Текст книги "Психолог в кармане, или 101 практика на все случаи жизни"

Глава 3
И все-таки – как все успевать?

Если вам вдруг захочется стать суперэффективным человеком и вы начнете планировать каждый день: возьмете ежедневник и будете записывать в него дела на сегодня и завтра, – скорее всего, само по себе это не сработает. К концу дня окажется, что вы не сделали половину из запланированного, и у вас от этого будет плохое настроение и даже самочувствие.

Как и почему это происходит? Как я уже говорил в прошлой главе, суперэффективных людей не существует. Тем более сложно стать таким человеком «с понедельника», особенно если раньше вы никогда не занимались планированием. Нужно начинать постепенно. Особенно это важно потому, что к концу дня от невыполненных планов портится настроение и уходят силы.

Почему так происходит? Дело вот в чем. Готовя план, мы не просто составляем список дел. Мы даем своего рода сигнал во Вселенную, что нам нужна энергия. И она действительно приходит. Когда вы планируете, например, «завтра в три часа нужно позвонить клиенту (помыть посуду, написать отчет), то ровно в три часа, как по заказу, на это запланированное мероприятие приходит энергия. Потому что ее заказали. И если вы прокрастинируете, откладываете на потом, то эта энергия застревает, ведь она пришла и не реализовалась. Накапливаясь, эта неиспользованная энергия начинает в вас «бродить», что приводит к самобичеванию и самоедству, а также ко всяким ненужным действиям, вроде разговоров по телефону или залипания в Интернете.

И возникает такое состояние – суетливое, нервное, «столько всего, боже мой, как это все успеть». А список дел кажется бесконечным. И главное – нет энергии.

Что важно сделать, чтобы начать планировать свое время, если раньше вы никогда этого не делали?

Практика.

«Матрица Эйзенхауэра»

Есть простой инструмент, который называется матрица Эйзенхауэра. Он помогает расставить приоритеты. Матрица состоит из четырех квадратов, по которым нужно распределить свои дела. (Это могут быть четыре списка или четыре листка, главное – суть.)

Итак, матрица делится на четыре квадрата.

♦ Первый квадрат называется «Важное и срочное».

♦ Второй квадрат: «Срочное, неважное».

♦ Третий квадрат: «Несрочное, но важное».

♦ И четвертый – «Неважное, несрочное».

Есть такие планы, которые мы тащим годами, они отнимают очень много энергии и называются «незавершенки». Чем больше таких дел, тем меньше у нас энергии на новые свершения.

Вы берете все ваши планы, проекты, дела, все, что у вас есть, что, возможно, уже давно тянется, и сначала просто пишете списком все подряд, а потом расписываете по этой матрице.

Разберем на примере. Скажем, вы хотите подучить английский. И вот вы дергаете себя уже два года мыслью: «Я не занимаюсь английским». Смотрите, где это в матрице, в каком квадрате? Это важное? Или, может быть, срочное?

Если посмотреть внимательно, оказывается, что это дело – не важное и не срочное. От него не зависит ваша жизнь, оно в ближайшей перспективе ничего для вас не меняет. Оно, в принципе, важное, потому что хорошо бы знать английский – с ним удобно жить в современном мире. Но вы не собираетесь переезжать жить в другую страну, а когда едете в путешествие, вам хватает вашего уровня знания языка, чтобы попросить чай, кофе или узнать дорогу.

И когда вы расписываете все свои дела по этой матрице, все сразу становится понятно.

Что тогда надо делать?

Квадрат «Неважное и несрочное». Дела, которые и неважные, и несрочные, вообще убираете подальше. Просто вычеркиваете, отменяете. Прямо напишите под ними: «отменяю». И сразу станет легко, появятся силы.

Квадрат «Важное и срочное». Это самые важные ваши дела, которые нельзя отложить и отменить, от них много зависит, это то, о чем вы постоянно думаете.

Вы расписываете свои планы так, чтобы каждый день начинать с важного и срочного. Сделали утром «важное и срочное» и расслабились, уже легче стало.

Квадрат «Срочное, но неважное». Это очень интересный квадрат. Бывает очень много таких дел, которые мы считаем важными, хотя на самом деле это только кажется – потому что их нужно делать срочно.

На самом деле они таковыми не являются. Просто мы вбили себе в голову, что это срочно надо. Это стирка, мытье посуды, уборка, может быть, какие-то дела, которые вас кто-то попросил сделать. Их все нужно очень внимательно пересмотреть. И какие-то отменить, какие-то делегировать, а какие-то – делать по минимуму.

