Текст книги "Учись на «5»! Живи на 100!"

Итоги и анализ подводим регулярно – ежедневно вечером отмечаем, что сделано и дополняем следующий день. Еженедельно проверяем контрольные точки – насколько сдвинулись, где были основные провалы в течение недели, что удается сделать быстрее, что сделано сверх нормы. По итогам недели дополняем следующую. В конце месяца, за 2–3 дня до конца, подводим итог и пытаемся «зачистить хвосты» за оставшиеся дни. В последний день месяца подводим общий подытог за месяц по аналогии с неделей.

Не бойтесь вносить корректировки как в плюс своей скорости, так и в минус: реальность часто отличается от первоначального плана. И главное – обязательно хвалите себя за выполнение поставленных задач. Самодисциплина – то, что отличает человека от ведомой овечки и позволяет достигать своих целей; и здесь как в дрессировке собак: похвала – лучший стимул, наказание лишь отбивает желание пробовать и учиться.

Постепенно планирование войдет у вас в привычку. Оптимально для учащихся планировать год в двух разрезах: календарный и учебный, а в период учебы объединять их в еженедельных и ежедневных планах. При таком подходе вы не запутаетесь, а по окончании учебы не потеряете привычку планировать.

Секрет 2. Визуализация

Ничто так не способствует созданию будущего, как смелые мечты. Сегодня утопия, завтра – плоть и кровь.

Виктор Гюго

Наш мозг лучше воспринимает информацию картинками, а подавляющее большинство людей относится к так называемым визуалам, когда любая информация усваивается лучше всего зрительно. Помимо визуалов, есть еще аудиалы (восприятие и запоминание лучше на слух), кинестетики (восприятие и запоминание через движение или на ощупь) и дигиталы (мыслительный процесс основан на логике, схемах и диаграммах).

Чтобы задействовать все каналы восприятия, используем немного творчества.

Итак, включите на фоне приятную музыку. Не буду вам навязывать классику, ведь на вкус и цвет фломастеров нет, но рекомендую использовать что-то мелодичное и без слов. Запаситесь бумагой формата А3, А2 (два и четыре альбомных листа соответственно) или сразу ватманом – здесь всё зависит от вашего желания.

Свои цели можете визуализировать (подкрепить зрительным образом) при помощи распечатанных, вырезанных из журналов или нарисованных тематических картинок, например, фото желанного автомобиля, изображение перечеркнутых очков, стопка книг, изображение человека в определенных эмоциях и обстоятельствах. Главное условие – картинка должна ассоциироваться у вас с желанной целью.

Сделайте коллаж целей, то есть просто наклейте понравившиеся вам изображения на лист или сами нарисуйте свои цели, внесите в этот процесс творческую ноту – сделайте всё аккуратно, с подписями к каждой картинке. К подписям, размерам и оформлению здесь нет никаких правил – это ваше творчество, ваша жизнь. Оно должно быть понятно и нравиться именно вам. Этот полет творчества по окончании процесса можете свернуть и спрятать – остальным ни к чему знать о ваших планах, но не забывайте при этом периодически заглядывать в свои мечты и представлять, что вы уже достигли этих целей. Только без фанатизма – не надо сутками напролет внушать себе, что у вас уже всё есть. Эта работа проделывается для подсознания, чтобы оно не сопротивлялось новому. Помните об инстинкте пещерного человека? Так вот, мы просто расширяем свою пещеру, а по своей территории ходить легко и спокойно.

Второй этап творчества – создание наглядного плана. Используйте стрелочки, линии, кружки – чем нагляднее это будет выглядеть, тем лучше. Какие шаги и после каких надо совершать, чтобы мечта осуществилась. Регулярно просматривайте его, внося новые задачи и гордо выделяя сделанное. Этот лист станет вашим главным планом, своеобразной путеводной звездой. Расположите его в видном для себя месте.

Главный плюс наглядной схемы в том, что планирование по порядку не позволяет нам видеть всей картины, а рисуя схему, мы и творчеством занимаемся, и можем понятно для себя изобразить все связи (как вы помните, сферы жизни пересекаются, а значит и цели с задачами будут влиять друг на друга).

