Текст книги "Составление строительных смет на компьютере"

В справочнике бригад хранится информация о бригадах, выполняющих работы, а в справочнике заказчиков – информация о заказчиках. Для перехода в режим работы с данными справочниками предназначены команды соответственно Справочники►Бригады и Справочники►Заказчики. Поскольку порядок работы с данными справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере справочника заказчиков.

При активизации команды Справочники►Заказчики на экране отображается окно справочника, изображенное на рис. 1.13.

Рис. 1.13. Справочник заказчиков

В данном окне содержится список введенных ранее заказчиков (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка отображается ее наименование.

Для добавления в справочник нового заказчика нужно нажать кнопку Добавить либо выполнить команду Действия►Добавить, для редактирования имеющегося – нажать кнопку Редакт. либо выполнить команду Действия►Редакт. Необходимые действия выполняются в окне, изображенном на рис. 1.14.

Рис. 1.14. Редактирование заказчика

В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное название заказчика и нажать кнопку Записать. Отметим, что название заказчика должно быть уникальным, в противном случае после нажатия кнопки Записать программа потребует изменить введенное значение. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить заказчика из справочника, нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия►Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Не стоит забывать, что возможно удаление только тех заказчиков, которые до настоящего момента не были задействованы в программе.

Следует отметить, что информация об удаленных заказчиках все равно хранится в программе, просто они не отображаются в списке. Чтобы увидеть удаленных ранее заказчиков, нужно выполнить команду Действия►Показать удаленные. При необходимости любого удаленного ранее заказчика можно восстановить в справочнике на прежнем месте. Для этого в режиме просмотра удаленных позиций нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду Действия►Восстановить (эта команда доступна только в режиме просмотра удаленных позиций) – в результате восстановленный заказчик исчезнет из списка удаленных и будет восстановлен в справочнике (для возврата в обычный режим работы нужно повторно выполнить команду Действия►Показать удаленные).

С помощью команды Действия►Включить поиск осуществляется включение и выключение режима поиска. При включенном режиме поиска над списком заказчиков отображается строка (см. рис. 1.13), в которую следует ввести условие поиска (т. е. название заказчика, которого нужно найти). Для запуска поиска нужно нажать кнопку Выполнить поиск, которая расположена справа от этой строки (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).

Для выхода из справочника нужно нажать кнопку Закрыть, которая расположена в левом нижнем углу, либо выполнить команду Действия►Закрыть.

Справочник коэффициентов на смету предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о коэффициентах, которые распространяются на все работы в смете. В справочнике коэффициентов на работу хранятся коэффициенты, которые устанавливаются на конкретную работу. Для перехода в режим работы с данными справочниками предназначены команды соответственно Справочники►Коэффициенты на смету и Справочники►Коэффициенты на работу. Поскольку порядок работы с этими справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере справочника коэффициентов на смету.

При активизации команды Справочники►Коэффициенты на смету на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.15.

Рис. 1.15. Справочник коэффициентов на смету

В данном окне приведен перечень коэффициентов, которые были введены ранее. При первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции. Для каждого коэффициента в соответствующих колонках отображается его название и конкретное значение.

Для добавления в справочник нового коэффициента нужно нажать кнопку Добавить либо выполнить команду Действия►Добавить, для редактирования имеющегося – нажать кнопку Редакт. либо выполнить команду Действия►Редакт. Необходимые действия выполняются в окне, изображенном на рис. 1.16.

Рис. 1.16. Редактирование коэффициента

В данном окне в поле Название следует ввести название коэффициента, кратко отражающее его суть. В поле Значение с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемом по кнопке выбора, вводится конкретное числовое значение коэффициента. Это значение должно быть введено в десятичном формате (например, значение 1,3 в процентном выражении будет соответствовать 30 %).

Завершается процесс ввода и редактирования коэффициента нажатием кнопки Записать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить коэффициент из справочника, нужно воспользоваться кнопкой Удалить либо командой главного меню Действия►Удалить. При необходимости удаленные коэффициенты впоследствии можно восстановить в справочнике на прежнем месте – это осуществляется таким же образом, как и в справочнике заказчиков (подробнее см. предыдущий раздел).

