будет продукт длительной публичной эксплуатации, и авторских.

3. Но, исходя из конкретной стилистики и решаемых художественных задач продукта, иногда у спектакля, кино, церемониала, дефиле и других подобных творческих проектов композиторов (авторов оригинальной музыки) может быть несколько:

– один композитор – автор общей музыки сопровождения;

– другой композитор – автор музыки песни или лейтмотива;

– третий композитор – автор музыкального опуса, цитата или реплика из которого используются для сопровождения отдельного/ных эпизода/дов.

В этом случае с каждым из подпадающих под защиту прав автором необходимо точно и обязательно урегулировать свои отношения.

4. Режиссер-постановщик (иногда совместно со сценографом, иногда и с композитором) и это его главная задача – создаёт целостный сценический план действия! Режиссер создает рабочие идеи и передает коллегам свои эмоциональные ощущения и представления, которые сценограф закладывает в сценографические почеркушки (эскизы) общего художественно-декоративного оформления, а композитор – в характерное образно-звукописное решение музыкального сопровождения. Если они удачны и утверждаются продюсером, то перерабатываются в конечные партитуры режиссуры, сценографии и музыки.

Спектакль должны видеть (представлять) и чувствовать и режиссер, и сценограф, и композитор, поскольку именно они являются производителями главной художественно-образной атмосферы всего спектакля, которую затем труппа совместно со своими коллегами по постановочному цеху в итоге визуализирует и наполняет эмоционально. Иными словами они рождают то, что потом будет восхищать и умилять зрителя со сцены.

5. Инженер-конструктор – работает в соавторстве со сценографом и отвечает за прочность, легкость, устойчивость и надежность технических конструкций, выгородок, помостов и других элементов, обеспечивающих ландшафтное обустройство пространства сцены. Кроме того, иногда он решает вопросы инженерно-технического обеспечения необходимых в постановке трюков и производства уникальных сценических спецэффектов.

6. В команду режиссера-постановщика обязательно входят репетиторы и/или учителя сцены, которые между основными репетициями отрабатывают с конкретными исполнителями и/или группами конкретные постановочные элементы и ключевые эпизоды. При этом у каждой группы существует свой индивидуальный план репетиционной работы.

Функции постановочной части:

Обеспечить:

1. Беспрерывность работы постановочного конвейера;

2. Сохранность созданного художественно-постановочного имущества.

Поставленный сценический проект обязательно получает свой паспорт спектакля (фильм – паспорт фильма и прокатное удостоверение), где указываются все выходные данные и все реквизиты: кто и когда создавал (поименно), кто ответственный за сохранность и учет, кому передано в эксплуатацию, когда и т. д.

Всё фиксируется: от А до Я.

Функции хозяйственной части:

Обеспечить:

1. Чистоту и комфорт производственного пространства (уборка и обслуживание);

2. Сохранность имущества предприятия, охрану здания и/или сооружения, работу обслуживающего и технического персонала (дворники, слесаря, монтёры, пожарники, садовники и т. д.).

Административная группа:

1. Отвечает за точность и качество выполнения, стимулирование, координацию и своевременность производства конкретных работ;

2. Руководит работой диспетчерской службы и расписывает все репетиционные и вспомогательные помещения для решения целевых задач конкретного производственного плана;

3. Обеспечивает соответствующий режим пропуска и допуска сторонних лиц в помещения по заявкам режиссерско-постановочной группы.

К примеру, если возникает реальная задача организовать и провести кастинг, то необходимо:

1. Создать группу встречи, приема и проводов участников;

2. Выделить, подготовить и оформить специально для его проведения соответствующие помещения;

3. Утвердить технологию организации всех процессов и сценарии сопровождения участников кастинга, подготовить персонал;

4. Назначить в группах старших, поскольку артисты: показались, оставили свои координаты, и ушли. Но кто-то должен этот процесс тихо, интеллигентно и приветливо отслеживать, сопровождать, координировать, мягко подталкивать и контролировать.

Главный администратор отвечает за уборку и подготовку главного помещения компании – зрительного зала – к приему публики. Он в своем подчинении также имеет билетную группу (распространители, «бегунки» или «борзые») и кассовую группу.

