Текст книги "Подготовленный разум: 8 навыков современного лидера"

Отслеживаем направления

Описанные в работе Дж. Нейсбита «Мегатренды» направления сами по себе, безусловно, представляют интерес. Но наиболее ценным, с нашей точки зрения, является метод отслеживания этих направлений, предложенный автором и его последователями. Данный метод базируется на трех основных понятиях, которые мы описали как составляющие навыка наблюдения: внимание, восприятие и распознавание паттернов. Дж. Нейсбит и его сотрудники изучили ряд различных региональных газет и журналов в поисках статей о направлениях производства и услуг. Спустя некоторое время исследователи смогли выделить основные направления развития и очертили сферы возможностей для большинства популярных на то время инноваций, а также категоризировали их в зависимости от продукции, услуг, спроса, другого бизнеса, социальных вопросов, которые, с их точки зрения, появятся в ближайшие десять лет.

Этим методом, самостоятельно или в группе лидеров, может пользоваться каждый из нас. Сокращенный его вариант подразумевает тематический анализ, который следует проводить один-два раза в год, даже если он сводится к простому прочтению материалов о появлении технологических новинок или «горячих новостях» в таких журналах, как Fortune, Business Week, MIT's Technology Review. Наблюдая за всевозрастающими требованиями к бизнесу и за развитием технологий, объединив эту информацию, мы можем встать на путь новых возможностей.

Рисуем общую картину

Как известно, лидеры, обладающие подготовленным разумом, отлично справляются с объединением деталей в одно целое. Например, исполнительный директор компании, имеющей отношение к вопросам здравоохранения, отслеживает инновации, изменения в законодательстве, которые сулят новые возможности в области телекоммуникаций, образования, государственного управления. Затем он объединяет разрозненные детали в единое целое и получает представление об интересующем его предмете – здравоохранении (например, о проблеме конфиденциальности, возникающей при дистанционном обследования пациента с использованием новейших методов). Далее менеджер обдумывает детали, касающиеся расположения помещений в здании больницы, а также незапланированные последствия, связанные, скажем, с персоналом или финансированием.

Вы можете усовершенствовать свой навык наблюдения, просто обратив внимание на компании, занимающие ведущие позиции в различных сферах, и посмотреть, с какими проблемами им приходится сталкиваться и каковы их соображения по этому поводу. Если вы увидите связи, существующие между этими сферами деятельности, то сможете также разглядеть те вещи, которые, вероятно, ранее остались бы незамеченными, что даст вам возможность более глубоко рассмотреть связи, существующие в окружающем мире. Подумайте о потенциальных шансах, таких как конференции, встречи выпускников, корпоративные вечеринки. Подобные мероприятия – прекрасный и удобный случай понаблюдать за ведущими компаниями в различных сферах.

Если мы хотим подготовиться к будущему, нам необходимо оставаться открытыми и честными для того, чтобы лучше наблюдать происходящие вокруг изменения. Некоторые из этих изменений очевидны, другие не столь заметны. На очевидные изменения обращают внимание все, а менее заметным уделяют внимание только обладатели подготовленного разума. Обратимся к вопросам, иллюстрирующим цикл восприятия-действия, как к способам влияния на внимание, восприятие и распознавание паттернов. Для начала рассмотрим рис. 3.1.

Рис. 3.1. Цикл восприятия-действия в наблюдении

1. Что выглядит необычным с точки зрения моих представлений о конкуренции?

В 1995 году компания St. Joseph Lead занимала 299-е место в списке Fortune 500. Компания занималась красками, бензином, материалами для пайки и сантехнических работ, и это неполный список сферы ее деятельности. На какие «странные» события не обратили внимания в этой компании? Что происходило на глазах у ее руководства, но отсутствовало в его ментальных схемах? Что можно было предпринять на месте руководства компании, обрати оно вовремя внимание на происходящие изменения? Иногда необычное событие означает лишь то, что оно необычно. А в другой раз такое событие может означать «звоночек». На какие необычные события вы не обратили внимания в течение последних нескольких лет?

2. Формируется ли сейчас какой-либо новый паттерн?

Один из способов возможного осмысления необычного события – попытка понять, возникает ли при этом какой-либо новый паттерн. Какие признаки сложившейся ситуации заставили компанию Toyota пойти на рискованный шаг – выпустить Prius, автомобиль с гибридным двигателем? Тогда на рынке не существовало гибридов, на сей счет не было и постановлений партии и правительства. И конечно же, тогдашних технологий было недостаточно для того, чтобы обеспечить техническую сторону производства, как, впрочем, и саму конструкцию такого автомобиля. Однако вплоть до 2005 года количество заказов на авто такого типа превышало возможности по его производству. Наиболее близка к успеху была компания Honda, однако большинство других конкурентов находились далеко позади.

