Текст книги "Налоги: законные способы оптимизировать налогообложение"

Елена Васильева
Налоги: законные способы оптимизировать налогообложение

Отзывы

Лысенко Денис Владимирович

Президент НП

«Ассоциация Профессиональных Бухгалтеров

«Содружество», член экспертного

совета Государственной Думы РФ,

член Экспертного совета

при Контрольно-счетной палате Москвы,

член реестра корпоративных директоров

Российского Института Директоров,

к. э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита МГУ им. М.В. Ломоносова

Не открою секрет, если скажу, что в современном бухгалтерском сообществе присутствует достаточно много неквалифицированных кадров. Интересный факт: если на предприятии работает непрофессионал, то это не просто «невезение», это сигнал о низком уровне квалификации руководителя, по сути, того, кто принимает на работу. От этого также зависит четкость постановки перед бухгалтером задач и контроля качества их выполнения.

Дело в том, что современная рыночная экономика требует постоянного развития и пополнения багажа знаний не только бухгалтеров, но и руководителей предприятия.

В книге Е. В. Васильевой в доступной форме изложены основные понятия бухгалтерского учета на предприятии, а также даны рекомендации, как себя вести в общении с налоговой службой.

Отсутствие у руководителя базовых знаний бухгалтерского учета может однажды ему дорого стоить. Современные технологии позволяют работать в облачной системе, и доступ к информации открыт в любое время не только для бухгалтера, но и для руководителя, а значит, есть возможность контроля ведения бухгалтерского учета.

В своей книге Е. В. Васильева очень подробно описала еще один способ получать качественные бухгалтерские услуги – сотрудничество с аутсорсинговой компанией. В ведущих странах мира более 80 % компаний передают ведение бухгалтерского учета в аутсорсинг. Не могу не согласиться, что компания получает в комплексе бухгалтерскую, налоговую, правовую и кадровую помощь, а также консультации по вопросу анализа финансово-хозяйственной деятельности и управленческому учету.

Однако, каким бы доступным языком ни была написана книга Е. В. Васильевой, руководителю все-таки придется самостоятельно осваивать эту непростую сферу, что зачастую сопряжено с немалыми усилиями. И возможна даже неточная трактовка некоторых фактов и понятий.

И еще замечу, что, как бы ни был экономически «подкован» руководитель, ему следует с рекомендуемой частотой обращаться в профессиональную аудиторскую организацию для наибольшей эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Рекомендую книгу Е. В. Васильевой к прочтению не только предпринимателям, бухгалтерам, но и аудиторам и налоговым консультантам.

Суйц Виктор Паулевич

Заведующий кафедрой учета, анализа и аудита экономического факультета Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова по научной работе, председатель комитета по аудиту

Ассоциации бухгалтеров и аудиторов «Содружество», доктор экономических наук, профессор

Елена Васильева в течение 25 лет является практикующим бухгалтером, ее книга – это ценное практическое пособие как для индивидуальных предпринимателей, руководителей предприятий, так и для специалистов по бухгалтерскому учету.

Современная рыночная экономика не прощает невежества, т. е. не получится заниматься бизнесом и «не вникать» в бухгалтерский учет на предприятии. В условиях часто меняющегося законодательства из огромного потока информации, из самых разных источников очень важно уметь отделять зерна от плевел. И без базовых знаний тут, конечно же, не обойтись.

Позволю себе заметить, что то, чему раньше нужно было учиться несколько лет, современный предприниматель может освоить за 1,5–2 месяца. Книга Е. В. Васильевой – лучший в этом помощник и подтверждение этому. С другой стороны, книга предлагает в сжатом виде доступную методику для любого бухгалтера и предпринимателя по налоговому аудиту.

Е. В. Васильева подробно осветила множество важных вопросов, касающихся организации бухгалтерского учета на предприятии, общения с проверяющими службами, но, по моему мнению, незаслуженно обделены вниманием управленческий учет и его значимость в хозяйственной деятельности.

Особого внимания заслуживают предложения Е. В. Васильевой по тому, как получить миллион из бюджета, которые верны с экономической точки зрения. Однако данный способ я не совсем поддерживаю по этическим соображениям.

