Текст книги "Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу"

Защита электронных документов

Возможно, по работе вы уже сталкивались с понятием электронный документ. Для многих предприятий актуальным вопросом в настоящее время является переход на безбумажную технологию как на уровне отдельного предприятия, так и при документообороте с внешними организациями. Электронный документооборот позволяет экономить время, уменьшает затраты на расходные материалы (картриджи к принтерам, бумага) и позволяет отследить прохождение документа по всем инстанциям.

Электронный документ – зафиксированная на материальном носителе в виде электронного образа или файла информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, и снабженная (защищенная) аналогом собственноручной подписи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – вид аналога собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов. Электронная цифровая подпись позволяет подтвердить ее принадлежность зарегистрированному владельцу. При помощи такой подписи возможны и отметки о произведенном контроле данных, и об утверждении документа руководителем, так как на один файл можно ставить несколько электронных подписей. Их наличие не препятствует полноценной работе с файлом и позволяет отследить этапы внесения и контроля данных.

При постановке на файл ЭЦП содержимое файла не меняется. Оно не кодируется и его можно свободно прочитать. ЭЦП – это не средство криптографической защиты (документ не шифруется). При постановке ЭЦП на файл вычисляется его контрольная сумма. Если в документ после постановки ЭЦП внесены какие-либо изменения, ЭЦП при проверке будет не верна. Таким образом, постановка ЭЦП – это способ обеспечения целостности файла.

Для постановки и проверки электронных цифровых подписей требуется специальное программное обеспечение. Причем оно должно быть сертифицировано для использования на территории государства его уполномоченными органами.

Хитрость использования ЭЦП в том, что должны быть организации, отвечающие за генерацию подписей и проверку их подлинности в случае конфликтов. Причем пользоваться услугами этих организаций должны все участники электронного документооборота. Такие организации называют удостоверяющими центрами.

К сожалению, удостоверяющих центров сейчас не так много. Хотя эти организации постепенно появляются, например, для обеспечения авторизации при сдаче налоговой декларации через Интернет.

Глава 6
Архиваторы

Многие файлы, создаваемые современными программами, имеют довольно большой объем. А иногда надо записать на Flash-Drive множество таких файлов. Или передать массу файлов по электронной почте. При оплате исходящего трафика это может быть весьма накладно. Помочь в подобных ситуациях могут специальные программы — архиваторы.

Дело в том, что файлы многих типов можно безболезненно уменьшить в размерах с помощью специальной технологии. Особенно это касается текстовых файлов. Процедура уменьшения размера файла при сохранении всего его содержимого называется архивацией (иногда еще называют упаковкой или сжатием). Однако чтобы поработать с таким сжатым файлом, его надо предварительно восстановить — разархивировать (распаковать).

Алгоритмы сжатия и восстановления файла из сжатого состояния бывают разные. По этой причине существует несколько различных программ-архиваторов. Одни поддерживают работу с несколькими алгоритмами сжатия, другие – только с одним.

При архивировании создается новый файл архива, куда помещается указанный вами файл (копируется или перемещается, в зависимости от вашего желания). Можно помещать в файл архива один файл, а можно и сразу несколько.

В Windows встроена возможность работы с архивами в формате zip, поэтому отдельной программы-архиватора устанавливать не нужно. В то же время существует множество других программ, обеспечивающих более качественное сжатие файлов, на некоторых самых популярных я хочу остановиться подробнее.

7-Zip

Один из самых популярных в настоящее время бесплатных архиваторов. Он может работать с несколькими форматами архивов, например ZIP.

Установка 7-Zip на компьютер довольно проста. Для установки нужно приобрести компакт-диск с архиватором или загрузить его в Интернете. Часто на дисках, прилагаемых к журналам компьютерной тематики, есть этот архиватор.

Обычно вы получаете дистрибутив (комплект для установки) 7-Zip в виде всего одного файла с расширением .exe. Этот исполнимый файл – самораспаковывающийся архив. Запустите его на выполнение двойным щелчком мыши в Проводнике.

В результате откроется диалоговое окно, где предлагается ввести путь для размещения файлов архиватора. По умолчанию файлы архиватора размещаются в папке C:Program Files7-Zip. Вполне можно согласиться с этим предложением и щелкнуть по кнопке Install (если вы не согласны и хотите поместить архиватор, например, на другом логическом диске, исправьте путь, щелкнув в текстовом поле с путем мышью).

