Текст книги "Бухгалтерский финансовый учет. Шпаргалка"

9. Оценка и переоценка объектов основных средств

В бухгалтерском учете основных средств используют четыре вида оценки стоимости:

1) первоначальная;

2) восстановительная;

3) остаточная;

4) ликвидационная.

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется при их поступлении в организацию и зависит от формы и варианта приобретения (поступления).

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату в соответствии с п. 8 ПБУ6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н) признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Восстановительная стоимость объектов основных средств – это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств, исходящая из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов на определенную дату.

Переоценка объекта основных средств производится путем перерасчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Под остаточной стоимостью объектов основных средств понимается их реальная стоимость на определенную дату.

Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (или же восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Под ликвидационной стоимостью понимается стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. д.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам.

Переоценка основных средств оформляется специальной ведомостью, в которой указываются первоначальная и восстановительная стоимости, а также результат переоценки. Переоценке подлежат находящиеся на балансе организации здания, сооружения, передаточные устройства, машины, устройства к установке, транспортные средства и другие объекты основных средств независимо от их технического состояния как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также основные средства, подготовленные к списанию в связи с их физическим или моральным износом, но не оформленные в установленном порядке актами на списание.

Согласно п. 15ПБУ6/01 при принятии решения о переоценке основных средств следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

10. Амортизация основных средств

Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости объектов основных средств на себестоимость изготавливаемой продукции.

Амортизационные отчисления по основным средствам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизация не начисляется по объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются.

Начисление амортизационных отчислений начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Суммы амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». По кредиту данного счета учитываются суммы начисленной амортизации, по дебету – списание суммы износа при выбытии объектов основных средств вследствие продажи, безвозмездной передачи, внесения в уставный капитал другой организации и др.:

Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 44 «Расходы на продажу»),

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация основных средств.

Различают следующие методы начисления амортизационных отчислений.

1. Линейный способ:

Годовая сумма амортизации = первоначальная стоимость (восстановительная) х норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования этого объекта.

2. Способ уменьшаемого остатка:

Годовая сумма амортизации = остаточная стоимость на начало отчетного года х норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования:

Годовая сумма амортизации = первоначальная стоимость (восстановительная) х (число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта / сумма чисел лет срока полезного использования объекта).

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ):

Годовая сумма амортизации = объем продукции (работ) в отчетном периоде х (первоначальная стоимость / предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств).

11. Выбытие основных средств

Объекты основных средств выбывают вследствие:

1) продажи;

2) прекращения использования вследствие морального и физического износа;

3) ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

4) передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

5) передачи по договорам мены, дарения;

6) внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

7) выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации;

8) частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и т. д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или неспособен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

1. Списана первоначальная стоимость объектов основных средств вследствие реализации сторонней организации:

Дебет счета 01, субсчет «Выбытие основных средств»,

Кредит счета 01 «Основные средства».

2. Списана сумма амортизации по выбывшим основным средствам:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит счета 01 «Основные средства».

3. Списана остаточная стоимость основных средств:

Дебет счета 91-2 «Прочие расходы»,

Кредит счета 01 субсчет «Выбытие основных средств».

4. Отражена прибыль (убыток) от реализации основных средств:

Дебет счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (99 «Прибыли и убытки»),

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» (91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»).

Списание объектов основных средств осуществляется на основании акта на списание объекта основных средств. В акте указываются дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия сих обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

12. Инвентаризация объектов основных средств

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета.

Основные цели: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при реорганизации или ликвидации организации;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия основных средств и имущественно-материальных ценностей в натуре;

2) контроль за их сохранностью путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление основных средств и другого имущества, потерявших свое первоначальное качество и неиспользуемых;

4) выявление сверхнормативных материалов с целью последующей реализации;

5) проверка соблюдения правил и условий хранения, содержания и эксплуатации оборудования и инвентаря.

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

1. Подготовительный этап. Материально ответственные лица составляют промежуточные реестры (отчеты) приходных и расходных документов на дату проведения инвентаризации и передают их инвентаризационной комиссии.

2. Натуральная и документальная проверка. Проверяется фактическое наличие имущества и обязательств.

3. Таксировочный этап. В описи (акты) вносятся денежные оценки имущества и обязательств поданным первичных документов и бухгалтерского учета.

