Текст книги "Составление строительных смет на компьютере"

Справочник расценок – наиболее объемный и значимый изо всех справочников программы. По своей сути справочник расценок представляет собой законодательно утвержденный справочник ГЭСН. Для перехода в режим работы с данным справочником следует выполнить команду главного меню Просмотр►Справочник расценок либо нажать комбинацию клавиш Alt+R – в результате на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Справочник расценок

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. На вкладке По позиции (см. рис. 2.5) приводится полный перечень работ, содержащихся в справочнике. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название работы, шифр в соответствии с ГЭСН, единица измерения работы, расценка за единицу измерения, норма заработной платы, стоимость эксплуатации машин и норма заработной платы машиниста.

ПРИМЕЧАНИЕ

На остальных вкладках данного окна для каждой позиции списка отображается аналогичная информация.

Для быстрого поиска требуемой позиции следует ввести шифр в поле Шифр ед. и нажать кнопку Фильтр, которая расположена в нижней части окна – в результате курсор автоматически будет установлен на требуемой позиции.

Остальные вкладки данного окна предназначены для выборочного представления информации.

На вкладке По разделам представлен перечень работ, от носящихся к определенному разделу. Этот раздел выбирается в поле Раздел из раскрывающегося списка (данное поле находится там же, где и поле Шифр ед. на вкладке По позиции, см. рис. 2.5).

На вкладке По работам представлен перечень работ, в названии которых содержится определенный текстовый фрагмент. Отбор будет произведен после ввода этого фрагмента в поле Содержит (данное поле находится там же, где и поле Шифр ед. на вкладке По позиции, см. рис. 2.5) и нажатия кнопки Фильтр, расположенной в нижней части окна.

Аналогичным образом на вкладке Отд. работы выводится перечень отделочных работ.

Помимо того, что всю хранящуюся в справочнике расценок информацию можно отфильтровывать с помощью вкладок окна справочника, в программе реализована также возможность тонкой настройки фильтра на отображаемые в списке данные. Для перехода в режим настройки параметров фильтра следует нажать кнопку Фильтр (эта кнопка доступна на всех вкладках окна) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Список сохраненных фильтров

В данном окне осуществляется настройка параметров фильтра в соответствии с потребностями пользователя. Как видно на рисунке, окно состоит из двух вкладок: Сохраненные и Свойства запроса.

На вкладке Сохраненные отображается перечень сохраненных ранее настроек фильтра (возможности программы предусматривают настройку разных фильтров, сохранение каждого из них под отдельным именем и последующее применение по мере необходимости). Имя нового фильтра вводится с клавиатуры в поле Имя запроса; после этого нужно нажать кнопку Сохранить – в результате новый фильтр будет добавлен в расположенный выше список. Для удаления фильтра из списка нужно выделить его имя курсором и нажать кнопку Удалить. При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Собственно настройка фильтра выполняется на вкладке Свойства запроса. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Настройка параметров фильтра

На данной вкладке осуществляется выбор условий фильтра и значения, которым эти условия должны соответствовать. Для добавления в список новой позиции нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена в нижней части вкладки. Затем в поле Поле из раскрывающегося списка нужно выбрать название колонки, по значению которой будет производиться отбор данных. В состав раскрывающегося списка включены названия всех колонок, имеющиеся в окне справочника (см. рис. 2.5). После этого в поле Оператор следует указать, каким образом должно обрабатываться значение фильтра, которое будет указано в поле Значение. Требуемый оператор выбирается из раскрывающегося списка; примеры значений – Содержит, Начинается, Равно, и др. После этого в поле Значение с клавиатуры вводится конкретное значение фильтра.

Чтобы было понятнее, рассмотрим порядок настройки фильтра на конкретном примере. Предположим, нам нужно, чтобы в справочнике отображались только те работы, название которых содержит текст Разработка грунта. В этом случае на вкладке Сохраненные сформируем новый фильтр и назовем его Грунт (для этого нужно ввести в поле Имя запроса слово Грунт и нажать кнопку Сохранить). Затем на вкладке Свойства запроса нажмем кнопку Добавить, и для созданного фильтра в поле Поле выберем значение Наименование работы, в поле Оператор – значение Содержит, а в поле Значение введем с клавиатуры текст Разработка грунта. Для сохранения выполненных изменений нажмем на вкладке Сохраненные кнопку Сохранить, а для применения фильтра – кнопку ОК, которая расположена в нижней части окна и доступна на обеих вкладках. В результате выполненных действий в окне справочника отобразятся только работы, в названии которых содержится текст Разработка грунта. Для возврата к полному списку работ нужно в окне справочника нажать кнопку Фильтр, и в открывшемся окне настройки параметров фильтра (см. рис. 2.6) нажать кнопку Очистить.

