Текст книги "Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам"

Даже если вы впервые оказались за компьютером, вы сможете использовать его как специалист, например в качестве калькулятора. Окно программы Калькулятор Speedcrunch открыто и ждет, когда вы начнете с ним работать (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Окно программы Калькулятор

1. Принципы работы с программой точно такие же, как и с обычным калькулятором. Вводить данные можно как с обычной клавиатуры, так и с экранной – с помощью мыши.

2. Закончив работу, щелкните по кнопке в правом верхнем углу окна.

Ваш первый практический урок подходит к концу. Пришло время завершить работу и выключить компьютер. Операция эта проста, но отнюдь не примитивна. Есть закон, который необходимо строго соблюдать.

Не советуем завершать работу на компьютере простым нажатием кнопки на системном блоке.

Такое действие может привести к потере или порче данных и образованию на жестком диске сбойных файлов, засоряющих память и тем самым замедляющих работу компьютера.

Если вы решили закончить работу на компьютере, строго соблюдайте следующую последовательность действий.

1. Выполните команду Пуск/Завершение работы.

2. В открывшемся окне (рис. 1.14) представлено несколько вариантов выхода из системы. Нормальная ситуация – щелкнуть по варианту Выключение.

Рис. 1.14. Окно завершения работы

Вариант Перезагрузка перезапустит компьютер без выключения питания.

Подробно о способах завершения работы вы узнаете из других уроков.

2. Начинаем вводить текст

Этот урок поможет вам освоить основные принципы работы с клавиатурой, а также вы узнаете:

1. Что такое текстовый редактор.

2. Как создавать текстовый файл и вводить текстовую информацию.

3. Как редактировать уже существующий файл.

Любой текст можно ввести с клавиатуры в память компьютера и хранить в виде файла. Файл, содержащий алфавитно-цифровые символы, называется текстовым.

Для создания нового файла или редактирования уже существующего используются специальные программы – текстовые редакторы. Изучать простейшие принципы работы в текстовом редакторе мы будем на примере редактора LibreOffice Writer.

Если на вашем компьютере редактор LibreOffice Writer не установлен, используйте встроенный в систему Astra Linux простейший текстовый редактор Kate. Такое может случиться, если при установке операционной системы была снята галочка (пометка) с соответствующего пункта.

Все текстовые редакторы выполняют в общем одни и те же действия, поэтому, разобравшись и освоив один из них, вы с легкостью освоите и любой другой редактор.

Запуск программы LibreOffice Writer производится обычным образом – двойным щелчком по пиктограмме на рабочем столе или панели задач.

Если пиктограммы отсутствуют, щелкните сначала по кнопке Пуск , в открывшемся списке – по строке Офис и выберите строку, в которой написано Текст LibreOffice.

Для запуска редактора Kate выполните команду Пуск/Офис/Редактор Kate.

Перед вами открылось окно, содержащее пустой документ (рис. 2.1). Оно имеет стандартную структуру. В строке заголовка указано имя нового документа «Без имени 1», а за ним – название системы. Это имя сохранится до того момента, пока вы не запишете введенный текст в память компьютера под своим именем.

Рис. 2.1. Окно редактора LibreOffice Writer после запуска системы

Под заголовком расположена строка меню, в которой за каждым элементом закреплена группа команд или установок. Их список появляется в раскрывающемся окне при щелчке кнопкой мыши по пункту меню.

Под строкой меню могут находиться еще несколько строк с изображениями кнопок. Это так называемые панели инструментов. Подробно о них вы узнаете из уроков, посвященных специально текстовому редактору LibreOffice Writer.

Значительную часть экрана занимает рабочее поле, отображающее содержимое документа, с которым вы работаете. В данный момент оно пустое. В левом верхнем углу рабочего поля находится мигающий курсор в виде вертикальной черты. Такой курсор указывает текущую позицию ввода текста и называется текстовым курсором.

Клавиши клавиатуры объединены в группы по своему назначению (рис. 2.2). В зависимости от типа клавиатуры возможно изменение числа и расположения групп клавиш. Вариант, который мы здесь рассматриваем, может немного отличаться от того, который имеется у вас.

Рис. 2.2. Клавиатура компьютера:

1 – функциональные клавиши

2 – клавиши специального назначения

3 – клавиши переключения режимов работы клавиатуры, текущее состояние режима индуцируется соответствующей лампочкой на клавиатуре

4 – основная клавиатура: клавиши с буквами, цифрами, знаками препинания

5 – клавиши управления курсором для передвижения его по экрану и прокрутки изображения

6 – дополнительная клавиатура

Назначение всех клавиш будет раскрываться постепенно по мере освоения компьютера. Для ввода символов используется группа клавиш 4.

