Текст книги "Я ничего не успеваю! Как провести аудит своей жизни и расставить приоритеты"

Упражнение: индивидуальное колесо баланса

Чтобы держать в фокусе внимания эти области жизни, удобнее всего их нарисовать, представив секторами одного круга – пирога, разделенного на кусочки. В коучинге эта техника называется «Колесо баланса» – очень простой способ анализа жизни, заслуженно пользующийся популярностью среди коучей и тренеров. Это прекрасная основа для постановки долгосрочных целей.

Почему важно определить эти сферы и постоянно держать их в фокусе внимания? Практика показывает, что каждый человек сосредотачивает свои усилия на 3–4 секторах, занимаясь делами из других сфер, только когда срочно требуется «тушить пожары». Если вы не научитесь фиксировать свое внимание на каждой из этих сфер, будете чувствовать неудовлетворенность, у вас снизятся жизненные ресурсы и значительно сократится спектр возможностей.

Что вы готовы пустить на самотек – здоровье, материальное благополучие, семью или развитие? Или готовы прожить без отдыха, творчества и путешествий?..

Распределите важные сферы жизни по секторам и оцените по десятибалльной шкале, насколько вы удовлетворены состоянием дел в каждой из сфер.

Посмотрите на свое колесо – что вы замечаете?..

Хотели бы вы улучшить положение? Или вас все устраивает и хотите оставить как есть?..

В разные периоды жизни у нас могут быть разные приоритеты, некоторые сферы будут временно выпадать из внимания, но при этом важно не забывать об этих важнейших жизненных сферах и возвращаться к ним время от времени.

Поставьте себе хотя бы по три цели в каждом из секторов. Не удивляйтесь, если вдруг заметите, что некоторые цели из разных секторов повторяются. Например, сон можно отнести в «Здоровье» и «Отдых», хобби – в «Личностное развитие» или «Творчество». Обучение на МВА может быть одновременно и личностным, и профессиональным развитием, а путешествия – отдыхом или личностным ростом. Распределяйте ваши дела по категориям таким образом, чтобы это было правильно именно для вас. Цель этой техники – помнить о делах в каждой из областей.

Почему важно ставить цели, если вас и так все устраивает? Как только появляются конкретные ориентиры в будущем, наша оценка текущего положения дел начинает снижаться. Когда мы видим, чего можем достичь, кем стать, где быть, чем обладать, – сразу начинаем испытывать неудовлетворенность, и это является мощнейшим стимулом для выхода из зоны комфорта и начала развития.

К нам обратился Артем, 32 года, руководитель фабрики по производству осветительных приборов. Будучи инвестором и генеральным директором быстро растущей компании, он постоянно задерживался на работе и часто трудился в выходные дни. Несмотря на рост производства и хороший доход, он был не удовлетворен своей жизнью. Отношения в семье ухудшались, так как его постоянно не было дома, на работе все чаще случались ошибки производства, без контроля подчиненные работали недостаточно эффективно, но, главное, у него появились проблемы со здоровьем. Во время составления своего Колеса баланса Артем с удивлением обнаружил, что концентрирует усилия на работе и личностном развитии, оставляя на самотек отдых, хобби и семью.

«Кажется с этими сферами было все в порядке, но я с удивлением обнаружил, что удовлетворенность по ним равна всего 2–3 баллам из 10. Никогда не думал, что нужно ставить цели в области отдыха, хобби, здоровья и взаимоотношений с семьей, но теперь понимаю, как это важно».

Удивительно, что спустя всего две недели при очередной встрече и планировании дел на неделю Артем привычно распланировал время только на дела в области работы, личностного развития и денег, снова забыв про семью, отдых и здоровье.

– А как же эти сферы?

– Ну, я же теперь про них знаю… А что, их тоже нужно включать в график?..

– Как ты сможешь по ним продвигаться, если не будешь ставить цели, планировать активность и их реализовывать?

– Вот как?! Я даже и не подумал, что трудиться над ними нужно каждую неделю! В самом деле, как что-то изменится, если этого не делать?..

Без постоянного внимания и тренировки мозг человека быстро возвращается на привычные рельсы. Поэтому лучше всего повесить записанные им визуализированные цели в место, где вы будете регулярно их видеть и сможете внимательно просматривать вечером, при планировании следующего дня.