Начнется процесс копирования файлов. Ожидайте его завершения. После завершения установки появится сообщение об этом. Щелкните мышью по кнопке ОК, чтобы закрыть окно с сообщением. В Главном меню должна появиться папка 7-Zip. Внутри этой папки находится команда для запуска архиватора – 7-Zip.

Для работы с архиватором 7-Zip надо запустить его (Пуск → Все программы → 7-Zip → 7-Zip). Основное окно 7-Zip показано на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Окно 7-Zip

Для создания нового архива в основном окне 7-Zip, щелкая мышью по папкам, найдите файл, который хотите заархивировать. Щелкните по его имени мышью, а затем по кнопке Добавить. При этом откроется окно с заголовком Добавить к архиву, как показано на рис. 6.2. В поле Архив введите название для файла архива (придумайте его сами).

Рис. 6.2. Создание нового архива

В раскрывающемся списке Формат архива выберите алгоритм архивирования: 7z, BZip2, GZip, Tar, Zip. Из перечисленных самый распространенный формат для Windows – Zip. В зависимости от вашего выбора будет установлено расширение файла архива.

Если хотите, чтобы никто посторонний не смог извлечь файл из вашего архива, можно установить пароль. Для этого просто введите в поле Введите пароль придуманный вами пароль, а затем повторите его ввод в поле Повторите пароль (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Ввод пароля

Есть возможность создать самораспаковывающийся архив. Он будет создан с расширением .exe и для его раскрытия не потребуется снова запускать 7-Zip. Достаточно просто запустить файл с самораспаковывающимся архивом на исполнение двойным щелчком мыши по нему. Чтобы создать такой архив, установите флажок Создать SFX-архив.

Можно также выбрать уровень сжатия данных в архиве. Для этого служит раскрывающийся список Уровень сжатия (рис. 6.4). Если вы хотите достичь минимального размера файла, выберите значение Максимальный. Однако скорость сжатия при этом будет низкой. Если вы сжимаете файл большого размера, придется подождать окончания процесса сжатия некоторое время.

Рис. 6.4. Выбор уровня сжатия

Если же нужно сжать файл быстро, а размер не так принципиален, выберите значение Скоростной.

Когда все параметры нового архива заданы, щелкните мышью по кнопке ОК.

Сразу после этого начнется процесс архивации. В зависимости от размера файлов он может занять доли секунды, а может затянуться на долгое время.

Если еще нужно добавить файлы в этот же архив, можно снова щелкнуть мышью по кнопке Добавить. При этом откроется уже известное вам окно для добавления файлов.

Если у вас есть архивный файл, можно извлечь из него отдельные файлы или вообще все. Как это сделать с помощью 7-Zip?

Для извлечения файлов из архива в основном окне 7-Zip найдите файл архива, щелкните по его имени мышью, а затем щелкните мышью по кнопке Извлечь.

Появится окно, представленное на рис. 6.5. В этом окне в поле Распаковать в укажите папку, куда нужно поместить распакованные файлы.

Рис. 6.5. Извлечение файла из архива

Если архив закрыт паролем, вы должны ввести его в поле Пароль.

Для запуска процесса распаковки файлов архива щелкните мышью по кнопке ОК.

Можно распаковать не весь архив, а только некоторые файлы из него. Для этого в основном окне 7-Zip (см. рис. 6.1) нужно найти файл архива, а затем выполнить двойной щелчок мышью по нему. В результате откроется его содержимое. Выберите нужный файл или группу файлов щелчком мыши по их именам. Чтобы извлечь сразу группу файлов, а не по одному, надо выбрать их, нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкая по их именам мышью. Когда отметите все нужные файлы, клавишу Ctrl нужно отпустить.

После этого щелкните мышью по кнопке Извлечь. Откроется окно, показанное на рис. 6.6. В этом окне укажите место, где нужно сохранить извлекаемые из архива файлы.

Рис. 6.6. Выбор папки для размещения извлекаемых файлов

Иногда требуется удалить отдельные файлы из архива. Сделать это очень просто.

Для удаления файлов из архива в основном окне 7-Zip выполните двойной щелчок мышью по имени архива. Появится список файлов, содержащихся в этом архиве.

Отметьте с помощью мыши файлы, которые нужно удалить (так же, как это делается для извлечения файлов).

Нажмите на клавиатуре клавишу Delete (Del). Появится диалоговое окно, где нужно подтвердить ваше желание удалить выбранные файлы.

В результате выделенные файлы будут удалены из архива.

Для завершения работы с архиватором 7-Zip надо выбрать в меню Файл команду Выход. Или можно щелкнуть мышью по кнопке закрытия окна в строке заголовка основного окна 7-Zip.

