Текст книги "Саморазвитие на каждый день. 6 рецептов личностного роста"

Саморазвитие на каждый день
6 рецептов личностного роста
Бизнес-лекарь

© Бизнес-лекарь, 2016

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

От автора

Бизнес-лекарь – Алекс Логинов

Приветствую Вас, уважаемый читатель!

Предлагаю Вашему вниманию очередную подборку рецептов Бизнес-лекаря.

Речь пойдет о саморазвитии, о профессиональном и личностном росте. Тема извечная, можно сказать – долгоиграющая.

Как сказал Сальвадор Дали: «Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь».

Как и большинство из нас, я всю свою жизнь стараюсь, как говорится, «расти над собой» – беру на вооружение чей-то полезный опыт, осваиваю кем-то предложенные приемы, адаптирую под себя какие-то интересные фишки.

В этой книжке я поделюсь некоторыми навыками, проверенными на собственной практике в течение многих лет.

– И чего же он достиг в своей жизни, используя эти навыки? – можете спросить Вы.

Не думаю, что ответ на этот вопрос так уж важен. Поскольку отдельный метод может быть хорошим, даже если его применение кем-то конкретным и не принесло выдающихся результатов.

Тем не менее, и даже более того, считаю, что мой профессиональный багаж дает мне право поделиться несколькими рецептами саморазвития.

Я кандидат экономических наук, старший научный сотрудник, член-корреспондент международной Академии Наук экологии и безопасности жизнедеятельности (МАНЭБ), включен в состав энциклопедии «Who is who в России», член Международного Клуба директоров.

Поработал на разных менеджерских позициях – и в строительстве, и в градостроительстве, и в проектной организации, и в академическом институте, и в коммерческом банке, и в крупной корпоративной структуре.

Последние годы занимаюсь предпринимательством: инвестиции в землю и недвижимость, управленческий и финансовый консалтинг. Особый интерес сегодня у меня вызывают интернет-технологии.

У каждого творческого человека, а к таковым я себя отношу ничтоже сумняшеся, с годами нарабатывается своя подборка приемов и методов повышения личной эффективности.

В эту книжицу я решил включить шесть рецептов-методов, которые, по моему убеждению, полезно использовать каждому, не зависимо от рода занятий, сферы деятельности, должностного положения.

Надеюсь, что читатель найдет их для себя полезными.

Предисловие

Пока не начнёшь работать над собой, не поймёшь, с каким упрямым материалом имеешь дело.

Михаил Мамчич

Технологиям и приемам саморазвития – несть числа.

Чем я руководствовался, предлагая читателю только шесть из них? Что эти рецепты-методы объединяет? Какой результат ждет читателя, поверившего в их целебную силу?

Я убежденный сторонник системного подхода.

Мой личный опыт, мои жизненные наблюдения подтверждают довольно таки банальную истину: успешное достижение цели, будь то спортивный результат, производственная задача или личностный рост достигаются только постоянным применением простых рутинных операций.

Гётовский Фауст утверждал, что «Лишь тот достоин жизни и свободы, Кто каждый день за них идёт на бой».

Звучит красиво, но я с трудом себе представляю, какого результата можно достигнуть, если к вопросу саморазвития относиться как к ежедневному штурму бастионов.

Сами по себе формулировки типа: «каждодневный тяжкий труд над собой» – нагоняют тоску и не очень-то вдохновляют. А уж достичь хороших результатов постоянно насилуя себя, заставляя себя делать то, что не хочется, довольно трудно.

Конечно же, нужно правильно оценивать свой потенциал, ставить перед собой определенные цели.

Для меня поводом для подобных размышлений стала прочитанная в молодости книга Виктора Пекелиса «Твои возможности, человек!». Совсем недавно я достал с книжной полки эту небольшую потрепанную книжку. Издательство «Знание», Москва, 1975. Цена 45 коп (!).

Когда-то она была моей настольной книгой, моим путеводителем. Самому было любопытно: каким окажется мое восприятие этой книги сегодня – 40 лет спустя? Листал книжку и невольно «застревал» то на одной, то на другой странице, размышлял.

