Текст книги "Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел"

Глава 2
Причина – в вас. Список-22: убеждения, модели поведения и вредные привычки, которые могут помешать вам закончить начатое

В моем исследовании я обозначила 22 пункта – убеждения, модели поведения и вредные привычки, которые мешают нам довести до конца то, что мы начали.

1. Страх неудачи.

2. Опасения в связи с успехами.

3. Склонность к перфекционизму.

4. Боязнь окончания дела.

5. Склонность к прокрастинации (подробно описана в главе 4).

6. Недостаточное умение планировать.

7. Недостаточное умение выполнять задачу пошагово.

8. Постановка изначально нереальных дедлайнов.

9. Выполнение слишком большого количества дел (подробно описано в главе 3).

10. Несобранность.

11. Эмоциональная нестабильность.

12. Озлобленность.

13. Последствия работы под давлением обстоятельств.

14. Соблазн остановиться на каком-то этапе и временно выйти из процесса.

15. Склонность откладывать дела в долгий ящик (чтобы глаза не мозолили).

16. Переключение на новую задачу до завершения предыдущей.

17. Трата времени на телевизор, видеоигры, социальные сети, интернет и другие развлечения.

18. Привычка опаздывать.

19. Недооценка себя или своей цели.

20. Переоценка себя или своей цели.

21. Неумение противостоять отвлекающим факторам.

22. Непоследовательность в своих усилиях.

Страх неудачи

Не делай ничего – точно не ошибешься. Такой образ мышления – осознаёте вы это или нет – может помешать вам закончить начатое. Печально здесь то, что, не завершая дел, вы как раз навлекаете на себя те неудачи, которых боитесь. Вы можете писать лучшие в мире отчеты. Но никому не нравится, когда начальник просит сдать работу завтра, а вам нужна дополнительная неделя или того больше.

Откуда же берется страх неудачи? Зачастую он уходит корнями в раннее детство. Ребенку говорят, что оценка «пять с минусом» за контрольную – это недостаточно хорошо. Подростком он получает посыл, что институт, в который он (или она) решил поступать, мог бы быть и получше. Родитель, учитель или любое авторитетное лицо, вместо того чтобы взращивать у ребенка чувство собственного достоинства, приучают его чувствовать себя неудачником, говоря ему, что у него никогда не получается то, чего от него хотят. И это становится единственным уроком, который он усваивает действительно хорошо.

Знакомо звучит? Здесь может скрываться причина того, почему вы не можете ничего доделать до конца. Как это исправить?

Во-первых, представьте себе самое ужасное, что может случиться после того, как вы закончите проект. Представьте, как вам говорят, что его нужно переделать, или выяснится, что награду за него получит кто-то другой, а не вы.

Каково пережить подобное разочарование? Как справиться с плохими новостями?

Теперь постарайтесь обернуть свои прогнозы на 180 градусов и подумайте, что будет, если, напротив, ваш отчет всем очень понравится. Представьте, как вам вручают награду, которую вы выиграли у остальных 78 претендентов.

Как вам такие (хорошие) новости?

Теперь представьте точку где-то посередине между этими крайностями. Вам говорят, что над отчетом нужно поработать еще, но ваш начальник уверен, что вы можете переделать его так, как нужно. Награда вам в этот раз не досталась, но вас вдохновили на то, чтобы попробовать еще раз через год.

Как и с остальными пунктами из списка моделей поведения, убеждений и вредных привычек, осознание, что у вас есть страх неудачи, – первый шаг на пути к исправлению. Если в попытках понять, почему вы тратите время впустую (вместо того, чтобы взять и сделать), внутренние диалоги или усердная самостоятельная работа над собой не помогают – рассмотрите вариант работы с психотерапевтом. Если данная черта характера и тенденция у вас давно, тогда, возможно, пришло время прояснить скрытые причины, которые вас сдерживают.

Страх неудачи – чрезвычайно распространенная причина, заставляющая нас бросить или оставить что-то недоделанным, и я хочу рассказать о нескольких возможных решениях, которые позволят справиться с этим состоянием.

1. Пройдите тренинг и получите опыт, который придаст вам уверенности.

Если вы компетентны в каком-то вопросе, шансов провалить задание меньше. Наращивая свои способности добиваться успеха, вы будете чувствовать себя увереннее, продвигаясь вперед и доводя начатое до конца.