ПРАВИЛЬНОЕ ВОСПРИЯТИЕ ИНТЕРВАЛОВ ВРЕМЕНИ – ЭТО НАВЫК.

У всех нас есть мечты! Кто-то мечтает о материальных вещах – новом доме, квартире, машине, смартфоне. Кто-то мечтает о семье и новых знакомствах. Кто-то – о карьерном росте и путешествиях.

Упражнение: спецификация своей цели

Некоторые мечты так и остаются несбыточной фантазией, оторванной от реальности, другие – вполне могут стать достижимой целью, если ее правильно поставить и начать дисциплинированно работать над реализацией.

Прежде чем начать говорить об управлении вашим временем, первое, что что мы с вами должны сделать, – это, конечно, поставить цели. Цели у всех нас разные. Это не только цели, касающиеся работы, каких-то бизнес-проектов, обучения, это ваши личные цели как члена семьи, как родителя, члена общества, цели в области управления своим здоровьем, отдыха. А как часто вы занимаетесь своим хобби?.. Цели нужно ставить так, чтобы они описывали вашу жизнь со всех сторон. Ведь тайм-менеджмент не будет работать, когда вы застреваете в какой-то отдельной сфере и забываете, что уже давно планируете, например, поход к стоматологу, а это тянется уже несколько месяцев; или вспоминаете, что не гуляете с детьми каждый день, а делаете это раз в неделю, и поэтому ваша роль как родителя всегда страдает, вызывая дискомфорт и неудовлетворенность в жизни в целом. Любопытно, что мы часто даже не можем распознать причину этого дискомфорта, а он может вызываться довольно простыми и понятными вещами. Грамотное управление временем подразумевает, что у вас есть цели в каждой из важных сфер жизни.

Психологи утверждают, что мы преувеличиваем наши возможности в краткосрочном планировании, но при этом недооцениваем себя в долгосрочном планировании. Происходит это потому, что нам сложно заглянуть в будущее и тщательно все продумать, но что, если бы это было возможным? Что было бы тогда?

Профессионалы в области нейролингвистического программирования на основе исследования опыта успешных людей разработали методику постановки целей «Спецификация цели». Она представляет собой ряд шагов, которые наиболее полно описывают цель и позволяют сделать процесс достижения максимально простым и понятным. Главные особенности методики:

Мы часто декламируем то, чего не хотим. Не хочу такую жизнь, не хочу такую работу, не хочу такого отношения. Когда мы выходим из дома и хотим куда-то попасть, точно знаем, куда прокладываем маршрут. Так же и с целью: прежде всего мы должны понять, чего именно хотим. Следует сформулировать то, чего вы хотите, а не то, чего не хотите, от чего бежите, хотите бросить или прекратить.

Кроме того, в формулировке цели не должно звучать частицы «не». Если вдруг вам не удается это сделать сразу и формулировка цели получается все равно отрицательная, задайте себе вопрос: «А что я хочу вместо этого?»

Примеры:

«Не хочу жить с родителями!» – «А чего ты хочешь вместо этого?» – «Хочу собственную квартиру».

«Боюсь выступать перед большим количеством людей». – «А чего ты хочешь вместо этого?» – «Чувствовать себя спокойно и уверенно перед публикой».

Довольно часто можно услышать: «Хочу, чтобы ко мне хорошо относились…», «Хочу, чтобы мне повысили зарплату…», «Хочу, чтобы мне подарили телефон последней модели» и так далее. Это все должны сделать «они». Кто эти они? Знают ли они о том, что вам должны? Можете ли вы повлиять на эти решения? Что лично вы можете сделать для достижения этой цели? Важно, чтобы цель была подконтрольна вам, зависела от вас, а не от третьих лиц.

Пример:

«Хочу, чтобы мне дарили цветы!» Наверное, мужчине можно намекнуть или прямо сказать: «Люблю цветы и хочу, чтобы ты мне дарил!»

«Хочу повышения заработной платы!» Неплохо рассказать начальнику, почему он должен вам повысить зарплату, какая ему от этого выгода и что вы готовы сделать для этого.