Билетная группа отвечает за распространение билетов вне территории театра или культурного центра и т. д. Чаще всего их работа связана с конкретными средними и крупными учреждениями, предприятиями и организациями, где можно реализовать партии билетов – это мелкий опт.

Кассовая группа отвечает за распространение билетов через кассу (кассы) вашего учреждения – это розница. Иногда в целях распространения также пользуются услугами городских театрально-зрелищных касс – самостоятельного предприятия, которое реализует билеты предприятий культуры и искусства на комиссионной договорной основе.

Кассу (свою) снимает старший или дежурный кассир и отчитывается по реально вырученным деньгам за проданные подобным образом билеты.

По количеству билетов, реализованных командой билетной группы, отчитывается их администратор.

Функции материально-технической группы:

Это группа снабжения, в основную задачу которой входит поиск и доставка в компанию необходимых инструментов, оборудования и целого ряда самых различных материалов – всего того, что нужно творческой группе для осуществления её плана производственно-постановочного процесса и хозяйственной части для обслуживания здания, сооружения и территории. Она обеспечивает конвейер работы театральных мастерских по изготовлению декораций, костюмов и бутафории, поставляя в плановые сроки необходимые (заказанные под проект) материалы.

Инженерно-техническая группа:

В неё входит службы эксплуатации здания, сооружения, их сетей и оборудования. Все технические службы имеют свои соответствующие допуски, планы и инструкции по технике безопасности и ведут обслуживание своих зон в оперативном и плановом режиме. Однако в выходные дни компании (когда не ведется публичная деятельность) указанные службы обязательно занимаются плановой профилактикой и техническим обслуживанием своих зон профессиональной ответственности.

В этих службах в процессе работы на командном уровне проходят еженедельные планерки, которые проводятся после производственного совещания у Генерального директора и с учетом высказанных на нем пожеланий и данных поручений. А на уровне групп и отделов исполнителей проходят обязательные ежедневные разводы, а также осуществляется под подпись в журнале приема-передачи дежурств с описанием происшествий и указанием вскрытых проблем, а также передается журнал текущих заявок.

Протоколы еженедельных планерок обязательно фиксируются и по каждой важной проблеме даются поручения, в которых не только описывается конкретное задание к конкретным службам, но и указываются ответственные работники за производство работ и сроки их исполнения. На очередных планерках ответственным координатором исполнения поручений по решению конкретно поставленных задач результаты докладываются и это фиксируется. Мало того, что любой руководитель прекрасно понимает конкретику своей работы, но и остается реальный документ, который регистрирует всё, что делалось по конкретному направлению профессиональной деятельности компании за отчетный период.

Вся история видна!

Это не только прекрасный механизм регулирования кадровой политики и осуществления оперативного контроля, поскольку, если один, два, три раза не выполняются протокольные поручения, то делается замечание, выговор, строгий выговор и в завершении принимается решение об увольнении.

Все документировано. Все протоколировано. Все происходит в присутствии коллег – официально и гласно: спрятаться невозможно!

И конечно, если не справляешься, не хватает квалификации, не проявляешь исполнительность и должное рвение, непременно наступает момент, когда руководство окончательно и официально примет кадровые решения, укажет на дверь, даст службе команду подготовить приказ, выдать документы и скажет: «До свидания»!

Ничего дополнительно и специально придумывать к нерадивым работникам и служащим нет необходимости.

Все чисто и всё четко!

Кроме того, это еще и прекрасный механизм (лучше и не придумаешь!) качественной организации, управления и координации самой оперативной работы всех служб компании.

Воодушевленная команда, имеющая общую высокую цель и волю к выдающимся достижениям и к победе, когда строго и все выполняют свои конкретные обязанности, обязательно и непременно достигает выдающегося и эффективного производственного процесса в частности и своего арт-бизнеса в целом. Обязательно должна быть «зарядка» (психологическая установка) на общий успех! И это важно! Поскольку только в результате подобного мотивирования и по итогам увлеченной и вдохновенной совместной работы обязательно появляется гениальная постановка.

Искусство, особенно сценическое, существует только в момент его представления. Потом оно возникает и оживает лишь в человеческих эмоциях и человеческой памяти (!!!).