В целом книгу Е. В. Васильевой могу порекомендовать к прочтению как с целью общего ознакомления и получения ответов на самые популярные вопросы, так и как дополнительное учебное пособие для студентов экономических специальностей.

Введение

Уважаемый читатель!

Эта книга написана для вас, если понятие «налогообложение» появилось в вашей жизни. А вместе с ним – тревога и неуверенность в точности ваших знаний и понимании законов.

Законодательство нашей страны крайне противоречиво. Часто решения чиновниками принимаются на основании личных симпатий, убеждений и опыта.

Это значит, что одним неверным высказыванием, письмом, звонком, бездействием с налоговыми органами вы можете поставить бизнес под угрозу. Часто требования инспектора ставят вас в тупик, кажутся нелогичными, раздражают. Не зная элементарных вещей, вы либо бездействуете, либо предпринимаете незаконные или нелепые шаги, которые еще больше привлекают к вам внимание налоговиков.

Я помню красные от бессонницы глаза предпринимателя, получившего очередное предписание от налоговиков, и его вопрос: «Меня посадят?»

Более 1 000 руководителей предприятий малого бизнеса являются клиентами компании «Биллион», получающими консультации. За время существования бизнеса наши клиенты сократили расходы компании на сумму более полумиллиарда рублей.

Опыт нашей компании при работе с налоговым законодательством помог сформировать наиболее подходящий для определенной ситуации алгоритм действий. Бизнесменам мы предлагаем гибкие решения для различных налоговых проблем.

Книга написана на основе нашего опыта как справочник для скорой налоговой помощи. Она поможет вам избежать конфликтных ситуаций при общении с налоговыми органами, обрести уверенность, спокойствие и защитить свою свободу и бизнес. Книга сохранит ваши деньги и расскажет, как получить миллион из бюджета!

Автор выражает благодарность Александру Белановскому и Жанне Фроловой за терпение и мудрые рекомендации, а также всем своим сотрудникам, партнерам и клиентам за вдохновение, поддержку, интересные вопросы и опыт! Без их участия книги бы не было!

Для кого написана эта книга?

Для предпринимателей, руководителей компаний, бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов, работников финансовых служб, руководителей организаций, налоговых инспекторов. Она может быть использована в качестве учебного пособия при изучении бухгалтерского учета и налогообложения.

Какова задача данной книги?

Помочь разобраться в крайне противоречивом законодательстве нашей страны.

Почему важно прочитать эта книгу?

Она рассказывает о серьезных ситуациях и проблемах простым языком. Сотни предпринимателей без финансового образования поняли основы налогообложения в ходе консультаций Елены Васильевой.

Книга написана в виде ответов на вопросы, которые автор получает в течение 25 лет от предпринимателей и налоговых специалистов, изучает их и помогает решать возникающие проблемы.

Расчеты налогов, взносов показаны на реальных примерах. Приведены заполненные налоговые бланки, примеры расчетов налогов и договоров, пошаговые алгоритмы.

Расчеты налогов и аналитические данные представлены в книге за прошлые периоды (до 2019 года). До 1 января 2019 года применялась ставка НДС – 18 %, с 1 января 2019 года применяется ставка НДС – 20 %. При этом принципы и методика исчисления обязательств по НДС не изменились.

В книге описаны элементы организации малого бизнеса и контроля за финансами. Авторская методика поможет проверить работу специалиста по налогам. Ее можно использовать в качестве самопроверки и для контроля за сотрудниками финансовых служб.

Автор высказывает свое профессиональное видение налоговых проблем и указывает основания принятия того или иного решения. В книге показаны также риски, связанные с принятием некоторых решений. Автор уделил внимание вопросу о том, как получить миллион рублей налогов из бюджета РФ.

Мои учителя:

Александр Белановский. Бизнес-тренер по личностному росту и увеличению личных доходов, основатель и руководитель тренингового центра BizMotiv. Сегодня его методики изучают сотни тысяч людей на всем русскоязычном пространстве. Телеканал «МИР» назвал Александра Белановского ведущим бизнес-тренером Рунета. Его материалы публикуют ведущие российские СМИ: «Аргументы и факты», «Ведомости», «Первый канал», «Россия 24».