Информация, введенная в справочники коэффициентов на смету и коэффициентов на работу впоследствии применяется при составлении смет.

Справочник курсов валют предназначен для ввода, редактирования и хранения информации об используемых в программе валютах и курсах этих валют по отношению к основной валюте (в качестве основной валюты в большинстве случаев используется национальная денежная единица). Это позволяет составлять сметы в разных валютах, причем при необходимости программа оперативно пересчитывает смету из одной валюты в другую в соответствии с заданным ранее курсом.

Для перехода в режим работы со справочником валют следует выполнить команду Справочники►Курсы валют – в результате на экране откроется окно справочника, которое представлено на рис. 1.17.

Рис. 1.17. Справочник курсов валют

В данном окне отображается список введенных ранее валют. По умолчанию в программу введены валюты Российский рубль, Доллар США и Евро, причем в качестве основной валюты выбран российский рубль. Для каждой позиции списка отображается ее полное наименование, краткое обозначение и курс по отношению к основной валюте. Основная валюта в списке выделена жирным шрифтом.

Чтобы добавить в список новую валюту, нужно нажать кнопку Добавить либо выполнить команду Действия►Добавить. Для перехода в режим редактирования имеющейся валюты следует нажать кнопку Редакт. либо выполнить команду Действия►Редакт. Необходимые действия выполняются в окне, которое показано на рис. 1.18.

Рис. 1.18. Режим редактирования валюты

В данном окне в поле Название валюты с клавиатуры вводится название валюты. В поле Курс указывается ее курс по отношению к основной валюте, а в поле Обозначение – краткое обозначение валюты.

СОВЕТ

Обозначение валюты рекомендуется вводить в соответствии с Общероссийским классификатором валют – это позволит впоследствии избежать возможной путаницы, что особенно актуально при работе с большим количеством валют.

С помощью переключателя Как считать указывается способ пересчета курса данной валюты по отношению к основной валюте, иначе говоря – от какой валюты отталкиваться при расчете курса: от данной валюты или от основной валюты.

Если вводимая/редактируемая валюта будет использоваться в качестве основной валюты, то следует установить флажок Считать валюту основной. В данном случае переключатель Как считать автоматически удалится.

Завершается процесс ввода и редактирования валюты нажатием в данном окне кнопки Записать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить валюту из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия►Удалить (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Составление смет

Итак, настройка программы выполнена, основные справочники заполнены, а это значит, что можно вплотную приступать к составлению строительных смет. Об этом рассказывается в данном разделе.

Чтобы перейти в режим работы со строительными сметами, нужно в списке разделов задач, который находится в левой части основного интерфейса программы (см. рис. 1.1), выбрать раздел Сметы. В результате на экране откроется список созданных ранее смет (в начале эксплуатации программы этот список будет пустым), рис. 1.19.

Рис. 1.19. Список строительных смет

На вкладке Журнал для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображаются основные реквизиты, по которым можно ее идентифицировать: дата составления сметы, ее порядковый номер, наименование заказчика, объект строительства (ремонта), общее название выполняемых работ (например, Строительство, или Ремонт, или Отделка, и т. д.), бригада рабочих, сумма по смете, и др.

При необходимости можно установить фильтр на отображаемые в списке сметы; данную возможность удобно использовать при работе с большими объемами информации. Для этого нужно перейти на вкладку Отбор смет, содержимое которой представлено на рис. 1.20.

Рис. 1.20. Настройка параметров фильтра

На данной вкладке осуществляется настройка параметров фильтра. В полях Начальная дата и Конечная дата указывается интервал времени, данные которого должны быть представлены в списке (отбор будет производиться по значению поля Дата на вкладке Журнал, см. рис. 1.19). Данные поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Заказчик из раскрывающегося списка выбирается название заказчика, сметы по которому должны быть представлены в списке, а в поле Бригада – название бригады, выполнявшей работы. Содержимое этих списков формируется в справочниках соответственно заказчиков и бригад (порядок работы с этими справочниками рассматривается выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков»). Если фильтр по заказчику и по бригаде устанавливать не требуется, то в данных полях следует выбрать значение соответственно Все заказчики и Все бригады (эти значения установлены по умолчанию).

