Текст книги "Марафон тайм-менеджмента. Система управления временем для женщин"

Екатерина Беспятых
Марафон тайм-менеджмента. Система управления временем для женщин

© Беспятых Е., текст

© ООО «Издательство АСТ»

Предисловие

Тайм-менеджмент для женщин

Тайм-менеджмент для женщин – это не что-то сверхсекретное и сказочное. Это не розовая пыльца с гривы единорога, а методика планирования и управления временем, которая работает. Моя авторская система помогает достигать огромного количества целей и при этом оставаться вдохновленной, наполненной и счастливой женщиной.

Пусть мужчины в социальных сетях порой иронизируют над тем, что я занимаюсь тайм-менеджментом для женщин. Но я убеждена: то, что подойдет целеустремленным мужчинам, может совсем не понравиться женщинам. И наоборот. Принципы планирования и методики тайм-менеджмента для мужчин и женщин похожи, но эмоциональные и гормональные циклы женского тела никто не отменял. В семье женщина зачастую больше занимается бытом и детьми, даже если делегирует некоторые задачи членам семьи. Это данность, с которой необходимо считаться.

От тайм-менеджмента женщины хотят гармонии и гибкости планирования, чтобы цели реализовывались без чрезмерных затрат, чтобы оставалось время на радости жизни и общение с близкими. Поэтому тайм-менеджмент для женщин – это не железные тиски самодисциплины, а возможность откладывать дела, менять расписание, восстанавливаться и выстраивать свою жизнь не по принципу «надо», а по принципу «хочу».

В детстве многих из нас взрослые учили делать только то, что они говорят. В ответ на сопротивление и капризы напоминали, что нет слова «хочу», а есть слово «надо». В итоге женщина до 30–40 лет не может понять, а чего же она хочет на самом деле.

Но у меня для вас хорошая новость: с этой книгой вас ждут масштабные изменения на пути к своим мечтам и целям! В каждой главе – трансформационные упражнения, которые лучше выполнить за 14 дней. Эти сроки вас ни к чему не обязывают, так как все индивидуально: кому-то потребуется больше времени, кому-то – меньше. Но пользу от книги вы получите, только выполняя задания и постепенно внедряя методы тайм-менеджмента в свою жизнь.

Кто я такая и почему я могу вас чему-то научить? Меня зовут Екатерина Беспятых, я международный эксперт по тайм-менеджменту для женщин. А еще я жена, мама троих детей, работаю PR-директором в крупной косметической корпорации. Вдобавок я спикер тайм-менеджмента и веду свой блог на аудиторию в 1 миллион подписчиков.

Почему я стала экспертом по тайм-менеджменту? Я по своей природе энергичный человек, папа мне всегда говорил, что чем больше делаешь, тем больше успеваешь. Это мой принцип. Знакомые и друзья часто удивлялись, как я выдерживаю такую нагрузку. Поэтому я завела блог, в котором рассказываю о своих наработках по управлению временем и планированию.

Тему тайм-менеджмента я изучаю более 15 лет. Началось все с книг Брайана Трейси, Глеба Архангельского, Дэвида Аллена, а потом я вошла во вкус: курсы, семинары, тренинги, вебинары. Каждую методику я тестировала на себе. Одно время я просыпалась в 4 утра, работала по таймеру и неделями писала списки дел на день по 20–30 пунктов, но для своей системы в итоге отобрала только то, что действительно работает.

Сейчас у меня большая семья, я читаю лекции на залы по 6 000 человек в Москве и Лондоне, работаю на высокой должности и могу похвастаться десятками экспертных публикаций в глянце. К жизни мечты я пришла не по взмаху волшебной палочки феи-крестной. Когда-то я была обычной девочкой Катей, которая родилась и выросла в Тольятти в любящей семье.

И прямо сейчас я приглашаю вас в увлекательное путешествие к жизни вашей мечты! Я расскажу о самых действенных техниках и методиках, а от вас нужно только одно – следовать им и наслаждаться переменами к лучшему.