Успех – это максимальная мобилизация таланта, дарования, навыков, компетенций и настроения – это сотворчество, сотрудничество, соучастие, когда все заинтересованные люди (и художники, и управленцы) оказываются ориентированы и нацелены на общий выдающийся результат. Если не будете культивироваться это «со» (а «со» культивируется сверху), то либо завалите всю работу, либо нужно менять голову (руководство) или профессию.

Нужно привыкать и обязательно ориентироваться на то, что в любом организационно-творческом процессе всегда существует реальное наличие двуначалия при наличии главного босса (лидера компании):

1. Художественное управление – управление творческо-постановочной работой и процессами;

2. Административно-хозяйственное управление – общее организационное и финансовое управление обеспечения жизнедеятельности всего предприятия в целом.

Поэтому любой процесс начинается с последнего и опирается на него.

Иными словами, в управлении театром всегда выделяются и художественный руководитель (арт-директор), и режиссер-постановщик, но также существует и ведет продуктивную деятельность менеджер (директор) – оперативный управляющий. Он-то и оказывается главным руководителем, потому что ни сто, ни двести, ни тысяча человек труппы не могут и не должны зависеть от творческого кризиса или творческой импотенции одного, пусть даже и великого во всех смыслах художника – художественного руководителя труппы.

Поэтому почти везде в серьезных компаниях существует естественное разделение власти на две основные части, которые ведут свою деятельность под чутким руководством одного главнокомандующего (босса):

1. Художественно-постановочная часть – имеющая свою категорию служащих, блестяще созидающих творческие продукты компании и обеспечивающих её публичный художественный успех;

2. Административно-хозяйственную часть – имеющая свою категорию служащих. Это самостоятельное и самоценное крыло деятельности всего предприятия обеспечивает надежный финансовый и организационно-административный плацдарм, а также необходимые условия для производства, на которые плотно и устойчиво опирается весь художественно-творческий процесс, благодаря чему и достигается дальнейший публичный успех всего творческого коллектива компании.

В силу указанных обстоятельств, очень важно понимать, как достигается успех, поэтому мы вернемся к структуре управления компании.

Управленческая и производственная структура компании:

I. Попечительский совет.

В его составе удобно для работы иметь минимум 7 человек. Они должны представлять разные категории людей, которые добились выдающихся профессиональных успехов и значительного общественного признания. Это могут быть предприниматели, бизнесмены, банкиры, деятели средств массовой информации, общественно-политические деятели, представители религиозных организаций. Кроме того, в составы Попечительских советов часто и сознательно вводят известных рядовых граждан.

Попечительский совет создается для работы в регулярном режиме, но с алгоритмом наделения одного человека членством лишь на три года. Это позволяет ввести в совет конкретную первую пару выдающихся граждан, чтобы получить на первый год нечетное число членов Попечительского совета (2 сторонних + вы внутренний = 3). Таким же образом, формируются следующие члены Попечительского совета: по паре в год! В результате за три года вы собираете 7 человек в совет, где 6 – это внешние привлеченные его члены и один вы – внутренний – на правах руководителя компании.

Данная схема дает реальные процессуальные основания для проведения и принятия на совете необходимых вам решений, поскольку как бы вы не голосовали, ваши предложения всегда оказываются в большинстве! К примеру, проголосовали:

1. 2 – «за», 1 – «против» = решение принято;

2. 3 – «за», 2 – «против» = решение принято;

3. 4 – «за», 3 – «против» = решение принято.

Кроме того, сами члены совета:

– первый год – учатся работать с вами и разбираться с вашими проблемами;

– второй год – начинают активно практически работать исключительно на результат;

– третий год – берут на попечение и обучение новых членов совета и передают им свой опыт работы и знания.

После проведения очередной ротации они получают почетное членство в Попечительском совете с правом принимать участие в обсуждении вопросов и выработке необходимых стратегии и тактики их решений, но без права голосования, и прощаются с оперативным влиянием на принятие конечных решений.