2. Придумайте самое страшное что только может произойти после того, как вы закончите текущее дело, и представьте, как вы преодолеваете его.

В своей книге «Краткое пошаговое руководство по овладению навыками публичного выступления» (The Fast Track Guide to Speaking in Public, 2013) я рассказываю о 12 худших ситуациях для выступающего. Я советую то же самое, о чем только что сказала: представьте, что вы столкнулись с одним из этих сценариев; проживите его. Что же может произойти? Всё что угодно: начиная с того, что аудитория начнет покидать помещение, – до того, что вы сами вдруг позабудете, о чем собирались сказать, – наряду с тем, что вас начнут поминутно перебивать. Это лишь некоторые ситуации, с которыми приходится иметь дело каждому выступающему.

Но умение преодолевать столь жесткие условия, продолжая при этом говорить, и отличает профессионалов от любителей. Точно так же, независимо от того, какое дело вам не удается закончить, вы можете представить себе, что адекватно реагируете на критику или на то, чего вы больше всего боитесь, приближаясь к концу, – и это придаст вам уверенности в движении к завершению дела.

Возможно, вы боитесь закончить обучение, потому что не знаете, удастся ли вам найти работу. Сумеете ли вы справиться с такими неприятностями? Сумеете – потому что у вас как минимум будет диплом. Может быть, вы боитесь, что, дописав и опубликовав книгу, получите на нее один или два негативных отзыва. Сможете ли вы жить с этим? Подумайте обо всех значительных произведениях, которые поначалу подвергались легкой или бурной критике. Например, великий роман Германа Мелвилла «Моби Дик».

3. Поменяйте точку зрения, уясните для себя, что эта неудача должна закалить ваше мужество.

Есть выражение, которое звучит примерно так: «Через провалы – к успеху».

Чтобы пожинать плоды успеха, нужно претерпеть и неудачи. В другой части этой книги я рассказываю историю о Томасе Эдисоне, который терпел крах тысячи раз, а потом изобрел электрическую лампочку – и она изменила мир. Таких примеров более чем достаточно. Вам не потребуется много времени на то, чтобы найти во Всемирной паутине информацию о тех неудачниках, у которых в итоге всё получилось, – хотя бы Уолт Дисней, которому предположительно 302 раза было отказано в просьбе профинансировать строительство огромного парка по сюжетам его сказок. Или история о Гарри Поттере писательницы Джоан Роулинг: первая глава ее романа была отвергнута 12 раз, и Джоан едва не лишилась жилья, прежде чем нашелся издатель, который взялся опубликовать рукопись.

Вы могли бы преуспеть в чем угодно, если бы шли до конца. Ключевой момент: вы никогда не узнаете об этом, если не найдете в себе мужество продолжать двигаться вперед и добиваться успеха.

4. Хорошо проясните для себя, что именно не получается в том проекте, который вы всё время откладываете, и внесите необходимые изменения.

Если вы думаете, что всё, что вы откладываете, может закончиться провалом, такие опасения пойдут только на пользу, потому что они укажут вам, что именно нужно изменить – начать больше работать или применять другой подход. Вместо того чтобы бояться поражения, оцените критически ваш проект или задание и, если вы думаете, что есть обоснованная причина, по которой вы можете потерпеть неудачу, поменяйте что-нибудь – и, скорее всего, к вам придет успех.

5. Воспринимайте постоянные неудачи как тренировочное поле на пути к успеху.

Часто можно услышать: «Важно не то, что ты упал и ушибся, а то, что ты потом снова поднялся». Если ты не закончил дело и не получил никакой оценки, как ты будешь развивать свою настойчивость для того, чтобы продолжать?

6. Если ты не закончишь начатое, ты и получишь тот самый про вал, которого так боишься.

Бросить или не довести до конца дело, пожалуй, худшее, что может случиться после неудачи как таковой. Если вы хотите сделать перерыв в какой-то деятельности и делаете его осознанно – это одно. Но если вы прекращаете попытки или бросаете на полпути, безвольно задвинув что-то или даже кого-то в долгий ящик, это означает безынициативный подход к своей карьере и жизни (в главе 12 – «Исключение, которое подтверждает правило: в каких случаях хорошо, что дело не доделано» – исследуется динамика осознанного выбора, каким из дел перестать заниматься).

