Текст книги "Налоги: законные способы оптимизировать налогообложение"

Часть 4
Какие режимы налогообложения совмещаются?

Совмещать налоговые режимы могут и индивидуальные предприниматели, и 000.

Что разрешено совмещать? Разрешено совмещать:

1) традиционку и вмененку (п. 7 ст. 346.26 НК РФ);

2) вмененку и упрощенку (п. 4 ст. 346.12 НК РФ);

3) вмененку и единый сельскохозяйственный налог (п. 7 ст. 346.2 НК РФ).

Запрещено совмещать:

1) традиционку и упрощенку (п. 2 ст. 346.11 НК РФ);

2) традиционку и единый сельскохозяйственный налог (п. 3 ст. 346.1 НК РФ);

3) упрощенку и единый сельскохозяйственный налог (п. 2 ст. 346.11 НК РФ);

4) традиционку и единый сельскохозяйственный налог (пп. 13 п. Зет. 346.12 НК РФ);

5) упрощенку 6 % и 15 % (п. 2 ст. 346.14 НК РФ).

Какие есть ограничения для применения этих режимов?

Они указаны в таблице на стр. 24.

Когда компания на традиционке, у нее отсутствует ограничение вообще: по выручке, численности, стоимости основных средств, видам деятельности и по структуре капитала.

При едином сельскохозяйственном налоге нет ограничений по выручке, численности и стоимости основных фондов. Однако вы можете заниматься только сельским хозяйством. По структуре капитала тоже нет ограничений.

У компаний на вмененке по выручке нет ограничений. Средняя численность ограничена до 100 человек. При подаче документов на вмененку следите, чтобы численность в компании была меньше 100 человек. Ограничений по среднегодовой стоимости фондов нет. Виды деятельности ограничены. Они перечислены в Налоговом кодексе РФ. Сейчас их 14. Вы не можете заниматься на вмененке другими видами деятельности, только указанными в Налоговом кодексе. В структуре капитала вашей компании на вмененке доли участия других организаций не могут быть более 25 %.

Если организация планирует перейти на УСН с очередного года, ей необходимо учитывать, что ее выручка за 9 месяцев текущего года не должна превысить 112,5 млн руб. (Для ИП такого ограничения не установлено). Численность работающих не должна быть более 100 человек; остаточная стоимость основных средств не может превышать 150 млн руб. Не должно быть филиалов. Доля участия других юридических лиц не должна превышать 25 %.

Если доходы «упрощенца» в каком-либо из периодов 2018–2019 годов превысят установленный УСН-лимит доходов, равный 150 млн руб., он теряет возможность работать на УСН. Лимит по УСН на 2018–2019 годы в части общей величины годового дохода будет применяться до 2021 года, не подвергаясь индексации.

Часть 5
Какую бухгалтерскую программу использовать?

У меня опыт работы с бухгалтерскими программами более 20 лет. За эти годы я видела множество бухгалтерских программ, например: «БЭСТ», «Инфо-бухгалтер», «Парус», «СБиС++», «Турбо Бухгалтер».

Самая распространенная программа сейчас – семейство программ «1C». Эта программа достаточно удобна, она широко распространена, у нее множество различных разработок для определенных сфер деятельности. Для начинающих предпринимателей я рекомендую выбирать стандартную программу, а не под определенный вид деятельности. Связано это с тем, что часто продаваемые программы не до конца доработаны. И франчайзи «1C» ее дорабатывает за ваш счет. Это мука для бухгалтера работать в полусырых программах. И объяснить директору, который уже заплатил за новейшую разработку «1C», что бухгалтер не тупой, а проблема в программе, бывает проблематично.

Поэтому начинающему предпринимателю лучше приобретать стандартные программы, чтобы не циклиться на бухучете и не требовать суперанализа своей деятельности в первые годы.

Вы можете комбинировать стандартную бухгалтерскую программу типа «1C: Бухгалтерский учет» с «1C: Розница». Из «Розницы» программист «1C» совершенно спокойно будет перекачивать данные в «1C: Бухгалтерский учет» для составления отчетов и внутренней аналитики продаж. В «1C: Бухгалтерский учет» разработаны проверочные модули (по упрощение, по традиционке, в том числе проверка правильности расчета НДС, налога на прибыль, и др.) внутри программы. Бухгалтер может проверить себя самостоятельно, либо это можете сделать вы.

