Текст книги "Составление строительных смет на компьютере"

♦ Смета – с помощью данной команды на печать выводится полный вид строительной сметы. Эту команду можно вызвать также нажатием комбинации клавиш Ctrl+1.

♦ Расчет стоимости – при активизации данной команды будет сформирован расчет стоимости всех работ по смете. Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+2.

♦ Расходы – данная команда предназначена для вывода на печать дополнительных расходов по смете, информация о которых хранится на вкладке Расходы (см. рис. 1.30). Для вызова этой команды можно воспользоваться также комбинацией клавиш Ctrl+3.

♦ Оплата – с помощью данной команды на печать выводится список оплат по данной смете, информация о которых хранится на вкладке Оплата (см. рис. 1.32). Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+4.

Пример печатной формы сметы, которая была сформирована с помощью команды Смета, представлен на рис. 1.34.

Рис. 1.34. Фрагмент печатной формы сметы

Как видно на рисунке, материалы и работы в смете группируются по разделам, и выводится промежуточный итог по каждому разделу. В конце сметы выводится итоговая сумма по смете.

Формирование отчетности по сметам

В программе реализована возможность построения отчетов не только в отдельности по каждой смете (с такими отчетами мы познакомились в предыдущем разделе – они вызываются с помощью соответствующих команд меню, открываемого нажатием кнопки Печать в окне ввода и редактирования сметы), но и сводных отчетов по всем (или предварительно отобранным) сметам. К таким отчетам относятся: Журнал смет, Реестр по бригадам, Реестр по заказчикам и Оплата и расходы.

ВНИМАНИЕ

Следует учитывать, что все сводные отчеты формируются только по тем сметам, которые отображаются в списке смет (см. рис. 1.19). Поэтому перед формированием отчетов следует посмотреть, не установлен ли какой-либо фильтр на отображаемые в списке данные, и если установлен не тот фильтр, который нужен – либо отключить его, либо изменить в соответствии с текущими потребностями.

Далее мы познакомимся подробнее с каждым из перечисленных отчетов.

Журнал смет – это отчет, который представляет полную информацию о сметах, отображающихся в списке смет. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы Отчеты►Журнал смет либо нажать комбинацию клавиш Shift+1 (при этом клавишу 1 нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.35.

Рис. 1.35. Журнал смет

В журнале смет для каждой сметы показывается следующая информация: дата составления (утверждения) сметы, вид выполняемых работ, краткая характеристика объекта, на котором выполняются работы, итоговая сумма по смете и сумма стоимости работ по смете. Внизу в строке Итого показывается общая сумма по всем сметам и сумма стоимость работ по всем сметам.

Для вывода журнала смет на печать следует воспользоваться кнопкой Печать, которая находится в инструментальной панели. Напомним, что в незарегистрированной версии программы вывод документов на печать невозможен (см. рис. 1.35 – кнопка Печать недоступна); это относится ко всем отчетам программы.

Реестр по бригадам – это отчет, который дает наглядное представление о том, каким образом бригады задействованы в сметах. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы Отчеты►Реестр по бригадам либо нажать комбинацию клавиш Shift+2 (при этом клавишу 2 нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.36.

Рис. 1.36. Реестр по бригадам

На рисунке видно, что в отчете содержится перечень бригад с указанием смет, в которых была задействована каждая бригада. Для каждой сметы указывается ее дата, вид работ, информация об объекте, на котором выполнялись работы, сумма по смете и стоимость выполненных работ.

Вывод сформированного отчета на печать осуществляется нажатием кнопки Печать, расположенной в инструментальной панели.

В реестре по заказчикам представлена информация по всем сметам в разрезе заказчиков. Чтобы сформировать этот отчет, нужно воспользоваться командой главного меню Отчеты►Реестр по заказчикам либо нажать комбинацию клавиш Shift+3. Пример сформированного отчета представлен на рис. 1.37.

Рис. 1.37. Реестр по заказчикам

Как видно на рисунке, данный отчет во многом аналогичен рассмотренному в предыдущем разделе отчету по бригадам. Разница заключается лишь в том, что список смет показан в разрезе заказчиков.

Как и другие отчеты, реестр по заказчикам выводится на печать с помощью кнопки Печать.

В данном разделе мы рассмотрим достаточно интересный и полезный отчет – отчет по оплатам и расходам. Смысл его заключается в том, что в одном документе представлена сводная информация обо всех поступивших оплатах по всем сметам, и обо всех дополнительных расходах по всем сметам. Иначе говоря, в данном отчете аккумулируется сводная информация по всем сметам, которая хранится в окнах ввода и редактирования смет на вкладках Расходы и Оплата (см. рис. 1.30 и 1.32).