Пролистав книгу до конца, убедился: книга не устарела! Да и как может устареть книга, в которой речь идет о таких понятиях как способности, талант, гениальность на примерах историй успеха Моцарта, Пушкина, Байрона, Бетховена и других великих людей!

Любопытно, кстати говоря, исследование посвященное гениальным людям. Установлено, что за 5 000 лет истории нашей цивилизации звания «гений» достойны не более 400 человек, т. е. менее одного гения в десятилетие!

Впрочем, судя по публикациям, за последнее десятилетие число гениев в одном только в Рунете как минимум удвоилось.

Для того, чтобы дать читателю представление о содержании книги Виктора Пекелиса, приведу названия отдельных глав: «Феноменальная память», «Рецепты внимания», «Как улучшить память», «Читайте метрами», «Как стать полиглотом», «Лавры Цицерона» и др.

Чтение подобных книг вдохновляет и впечатляет. Но как на практике реализовать хотя бы малую толику тех огромных возможностей, которые заложены в нас природой?

Мой жизненный опыт показывает, что лучший результат получается не от героических усилий и штурмов, а от простых каждодневных действий, поставленных на автомат.

С годами в арсенале накапливаются некие подходы, принципы, инструменты, помогающие организовать свое время, рационально использовать свои силы.

Несколькими такими приемами я хочу поделиться в этих своих рецептах Бизнес-лекаря.

Рецепт самоорганизации – матрица Эйзенхауэра

Все можно было бы сделать, да кое-что мешает.

Виктор Черномырдин

Я много лет интересуюсь эффективностью организации своего времени, тайм-менеджментом, развитием личности, но вот о матрице Эйзенхауэра узнал только в недавнее постсоветское время.

Размышляя об этом парадоксе я понял, почему в советские времена этот метод не был популярен в управленческой практике.

Мы, разумеется, знали и читали о Дуайте Эйзенхауэре: все-таки известный политик и военачальник, президент США, главнокомандующий союзными войсками во время 2-й мировой войны.

Однако же, – один из создателей НАТО, антикоммунист, короче – потенциальный враг. Поэтому поминать лишний раз его заслуги даже в таком «нейтральном» вопросе, как самоорганизация, считалось, по-видимому, излишним!

Ну а в наши новейшие времена слово «матрица» ассоциируется у большинства людей даже не с математическим понятием, а скорее с фантастическим фильмом братьев Вачовски, но уж никак не с Эйзенхауэром.

Итак, что же это такое «матрица Эйзенхауэра»?

Анализируя организацию своего времени, Д. Эйзенхауэр пришел к выводу, что важные дела редко бывают срочными, в то время как срочные дела редко бывают по-настоящему важными.

Кажущаяся важность срочных дел объясняется тем, что мы просто напросто не запланировали их выполнение раньше, превратив их тем самым в «жареные».

Для того, чтобы быстро определять важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя характеристиками: срочно – не срочно; важно – не важно.

Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадрантам:

Важное и срочное.

Важное, но не срочное.

Срочное, но не важное.

Не срочное и не важное.

Простота понимания и исполнения послужили популярности матрицы среди тех, кто озабочен эффективностью использования времени, личностным ростом, достижением результатов своей работы.

Существуют различные вариации ее использования, например соединения матрицы с принципом Парето, о котором мы еще поговорим в следующей главе.

Срочные и важные дела, занимая 20% вашего времени, могут принести 80% результата, в то время как не срочные и не важные дела отнимут у вас 80% времени и дадут максимум 20% результата.

В конечном итоге, применение матрицы позволяет нам по всему перечню наших дел принять определенное решение: выполнять самому, делегировать выполнение, запланировать выполнение, отказаться от выполнения.

Мой урок мнемотехники

В интернет можно найти много разных картинок, иллюстрирующих матрицу Эйзенхауэра: графические, табличные, описательные.

Некоторые описания метода Эйзенхауэра выглядят примерно так.

При правильной организации своего труда у профессиональных менеджеров первый квадрант со срочными и важными делами, как правило остается пустым – все, что нужно делегировано, все, что требовалось – запланировано.

Все бы хорошо, однако содержание квадрантов в этой табличке требует специального запоминания.