Шаг за шагом к жизни мечты

Перед вами не просто книга, а рабочая тетрадь, которая составлена в формате марафона. Выполняя задания на разных этапах, вы научитесь планировать свой день, месяц, год и видеть перспективу на 5 лет вперед. Мы с вами подведем итоги текущего года и составим план на следующие 12 месяцев. Удобнее всего заняться планированием года в октябре-ноябре, но месяц не так принципиален. Одним удобнее брать календарный год для планирования, другим – финансовый, а третьим больше подходит учебный год.

Когда вы рисуете картинку вашего желаемого года и раскладываете его по конкретным шагам и действиям, то результаты не заставят себя долго ждать. Но при условии, что вы применяете техники из книги на практике и следуете принципу открытости.

Вы всегда можете прийти на любой тренинг, курс или пролистать книгу с позиции человека, который уже и так все знает, но я рекомендую вам взглянуть на задания с любопытством и желанием изменить свою жизнь. Если я иду куда-то учиться, то все регалии с плеч снимаю и напоминаю себе, что я ученик и готова вникать в то, что мне сейчас расскажут и покажут.

Система женского тайм-менеджмента – это комплекс упражнений, техник и методик, выстроенный по шагам. Применяя этот комплекс, вы сможете подружиться со временем, научитесь планировать и выстраивать списки дел на день, исходя не из мыслей «срочно-немедленно-сейчас», а руководствуясь долгосрочными целями на год. У вас будет построена цепочка «1 день – 5 лет», чтобы любое действие, совершаемое сегодня, приносило пользу вашей будущей жизни.

В этой системе есть 7 этапов, которые мы будем последовательно рассматривать в каждой главе-этапе: теория, примеры и задания. Я буду рада, если хотя бы один из инструментов вы встроите в свою жизнь. С другой стороны, внедрив весь комплекс, вы рискуете кардинально изменить свое будущее.

Коротко опишу, о чем мы будем говорить в каждой главе, чтобы у вас сложилась целостная картина предстоящего пути.

Этап 1. Рисуем «Колесо женского баланса». Здесь вас ждет методика по определению исходной точки А – начала вашего пути.

Этап 2. Входим в ресурсное состояние. В этой главе-этапе мы будем учиться ценить и любить себя, выполняя ряд упражнений. А еще узнаем, зачем быть в ресурсе и как восстанавливать силы в любой момент.

Этап 3. Внедряем стратегию. Мы начнем с вами мечтать и моделировать обозримое будущее. Определимся с точкой Б, в которую вы хотите прийти.

Этап 4. Мечтаем по науке. Посмотрим, что можно уже сегодня изменить в жизни, чтобы почувствовать себя значительно лучше.

Этап 5. Учимся матричному планированию. Я поделюсь своей секретной методикой, благодаря которой мы с вами легко распределим все ваши мечты и цели по годам и месяцам.

Этап 6. Узнаем лайфхаки, с которыми в сутках будет 25 часов. Методично планируем дни и недели. Вы узнаете реально работающие техники: как в течение дня успевать больше и не уставать.

Этап 7. Делегируем энергозатратное и оптимизируем рутину. На нашем пути планирования жизни своей мечты нам не обойтись без помощников, поэтому мы научимся делегировать рутинные неприятные задачи и оптимизировать регулярные дела.

Пройдя все этапы, вы сможете построить жизнь своей мечты или как минимум приблизиться к главным целям. Да, придется немного потрудиться. Но я обещаю вам, что все задания будут приятными и эффективными.

Этап 1. Рисуем «Колесо женского баланса»

Любое дело важно начинать с анализа себя и определения отправной точки. Это относится к чему угодно: составление оздоровительной программы или гардероба мечты, начало построения карьеры или бизнеса, создание семьи – все подходит для того, чтобы проанализировать, в какой точке я сейчас нахожусь, какие у меня есть ресурсы.

Возьмем, к примеру, поездку выходного дня. Вы запланировали уикенд в другом городе: забронировали отель, собрали вещи, заправили машину бензином. Что вы сделаете, перед тем как отправиться в путь? Правильно, вы построите маршрут на навигаторе. И самое первое, что вам понадобится для этого, – координаты того места, где вы сейчас находитесь. Вот и мы с вами начнем с анализа себя, попробуем несколько упражнений, посмотрим на себя с разных сторон и, наконец, определим нашу исходную точку А. Потому что для того, чтобы успешно прийти к своей точке Б, нужно прямо сейчас определить, какие у нас есть ресурсы – материальные, временные, психологические, в каком состоянии мы находимся, какие задачи стоят сейчас перед нами.