Такая схема работы Попечительского совета дает возможность иметь стратегическое руководство организации культуры и её стратегические планы, которые осуществляются независимо от уровня и объема влияния конкретного члена совета. Иными словами, ваша организация не попадает никогда под зависимость от одного и любого конкретного человека.

Как правило, Попечительский совет решает вопросы стратегического порядка обеспечения плодотворной деятельности организации (компании). Вместе с тем, в случае возникновения злободневных и спорных трудовых вопросов, Попечительский совет также может играть здесь важнейшую роль, поскольку трудовые споры – это всегда возможность выхода на совершенно новый уровень профессиональных и трудовых отношений.

II. Совет директоров – это совещательная структура, занимающаяся разработкой стратегического планирования и преобразованием этих планов в тактическую и оперативную деятельность организации. В его состав обязательно входят все крупные руководители значимых направлений в деятельности предприятия.

К примеру, заместитель директора по общим вопросам, технический директор, директор по эксплуатации зданий и сооружений, по экономике и финансам, арт-директор, директор по производству, по организации гастрольной деятельности, по маркетингу и рекламе, по связям с общественностью и с государственными органами. А, кроме того, и сам генеральный директор по должности, и ряд независимых директоров.

III. Дирекция – администрация компании, которая состоит из части Совета директоров, к которой добавляются директор по кадрам и все руководители технических и инженерных служб. Она обеспечивает оперативную работу компании, поскольку вырабатывает алгоритм и план оптимальных взаимоотношений всех структурных подразделений предприятия. Кроме того, вырабатывает оптимальный план работы в оперативном режиме по всем зданиям и сооружениям компании. Директор должен так развести работу всех служб, чтобы они не мешали друг другу в решении важных производственных и технических задач. Каждая служба отвечает за свое место в общем организационно-производственном процессе и имеет свой объем работы.

Сцена – помещение общего пользования, поэтому в обязательном порядке создается диспетчерская служба, которая собирает всю информацию и заявки от всех служб и ведет в соответствии с ними планирование осуществления на сцене конкретных работ (расписание). Верхний зал (если есть) – занимают балетные, рядом с ним обычно располагаются хореографические классы со станками и зеркалами во всю стену. Нижний зал (если есть) – занимает оркестр, рядом с ним обычно располагаются небольшие репетиционные помещения, которые могут быть еще оборудованы станками для самостоятельной, групповой и объединенной репетиционной работы конкретных коллективов (оркестра, ансамблей или хора). Поэтому именно диспетчерская служба координирует занятость и рациональное использование всех репетиционных помещений компании, включая сцены залов, где осуществляется публичная и завершается любая постановочная работа. Кроме того, она ведет учет бронированию конкретных помещений по предварительным заявкам и обеспечивает их удовлетворение.

Для осуществления координации взаимодействия всех артистических и технических служб, на территории административной группы обязательно существуют «Доски объявлений». Кроме того, объявления развешивают и в кассе Дирекции компании, и в коридоре постановочной группы, и обязательно на служебных входах в здания, сооружения и их залы.

Это очень важно! Особенно тогда, когда залы еще используются и как самостоятельные студии по производству звукозаписи.

К примеру, такая работа ведется на базе Большого и Малого залов Московской консерватории. Но этими залами подобная работа не ограничивается. Она ведётся также и в целом ряде других учреждений культуры Москвы. К примеру, на Новой сцене Большого театра России.

Здесь очень важно постоянное ведение и выполнение диспетчерских функций, поскольку зал – это еще и репетиционная площадка, и публичная сцена для многих коллективов и артистов.

К примеру, для органистов, а это значит, что нужно еще время и на простройку всех регистров всех органов. А также сцена используется для симфонических и камерных оркестров, хоровых коллективов, различных ансамблей и отдельных исполнителей. Кроме того, обязательно нужны паузы для отдыха залов, их подготовки к приему публики, а также для настройки еще и роялей, и клавесинов.