Думаю, у многих остался вопрос – а зачем нужна была музыка? Ответ очевиден – мы задействуем свой слуховой канал восприятия. Когда нет возможности заглянуть в свои мечты открыто, то нам будет вполне достаточно послушать свою мелодию мечты.

Секрет 3. Идеальный день

На день надо смотреть как на маленькую жизнь.

Максим Горький

Умение разумно распределить последовательность дел – это тоже золотая жила. Сейчас речь пойдет именно о правильном планировании дня. И здесь есть два противоположных подхода. В первом случае сначала делаете мелкие и быстрые дела, затем сложные и длительные – при таком варианте, конечно, к вечеру у вас будет много галочек «Выполнено», но вот к целям это особенно не продвигает, т. к. на действительно важные дела просто уже не остается сил.

При втором подходе в первую очередь вы выполняете самое сложное дело, то, которое меньше всего хочется делать, или то, которое вы уже очень давно откладывали. Это подход «достигаторов», ведь для достижения целей нужно уметь браться за сложные задачи. И здесь два основных преимущества – во-первых, после завершения чего-то действительно стоящего и сложного растет ваша самооценка, уверенность в своих силах, ощущение реального движения вперед, а во-вторых, после крупных свершений на практике чувствуешь не усталость, а небывалый приток сил, и мелкие дела закрываются быстро и легко: «Уж если я этого «слона» сделал, то «моськи» – это совсем просто».

Выбор, конечно, за вами: много мелочи или концентрация на важном. Это ваша жизнь и ваши цели. Если хотите поднять самооценку от количества дел, то беритесь за мелочи в первую очередь. Если желаете достигать больших целей, то не бойтесь трудностей, а самооценка и уверенность вырастут при этом гораздо лучше.

Также при планировании важно учитывать свои внутренние ритмы, для каждого продуктивным является свое время суток. Если вы по природе «сова», то план подъема в 5.30 и написания главы диплома или проекта с 6.00 до 10.00 просто не суждено осуществиться: вы как минимум проспите, а в работе не сможете связать и пары слов. Кстати, истинность «совы» определяется просто: настоящие «совы», проснувшись рано утром, не могут завтракать физически – организм еще спит. А вот ложные «совы», по сути, просто ленивые засони или любители посидеть допоздна перед телевизором, проснувшись, с удовольствием приступают к завтраку.

Биоритмы у каждого индивидуальны, здесь играет роль даже время вашего рождения, но эта тема слишком большая для объяснения. Просто научитесь чувствовать себя и доверять своему организму. Если вам требуется сон после обеда и потом вечером вы горы готовы свернуть, то смело вносите в план «тихий час», это нормально и совсем не по-детсадовски, если помогает вам быть более продуктивным. Помните, вы уникальны, и нет никакой необходимости строить свой режим в соответствии с чьими-то правилами режима дня. Для учащихся в первую смену «сов» рекомендую вечером пораньше выключать свет и не нагружать себя активной работой, это поможет уснуть пораньше и хоть как-то выспаться. Темнота нужна для выработки гормона сна, который на свету просто не вырабатывается в организме.

Следующим элементом идеального дня является чередование видов деятельности: меняйте свое положение, умственный труд чередуйте с физическим, после эмоциональных нагрузок включайте в план что-то спокойное или просто поспите. Также не перегружайте глаза – если вы уже час сидите перед компьютером и пишете какой-то реферат, то часовой перерыв на компьютерную игру – это не отдых, это убийство своего зрения! Свое положение нужно менять постоянно, чтобы не было застоя крови в нагружаемых частях тела, что может привести к довольно серьезным проблемам со здоровьем.

Переходим к последнему пункту в планировании идеального дня: все дела на день нужно планировать с резервами времени или использовать блочное планирование. Конечно, можно с учетом всех предыдущих элементов распланировать день вплоть до минут, но такому «идеальному» плану не суждено осуществиться: жизнь имеет свойство вмешиваться в наши планы.

Например, автобус может прийти с опозданием, в магазине может быть длинная очередь или вдруг зависнет компьютер во время написания реферата. Всякое случается, лучше внести эти случайности в план и выделить под них временные резервы. Если всё проходит идеально – супер, есть дополнительное время, что-то вмешалось – не страшно, всё по плану.