В поле Объект можно установить фильтр по объекту, на котором выполнялись работы, а в поле Работа – фильтр по типу работ (эти поля заполняются с клавиатуры). При заполнении этих полей отбор данных в списке на вкладке Журнал будет осуществляться в соответствии со значениями колонок Объект и Работа.

Включение фильтра в соответствии с выполненной настройкой осуществляется нажатием кнопки Выбрать. С помощью кнопки Отмена выполняется возврат на вкладку Журнал без применения фильтра. Чтобы после применения фильтра вернуться к полному списку смет (т. е. чтобы отключить установленный ранее фильтр), нужно нажать кнопку Очистить, а затем – кнопку Выбрать.

Чтобы перейти в режим редактирования составленной ранее сметы, нужно воспользоваться кнопкой Открыть либо командой Действия►Открыть (эта команда активизируется также нажатием клавиши F9). При этом на экране откроется окно ввода и редактирования сметы; порядок работы в данном окне рассматривается в следующем разделе.

Для удаления сметы из списка смет следует выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия►Удалить. При этом программа запросит подтверждение данной операции.

Для вывода сметы на печать нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Печать. При этом откроется меню, которое включает в себя две команды: Смета и Расчет стоимости. При активизации команды Смета будет сформирована печатная форма сметы, с учетом всех работ и материалов. С помощью команды Расчет стоимости осуществляется формирование расчета стоимости выполненных работ. Для активизации команд Смета и Расчет стоимости можно воспользоваться также комбинациями клавиш соответственно Ctrl+1 и Ctrl+2.

Составление сметы в программе «Моя смета» возможно двумя способами: ввод новой сметы и создание сметы на основании введенной ранее. Последний вариант удобно использовать, когда вновь создаваемая смета по многим позициям будет аналогична составленной ранее смете. В таком случае можно скопировать смету, и просто внести в нее необходимые изменения. Для копирования сметы нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Копир. либо выполнить команду Действия►Копир. (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+D).

Для составления новой сметы нужно нажать кнопку Создать или выполнить команду Действия►Создать (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert). В результате на экране откроется окно ввода и редактирования сметы, изображенное на рис. 1.21.

Рис. 1.21. Ввод сметы, вкладка Описание

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Далее мы рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Описание вводится основная информация о смете, которая носит по большей части справочный характер. В поле Дата с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается дата составления сметы. В поле № сметы указывается порядковый номер данной сметы. Значение данного поля формируется системой автоматически в момент создания новой сметы, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Заказчик из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике заказчиков, выбирается наименование заказчика работ по данной смете. При необходимости справочник заказчиков можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы. Для этого нужно нажать кнопку выбора, которая расположена справа от раскрывающегося списка – в результате на экране откроется окно справочника заказчиков (см. рис. 1.13); разница заключается лишь в том, что вместе с кнопкой Закрыть в справочнике будет присутствовать кнопка Выбрать. Это обусловлено тем, что выбрать заказчика можно не только в раскрывающемся списке, но и в справочнике – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. Порядок добавления, редактирования и удаления заказчиков в справочнике рассматривается выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков».

В поле Объект указывается объект, на котором будут выполняться работы. В качестве значения данного поля можно ввести, например, тип объекта (например, Офис или Склад), или его тип и адрес. В поле Вид работы вводится название выполняемых работ: это может быть тип работ (Строительство или Отделка), либо их более подробное описание. Значения полей Объект и Вид работы вводятся с клавиатуры.

В поле Подрядчик указывается наименование организации-подрядчика, т. е. организации, от имени которой составляется смета. По умолчанию в данном поле отображается значение, которое было введено в режиме настройки программы на вкладке Организация в поле Название (см. рис. 1.2), но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. Введенное в данном поле значение будет указано в печатной форме сметы в качестве наименования организации-подрядчика.

В поле Бригада из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике бригад, выбирается наименование бригады, которая будет выполнять работы по данной смете. При необходимости справочник бригад можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы. Для этого нужно нажать кнопку выбора, которая расположена справа от раскрывающегося списка – в результате на экране откроется окно справочника (порядок работы с данным справочником приведен выше, в разделе «Справочник бригад и справочник заказчиков»); разница заключается лишь в том, что вместе с кнопкой Закрыть в справочнике будет присутствовать кнопка Выбрать. Это обусловлено тем, что название бригады можно выбрать не только в раскрывающемся списке, но и в справочнике – для этого нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Ни одно из полей, расположенных на вкладке Описание, не является обязательным для заполнения.