Опасения в связи с успехами

Это другая сторона той же медали, что и страх поражения. Такой страх не столь ярко выражен, но, к сожалению, приводит к тому же результату: он парализует вас, вы не можете закончить проект или дело и смиряетесь.

Зачем бояться успеха? Если в детстве среди братьев и сестер вы росли с ощущением «самого находчивого» или «самого спортивного» (и это заставляло вас испытывать чувство вины за ваши успехи), возможно, вы неохотно сдаете проект или завершаете задачу, потому что от оглушительного успеха возникают смешанные чувства. Может быть, это страх того, что коллеги будут плохо выглядеть из-за вас, если хвалить будут только вас, не обращая внимания на других и их достижения.

Если ваши отец или мать считают, будто им не удалось достичь в жизни чего-то, к чему они стремились, ваш законченный проект может пробудить давние опасения, что вы затмите собой любимого старшего родственника.

Вот несколько возможных глубинных причин боязни успеха, но, как отмечалось выше, причины, заставляющие вас бояться превосходства над вашими коллегами или, что еще хуже, над начальником, могут быть и более поверхностными.

В общем, вы тянете время, чтобы избежать успеха.

Как ни печально, в большинстве случаев такие задержки приводят к противоположному эффекту: осуждение, критика и разочарование. Если вам так удобнее, то, проваливая проекты, вы неосознанно обеспечиваете себя «наградами» в виде наказаний.

Так же как и в случае со страхом неудачи, вам нужно погружаться в самоанализ и проводить «разбор полетов», чтобы преодолеть эту эмоциональную ловушку, мешающую вам закончить проект и получить награду или хотя бы обратную связь, которых вы заслуживаете и в которых нуждаетесь.

Склонность к перфекционизму

Я бы хотела, чтобы перфекционистами были мои хирург и корректор. Что же касается остальных, лучше потратить время на то, чтобы добиться отличного качества (что достижимо), чем идеального результата (что невозможно). Каким же образом ваш перфекционизм мешает вам закончить дело? Перфекционист снова и снова переделывает, стараясь сделать «как надо». Переписывание письма, чтобы в нем содержалась верная информация или оно было написано «тем самым тоном», либо внесение поправок в презентацию для инвесторов, чтобы она возымела больший эффект, – это точно нельзя назвать праздными занятиями. Ваши усилия становятся бездумной тратой времени лишь в том случае, если потраченные на выполнение задачи время, силы и другие ресурсы не соответствуют отдаче от дела или полученным выгодам.

Нужно вернуться в детство и подростковый возраст, чтобы понять причины перфекционизма. Это родственник и учитель, которому никак не угодишь. Мать или отец, для которых 99 % – недостаточно хорошо. Всё должно быть хорошо на 100 %. Они ругают за пятерку с минусом, потому что это не твердая пятерка. К сожалению, подобные реакции старших в годы становления личности у кого-то откладываются надолго. Здесь ключ к пониманию того, что речь идет о тех самых невыполнимых стандартах, из-за которых вы боитесь доделывать дела до конца.

Это не значит, что нужно сдавать сырой отчет или не исправлять в эссе орфографические и грамматические ошибки и опечатки. Но это значит, что нужно научиться отпускать, когда наступило время отпустить. Когда вы сделали всё, что было в ваших силах, и пришло время продемонстрировать ваши старания. Возможно, вы захотите поделиться плодами ваших трудов с другими, чтобы получить обратную связь и убедиться, что выполненная работа – ваш максимум. Однако в стремлении добиться своего максимума вы вовсе не должны откладывать финальную точку на дни, недели, месяцы или даже годы лишь потому, что, возможно, пока не достигли идеала; и не важно, что это будет – книга, игра, бизнес-план, переделанный сайт (список может продолжаться до бесконечности).

Вот несколько вариантов решений, если перфекционизм мешает вам закончить начатое.

1. Осознайте, что вы – перфекционист.

Как и с любыми отвлекающими занятиями и мешающими привычками, на которые утекает время, в первую очередь нужно понять, что данное свойство вас характеризует. Теперь – объективно и без самоуничижения – вы осознали: вы перфекционист, а потому закончить начатое для вас – настоящее испытание. Как можно исправить ситуацию?

2. Признайте, что никто, включая вас, не идеален.