Для той же цели служит блочное планирование, к тому же план составляется быстрее. Все дела планируйте блоками и время выделяйте не на конкретное действие, а на целый блок. Например, подъем, туалет, зарядка, душ, умывание и завтрак лучше объединить в понятный блок – «Утро» или «Утренний ритуал», тогда у вас не будет ступора, если туалет или душ вдруг заняты, вы спокойно берете следующий пункт, а после него беретесь за пропущенный. Этот прием очень удобен при подготовке домашних заданий – выделили время на все предметы и спокойно делаете, впали в анабиоз с математикой – переключились на литературу, потом вернулись к математике, иначе можно и три часа просидеть с одним примером и в итоге не сделать и других заданий.

Планируйте свой день с вечера правильно, и тогда он станет идеальным: вы всё успеете, а усталость будет приятной, ведь вы умничка, что сделали так много и приблизились к своим целям еще на один день.

Секрет 4. Скорость или качество

Поспешишь – людей насмешишь.

(Народная мудрость)

Когда ставишь перед собой большие цели и начинаешь разбивать их на части, встает вопрос: как же всё успеть? И здесь возникает соблазн сделать всё быстрее, а лучше и вовсе закрывать многие дела одновременно. Будьте осторожны: несколько параллельных дел кое-как хуже, чем одно, но сделанное качественно. Всё-таки 3 быстрых тройки по разным предметам никак не сложатся в итоговую 4 даже по одному из них.

Как говорил великий Лао-цзы, путешествие в тысячу ли начинается с одного шага. Если каждый день выполнять намеченные вами, пусть и небольшие шаги, то в итоге вы обязательно получите желаемый результат. Мы с вами знаем, что пирамиды строили поэтапно, да и Москва не сразу строилась, поэтому не пытаемся сделать всё разом, тогда и продуктивность будет выше, и нервная система крепче. Вы ведь понимаете, что, как бы сильно вы себя ни мучили, но кубики на прессе за один день не накачаешь.

К тому же в постоянной гонке усиливается внутреннее напряжение, возникает стресс и вдобавок совершается больше ошибок. Стоит научиться осуществлять задуманное без спешки. Ведь, как гласит народная мудрость, спешить нужно медленно.

От того, что вы станете корить себя за промахи и новые «хвосты», лучше не станет ни вам, ни вашим целям – внутреннее спокойствие помогает добиваться наилучших результатов. Спокойно и поэтапно выполняя намеченное, вам будет легче избежать ошибок, поиск которых и исправления зачастую отнимают гораздо больше времени, чем изначальная качественная проработка.

Хотя не забывайте о том, что некоторые дела действительно можно сочетать без ущерба для качества, например, делать уборку или готовить обед можно слушая параллельно полезную аудиокнигу. Главное не пытаться сочетать всё подряд и не спешить: не стоит учить историю за просмотром любимого сериала, пытаясь законспектировать все важные даты за время рекламной паузы.

Секрет 5. Методики выполнения плана

Можно съесть слона, откусывая по кусочку за один раз.

Мэри Аш

С какой стороны начать решать большую задачу? Этот вопрос волнует многих людей. Наиболее интересно об этом пишет Брайан Трейси. Он рекомендует два подхода:

1. «Ломтики салями», или «Как съесть слона». Методика говорит о том, что поставленную цель необходимо поделить на определенные задачи с рядом небольших ежедневных шагов. Затем каждый день выполнять один шаг. Таким образом постепенно получится добиться желаемого. Надеюсь, эту методику вы успешно научились применять еще при составлении плана.

2. «Швейцарский сыр». Этот метод уже больше подходит к теме непосредственного выполнения плана. Крупная задача, к которой трудно подступиться, делится на совсем мелкие шаги по 10–20 минут. Поучил одно, потом написал другое, проверил третье. Словно делая дырки в сыре, когда роль сыра играет ваша задача. По этому принципу решаются сложные задачи в математике: сначала определяем, что дано, затем – что надо найти и проводим решение по действиям.

При выполнении плана самая большая ошибка – это откладывания на потом. Если не начать действовать в течение трех суток с момента постановки задачи, то вы не то что не придете к цели, а вряд ли даже начнете выполнение. Здесь работает принцип: было бы желание, а оправдание всегда придумается.