Чтобы сформировать отчет по оплатам и расходам, нужно выполнить команду главного меню Отчеты►Оплата и расходы, которая активизируется также нажатием комбинации клавиш Shift+4. Пример сформированного отчета показан на рис. 1.38.

Рис. 1.38. Отчет по оплатам и расходам

В колонке Смета данного отчета представлен перечень смет, причем для каждой сметы отображается дата ее составления (утверждения), порядковый номер, информация об объекте, на котором выполнялись либо выполняются работы, и информация об организации-заказчике.

В колонках, которые объединены под названием Оплата, указывается общая сумма сметы, фактически поступившая сумма оплаты по смете и неоплаченный остаток по смете. В колонках, которые объединены под общим названием Расходы, указывается общая запланированная сумма дополнительных расходов по смете (эта сумма указана в окне ввода и редактирования сметы на вкладке Расходы в поле Расходы на смету, см. рис. 1.30), сумма фактически понесенных дополнительных расходов и разница между суммой запланированных и суммой фактически понесенных расходов.

В нижней части отчета в строке Итого показывается итоговая сумма по всем колонкам таблицы.

Для вывода сформированного отчета на печать предназначена кнопка Печать, которая расположена в инструментальной панели.

Сохранение и восстановление базы данных

С целью защиты данных от возможных потерь, которые могут возникнуть вследствие аппаратных или программных сбоев, в программе реализована возможность резервного копирования базы данных и последующего восстановления данных из резервной копии.

Чтобы создать резервную копию базы данных, нужно выполнить команду главного меню Сервис►Работа с базой данных►Резервная копия (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S). При активизации данной команды на экране открывается окно Сохранение данных, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь для сохранения и имя файла базы данных. отметим, что файл резервной копии базы данных программы «Моя смета» имеет расширение *.rdb).

ПРИМЕЧАНИЕ

При работе с большими объемами информации процесс создания резервной копии базы данных может занять определенное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

Чтобы впоследствии восстановить данные из сохраненной ранее резервной копии базы данных, нужно выполнить команду главного меню Сервис►Работа с базой данных►Восстановить из резервной копии. При активизации данной команды откроется окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу резервной копии базы данных. После нажатия в данном окне кнопки Открыть программа выдаст предупреждение о том, что текущие данные будут заменены данными из файла резервной копии, и попросит подтвердить выполнение данной операции. По окончании процесса восстановления программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Пример составления сметы в программе «Моя смета»

В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим порядок составления строительной сметы в программе «Моя смета». Каждый этап составления сметы будет проиллюстрирован и прокомментирован. При этом подразумевается, что все справочники и каталоги программы уже заполнены (порядок заполнения справочников и каталогов рассматривается выше, в соответствующих разделах). В смету будет включено только два материала, две работы и один коэффициент, поскольку для демонстрации примера этого вполне достаточно.

Итак, вначале нам нужно войти в режим работы со сметами. Для этого в левой части интерфейса программы (см. рис. 1.1) нужно выбрать раздел задач Сметы. В результате на экране откроется список смет (см. рис. 1.19). Для создания новой сметы нажмем кнопку Создать, которая находится над этим списком, и в открывшемся окне на вкладке Описание заполним поля так, как показано на рис. 1.39.

Рис. 1.39. Заполнение вкладки Описание

Теперь переходим на вкладку Материалы, чтобы составить список включаемых в смету материалов (на данный момент список будет пустым). На данной вкладке нажимаем кнопку Добавить – в результате откроется каталог материалов (см. рис. 1.4). В каталоге материалов выберем две позиции: Эмаль белая в количестве 10 банок и Доска 50 в количестве 5 куб.м. Для выбора нужно установить курсор на соответствующую позицию и нажать кнопку Выбрать, после чего в открывшемся окне ввести количество материала и нажать кнопку Добавить. На рис. 1.40 показано окно добавления материала Эмаль белая.

Рис. 1.40. Добавление материала в смету

Материал Доска 50 добавляется аналогичным образом. После добавления материалов в смету список материалов примет вид, как показано на рис. 1.41.

Рис. 1.41. Выбранные материалы

На рисунке видно, что выбранные материалы в списке подсвечены другим цветом, и для каждого из них указано количество. Обратите внимание, что в правом нижнем углу окна отображается автоматически рассчитанная сумма по смете на данный момент (в нашем примере это сумма включенных в смету материалов).

Теперь нам надо создать перечень включаемых в смету работ. Для возврата в режим ввода сметы следует нажать клавишу F4, после чего перейти на вкладку Работы. В настоящий момент список работ будет пустым.

На данной вкладке нажимаем кнопку Добавить – в результате откроется каталог работ (см. рис. 1.8). В каталоге работ выберем две позиции: Покраска стен в количестве 50 кв. м и Настил досок для пола в количестве 30 кв. м. Для выбора нужно установить курсор на соответствующую позицию и нажать кнопку Выбрать, после чего в открывшемся окне ввести количество работы и нажать кнопку Добавить. На рис. 1.42 показано окно добавления работы Покраска стен.

