Текст книги "Составление строительных смет на компьютере"

Составление сметы на конкретном примере

В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим порядок составления сметы с помощью программы «WilDWooD Смета». Каждый этап составления сметы будет проиллюстрирован и прокомментирован. При этом подразумевается, что все справочники и каталоги программы уже заполнены необходимыми данными (порядок заполнения справочников и каталогов рассматривается выше, в соответствующих разделах).

Итак, выполняем команду главного меню Файл►Открыть смету, затем в открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить – в результате откроется окно добавления сметы. В данном окне на вкладке Заголовок заполним поля так, как это показано на рис. 2.19.

Рис. 2.19. Заполнение вкладки Заголовок

На вкладке Стороны указываем подрядчика – ООО «Время», и заказчика – МП «Жилой дом». На вкладке Договор указываем дату и номер договора (например – договор № 25 от 8.12.2006 г.). Остальные поля вкладки Договор (в этих полях указаны коэффициенты удорожания) заполняем так: Материалы – 1,02, Зарплата – 1,07, Эксплуатация машин – 1,05. На вкладках Доп. накрутки и Примечания никакой информации не вводим. После нажатия в данном окне кнопки ОК новая смета будет добавлена в список смет (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Новая смета в списке

На данном рисунке добавленная нами смета выделена курсором. Теперь нажимаем кнопку Выбрать – откроется окно просмотра и редактирования сметы, которое на данном этапе будет иметь вид, как показано на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Содержимое новой сметы

Теперь приступим к формированию структуры разделов, включив в состав нашей сметы три раздела: Кухня, Коридор и Спальня. Щелкаем правой кнопкой мыши на названии сметы, в открывшемся контекстном меню выбираем команду Добавить, и в окне добавления раздела (см. рис. 2.16) с клавиатуры вводим название раздела – Кухня, после чего нажимаем ОК. Затем аналогичным образом добавляем разделы Коридор и Спальня – результат выполненных действий представлен на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Структура разделов сметы

Теперь приступим к заполнению разделов позициями, и начнем по порядку – с раздела Кухня.

Щелкаем правой кнопкой мыши на названии раздела, активизируем команду контекстного меню Добавить – в результате откроется окно добавления позиции, которое показано на рис. 2.23.

Рис. 2.23. Окно добавления работы

В данном окне нажимаем кнопку Справочник, и в открывшемся окне справочника расценок выбираем позицию Ремонт деревянных перекрытий со сменой подборов из досок (рис. 2.24).

Рис. 2.24. Выбор позиции в справочнике

После нажатия в данном окне кнопки Выбрать все параметры позиции будут перенесены в окно добавления работы. В данном окне в поле Количество укажем количество выбранной работы – 5 (единица измерения – 10 кв. м). После выполнения указанных действий окно добавления работы примет вид, как показано на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Добавление работы в смету

После нажатия в данном окне кнопки ОК в разделе Кухня появится новая позиция. Точно так же в раздел Кухня добавим позицию Врубка деревянного ригеля между балками при разобранной подшивке в количестве 10 (единица измерения – ригель).

Аналогичным образом в раздел Коридор добавим позицию Демонтаж оконных коробок в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах в количестве 2 (единица измерения 1 коробка), и позицию Смена оконных приборов (петли) в количестве 3 (единица измерения 10 приборов).

В раздел Спальня добавим позицию Смена дверных приборов: щеколды в количестве 2 (единица измерения 1 прибор), и позицию Установка полотен наружных кроме балконных в количестве 4 (единица измерения 1 полотно).

В результате выполненных действий содержимое разделов сметы будет выглядеть так, как показано на рис. 2.26.

Рис. 2.26. Содержимое сметы

Как видно на рисунке, для всех добавленных позиций разделов показывается их количество и название.

Чтобы получить печатную форму сметы, нужно нажать кнопку Печатать сметы, которая находится в левом верхнем углу данного окна (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). В открывшемся меню выберем пункт В HTML – 7 граф; результат показан на рис. 2.27.

Рис. 2.27. Печатная форма сметы

Как видно на рисунке, содержимое печатной формы соответствует тому, что мы делали в процессе составления сметы. По каждому разделу сметы выводятся промежуточные итоги. Для вывода сметы на печать достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.