Согласитесь: все вроде бы понятно, однако, держать в памяти подобную таблицу кажется утомительным.

Как упростить запоминание метода и его практическое использование?

Для своего личного употребления я упростил матрицу. Длинные формулировки из четырех предложений сократил до коротких слов и запоминающихся терминов:

САМ – ЗАМ – ОБДУМАТЬ – ОТБРОСИТЬ

И теперь «моя личная» матрица Эйзенхауэра выглядит так.

Кое что из Дуайта Эйзенхауэра

Познакомившись с матрицей, я немного больше почитал и о самом бывшем президенте США.

Узнал, что он был незаурядной личностью, одним из двух наиболее популярных руководителей страны за всю ее историю – наряду с Джорджем Вашингтоном.

Оказалось, что уйдя с военной службы (еще до выдвижения в президенты США), он несколько лет возглавлял престижный Колумбийский университет.

Что он умел поставить себя так, что никто не мог наверняка сказать, какой из политических партий он симпатизирует (нам бы таких руководителей!).

Что он многое сделал для развития бизнеса, разгрузив бюджет и налогоплательщиков, от содержания экономики послевоенного периода.

Привожу несколько афоризмов «от Эйзенхауэра», которые показывают, что он обладал своеобразным чувством юмора и не подтверждал наше привычное представление о вояках.

– Мнение военных не стоит ни цента, даже по военным вопросам.

– Мы добьемся мира, даже если для этого нам придется воевать.

– Не рискуйте своей жизнью без необходимости, пока я не дам сигнал.

– С тех пор как я перестал быть президентом, мне гораздо реже удается выигрывать в гольф.

– Дипломат – это человек, которому много платят за то, чтобы он долго думал, прежде чем ничего не сказать.

– Интеллектуал: человек, которому требуется больше слов, чем нужно, для того, чтобы сказать больше, чем он знает.

– Середина улицы с двусторонним движением меньше всего подходит для езды. А обе крайности, правая и левая, – в сточной канаве.

Эти фразы и афоризмы я привел не только для разгрузки и развлечения. Любой метод лучше запоминается, если у нас есть сложившийся образ его автора.

А матрица Эйзенхауэра заслуживает того, чтобы о ней знать и ею пользоваться.

Буквально в течение нескольких минут мы получаем возможность разложить дневные дела по нужным полочкам.

Как только вы освоите этот простой метод, вы почувствуете, что напряжение спадает, что важных дел становится все меньше, что ваше самочувствие улучшается.

Очень важно, что постепенно вырабатывается привычка планировать свое время на более дальний горизонт, переходя к принципу: «Сначала думаем, а потом делаем».

Надеюсь, вам понравился этот простой и эффективный инструмент самоорганизации – матрица Эйзенхауэра.

Рецепт эффективности – закон Парето

Научные исследования доказали,

что человек на 80% состоит из воды и на 20% из НДС.

Налоговая инспекция

Существует множество методов, приемов и правил, повышающих нашу личную эффективность.

Но, пожалуй, сквозным правилом, которое должно проходить красной линией через все наши действия, мысли и поступки, должна быть оценка нашей работы через призму закона Парето:

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата».

Закон Парето – одно из любопытнейших явлений нашей жизни.

Интересно хотя бы то, что сам Вильфредо Парето так до конца своих дней и не узнал, что является автором этого замечательного и всеобъемлющего закона.

И уж тем более не мог предполагать, что через 100 лет после смерти имя его будет известно миллионам людей во всех странах и на всех континентах!

Чуть-чуть истории закона Парето

Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето почти 120 лет назад (в 1897 году) обнаружил кумулятивные зависимости распределения доходов населения в Италии, которые описывались соотношением 80/20.

До конца жизни, а умер он в 1923 году, он не распространял обнаруженную им закономерность на разные другие сферы деятельности человека и, тем более, на природные явления.

Почти через 20 лет после его смерти в 1941 году американский инженер – специалист в области качества (!) Джозеф Джуран предложил назвать это соотношение именем Парето.

С тех пор эта пропорция обнаруживается во все новых и новых сферах.