После того как составлено описание сметы, можно приступать к формированию списка материалов, которые потребуются для выполнения работ. Для этого нужно перейти на вкладку Материалы, содержимое которой показано на рис. 1.22.

Рис. 1.22. Список материалов по смете

На данной вкладке отображается список материалов по смете (вначале в нем не будет ни одной позиции). Для добавления в список материала нужно нажать кнопку Добавить – в результате откроется каталог материалов (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Список материалов

Обратите внимание, что в данном представлении каталога имеется колонка Введено; в ней отображается количество материалов, уже включенных в смету. Кроме этого, выбранные позиции в списке выделены.

Чтобы добавить материал в смету, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Выбрать. При этом на экране откроется окно, в котором указываются параметры добавления (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Добавление материала в смету

В данном окне в поле Название отображается название добавляемого материала; значение данного поля не редактируется. В поле Количество вводится количество включаемого в смету материала в установленных для него единицах измерения. Определенная ранее цена для данного материала за единицу отображается в поле Стоимость; при необходимости цену можно изменить – для этого нужно установить флажок Изменить, в результате чего поле Стоимость откроется для редактирования, и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Значения полей Итого и Всего рассчитываются программой автоматически на основании значений полей Количество и Стоимость. Ручное редактирование полей Итого и Всего не допускается.

Завершается процесс добавления материала в смету нажатием кнопки Добавить, которая находится в левом нижнем углу окна. В результате добавленный материал отобразится в списке материалов сметы (см. рис. 1.22). При нажатии кнопки Отмена окно будет закрыто без добавления материала в смету и сохранения выполненных изменений.

При необходимости можно отредактировать информацию по любому включенному в смету материалу. Для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку Редакт. – в результате на экране откроется окно редактирования, вид и состав которого соответствуют окну ввода, которое изображено на рис. 1.24. Для удаления материала из сметы предназначена кнопка Удалить (при удалении материала программа запрашивает подтверждение данной операции).

После того, как список материалов по смете сформирован, можно переходить к составлению списка работ по смете. Для этого предназначена вкладка Работы, содержимое которое показано на рис. 1.25.

Рис. 1.25. Вкладка Работы

На данной вкладке отображается список всех включенных в смету работ (вначале список не будет содержать ни одной позиции). Чтобы добавить в список новую работу, нужно нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется каталог работ (рис. 1.26).

Рис. 1.26. Список работ

Как и в каталоге материалов, в данном представлении каталога имеется колонка Введено; в ней отображается количество работ, которые ранее были включены в смету, причем выбранные позиции в списке выделены.

Чтобы добавить в смету новую работу, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Выбрать. При этом на экране откроется окно, в котором указываются параметры добавления (рис. 1.27).

Рис. 1.27. Добавление работы в смету

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Основные и Коэффициенты. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Основные (см. рис. 1.27) в поле Название отображается название добавляемой работы; значение данного поля не редактируется. В поле Количество вводится количество работы в установленных для нее единицах измерения. Определенная ранее расценка на данную работу отображается в поле Стоимость; при необходимости цену можно изменить – для этого нужно установить флажок Изменить, в результате чего поле Стоимость откроется для редактирования, и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Значения полей Итого и Всего рассчитываются программой автоматически на основании значений полей Количество и Стоимость. Ручное редактирование полей Итого и Всего не допускается.

Содержимое вкладки Коэффициенты показано на рис. 1.28.

Рис. 1.28. Коэффициенты на работу

На данной вкладке формируется перечень коэффициентов на работу, которая указана на вкладке Основные. Напомним, что информация о коэффициентах на работу вводится и хранится в справочнике коэффициентов на работу, который открывается с помощью команды главного меню программы Справочники►Коэффициенты на работу.