3. Необходимо ли мне изменить свои ментальные схемы таким образом, чтобы они соответствовали необычному событию?

Если мы станем отрицать необычное событие, оно не обогатит наших знаний, потому что не будет соответствовать нашей ментальной схеме. В рассказе «Скандал в Богемии» Шерлок Холмс говорит: «Теоретизировать, не имея данных, опасно. Незаметно для себя человек начинает подтасовывать факты, чтобы подогнать их к своей теории, вместо того чтобы обосновывать теорию фактами»[9]9
  Цит. по: Конан-Дойл А. Скандал в Богемии.
  http://www.litportal.ru/genre16/author480/read/page/0/book2988.html. – Примеч. ред.


[Закрыть].

4. Кто еще должен изменить свои ментальные схемы?

Одна из серьезных ошибок, допускаемых при составлении проектов масштабных организационных изменений, состоит в том, что, как только руководство «созрело» для какой-либо мысли, оно начинает считать, что все остальные тоже «дозрели». Нам следует затратить значительно больше усилий на то, чтобы помочь понять ситуацию и, в случае необходимости, перестроить свои ментальные схемы всем тем, кто задействован в происходящих изменениях.

5. Продолжает ли данное событие казаться необычным?

Успешно справившись с руководством организацией, воспользовавшись преимуществами, которые нам открыла возникшая проблема или возможность, мы можем вместе оглянуться назад и упрекнуть себя в том, что не увидели этого раньше. Тем не менее, если данное событие продолжает казаться необычным, это означает, что какая-то часть нашей организации все еще будет продолжать отрицать его.

Использование каждого навыка подготовленного разума может быть связано с определенной пользой, рисками или сомнениями. Ниже мы приводим предварительный список, имеющий отношение к развитию и применению навыка наблюдения. Но наиболее важным будет тот список, который отражает вашу конкретную ситуацию. Поэтому не следует рассматривать предложенный нами перечень в качестве готовой схемы. Вы можете расширить, сократить или видоизменить его с учетом вашей конкретной ситуации.

Преимущества совершенствования навыка наблюдения

Совершенствование любого навыка требует определенных затрат времени и сил, поэтому, перед тем как приступить к нему, следует удостовериться в том, что игра стоит свеч. Рассмотрим следующие моменты.

Навык наблюдения способствует сосредоточению внимания, поэтому вы можете более обстоятельно подходить к вопросу, который вам предстоит обдумать. Попытайтесь обозначить предполагаемую стратегию. Поскольку большинству из нас постоянно не хватает времени, следует иногда отрываться от проблемы, поднимать голову и осматриваться вокруг, чтобы увидеть, какие изменения произошли за это время. Наша сфера возможностей постоянно меняется; то, что мы осознали сложившуюся ситуацию во время работы над той или иной стратегией, не означает, что эта ситуация никак не изменилась.

Совершенствование навыка наблюдения вводит в привычку постоянную категоризацию и обозначение. Это может быть полезно, однако в то же время существует опасность сужения делового мышления. Ищите необычные события, происходящие в вашей сфере возможностей. Если они не вписываются в ваши нынешние ментальные схемы, возможно, вам следует несколько изменить последние?

Практика наблюдения стимулирует команду, помогает мыслить разнообразно и применять разные подходы относительно того, что мы замечаем и как его оцениваем. Одно и то же событие может быть истолковано по-разному, в зависимости от взглядов человека. Общая картина, составленная из различных точек зрения, всегда шире, чем каждое мнение в отдельности.

Систематическое наблюдение позволяет, сделав шаг в сторону, предпринять осознанное усилие к тому, чтобы увидеть нечто новое. И это нечто новое может повлиять на то, что вы делаете, или на то, как вы это делаете. Задайте себе вопрос: какова полная картина происходящего? И посмотрите, правильно ли вы направляете ваши усилия.

Риски, связанные с наблюдением

Слишком сильная приверженность новому, недавно освоенному навыку чревата некоторыми опасностями. Рассмотрим следующие примеры.

Навык наблюдения важен на таких этапах цикла восприятия-действия, как восприятие и осмысление. Однако если мы будем продолжать собирать данные, то какие-то из них всегда будут склонять нас в пользу одного решения, другие – в пользу противоположного. Результатом такой ситуации может стать нерешительность и страх предпринять какие-либо действия. Чтобы собрать все усилия и направить их на переход от решения к действию, нам пригодится навык рассуждения, используя который мы сможем пройти все этапы данного цикла. И тогда нам не грозит оказаться на полпути, владея всеми данными, но не имея результата.

