Текст книги "Новейшая энциклопедия: Самые необходимые программы."

Электронные архивы и системы поиска

Advanced Find and Replace

Страница программы: http://www.vknoware.com/afr/

Размер: 974 кб

Статус: Shareware

Цена: $29

Данная программа позволяет находить нужные локальные файлы по различным параметрам (примерно как поисковые системы в Интернете) и заменять текст в куче файлов одновременно… Поиск проводится по ключевым фразам и словам (допускаются логические операторы), кроме того можно устанавливать фильтры файлов по дате, размеру и т. п. При замене возможна автоматическая работа, или же программа может запрашивать подтверждения перед каждым изменением.

TextAnalyst

Разработчик: Microsystems LTD

Страница программы: http://www.analyst.ru

Размер: 1 Mб

Языки: RUS, ENG

Статус: Freeware

Программа для быстрого просмотра текстов. Составляет «реферат» и позволяет быстро перескакивать в нужное место исходного документа. Работает с текстами в буфере (до 100 кб). Качество «реферата» сильно зависит от типа и форматирования текста, но иногда получается довольно неплохим.

diskMETA

Разработчик: Web Dream Inc

Страница программы: http://www.diskmeta.com

Размер: 2 Мб

Cтатус: Shareware

Цена: $20 (Personal), $50 (Pro)

Украинская альтернатива «Ищейке». Программа diskMETA – предназначена для поиска файлов на Вашем компьютере и позволяет мгновенно находить текстовые документы во всех популярных форматах. Основой diskMETA является поисковое ядро, которое используется на ведущей украинской поисковой системе МЕТА-Украина.

diskMETA – полнотекстовая поисковая система. Она ищет по всем словам, содержащимся в тексте Ваших документов.

Для поиска документов программа предварительно строит ИНДЕКС. В индекс вносится информации о расположении и содержании документов на Вашем компьютере. После этого любой документ на жестком диске Вашего компьютера можно найти за доли секунды.

При поиске учитывается не только количество упоминаний слова в документе, но и форма слова, месторасположение, элементы форматирования, примененные для этого слова, для документа в целом. Особенно ярко это проявляется при поиске словосочетаний. Документы, в которых слова запроса встречаются рядом, будут выданы первыми.

diskMETA автоматически ищет документы по словам во всех формах и падежах для русского языка. Программа умеет корректно находить спецсимволы и аббревиатуры, например, «$5000», «НБУ», «C++». Поддерживается язык запросов.

Персональная версия обеспечивает поиск документов в форматах.txt,.html,.doc,.xls,.ppt,.pdf, позволяет проиндексировать до 1 000 000 документов.

Профессиональная версия поддерживает также форматы.sxw (OpenOffice Text 1.X),.mp3,.ogg, работу с архивами.chm,.zip,.rar и позволяет проиндексировать до 1 000 000 документов.

Google Desktop Search

Разработчик: Google

Страница программы: http://desktop.google.com

Размер: 1 Мб

Cтатус: Freeware

Знаменитую поисковую машину Google теперь можно запустить на вашем собственном компьютере! Google Desktop Search поддерживает поиск по документам Word, Excel, PowerPoint, Text, PDF, HTML, также по истории интернет-пейджера AOL Instant Messenger, почтовым базам Outlook и Outlook Express, а также Mozilla. Поддерживается поиск по музыкальным и видеофайлам. Программа может обучаться работе с новыми форматами с помощью плагинов – их существует сегодня более 50. После первого своего запуска поисковик в фоновом режиме начинает индексировать информацию, находящуюся на жестком диске. Сам процесс поиска осуществляется через Internet Explorer (поддерживается работа с браузерами, основанными на движке IE) или через специальную панель, расположенную около системного трея. Если вам нужно что-то найти в Интернете, просто нажмите на кнопку Search the Web в этом поисковике, и к вашим услугам – весь мощнейший поиск Google (естественно, нужно быть подключённым к Сети). Конечно, по «всеядности» Google Desktop далеко до «Ищейки» – к примеру, такая важная опция, как способность читать упакованные в архив файлы, в программе отсутствует – пока. Но зато поисковик от Google умеет индексировать почтовые базы Outlook Express, музыкальные, графические и видеофайлы, а работает значительно быстрее! С помощью специального поискового окошка на Панели задач вы можете найти нужный файл как на вашем компьютере, так и в Сети. Разумеется, поддерживается и язык запросов Google. Но одним поиском, пусть и столь продвинутым, дело не ограничивается: программа добавляет на ваш Рабочий стол новую вертикальную панель – Google Sidebar, на которую выведено множество полезных «информеров». Здесь и прогноз погоды, и монитор вашего почтового ящика на GMail, и заголовки последних новостей, и быстрые ссылки на часто посещаемые вами страницы… И разумеется, поисковая строка. Увы – русской версии Google Desktop на момент сдачи этой книги в печать еще не существовало, так что российским пользователям программы большая часть информеров Sidebar была просто не нужна. Но с поиском русского текста Google Desktop справлялся безукоризненно – за вычетом разве что поддержки словоформ.