Для анализа себя мы воспользуемся довольно известной техникой «Колесо баланса», которую применяют в тайм-менеджменте, личностном росте и различных психологических тренингах. Я почти каждый месяц прохожу новое обучение и очень часто встречаю это упражнение.

Так как «Колесо баланса» подходит для женщин неидеально, я его оптимизировала, поменяла некоторые сферы жизни и создала «Колесо женского баланса». Им я пользуюсь уже много лет. Когда мне нужно понять, на каком этапе я сейчас нахожусь, я начинаю его рисовать, анализируя и оценивая каждую сферу по десятибалльной шкале.

Это упражнение помогает легко и быстро провести диагностику по 8 сферам жизни, то есть посмотреть и решить, а что же в вашей жизни так или не так. Задание занимает не более 5 минут, но показывает, где у вас есть сильный перекос и дефицит энергии. Например, мы понимаем, что у нас сейчас все хорошо с работой, но было бы здорово сделать акцент на семью. Или мы понимаем, что у нас с работой и семьей все хорошо, но здоровье надо подтянуть.

После работы с «Колесом баланса» предлагаю еще несколько простых заданий, которые подготовят вас к масштабным изменениям.

Упражнения

«Колесо женского баланса»

Проанализируйте свое состояние по 8 жизненным областям: красота и здоровье, саморазвитие, самореализация, достаток, отношения, семья, друзья и яркость жизни. Например, если финансов хватает только на оплату жилья, проезд и еду, то оцениваем сферу на 2–3 балла, если с друзьями все хорошо и вы часто проводите время вместе, то смело ставьте 8–10 баллов, если партнер и родители любят вас и вы балуете друг друга приятными сюрпризами, то ставьте высокий балл в обе сферы. Оценки субъективны, но помните, что мы стараемся взглянуть на жизнь не только изнутри, но и оценить ее со стороны.

1. Начнем с важной для каждой женщины сферы «Красота и здоровье».

Задайте себе следующие вопросы:

Хорошо ли вы выглядите?

Все ли в порядке у вас со здоровьем или вам нужно решить какие-то вопросы со зрением, зубами, женскими органами?

Нравится ли вам, как вы выглядите, как одеваетесь?

Ухоженные ли у вас волосы, лицо, руки?

А теперь по десятибалльной шкале оцените, насколько вам нравится ваш внешний вид и насколько вы довольны своим здоровьем.

Например, вы ставите отметку 8–10 баллов, если вам практически все в себе нравится, вы довольны своим телом, у вас нет больших проблем со здоровьем или нет хронических заболеваний, у вас здоровые зубы и красивая улыбка, вам всегда есть что надеть в разных жизненных ситуациях, вы в целом довольны своим отражением в зеркале.

Либо же вы ставите 2–4 балла, если видите, что ваше тело нуждается в заботе, вам необходимо пройти ряд врачей и курс лечения, нужно составить план посещения стоматолога для создания улыбки своей мечты. Если есть, над чем работать в этой сфере, то отвечаем себе честно на вопрос о внешности, ставим соответствующую оценку в баллах и идем дальше.

• Мой балл в сфере «Красота и здоровье»: ________________

2. Следующей сферой будет «Саморазвитие». Что я вкладываю в это понятие: образование и самообразование, личностный рост, обучение на курсах, в институте и изучение нового. Я стараюсь каждый месяц узнавать что-то новое, прокачивать себя в новой сфере. Но ведь так обстоят дела не у всех женщин. Поэтому давайте разберемся, на каком этапе в этой сфере находитесь вы и надо ли вам что-то менять.

Задайте себе следующие вопросы:

Довольны ли вы тем, что нового и сколько вы изучаете?

Сколько вы читаете книг и регулярно ли это делаете?

Какие курсы проходите?

Как часто посещаете тренинги и мастер-классы?

• Мой балл в сфере «Саморазвитие»: _______________

3. «Самореализация»: в эту сферу входят карьера, бизнес, наши профессиональные достижения и амбиции.