WinRAR

WinRAR является очень популярным архиватором. Его не менее часто, чем WinZip, используют для сжатия файлов, размещаемых для загрузки в Интернете. Создатель этого архиватора – Евгений Рошал.

Файлы архивов, созданных архиватором WinRAR, обычно имеют расширение .rar. Если вы получите файл с таким расширением и захотите посмотреть, что в нем содержится, нужно воспользоваться программой WinRAR.

Установка WinRAR на компьютер довольно проста. Для установки нужно приобрести компакт-диск с архиватором или загрузить его в Интернете. Часто на дисках, прилагаемых к журналам компьютерной тематики, есть этот архиватор.

WinRAR после установки требует регистрации. Если вы не зарегистрировали его в течение 40 дней, он прекратит свою работу по истечении этого времени. Пока это время не вышло, можно полноценно пользоваться архиватором.

Обычно вы получаете дистрибутив (комплект для установки) WinRAR в виде всего одного файла с расширением .exe. Этот исполнимый файл – самораспаковывающийся архив. Запустите его на выполнение двойным щелчком мыши в Проводнике.

В результате откроется диалоговое окно с описанием этого архиватора и кнопкой Next (Далее). По ней и надо щелкнуть мышью.

В новом появившемся окне предлагается ввести путь для размещения файлов архиватора. По умолчанию предлагается разместить файлы архиватора в папке C:Program FilesWinRAR. Вы можете согласиться с этим предложением, но если вы не согласны и хотите поместить архиватор, например, на другом логическом диске, исправьте путь, щелкнув в текстовом поле с путем мышью.

Кроме поля для ввода пути в этом окне есть переключатель, позволяющий выбрать один из двух вариантов: Quick setup (Быстрая установка) или Custom setup (Пользовательская установка). При выборе быстрой установки без лишних вопросов архиватор установится в стандартной комплектации. В случае пользовательской установки, следом за текущим окном появится окно, где с помощью флажков можно выбрать компоненты, которые требуется установить. Следует проверить флажок Associate with ZIP, ARJ and LZH extensions. Если у вас уже установлен архиватор WinZip, лучше снять этот флажок.

Щелкните мышью по кнопке Next (Далее). Откроется окно с сообщением о том, что все готово для начала установки. Щелкните мышью по кнопке Install WinRAR (Установить WinRAR).

Начнется процесс копирования файлов. Ожидайте его завершения. После завершения установки появится сообщение об этом. Щелкните мышью по кнопке ОК, чтобы закрыть окно с сообщением. В Главном меню должна появиться папка WinRAR. Внутри этой папки находится команда для запуска архиватора – WinRAR.

Процесс создания архива в WinRAR несколько отличается от подобной процедуры в WinZip.

Для создания нового архива в основном окне WinRAR щелкните мышью по кнопке Добавить. При этом откроется окно с заголовком Имя и параметры архива (рис. 6.7). В поле Имя архива введите путь к создаваемому файлу архива (папку, где вы хотите разместить архив, и имя файла). Или можно щелкнуть по кнопке Обзор и в открывшемся окне выбрать папку, где вы хотите поместить архив, и в поле имя файла ввести придуманное вами имя файла архива. После этого надо щелкнуть мышью по кнопке Открыть. Указанное вами имя и путь появятся в поле Имя архива.

Рис. 6.7. Имя и параметры нового архива

Можно выбрать в раскрывающемся списке Метод сжатия параметры, с которыми будет происходить упаковка файлов. Вариант Обычный – это разумное соотношение между скоростью архивирования и размером получаемого архива. Если вам хочется максимально сжать файлы (то есть получить минимальный размер архива), выбирайте вариант Максимальный. Но помните, что скорость работы архиватора при архивировании в таком режиме минимальная. Если не так важен размер получаемого архива, сколько скорость архивирования, выбирайте вариант Скоростной. Для остальных случаев существуют промежуточные варианты, которые представлены в раскрывающемся списке Метод сжатия.

Перейдите на вкладку Файлы (щелчком по ярлычку «Файлы» в верхней части окна), как показано на рис. 6.8.

Рис. 6.8. Добавление файлов в архив

Щелкните мышью по кнопке Добавить. Откроется стандартное окно открытия файла с заголовком Выберите файлы, которые нужно добавить. В этом окне надо найти файл или группу файлов, которые вы хотите поместить в архив. Щелкните мышью по имени добавляемого файла или нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Ctrl и при этом щелкайте мышью по именам нужных файлов, чтобы добавить сразу группу файлов. Затем щелкните мышью по кнопке ОК.