Единственный недостаток программы – отсутствие поиска по словоформам: хотя Google Desktop Search поддерживает 10 языков, русский в их список пока не входит.

Ищейка

Разработчик: iSleuthHound Technologies

Страница программы: http://www.isleuthhound.com/ru/

Размер: 3 Мб

Языки: RUS, ENG

Статус: Freeware (Shareware)

Лучшая программа для обработки существующих массивов документов и моментального поиска по фрагменту текста!

«Ищейка» поставляется в трех модификациях. Базовая, бесплатная версия, способна «обнюхать» массив до 500 документов в формате DOC или TXT. Более «продвинутая» версия, Ищейка Проф ($15), может обрабатывать уже до нескольких десятков тысяч документов, а также поддерживает создание до 10 поисковых зон.

Расширен и список поддерживаемых форматов:

• текстовые документы MS DOS: *.txt

• текстовые документы MS Windows: *.txt

• документы MS Word 6.0: *.doc, *.dot

• документы и шаблоны MS Word 95: *.doc, *.dot

• документы и шаблоны MS Word 97: *.doc, *.dot

• документы и шаблоны MS Word 2000: *.doc, *.dot

• документы RTF: *.rtf

• гипертекстовые документы: *.htm, *.html

• любые расширения, если формат файла совместим с ASCII, ANSI, Unicode – например, *.с, *.cpp, *.bas, *.pas и т. п.

Типы документов, поддерживаемые с помощью Дополнительных Модулей:

• Adobe Acrobat (PDF) *.pdf

• ASP документы *.asp

• HTML документы *.shtml

• PHP документы *.php, *.phtml

• MS PowerPoint презентации и слайды.ppt, *.pps

• MS Excel документы *.xls

• Документы, упакованные в архивы ZIP *.zip

В последних версиях программы поддерживается поиск по базе писем Outlook и Outlook Express.

Мало того – Ищейка Проф позволяет пользователю самому задать программе список обслуживаемых форматов (к примеру, автор этих строк сразу же внес в соответствующее поле универсальный текстовый формат RTF, файлы отчетов LOG, файлы конфигурации INI и CFG плюс еще добрый десяток форматов). Ищейка поможет вам отыскать нужный участок текста в любом из этих форматов, при этом она понимает все основные кодировки русского текста – Win-1251, DOS, KOI-8. Кроме того, разработчики программы предлагают пользователям дополнительные модули-плагины, развивающие у «Ищейки» нюх на новые форматы файлов.

Версия Deluxе ($29) уже содержит в себе все дополнительные модули, а количество поддерживаемых зон поиска увеличено до 17.

Результаты поиска Ищейка выводит в специальном окне – при этом, помимо названия найденных документов, программа услужливо предложит пользователю короткую выдержку из него, содержащую одно или несколько найденных слов. Щелкнув по одному из названий, вы сразу же откроете нужный файл в окне программы-редактора.

Словом, все просто и удобно. И если чего и остается ждать пользователям, так это выхода новых версий Ищейки, в которых разработчики, в частности, обещают реализовать возможность поиска по компьютерам в локальной сети, а заодно – и по страницам сети Интернет.