Алекс Айвенго. Предприниматель. Эксперт по массовой продаже интернет-семинаров и тренингов.

Тимур Соколов. Консультант по стратегическим вопросам, проводит сессии стратегического планирования для владельцев и первых лиц бизнеса, чтобы решить сложные вопросы, преодолеть кризисные ситуации и наметить эффективные пути выхода на новый уровень.

Часть 1
Как открыть бизнес и выбрать форму: ИП, ООО или самозанятый?

В нашей стране для ведения малого бизнеса распространены две формы собственности:

1) индивидуальный предприниматель (ИП);

2) общество с ограниченной ответственностью (000).

Если вы трудитесь сами на себя как фрилансер и не считаете себя индивидуальным предпринимателем, то для вас может подойти статус самозанятого.

Кратко расскажу, чем отличается индивидуальный предприниматель от общества с ограниченной ответственностью, а также подробно – о самозанятом.

Индивидуальный предприниматель – это такое же юридическое лицо, как и ООО.

Приведем основные отличия ООО и ИП.

1. ИП несет полную материальную ответственность за то, как он ведет бизнес. То есть за все сделки, которые происходят в рамках ИП, отвечает сам предприниматель собственным имуществом.

Учредитель, регистрируя ООО, устанавливает уставный капитал, в рамках которого и несет свою ответственность. Сейчас минимальный уставный капитал составляет 10 000 рублей. Физическое лицо-учредитель несет риски по деятельности ООО в размере уставного капитала, например, в размере 10 000 рублей.

В последнее время существует практика, когда учредитель и генеральный директор – одно лицо. Налоговики пытаются через суд переложить полную ответственность за сделки на физическое лицо (учредителя). Но это скорее исключение, чем правило, когда собраны доказательства, что учредитель и генеральный директор в одном лице наносят предприятию умышленно ущерб и отвечают по долгам собственным имуществом.

Если все же удалось доказать – ответственность за сделки могут перенести на учредителя. В обычной практике для того, чтобы доказать, что физическое лицо-учредитель нанесло ущерб предприятию, нужно сначала подать на банкротство предприятия. Далее, в ходе банкротства надо доказать, что руководитель данного предприятия разорил собственный бизнес. Тогда учредитель и гендиректор понесут материальную ответственность по долгам предприятия.

2. Регистрация ООО происходит по месту аренды офиса. Это называется «местом нахождения» ООО. В Москве все ООО регистрируются в 46-й МРИ ФНС на основании гарантийного письма собственника (или предварительного договора аренды), документа о собственности на помещение.

У ИП отсутствует понятие «место нахождения». Он регистрирует свое ИП по месту своего жительства (п. 3 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

3. У ИП есть ограничения по видам деятельности, которые он может осуществлять. У ООО их нет. Например, ИП не может:

✓ продавать алкогольную продукцию;

✓ производить лекарственные средства;

✓ кредитовать граждан;

✓ заниматься микрофинансовой и частной детективной деятельностью.

4. ООО обязано вести бухучет, а ИП – нет. ИП самостоятельно распоряжается деньгами и выводит средства с расчетного счета себе на карту, а ООО такое делать нельзя. Только в виде дивидендов.

5. ООО могут наказать за определенные нарушения, а ИП – нет. Например:

Однако, ответственность ИП за определённые деяние всё же существует.

Нарушение сроков сдачи налоговой отчетности

Минимальный штраф за декларацию – 1 000 рублей и блокировка счета.

За каждый месяц просрочки грозит штраф 5 % от неоплаченной суммы налога, но не больше 30 % и не меньше 1000 рублей. Если налог уплачен, но декларация в срок не сдана, то штраф составит только 1000 рублей.

При задержке декларации больше, чем на 10 дней, налоговая может заблокировать все списания по счетам ИП, кроме обязательных (алименты, выдача зарплаты работникам и др.).