В поле Добавляемые файлы появится список файлов с путями (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Отображение имен добавляемых файлов

Щелкните мышью по кнопке ОК.

Сразу после этого начнется процесс архивации. При этом отображается диалоговое окно с кнопкой Отмена. Если вы внезапно передумали архивировать файлы, процесс можно прервать щелчком мыши по этой кнопке.

По окончании архивации в центральной части окна WinRAR отображается папка, где располагается созданный файл архива.

Если еще нужно добавить файлы в этот же архив, можно щелкнуть мышью по его имени в центральной части окна WinRAR, а затем по кнопке Добавить. При этом откроется уже известное вам окно для добавления файлов.

Для извлечения файлов из архива в основном окне WinRAR найдите папку, где находится ваш файл архива, и выполните двойной щелчок мышью по его имени. Откроется список файлов, находящихся в архиве.

Чтобы извлечь нужный файл, надо щелкнуть мышью по его имени в списке, а затем по кнопке Извлечь в. При этом откроется окно, в котором можно выбрать путь к папке, куда будут помещены файлы из архива. Путь указан в поле Путь для извлечения. Можно щелкнуть мышью внутри этого поля и, когда замигает курсор клавиатуры, исправить указанный в этом поле путь на нужный (рис. 6.10). Или можно выбрать папку для размещения файлов из архива в поле, где показано дерево папок (в правой части окна).

Рис. 6.10. Выбор папки для извлечения файлов

Щелкните мышью по кнопке ОК.

Чтобы извлечь сразу группу файлов, а не по одному, надо выбрать их, нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкая по их именам мышью. Когда отметите все нужные файлы, клавишу Ctrl нужно отпустить. После этого поступайте так же, как и в случае с отдельным файлом.

Так же как WinZip, архиватор WinRAR позволяет защитить архив паролем. В этом случае при попытке извлечения файлов из архива будет выведен запрос пароля. Если пароль введен неверно, файлы не извлекутся.

Для установки пароля на архив надо при добавлении файлов в архив в окне Имя и параметры архива перейти на вкладку Дополнительно (рис. 6.11) и щелкнуть мышью по кнопке Установить пароль. При этом откроется окно для ввода пароля (рис. 6.12).

Рис. 6.11. Дополнительные параметры сжатия

Рис. 6.12. Ввод пароля для архива

Если в этом окне не установлен флажок Отображать пароль при вводе, символы вводимого вами пароля не будут показываться. Вместо них будут появляться звездочки.

В поле Введите пароль наберите придуманный вами пароль.

В поле Введите пароль еще раз (для проверки) надо заново набрать тот же пароль, какой вы ввели в предыдущем поле.

После ввода пароля щелкните мышью по кнопке ОК. Если первый пароль, введенный вами, не такой же, как второй, появится диалоговое окно с сообщением «Пароли не совпадают». Щелкните по кнопке ОК в этом окне и повторите ввод пароля.

Если пароль набран правильно, никаких дополнительных сообщений не появится. Можно продолжать работу с окном Имя и параметры архива.

При попытке извлечь файл из архива, защищенного паролем, появится запрос с полем Введите пароль для зашифрованного файла, куда надо ввести пароль. Если ввести его неправильно, архиватор выдаст сообщение, что не может корректно выполнить запрошенную вами операцию и не будет извлекать файл из архива.

Для удаления файлов из архива в основном окне WinRAR найдите папку, где находится ваш файл архива, и выполните двойной щелчок мышью по его имени. Откроется список файлов, находящихся в архиве.

Отметьте с помощью мыши файлы, которые нужно удалить (так же, как это делается для извлечения файлов).

Нажмите на клавиатуре клавишу Delete (Del). Появится диалоговое окно, где нужно мышью щелкнуть по кнопке Да.

В результате выделенные файлы будут удалены из архива.

Для завершения работы с архиватором WinRAR надо выбрать в меню Файл команду Выход. Или можно щелкнуть мышью по кнопке закрытия окна в строке заголовка основного окна WinRAR.

Глава 7
Мультимедиа на компьютере

Мультимедиа – это сочетание нескольких способов передачи информации пользователю. Обычно под мультимедиа понимают отображение визуального ряда (видео, мультипликация или слайд-шоу) и параллельное звуковое сопровождение. То есть ваш компьютер считается мультимедийным, если он имеет звуковую карту и оборудован музыкальными колонками или наушниками.

Рассмотрим яркие проявления мира мультимедиа на вашем компьютере в виде воспроизведения и обработки видео и звука.