Как вы поймете, что достигли результата? Представьте до мельчайших подробностей: что вы увидите, услышите и почувствуете, когда достигнете цели? Как конкретно будет выглядеть результат этой цели?

Если ее можно измерить количественно, обязательно указываем желаемые цифры – суммы, проценты, километры, килограммы и т. д.

Пример:

«Хочу больше зарабатывать!» Больше – это сколько? На 10 %, на 10 000 руб.? Когда хотите начать больше зарабатывать? Как вы себя почувствуете, когда будете зарабатывать столько, сколько задумали? Возможно, приобретете что-то новое или измените образ жизни? Конкретизируйте все в деталях.

«Хочу в отпуск!» Что за отпуск? Выходные на даче у подруги или путешествие автостопом по Греции? Что увидите, услышите, почувствуете, когда будете в отпуске?

Чем подробнее опишете результат вашей цели, тем выше будет мотивация достижения и тем быстрее вы ее достигнете.

Где? Когда? И с кем вы этого хотите? У каждой цели должны быть свое место и время. Определенное поведение, ощущения, состояния могут быть уместны в одном контексте, но абсолютно не подходить при других обстоятельствах. Поэтому обязательно определите, для каких ситуаций уместна ваша цель.

Пример:

«Хочу открыть свой бизнес» Ответьте на вопросы: «Где? Когда? С кем? При каких обстоятельствах?»

«Хочу, чтобы жизнь стала лучше…», «Хочу больше отдыхать», «Хочу заработать много денег» и т. п. Давайте определимся, чья конкретно жизнь и в чем стала лучше? Что это за «больше отдыхать» и сколько денег – это много? Если цель слишком масштабна и требует долгосрочной работы, которая может занять не один месяц или год, то проще ее поделить. Большого слона, как известно, лучше есть по кусочкам. Берем цель, масштабируем ее на меньшие цели, специфицируем и действуем!

Разбирая причины лени и постоянного перекладывания дел на завтра, многие люди обнаруживают, что не приступают к реализации цели только потому, что она слишком велика. Из-за масштаба непонятно, с какой стороны к ней лучше подступиться. Этот пункт как раз помогает в таких ситуациях.

Помните, цель не должна пугать вас! Иначе это может вас полностью демотивировать и понизить самооценку. Цель должна бросить вызов, то есть быть такого размера, чтобы по факту достижения вы гордились собой, но при этом четко понимали – цель вам вполне по плечу! В этом и есть мотивация!

Пример:

«Хочу похудеть на 15 кг!» Если масштаб цели пугает и вам кажется, что она тяжело достижима, разбейте ее на подцели, скажем на пять этапов по 3 кг. Выглядит такая цель совсем по-другому, правда?

Это значит, что при достижении цели вы должны учесть:

• Как это отразится на других областях вашей жизни?

• Не приобретете ли вы что-то лишнее, не потеряете ли что-то важное?

• Не помешает ли достижение цели чему-то более значимому?

Этот пункт раскрывает возможные последствия, предохраняет от горести разочарования. Представьте себе, вы долго трудились, получили якобы нужный результат, но вдруг осознали, это совсем не то, что было нужно. Если вы хотите открыть свой бизнес, а ради этого придется пожертвовать временем, проводимым с семьей, или любимым хобби, нужно точно осознавать, насколько это вам подходит. А если нет, может, в формулировке цели стоит что-то пересмотреть и подумать: как достичь желаемого результата другим путем?

Еще один момент, на который обязательно стоит обратить внимание, насколько цель нужна вам. «А действительно ли этого хочу я, а не мои близкие, или просто так положено в обществе, или потому что об этом просят другие?»

Для проверки цели на экологичность ответьте на вопросы о возможных последствиях.

Что может быть ресурсом? Деньги, другие материальные ресурсы, информация, связи и отношения с другими людьми. Личные ресурсы – что я могу, знаю и умею и в каком состоянии у меня это лучше всего получается.

Для поиска недостающих ресурсов помогают вопросы: какие ресурсы для достижения цели есть у вас уже сейчас? Какие еще нужны? Где их можно взять?

Пример:

«Хочу поехать в кругосветное путешествие» Какие ресурсы мне нужны? Деньги, время, информация: отзывы путешественников и т. п.