Задайте себе следующие вопросы:

Вы работаете на той работе, которая вам нравится?

У вас есть бизнес, который вам нравится?

Довольны ли вы вообще тем, чем занимаетесь в течение дня в профессиональном плане?

Даже если вы мама в декрете, чувствуете ли вы, что реализуете себя?

Тут мы анализируем, как вы развиваетесь внутренне, личностно и как отдаете себя обществу. Очень важно ставить честную оценку, ведь это упражнение мы делаем не для кого-то, а только для себя. Давайте будем честными сами с собой, даже если состояние сферы вам кажется плачевным.

Например, когда я была в декрете с первым ребенком Платоном, моя реализация была практически на нуле. Я забеременела дочкой Миланой, с работы ушла, и у меня в принципе не было никаких дел и задач – только дети. Поэтому я честно поставила себе 0 баллов в этой сфере, когда занялась анализом себя.

Но это и неплохо, ведь я честно себе призналась, что у меня абсолютно никаких достижений в сфере самореализации. После этого я уже начала делать шаги в этом направлении, и сейчас, когда прошло всего 2 года, я могу честно поставить себе 10 из 10, так как довольна на все 100 % своим развитием в профессиональном плане.

• Мой балл в сфере «Самореализация»: ________________

4. Сфера «Достаток» – одна из животрепещущих тем, так как деньги волнуют вообще всех. Подумайте, насколько вы довольны не только вашими финансами и доходами, но деньгами в широком смысле.

Поразмышляйте:

Какую зарплату вы получаете за месяц? Есть ли доходы от бизнеса?

Нравится ли вам дом, в котором вы живете? Дом это или квартира?

Нравятся ли вам вещи, которые вас окружают?

Сколько у вас есть свободных денежных средств, которые вы можете тратить на себя?

Задумываетесь ли вы над ценами, когда ходите по продуктовому магазину или по магазинам с одеждой и обувью?

Часто ли вы в принципе смотрите на ценники? Можете ли позволить себе заказывать что-то в кафе или ресторане, глядя только на названия и не обращая внимания на цену?

Если вы живете вместе с супругом и он обеспечивает вашу жизнь, подумайте: вас это устраивает? Вам все нравится или вам хотелось бы, чтобы у вас был собственный доход, которым вы могли бы распоряжаться свободно?

• Мой балл в сфере «Достаток»: ________________

5. А теперь сфера «Друзья», про которую женщины, которые сконцентрированы на семье или карьере, часто забывают. У меня как раз такая ситуация: после рождения третьего ребенка я обнаружила, что в этой сфере у меня ноль. Поэтому я осознанно трачу время, энергию и силы на восстановление и поддержание дружеских связей. Любого человека общение и встречи с друзьями наполняют и заряжают энергией.

Задайте себе следующие вопросы:

Сколько у вас друзей, как часто вы с ними видитесь?

Хотели бы видеться чаще? Или, может быть, вы хотели бы с ними путешествовать?

Могут ли ваши близкие друзья поддержать вас в трудную минуту и подставить свое плечо? Или они с вами только в хорошие периоды жизни?

Радуются ли они, когда вы достигаете чего-то большего?

• Мой балл в сфере «Друзья»: ________________

6. Сфера «Отношения». Я ее называю «Любовь и отношения». Я бы хотела, чтобы вы сейчас сели и спокойно подумали, насколько у вас развита сфера любви:

Когда вам супруг или молодой человек последний раз дарил цветы или приятный презент просто так, без повода и праздника?

А когда вы для мужа или парня что-то делали не просто для галочки или потому что это ваша женская обязанность, а радовали его?

Довольны ли вы тем, как вы развиваетесь в этих отношениях духовно и физически?

Как часто вы устраиваете друг другу сюрпризы и свидания? Вас устраивает частота?

Ваши отношения год от года становятся лучше или хуже: сколько времени вы уделяете друг другу?

• Мой балл в сфере «Отношения»: ________________

7. После сферы «Отношения» переходим к «Семье». Это ваши дети, родители, ближайшие родственники, родители супруга или молодого человека. Нередко мои клиенты удивляются: «Чем можно заниматься в этой сфере?» Ведь многие рассуждают так: «Ну, родители живы, здоровы, все в порядке, разве надо что-то еще делать? Как можно развивать эти отношения? Дети в садик ходят, тоже все нормально». Но разве мы хотим прожить свою жизнь на «Нормально»? Или все-таки на «Отлично»? Подумайте вот над чем:

У вас составлен план, как вы хотите развивать детей?