Квадрат «Несрочное, но важное». Это не менее интересный квадрат, чем предыдущий. Есть такие дела, которые мы откладываем, потому что в наш день постоянно вторгаются срочные дела, обычно неважные. И вот куча всего срочного на нас валится, мы закапываемся в этой суете и забываем про то, что на самом деле важно, но не срочно. Мы думаем: ну можно и потом.

Обратите на эти дела особое внимание. Потому что чаще всего ваша зона роста и развития – в том квадрате, где находится важное и несрочное. Например, послушать вебинар, пройти тренинг, пойти на обучение, прочесть книгу, заняться спортом. Вроде как несрочное же. Но это ваше саморазвитие, то, что меняет вашу жизнь. То, что качественно выводит вас на новый уровень жизни. Но из-за неважных срочных дел мы отменяем это.

То есть выбирайте из дел в первую очередь то, что важнее. Остальное переносите, сдвигайте, планируйте так, чтобы вам было удобно, чтобы не отнимало силы и время.

Глава 4
Что делать, если совсем ничего не хочется делать?

Итак, вы прочитали про тайм-менеджмент и (я надеюсь) расписали свои дела по принципу срочности и важности по матрице Эйзенхауэра. Теперь вы точно знаете, что важно, а что нет. Но вот незадача: бывает, что вы проснулись утром и вам совсем, вот абсолютно ничего не хочется делать. И никакие доводы про развитие, про «нужно» не помогают. Не хочу и все.

Или, может быть, с утра был энтузиазм, но потом куда-то делся. Может быть, вы замечали такое: приходите с утра на работу или просыпаетесь, у вас много планов. Но вы ходили, полдня собирались, и к вечеру сил вообще нет, состояние опустошенное, кофе не помогает, вы все пытались разогнаться, но так и не разогнались. Стеклянное состояние, ужасное настроение, чувство вины… И вот с таким чувством ложитесь спать. И соответственно, это влияет и на завтрашний день.

Ломать себя, заставлять, стиснув зубы, – это неприятно и к тому же грозит откатами в будущем. Нельзя двигаться только на силе воле. Но что делать, чтобы все-таки получать какой-то результат?

Выход простой. Съешьте с утра «лягушку», а потом весь день расслабляйтесь.

Практика.

«Съесть лягушку с утра»

Что это значит? На жаргоне тайм-менеджмента «лягушка» – это неприятное, но важное дело. И нужно каждое утро, каждый день начинать с какого-то такого неприятного, сложного и в то же время важного. Неприятное это дело на самом деле в кавычках. Оно не то что неприятное, но сложное и новое, поэтому его не хочется делать. Этакое саботажное дело.

Его обычно хочется отложить «на после обеда» или на вечер, но в реальности мы перемещаем его из списка в список несколько дней, а то и месяцев. Если вы заметили в своем ежедневнике «лягушку», «ешьте» ее прямо с утра. Это наполнит вас уверенностью в себе и ощущением победы.

Отложенные важные дела отнимают массу психической энергии – мы бессознательно постоянно помним о них и испытываем дискомфорт. А когда их нельзя больше откладывать и приходится их срочно сделать, они становятся источником стресса.

Итак, у вас есть план с кучей дел, среди которых одно – самое сложное и неприятное, которое очень важно для вас – для работы, для личной жизни или для чего-то еще. Вы берете и начинаете утро с того, что съедаете эту «лягушку».

Что вам это даст?

♦ У вас поднимается самооценка. Вы можете с полным правом сказать себе: «Я крутая! Я классная!» Вы сделали то, что страшно, и у вас появляется смелость. Может даже возникнуть желание сделать что-то еще.

♦ Даже если в этот день вы будете только расслабляться, вы все равно уже сделали главное, а значит, продвинулись к своим целям, несмотря на саботаж или желание отдохнуть.

Итак, если вы просыпаетесь и вообще ничего не хотите делать, то задавайте себе вопрос: что самое главное я должна была сегодня сделать? Что важно по-настоящему? И делайте это. Можете не переживать за все остальное и спокойно отдыхать, потому что вы все равно уже продвигаетесь вперед, все равно уже ближе к результату.

Глава 5
Рутина как инструмент достижения успеха: вырабатываем полезные привычки

Мы привыкли думать о рутине как о чем-то неприятном и скучном. И отчасти это оправдано. Но само явление рутины помогает нам добиться успеха в интересных и вдохновляющих делах. Потому что это замечательный инструмент экономии и распределения энергии.