Что мешает начать делать это прямо сейчас? Какие препятствия могут встретиться на пути? Какие ресурсы нужны для преодоления препятствия?

Иногда необходимо каждое препятствие выделить в цель и тоже разбить на более мелкие цели. Если вдруг вы обнаружили, что препятствий нет, но воз и ныне там, вернитесь назад, в пункт про экологичность цели, – может, оно вам и не нужно? Может, это чья-то навязанная цель? А может, это ваше мудрое бессознательное бережет вас от чего-то?..

А теперь – к действию! Что конкретно, где, когда и во сколько вы будете делать? С чего начнете? Если есть возможность, начните прямо сейчас, пока есть энергия и желание действовать. Пока есть ясность цели и вы на ней сосредоточены – позвоните, напишите письмо, сделайте первый шаг – и цель начнет к вам приближаться!

Марина, 27 лет, менеджер по продажам

Цель: хочу стать фотографом

1. Цель сформулирована позитивно

Хочу заниматься фотографией новорожденных и получать от этого доход.

ПОНИМАНИЕ ТОГО, КАК УСТРОЕН МОЗГ, ОТКРЫВАЕТ ДЛЯ ЧЕЛОВЕКА НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ДАЕТ МОЩНЫЙ РЕСУРС, КОТОРЫЙ ПОМОЖЕТ ВЫЙТИ ЗА ПРИВЫЧНЫЕ, СФОРМИРОВАННЫЕ ДЕСЯТИЛЕТИЯМИ РАМКИ, РАЗРУШИТЬ ШАБЛОНЫ И СТЕРЕОТИПЫ И СФОРМИРОВАТЬ НОВЫЕ ПРИВЫЧКИ.

2. Цель относится к вам и находится под вашим контролем

Для достижения цели я могу: правильно распределить свои финансы и приобрести фотоаппарат; записаться на курсы фотографии; смотреть и изучать материалы по фотографии в сети интернет самостоятельно.

3. Цель сенсорно очевидна

Результат сенсорно очевиден: после того как я даю рекламу о своих услугах, – получаю звонки и заказы первых клиентов; веду ежедневное планирование и расписание своих услуг; отдаю заказ клиенту в красивом оформлении, например фотокнигу. Я чувствую удовлетворение от красивой работы и гордость, что смогла это реализовать. Клиент благодарит меня за работу и обещает рекомендовать друзьям.

4. Цель находится в нужном контексте

Я хочу заниматься этим помимо основной работы. В свободное время. Могу выделить один выходной день. Хочу фотографировать только новорожденных до двенадцати месяцев.

5. Правильный масштаб цели

Разбивка цели: изыскание в своем бюджете средств; поиск и прохождение курсов обучения фотографии; прохождение обучения фотографии новорожденных; обучение обработке фотографии; практика; реклама услуг; первые заказы.

6. Экология цели

При достижении своей цели я ничего не теряю, цель экологична по отношению ко мне и другим людям; принесет дополнительный доход, не займет много времени и поэтому отразится только с положительной стороны.

7. Ресурсы. Какие ресурсы потребуются для достижения цели?

Необходимые ресурсы для достижения цели:

• финансовые: приобретение фотоаппарата, оплата курсов обучения, реклама;

• временны́е: в свободное от основной работы время, в свободное от бытовых и семейных дел время, ресурс ограничен, но имеется;

• личные и информационные: я обладаю навыком работы в программе для обработки фотографий;

• ресурс доступности целевой аудитории: в моем регионе нет специалистов, оказывающих данные услуги.

8. Возможные препятствия

Препятствия на пути к цели: финансовые. Для преодоления необходимо начать контролировать свои доходы/расходы, поставить цель скопить нужную сумму.

9. Первые шаги на пути к вашей цели

Шаги к цели:

1) Поиск средств для приобретения фотоаппарата;

2) Самостоятельный поиск информации о фотографии в сети интернет и накопление средств на прохождение очных специализированных курсов фотографа;

3) Прохождение обучения на курсах фотографии, практика;

4) Самостоятельный поиск информации об обработке фотографий в сети интернет, изыскание средств на прохождение очных курсов фотографии новорожденных;

5) Прохождение очного обучения фотографии новорожденных, практика;

6) Первые самостоятельные заказы;

7) Организация рекламы своих услуг.