Встречались ли вам на работе или в вашем ближайшем окружении люди, у которых всегда масса идей и тонких наблюдений, которые в отношении всего имеют собственное мнение, но при необходимости предпринять какие-либо действия они ведут себя по принципу «моя хата с краю», «нет, нет, это не мое, не моя забота» и т. п.? Учитывая, что лидерство в свете теории подготовленного разума предполагает выход за рамки привычных ограничений, такое наблюдение со стороны вряд ли можно назвать лидерством. Навыки сомнения, принятия решения и развития способностей помогают лидеру перейти от наблюдений к действиям на основании этих наблюдений.

Театральные режиссеры часто пользуются старым принципом: если хотите, чтобы кто-то предложил свои наблюдения и творческие идеи, вы как лидер должны стимулировать окружающих, задавая им касающиеся их наблюдений вопросы, при этом трижды повторяя последние. В первый раз люди будут высказывать свои наблюдения, думая, что они никогда не будут использованы. Если вы все же воспользуетесь их идеями, принимая решение или предпринимая действие, то, спросив их во второй раз, услышите их мысли, но эти люди будут относиться к происходящему так, будто в первый раз произошла какая-то случайность и во второй раз вы не воспользуетесь их идеями. Если же вы снова воспользуетесь их идеями и найдете способ задать им вопрос в третий раз, они станут излагать свои соображения, относясь к ситуации со здоровым скептицизмом, однако с некоторой долей надежды. Если вы и в третий раз воспользуетесь тем, что вам предложат, окружающие станут и впредь вести наблюдения и высказывать их в процессе совместной работы.

В университетах людям платят за то, что они анализируют, критикуют и освещают какие-то вещи. Однако это вовсе не означает, что студент, двадцати с небольшим лет от роду, выработавший отличные способности к наблюдению и обладающий критическим взглядом на общество, должен выглядеть так, что по сравнению с ним ослик Иа из сказки А. Милна о Винни-Пухе покажется оптимистом.

Благодаря таким навыкам подготовленного разума, как воображение, сомнение, обучение и помощь другим в развитии их способностей, у вас есть возможность избежать циничного отношения к окружающей действительности, какова бы она ни была. Сомнения в отношении существующего положения вещей и постоянное обучение всегда будут напоминать вам о какой-либо ситуации в прошлом, когда ваши наблюдения привели к положительному результату. Благодаря этому вы не превратитесь в циника. Постоянно делясь опытом с окружающими и обращаясь к их воображению, вы помогаете людям не растеряться, увязнув в пучине собственных наблюдений.

Даже люди, обладающие способностью безупречно оценивать и воспринимать ситуацию, безошибочно распознавать ее паттерны, далеко не всегда бывают правы. Именно поэтому крайне важно делиться своими наблюдениями с окружающими, точка зрения которых может отличаться от вашей. Благодаря этому вы совместными усилиями сможете приблизиться к правильному выводу. Существует большая вероятность того, что мы добьемся успеха, если навыку наблюдения будет предшествовать обучение, а не принятие решения. Такие навыки, как рассуждение, воображение и сомнение, могут оказаться полезными при восприятии того, что мы видим, слышим, осязаем, чувствуем или обоняем, а также при обработке указанной информации с целью обнаружения первых признаков, указывающих на возможные объяснения или применение данных.

От сомнения к наблюдению

Бесспорно, навык наблюдения имеет решающее значение при необходимости распознать наше будущее до того, как оно постучит в нашу дверь. Однако как часто нам приходится читать о том, что руководитель организации оказался не способен увидеть предстоящие изменения, которые ожидали его лично или его компанию. Организация «упустила рынок», или «оказалась не в состоянии отреагировать на ситуацию», или ее «застали врасплох» конкуренты. Причина перечисленных провалов состоит в том, что в данной организации не были сделаны определенные наблюдения. Какие препятствия могут нам воспрепятствовать обрабатывать информацию об окружающей действительности на этапах наблюдения, восприятия и распознавания паттернов? Вот некоторые из очевидных моментов:

• переизбыток информации;

• ограниченные когнитивные способности;

• ежедневная текучка;

• недостаточное использование навыков обучения и саморефлексии;

• поглощенность сегодняшним днем.

К нам одновременно поступает такой поток информации, мы поддаемся влиянию такого количества раздражителей, что часто не знаем, на что именно следует обращать внимание, что пустить на самотек, а в чем следует искать и распознавать паттерны. Лидер, обладающий подготовленным разумом, способен выстраивать определенную стратегию относительно получаемой информации. Например, он учится проникать в новую ситуацию, мысленно ставя перед собой вопросы и цели, которые помогут ему сосредоточиться на своих наблюдениях. Лидер также может поручить своей команде вести наблюдения, а затем сравнить результаты, полученные разными людьми. С помощью таких навыков, как воображение и рассуждение, мы можем разделить информацию на части, выделив некоторые сценарии развития или логические последовательности. Впоследствии они позволят нам обрабатывать уже больше информации. Освоение различных стратегий, таких как матричный анализ или картографирование идей[10]10
  См. Наст Дж. Картирование идей. – М.: Изд-во ЭКСМО, 2008. — Примеч. ред.