Указанная программа «1C» делает все для того, чтобы достаточно четко, быстро и высококвалифицированно производились расчеты.

Часть 6
Что делать, если заплатил налог не туда?

Бывает, что бухгалтер ошибся и перечислил налог в платежке не туда. Что значит вообще «не туда»?

Вариантов может быть множество.

1. Не в ту налоговую инспекцию. Например, вы состоите на учете в 24-й налоговой инспекции, а перечислили в 23-ю. Почему это могло произойти? Возможно, вы перешли из одной налоговой инспекции в другую, забыли и отправили налог в старую налоговую инспекцию.

2. Чтобы этого не произошло, важно четко и своевременно отслеживать дату изменения в регистрационных документах. Например, если у вас срок уплаты налога 25 апреля, а дата изменения адреса в свидетельстве 24 апреля, то платите в новую налоговую инспекцию. Если дата изменения в свидетельстве – 26 апреля, платите в старую ФНС.

3. Ошибка в ОКТМО.

4. Ошибка в КБК.

5. Ошибка в расчетном счете налоговой инспекции, ее ИНН, КПП, названии, в банке налоговой инспекции.

Это основное, что можно сейчас напутать в налоговой платежке. Остальные коды отменены. Два года назад их было очень много, но они практически не работали, не имели значения.

При формировании платежки укажите, что она налоговая.

Все налоговые реквизиты рекомендуется брать на сайте налоговой инспекции https://nalog.ru, где все они и коды, о которых написано выше, указаны. Пожалуйста, не берите информацию с каких-то других сайтов.

Еще один надежный источник – стенд в самой налоговой инспекции. Но для получения реквизитов вам специально нужно будет ехать по месту ее нахождения. А если налоговая инспекция находится в другом городе, то затраты времени и денежных средств увеличиваются.

Кроме получения реквизитов, по ссылке https://service.nalog.ru/ payment/payment.html в разделе можно автоматически заполнить платежное поручение на основании введенных вами данных о компании, сумме и виде налога. Программа самостоятельно формирует платежку, на основании которой вы смело можете формировать документ в программе «Банк-Клиент».

Вот пример платежки, созданной с помощью этого сервиса:

Благодаря сервису вы точно определите все основные реквизиты налоговой платежки: ИНН налоговой, название налоговой, расчетный счет, кор. счет банка, название банка, КБК и ОКТМО на основе адреса регистрации компании.

Расскажем, как найти КБК и ОКТМО самостоятельно.

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, код территориальной принадлежности вашей организации. Коды ОКТМО указаны в кодах статистики, их можно подгрузить онлайн из сервиса https://websbor. gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, указав свой ИНН. Код ОКТМО берете из документа.

КБК – это код бюджетной классификации. Тоже очень важный код, ошибка в котором приведет к неплатежу по налогу. Бухгалтерская программа «1C» КБК подставляет автоматически при формировании платежки. Вам только нужно правильно найти название налога.

Если вы ошиблись в указании правильного ОКТМО, КБК, названия налоговой инспекции, ИНН налоговой инспекции, КПП налоговой инспекции, расчетном счете, то это и называется «отправили деньги не туда».

Это плохо, так как вы не исполнили обязанность налогоплательщика. Если ваша фирма зарегистрирована в регионе, а не в Москве, вас могут сразу оштрафовать. Хотя с этим можно поспорить. И споры такие есть.

Дело в том, что если вы исполнили обязанность и перечислили налог по правильным реквизитам налоговой, то неважно, что ошиблись с КБК или ОКАТО.

Если сумма значительная, вы заметили ошибку поздно, вам начислены большие пени, то настоятельно рекомендуем судиться с налоговым органом. Вы выиграете этот спор.

Бывает, налоговый орган присылает вам уведомление с просьбой уточнить платеж. Налоговики сами правят КБК и ОКТМО вручную, перебрасывая с одного на другой.