Давайте разберемся, что такое рутина? Это некие привычки, которые не требуют усилий, потому что давно стали автоматическими. Например, чистка зубов, утренний душ или приготовление еды. Работа или, по крайней мере, некоторые ее составляющие тоже могут стать рутиной.

В чем особенность привычек? Важнейшее свойство рутинных дел – то, что на них практически не расходуется энергия. Большинству из нас не нужно делать над собой усилия, чтобы почистить зубы или заправить постель. Если вы приучили себя заниматься спортом или рано вставать – это тоже может стать рутиной и перестать требовать усилий. Скорее наоборот – вы будете чувствовать себя неуютно, пропустив пробежку или проспав допоздна.

Этой особенностью привычек можно пользоваться в своих целях.

Освоение новых навыков или дел всегда требует от нас энергетических затрат. А рутинные дела делаются как бы сами по себе, без усилий. Чем больше повседневных дел становятся рутиной, тем больше экономится энергии – и одновременно вы больше успеваете.

Мы можем превратить в рутинные дела почти все что угодно. Это относится к спорту, правильному питанию, практикам и обучению, бытовым делам – буквально ко всему. Так вырабатываются привычки, ведущие к успеху.

Когда рутина спасает – саботаж и кризис

Зачем превращать какое-то дело в рутину? Если оно, например, и так доставляет радость и не надоедает, и вы не собираетесь его бросать. Дело в том, что любой человек проходит в своей жизни и в своем развитии периоды подъема и спада. Это естественный процесс, и касается он каждого. Так вот, если в периоды подъема мы относительно легко осваиваем новое, то во время спада организм переходит в «режим экономии» и отказывается делать что-то непривычное. Ведь оно требует энергии, которой и так нет.

Такие периоды называются саботажем или кризисом. Так или иначе, в период нехватки энергии практически невозможно осваивать что-то новое. И часто хочется забросить даже то, что делаешь. Именно для этого необходимо заранее нарабатывать в себе привычки – то, что вы привыкли делать в любом случае, даже если вам ничего не хочется в конкретный момент.

Сколько времени нужно, чтобы новое дело стало рутиной?

Для этого нужна планомерная и постепенная работа – на выработку привычки уходит до нескольких месяцев. Есть ошибочное мнение, что на это достаточно 21 дня – люди даже носят специальные браслеты, чтобы закрепить намерение, и через три недели полагают, будто новая привычка стала им родной.

В реальности, к сожалению, этого срока недостаточно. Первый месяц – как раз самый простой период в освоении нового. Нас очаровывает новизна, мы делаем первые успехи, ощущаем большой энтузиазм. А потом любое новое дело выходит на «стадию плато», когда мы занимаемся чем-то длительное время, но результаты остаются практически неизменными или улучшаются незначительно. Спортсмены хорошо знакомы с этим явлением и знают, как много усилий необходимо приложить, чтобы не бросить тренировки в этот момент. В этот период и происходит превращение нового дела в рутину. Это возможно, только когда у вас есть некоторый запас свободной энергии.

Практика.

«Превращение полезных привычек в рутину»

Для начала составьте список того, что уже стало для вас рутиной, – например, та же чистка зубов или мытье посуды, зарядка по утрам и приготовление завтрака. Это то, чего вы не замечаете.

Вы наверняка вспомните не все – есть такие дела, которые выполняются совершенно автоматически и уже не отпечатываются в памяти. Это неважно, вспоминайте то, что есть.

Вы можете в то же время обнаружить, что есть дела, которые вроде должны быть привычными, вы делаете их годами, но они до сих пор не превратились в рутину. Например, для многих людей таким делом является уборка или раннее вставание на работу. Выпишите их отдельным списком.

И последний список – новые привычки, которые вы хотели бы закрепить. Возможно, вы только недавно начали заниматься спортом или еще не начали, но планируете. Или завели дневник благодарностей себе, но заполнили только пару первых страниц.

Что теперь делать с этими тремя списками?

Первый список – это, по сути, список ваших достижений (разумеется, неполный). Похвалите себя за него. Неважно, какие там пункты. Они могут показаться незначительными, но у каждого из них есть цель. Например, зубы вы чистите для того, чтобы они дольше оставались здоровыми, а это ведь важно. Или слушаете музыку по пути на работу, чтобы прийти в бодрое состояние, улучшить настроение, – это тоже существенно.