Как хранятся фильмы

Вы уже знаете, что в файлах может храниться множество самой разнообразной информации. Можно записывать в файлы и фильмы. Конечно, для файлов с фильмами предусмотрены специальные форматы.

Наиболее распространенные типы файлов для хранения видео: AVI, MPEG (MPG, DAT), WMV, ASF, MKV и др. Их отличают соответствующие расширения и значки.

Кроме типа, файлы с видео отличаются способом кодирования сигнала. Как говорят, используют разные кодеки. Этот термин произошел от соединения слов кодировщик и декодировщик. Таким образом, видео в файле с расширением AVI может быть закодировано кодеком DV, а может быть закодировано одним из кодеков стандарта MPEG-4, например DivX. В таких случаях говорят, что AVI – это контейнер, а DivX – это кодек.

Для того чтобы ваш файл с видео кодировался при записи и потом декодировался при просмотре, в операционной системе вашего компьютера должен быть установлен определенный набор кодеков. Иногда тот или иной кодек приходится устанавливать вручную, а в других случаях они появляются в процессе установки программного обеспечения для обработки видео. В операционной системе Windows 7 минимальный набор кодеков установлен заранее. Но довольно популярные кодеки, такие как DivX или Xvid, в ней отсутствуют. Если вам запишут фильм, закодированный отсутствующим в системе кодеком, вы не сможете его просмотреть.

Дополнительные кодеки можно установить, пользуясь, например, универсальными комплектами K-Lite Codec Pack или Nimo Codecs. Их загружают в Интернете или приобретают на компакт-дисках. Часто такие пакеты кодеков можно встретить на дисках, прилагаемых к журналам по компьютерной тематике.

Надо понимать, что разные кодеки кодируют изображение и звук по-разному, с разным качеством. Например, кодеки стандарта MPEG-4 (DivX, Xvid) позволяют довольно сильно уменьшить размер файла, но при этом качество изображения и звука также может сильно упасть. В принципе, этот стандарт придумали для применения в Интернете, где размеры файла весьма критичны.

Кодеки стандарта MPEG-2 позволяют хранить видео в более приемлемом качестве и используются в спутниковом вещании и при записи DVD. Стандартное поддерживаемое MPEG-2 разрешение изображения (количество точек по ширине х х количество точек по высоте) – 720 х 576. Когда говорят «DVD-качество», подразумевают именно его. Цифровая видеокамера формата miniDV записывает изображение с таким же разрешением.

Сейчас получило распространение цифровое видео высокой четкости. Выпускаются цифровые видеокамеры и телевизоры, поддерживающие его. На дисках с фильмами высокой четкости кодирование фильмов также происходит по стандарту MPEG-2. Однако для видео высокой четкости разрешение изображения более высокое, чем у DVD: 1920 х 1080 (Full HD).

Есть кодеки, способные хранить видео вообще без потерь качества, например кодек Huffyuv, но размер файлов при применении этих кодеков огромен.

Еще одна важная характеристика, которую необходимо учитывать при кодировании и декодировании видео, – битрейт. Битрейт – это количество видеоинформации, передаваемой в единицу времени. Чем выше эта характеристика, тем более качественное видео можно отобразить. Например, для DVD-формата характерно использование значений битрейта от 4 Мбит/с, а для видеофайлов с кодеком MPEG-4 обычное дело – использование битрейта ниже 1 Мбит/с. У фильмов, записанных в формате высокой четкости, битрейт вообще может быть более 20 Мбит/с.

Сжатие в видеофайлах происходит либо внутрикадровое, либо межкадровое, либо смешанное. В чем разница?

При внутрикадровом сжатии каждый кадр сжимается способом, похожим на сжатие изображения в формате JPEG. Таким образом, хранится каждый кадр в отдельности, как на кинопленке. К таким кодекам относятся, например, MotionJPEG (MJPEG) и DV-кодек.

При межкадровом сжатии выбираютсяопорные кадры (I-frame), которые хранятся целиком. Для всех кадров между опорными хранятся не целые изображения, а только те места, которые изменились по сравнению с предыдущим кадром (P-frame).

Для программ редактирования видео, к которым относится, например, Ulead VideoStudio, гораздо удобнее обрабатывать видеофайлы с внутрикадровым сжатием, потому что обработка происходит покадрово, то есть каждого кадра в отдельности. Поэтому при работе редактора с исходными файлами с межкадровым сжатием происходит сначала восстановление промежуточных кадров, а затем уже их обработка.