Но на это лучше не рассчитывать. Делайте чаще сверку. Своевременно получайте письма от ИФНС по почтовым адресам или электронно через онлайн-сервис. Будьте с налоговиками на связи, поддерживайте хорошие отношения, и вы предотвратите лишние претензии, вопросы, проверки.

Если сумма ошибочно перечисленного налога и пеней незначительна, уточните письменно платеж на адрес налоговой и впредь старайтесь быть более внимательным.

Часть 7
Как ведется расчет пеней и когда их надо платить?

Вопрос о расчете пеней возникает, когда вы вовремя или с опозданием сдали декларацию, но не заплатили налог.

Если вы заплатили налог вовремя, а декларацию сдали позже, то пеней не будет. Скорее всего, вам начислят штраф за несвоевременную сдачу отчета.

Пеней также не будет, если налог заплачен раньше определенного законом для уплаты срока.

Пеня – эта денежная компенсация за просрочку исполнения обязательства по уплате налогов. То есть вам необходимо знать срок уплаты налога. При просрочке платежа автоматически начисляется пеня.

Как считаются пени?

Сумма пеней зависит от размера недоимки по налогам (страховым взносам), даты ее возникновения, периода просрочки и действовавшей на тот момент ставки рефинансирования Банка России.

Количество дней просрочки считается со дня, следующего за сроком уплаты налога (страхового взноса), и до дня уплаты налога (взноса).

За небольшую просрочку пени по налогам и страховым взносам рассчитываются исходя из ^х/ ставки рефинансирования Банка России. Но если у вашей организации просрочка уплаты налога (взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и по взносам на страхование временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ)) больше 30 календарных дней, то пени считаются исходя из ¹/₃₀₀ ставки рефинансирования – за первые 30 календарных дней просрочки и ¹/₁₅₀ ставки рефинансирования – за последующие календарные дни.

Пени нужно уплатить либо вместе с суммой налога (страхового взноса), либо после его уплаты.

Пени рассчитываются исходя из суммы недоимки, количества дней просрочки и размера ставки рефинансирования Банка России.

На размер пеней также влияет дата возникновения недоимки. Если недоимка образовалась:

✓ 27 декабря 2018 г. или раньше – размер пеней не ограничен предельным размером (п. 3 ст. 75 НК РФ);

✓ 28 декабря 2018 г. или позже – пени не могут превышать недоимку (п. 3 ст. 75 НК РФ).

При расчете пеней по налогам и взносам на ОПС, ОМС и по ВНиМ количество дней просрочки считайте со дня, следующего за сроком уплаты, до дня уплаты налогов (взносов).

Учитывать ли день погашения задолженности по налогам (взносам) при расчете пеней, зависит от даты возникновения недоимки. Если она образовалась:

✓ 27 декабря 2018 г. или раньше – не включайте день уплаты налогов (взносов) в количество дней просрочки (пп. 1 п. 3, п. 9 ст. 45, п. 3, 7 ст. 75 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318, Письмо ФНС России от 06.12.2017 № ЗН-3-22/7995@);

✓ 28 декабря 2018 г. или позже – включайте день погашения недоимки в количество дней просрочки (п. 3, 7 ст. 75 НК РФ).

Если ставка рефинансирования в периоде просрочки менялась, то рассчитывайте пени отдельно за дни, в которых действовала та или иная ставка.

При расчете пеней по авансовым платежам необходимо учитывать, что начисленную сумму пеней можно уменьшить.

Их пересчитывают, если налог по итогам года получился меньше суммы авансовых платежей за этот период. Пени нужно рассчитать исходя из суммы, которая не превышает налог.

Пени по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний считаются исходя из V ставки рефинансирования за каждый день просрочки (п. п. 5, 6 ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ).

Давайте рассмотрим пример.

Организация уплатила налог (страховой взнос) в сумме 25 000 рублей позже установленного срока.

Просрочка уплаты налога (страхового взноса) составила 26 календарных дней.

Предположим, что в этот период ставка рефинансирования составляла за первые 10 дней – 9 % и за последующие 16 дней – 10,5 % (условно).

