Текст книги "Госзакупки: 30 шагов к миллиону на одном из крупнейших рынков страны"

Валерий Овечкин
Госзакупки: 30 шагов к миллиону

В начале этой книги я хочу ответить на самый частый вопрос, который мне задают: зачем мне рассказывать другим людям, как заработать деньги, когда можно пользоваться этими знаниями только для своей личной выгоды. Я выделил три основных причины, зачем мне это нужно.

Первая причина очевидна – это деньги. На сегодняшний день я самый высокооплачиваемый эксперт по заработку на госзакупках. Построение тендерных отделов в компаниях – одно из направлений моей деятельности, за которое я получаю такие деньги, от которых было бы глупо отказываться. Деньги не самая главная причина, но большинство людей в это не верят. Именно поэтому она первая.

Вторая, самая главная, причина – сообщество. В моём закрытом чате состоит огромное количество моих учеников и единомышленников со всей страны. Мы оказываем друг другу помощь в развитии, информационную поддержку, даём честную обратную связь, помогаем советами, если у кого-то что-то идёт не так. Это очень ценно, когда есть возможность общаться и держать связь с людьми, которые живут тем же, чем и ты.

Третья причина – постоянное развитие. Не только информационное, но и личное. Благодаря моим мастер-классам, я развил широкую сеть партнёров. В 50 городах России есть люди, которые могут оказать мне помощь с поставкой и приёмкой товара. Мои мастер-классы помогают найти мне крупных поставщиков и инвесторов. Поэтому, если вы читаете эту книгу не как поставщик, а как человек, у которого есть производство, напишите мне, может быть, я смогу закупать у вас товар. Если участие в госзакупках вам не очень интересно, но у вас есть капитал, в приросте которого вы заинтересованы, напишите мне, и я буду рад вам помочь.

Последняя причина, которую я не хотел бы выделять отдельно: мне просто нравится приносить людям пользу, быть на виду, получать благодарность. Разумеется, это сопряжено с тем, что есть люди, которые меня не любят, у которых что-то не получилось, без них нельзя. Я хочу подчеркнуть, что я не самый лучший знаток 44-ФЗ, есть люди, которые его писали и знают закон лучше меня. Но в вопросе построения бизнеса на государственных закупках я, пожалуй, действительно лучший.

Есть еще один момент, на котором мне хотелось бы заострить внимание. Заработок на госзакупках – это непросто, это не работает у всех, это не «волшебная таблетка». Не принимайте эту книгу как руководство к действию, примите её как методику, на которую нужно наложить упорство и серьезный труд, и только тогда вы сможете добиться успеха.

У этой книги две цели: принести вам пользу и найти возможность поработать с вами. Если вас что-то заинтересовало, и вы хотите стать частью нашего сообщества и пополнить ряды моих учеников, все ссылки на материалы вы найдёте в конце книги. Если вы захотите работать самостоятельно, будьте внимательны, прочитайте все главы книги, подпишитесь на мой YouTube-канал, где собрано много полезного, и у вас всё получится.

Несколько слов обо мне

Бизнесом я начал заниматься с 18 лет. На тот момент учился в педагогической академии в своём родном городе Нижнем Тагиле. Уже к 22 годам имел за плечами 13 бизнесов и полтора миллиона долга перед банками. Я занимался ремонтом компьютеров, организовывал мероприятия, руководил магазином товаров для праздника, даже владел производством печати на воздушных шарах. Поскольку выйти на крупный доход у меня не получалось, решил, что необходимо подтянуть свои знания, и отправился учиться. После учёбы я понял, что зарабатывать эффективнее можно на высоких чеках, и стал организовывать концерты известных исполнителей в своём городе. Искал исполнителя, договаривался о концерте, получал прибыль с проданных билетов. Так обо мне узнали в администрации города. Однажды мне позвонили из администрации и предложили привезти известного исполнителя на городской праздник. Оказывается, наша администрация может платить хорошие деньги простым смертным, это и было моим первым открытием. Когда появился 44-ФЗ, заключение контракта стало происходить через процедуру госзакупки. После я начал искать госзаказы на проведение мероприятий. Первой выигранной закупкой на собственное ИП стало проведение дня города Куртамыш в Курганской области. Затем провёл несколько мероприятий в своей и соседних областях. Дела шли достаточно хорошо до января, так как в этом месяце закупок на проведение мероприятий просто нет. Кроме того, я столкнулся с тем, что у меня закончились оборотные средства. Я понял, что кроме мероприятий могу заниматься поставкой каких угодно товаров. В это же время получил предложение от знакомого обучить группу людей заработку на госзакупках. Поскольку свободных средств для участия в новых торгах у меня всё равно не было, я согласился на дополнительный заработок. К моему удивлению, многие люди, прослушавшие мои лекции, смогли заработать на госторгах.