Коммуникации и связь

Современные факсовые программы – удивительный пример мирного сожительства двух, в общем-то, трудно совместимых технологий. Казалось, что традиционные факсы давным-давно должны были отправиться почивать на свалку истории. Все более победоносно шествует по миру технология «безбумажного офиса», а электронная почта серьезно потеснила все остальные формы передачи данных.

Интернет и e-mail вытеснили факс столь стремительно, что застигнутыми врасплох оказались не только пользователи, но и производители тех же самых факсовых программ. Оконфузилась даже видавшая виды корпорация Symantec: еще не успев как следует «обмыть» свое новое приобретение, программу WinFax, ее руководители вынужены были тихонько отправить ее на задворки своей «модельной линейки»…

Порой кажется, что Россия – один из последних оазисов, где факсовая технология чувствует себя более чем вольготно. Впрочем, переход к новым формам документооборота идет и у нас, разве что более мягко, чем во всем остальном мире. И популярность факсовых программ, в частности, настоящий взлет программы VentaFax – как раз тому свидетельство.

Действительно, удобно – не надо тратиться на громоздкую стрекоталку факсового аппарата, заботиться о бумаге. Ведь модемом с «факсовыми» функциями оснащен едва ли не каждый современный компьютер! А при наличии хорошей программы можно проделывать такие фокусы, какие ни одному традиционному факсу не под силу – например, рассылать по расписанию по нескольким адресам уже не один листок, а серию документов, отправляя их напрямую из любимого текстового редактора.

Кроме того, приняв с помощью той же программки факс, вы можете превратить его в полноценный, готовый к редактированию электронный документ! Правда, для этого вам понадобится еще один программный пакет – система распознавания (например, FineReader или CuneiForm)…

Та же история происходит сегодня и с автоответчиками – помните, как пижонисто смотрелись еще лет десять назад оборудованные ими телефонные аппараты? Зато теперь завести свой собственный автоответчик может каждый обладатель персоналки и модема! Тем более, самую главную часть «виртуального автоответчика» – специальную «голосовую» программу – вы и вовсе можете получить бесплатно…

…Конечно же, с помощью новой главы нашей «Энциклопедии»!

ФАКСЫ, АОНЫ, СЕКРЕТАРИ

CallCenter

Страница программы: http://www.v3inc.com Размер: 5761 кб

Статус: Freeware

Симпатичная факсовая программка. Может отправлять факсы из любой Windows-программы, работать как автоответчик, причем может воспроизводить звук через звуковую карту, вести лог и т. д.

Есть еще платная Pro версия с расширенной функциональностью, ее можно найти на домашней странице программы.

Fax2000

Страница программы: http://www.fax2000.com

Размер: 3195 кб

Статус: Shareware

Цена: $39.95

Факсилка. Но необычная – она умеет не только отправлять факсы, но и отправлять их по e-mail. То есть, вы печатаете из любой программы, указываете почтовый адрес, и… ваш корреспондент получает письмо с прицепленным графическим файлом…

Power Phone

Страница программы: http://megre.hypermart.net/

Размер: 766 кб

Языки: RUS, ENG

Статус: Freeware

Автоответчик и секретарь. Может работать как спикерфон. Есть автодо-звон. Ведет лог звонков.

VentaFax Voice

Страница программы: http://www.ventafax.ru/

Размер: 2902 кб

Язык: RUS

Статус: Shareware

Цена: $15

Сегодня VentaFax – один из самых успешных продуктов класса shareware, превратившийся со временем в полноценный коммерческий продукт.

VentaFax не претендует на то, чтобы стать для вас центром Вселенной и делопроизводителем в одном лице – эта маленькая программа умеет только то, что должна уметь хорошая факс-программа… и несколько больше. Впрочем, предоставим высказаться о собственных способностях самой программе, краткими и лаконичными строчками файла помощи. Что же умеет VentaFax?