Пользователь может самостоятельно добавлять в справочник новые позиции и вносить изменения в имеющиеся позиции. Для перехода в режим ввода новой позиции нужно нажать кнопку Добавить, для перехода в режим редактирования имеющейся позиции – кнопку Изменить (также для этого можно воспользоваться соответствующими командами контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно ввода и редактирования позиции справочника, изображенное на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Ввод и редактирование расценки

В данном окне в поле № пп указывается порядковый номер записи. Значение данного поля формируется программой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Раздел указывается раздел справочника, к которому относится данная работа. С помощью расположенной справа кнопки Катег. можно вызвать справочник категорий расценок (подробнее этот справочник рассматривается ниже, в соответствующем разделе), чтобы просмотреть имеющиеся разделы.

В поле Шифр ед. расценок указывается шифр расценки в соответствии со справочником ГЭСН, а в поле Наименование работы – произвольное название работы. Рекомендуется вводить название работы в соответствии со справочником ГЭСН – это позволит в дальнейшем избежать возможной путаницы.

В поле Ед. измерения указывается единица измерения данной работы. Для заполнения данного поля нужно нажать расположенную справа от него кнопку выбора (на этой кнопке изображена стрелочка, см. рис. 2.8) – в результате на экране откроется окно справочника единиц измерения (подробное описание данного справочника приводится выше, в разделе «Справочник единиц измерения»). В данном окне нужно установить курсор на требуемую единицу измерения и нажать кнопку Выбрать, расположенную в левом нижнем углу справочника, либо клавишу Enter. При необходимости в справочник единиц измерения можно внести изменения (например, добавить недостающую единицу измерения либо отредактировать введенную ранее).

В области настроек Стоимость ед, руб в соответствующих полях указывается общая расценка на работу, величина заработной платы, стоимость эксплуатации машин и размер заработной платы машиниста. Все поля данной области настроек можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

Завершается процесс ввода информации нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для удаления позиции из справочника следует выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что без серьезных оснований удалять позиции из справочника расценок не рекомендуется.

В справочнике категорий расценок хранится информация о разделах (категориях) работ. Номер раздела, к которому относится та или иная работа, можно увидеть в его шифре. Например, работа «Перестановка филенчатых перегородок» с шифром ГЭСНр 55-2-1 и работа «Разборка кирпичных перегородок на отдельные кирпичи» с шифром ГЭСНр 55-5-1 относятся к разделу 55.

Для перехода в режим работы со справочником категорий расценок следует выполнить команду главного меню программы Просмотр►Категории расценок. При активизации данной команды на экране отображается окно справочника, которое представлено на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Справочник категорий расценок

Для добавления в справочник новой позиции нужно нажать кнопку Добавить, после чего с клавиатуры ввести номер и наименование раздела. Отметим, что ввод двух одинаковых разделов не допускается. Для перехода в режим редактирования текущей позиции следует нажать кнопку Изменить. Удаление позиций из справочника осуществляется с помощью кнопки Удалить; при выполнении данной операции следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение удаления. Все перечисленные кнопки дублируются соответствующими командами контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

С помощью кнопки Расценки осуществляется переход в режим просмотра расценок по той категории, на которой в справочнике установлен курсор. При нажатии данной кнопки на экране откроется окно справочника расценок, в котором будут представлены только расценки по выбранной категории.

Работа со строительными сметами

Итак, после настройки программы и заполнения ее справочников можно приступать к ее полноценной эксплуатации, т. е. к составлению строительных смет. Об этом и рассказывается в данном разделе.

Все строительные сметы, которые ранее были составлены с помощью программы «WilDWooD Смета», хранятся в отдельном списке. Для перехода в режим работы с этим списком следует выполнить команду главного меню Файл►Открыть смету либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+O. В результате на экране откроется окно списка строительных смет, изображенное на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Список строительных смет

В данном окне представлен список смет. Для каждой сметы в соответствующих колонках показывается ее порядковый номер, название и основание составления, наименование организации-заказчика, название объекта, на котором будут выполняться работы, должность и ФИО руководителя организации-заказчика, наименование организации-подрядчика и информация о руководителе организации-подрядчика. С помощью перечисленных параметров можно идентифицировать смету в списке строительных смет.