Абсолютно все мои знания на старте были получены методом проб и ошибок. В дальнейшем развитию помогло сообщество, обучение и огромный интерес к теме. Мой опыт позволил разработать уникальную систему обучения для участников рынка госзакупок. В своей программе мы анализируем все тонкости процесса участия в тендере, что позволяет моим ученикам избежать многих неприятностей на старте и в ближайшие месяцы после обучения получить свою первую прибыль.

Шаг 1
Первичные знания

Как это странно бы ни звучало, вашим первым шагом к миллиону станет осознание того, что вы готовы заработать такую сумму. Поселите в голове эту мысль, и мозг начнёт думать, как достичь цели.

Иметь собственный бизнес было всегда престижно, но гораздо престижнее управлять бизнесом, который приносит хороший доход.

Когда вы открываете собственное дело, перед вами возникает ряд вопросов: где найти помещение для работы, где взять добросовестных сотрудников и, самое главное, где взять клиентов. Если не хватает хотя бы одной качественной составляющей, то это может привести к существенному уменьшению прибыли или даже к убыткам.

О ваших услугах должны узнать. Для этого придётся заложить в бюджет рекламные расходы, грамотно выстроить маркетинговую кампанию, разработать фирменный стиль. Но даже выполнение всех этих задач не гарантирует наличие стабильных заказов и увеличения прибыли. Ещё одна проблема, с которой сталкиваются новые компании, – отсутствие опыта. Чтобы наработать клиентскую базу и опыт, придётся предоставлять скидки и какое-то время работать в минус, что тоже отразится на доходах компании. Многие клиенты не пойдут к вам сразу – их будет пугать отсутствие информации и отзывов.

С госзакупками ситуация складывается полярная. На едином сайте www.zakupki.gov.ru вы можете получить доступ к потенциальным заказам и выбрать только те, на которых гарантированно сможете заработать. Выполнив несложные действия по поиску закупок, перед вами окажутся десятки тысяч потребностей государства. Возможно, они будут связаны со спецификой вашего бизнеса. Специфика деятельности компании не является ограничителем на рынке госзакупок: вы можете освоить любую понравившуюся вам нишу, которая покажется вам более-менее интересной. Для работы с сайтом нет необходимости снимать офис: интернет и компьютер есть дома. Вы даже можете совмещать основную работу с участием в торгах. Для поиска и просчёта закупок не потребуются сотрудники: вы сможете найти всю информацию самостоятельно.

По госзаказам оплата приходит в порядке, который установлен договором. Вы получаете хорошую юридическую защиту – законодательная база госконтрактов защищает поставщиков услуг даже больше, чем заказчиков. В случае нарушения условий контракта заказчиком можно смело обратиться в ФАС или суд. Государство платит по контрактам всегда. Задержки бывают, но все реже и реже. Конечно, на исполнение договора вам придётся вложить собственные средства, так как предоплата по госконтрактам не предусмотрена. Но вложенные средства гарантированно вернутся с прибылью.

Даже если вы зарегистрировали свою компанию вчера, это никак не скажется на количестве контрактов, где решающее значение имеет цена. Вы на равных будете принимать участие в торгах вместе с крупными компаниями, у которых есть большой опыт. И здесь это может стать вашим преимуществом: крупные компании закладывают в цены все свои расходы, которые нельзя сопоставить с расходами малых организаций. Соответственно, у вас есть все шансы предложить наименьшую цену и выиграть торги.

Для начала работы нужно разобраться в самых основных понятиях. Первое понятие, с которым мы разберёмся, – это «госзакупки». Итак, что же такое госзакупки?