Теперь, после того как вы поняли, что вы перфекционист, вам нужно принять, что вы не являетесь идеальным человеком, – чтобы впредь у вас была возможность контролировать свои порывы корпеть над задачей или проектом сверх того, что требуется в данной ситуации. Другими словами, вы в сотый раз переписываете письмо, даже если оно уже было хорошо сделано на второй раз. Или вы хотите написать идеальный пост для блога, но из-за того, что продолжаете его переписывать – хотя и так уже лучше не сделаешь, – вы затягиваете и упускаете возможность прокомментировать актуальный вопрос.

Вот утверждения, которые могут помочь:

• «Я не идеален».

• «Я люблю себя таким, какой я есть».

• «Я нормально себя чувствую, когда стремлюсь к отличному результату, а не к идеальному».

3. Научиться адекватно воспринимать и похвалу, и критику.

Перфекционисты, которые так долго сидят над чем-то, что не в состоянии закончить, могут опасаться критики в свой адрес за то, что «отполировано недостаточно хорошо». Напротив, если люди привыкли не доводить до совершенства, им может быть неприятна похвала, которой их удостоят после завершения работы. Стремитесь к тому, чтобы спокойно воспринимать реакцию окружающих в каждой из этих ситуаций.

4. Пересмотрите свои стандарты, чтобы стремиться к достижимому высокому качеству, а не к фантастическому идеалу.

Как упоминалось выше, сфокусируйтесь на отличных результатах, которых вы способны достичь, и это освободит вас от неосуществимых стандартов, лежащих в основе того, что вы бросаете начатое или ваши усилия так ни к чему и не приводят.

5. Делегируйте задачи или работайте вместе с кем-то.

Если вы слишком строги к себе, привлеките кого-нибудь к некоторым или ко всем задачам либо разделите с кем-то проект, причем завершение проекта пусть остается за партнером. Возможно, это поможет вам стать на шаг ближе к успеху в конце.

6. Напоминайте себе, что у перфекционизма есть свои последствия.

Те начальники, которым из-за их стремления к идеалу не угодишь, могут невольно создавать недоброжелательную рабочую атмосферу, в которой подчиненные чувствуют: что бы они ни сделали, этого всё равно недостаточно. Вместо того чтобы иметь мотивацию на достижение великолепных высоких результатов, поставленных начальством, работники чувствуют себя разбитыми и ослабленными. Они могут начать искать новое место или отправят запрос на перевод в другой департамент, где их исключительные старания признают и вознаградят. Если вы занимаете руководящий пост и при этом являетесь перфекционистом, вы рискуете получить соответствующий ярлык. Кадровые службы или руководство, вероятнее всего, расценят такую черту характера как профессиональный недостаток.

Если родители давят на своих маленьких детей, подростков или даже судят уже взрослых детей по завышенным стандартам, им нужно осознать, что внушительные недостижимые планки могут стать причиной того, что у их отпрыска в глубине души разовьется тревога.

Если в сфере личной привязанности применять завышенные требования к друзьям или своей лучшей половине, есть риск подорвать отношения, которые могли бы быть замечательными. Примите несовершенство в тех, о ком вы заботитесь, – как и в самом себе.

Боязнь окончания дела

В основе страха завершения, мешающего вам закончить начатое, порой лежат низкая самооценка и отсутствие чувства безопасности. Если у вас есть проблема с перфекционизмом, вы, возможно, боитесь что-то закончить, ибо это будет неидеально. Пока вы отодвигаете финишную черту, вы можете продолжать работать над задачей, избегая негативной реакции, которой боитесь.

Если вы испытываете страх завершения дела, задайте себе следующие вопросы.

• Какие эмоции я испытываю, когда не могу доделать что-то до конца? Какие преимущества – сознательно или нет – я получаю от такого поведения?

• Если бы вы закончили какое-то дело, какая реакция окружающих могла бы последовать – положительная или отрицательная?

• Смогу ли я пережить эту реакцию самостоятельно – или мне нужна помощь?

Возможно, вас растили, вольно или невольно внушая, что ничего из того, что вы когда-либо делали, не было достаточно хорошо. Вероятно, у вас были учителя, которые редко вас хвалили, когда вы этого заслуживали.

А может быть, вы боитесь довести до конца выполнение конкретной задачи или проекта из опасения, что потом вам нечем будет заняться. Особенно если это очень важное для вас дело, которому вы отдаете всего себя, и вас беспокоит предстоящая неопределенность. Чтобы обойти подобный страх скуки, нужно иметь в очереди после текущего хотя бы один проект – при условии, что вы не попадете в ловушку и не станете браться за всё сразу.