Вторая распространенная ошибка – частые перерывы. Постоянно прерываясь в выполнении намеченного, вы только удлиняете свой путь и гасите желание продолжать. Здесь нужно научиться концентрироваться, отключать все отвлекающие факторы (подробнее о них в следующем секрете) и делать перерывы запланированными, чтобы потом не приходилось по полчаса вспоминать – «а на чем же я остановился?»

Когда начинаешь работу над чем-то новым, зачастую возникает момент, когда непонятно, с какой стороны начинать. Пытаешься придумать, откуда лучше бы надкусить, где будет повкуснее, где побыстрее, что нужнее – а в итоге яблоко так и сгниет в руках. В нашем случае – время, выделенное на решение задачи, закончится… У писателей этот ступор называется «Синдром белого листа», он также знаком всем, кто честно пишет свои рефераты и сочинения, а не просто скачивает готовые из Интернета. Рецепт рабочий здесь всего один – нужно начать, неважно как, главное начните, по ходу отшлифуете и процесс, и результат.

Секрет 6. Кто ворует время

Самый мудрый человек тот, которого больше всего раздражает потеря времени.

Данте

Планирование вы уже освоили, теорию того, как выполнять планы, тоже изучили, но почему-то у многих даже с использованием всех техник и учетом всех резервов не получится выполнить свои планы… И вроде весь день в делах, всё начинал вовремя, а в конце дня вовсе нет пунктов, по которым можно проставить гордое «Выполнено», ну за исключением чего-то базового. И весь ужас в том, что с каждым днем движения к цели нет, а лишь увеличивается число «хвостов». Кто ворует время? Ведь всё было распланировано и более чем реально для воплощения…

Подвох в действительности кроется только в нашей ответственности перед временем. Присмотритесь, проанализируйте свой день: куда вы тратите свое время впустую? Если вы уже попробовали провести день по плану, то внимательно оцените все свои дела за день. Почему на самом деле что-то не было сделано? Действительно ли реферат был таким трудным, а примеры из математики не решаемыми? Или просто на фоне шел такой интересный фильм, что вы решили его посмотреть? Или профили друзей в социальной сети так увлекли, что на учебу просто не осталось ни времени, ни сил?

Если вы хотите получать хорошие результаты, достигать своих целей и жить действительно интересной жизнью, то стоит научиться отказываться от пожирателей времени. Отсекайте все необязательные и бесполезные дела в течение дня. Подумайте, нужно ли вам делать то, что будет бесполезной тратой времени. Я говорю о пустом зависании по телефону в разговорах ни о чем, о перещелкивании между ста каналами на телевизоре, бесцельном блуждании по Интернету и прочих делах, когда и толку никакого, и времени потрачено немало. Помните в каждый момент времени, что у вас есть более важные дела, которые требуют вашего внимания.

Для современного человека крайне важно сократить до минимума и максимально оптимизировать свое время, проводимое в социальных сетях. Одно дело – ответить на важные сообщения или поздравить кого-то из друзей с днем рождения, и совсем другое – прокручивание ленты новостей в поисках очередных «умных» статусов…

Понятно, что отказаться совсем от социальных сетей в век Интернета практически невозможно, да и не стоит себя мучить таким ограничением. Поэтому можно взять за правило: все социальные сети и развлечения только после выполнения намеченного плана и закрытия дел с пометками «важно» и «нужно». Если вы очень любите соцсети, то превратите их из пожирателей времени в награду за выполненный план.

Учитесь говорить нет всему лишнему, но без крайностей. Если вас о чем-то важном просят близкие, то отказывать по меньшей мере грубо. Они наш тыл и опора. А вот тратить время на приятелей, праздно шатающихся по улице, – это значит поставить крест на своих успехах, как бы вы ни старались, но постепенно они утянуть вас в свое болото. Если вы не дружите с такими «товарищами», то вас можно поздравить – вы умеете выбирать друзей. Наше окружение очень сильно влияет на нас, даже если мы этого не замечаем. По типу, скажи мне кто твой друг, и я…

Перейдем от общего к более конкретным задачам. Ученые доказали, что эффективность в концентрации на каком-то деле сохраняется у человека в течение 45 минут, а затем довольно быстро снижается. Собственно, длительность урока в школе определена не просто так. Поэтому, занимаясь каким-то длительным делом, обязательно устраивайте себе перерыв на 10–15 минут каждые 45 минут. Не верите? Вспомните, бывало ли у вас такое: читаете какой-то учебник, пытаетесь осмыслить и запомнить и в какой-то момент замечаете, что уже два раза прочли этот абзац, а ни слова не поняли и не запомнили. Вот! Смысл сидеть ровно час над учебником, если уже на 45 минуте вы перестанете понимать суть? Выручает таймер или банальный будильник.