На вкладке Коэффициенты для каждой позиции списка показывается название коэффициента, его значение, а также расценка на работу с учетом применения коэффициента. Например, на рис. 1.27 расценка на работу составляет 400 рублей. После применения коэффициента, который установлен для данной работы на рис. 1.28 расценка составит 500 рублей, о чем свидетельствует значение колонки Стоимость.

Чтобы добавить коэффициент в список, нужно нажать кнопку Добавить, затем в открывшемся окне справочника коэффициентов на работу (порядок работы с данным справочником рассматривается выше, в разделе «Справочник коэффициентов на смету и справочник коэффициентов на работу») выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Если для какой-либо работы установлен коэффициент, то на вкладке Основные (см. рис. 1.27) в поле Всего будет отображаться стоимость работы с учетом коэффициента, а в поле Итого – без учета коэффициента. Иначе говоря, если коэффициент, который показан на рис. 1.28, применить к работе, название, расценка и количество которой показаны на рис. 1.27, то в поле Итого останется значение 20000, а поле Всего примет значение 25000.

Завершается процесс добавления работы в смету нажатием кнопки Добавить, которая находится в левом нижнем углу окна. В результате добавленная работа отобразится в списке работ по смете (см. рис. 1.25). При нажатии кнопки Отмена окно будет закрыто без добавления работы в смету и сохранения выполненных изменений.

При необходимости можно отредактировать информацию по любой включенной в смету работе. Для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку Редакт. – в результате на экране откроется окно редактирования, вид и состав которого соответствуют окну ввода, которое изображено на рис. 1.27. Для удаления работы из сметы предназначена кнопка Удалить (при удалении работы программа запрашивает подтверждение данной операции).

На вкладке Коэффициенты формируется перечень коэффициентов, которые будут применены к смете. Напомним, что ввод, редактирование и хранение информации о сметах на работу осуществляется в справочнике коэффициентов на смету, для доступа к которому предназначена команда главного меню Справочники►Коэффициенты на смету; порядок работы с данным справочником рассматривается выше, в разделе «Справочник коэффициентов на смету и справочник коэффициентов на работу».

Содержимое вкладки Коэффициенты представлено на рис. 1.29.

Рис. 1.29. Вкладка Коэффициенты

На данной вкладке содержится перечень коэффициентов, применяемых к смете (изначально список является пустым). Для каждой позиции списка отображается его название и значение.

Чтобы добавить в список новый коэффициент, нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена под списком, затем в открывшемся окне справочника коэффициентов на смету выделить курсором требуемый коэффициент и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter – в результате выбранный коэффициент появится в списке. Для удаления коэффициента из списка следует выделить его в списке курсором и нажать кнопку Удалить, которая расположена рядом с кнопкой Добавить. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку при нажатии кнопки Удалить программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В нижней части вкладки содержится флажок Коэффициент наценки. Это позволяет дополнительно ко всем выбранным коэффициентам установить еще и произвольный коэффициент наценки на смету. При установленном данном флажке справа открывается поле, в котором указывается значение коэффициента. По умолчанию значение равняется 1, но его можно отредактировать по своему усмотрению. Отметим, что в данном поле нельзя ввести значение меньше 1.

При добавлении либо удалении любых коэффициентов (в т. ч. и коэффициента наценки) сумма по смете, которая отображается в правом нижнем углу окна (см. рис. 1.29), автоматически пересчитывается с учетом последних изменений.

На вкладке Расходы ведется перечень любых дополнительных расходов по смете: заработная плата, премиальные, доплата за сложность, за работу в зимних условиях, и т. д. Содержимое вкладки Расходы показано на рис. 1.30.

Рис. 1.30. Перечень расходов на смету

В верхней части вкладки в поле Расходы на смету с клавиатуры либо с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается общая сумма запланированных дополнительных расходов по данной смете. В списке расходов для каждой позиции отображается дата расхода, его сумма в валюте составления сметы и описание расхода, кратко отражающее его суть (например, Доплата за вредность).

Для добавления в список информации о расходе нужно нажать кнопку Добавить либо клавишу Insert – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.31.

Рис. 1.31. Добавление расхода в смету

В данном окне в поле Дата с клавиатуры либо с помощью календаря указывается дата расхода. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата. В поле Сумма вводится сума расхода в валюте сметы, а в поле Описание – краткое описание расхода. В завершение ввода нужно нажать кнопку Добавить; при нажатии на кнопку Отмена окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений и добавления расхода в смету.