Если вы беспокоитесь о том, как другие оценят ваш проект или задание, – возможно, вы откладываете его реализацию или переключаетесь на нечто иное, дабы задержать то, что, по вашим опасениям, случится, когда вы закончите текущую работу. В следующем разделе вы найдете несколько полезных советов о том, как бороться с прокрастинацией.

Склонность к прокрастинации

(В этом разделе вопрос рассмотрен кратко; более подробно – в главе 4.)

Прокрастинация убивает огромное количество времени и мешает человеку довести начатое до конца. Но, лишь говоря об этом или признавая сей факт, вы вряд ли поможете делу. Я предлагаю рассматривать прокрастинацию немного иначе, нежели это принято. Я воспринимаю ее как источник информации. Почему вы тянете? О чем говорит тот факт, что вы переносите проект? Может быть, о том, что вы неправильно поступили, выбрав именно эту задачу как перво очередную? Возможно, вам на самом деле сначала нужно заняться чем-то другим, а этот проект – единственный, из-за которого, как вам кажется, вы «тормозите», – имеет меньший приоритет и должен подождать?

Я рассуждаю так: если вы осознаете, что у вас проблемы, вы медлите с работой и откладываете дела, вам будет полезно как следует разобраться, что за этим скрывается. Иногда прокрастинация замедляет вас и дает вам шанс еще раз оценить свои задачи, чтобы убедиться в правильности выбранной очередности их выполнения. Возможно, тот отчет, который вы согласились сделать, должен был бы делать кто-то другой из вашего департамента? Может быть, вы медлите, поскольку вас злит и обижает то, что вас просят выполнять чужую работу или работу, которая для вас слишком проста либо, напротив, слишком трудна, чтобы справиться с ней?

Так же как и с другими пунктами из Списка-22, вы должны выяснить, почему вы впадаете в прокрастинацию. Но будьте конкретны. Если просто навесить на себя ярлык нарушителя дисциплины, это никому не поможет, и особенно вам. Отбросьте его, чтобы взглянуть на детали.

Что представляет собой задача, которую нужно выполнить, а вы ее откладываете и тянете время? Опишите ее вкратце на строке ниже.

_________________________________________

Назовите причины, по которым, возможно, вы затягиваете выполнение задачи, – хотя бы одну или две-три.

Причина 1 ________________________________

Причина 2 ________________________________

Причина 3 ________________________________

Теперь рассмотрите каждую из этих причин ваших отсрочек. Есть ли в них какая-то закономерность? Есть ли в них логика, которая приводит к тому, что вы откладываете завершение дела?

Теперь перечислите последствия, которые повлечет промедление с выполнением этой конкретной задачи или проекта.

Последствие 1 ________________________________

Последствие 2 ________________________________

Последствие 3 ________________________________

Теперь, когда вы знаете возможные последствия неудачи, подумайте, чем вы могли бы себя вознаградить, если всё же завершите начатое.

Вознаграждение 1 ________________________________

Какое вознаграждение вы записали? Пойти в кино? В ресторан? Купить себе новый компьютер?

Если у вас неважно с планированием

Плохое планирование – это одно из четырех «П», которые приводят к отсрочкам и неэффективности: прокрастинация, перфекционизм, плохое планирование и плохое членение целого на части.

Плохое планирование зачастую необходимо отличать от неосведомленности о том, что должно входить в проект. Если точнее, то оно обычно сводится к заниженной оценке времени, которое потребуется на выполнение чего-либо. Если вы соглашаетесь взять новый проект, который зависит от даты завершения уже имеющегося проекта, но допустите ошибки в планировании, может выясниться, что первый проект занимает больше времени, а следующий уже должен стартовать. Вы не успеете оглянуться, как один, два, три проекта наложатся один на другой. Я стала особенно внимательно отслеживать этот опасный момент после серии интервью с IT-специалистами разных уровней – от программистов до директоров – для своего учебного пособия «Поставка времени для IT-специалистов». Тяжелые последствия недооцененного по времени мероприятия наглядно продемонстрированы в книге Эдварда Йордана «Путь камикадзе» (Death March, 1997)[1]1
  См.: Йордан Э. Путь камикадзе. М.: Лори, 2003. – Примеч. пер.