Государство – огромная сложная система, в которую входит множество подразделений, выполняющих различные функции. Это медицинские учреждения, воинские части, полиция, администрация, детские сады и многое другое. У каждой из структур для нормального функционирования есть ряд нужд на товары и услуги. На приобретение этих ценностей у государства есть бюджет. Его величина составляет примерно 10 триллионов рублей. Ежегодно этот бюджет только растёт. Если государственной структуре нужны канцелярские товары, то они не могут приобрести их в ближайшем магазине. С 5 апреля 2013 года вступил в силу федеральный закон № 44-ФЗ, по которому государство обязано проводить абсолютно все свои нужды через торги. Закон преследует две цели: экономить бюджет и поддерживать малое предпринимательство. Принять участие в торгах могут все желающие. Кто предлагает лучшую цену, тот выигрывает закупку.

Как правило, стоимость товаров и услуг, закупаемых государством, завышена. Это связано с тем, что бюджет, выделенный на то или иное ведомство, необходимо освоить. Если останутся неосвоенные средства, это будет расценено как экономия, и в будущем году финансирование сократят.

Есть три основные формы торгов: 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие закупки.

Закупки по 44-ФЗ – это главный закон о государственных закупках. По нему работают заказчики, доля РФ в которых составляет 100 процентов. Здесь используются типовые документы. Нишей для закупок обычно является удовлетворение самых простых нужд: ремонтные работы, поставка канцелярии, поставка мебели. Опыт поставщика в большинстве процедур не важен, важна только цена. Оплата по таким контрактам происходит быстро (не более 30 дней). Кроме того, здесь есть строгая законодательная база, в которой поставщик хорошо защищён. Эта сфера закупок подойдёт для начинающих. Главный недостаток 44-ФЗ – большое количество конкурентов.

Закупки по 223-ФЗ – это закупки от окологосударственных компаний, таких как «РЖД» и «Газпром». Доля РФ в составе таких заказчиков составляет от 50 до 99 процентов. В них более сложная документация, часто важен опыт поставщика, а не только цена на товары и услуги, законодательная база слабее, чем в 44-ФЗ. Оплату по таким контрактам можно ждать долго. К обычным нишам добавляются промышленные и узкоспециализированные.

Цель закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ – освоение бюджета и удовлетворение государственных потребностей.

Коммерческие закупки – это закупки от крупных коммерческих организаций, таких как IKEA, DHL, «Камаз». Главная цель этих закупок – найти надёжного поставщика и качественную продукцию. Подобные закупки не регламентированы каким-то конкретным законом, и у заказчика гораздо больше свободы, чем у государственных структур. Данный формат подойдёт для тех, кто уже имеет опыт в данной сфере и определенную нишу.

Торги подразделяются на виды. Есть две основных классификации.

Первая – это закрытые и открытые торги. В открытых торгах может принять участие любой желающий, в закрытых участвуют только по приглашению. Закрытые торги регламентируют деятельность судей, судебных приставов, музеев, могут быть связаны с государственной тайной.

Вторая классификация: бумажные и электронные торги. К бумажным торгам относятся запрос котировок, конкурс и запрос предложений (цен).

Запрос котировок – самый простой вид торгов. Сумма закупки по 44-ФЗ ограничена до 500 тысяч рублей, проходит на бумаге. Здесь важна только цена, не важен опыт. Нет обеспечения заявки и обеспечения контракта, не требует ЭЦП и аккредитации. Если у вас есть ИП или ООО и расчётный счет в банке, то, вероятнее всего, вы сможете поучаствовать в своем первом тендере уже в ближайший рабочий день.

Конкурс – более сложный вид торгов. Для конкурса важны и цена, и опыт (иногда опыт заменяется или дополняется еще какими-либо параметрами). Часто требуется подтверждение, что вы ранее занимались схожей деятельностью. В этом виде торгов более сложная документация. Для участия необходимо обеспечение заявки, для выполнения – обеспечение контракта.