Как видно на рисунке, окно списка строительных смет состоит из трех вкладок: По номеру (эта вкладка открыта на рис. 2.10), По наименованию и По дате. На каждой из этих вкладок представлена одна и та же информация, просто она по-разному отсортирована: по порядковым номерам строительных смет (вкладка По номерам), в алфавитном порядке по названиям смет (вкладка По наименованию) и по дате составления (согласования) сметы (вкладка По дате).

В нижней части окна находится несколько кнопок. Кнопка Выбрать предназначена для открытия текущей сметы, с помощью кнопки Добавить осуществляется переход в режим ввода новой сметы, кнопка Изменить предназначена для перехода в режим редактирования информации о смете, с помощью кнопки Удалить осуществляется удаление текущей сметы из списка. При удалении сметы программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Все перечисленные кнопки дублируются в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте списка.

Как отмечалось выше, для перехода в режим ввода информации о новой смете в окне списка смет (см. рис. 2.10) предназначена кнопка Добавить. Отметим, что в программе «WilDWooD Смета» процесс составления строительной сметы состоит из двух этапов: вначале вводится общая информация о смете, и после этого начинается собственно процесс составления сметы. В этом разделе мы рассмотрим, каким образом осуществляется ввод информации о новой смете, а сам процесс составления сметы рассматривается в следующем разделе.

После нажатия кнопки Добавить на экране открывается окно ввода информации о новой смете, изображенное на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Ввод информации о новой смете

Как видно на рисунке, окно состоит из пяти вкладок: Заголовок, Стороны, Договор, Доп. накрутки и Примечания. Рассмотрим содержимое каждой из этих вкладок.

На вкладке Заголовок (см. рис. 2.11) вводится основная информация о строительной смете. Эта информация в печатной форме сметы будет помещена в ее заголовок (т. е. в шапку документа).

В поле Номер указывается порядковый номер сметы. Значение данного поля формируется программой автоматически, но его при желании можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Дата указывается дата строительной сметы. В качестве даты сметы может использоваться, например, дата ее составления, либо дата согласования сметы с организацией-заказчиком. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата.

В поле Наименование с клавиатуры вводится наименование строительной сметы. Желательно, чтобы введенное наименование кратко отражало суть сметы – это позволит впоследствии быстро идентифицировать ее в списке строительных смет.

Название объекта – в данном поле указывается название строящегося (ремонтируемого) объекта. При необходимости здесь можно указывать не только название, но и другие реквизиты объекта – например, его адрес.

В поле Основание составления сметы указываются реквизиты документа, на основании которого будет составляться данная смета. Это может быть, например, план-проект здания, либо договор подряда, либо дополнительное соглашение к договору, и т. д. Обычно указываются такие реквизиты, как название документа, его номер и дата составления, подписания или согласования.

После ввода основных реквизитов строительной сметы, расположенных на вкладке Заголовок, можно переходить на вкладку Стороны, содержимое которой представлено на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Вкладка Стороны

На данной вкладке осуществляется ввод информации о заинтересованных сторонах, т. е. о предприятии-подрядчике и о предприятии-заказчике. В соответствующих полях с клавиатуры вводится наименование организации, название занимаемой руководителем этой организации должности и ФИО руководителя организации. Для подрядчика и заказчика на данной вкладке предусмотрены отдельные области настроек.

После ввода информации о заинтересованных сторонах можно переходить на вкладку Договор, содержимое которой представлено на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Вкладка Договор

Как видно на рисунке, данная вкладка включает в себя две области настроек: Договор и Коэффициенты удорожания. В области настроек Договор в соответствующих полях указывается дата заключения договора подряда и его номер. Значение поля Дата заключения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика, а номер договора вводится только с клавиатуры. В поле Итоговая сумма отображается общая стоимость сметы. Значение данного поля рассчитывается программой автоматически после составления сметы при выводе ее на печать, и вручную не редактируется.

В области настроек Индексы удорожания при необходимости можно указать размеры индексов удорожания на материалы, на заработную плату и на эксплуатацию машин. Требуемые значения вводятся в соответствующих полях либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика. По умолчанию в данных полях отображаются значения, которые были введены в режиме настройки параметров программы (подробнее см. выше раздел «Настройка параметров программы») на вкладке Индексы удорожания.