[Закрыть]. Автор описывает термин «безнадежный проект» на примере проекта по разработке программного обеспечения, график которого был ужат больше чем вполовину от количества предполагаемого времени по методологии RUP. Таким образом, задачу, на выполнение которой, по предварительной оценке, должно было уйти 12 календарных месяцев, требовалось теперь закончить за шесть месяцев или даже раньше.

Вы спросите: как же так? Где это видано, чтобы кто-то соглашался выполнить проект за половину или даже меньше от того времени, которое реально требуется на реализацию? На то может быть много причин. Одна из очевидных: проектный менеджер говорит вам, сколько времени, по его оценке, должно понадобиться на такой долгосрочный проект, как написание книги, создание бизнес-плана или оценка программы, а вы сознательно или подсознательно опасаетесь, что работу отдадут кому-то, кто согласен выполнить ее за меньшее время. Или новый проект настолько уникален, что вы понятия не имеете, за сколько времени его можно сделать, и поэтому ваша оценка далека от адекватной.

Другой вариант событий: когда вы соглашались на какой-то дедлайн, у вас был меньший объем работ. Вы думали, что не составит труда добраться из точки А в точку Б. Но всё течет и меняется, и неожиданно срок сдачи проекта наступает раньше, чем заканчиваются работы по проекту.

Объяснить и исправить один раз гораздо легче, чем если ситуация регулярно повторяется и навешивает на вас ярлык плохого планировщика.

Так как же пройти путь от плохого до самого точного и прекрасного планировщика?

Вот несколько предложений.

1. Обещайте меньше, давайте больше. Всё время обещайте мало или еще меньше, а потом приходите с перевыполненным планом, и тогда вы скорее будете выглядеть прекрасным исполнителем, а не отстающим неудачником.

Если у вас уже был похожий проект, сколько времени на него ушло?

Если есть различия между этим и другими проектами, то в чем они заключаются? Как они влияют на длительность проекта – нужно ли прибавить времени или, наоборот, убавить, чтобы закончить вовремя?

Если речь идет о совершенно уникальном продукте и, соответственно, вам не на что ориентироваться при планировании графика работ, найдется ли что-то похожее, от чего можно было бы отталкиваться? Каковы различия между проектами, из-за которых придется увеличить или уменьшить ваш предварительный срок выполнения задачи?

2. Планировать следует со знанием дела и вдумчиво. Не нужно брать сроки с потолка, потому что в итоге получится красивая цифра, под которой придется подписаться.

Чем больше в оценке сроков выполнения задачи или проекта вы отталкиваетесь от исследовательской работы и анализа вашего предыдущего опыта, тем вероятнее вы сдадите работу в срок или раньше того срока, который вы для себя наметили.

В тайм-менеджменте есть и другое правило. Сколько бы, по вашему мнению, ни занял проект, прибавьте 25 %, чтобы у вас было достаточно времени на его завершение в срок. Иногда может возникнуть желание прибавить даже 50 %.

Существует принцип, согласно которому дела стремятся заполнить всё отведенное для них время. Это означает, в частности, что не всегда хорошо иметь в запасе большой срок. Успех при решении многих задач и проектов был обусловлен тем, что их необходимо было выпустить на рынок как можно скорее. С учетом данного фактора бездумное прибавление лишнего времени к проекту, наоборот, может ему навредить.

Прежде всего уделите время планированию. Иногда вы составляете план в самом начале проекта или даже до его запуска, ибо только так и можно понять, насколько ровно он пойдет и уложитесь ли вы в срок или сделаете раньше на столько-то дней, недель, месяцев, а то и лет.

Зачастую чем тщательнее вы составляете план в начале проекта, тем лучше идет его реализация – и вероятность того, что работы завершатся благополучно, оказывается выше. Один женатый аспирант из университета Таиланда выразился так: «На мой взгляд, самая большая проблема [в тайм-менеджменте] в том, что очень многие не понимают: если потратить время на подготовку перед тем, как приступить к огромному проекту или задаче, это сэкономит кучу времени, когда нужно будет его делать».

Если у вас неважно с пошаговым выполнением задачи

Как правило, невозможно написать книгу за день, неделю или даже за месяц, и вам, безусловно, нужно будет делать перерывы в течение дня. Таким образом, продвижение по небольшим отрезкам в день или на регулярной основе поможет определить не только то, успеете вы закончить вовремя или нет, но и то, как вы будете чувствовать себя физически, интеллектуально и эмоционально, когда дойдете до конца.