Глава 4
Создание ремонтных смет в программе «АванСмета»

В данной главе мы познакомимся с программой, которая представляет собой удобный инструмент для создания смет на выполнение ремонтных и ремонтно-отделочных работ. Эта программа, которая создана отечественными разработчиками, называется «АванСмета». Данная программа является условно-бесплатной; ее бесплатной использование в ознакомительных целях разрешается в течение 14 дней, после чего нужно либо зарегистрировать программу, либо отказаться от дальнейшего использования. Минимальная стоимость регистрации – 2500 российских рублей.

Демо-версию программы можно скачать по адресу http://www.avantsoft.ru/estimate/Estimate_Setup.exe. К скачиванию предлагается инсталляционный файл объемом примерно 1,8 Мб.

Процесс установки программы несложен – для этого достаточно запустить инсталляционный фай и далее следовать указаниям программы установки.

Программа обладает простым, эргономичным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, что позволяет эксплуатировать ее даже не очень опытным пользователям.

Назначение и функциональные возможности программы

Как уже отмечалось выше, программа «АванСмета» предназначена для быстрого составления смет на ремонтные и ремонтно-отделочные работы. Ее функциональные возможности позволяют решать перечисленные ниже задачи.

♦ Формирование, редактирование и вывод на печать типового договора на выполнение ремонтно-отделочных работ.

♦ Ведение разнообразных справочников: справочник работ, справочник материалов, справочник единиц измерения, справочник надбавок и скидок, и др.

♦ Выполнение автоматического расчета расхода материалов на выполнение ремонтно-отделочных работ.

♦ Выполнение расчета трудовых затрат на выполнение ремонтно-отделочных работ.

♦ Использование раздельных коэффициентов высотности работ по стенам и потолкам помещения.

♦ Добавление в смету пункта о мелких неучтенных работах и мелких накладных расходах в виде определенного процента, исчисляемого от итоговой суммы сметы.

♦ Возможность предоставления различного рода скидок на ремонтно-отделочные работы.

♦ Ведение многовалютного учета.

♦ Вывод на печать сметы работ и сметы материалов на ремонтно-отделочные работы, причем итоговые сумы можно выводить как с учетом НДС, так и без учета НДС.

С помощью программы «АванСмета» можно решать и другие задачи, наличие которых обусловлено спецификой конкретного пользователя.

Настройка параметров и заполнение справочников

Как и при работе с большинством других аналогичных программ, перед использованием программы «АванСмета» следует выполнить ее настройку и заполнить основные справочники.

Для настройки программы предназначены команды, расположенные в меню Настройка. Отметим, что настройка программы представляет собой достаточно скудный механизм, который позволяет определить лишь некоторые общие параметры.

При активизации программы Настройка►Исполнитель (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+E) на экране отображается окно Исполнитель, изображенное на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Ввод данных об исполнителе

В данном окне осуществляется ввод данных об исполнителе ремонтно-отделочных работ (иначе говоря, об организации-подрядчике). Все поля данного окна заполняются с клавиатуры. Здесь указывается наименование организации-подрядчика, ее адрес, ФИО руководителя, телефон, а также иная необходимая информация. Для сохранения введенных данных нужно нажать кнопку Применить, которая расположена справа внизу окна (на этой кнопке изображена «галочка»; кроме этого, ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Отметим, что в демо-версии программы все поля данного окна недоступны для редактирования.

С помощью команды Настройка►Примечание бланка работ осуществляется переход в режим создания произвольного примечания относительно работ по смете, которое будет включено в смету. При активизации данной команды на экране открывается окно ввода примечания, которое показано на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Примечание бланка работ

В данном окне можно ввести любой произвольный текст. На рис. 3.2 показан текст примечания, которое поясняет, что любые не вошедшие в данную смету работы должны быть оформлены отдельной сметой.

Аналогичным образом с помощью команд Настройка►Примечание бланка материалов и Настройка►Примечание акта выполненных работ выполняется создание соответственно произвольного примечания по материалам и к акту выполненных работ.

Команда Настройка►Параметры предназначена для перехода в режим настройки параметров представления интерфейса на экране. При выполнении данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Настройка параметров представления интерфейса

В данном окне указывается требуемый размер окна программы. Если переключатель Размер окна программы установлен в положение указанный размер, то в расположенных правее полях с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика указывается размер окна программы в пикселах. На рис. 3.3 показано значение, используемое в программе по умолчанию. Если же данный переключатель установлен в положение на полный экран, то окно программы будет расположено во весь экран.