Ольга, 32 года, врач

Цель: хочу выучить английский язык

1. Цель сформулирована позитивно

Цель – хочу говорить на английском языке. Именно в данном контексте. Мы все учили его в школе и, в принципе, академические знания остались. Поэтому не просто выучить язык, а говорить, общаться.

2. Цель относится к вам и находится под вашим контролем

Во-первых, чувство свободы и комфорта. Всей семьей мы часто выезжаем за границу, ездим самостоятельно, посещаем разные страны. Поэтому мне необходимы эти чувства для внутреннего комфорта.

Зная язык, я смогу свободно общаться с пограничниками, в отелях, ресторанах, не покупать аудиогиды в музеях, просто что-то узнать у прохожих.

Во-вторых, помощь моему ребенку. Моя дочь учится в школе с углубленным изучением английского языка. Мои знания помогут ей в обучении и будут примером.

В-третьих, сегодня стыдно не знать английского языка.

3. Цель сенсорно очевидна

Восстанавливать знания я сначала начну самостоятельно. Самое главное – пополнение словарного запаса. В принципе, это не так уж и сложно. В самых доступных местах можно повесить записки со словами. И начну я уже с апреля. Учить будем вместе с мужем.

4. Цель находится в нужном контексте

Хочу владеть английским языком в объеме, достаточном для путешествий и разговоров с друзьями.

ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БРОСИТЬ ВЫЗОВ, ТО ЕСТЬ БЫТЬ ТАКОГО РАЗМЕРА, ЧТОБЫ ПО ФАКТУ ДОСТИЖЕНИЯ ВЫ ГОРДИЛИСЬ СОБОЙ, НО ПРИ ЭТОМ ЧЕТКО ПОНИМАЛИ: ЦЕЛЬ ВАМ ВПОЛНЕ ПО ПЛЕЧУ.

5. Правильный масштаб цели

Через девять месяцев я:

• правильно понимаю суть высказываний на знакомые темы;

• могу вкратце описать устно и письменно впечатления, события, иложить и обосновать свое мнение;

• могу прочесть простейшую инструкцию, а также рекламные брошюры, письма, короткие официальные документы;

• могу объясниться на английском в большинстве ситуаций, возникающих во время путешествия;

• понимаю текст англоязычных песен.

6. Экология цели

Это не займет много времени, станет хорошим хобби, поможет отвлекаться от дел, я буду чувствовать себя удовлетворенной и открою новые горизонты.

7. Ресурсы. Какие ресурсы потребуются для достижения цели?

У меня есть все необходимые ресурсы для достижения цели. Материальные затраты невелики. Учебные пособия имеются в наличии. Тем более сейчас у всех есть интернет.

Что именно нужно делать, уже известно. Просто учить хотя бы пять новых слов в неделю и смотреть ролики на английском языке с титрами. Впоследствии нанять преподавателя.

Все мои родственники хорошо знают язык. Племянник дополнительно занимался с преподавателем. Сестра мужа по образованию преподаватель английского языка и работает в иностранной фирме.

Какие ресурсы есть:

• Я могу выделить 8 тысяч рублей в месяц на уроки;

• Я могу выделить минимум 7 – максимум 10 часов в неделю;

• Доступ в интернет.

Какие ресурсы необходимы:

• Информация по курсам английского языка – изучить отзывы и сравнить цены;

• Выбрать и запланировать обучение.

Я смогу это сделать!

8. Возможные препятствия

Отсутствие времени, но, если задаться целью, я смогу найти 3–5 часов в неделю. Нужно правильно выделить время. Поэтому не групповые занятия, которые будут занимать больше времени. Первоначально самостоятельно по 15–20 минут в день – это возможно, впоследствии – индивидуальный преподаватель. Отсутствие времени – это отговорка.

9. Первые шаги на пути к вашей цели

• Запланировать двадцатиминутное занятие каждый рабочий день на неделе;

• Выбрать фильм на английском языке и посмотреть его в субботу.