Чтобы вам было более наглядно и понятно о чем мы выше говорили, покажем общий план работы, к примеру, Малого зала Московской консерватории в обычном ежедневном формате и режиме:

10.00-18.00 – репетиционная работа;

18.00-19.00 – время настройки инструментов и отдыха (проветривания) зала;

19.00-22.00 – время концертно-публичной работы;

22.00-23.00 – время проветривания зала, иногда используется также и для акустических репетиций (обыграть зал, услышать отзвук);

23.00-24.00 – время настройки инструментов и отдыха (проветривания) зала;

00.00-04.00 – время работы студии и производства звукозаписей;

04.00-05.00 – время проветривания зала;

05.00-07.00 – работа настройщиков органов;

07.00-09.45 – репетиции солистов-органистов;

И так повторяется каждый день!

Вам же нужно помнить, что по каждому процессу необходим свой план работы, который должен опираться на единые управленческие требования и организационные установки. Кроме того, он должен быть сориентирован на ежедневный формат производственной и оперативной работы всего предприятия в целом.

Что касается эффективной постановочной деятельности, то она за редким исключением осуществляется комплексно!

Декоративный, костюмерный и бутафорский цеха обязаны в опережающем режиме и к конкретному дню плана производить предметы бутафории, изготавливать декорационное оформление и сценические костюмы.

К этому же моменту времени оркестр и хор, а также другие творческие группы, включая балет и кордебалет, должны быть уже в материале и готовы к проведению сводных репетиций.

Одновременно солисты должны быть подготовлены к репетициям по сценам и отдельным актам.

К сожалению, не многие артисты понимают, что это значит на самом деле. Поэтому имеют значительные трудности в своей практической работе.

Так что же на самом деле значит быть подготовленным к репетициям по сценам?

В этой работе важен уже поиск образов, выстраивание базового рисунка сценического партнерского взаимодействия и лепка конкретных характеров своих персонажей, а не искание и разминка конкретных нот!

Параллельно осуществляются:

1. Административно-хозяйственные мероприятия – уборка и проветривание помещений, а также контроль состояния оборудования и обеспечение рабочего режима;

2. Издательская часть – к сроку готовится вся «макулатура» проекта. Она включает в себя издание буклетов, программок, приглашений, афиш, альбомов, книг или брошюр и другой печатной продукции;

3. PR – активно разрабатывает, готовит и создает необходимое общественное мнение для оптимального восприятия самого проекта в целом, отдельных его участников в частности и творческого коллектива в целом – многослойный информационно-имиджевый пирог!

4. Финансово-хозяйственная часть – обеспечивает своевременный приток необходимой наличности для осуществления постановочной работы, организации работ по созданию печатной, маркетинговой, рекламной и другой сопровождающей продукции и осуществлению мероприятий по её продажам. Кроме того, обеспечивает и финансово контролирует все текущие билетные продажи, а также процессы создания вторичных продуктов и их последующей реализации.

Абсолютно все процессы контролирует Дирекция!

Понедельник – выходной день для труппы!

Но выходной не для всех!

В этот день обычно проводятся производственные совещания, где определяется, что требует переделки или доделывания в производственно-творческом процессе, а также осуществляется планирование общей работы всех заинтересованных служб предприятия на текущую неделю. И это удается делать прекрасно именно в понедельник, поскольку никто не мешает. Только тот, кто не занят в этой поистине судьбоносной (оперативно-плановой) работе, свободен и волен отдыхать!

Следует отдельно указать, что работа Совета директоров не заканчивается голой болтовней! Обыкновенно здесь ведется прагматичный и серьезный профессиональный разговор без прикрас и под протокол, который письменно оформляется и подписывается Председателем совета, где ставятся реальные задачи и даются конкретные поручения конкретным ответственным исполнителям. После оформления и подписания, протокол получает свои учетные канцелярские реквизиты и в копиях направляется в структуры компании, которые обязаны исполнить его конкретные поручения в контрольный срок! После завершения срока исполнения поручения структура должна в письменном виде отчитаться Ответственному секретарю Совета директоров через диспетчерскую службу по исполнению поручения протокола. Если поручение не выполнено, то необходимо письменно объяснить, почему, что мешает и что для этого дополнительно требуется. В этом случае, данный вопрос ставится в повестку дня очередного заседания Совета директоров, который обсуждает сложившуюся проблему и находит оптимальные пути решения, дает указания, как её преодолеть, определяет, что для этого необходимо, а также ставит очередные контрольные сроки.