Справочник работ является одним из основных справочников программы. Он предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о работах, выполняемых в процессе ведения ремонтно-отделочных работ. Чтобы войти в режим работы с данным справочником, нужно выполнить команду главного меню Справочник►Справочник работ либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+W – в результате откроется интерфейс справочника, который представлен на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Справочник работ

В левой части данного окна представлен иерархический перечень работ, которые сгруппированы по тематическим разделам (группам). Отметим, что по умолчанию в состав справочника включено большое количество наиболее популярных работ. В правой части окна показывается подробная информация о работе, на которой в списке установлен курсор.

Чтобы добавить в справочник новую группу работ, нужно в левой части окна установить курсор на самый верхний уровень иерархии (он называется Справочник ремонтно-отделочных работ, см. рис. 3.4), нажать правую кнопку мыши, и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить группу работ. В результате на экране откроется окно ввода новой группы работ, которое показано на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Ввод новой группы работ

В данном окне в поле Название следует с клавиатуры ввести произвольное название добавляемой группы работ и нажать кнопку Применить, расположенную справа внизу окна (название этой кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Отметим, что по умолчанию предлагается такой вариант названия группы работ: Новая группа работ №. В программе допускается создание нескольких групп работ под одним и тем же названием, однако так поступать не рекомендуется – в противном случае впоследствии возможно возникновение путаницы. Желательно, чтобы название группы работ кратко отражало суть работ, которые будут в нее включены – например, Отделочные, или Комплексные, или Подготовительные, и т. п.

Иногда могут возникать ситуации, когда введенное ранее название группы работ необходимо изменить. Для этого нужно установить курсор в иерархическом списке на эту группу работ, и ввести с клавиатуры новое название в правой части окна справочника в поле Название (см. рис. 3.4), после чего для сохранения изменений нажать кнопку Применить. На этой кнопке изображена «галочка» и она расположена справа внизу правой части окна справочника (на рис. 3.4 эта кнопка расположена справа от кнопки Расход материала).

В программе допускается создание любого неограниченного количества групп работ, которое определяется только потребностями пользователя.

Для удаления группы работ из справочника нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы добавить новую работу в группу работ, нужно установить курсор на название группы работ, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить работу. При этом в списке работ данной группы появится работа, которой по умолчанию будет присвоено название Новая работа. Дальнейшие действия по добавлению и редактированию новой работы осуществляются в правой части окна справочника (при этом в иерархическом списке курсор должен быть установлен на новую работу), см. рис. 3.4.

В поле Название осуществляется ввод подходящего названия новой работы (очевидно, что название Новая работа, которое по умолчанию присваивается только что введенной работе, нужно отредактировать). Слева от поля Название в раскрывающемся списке можно выбрать иконку для данной работы. После этого в поле Применима к элементам помещения формируется список элементов помещения, к которым может быть применена данная работа. Например, очевидно, что работа Покраска поверхностей стен/потолков в один слой может быть применима к двум элементам помещения: Потолок и Стена, а работа Вставка декорированной плитки – к элементам помещения Стена, Потолок и Пол. Выбор элемента помещения осуществляется следующим образом: в раскрывающемся списке, который расположен сразу под полем Применима к элементам помещения, нужно выбрать подходящий элемент помещения и нажать кнопку Применить (название этой кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши; эта кнопка находится справа от раскрывающегося списка, на ней изображен «плюс», см. рис. 3.4). В результате выбранный элемент помещения будет добавлен в список. Возможно добавление следующих элементов помещения: Оконный блок, Балконный блок, Пол, Потолок, Стена, Дверь, Проем, Электропроводка, Водопровод и Канализация.

Чтобы удалить из списка добавленный ранее элемент помещения, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Отменить (название этой кнопки также появляется в виде всплывающей подсказки, на ней изображен «минус»; она расположена справа от кнопки Применить, на которой изображен «плюс», см. рис. 3.4).

Если данная работа может применяться не к целому элементу помещения, а к какой-то его части, то следует установить флажок Применима к части элемента помещения. Например, работа Облицовка пола керамической плиткой может применяться и к целому элементу помещения Пол, и к его определенной части.

Если установлен флажок Применять коэффициент высотности работ, то при расчете стоимости данной работы будет применен соответствующий коэффициент.

Установка флажка Добавлять несколько штук означает, что данная работа может выполняться для нескольких одинаковых элементов помещения.

ВНИМАНИЕ

Флажки Применима к части элемента помещения и Применять коэффициент высотности работ доступны для редактирования только в том случае, когда в расположенном ниже поле Расчет по выбрано значение Площади (кв. м) или Длине (п. м). Флажок Добавлять несколько штук доступен для редактирования только в том случае, когда в поле Расчет по установлено значение Штукам (шт.).