Второй список – это поле для ближайшей работы. Вы постоянно делаете эти дела, но они до сих пор не являются рутиной. Это говорит о том, что вы не понимаете их смысла. Например, вы не можете заставить себя варить кашу по утрам каждый день, а делаете это только раз в неделю. Или варите, но усилием воли, раздражаясь. Или пишете дневник благодарностей пару раз в месяц. Такие дела продолжают постоянно требовать энергии.

В отношении каждого такого «повисшего» дела нужно понять, зачем вообще вы его делаете. Задайте себе этот вопрос – лучше всего в письменной форме, но можно и в уме. Вы можете прийти к неожиданным выводам: например, что каша хотя бы иногда – это уже неплохо, а в остальные дни можно позавтракать и яичницей. Или все-таки поймете, что без каши никак, – и понадобятся усилия, чтобы перевести ее приготовление в рутину. И тогда важно сформулировать, зачем она нужна. Если у вас будет четкое обоснование действия, будет больше желания его осуществлять.

Третий список – это задел на будущее. Если во втором списке окажется слишком много всего, за третий, может быть, даже не стоит браться. Если будете одновременно работать во всех сферах жизни, вас может не хватить надолго. Лучше хоть где-то оставаться в зоне комфорта.

Выберите несколько дел и посвятите им некоторое время.

♦ Обоснуйте для себя, почему важно выработать эту привычку (вам поможет практика перевода «надо» в «хочу», в этом же разделе).

♦ Мотивируйте себя этим обоснованием.

♦ Вы также можете мотивировать себя каким-то вознаграждением.

Спустя какое-то время вы обнаружите, что некоторые привычки стали для вас легкими: вам больше не нужно заставлять себя им следовать, все получается само собой.

Глава 6
Хочу, должна и надо. Примиряем желания и необходимость

Одно из самых опасных для женщины состояний – это состояние «должна» и «надо». Когда вы делаете что-то на силе воли, сжав зубы. Это мешает взращиванию любви к себе и к тому же грозит откатом, когда сила воли истощится.

Забота о себе предполагает, что вы делаете только то, что хотите, то, что вам приятно, а не терпите неприятные дела.

Но постойте. Как так? Ведь очевидно: в жизни каждого из нас есть дела, которые делать именно «надо». Мало кто хочет мыть посуду или чистить сантехнику. Не каждый пока нашел интересную работу. Не всегда получается избежать нудных обязанностей, поездки в метро в час пик или тяжелого разговора. Так что теперь, зарасти грязью, остаться без денег и принципиально ходить только пешком?

Я предлагаю вам способ, как без насилия над собой заниматься повседневными или неприятными делами, теми самыми, которые из разряда «надо». Более того, благодаря этой практике вы сможете ощутить прилив энергии и вдохновения даже от мытья посуды.

Практика перевода «надо» в «хочу».

Находим ресурсное состояние

Главная цель – убрать ощущение «надо» из ума, даже само это слово из своего лексикона. А вместо этого поймать состояние, в котором дело будет делаться с удовольствием. Показываю на примере, как этого добиться.

Допустим, вам надо помыть посуду. И делать этого вовсе не хочется. Начните с вопроса самой себе:

– Зачем мне мыть посуду?

– Чтобы было чисто.

– Зачем мне, чтобы было чисто?

– Чтобы было приятно.

– Зачем мне, чтобы было приятно?

– Чтобы быть радостной.

– Зачем?

– Чтобы быть счастливой.

Так мы дошли до ресурсного состояния. Это любовь, радость, свобода.

Получается, что я хочу помыть посуду, чтобы быть счастливой. После этого открытия отношение к делу тут же меняется. А если еще вспомнить о том, что чистота в доме благоприятна для нашего душевного состояния, – сразу хочется просто бежать и мыть эту посуду. Ведь все это о том, чтобы быть счастливой.

Пример из профессиональной сферы

Допустим, вам надо составить портфолио, а вам лень. Начните с вопроса:

– Зачем мне составлять портфолио?

– Чтобы показать свои сильные стороны.

– Зачем мне это?

– Чтобы мне предложили хорошую работу.

– Зачем мне она?

– Чтобы развиваться в своей сфере.

– Зачем мне это?

– Чтобы получать больше денег и быть профессионалом.

– Зачем это мне?

– Чтобы покупать то, что я хочу, и гордиться собой.

– Зачем?

– Так я чувствую себя счастливой, получаю здоровую значимость.

То же самое с любыми другими делами. Нелюбимая работа закрывает важные жизненные потребности, неприятный разговор может стать ступенькой в понимании себя, утомительные занятия спортом делают вас красивее и так далее. Возьмите собственный пример и, задавая вопросы, дойдите до состояния счастья, радости или любви, ради которых вся наша деятельность и происходит. И вы увидите, насколько охотнее вы возьметесь за дело, которое приближает вас к этим состояниям.