При необходимости впоследствии можно отредактировать информацию о любом расходе. Это может потребоваться, в частности, при изменении суммы расхода (например, предполагалось, что транспортные расходы составят 27000 рублей, а реально они обошлись в 29000 рублей). Для перехода в режим редактирования расхода предназначена кнопка Редакт. При нажатии на эту кнопку открывается окно, вид и состав которого соответствуют окну добавления расхода (см. рис. 1.31), в котором выполняются необходимые действия.

В нижней части вкладки Расходы расположены информационные поля Итого расходов и Остаток. В поле Итого расходов показывается общая сумма всех расходов по смете, а в поле Остаток – разница между суммой запланированных расходов, которая указана в верхней части вкладки в поле Расходы на смету (см. рис. 1.30), и суммой уже включенных в состав сметы расходов. Значения полей Итого расходов и Остаток рассчитываются программой автоматически, и их ручное редактирование невозможно.

Для удаления текущего расхода из списка предназначена кнопка Удалить. При нажатии на нее программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке Оплата хранится информация об оплатах, произведенных заказчиком по данной смете. Содержимое данной вкладки показано на рис. 1.32.

Рис. 1.32. Оплаты по смете

На данной вкладке формируется перечень оплат по данной смете. Для каждой оплаты отображается дата ее поступления, сумма в валюте сметы и краткое описание, отражающее суть оплаты (например, назначение платежа).

Позиции в список добавляются по мере поступления оплат. Для добавления новой оплаты нужно нажать кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате на экране откроется окно ввода и редактирования оплаты, которое представлено на рис. 1.33.

Рис. 1.33. Добавление оплаты по смете

В данном окне в поле Дата указывается дата поступления оплаты. Датой поступления оплаты может являться, например, дата зачисления денежных средств на расчетный счет предприятия, либо дата акта взаимозачета (если оплата производится путем зачета взаимных требований), либо дата поступления наличных денежных средств в кассу предприятия, и т. д.

Сумма оплаты в валюте сметы указывается в поле Сумма (требуемое значение вводится либо с клавиатуры, либо с помощью открываемого по кнопке выбора календаря). Следует указывать сумму именно в валюте сметы, даже если оплата была произведена в другой валюте – это позволит избежать возможной путаницы при расчете задолженности по смете.

В поле Описание водится произвольное описание произведенной оплаты по смете. Значение данного поля должно кратко отражать суть оплаты; примеры возможных значений – Зачет взаимных требований по акту № 25 от 15.10.2006, или Оплата транспортных расходов, или Частичная предоплата от заказчика, и т. д.

Завершается ввод информации об оплате нажатием кнопки Добавить – в результате в списке оплат (см. рис. 1.32) появится новая позиция. Для выхода из окна ввода и редактирования оплаты без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Отмена.

Чтобы отредактировать информацию о введенной ранее оплате, следует воспользоваться кнопкой Редакт. – при этом на экране откроется окно, аналогичное окну, изображенному на рис. 1.33, в котором и будет выполняться редактирование.

Удаление оплаты из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить (при этом программа выдаст предупреждение об удалении и попросит подтвердить эту операцию).

В нижней части вкладки содержатся информационные поля Итого оплачено и Остаток. В поле Итого оплачено отображается итоговая сумма всех оплат по данной смете, присутствующих в списке. В поле Остаток показан непогашенный долг по смете (иначе говоря, в поле Остаток отображается разница между общей суммой по смете, которая показана в правом нижнем углу в поле По смете, см. рис. 1.32, и общей суммой всех поступивших оплат). Значения данных полей рассчитываются программой автоматически и вручную не редактируются.

ВНИМАНИЕ

После ввода всей необходимой информации по смете нужно для сохранения данных обязательно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна. При этом программа выдаст запрос на выход из данного режима с сохранением всех изменений, на который следует ответить положительно. В противном случае введенные данные будут безвозвратно утеряны.

Для вывода данных сметы на печать следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена справа от кнопки Сохранить. При нажатии на данную кнопку открывается меню, в состав которого входят перечисленные ниже команды.