Александр, 37 лет, директор строительной компании

Цель: хочу построить дом

Я всегда мечтал о собственном доме. Вырос в маленьком городке. У родителей был небольшой дом. Школьные друзья мне страшно завидовали, так как жили в квартирах. Как я был счастлив просыпаться утром и слышать за окном пение птиц. Детство прошло, пришлось уехать в большой город. Годы учебы… Сначала общежитие, потом своя, но маленькая квартирка.

Я твердо уверен: мечтать полезно и перспективно. Настал момент, когда мечта должна воплотиться в жизнь, и в настоящее время моя мечта преобразуется в цель.

1. Цель сформулирована позитивно

Моя цель – построить большой, красивый современный дом.

2. Цель относится к вам и находится под вашим контролем

Эта цель, несомненно, относится непосредственно ко мне, и воплощение ее в жизнь зависит только от меня. У меня высшее строительное образование, имеется опыт работы в строительной организации. В настоящее время я неплохо зарабатываю.

3. Цель сенсорно очевидна

Я буду жить в доме, который находится вдали от шумного города, в сельской местности, где тихо и спокойно. Чтобы утром меня будили птицы, как в детстве. Это будет двухэтажный, обязательно бревенчатый терем с огромной верандой, крыльцом и балконом. В саду много разных плодовых деревьев и цветов. Пруд с мостиком, небольшой фонтанчик.

На первом этаже большой холл с камином, кухня, просторная ванная комната, подсобные помещения. Несколько комнат на втором этаже. Кухня просторная и светлая. На первом этаже, в холле, обязательно будет лежать ковер, большой и красочный. Напротив камина – огромный мягкий диван и кресло-качалка, в котором уютно сидеть, укрывшись пледом.

Конечно, в таком доме обязательно будут домашние питомцы. Собака, овчарка, будет охранять дом и станет лучшим другом для меня, друзей и семьи. Рядом с домом гараж для автомобиля и мастерская.

4. Цель находится в нужном контексте

Люди могут жить в разных домах. Я считаю, что это прежде всего место, где человеку тепло и уютно. Для меня Дом мечты – это где живет моя семья! Л. Н. Толстой написал: «Счастлив тот, кто счастлив у себя дома». У нас обязательно будет большая семья. Так мы решили с женой. И через два года будет просторный и удобный дом для нашей семьи.

МЫ ЗАМЕТНО ПРЕУВЕЛИЧИВАЕМ НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ В КРАТКОСРОЧНОМ ПЛАНИРОВАНИИ, НО ПРИ ЭТОМ НЕДООЦЕНИВАЕМ СЕБЯ В ДОЛГОСРОЧНОМ ПЛАНИРОВАНИИ.

5. Правильный масштаб цели

По масштабу цель значимая, поэтому реализация ее займет не менее двух лет. Я разработал четкий план ее воплощения в жизнь по годам.

6. Экология цели

Уже больше года я рассматриваю варианты дома для своей семьи. Моя цель осознанная и взвешенная, совершенно не навязанная обществом. Я считаю, что, построив дом, ничего не потеряю, наоборот, достижение цели позволит улучшить все стороны моей жизни. Моя семья готова помочь в достижении этой цели.

7. Ресурсы. Какие ресурсы потребуются для достижения цели?

Что касается ресурсов, пришлось не только четко спланировать материальные и личные ресурсы, но и много поработать с различной информацией. Определенные ресурсы для достижения цели есть у меня уже сейчас. Имею высшее юридическое и строительное образование. Это очень пригодилось при покупке земельного участка под строительство дома и выборе необходимого проекта.

8. Возможные препятствия

Основное препятствие – отсутствие всей необходимой суммы для строительства, поэтому пришлось разбить реализацию цели на этапы и определить срок в два года.

9. Первые шаги на пути к вашей цели

Куплен участок земли 10 000 кв. м, в двадцати километрах от Рязани, в небольшом городке, рядом красивое озеро и лес. Получено разрешение на строительство. Как только сойдет снег, займусь планировкой участка. Заключен договор со строительной бригадой. Руководить стройкой буду сам, так как имею необходимый опыт.

Эти работы по спецификации целей были выполнены нашими студентами и участниками тренингов в ходе обучения навыкам планирования и тайм-менеджмента. Не все они максимально точные и полные, впоследствии были доработаны, однако даже на первом этапе такой детальный разбор позволил сделать цели для их обладателей конкретными и достижимыми.