Представляете ли вы себе их первый год жизни, второй, третий, пятый?

Как часто вы видитесь с родителями? Насколько качественное общение у вас происходит? Когда в последний раз вы ездили с ними в путешествие или просто навещали, если не живете вместе?

Как часто вы организовываете праздники для всей семьи? Видятся ли родители с внуками?

Когда последний раз вы говорили с мамой или папой по душам?

• Мой балл в сфере «Семья»: ________________

8. И последняя сфера «Яркость жизни». Многие женщины про нее не то чтобы забывают, а даже не знают. Что такое яркость жизни? Это впечатления, эмоции, события, которые дают вам адреналин, энергию и делают вашу жизнь ярче. Это путешествия, хобби, развлечения, отдых. К этой же сфере относятся и совсем экстремальные занятия: прыжки с парашютом, картинг, гонки на гироскутерах, мотоциклах, автомобилях, квадроциклах.

Но если вы спокойный человек и все экстремальное для вас чуждо, не нужно заставлять себя прыгать с парашютом. Возможно, вам хватит поездки в соседний город и парочки экскурсий. Обязательно подумайте, что у вас такого интересного и яркого происходит в жизни и происходит ли вообще.

• Мой балл в сфере «Яркость жизни»: ________________

Задание

Соберите оценки по всем сферам жизни, соедините их и заштрихуйте получившуюся фигуру.

• Какие сферы жизни нуждаются в дополнительном внимании?

__________________________

__________________________

__________________________

Оцениваем результат упражнения

Скорее всего, «колесо» у вас получится совсем не круглое (если вы честно отвечали себе на вопросы). Но мы этого и добивались – нам с вами очень важно научиться быть честными с собой. И если какая-то из сфер провалилась, то пусть так и будет – это просто объем работ, который нужно выполнить, если прагматично спланировать свой год.

Нужно стремиться к показателям 9–10 во всех сферах, чтобы вы сами понимали и ощущали, что живете полноценной жизнью, в которой есть место и любви, и отношениям, и семье, и самореализации, и друзьям. В 2012 году я работала руководителем отдела в крупной косметической компании, и все, что касается карьеры и самореализации, у меня было просто потрясающе.

Я проводила на работе 5 дней в неделю с 9 до 22 и была идеальным сотрудником, ведь моим главным девизом тогда было: «Выполнять любую задачу максимально качественно и быстро». В этих сферах у меня все было на высоте, и с доходами все было отлично, и с рабочими задачами.

Но когда я думала о семье, о своем любимом человеке, о родителях, я точно понимала, что времени и энергии им не уделяю совсем, ведь мне важнее всего много работать. Нарисовав в тот период времени «колесо баланса», я четко увидела и осознала, что категории самореализации и дохода заполнены на 10 баллов, а вот отношения – на 2, хотя у нас не было ссор и разногласий, просто отношения с молодым человеком постепенно сходили на нет, так как общих тем становилось все меньше, виделись мы примерно 1 раз в неделю, и все могло бы закончиться не тремя детьми, а совсем по-другому.

Я откровенно поговорила с любимым, мы вместе приняли решение, что я увольняюсь со своей работы и перехожу к нему в проект. Потеряла ли я что-то в это время? Возможно. Но я обрела семью, супруга, а работу в его проекте удалось совмещать с рождением детей.

Я прошу вас не принимать каких-то кардинальных решений и не совершать резких действий после данного упражнения. Мы будем работать с этим «колесом», но уже сейчас вы можете увидеть и оценить, что в вашей жизни отлично, а где вам не хватает энергии и времени.

Итоги года

После первого упражнения (надеюсь, вы его не пропустили и честно оценили текущее состояние жизни по 8 сферам) предлагаю вам подвести итоги года. Почему это нам необходимо? Потому что включается осознанность. Очень важно завершать циклы: месяц, неделю, квартал, год; завершать то дело, которое вы начали. Если цикл не завершать, то все планы, мечты, цели, желания, которые были у вас в прошлом году, будут тянуться дальше, а энергии на новые свершения не появится или хватит только на первые 2 месяца.