Кстати, пик эффективности достигается на 15-й минуте работы, каждое прерывание заставляет нашу эффективность начинать отсчет сначала. Например, пишете вы реферат, только вникли и разошлись, абзац за абзацем… и тут, оп… в скайп кто-то позвонил. Поболтали, вернулись к реферату, а уже не идет… вам снова необходимо время на разгон. Это еще одна причина для того, чтобы работать над пожирателями времени и прерываниями. На время важного дела просто отключите всё, что может отвлечь, – телевизор, телефон, скайп и прочее. Предупредите близких, что ближайшие 45 минут вас не надо отвлекать – вы заняты!

Поначалу, скажу честно, будет трудно, вас всё и все будут пытаться отвлечь и вернуть к привычному ритму и стилю жизни. Не сдавайтесь: это не знаки судьбы, что нужно отказаться от задуманного, это обычная проверка на прочность, проверка от жизни: «А действительно ли ты этого хочешь?» Нужно выстоять этот период, помните о своих целях, заглядывайте в свою мечту (надеюсь, вы всё-таки ее нарисовали еще в первом секрете) – это поможет отстоять своё право на счастливую и самостоятельную жизнь своей головой.

В заключение вопроса о пожирателях – попробуйте использовать «проблемы задержек». Стоя в пробке или в очереди, например, в поликлинике, подавляющее большинство людей либо просто ничего не делают, либо нервно ворчат и только портят настроение себе и окружающим. А ведь вместо этого можно детально распланировать остаток своего дня. Послушать плеер, почитать конспект, повторить топик по английскому. Да масса дел! Главное научиться использовать свое время вне зависимости от обстоятельств по полной, да и нервничать вы будете намного меньше.

Все секреты и техники по «приручению» хронофагов в моей новой книге «Пожиратели времени. Найти и обезвредить!».

Секрет 7. Оптимизм

Если вы хотите, чтобы жизнь улыбалась вам, подарите ей сначала свое хорошее настроение.

Б. Спиноза

Чтобы улучшить свою жизнь, нужно для начала улучшить внутренний настрой. Посмотрите вокруг: много ли достигли те, кто вечно жалуется и видит во всем только проблемы? Всё дело в их настрое, жизнь охотно выдает всё по запросу: просишь проблем – получи. Жизни безразлична интонация – фразу «всё плохо» она воспринимает как просьбу и с успехом ее реализует, а нытик продолжает причитать на судьбу-злодейку.

Естественно, если ничего не делать, сидеть на стуле и представлять, что вы миллионер, убеждая в этом себя, то эффекта никакого не будет. Но если позитивно мыслить и прилагать усилия для достижения задуманного, тогда обязательно всё получится, а на всевозможные препятствия всегда найдутся силы для преодоления.

Итак, становимся оптимистами:

1. В любой ситуации ищите положительную сторону: отключили Интернет – хороший повод заняться домашними делами или почитать, на улице дождь – класс, можно похвастаться своим новым зонтом или вспомнить детство и попрыгать по лужам.

2. Из любой сложной ситуации есть выход – не зря говорят: испытания даются каждому по силам. Больше, чем вы можете выдержать, судьба не подкинет. Главное, не уходить в причитания и жалость к себе, а искать выход. Мысли и фразы: «За что мне всё это?» и «Почему жизнь так жестока?» заменить на: «Так, ладно и что мне с этим делать?» и «Интересно, а какой выход я найду из этой ситуации?».

3. Помните: мысли материальны. Думайте о хорошем, о своих целях, о том, чего вы уже добились, о том, за что вы благодарны другим и миру в целом. Всегда ищите повод улыбнуться.

Забудем про нытьё и жалобы, они только отнимают время и силы. Кстати, если в вашем окружении есть люди, которые только и делают, что жалуются на жизнь, то лучше максимально ограничьте свое общение с подобными «товарищами», они тоже из разряда «пожирателей времени», которые тянут вас в свою трясину.