Запрос предложений (цен) – вид торгов, в котором процедура еще более усложнена относительно конкурса. Здесь есть обеспечение заявки и обеспечение контракта, сложная документация. Кроме того, в этом виде торгов может быть переторжка – дополнительные торги между участниками, занявшими первое и второе места.

Электронный аукцион – единственный вид электронных торгов. Для участия в электронном аукционе требуется ЭЦП и аккредитация на электронной площадке, требуется обеспечение заявки и обеспечение контракта. Для победы важна только цена. Электронный аукцион проходит только в интернете. Контракт и все документы подписываются удаленно с помощью ЭЦП. Этот вид торгов, как и запрос котировок, относится к самым простым, в котором можно участвовать начинающим.

Все заявки от государства на поставку товаров и услуг можно найти на одном сайте. Его называют Единой информационной системой (ЕИС). Адрес сайта www.zakupki.gov.ru. Цель создания ЕИС – повышение прозрачности госзакупок. Вся информация на сайте находится в свободном открытом доступе. Принять участие в торгах может любой желающий.

Когда вы начнёте знакомиться с документацией различных закупок, то увидите раздел «Способ определения поставщика». Если способом определения поставщика является электронный аукцион, он проводится на Электронной торговой площадке (ЭТП). ЭТП – это сайт, на котором проходят торги между поставщиками. По 44-ФЗ таких сайтов шесть. Далее в документации закупки можно встретить понятие «обеспечение заявки» и «обеспечение контракта».

Обеспечение заявки – это денежные средства, которые «замораживаются» на вашем личном счёте на ЭТП и «освобождаются» в случае поражения или победы и подписания контракта. По 44-ФЗ их величина составляет от 0,5 до 5 % от стартовой цены контракта, чаще всего эта сумма равна 1 %.

Обеспечение контракта – денежные средства, которые необходимо «заморозить» на счету у заказчика в случае победы до подписания контракта. Средства разморозятся после полного выполнения обязательств по контракту. Величина суммы по 44-ФЗ составляет от 5 до 30 % от суммы контракта, чаще всего – 10 %.

Цель блокировки денежных средств – гарантия участия и, соответственно, гарантия выполнения договорных обязательств, проверка надёжности компании и достоверности предоставляемых сведений.

Если у вас недостаточно средств для внесения обеспечения заявки или обеспечения контракта, можно воспользоваться банковской гарантией.

Банковская гарантия – это банковский продукт, который заменяет ваши личные средства для внесения обеспечения. Банковская гарантия выдаётся под процент.

Последний термин, который мы рассмотрим, – Реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Это реестр, где содержатся данные о поставщиках, которые либо не подписали контракт, либо не выполнили работы по контракту, в том числе выполнили работу с существенными нарушениями. В число данных входит ИНН компании и всех, кто к ней причастен. Вся информация находится в открытом доступе на сайте госзакупок. Попадание в РНП ограничит организацию от участия в государственных торгах на два года, негативно скажется на деловой репутации и имидже компании.

Это самая основная информация, которую следует знать тем, кто не знает ничего. Что касается 44-ФЗ, читать и заучивать его не нужно, но стоит ознакомиться хотя бы с основными статьями и актами.

Я рекомендую зайти на мой YouTube-канал https://goo.gl/ EcJbXB, там вы увидите много полезных материалов, которые постоянно обновляются и позволят вам быстро актуализировать свои знания.

Шаг 2
Открытие бизнеса, бухгалтерия

Если у вас нет зарегистрированного бизнеса, перед вами встанет вопрос: что лучше – ООО или ИП? По моему опыту могу сказать: если вы новичок – однозначно ИП, если у вас есть опыт или серьёзные планы на ближайшие 2–3 года – стоит задуматься серьёзнее.

Выгода ИП заключается в меньших затратах на открытие: это обойдётся вам всего лишь в 800 рублей. Кроме того, вести бухгалтерскую отчётность ИП можно самостоятельно, и она будет гораздо проще, чем отчётность ООО.