Пени за просрочку уплаты налога (страхового взноса) составляют 215 рублей (75 руб. + 140 руб.), в том числе:

✓ за первые 10 дней – 75 рублей (25 000 руб. × 10 дн. × 9 % / 300);

✓ за последующие 16 дней – 140 рублей (25 000 руб. × 16 дн. × 10,5 % / 300).

Часть 8
Что будет, если не платить налог?

Как уже было сказано ранее, вы лично или бухгалтер сдаете налоговые декларации (или отчеты) в налоговую инспекцию.

Обычно последний день сдачи налоговой декларации – это последний день оплаты налога.

Если не заплатить налог, то могут быть такие варианты развития событий.

1. Если налоговая декларация сдана раньше положенного срока, например срок сдачи налоговой декларации по НДС до 25 января, а вы сдали ее 10 января, то значит, что с 10 по 25 января вы можете не платить налог, пени начисляться не будут.

2. Если вы сдали декларацию 25 января, то 25 января сумма налога должна поступить с вашего расчетного счета на счет налоговой инспекции.

3. Если налоговая декларация просрочена, сдана не вовремя, вам могут начислить штраф. А также будут насчитаны пени за несвоевременный платеж.

4. Если вы сдали декларацию вовремя – 25 января, а заплатили позже, вам будет начислена пеня. Штраф тоже может быть начислен за несвоевременный платеж. По нашему опыту, штрафы за несвоевременный платеж налога в Москве начисляют редко. В регионах, скорее всего, вам его начислят.

Когда выставляют требования по оплате налогов в налоговой инспекции? Налоговая инспекция выставляет требования не сразу уже в день оплаты по закону, а через некоторое время.

В Москве, например, если срок сдачи деклараций по упрощение 31 марта, то требование может быть выставлено в мае или в августе. Или через год.

Если налоговая инспекция выставила требование, то в течение 5 дней налогоплательщик обязан заплатить налог. В том случае, если он не заплатит налог, налоговая инспекция выставляет требование на расчетный счет. Она блокирует сумму налога на расчетном счете.

Ранее налоговая инспекция блокировала полностью расчетный счет независимо от суммы недоимки по налогу. Например, сумма неуплаты налога составляет 1 000 рублей, а на расчетном счете у вас миллион.

Налоговая не позволяла пользоваться всем миллионом, а не тысячью рублями. Но сейчас ситуация изменилась. Налоговая инспекция блокирует лишь сумму налога и пеней.

Если вы должны в бюджет тысячу рублей, то налоговая инспекция блокирует на расчетном счете только 1 000 рублей, а 999 000 из миллиона на счете пользоваться можете.

Если вы все-таки уплатили 1 000 рублей долга в бюджет, но она еще не поступила, то счет не будет разблокирован до указания налогового органа. И 1 000 рублями вы не сможете пользоваться до тех пор, пока этот платеж не поступит в налоговую инспекцию и вам не разблокируют счет.

На практике мы сами звоним в налоговую инспекцию, стараемся ускорить разблокировку. К счастью, администрирование все ускоряется. Для разблокировки теперь не нужно писать письма, все происходит в режиме онлайн. После поступления платежа на расчетный счет налоговой разблокировка происходит в течение получаса по вашей вежливой просьбе.

Часть 9
Что делать, если ООО сменило адрес, а новая налоговая не получила документы и требует отчет по налогу, который ООО не сдает?

В нашей практике была ситуация, когда организация сменила юридический адрес, перешла из одной налоговой в другую.

При этом у нее упрощенна 15 %, а новая налоговая инспекция требует отчет по традиционке, т. е. отчет по НДС, отчет по налогу на прибыль. Руководитель, мягко говоря, удивлен, почему от него требуют налоговые декларации, которые они вообще никогда не сдавали и не делали.

Что же делать? Напишем алгоритм:

1. Написать письмо в налоговую инспекцию, объясняя ситуацию, что вы лишь поменяли налоговую, а не систему налогообложения. Что у вас есть документ, подтверждающий применение упрощении.

2. Если такой документ у вас отсутствует, обратитесь в предыдущую налоговую, чтобы она подтвердила применение упрощении.

Скорее всего, такое происходит тогда, когда ваши документы запаздывают и не переданы в новую налоговую инспекцию.