· Прием и передача факс-сообщений;

· просмотр и печать факс-сообщений;

· передача голосовых сообщений;

· подготовка голосовых сообщений (с помощью голосовых модемов);

· автоматическая рассылка голосовых и факс-сообщений по расписанию с возможностью записи ответов, как голосовых, так и в виде факса;

· автоответчик, с возможностью удаленного управления;

· спикерфон;

· АОН;

· ведение журналов приема и передачи сообщений.

Словом, получается «виртуальный аналог» хорошего факс-аппарата, оборудованного, по российской моде, АОНом и автоответчиком. Под который, кстати сказать, стилизован и интерфейс VentaFax, и стилизован отлично. Благодаря анимационным и звуковым эффектам создается впечатление работы с реальным факс-аппаратом, так что много времени на освоение программы не потребуется.

VentaFax не оснащен собственным редактором сообщений и библиотекой «шапок», да это ему и без надобности. Все действия по подготовке факса к отправке пользователь может выполнить в одной из привычных ему программ Microsoft Office. Нетрудна и процедура отправки – для этого требуется просто отправить готовый документ на «виртуальный принтер» VentaFax через меню Файл/Печать того же Word. После этого перед вами предстанет окно VentaFax, в котором вам придется заполнить несколько полей – имя адресата, организации, в которой он работает… И, конечно же, номер факса. Номер этот можно набрать мышкой на панели «виртуального факса», напечатать в соответствующей строке меню. А еще проще – взять его из адресной книги VentaFax, которая, хоть и уступает по полноте информации аналогичному модулю Outlook, все необходимые нам для отправки факса сведения сохранит без труда.

Отправлять с помощью VentaFax можно не только одиночные документы, но и целые пакеты, которые могут включать до 10 документов. Если для кого-то это ограничение кажется серьезным, привереда может воспользоваться «обходным путем», предложенным авторами программы: в список рассылки можно включать не одиночные документы, а уже подготовленные и сохраненные с помощью VentaFax пакеты. Таким образом, в одном сеансе работы одному абоненту можно отослать до 100 документов (не думаю, что получатель будет благодарен вам за такой подарок)… Документы могут храниться в форматах QFX, TIFF (Class F) или VFX (собственный).

Голосовые функции заключаются в том, что программа может работать как автоответчик, автоматически распознавать тип входящиего и исходящего звонка, например, если ответили голосом, просить включить факс; -)

WinFax

Разработчик: Symantec

Страница программы: http://www.symantec.com

Размер (версия 11): 40 Мб

Статус: Commercial

Цена: $110

Один из самых громоздких и, увы, бесполезных для массового пользователя компонентов утилитного набора Norton SystemWorks. Точнее, в SystemWorks включен базовый вариант программы, а отдельно поставляется более «крутая» версия Pro.

Вне зависимости от версии WinFax традиционно отличается не только монструозными размерами и повышенными требованиями к ресурсам (что свойственно всем продуктам Symantec), но и стремлением как можно теснее сблизиться с традиционными офисными программами. В этом ничего плохого вроде бы и нет, однако с локализованными версиями того же Microsoft Office англоязычный WinFax уживается с трудом… Так что отправить факс прямо из Word при помощи специальной команды может и не получиться. Остается только один способ – послать факс на «виртуальный принтер», которая создает WinFax… И затем проходить долгую, утомительную процедуру создания «навороченных» бланков и шапок, окончательного оформления, составления списка адресатов…

Справедливости ради стоит сказать, что в офисных условиях WinFax может оказаться полезным для групповой рассылки по расписанию и круглосуточного приема сообщений. Однако для этих целей господа бизнесмены предпочитают довольствоваться обычным, «железным» факсом. В домашних же условиях родной VentaFax будет вести себя гораздо лучше…

Автопрозвонка

Страница программы: http://www.smpsoft.ru

Размер: 877 кб

Язык: RUS

Статус: Shareware

Цена: $120

Программа организации интерактивного интеллектуального речевого диалога с абонентом телефонной сети с применением обычного голосового модема. Позволяет сама дозваниваться до абонента и передавать голосовое сообщение, а также интеллектуально обрабатывать входящие звонки с использованием возможностей АОНа. Произносит даты, цифры и денежные единицы. Весь рабочий процесс определяется сценарием, который легко настроить под большинство требований.