Рис. 1.42. Добавление работы в смету

Работа Настил досок для пола добавляется аналогичным образом. После добавления работ в смету список работ примет вид, как показано на рис. 1.43.

Рис. 1.43. Название рисунка

На рисунке видно, что выбранные работы в списке подсвечены другим цветом, и для каждой из них указано количество. Обратите внимание, что в правом нижнем углу окна сумма по смете автоматически пересчиталась – теперь она включает в себя не только стоимость материалов, но и стоимость работ.

Нажатием клавиши F4 осуществляется возврат в режим ввода сметы на вкладку Работы. Содержимое этой вкладки представлено на рис. 1.44.

Рис. 1.44. Список включенных в смету работ

В принципе, на этом составление сметы можно и завершить – список материалов составлен, список работ – тоже, и для сохранения введенных данных нужно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна, а для вывода сметы на печать – кнопку Печать. Однако мы еще применим к нашей смете коэффициент. Для этого перейдем на вкладку Коэффициенты, нажмем кнопку Добавить, и в открывшемся окне справочника коэффициентов (см. рис. 1.15) выберем Коэффициент основной, равный 1,1, который будет применен к расценкам на включенные в смету работы (но не на материалы). В результате этот коэффициент отобразится на вкладке Коэффициенты (рис. 1.45).

Рис. 1.45. Добавление коэффициента в смету

Теперь следует сохранить смету с помощью кнопки Сохранить – в результате окно ввода сметы будет закрыто, и откроется список смет. Теперь опять войдем в режим ввода сметы, нажмем кнопку Печать, которая расположена справа от кнопки Сохранить, и в открывшемся меню выберем команду Смета. В результате на экране откроется печатная форма сметы (рис. 1.46).

Рис. 1.46. Печатная форма сметы

Как видно на рисунке, включенные в смету работы и материалы сгруппированы по соответствующим разделам, и по каждому разделу выведен промежуточный итог. Расценки на работы отображаются уже с учетом примененного коэффициента. В нижней части показана итоговая сума сметы.

Глава 3
Работаем с программой «WilDWooD Смета»

В данной главе мы познакомимся с программой «WilDWooD Смета», которая также предназначена для составления строительных смет. Эта программа является условно-бесплатной; скачать ее можно по адресу http://wildwood.narod.ru/Download/WSmetaSetupRSNr.exe. К скачиванию предлагается инсталляционный файл объемом чуть менее 1 Мб.

Программа является простой и понятной в использовании, и, что немаловажно, обладает русскоязычным интерфейсом. Следует отметить, что в состав программы включен набор справочников ГЭСН, что существенно облегчает работу пользователя.

Для установки программы достаточно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям программы установки.

Пользовательский интерфейс и инструментарий программы

Пользовательский интерфейс программы «WilDWooD Смета», который открывается при ее запуске, представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программа «WilDWooD Смета»

В верхней части интерфейса находится главное меню программы. Кратко познакомимся с его содержимым.

С помощью команды Файл►Открыть смету, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O, осуществляется переход в режим работы со списком смет. Команда Файл►Установки принтера предназначена для перехода в режим настройки принтера.

Если необходимо импортировать расценки из внешнего файла, то для этого следует воспользоваться командой Файл►Импорт расценок. При активизации данной команды на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу с импортируемыми данными.

Для выхода из программы предназначена команда Файл►Выход, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+X.

При работе со сметой меню Файл включает в себя ряд дополнительных команд, предназначенных для работы со сметой.

Меню Редактор включает в себя три команды, предназначенные для работы с текстовыми данными: Вырезать, Копировать и Вставить. Работа с этими командами ведется по обычным правилам Windows. Отметим, что команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента, а команда Вставить – только при наличии данных в буфере обмена. Команду Копировать можно вызвать также с помощью комбинации клавиш Ctrl+Insert, а команда Вставить вызывается нажатием комбинации клавиш Shift+Insert.

Команды меню Просмотр предназначены для перехода в режим работы со справочниками расценок, категорий расценок и единиц измерения. Для вызова команды Просмотр►Справочник расценок можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+R, а команда Просмотр►Единицы измерения активизируется нажатием комбинации клавиш Alt+E.

C помощью команд меню Утилиты осуществляется переход в режим настройки параметров программы, вызов калькулятора и регистрация программы. Команду Утилиты►Установки можно вызвать нажатием комбинации клавиш Alt+P, команду Утилиты►Калькулятор – нажатием комбинации клавиш Alt+C, а команда Утилиты►Регистрация активизируется нажатием комбинации клавиш Ctrl+R.