Глава 7
Я притворяюсь, что…

«Что главное в моей жизни?» Наверняка вам хоть раз приходил в голову этот вопрос. И часто – вместе с внутренним приказом выбрать что-то одно, причем немедленно.

Но действительно ли так необходимо остановиться на чем-то одном? На мой взгляд – нет. Женщина не должна выбирать между работой и отношениями или детьми и самореализацией. Можно совмещать – не все подряд, конечно, а то, что вам действительно важно и интересно. Но как делать это хорошо и получать результаты, а не надрываться в попытке «объять необъятное»?

Момент истины или годы усилий?

Многие думают, что самое главное – в один прекрасный момент принять сознательное решение: определиться, что все-таки в жизни важно. И конечно, очень важно формулировать цели и выявить приоритеты, чтобы не распыляться и понимать, чего хочешь. Но главное для успеха – все-таки не решения. Что бы ни выбрали, мы все равно должны действовать. Наш успех определяется не мгновением выбора, а длительными усилиями, которые после этого предпринимаются.

Часто нужно делать то, что требует ситуация в данный момент, работать с тем, что есть. Если есть отношения – стараться сделать их как можно лучше, если уже есть работа – попробовать достичь в ней совершенства.

То есть важно:

✓ понимать, что ты хочешь;

✓ действовать «здесь и сейчас».

Можно ли получать результат, не напрягаясь?

Вторая важная и, к сожалению, не для всех очевидная мысль: если вы хотите получить желаемое, достичь результатов в любой сфере: домашнем хозяйстве, карьере или хобби, – придется постараться. Иначе никак. Если вы не хотите делать усилия и развиваться, к сожалению, не получится ничего, в том числе и крепкие отношения.

Возможно, меня спросят: а как же люди, которые превратили хобби в источник дохода или нашли работу мечты? Как насчет жен и подруг обеспеченных людей? Они ведь не работают? Или, по крайней мере, не напрягаются?

Если вы думаете, что быть домохозяйкой или матерью детей при успешном мужчине – это просто или что кому-то случайно повезло найти хорошую работу – серьезное заблуждение. Эти люди очень много сделали для того, чтобы получить свои результаты. И они продолжают прилагать усилия и развиваться, чтобы сохранить и улучшить то, что имеют.

Есть две крайние точки зрения. Одна – будто можно выбрать какое-то дело по душе, и тогда не нужно будет напрягаться. Другая – что работа – это обязательно что-то тяжелое и неприятное. Обе они слишком категоричны и не отражают действительность.

В реальности успех в любой сфере требует труда и постоянного развития. Они могут быть вдохновляющими и интересными, но это все-таки определенное напряжение и иногда – преодоление себя. Вопрос в отношении к делу.

Рутину и усилия можно воспринимать как тяжкую повинность, а можно – как ступеньку на пути к цели и вызов вашим способностям.

Иногда, думая, в какой сфере реализовывать себя, мы подолгу мучаемся, пытаясь понять, «мое» это или нет. Но обычно лучший способ понять это – просто начать заниматься этим и посмотреть, что получится.

При этом, правда, может возникнуть внутреннее сопротивление: мы ничего еще пока не знаем про новую сферу, у нас нет опыта, мы боимся оказаться некомпетентными или выглядеть глупо… Есть прекрасный способ, который помогает убрать все сомнения, получить результаты, да еще и прокачать уверенность в себе.

Практика.

«Я притворяюсь»

Допустим, вы вышли на работу и толком не знаете, с чего начать, боитесь ошибиться, и вообще она вам не так уж нравится. Скажите себе прямо с утра следующее:

«Я притворяюсь, что это – моя работа мечты. Я притворяюсь, что я – самый лучший профессионал в этой сфере. Я притворяюсь, что у меня получается все, что бы я ни делал. Я притворяюсь, что горю сумасшедшим энтузиазмом и готов свернуть горы».

И играйте эту роль как можно лучше, как актер в театре или в кино. Играйте в это, находите в себе этот наигранный энтузиазм, эту радость. Вы увидите, что, если следовать этому несколько недель, ваш притворный запал незаметно превратится в настоящий. А потом вы начнете получать реальные результаты в работе, и энтузиазм еще увеличится.

Играйте в это хотя бы три месяца, и вы, во-первых, точно получите хорошие результаты, а во-вторых, быстро поймете, ваше ли это дело.