Список документов для регистрации легко можно найти в интернете. Осталось определиться, где у вас эти документы примут. Здесь есть несколько вариантов:

1. МФЦ

Многофункциональные центры приняли на себя обязательства по принятию документов на регистрацию ИП. Если вы выберете этот вариант, то регистрация документов займёт у вас до 21 дня. В случае, если документация заполнена с ошибками, вам её вернут. И в следующий раз вам вновь потребуется оплатить пошлину. Стоит обратить внимание, что если у вас есть заявление на упрощённую систему налогообложения, то его в МФЦ не примут. Это заявление необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 30 дней после регистрации.

2. Налоговая инспекция

Важно отметить, что сейчас не все налоговые службы производят регистрацию ИП. Узнать о полномочиях налоговой можно на сайте nalog.ru. Плюс такой регистрации в том, что это займёт всего три рабочих дня. Также можно сразу подать заявление на упрощённую систему налогообложения.

3. Через интернет

Подать документы на регистрацию также возможно в электронном виде, но от поездки в налоговую это вас, скорее всего, не освободит.

Когда вы определились, куда подадите документы, можно начинать готовить пакет.

Заявление на регистрацию ИП можно скачать на сайте nalog. ru. Обратите внимание, что форма заявления должна быть обязательно № Р21001. Заполняют заявление печатными буквами, все данные вписываются в точности как в паспорте. Важно обратить внимание, что заявление подписывается при подаче. Заявление, подписанное дома, у вас не примут.

Следующим шагом для вас станет выбор системы налогообложения. Для начала расскажу, какие системы налогообложения существуют в нашей стране.

ОСНО (общая система налогообложения) – подразумевает использование НДС 18 %, эту систему используют в определённых видах деятельности (например, в строительстве), кроме того, её выгодно выбрать для торговли, так как в некоторых случаях есть возможность вернуть налог, написав соответствующее заявление.

Патент – подходит для определённых видов деятельности, которые можно найти на сайте nalog.ru. Если вы выбрали эту систему, то ежегодно платите фиксированную сумму и не сдаёте налоговую отчётность. Рассчитать величину патента можно на том же сайте.

ЕНВД – подходит для торговых организаций, которые осуществляют деятельность на определённой площади. Площадь торговой точки – основной показатель для расчёта налога. Величина налога зависит от региона, в котором ведётся деятельность, и выбранной сферы. Оплата происходит поквартально.

УНС (упрощённая система налогообложения). Существуют две разновидности УНС: доходы 6 % и доходы, уменьшенные на величину расходов, в зависимости от региона от 5 до 15 %. Первый вариант для тех компаний, на счету которых находится только их прибыль; второй – для тех, кто привлекает субподрядчиков и имеет большое количество расходов.

ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) – специальный налоговый режим, который применим только для производителей сельскохозяйственной продукции.

Для госторгов рекомендую выбрать упрощенную систему налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов. Вариант разновидности упрощённой системы только на доходы тоже возможен, но он менее выгоден. В целом можно выбрать совершенно любой вариант, здесь я рассматриваю только те, которые наиболее удобны и выгодны для большинства на старте.

Как правило, на исполнение контракта вам необходимо вложить собственные средства, а ваша прибыль составит разницу между вложенными средствами и общей ценой контракта. Таким образом, налог на сумму чистого дохода чаще всего будет меньше, чем налог на всю сумму, которая поступит на ваш счёт.

Кроме того, у индивидуальных предпринимателей есть возможность увеличить свои расходы, обратите внимание на волшебное слово «хознужды». Перечень расходов, на которые можно уменьшить облагаемую налогом прибыль, можно посмотреть на сайте nalog.ru. Сюда могут быть отнесены суммы, которые вы потратили, например, на аренду недвижимости или автомобиля.

И последний вопрос, который мы рассмотрим: как можно экономить на налогах. Экономить на налогах вам позволит упрощенная система налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов. Для того, чтобы заплатить минимальную сумму, необходимо, чтобы сумма доходов была примерно равна сумме расходов, тогда вы заплатите минимальный налог – 1 % от общей прибыли, и ещё 1 % пойдёт на пенсионные расходы.

Минимальный процент применяется лишь в тех случаях, когда он больше налоговой ставки в вашем регионе. Если вы посчитали доходы за вычетом расходов, умножили на налоговую ставку в вашем регионе, и у вас получилась сумма меньше 1 % от дохода, то платим 1 %. Если больше – платим по налоговой ставке.