Команды меню Окна предназначены для управления окнами программы, а команды меню Помощь – для вызова справочной информации и просмотра информации об используемой версии программы.

Под главным меню программы расположена инструментальная панель. Некоторые кнопки инструментальной панели дублируют команды главного меню, другие кнопки предназначены для работы со сметами (эти кнопки дублируются инструментарием соответствующих интерфейсов).

Настройка параметров программы

Перед тем как приступить к эксплуатации программы «WilDWooD Смета», нужно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для перехода в режим настройки параметров программы предназначена команда главного меню Утилиты►Установки. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Настройка параметров программы

В данном окне выполняются все действия по настройке параметров программы. Введенные здесь данные в дальнейшем используются при составлении смет, а также при выводе их на печать. Как видно на рисунке, окно состоит из нескольких вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Организация (см. рис. 2.2) вводятся основные реквизиты организации, от имени которой будут составляться сметы. Иначе говоря, на данной вкладке указываются реквизиты организации-подрядчика. В соответствующих полях с клавиатуры вводится наименование организации, фамилия и инициалы ее руководителя, адрес и телефоны. При необходимости можно указать несколько адресов – например, адрес регистрации и фактический адрес месторасположения офиса. То же самое касается и телефонов – возможен ввод нескольких телефонных номеров, для разделения которых можно использовать любой подходящий символ (например, запятая либо точка с запятой).

На вкладке Индексы удорожания при необходимости можно указать размеры индексов удорожания на материалы, на заработную плату и на эксплуатацию машин. Требуемые значения вводятся в соответствующих полях либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика.

Содержимое вкладки Налоги и наценки показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Налоги и наценки

На данной вкладке пользователь может ввести произвольные налоги и наценки, которые должны быть учтены при составлении сметы. Не секрет, что практически никогда смета не ограничивается перечнем материалов и работ – обычно в ней указываются еще и налоги, различные скидки/надбавки и наценки, и т. д. Возможности программы предусматривают ввод до девяти любых разных налогов и наценок, чего в большинстве случаев вполне достаточно.

Название налога, наценки и т. п. вводится с клавиатуры. Следует учитывать, что длина названия ограничена размерами предназначенного для него поля. Размер налога, наценки и т. п. вводится справа от названия в специально предназначенном поле; требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

На вкладке Импорт/Экспорт в соответствующих полях с клавиатуры указываются имена файлов, используемых при импорте и экспорте данных.

Все изменения, выполненные на вкладках окна настройки параметров программы, сохраняются автоматически и вступают в силу сразу после закрытия данного окна (для выхода из режима настройки программы предназначена кнопка Закрыть, расположенная в правом нижнем углу окна).

Работа со справочниками программы

Справочник представляет собой своеобразный каталог, или хранилище информации, которая необходима для составления строительных смет. Как отмечалось выше, в программе используется три справочника: справочник единиц измерения, справочник расценок (ГЭСН) и справочник категорий расценок. Все эти справочники по умолчанию заполнены, но пользователь может вносить в них любые необходимые изменения. Далее мы рассмотрим порядок работы с каждым из входящих в состав программы справочников.

Справочник единиц измерения предназначен для ввода, редактирования и хранения обо всех единицах измерения, необходимых пользователю для составления строительных смет. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Просмотр►Единицы измерения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+E. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Справочник единиц измерения

В данном окне содержится список введенных ранее единиц измерения. Чтобы добавить в список новую позицию, нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена под списком, после чего с клавиатуры ввести краткое название (обозначение) единицы измерения и нажать клавишу Enter. Любую введенную ранее единицу измерения можно отредактировать – для этого следует выделить ее в списке курсором, нажать кнопку Изменить (эта кнопка расположена справа от кнопки Добавить, см. рис. 2.4) и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Чтобы удалить единицу измерения из списка, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить. При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

ПРИМЕЧАНИЕ

Кнопки Добавить, Изменить и Удалить продублированы соответствующими командами контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на любом месте списка. Кроме этого, для добавления новой позиции в список можно воспользоваться клавишей Insert, для перехода в режим редактирования текущей позиции – клавишей Enter, а для удаления текущей позиции – клавишей Delete.

В программе реализована возможность быстрого поиска в справочнике требуемой единицы измерения, что особенно актуально при работе с большим количеством единиц измерения. Чтобы найти требуемую единицу, нужно в поле Поиск, расположенном в верхней части окна (см. рис. 2.4), с клавиатуры ввести название, обозначение или фрагмент названия (обозначения) единицы измерения, после чего нажать клавишу Enter. В результате выполненных действий курсор спозиционируется на требуемую единицу измерения. Отметим, что при поиске регистр символов (прописные или строчные) во внимание не принимается.