В поле Цена с клавиатуры вводится расценка на данную работу в той валюте, которая выбрана в раскрывающемся списке в поле Денежная единица (это поле расположено внизу в левой части окна справочника, сразу под иерархическим списком работ и групп работ, см. рис. 3.4). В поле Трудозатраты аналогичным образом вводится количество времени (в минутах), отводимое на выполнение данной работы.

В поле Расчет по из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерения (порядок работы с данным справочником рассматривается ниже, в соответствующем разделе), выбирается единица измерения для данной работы. Расценка на данную работу, которая введена в поле Цена, принимается именно за указанную в поле Расчет по единицу измерения; то же самое относится и к трудовым затратам.

После заполнения всех перечисленных параметров можно приступать к составлению списка материалов, которые необходимы для выполнения данной работы. Для этого нужно нажать кнопку Расход материала, которая расположена под полем Расчет по – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Расход материала для выполнения работы

В данном окне составляется список материалов, которые необходимы для выполнения одной единицы работы (напомним, что единица работы указана в справочнике работ в поле Расчет по, см. рис. 3.4). Как видно на рис. 3.6, окно состоит из двух частей. В нижней части приводится полный список материалов, введенных ранее в справочник материалов (подробнее со справочником материалов мы познакомимся ниже, в соответствующем разделе), в верхней части – формируется список материалов, необходимых для выполнения одной единицы работы. Отметим, что список материалов в нижней части окна может принимать как иерархическое (с группировкой по группам материалов, см. рис. 3.6), так и линейное представление; выбор требуемого режима отображения осуществляется с помощью кнопок Отобразить деревом и Отобразить списком, которые расположены в инструментальной панели, находящейся справа от поля Расход (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

Чтобы добавить нужный материал в верхнюю часть окна, нужно установить на него курсор, затем в поле Расход с клавиатуры ввести количество материала и нажать кнопку Добавить расход материала, которая расположена слева от поля Расход (название этой кнопки также отображается всплывающей подсказкой; кроме этого, на данной кнопке изображен «плюс»). Чтобы удалить материал из списка материалов для данной работы, нужно в верхней части окна выделить его курсором и нажать кнопку Удалить расход материала (эта кнопка также расположена слева от кнопки Расход; на ней изображен «минус»).

При необходимости можно в любой момент изменить введенное ранее количество расхода материала. Для этого нужно в верхней части окна выделить курсором требуемый материал, ввести в поле Расход требуемое количество и нажать кнопку Изменить значение расхода материала, которая расположена справа от кнопки Расход (на этой кнопке изображены две стрелки).

В верхней части окна в информационной строке (см. рис. 3.6) показывается автоматически рассчитанная общая стоимость всех материалов, необходимых для выполнения одной единицы данной работы. Может возникнуть вопрос: если с количеством каждого материала все понятно (его мы указываем в поле Расход), то откуда же берется информация о цене каждого материала? Отвечаем: информацию о цене каждого материала пользователь указывает в справочнике материалов (с этим справочником мы познакомимся ниже, в соответствующем разделе).

Чтобы сохранить изменения, выполненные в окне Расход материала на единицу измерения, нужно нажать кнопку Применить, которая расположена в правом нижнем углу окна (см. рис. 3.6; на этой кнопке изображена «галочка»). При этом окно будет автоматически закрыто.

Информацию о расходе материалов на единицу работы впоследствии можно отредактировать – для этого достаточно вновь войти в окно Расход материала на единицу измерения и внести требуемые изменения.

Таким образом, после выполнения всех рассмотренных в данном разделе действий в программу будет введена полная информация о работе: название работы, ее суть (к каким элементам помещения она применима), расценка, норма трудовых затрат, единица измерения работы и количество материала, необходимого для выполнения одной единицы работы.

Завершается ввод работы в справочник нажатием кнопки Применить, которая расположена справа от кнопки Расход материала (на этой кнопке изображена «галочка», см. рис. 3.4). Для удаления работы из справочника нужно в правой части окна установить на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить. С целью избежания случайного удаления работ при активизации команды Удалить программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Количество работ, вводимых пользователем в справочник, не ограничено и определяется только потребностями пользователя. Отметим, что при вводе работ рекомендуется руководствоваться утвержденными и действующими на территории Российской Федерации справочниками Государственных элементных сметных норм (ГЭСН).