4. Сравнительно-аналитический этап.

Производится сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете результатов инвентаризации.

5. Заключительный этап. Ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества;

2) недостача имущества.

13. Материально-производственные запасы

Материально-производственные запасы (МПЗ) – это различные вещественные элементы, которые используются в качестве предметов труда в производственном процессе и которые полностью потребляются в каждом цикле и целиком переносят свою стоимость на затраты по изготовлению продукции.

МПЗ подразделяются на ценности, принадлежащие и не принадлежащие организации по праву собственности.

К товарно-материальным ценностям, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и в производстве:

1) получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;

2) ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в т. ч. на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;

3) принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

Товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящиеся у нее, учитываются отдельно по их видам за балансом:

1) ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков, а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;

2) ценности, принятые в переработку без оплаты их стоимости;

3) ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии.

В соответствии с порядком использования товарно-материальные ценности подразделяются на:

1) ценности, используемые в производстве;

2) ценности, предназначенные для продажи;

3) ценности, используемые как средства труда;

4) ценности, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных средств.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления материально-производственных запасов в организацию.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на приобретение, за минусом налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов.

Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

14. Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация МПЗ проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении МПЗ в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опечатывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие МПЗ путем обязательного их пересчета, пере взвешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

МПЗ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти МПЗ заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Инвентаризация МПЗ, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета МПЗ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

1) находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

2) по отгруженным МПЗ – копиями предъявленным покупателям документов (платежных документов, векселей и т. д.);

3) по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка;

4) по находящимся на складах сторонних организаций, – сохранными расписками. Описи составляются отдельно на МПЗ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на МПЗ, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на МПЗ, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование МПЗ, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

15. Учет нематериальных активов

Нематериальными активами признаются объекты долгосрочного пользования, не имеющие материально-вещественной структуры, но имеющие стоимостную оценку, используемые в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) и способные приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К нематериальным активам относятся:

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) исключительное право автора и иного правообладателя на использование программ для ЭВМ, базы данных;

3) исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

4) исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

5) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

6) владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного коммерческого или научного опыта.

В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

Движение нематериальных активов оформляется документами, в которых указываются данные о первоначальной стоимости, степени изношенности, срок полезного использования и др.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Дебет счета 04 «Нематериальные активы»,

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – принят к учету нематериальный актив по первоначальной стоимости.

Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

Кредит счета 04 «Нематериальные активы» – списана остаточная стоимость нематериальных активов.

Амортизация по нематериальным активам начисляется в течение всего срока полезного использования.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам.

Сумма амортизации по нематериальным активам отражается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

1. Начислена амортизация по нематериальным активам:

Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы»),

Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

2. Списана сумма амортизации по выбывшим нематериальным активам:

Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»,

Кредит счета 04 «Нематериальные активы».

16. Движение (получение и списание) нематериальных активов

Нематериальные активы могут поступать в организацию различными способами, в т. ч. они могут быть:

1) созданы на предприятии;

2) получены в качестве вклада в уставный капитал;

3) получены безвозмездно;

4) приобретены заплату;

5) получены при приобретении предприятия как имущественного комплекса.

Знание способам получения нематериального актива необходимо для его правильного отражения в бухгалтерском учете организации, т. к. ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» (утв. Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 г. № 153н) установлены различные способы определения первоначальной стоимости поступающих нематериальных активов.

Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г № 94н, предусмотрено, что для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». К этому счету может быть открыт субсчет «Приобретение нематериальных активов». На основе плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета, в котором оговаривается, на каких субсчетах будут учитываться поступающие объекты нематериальных активов.

Рабочий план счетов разрабатывается организацией с учетом специфики ее деятельности и утверждается приказом об учетной политике. Приобретение и постановка на учет нематериальных активов отражаются в учете организации следующим образом:

Дебет счета 08, субсчет «Приобретение нематериальных активов»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – приобретены за плату нематериальные активы.

В ходе хозяйственной деятельности нематериальные активы становятся непригодными для использования в производственной деятельности. Бухгалтер обязан их своевременно списать с учета с целью минимизации потерь.

Основными причинами списания объектов нематериальных активов являются:

1) непригодность к дальнейшему использованию;

2) истечение срока их полезного использования;

3) передача нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал;

4) безвозмездная передача нематериальных активов;

5) реализация нематериальных активов. Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.