Книга: От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте - Стив Макклетчи

Про поиск себя автор предлагает ответить на вопросы:

- Что вы цените? - Каковы ваши жизненные принципы? - Какой бы вы хотели видеть свою жизнь? - Чего хотите достичь или что хотите попробовать? - Что сделает вашу жизнь лучше, чем сейчас? - Что вы собираетесь для этого сделать? - Что вы хотите, чтобы люди думали или ощущали, когда слышат ваше имя? - Как, по вашему мнению, люди должны о вас вспоминать? Если вы можете ответить на эти вопросы — поздравляю: вы нашли себя! Теперь отправляйтесь домой: вам уже ясно, кто вы такой. Двигаясь к достижению успеха, вы строите собственную личность. Ваша личность — это совокупность знаний, кто вы есть, чего достигли и к чему стремитесь.

Автор разграничивает понятия "Лидерство" и "Управление", предлагает становиться лидером своей жизни:

Лидерство — неотъемлемая часть выживания и процветания в этом быстро меняющемся мире. Я твердо верю, что мое определение лидерства как улучшения важно и в бизнесе, и в жизни. Без непрерывного улучшения компании начинают сдавать свои позиции и вымирать. То же самое касается и людей. Личное лидерство, достижение успеха и отстаивание ценностей — именно то, что позволяет выбираться из рутины, начинать расти и со временем становиться лучше. Управление — это поддержание всех дел в том состоянии, в котором они находятся. Управление содержит дела в неизменном виде: управление = сохранение. Лидерство продвигает дела вперед: лидерство = улучшение.

Автор говорит о важности не просто сохранения того, что есть, а о важности движении вперед:

Если перестать двигаться в сторону улучшения какой-либо области жизни, придется зациклиться на той ее части, которая ухудшается. Это может привести к стрессу, выгоранию, чувству обиды, огорчению и депрессии — не клинической депрессии, но к чувству отчаяния, что вчера было лучше, чем сегодня. Цели избавляют от чувства депрессии. Они исправляют и возмещают все потери и неприятности вашей жизни, чтобы вы не закончили ее в том же болоте. Они смягчают осознание, что вы слишком усердно работали, но ничего не достигли. Стремясь к успеху, вы каждый день засыпаете с ощущением некого прогресса и движения вперед. И этот импульс помогает почувствовать баланс и зарядиться энергией — как будто сегодня уже лучше, чем вчера. Это дает надежду. Это помогает спокойно засыпать, зная, что благодаря хорошей работе жизнь постоянно становится лучше. Это похоже на баланс. Это похоже на удовлетворение и счастье. Достижение успеха поможет восстановить баланс по одной невероятно важной причине: Достижение успеха поворачивает ваше внимание внутрь. Как только вы решили работать в направлении успеха, вектор вашего внимания меняется. Вы начинаете концентрироваться на себе, своих целях и на том, что хотите испытать вместо переживаний о том, что другие люди думают или делают. Короче говоря, вы перестаете соревноваться.

Автор вводит 2 категории целей - цели потребления и цели сози­дания:

В жизни нужны как цели потребления, так и цели созидания — чтобы чувствовать баланс и избегать выгорания. Вы созданы бесконечно искать удовлетворения и лучшей жизни и страдаете, когда этот поиск угасает или приводит в тупик; тогда появляются симптомы выгорания и депрессии. Жизнь находится в балансе, только когда вы чувствуете мотивацию к движению и точно знаете, к чему двигаться.

Автор говорит, что расстановка приоритетов (для плана на день) по срочности не работает, и предлагает новый способ расстановки приоритетов АВС:

Задания класса А означают цели достижения успеха. В и С — те, которые приходится выполнять (решение проблем). У обоих есть степень срочности, но есть и разница: кто-то где-то следит за тем, как и когда вы выполните задание В. Другими словами, вы обязаны не только закончить задание В, но и должны сделать его хорошо и вовремя, потому что за него придется отчитаться. Никто не смотрит, насколько хорошо вы выполняете задание С.

Автор предлагает записывать А и В задания в календарь, тем самым заранее выделять на них время:

Если превратите в привычку записывать А- и В-задания в календарь, вы эффективно оградите себя от прокрастинации, когда надо сосредоточиться на качестве. Каждое задание для достижения успеха в календаре продвинет вас ближе к результату, который улучшит жизнь. И сделать это вы можете с помощью превращения планирования в привычку. А когда оно станет привычкой, уже не придется заставлять себя.