В поле НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость.

Как известно, нередко в состав сметы включаются разнообразные наценки, надбавки, накрутки, налоги и т. д. Информация о таких элементах сметы хранится на вкладке Доп. накрутки, которая изображена на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Дополнительные надбавки и наценки

На данной вкладке пользователь может ввести произвольные надбавки, наценки, накрутки и т. п., которые должны быть учтены при составлении сметы.

Название надбавки, накрутки и т. п. вводится с клавиатуры. Следует учитывать, что длина названия ограничена размерами предназначенного для него поля. Размер надбавки, накрутки и т. п. вводится справа от названия в специально предназначенном поле; требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика. В верхней части вкладки в поле Накладные расходы (считается от З/ПЛ) аналогичным образом можно ввести размер накладных расходов, рассчитываемых от суммы заработной платы по данной смете.

На вкладке Примечание находится большое текстовое поле, в котором при необходимости можно ввести любую дополнительную информацию произвольного характера, которая относится к данной смете и для которой не нашлось места на других вкладках данного окна. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.

Завершается ввод общей информации о строительной смете нажатием в данном окне кнопки ОК – в результате новая смета будет добавлена в список смет (см. рис. 2.10). С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Обе эти кнопки доступны на всех вкладках окна.

Чтобы перейти в режим составления (или редактирования) строительной сметы, нужно выделить ее в списке смет (см. рис. 2.10) курсором и нажать кнопку Выбрать. В результате на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Составление сметы

На данном рисунке представлена структура сметы Ремонт квартиры. Следует отметить, что в программе «WilDWooD Смета» каждая смета имеет иерархическую структуру: верхний уровень иерархии – это сама смета, второй уровень – это разделы сметы, третий и последний уровень – выполняемые работы. На рис. 2.15 верхний уровень сметы называется Ремонт квартиры, второй уровень – Раздел Спальня и Раздел прихожая, а примеры третьего уровня – Ремонт деревянных подоконных досок без снятия с места, Защита кабеля на переходах, Заделка борозд, и др. После того как о новой смете введена только общая информация (см. предыдущий раздел), в окне составления сметы (см. рис. 2.15) для нее будет присутствовать только верхний уровень иерархии.

При составлении сметы вначале рекомендуется сформировать структуру разделов (т. е. построить иерархию сметы до второго уровня), и только после этого приступать к заполнению разделов работами.

Для добавления в смету раздела нужно установить курсор на верхний уровень иерархии, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.16.

Рис. 2.16. Добавление раздела в смету

В данном окне в поле Номер сметы отображается номер текущей сметы, который ей был присвоен в окне ввода общей информации на вкладке Заголовок в поле Номер (см. рис. 2.11). Значение данного поля показывается справочно, и его редактирование невозможно.

В поле Номер раздела в смете указывается номер текущего раздела в структуре сметы. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания нового раздела, но его при необходимости можно отредактировать по своему усмотрению.

В поле Наименование раздела с клавиатуры вводится произвольное наименование создаваемого раздела. Значение данного поля желательно вводить таким образом, чтобы оно кратко отражало суть раздела.

Завершается ввод в смету нового раздела нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если впоследствии потребуется изменить введенную ранее информацию о разделе, то нужно установить на него курсор и выполнить команду контекстного меню Изменить. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.16, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления раздела из структуры сметы нужно выделить его курсором и выполнить команду контекстного меню Удалить либо нажать клавишу Delete. При этом программа запросит подтверждение операции удаления.

В контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, имеется еще две команды: Раскрыть все и Закрыть все. Эти команды предназначены для работы с иерархической структурой сметы. С помощью команды Раскрыть все осуществляется быстрое раскрытие всей структуры иерархии, а при активизации команды Закрыть все структура иерархии будет полностью свернута.

После построения структуры разделов можно приступать к заполнению каждого раздела соответствующими работами.

Чтобы добавить в тот или иной раздел новую работу, нужно установить курсор на название этого раздела (второй уровень иерархии), нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить. В результате на экране откроется окно добавления в смету новой работы, изображенное на рис. 2.17.

Рис. 2.17. Добавление работы в раздел

В данном окне осуществляется ввод всей необходимой информации о работе. В верхней части окна в информационных полях Номер сметы, Группа в смете и Номер группы отображается соответственно номер текущей сметы, который ей был присвоен в окне ввода общей информации на вкладке Заголовок в поле Номер (см. рис. 2.11), номер текущего раздела сметы, который был указан в окне ввода раздела в поле Номер раздела в смете (см. рис. 2.16) и номер данной работы в текущем разделе. Все перечисленные поля заполняются программой автоматически, и их ручное редактирование невозможно.