Замечали ли Вы, друзья мои, как глубоко проникло в наше сознание, обнаруженное Вильфредо Парето еще 100 лет тому назад это эмпирическое соотношение?

Порою даже кажется, что этот самый закон подстерегает нас за каждым углом.

Не успеешь взяться за какое-нибудь дело, как тут же перед тобой возникает образ господина Парето с его извечным аршином:

«А выдержал ли ты соотношение 20/80?»

Приведу несколько курьезных примеров.

Британские ученые установили, что 80% возникающих проблем со временем решаются сами собой, а 20% вообще не имеют решения.

Опытные менеджеры знают, что 20% работников фирмы выполняют 80% всей работы. Социологические исследования показали, что 80% сотрудников фирмы относят себя именно к этим 20%.

Да что там говорить! Подтверждаемое в различных сферах жизни соотношение позволяет многим исследователям строить на нем различные научные теории.

Есть, к примеру, такая красивая гипотеза, гласящая, что если принять за 100% все бесчисленные способы воздействия на человека, то среди них обязательно должно найтись порядка 20% таких, которые безотказно действуют на женщину.

Правда, пока еще никому не удалось с достоверностью определить хотя бы один из таких способов…

Но если быть серьезным, то следует признать, что для человека, ставящего перед собой задачи личностного роста, следование рекомендациям закона Парето является исходным принципом достижения поставленных целей.

Сегодня Интернет способен попросту завалить нас интересной информацией, привлекательными предложениями, неисчерпаемыми возможностями.

Как определить, в какую часть соотношения 20/80 отнести конкретное дело, конкретную информацию, конкретное действие?

Известный инфобизнесмен Павел Берестнев предлагает простой метод, который можно привязать к закону Парето.

20% эффективных дел – действия, дающие прямой результат в нашем бизнесе. 80% неэффективных дел – действия, не дающие прямого результата в нашем бизнесе.

Все остальное – от лукавого! Сложность проблемы заключается в том, что порой трудно определить, к какому конечному результату приведет данная конкретная работа.

Закон Парето – современные трактовки

За 100 лет существования закона Парето получены тысячи свидетельств, подтверждающих действие закономерности 80/20 в разных сферах человеческой деятельности.

Написаны десятки научных и ненаучных трудов на эту тему. Есть достаточно хорошие работы по использованию соотношения в технических областях.

К сожалению, до последнего времени наименее освещенным был вопрос о методах его практического применения в общественных науках, в менеджменте, в социальной жизни отдельного человека.

Сегодня можно сказать, что в известной мере это пробел восполнен.

Недавно увидела свет книга «Менеджер 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей». Автор – Ричард Кох (Richard Koch), преподаватель экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете.

Автор не просто описывает многочисленные примеры действия закона Парето, но и предлагает ряд практических навыков его использования в бизнесе и личной жизни.

Не буду останавливаться на примерах, им несть числа.

Практическое применение закона Парето предлагается разделить на две части: «Анализ 80/20» и «Мышление 80/20″.

В книге приведен набор определенных приемов, позволяющих оценить собственное мышление по критерию 80/20 и запланировать изменение жизненных подходов.

Эти подходы автор рассматривает применительно к бизнесу, профессиональной деятельности, личной жизни, общению с друзьями.

что предлагает Ричард Кох для перехода на образ жизни 80/20?

• Быть проще – выявить ключевые 20% своей деятельности и упростить их.

• Мыслить креативно – не менее полчаса в день отдавать воображению.

• Мыслить стратегически – ставьть цель и достигайть ее.

• Жить с наслаждением – это стимулирует саморазвитие и приводит к хорошим результатам.

• Мыслить рефлексивно – анализировать свое состояние, принимать себя таким, какой есть.

• Постоянно обновляться, принимая, что новизна – это единственная неизменная величина в нашей жизни.

Как использовать принцип 80/20 в деловой сфере?

Ричард Кох выдает следующие рекомендации.

• Делайть то, что нравится.

• Управлять своим временем – следовать какой-либо системе тайм-менеджмента.

• Принимать важные решения ответственно, затрачивая на них свои положенные 80% времени.