УТИЛИТЫ

OAK Ringer

Страница программы: http://olegon.nm.ru

Размер: 422 кб

Статус: Shareware

Цена: $10

Небольшая программка, предназначенная для владельцев модемов, которые любят слушать музыку очень громко или в наушниках, как я. Во время входящего звонка вы увидите небольшое всплывающее окошко с изображением звонящего телефона. Причем то, что запущен dialer или FTN-mailer или еще какая-либо программа, использующая модем/порт, никаким образом не влияет на работоспособность Ringer-а. Программа легко настраивается на любой порт. Есть возможность вести запись звонков в файл и перезагружать компьютер после определенного количества звонков…

Veritape

Страница программы: http://www.veritape.com Размер: 1202 кб

Статус: Adware

Программа для записи ваших телефонных разговоров на винчестер. Очень проста в использовании. Практически не требует настройки.

Звук пишет несжатым (примерно 900 кб/мин). Показывает баннеры. Регистрация дает возможность показ баннеров прекратить, а также добавить сжатие и отправку записи по электронной почте.

ПРОГРАММЫ ДЛЯ МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНОВ

Сотовые телефоны уже давно перестали быть экзотическим признаком бизнесмена и перешли в разряд привычной «бытовой техники». И, естественно, возникло желание подключить телефон к компьютеру, чтобы иметь возможность им управлять – редактировать телефонную книгу, настраивать… Да и SMS-ки набирать на обычной клавиатуре проще… Тем более, что практически все современные аппараты умеют с компьютером работать, и в магазине можно приобрести специальный шнур для подключения. А некоторые модели имеют и встроенный инфракрасный порт (что на наш взгляд намного удобнее).

Сложность, однако, заключается в том, что моделей телефонов очень много, а формат данных в них различается, и, следовательно, каждая программа умеет работать только с определенной моделью (или несколькими моделями) телефонов. Поэтому мы советуем эпизодически заглядывать на страничку http://www.listsoft.ru/listing.php?cat=256 и проверять, не появились ли новые программы, которые умеют работать с вашим аппаратом…

Mobile Navigator

Страницы программы: http://www.mobnav.com

http://www.listsoft.ru/programs/8218/ Размер: 1 Мб

Языки: ENG, RUS

Статус: Shareware ($15)

Одна из лучших (если не самая лучшая) программ для управления мобильными телефонами. Во всяком случае – самая универсальная. Поддерживаются практически все самые популярные модели «мобильников» от Sony, Siemens, Nokia.

Программа позволяет вам редактировать вашу телефонную книгу и органайзер (возможна синхронизация с базой данных MS Outlook), загружать логотипы, мелодии, управлять отправкой SMS. Поддерживается архивирование всей важной информации из телефона на внешнем носителе (от жесткого диска до CD-R) и ее восстановление.

MobilEdit

Страница программы: http://www.mobiledit.com

Размер: 12 Мб

Статус: Shareware

Цена: $30

Программа для управления вашим мобильным телефоном с компьютера. Привлекательность MOBILedit заключается в том, что она рассчитана

не на какую то конкретную марку телефона, а подойдет для большинство популярных мобильников. С помощью этой программы вы сможете выполнять все стандартные операции: соединение через кабель, IrDA, Bluetooth; скачивать и закачивать любые файлы; организовывать контакты; посылать SMS и т. п. Поддерживается синхронизация адресной книги с базы данных Outlook.

NotePager Pro

Страница программы: http://www.notepage.net/notepagerpro.htm

Размер: 3904 кб

Статус: Shareware

Цена: $29.95

Данная программа позволяет отправлять сообщения на пейджеры, мобильные телефоны и т. п. Есть возможности отправки сообщения группе абонентов, стандартных сообщений, рассылки по расписанию и многое другое.

Oxygen Phone Manager for Nokia

Страница программы: http://www.oxygensoftware.ru

Размер: 2159 кб

Языки: RUS, ENG

Статус: Shareware

Цена: 600 руб.