Задание

Составьте список итогов года. Все достижения, пункт за пунктом. Обратите внимание: масштаб достижения не так важен, постарайтесь сравнить себя прошлогоднюю с настоящей и осознать, что изменилось с тех пор. Берите в список все то, что для вас важно. Например, если вы счастливы в материнстве, то запишите это в достижения. Если вы славно отметили свой день рождения, то отметьте это в списке. Открытия, инсайты – тоже вносим в список. Не важно, последний ли месяц года за окном. Это универсальное упражнение, которое можно выполнить просто потому, что у вас в руках эта книга.

Книги, фильмы, знакомства, путешествия, мероприятия, которые изменили вашу жизнь, – все вносим в список. И не забываем про благодарность. Я раньше не понимала, почему на всех тренингах и мастер-классах красной нитью проходит тема благодарности. Но чем более довольна я своей жизнью, тем больше мне дается. Я уже очень-очень давно ложусь спать с одной мыслью: «Боже, спасибо большое за то, что у меня есть дети, за то, что у меня есть супруг, за то, что у меня есть я, цельная, наполненная, сильная женщина». Благодарить можно и Вселенную, если религиозные убеждения другие. Важно напоминать себе о том, как много у вас уже есть, и не скатываться в недовольство. Без принятия текущей ситуации выйти на новую ступень не получится.

Мои итоги года

Составили список? А теперь выпишите топ-3 события года:

1. __________________________

2. __________________________

3. __________________________

Очищение пространства

Генеральная уборка – инструмент, который часто используют на марафонах желаний, личной эффективности, даже на бизнес-тренинге его задают. И это не просто расхламление, а упражнение, которое очищает от всего лишнего. По итогам моих онлайн-марафонов, больше всего благодарности я получаю от людей именно за то, что они просто глобально прибрались в своей жизни.

Убираться мы будем по простой методике, используя 2 вопроса:

1. Эта вещь мне необходима для жизни, понадобится ли она в ближайшее время?

2. Эта вещь меня вдохновляет, радует, доставляет эстетическое удовольствие?

Давайте разберем задачу на примерах. Если в вашей жизни есть чайник, пылесос, утюг и даже если они на данный момент вам не нравятся, но выполняют утилитарную функцию, то мы их оставляем. Мой пример – соковыжималки. У меня в семье в одно время пылились 3 соковыжималки, которые стояли без дела. От них я в итоге решила избавиться. То же самое с гардеробом: если в вашем шкафу огромная куча вещей, то пора оценить, во всех ли предметах одежды вы чувствуете себя красивой, успешной, счастливой женщиной? Или есть вещи, которые вы больше года не носили?

Вам нужно будет проинспектировать жилище, все разобрать и везде заглянуть. Я обычно делаю разбор по категориям: если появился свободный час, то перебираю аптечки, во второй заход – выкидываю старые чеки и ненужные бумаги, есть пара часов времени – выгружаю гардероб на кровать и решаю, что оставляю, а с чем расстаюсь.

Где нужна магическая уборка:

• дома;

• в салоне автомобиля;

• в офисе на рабочем месте;

• в кладовке;

• на чердаке;

• в гараже.

Когда вы полностью приберетесь на физическом уровне, когда вы пересмотрите все шампуни, гели для душа, бытовую химию, косметику, одежду, игрушки, посуду, технику, журналы, документы, то переходите к электронным хранилищам: почта, телефон, компьютер, списки контактов, подписки в социальных сетях, архивы фотографий.

Задание

1. Выбросите не менее 100 ненужных предметов из дома, офиса, авто, с чердака или заднего дворика. Составьте список выброшенных (подаренных, переданных на благотворительность или выставленных на продажу) вещей, чтобы проконтролировать себя и не халтурить во время уборки.

2. Почистите телефон и ноутбук, облачные хранилища, а в социальных сетях сократите число подписок на тех блогеров, которые вас уже не вдохновляют. В идеале подписок должно быть не более 100.

3. Список блогеров, которые вдохновляют и почему.