В поле Шифр ед. расценок осуществляется ввод шифра данной работы в соответствии со справочником ГЭСН, а в поле Наименование работы – наименование данной работы. Эти поля можно заполнить как с клавиатуры, так и путем выбора требуемого значения в справочнике расценок. В последнем случае нужно нажать кнопку Справочник, которая расположена под названием поля Наименование работы – в результате на экране откроется окно справочника расценок. В данном окне нужно выделить курсором требуемую работу и нажать кнопку Выбрать, которая будет расположена слева от кнопки Фильтр, либо клавишу Enter. После выполнения указанных действий будут заполнены поля Шифр ед. расценок, Наименование работы и Ед. измерения.

В поле Ед. измерения отображается единица измерения работы, указанной в поле Наименование работы. Как отмечалось выше, это поле заполняется автоматически в том случае, когда осуществляется выбор работы из справочника расценок. Однако значение данного поля можно при необходимости отредактировать – как с клавиатуры, так и путем выбора из справочника единиц измерения. В последнем случае нужно нажать кнопку со стрелочкой, которая расположена справа от поля Ед. измерения (см. рис. 2.17), затем в открывшемся окне справочника единиц измерения установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать, расположенную слева внизу окна, либо клавишу Enter. При необходимости в справочник единиц измерения можно внести изменения – например, ввести новую единицу измерения или отредактировать введенную ранее; о том, как это делается, рассказывается выше, в разделе «Справочник единиц измерения».

В области настроек Стоимость единицы указывается информация о расценках на данную работу за единицу измерения, выбранную в поле Ед. измерения. В соответствующих полях вводится общая расценка на работу, размер заработной платы, стоимость эксплуатации машин и размер заработной платы машиниста. Если выбор работы осуществлялся из справочника расценок, то все эти параметры заполняются автоматически информацией, которая имеется для них в справочнике. Однако при необходимости каждый параметр можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

В поле Количество указывается количество данной работы в той единице измерения, которая указана выше в поле Ед. измерения. Например, на рис. 2.17 в качестве единицы измерения выбрано значение 10 м3 засыпки. При этом в поле Количество указано значение 3 – это значит, что в состав сметы включается работа по добавлению утепляющей засыпки в количестве 30 кубических метров.

ВНИМАНИЕ

Поле Количество – единственное поле в окне ввода и редактирования работы (см. рис. 2.17), которое является обязательным для заполнения. Нулевое значение данного поля не допускается.

Количество каждой работы, включенной в смету, показывается в списке работ слева от ее названия (см. рис. 2.15).

В расположенном справа поле С коэффициентом можно указать коэффициент пересчета стоимости данной работы. После ввода коэффициента (это можно сделать как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика) следует нажать расположенную справа от данного поля кнопку Счет. В результате данные о расценке и стоимости работы будут пересчитаны, и при необходимости можно аналогичным образом ввести новый коэффициент.

В нижней части окна в области настроек Стоимость общая автоматически рассчитывается общая стоимость строительной сметы. Расчет производится на основании полей, находящихся в области настроек Стоимость единицы, поля Количество и поля С коэффициентом.

Завершается процесс добавления в смету новой работы нажатием кнопки ОК. Кнопка Отменить предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

При необходимости впоследствии можно отредактировать введенную ранее информацию о работе. Для этого нужно выделить соответствующую работу в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Изменить. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.17, в котором выполняются необходимые действия.

Чтобы удалить работу из списка работ, нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

В инструментальной панели окна текущей сметы (см. рис. 2.15) находится кнопка Акт. С помощью этой кнопки осуществляется формирование печатной формы акта выполненных работ по данной смете.

Слева от кнопки Акт находится кнопка Печатать сметы (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). При нажатии этой кнопки открывается меню, в котором выбирается требуемая печатная форма документа. Печатная форма может создаваться как в текстовом, так и в HTML-формате. На рис. 2.18 представлен фрагмент строительной сметы в HTML-формате.

Рис. 2.18. Фрагмент сметы в HTML-формате

Чтобы вывести данную смету на печать, нужно выполнить соответствующую команду интернет-обозревателя (в Internet Explorer это команда главного меню Файл►Печать, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P).