С помощью Oxygen Phone Manager для GSM телефонов Nokia вы сможете через компьютер управлять вашим GSM телефоном. Используя данную программу, вы можете загружать телефонную книгу в память компьютера, редактировать ее и загружать обратно в телефон, импортировать данные из MS Outlook, Lotus Notes, CSV файлов и экспортировать телефонную книгу обратно в MS Outlook, Lotus Notes, CSV и другие популярные форматы. Также в OPM II реализован мощный менеджер SMS-сообщений: вы можете посылать текстовые сообщения, картинки, логотипы и мелодии; получать сообщения; поддерживать папки SMS. Редактор Логотипов является удобным средством для создания и изменения логотипов телефона. Настройка режимов, списков дел (включая расширенную поддержку списка дел для моделей 6100, 6610 и 7210) так же проста и понятна, как и все другие функции.

Менеджер MMS-сообщений позволит вам считывать/отображать список MMS-сообщений и их содержимое, а также сохранять элементы MMS-сооб-щений на диск. Параметры MMS полностью управляются с помощью секции «Настройки MMS».

Oxygen Phone Manager II обеспечивает полный доступ к приложениям Java, играм и Галерее телефона. Пользователь может считать всю Галерею за одну операцию, просмотреть картинки и прослушать мелодии непосредственно внутри программы, а также сохранить их в виде файлов на диск и устанавливать картинки как логотип оператора, заставку или обои. Существует возможность загружать картинки и мелодии в телефон, удалять файлы и папки из него и даже создавать пользовательские каталоги и подкаталоги. Поддерживаются следующие форматы файлов: MIDI, JPEG, GIF, PNG, BMP, wireless BMP.

В OPM II есть удобный редактор мелодий. Вы можете импортировать MIDI-файлы, использовать виртуальную клавиатуру пианино, чтобы записать мелодию, проигрывать их на своем компьютере и создавать собственную библиотеку мелодий. Программа также включает в себя менеджер FM-станций, для моделей, имеющих FM-радио. С его помощью вы легко сможете настраивать и записывать в телефон ваши любимые радиостанции. Oxygen Phone Manager II содержит функции управления закладками и настройками WAP, диктофоном, списком звонков (последние набранные, пропущенные и принятые номера) и настройками GPRS. Вы также можете загружать MIDI, Java MIDlets и игры в ваш телефон.

Oxygen Phone Manager II полностью поддерживает Unicode. При использовании данной программы у вас есть возможность загружать телефонную книгу из вашего телефона в память компьютера, редактировать ее и загружать обратно в телефон, импортировать и экспортировать данные из Microsoft Outlook и Lotus Notes. Программа таким же образом позволяет работать с календарем телефона. Кроме того, в Oxygen Phone Manager для GSM телефонов Nokia серий 71**/62** реализованы мощный менеджер SMS-сообщений с поддержкой папок SMS; возможность управления закладками WAP и профайлами. Программа также содержит редактор лого-групп.

SendMMS

Разработчик: Сергей Руденко

Страница программы: http://mms.atspace.org/

Размер: 0,7 Мб

Cтатус: Freeware

Хотите отправить другу «эсэмэску» или послать забавную фотографию через MMS? Совершенно не обязательно тянуться за мобильником – ведь сделать это можно через Интернет! При этом даже не понадобится заходить на сайт сотовой компании и безуспешно копаться в его запутанных закоулках (бесплатные сервисы компании обожают прятать «на самое дно»). Достаточно просто загрузить эту программку – ну а она сделает все остальное! Отправить сообщение или файл можно на телефон в любой точке планеты, в том числе – и на российские трубки.

SMSPAGER

Страница программы: http://www.i.com.ua/~dvision/

Размер: 563 кб

Языки: RUS, ENG

Статус: Freeware

Удобная программа для передачи коротких сообщений на сотовые телефоны и пейджеры через Интернет. Включает адресную книгу, ведет журнал отправленных сообщений. Содержит базу данных и редактор мобильных операторов. Оригинальный интерфейс, поддержка «скинов» с возможностью их переключения «на лету» – без перезагрузки программы.