3. Дополнительно позвоните в налоговую инспекцию, куда вы перешли. Администрирование стало более гибким, более направленным на людей, более отзывчивым. И тут можно разговаривать, иметь контакт с налоговым инспектором. Объясните ему ситуацию, что при переходе не были переданы определенные документы. Возможно, просто-напросто не нажаты определенные кнопки в налоговом органе либо передана не та информация. Все эти нюансы стоит и необходимо уточнять. Это все можете делать вы, ваш бухгалтер или аутсорсинговая компания.

Решается эта ситуация за 1–2 дня. С вас обычно снимают повышенные требования. Главное – не нервничать, решать вопросы спокойно, общаться не раздражаясь.

Часть 10
Как выбрать бухгалтера, чтобы он был недорогим, квалифицированным, некапризным, имел организаторские способности?

За время работы я видела и нанимала на работу достаточно большое количество главных бухгалтеров. Я дополнительно училась, как нанимать сотрудников, наступала на грабли, получала новый опыт и опять «плакала, кололась и продолжала есть кактус», т. е. работать с главбухами. У меня сложилось определенное мнение по данному вопросу.

Для того чтобы выбрать главного бухгалтера, предпринимателю сначала нужно сесть, подумать и написать на листочке: «А что я вообще хочу видеть от главного бухгалтера? Какая квалификация мне достаточна? Какой опыт мне нужен? Важен ли мне опыт в определенной отрасли или нет? Важен ли опыт вообще в бухгалтерии и какой? Какого возраста я хочу видеть бухгалтера – молодую женщину или постарше? Какими личными качествами она должна обладать?»

Личные качества бухгалтера очень важны для работы. Мы выбираем бухгалтеров стрессоустойчивых, спокойных, дружелюбных, трудолюбивых, ответственных. Если главный бухгалтер имеет опыт работы небольшой (от 0 до 5 лет), обладает перечисленными качествами, умеет быстро ориентироваться во времени и в пространстве, быстро реагировать, то мы готовы его обучить. Если он что-то не знает и не понимает, но горит желанием работать, мы всегда с удовольствием берем такого бухгалтера на работу.

По моему опыту, такими качествами обладают не москвичи, а приезжие из регионов. Во время собеседования задайте вопрос, не арендует ли кандидат жилье? В этом случае вы будете сильно зависеть от повышения стоимости аренды и ее выплаты в первые дни месяца.

Проявление отрицательных качеств бухгалтера часто встречается на практике. Для того чтобы меньше с этим сталкиваться, мы разработали внутри предприятия такую систему, при которой нахождение бухгалтера в течение дня на рабочем месте не обязательно. Это снижает количество сплетен, нерабочих разговоров, дает свободу сотруднику быть больше дома с семьей или в поездке.

У нас применяются облачные системы, в которых находятся инструкции и рабочие документы. Мы разработали видеоуроки, из которых можно понять, где что находится в облаке, и сориентироваться. Также мы используем CRM-систему. Она помогает планировать работу, ставить напоминалки в календарь, объединяет коллег. Мы находимся в чате для общения друг с другом и для пересылки документов. Я рекомендую вам использовать такую систему. Она позволит не быть привязанным территориально к офису каждую минуту, более объективно оценивать деловые качества бухгалтера и его организаторские способности. Если, конечно, в ваших требованиях нет такого, чтобы бухгалтер приносил вам пиво или чай в офисе.

Поэтому для тех, кто живет в современном мире, кто следует современным тенденциям, мы рекомендуем рассматривать один из вариантов – работу с аутсорсинговыми компаниями. Это даст возможность не только дистанционно работать, но и контролировать работу бухгалтера, переложить ответственность на аутсорсинговую компанию. Начинающему предпринимателю важно заняться продажами и развитием бизнеса, а не контролем за своим главбухом. В первые годы не стоит забивать голову дополнительными знаниями по правильному ведению бухучета.

Я считаю, что идеальный портрет главного бухгалтера – недорогой, квалифицированный, с организаторскими способностями и некапризный – это аутсорсинговая компания.

Но также есть примеры, когда предпринимателю везло и он находил хорошего главного бухгалтера с высокими профессиональными качествами. Для этого переложите свои желания на бумагу.