[Закрыть], либо использование каких-либо других визуальных средств поможет нам систематизировать имеющуюся информацию и увидеть связи, существующие между различными понятиями.

Причина того, что мы не способны одновременно выполнять две сходные, но сложные и предварительно не отработанные на практике задачи, заключается в ограниченных возможностях нашей памяти. Мы не можем одновременно задействовать ее для размышления над несколькими сложными проблемами. В этом случае нам очень помогут навыки обучения и рассуждения.

Например, обладая подготовленным разумом, вы можете делать записи и пометки, не полагаясь при этом на свою память в процессе работы с новой информацией. Другой полезный прием – паузы, которые следует делать для того, чтобы систематизировать информацию, распределить увиденное по категориям, выделить определенные паттерны с тем, чтобы, столкнувшись в следующий раз с чем-либо подобным, вам осталось бы только отнести полученную информацию к соответствующей, заранее выделенной, категории. Лидеры, обладающие подготовленным разумом, постоянно используют этот прием, периодически делая паузы в разговоре и фиксируя только что услышанную информацию. Можно также прибегнуть к некоторым мнемоническим приемам, наподобие тех, которыми мы пользовались в детстве, запоминая какую-нибудь мелодию. Кроме того, подготовленный разум может сознательно отстраниться от ситуации на столько времени, сколько ему необходимо, чтобы обработать услышанное.

Некоторые аспекты подготовленного разума требуют осознанных усилий, направленных на то, чтобы отойти от привычного паттерна, не пойти на поводу у привычки. Мы видим то, что хотим увидеть [10]. Привычные действия могут давать хороший результат. Но если мы, например, будем постоянно ездить на работу по одной и той же дороге, или проводить отпуск в одном и том же месте, или читать одни и те же книги, то рискуем не увидеть общей картины окружающей действительности. И эта картина может заключать в себе нечто очень важное для нас и нашего бизнеса.

Мы также можем не обладать достаточно широкими и многогранными ментальными схемами, которые выстраиваются из опыта и необходимы для выявления, обработки, хранения и осмысления того, что мы наблюдаем, особенно того, что нам незнакомо. Вне контекста мы будем ограничены в своих наблюдениях и, следовательно, в своей сфере возможностей.

Подготовленный разум постоянно открыт для знакомства с новыми и разными людьми, новыми местами и реалиями. Наиболее яркие примеры успешных людей, обладающих подготовленным разумом, вызывают у нас ассоциации с тем, каким историческим событиям они были свидетелями, какие места они посетили, какими произведениями искусства наслаждались, с какими философскими и теологических концепциями знакомы.

Навыки сомнения и воображения помогают нам противостоять влиянию рутины. Мы можем наблюдать за собой, просто идя по другой дороге или рассматривая что-либо под иным углом, мы также можем попросить других людей наблюдать за нами. Авторы книги знакомы с директором по персоналу одной компании, который обратился с просьбой к своему коллеге, финансовому директору, понаблюдать за работой департамента по персоналу и применить к людям критерии, которые применяют по отношению к финансам и инвестициям. Это помогло провести ценные наблюдения и найти новый подход к принятию решений, касающихся сотрудников. С помощью воображения мы можем нарисовать картину действительности, которая поможет нам выйти за пределы ежедневной рутины. Стоит только нам задать себе вопрос: «А что, если?», как мы тут же начинаем видеть нечто новое или обнаруживаем новый подход к уже существующим вещам.

Вы сталкивались с ситуацией, когда вам необходимо было изучить нечто новое, и это побуждало вас становиться более открытым к восприятию новой категории вещей? И разве это не помогло вам в процессе обучения? С другой стороны, если мы перейдем к использованию радикально новых методов, это может привести к тому, что мы начнем рубить с плеча. Не научившись размышлять об увиденном, мы не будем относиться к нашим наблюдениям как к пище для размышления. Саморефлексия дает нам время и мотивацию для того, чтобы определить значение имеющейся у нас информации; она позволяет найти смысл в том, что на первый взгляд может нам показаться бессмысленным. К сожалению, очень часто только крайние обстоятельства, которые кажутся нам непреодолимыми или которые мы тяжело принимаем – такие, как смерть близкого человека или потеря работы, – могут заставить нас рефлексировать происходящее и видеть вещи, которые остались бы незамеченными в ежедневной рутине. Однако если мы выделим время, в течение которого будем иметь возможность читать газеты, заниматься медитацией, молиться, рисовать и т. п., это поможет нам научиться саморефлексии и позволит более глубоко и широко воспринимать окружающую действительность.