• Больше внимания (80% времени) обращать на лучших клиентов.

• Наблюдать за успешными людьми – чаще всего, они наслаждаются жизнью, а не тратят энергию не суету.

На чем должно базироваться управление временем?

Тайм-менеджмент для реализации закона Парето должен базироваться на нескольких простых шагах:

• Принять, что размер вознаграждения не зависит от величины приложенных усилий.

• Не корить себя за недостаточное усердие в труде по сравнению с другими работниками, если результаты работы одинаковые.

• Освобождаться от чужих обязательств.

• Стремиться быть оригинальным – не следовать в использовании времени общепринятым условностям.

• Концентрироваться на тех 20% времени, которые дают 80% конечного результата.

• Избавиться от 80% непродуктивных работ и забот.

Закон Парето и миф 50/50

Особое внимание Ричард Кох акцентирует на мировоззренческом дисбалансе, вернее развенчивании мифа «50 на 50».

«Заблуждение 50/50» является одним из самых не соответствующих действительности, вредных и глубоко укоренившихся в наших мозгах.

Мы привыкли думать, что 50% причин или вложенных в дело ресурсов дадут нам 50% результатов или конечного продукта.

Мы вправе ожидать, что все факторы имеют приблизительно одинаковое значение.

Что все клиенты одинаково для нас ценны. Что каждая сделка, каждый продукт и каждый вырученный от продажи доллар так же хороши, как и другие.

Что все работники отдельно взятой категории приносят приблизительно одинаковую пользу.

Что любые день, неделя или год одинаково важны для нас. Что все наши друзья одинаково ценны.

Что ко всем бумагам или телефонным звонкам должно относиться с одинаковым вниманием.

Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом.

Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

На самом деле это не так – бизнес использовал дисбаланс задолго до открытия В. Парето.

Еще в 1803 г. Французский экономист Жан-Батист Сэй в работе «Трактат политической экономии, или Простое изложение способа, которым образуются, распределяются и потребляются богатства», ввел в употребление слово «entrepreneur» и определил его так: «Антрепренер перебрасывает экономические ресурсы из сферы малой продуктивности в сферу большой продуктивности и пожинает плоды».

Счастье по закону Парето от Ричарда Коха

Чем проще делать свою жизнь, тем легче можно выполнить то малое, что приведет к большим результатам. Меньшее приводит к большему, при этом в меньшем можно открыть большее.

Нужно всегда быть открытым новому, будь то инновации в производимом продукте или свободное времяпрепровождение. Однако не стоит с такой точки зрения смотреть на друзей и близких: там важно качество, а не количество.

Не стыдитесь того, что вы работаете немного. Если все компании настроены на результат, а вы работаете с таким же успехом, что и ваш усидчивый коллега, то в чем проблема?

Счастье можно построить через усвоение Анализа 80/20 (умение понимать суть происходящего) и Мышления 80/20 (мировоззрение согласно принципу).

План выстраивания Жизни 80/20 состоит в трех шагах: определение конечной Цели, выбор самого простого Пути и немедленное Действие.

Есть определенные привычки счастья: действия, которые при их выполнении день ото дня делают вас удовлетворенными собой, своим окружением и своей жизнью.

Вместо резюме

Закончить эту серьезную тему мне хочется шутливыми примерами закона Парето из своей копилки.

История. Отлил Мастер Царь-колокол. Пришел мытарь (налоговый инспектор) и отколол 20% в доход казны. Колокол теперь не звенит. Зато порядок!

Политика. В России успешно развивается гражданское общество. Народ активно начал качать свои права. Пока удалось скачать около 20%.

По моему убеждению, использование закона Парето будет продуктивным, если мы будем заниматься этим делом с улыбкой и с удовольствием!

Лично я стараюсь применять метод Парето постоянно, как инструмент оперативного контроля своих собственных действий.

Как показывает практика, абсолютное большинство привычных нам действий можно упростить, сократить и рационализировать.

Думается, что выполнять всегда только 20% дел и получать 80% результата – это трудно достижимый результат эффективной работы.

И это обнадеживает: всегда есть резервы, всегда есть к чему стремиться!