Я предполагаю, что книгу «Путь камикадзе» Йордан написал оттого, что в сфере разработки программного обеспечения очень часто приходится сталкиваться с неправильным дроблением проекта на части. Но, по моим наблюдениям, это присуще не только IT-сфере и разработке программ. Вспомним такие области, как издательское дело, журналистика, производство телепередач, научные исследования, где настолько трудно представить, сколько времени займет тот или иной проект, что людям приходится просиживать ночи напролет, пытаясь успеть к сроку, и литрами заливать в себя напитки с повышенным содержанием кофеина, лишь бы не уснуть.

Помните, что дробить весь проект на отрезки, рассчитанные на каждодневную работу, – то есть такое количество работы, с каким вы в состоянии справиться за день, – так же важно, как и разбивать его на более длительные этапы, по которым будет понятно, сколько всего времени уйдет на проект.

Постановка нереальных сроков

Поставив с самого начала реальные сроки, вы, вероятно, избежите провала, когда настанет момент прощаться с проектом, – если только вас уже не накрыли с головой трудности в жизни, на работе или дополнительные дела. Если ставить реальные сроки для проекта или задачи уже поздно и вы уже над ним работаете, организуйте себе подмогу на будущее и разработайте «план Б».

Как понять, разумно ли поставлен дедлайн? Как упоминалось выше, вам нужно знать, сколько времени, по вашему мнению, уйдет на то, чтобы сделать дело. Вы можете взять за основу предыдущий опыт и поставить срок, полагаясь на то, сколько уходило на похожие проекты в прошлом. Или, если это невозможно, собрать воедино некую гипотезу из составляющих компонентов и частей аналогичных задач и проектов, уже реализованных вами или кем-то еще. Можно даже провести небольшое исследование и расспросить тех, кто был в похожей ситуации, или поискать информацию в интернете, причем не важно, какая перед вами стоит задача. В сети люди делятся самым разнообразным опытом – от написания и редактирования текстов до обзвона и даже подготовки основного списка с контактами спикеров на ежегодном мероприятии, которое они организуют.

Вам просто нужно поставить дедлайн, основанный на исследовании вопроса и опыте, а не брать дату «с потолка» или соглашаться с чьим-то предложением в угоду кому-то, не подумав хорошенько, подходит ли это лично вам.

Выполнение слишком большого количества дел

Следующая глава целиком посвящена проблеме, связанной с чрезмерной загруженностью, потому что, согласно проведенному мной исследованию, именно в этом основная причина, по которой не удается доводить дела до конца. Если вы изъявили готовность выполнить пять проектов, а времени, ресурсов, сил и внимания хватает только на один, максимум на два, – очень скоро обнаружится, что вы погрязли в незаконченных делах и невыполненных обязательствах.

Вот что интересно: во время моего исследования среди 234 работающих мужчин и женщин на вопрос, из-за чего они теряют больше всего времени, 33 % из них ответили, что на первом месте – «попытка делать одновременно слишком много». На втором, третьем, четвертом и пятом местах в рейтинге расхитителей времени оказались прокрастинация, неспособность сказать «нет», слишком большое количество работы с документами и перфекционизм: каждый пункт набрал примерно равное число (по 8 %) голосов.

Грамотному распределению времени и доведению дел до конца сильнее всего может помешать попытка сделать слишком много одновременно. Возьмем, к примеру, нынешнюю ситуацию с почтой. В старые добрые времена вы получали корреспонденцию, могли положить ее в папку полученных писем и прочитать тогда, когда вам будет удобно. Находились и те, кто то и дело заглядывал туда, чтобы удовлетворить любопытство – от кого пришло письмо. Но в большинстве случаев регулярной почтой было легче управлять.

Теперь взглянем на сегодняшнее положение дел; большинство читателей меня поймет. Письма приходят в электронном виде на наши смартфоны. В исследовании, проведенном новостным агентством South West News Service и опубликованном в New York Post, сказано, что в среднем «американцы проверяют телефон 80 раз в день». Это означает: раз в 12 минут. Опрос, в котором приняли участие две тысячи человек, показал, что каждый десятый проверяет телефон раз в четыре минуты.