Если у ИП есть наемные работники

Штраф за сведения о среднесписочной численности – 200 рублей за каждый документ. Штраф за расчет 6-НДФЛ – 1 000 рублей за каждый месяц со дня, установленного для его представления.

Нарушение правил учёта доходов и расходов Минимальный штраф – 10 000 рублей.

За нарушение правил учета доходов и расходов, например, за отсутствие первичных документов, налоговая штрафует на сумму:

✓ 10 000 рублей за нарушения в течение одного налогового периода (квартала или года);

✓ 30 000 рублей, если правила нарушались дольше – два и более налоговых периода;

✓ 20 % суммы неоплаченного налога, но не меньше 40 000 рублей, если из-за этого налог был занижен.

Неуплата налогов

Пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от суммы недоимки.

На своё усмотрение налоговая может выставить еще и штраф от 20 % до 40 % от неуплаченной суммы налога.

Нарушение правил работы с кассовой техникой Минимальный штраф – 10 000 рублей.

По закону ИП должен использовать кассу (если не попадает в категорию льготных ИП, освобожденных от использования кассового аппарата), если принимает оплату от клиентов наличными или банковской картой. За нарушение правил предусмотрен штраф от 25 % до 50 % от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.

Невыполнение обязанностей налогового агента

Штраф 20 % от суммы неперечисленного налога.

В некоторых случаях ИП должен платить налог не за себя, а за другое лицо. Например, предприниматель с сотрудниками должен платить НДФЛ с их зарплаты, а ИП, арендующий государственное имущество, должен платить НДС с аренды.

За невыполнение обязанностей предусмотрен штраф 20 % неперечисленного налога.

А за предоставление недостоверных сведений налогового агента могут оштрафовать на 500 рублей за каждый документ с искаженной информацией.

Поговорим про налог с самозанятых. Отчисления в бюджет в этом случае составят всего 4–6% от своего дохода.

Налог введен, так как треть граждан России работает в тени и не может подтвердить свои доходы, например, при получении ипотеки или при выезде за границу.

Самозанятым является гражданин, который:

✓ получает доход при оказании определенных услуг. А именно: няня, репетитор, парикмахер на дому, сиделка по уходу за больными, помощник по хозяйству;

✓ не является наемным работником и не зарегистрирован как ИП;

✓ не привлекает наемных работников по трудовому договору; Ш имеет доход не более 2,4 млн рублей в год.

По сути, добавился еще один налоговый режим наряду с упрощенной системой налогообложения, традиционной системой, ЕНВД и патентом.

Этот режим действует в следующих регионах:

✓ Город Москва и Московская область;

✓ Калужская область;

✓ Республика Татарстан.

Есть 2 налоговые ставки для самозанятых:

✓ 6 % при реализации товаров и услуг ИП или юрлицу;

✓ 4 % при реализации товаров и услуг физлицам.

С 01.01.2019 по 31.12.2028 предельный размер доходов и ставки налога меняться не будут.

Экономия на налогах составит по сравнению с ИП 2 % при реализации товаров и услуг физлица.

Подведем итог. При начале предпринимательской деятельности проконсультируйтесь у эксперта по выбору системы налогообложения. Не всегда все самое новое – самое лучшее. Умение грамотно варьировать системами налогообложения в России значительно сэкономит получаемый доход в ваш личный кошелек.

Кроме того, законное и открытое ведение бизнеса оградит вас от многочисленных злоупотреблений в бизнес-сфере.

Часть 2
Какую систему налогообложения выбрать?

ИП имеет право вести деятельность, применяя:

1) традиционную систему налогообложения (далее – традиционно,);

2) упрощенную систему налогообложения (далее – упрощенна) 6 и 15 %;

3) единый налог на вмененный доход (далее – вмененка);

4) единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);

5) патентную систему налогообложения (далее – патент).

ООО может вести деятельность, применяя:

1) традиционную систему налогообложения (далее – традиционно);

2) упрощенную систему налогообложения (далее – упрощенна) 6 и 15 %;

3) единый налог на вмененный доход (далее – вмененка);

4) единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Единый сельскохозяйственный налог применяют только те, кто занимается сельским хозяйством. Поэтому если вы не занимаетесь этим видом деятельности, то данный вид налогообложения можете не рассматривать.