Автор говорит о том, что для контроля своих обязанностей и времени, нужно получить контроль над собственными информационными ресурсами:

Они включают: - Список дел (задания). - Календарь (планы). - Контакты. - Заметки. Использовать только одну систему. Придерживайтесь только одного места для ваших заданий, назначенных дел, контактов и записей. Запишите гибкие по времени задания (как личные, так и рабочие) в один список дел и внесите точные по времени дела (как личные, так и рабочие) в календарь (один-единственный!). Запишите все контакты (как личные, так и рабочие) в один список и распределите все записи в той единственной системе, в которой до них будет проще всего добраться. Крайне важно использовать одну и ту же систему и для рабочих, и для личных дел.

Из недостатков книги могу отметить (на мой взгляд): - недостаточно четкая структура книги, не особо логичное построение гла - отсутствие конкретных технических рекомендаций по организации такой системы управления информационными ресурсами.

«Страх — эффективный мотиватор, но, если последствия уже не угрожают, мотивацию найти сложнее. И страх, вызываемый страхом, выльется в переутомление и вытянет больше энергии, чем сгенерирует.»

Автор выделяет два вида мотивации:страх и желание. Как правило мы боимся последствий невыполненных обязательств и мы желаем результатов от достижения успеха и прогресса в жизни.

Энергия из желания делится на: — Созидание — Потребление

Цели созидания — это продвижение по карьере, получение высшего образования, открытие бизнеса, волонтерство, новые отношения, избавление от органического, душевного или эмоционального беспорядка.

Цели потребления — это отпуск или дорогая(но заслуженная) награда (дорогое платье, ужин в ресторане, роскошные часы). Они приносят радость. Но это всего лишь временный источник энергии.

Важна и энергия созидания и энергия потребления. Они необходимы, чтобы ощутить баланс и избежать выгорания.

Если вы запускаете или расширяете бизнес, празднуйте каждый шаг на пути к цели, чтобы сделать сверхурочные часы не такими тягостными.

Энергия из страха — прокрастинация.

Прокрастинация — это выбор, который вы совершаете, стремясь получить энергию из страха перед последствиями, вместо того чтобы брать ее из достижения успеха.

Польза прокрастинации 1. Энергия: самый ценный плюс, позволяющий сделать то, что вы не хотели делать.

2. Сосредоточенность: это второй ценный плюс прокрастинации, и поэтому некоторые люди преуспевают, работая под напряжением.

3. Скорость: если задание занимает как минимум час и у вас есть ровно этот час до дедлайна, не остается никакого шанса, что вы потратите больше времени. Вы не даете себе таких послаблений, как отдых, не позволяете вашим мыслям блуждать и не даете этому занятию больше времени, чем нужно.

4. Меньше усилий: вам не понадобится дисциплина, чтобы начать и оставаться сфокусированным на задании; дедлайн и страх перед последствиями сделают это за вас.

Но задумайтесь, а выдаете ли вы лучший результат, когда спешите? Почему же так не любят прокрастинацию специалисты по тайм-менеджменту?

Вред прокрастинации

1. Стресс: при прокрастинации вы испытываете сильное давление.

2. Низкое качество: у давления и качества напряженные отношения. Они не ладят. Когда давление повышается, качество часто понижается.Проектам или заданиям, законченным в последнюю минуту, часто недостает перспективы, продуманности, ясности, рефлексии, материала и участия других людей.

3. Меньше контроля и комфорта: прокрастинация также делает дедлайн главным в вашей жизни.

Конечно, страх эффективный мотиватор, но, если последствия уже не угрожают, мотивацию найти намного сложнее. И стресс, вызванный страхом, выльется в банальное переутомление и вытянет больше энергии, чем сгенерирует.

Цитаты из книги:

«Никто никогда не найдет время на то, что делать не обязан».

«Та цель, которую кто-то поставил для вас, не принесет пользы или чувства гордости, в отличие от той, что вы придумали сами.»

«Планирование достижений успеха каждый месяц позволяет видеть в перспективе, что ваша жизнь движется вперед, яснее, чем когда вы видите только ежедневные дела и дедлайны.