Вмененка применяется только для определенных перечнем видов деятельности, в Москве она отменена.

Таким образом, у предпринимателей Москвы для ООО остаются два вида налогообложения: традиционка и упрощенна 6 и 15 %.

Для начинающих предпринимателей традиционка невыгодна. Посмотрите на таблицу расчета налогов. В строке 14 указана доля налогов в прибыли до налогообложения. В традиционке она составляет 76 %, в других – от 3 до 51 %.

Традиционку малые предприятия выбирают только в том случае, если у них крупный покупатель, который требует от данной компании НДС к вычету. Но важно просчитывать результаты подобной деятельности, так как можно попасть в кабалу от такого налогового планирования.

Среди наших клиентов есть малые предприятия, которые применяют традиционку достаточно успешно.

Выбор упрощенки на 6 или на 15 % зависит от вашего вида деятельности. Если в вашем бизнесе больше доходов и меньше расходов, то вам следует выбрать упрощенку 6 %, например, это относится к услугам. А если у вас вид деятельности – торговля, то упрощенна 6 % вам вряд ли подойдет. Выберите упрощенку 15 %. Для производства лучше применить упрощенку 15 %.

С 1 января 2019 ставка НДС – 20 % (вместо 18 %)

Часть 3
Как выбрать коды ОКВЭД?

Коды ОКВЭД необходимо выбирать при регистрации и ИП, и 000. При регистрации вам необходимо подать форму Р11001 (пп. «а» ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») с заполненным листом и в нем указать основной и дополнительные виды деятельности.

Код видов деятельности вы определяете самостоятельно, пользуясь с 11 июля 2016 года Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (ОКВЭД 2 КДЕС Ред. 2) (Письмо ФНС России от 24.06.2016 №ГД-4-14/11306@).

В классификаторе используется иерархическая система классификации. Для того чтобы вам определить свой код деятельности, важно идти от высшего класса к нижнему. Всего их шесть:

XX класс;

ХХ.Х подкласс;

ХХ.ХХ группа;

ХХ.ХХ.Х подгруппа;

ХХ.ХХ.ХХ вид.

В классификаторе также есть буквенные коды латинского алфавита для разделов, например:

РАЗДЕЛ А. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО.

Они не несут смысловую нагрузку, а лишь разделяют отрасли.

Сначала определитесь, к какому классу относится ваш вид деятельности. В Приложении приведены наиболее используемые виды деятельности в нашей практике.

Например, вы оказываете парикмахерские услуги. Значит, выбирайте класс 96.

96 – деятельность по предоставлению прочих персональных услуг. Эта группировка включает:

✓ услуги, не включенные в другие группировки. Особенно это касается таких видов услуг, как стирка и химическая чистка изделий из ткани и меха, услуги парикмахерских и салонов красоты, ритуальные услуги.

При выборе идите от общего к деталям и внимательно читайте исключения.

Итак, класс выбрали. Затем определитесь с подклассом, группой, подгруппой, видом.

Если у вас несколько видов деятельности, смело указывайте все, ограничений нет. Если у вас несколько видов включены в подгруппу, то можно указать всю подгруппу.

Если у вас несколько подгрупп в одной группе, можно указывать одну на всех группу.

Указываете не менее четырех цифровых знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Что это значит?

Рассмотрим на примере.

У вас салон красоты. Значит, вы занимаетесь предоставлением парикмахерских услуг. Это класс 96, группа 96.02 – предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты.

У вас обслуживаются мужчины, женщины, дети. И вы также оказываете услуги по наращиванию ногтей, делаете маникюр, педикюр. А это разные виды:

96.02.1 – предоставление парикмахерских услуг;

96.02.2 – предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты.

Так вот, поскольку при регистрации можно указывать четыре знака, вы можете указать общую для разных видов группу:

96.02 – предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты.

И это будет правильно. А вот подкласс указать нельзя. В него входят только три знака.