Переключение между русским и латинским алфавитами. Какой знак будет введен, если на каждой клавише сверху написан символ латинского алфавита, а снизу – русского? На нашем компьютере переключение между английскими (верхними) и русскими (нижними) символами производится одновременным нажатием двух клавиш: левой клавиши <Alt> и клавиши <Shift> – <Alt+Shift>. Они расположены в нижнем левом углу клавиатуры. Чтобы нажать две клавиши одновременно, одним пальцем нажмите клавишу <Alt> и, не отпуская ее, другим пальцем (или другой рукой) – клавишу <Shift>.

Кроме указанной в системе Astra Linux может быть установлена и другая комбинация, например <Ctrl+Shift>. Таких вариантов несколько, и подробно о возможностях переключения между раскладками клавиатуры мы поговорим в других уроках.

Если вы не знаете, какие клавиши используются на вашем компьютере для переключения раскладки, переключиться на другой язык можно и другим способом. На панели задач есть значок, указывающий на текущий язык ввода (рис. 2.3). Щелчок по нему – и вы переключили язык.

Рис. 2.3. Переключатель клавиатуры на панели задач

Прописные буквы. Чтобы получить на экране прописную букву, одной рукой нажмите левую или правую клавишу <Shift> и, не отпуская ее, другой рукой – алфавитную клавишу.

Если необходимо постоянно набирать текст прописными буквами, нажмите клавишу <CapsLock>. Она находится у левого края группы 4. Щелчок по этой клавише зажигает лампочку CapsLock, расположенную в группе 3. Чтобы вернуться обратно к строчным буквам, повторно нажмите <CapsLock> – лампочка погаснет.

1. Переключитесь на русский алфавит и введите свое имя.

Если вы ошиблись при вводе символа, сотрите его.

Для удаления символа, расположенного слева от текстового курсора, используется клавиша <Backspace>. Для удаления текущего символа, расположенного справа от курсора, – клавиша <Del> или <Delete>.

Клавиша <Backspace> иногда обозначается как стрелка налево и расположена в верхнем правом углу группы клавиш 4.

Нажмите <Enter>. Текстовый курсор переходит на следующую строку, и начинается новый абзац.

Ввод каждого абзаца завершается нажатием клавиши <Enter>.

Если при наборе текста вы подошли к концу строки, но текст абзаца еще не закончился, ни в коем случае не нажимайте клавишу <Enter>. Редактор сам закончит текущую строку и переведет курсор на следующую.

2. Нажмите клавишу <Пробел> несколько раз, чтобы курсор отодвинулся дальше от начала строки с вашим именем. Введите свою фамилию. Нажмите <Enter>.

3. На некоторых клавишах основной клавиатуры написаны не два символа, а три. Переключение между символами осуществляется либо клавишами смены раскладки клавиатуры, либо клавишей <Shift> (нажимаете клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажимаете нужную клавишу).

Далее в каждой строке с самого ее начала вводите последовательно числа от 1 до 10 по одному числу в строке, ставя после каждого числа символ точки с запятой (;). В результате вы должны получить следующий текст.

Имя

  Фамилия

1;

2;

3;

4;

5;

6;

7;

8;

9;

10;

4. Передвинуть курсор в границах набранного текста можно либо клавишами управления курсором (5), либо с помощью мыши. В последнем случае следует установить курсор в нужной позиции и щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы зафиксировать его.

Установите курсор на строке с вашей фамилией.

5. Сотрите свою фамилию. Напомним, что для этого вы можете воспользоваться клавишами <Backspace> или <Del>.

Теперь заново наберите свою фамилию, но уже прописными буквами.

6. Вставьте три пустые строки после второй строки с фамилией.

Для вставки пустой строки необходимо выполнить следующие действия.

Способ 1. Установите курсор после последнего символа строки и нажмите <Enter>.

Способ 2. Установите курсор в первую позицию строки, перед которой надо вставить пустую строку, и нажмите <Enter>.

Чтобы вставить три строки, нажмите клавишу <Enter> три раза.

7. Удалите вставленные пустые строки.

Для удаления пустой строки необходимо установить курсор в эту строку и нажать <Del> или <Backspace>.

8. Объедините первую и вторую строки.

Для объединения двух строк необходимо выполнить следующие действия.

Способ 1. Установите курсор в первую позицию второй строки, нажмите <Backspace>.

Способ 2. Установите курсор в конец первой строки и нажмите <Del>.

Имя ФАМИЛИЯ

1;

2;

3;

4;

5;

6;

7;

8;

9;

10;

9. После своего имени вставьте символ «запятая», а после фамилии – символ «точка».

Чтобы вставить символ, необходимо установить курсор в позицию, перед которой производится вставка, и ввести нужный символ.

Замечание. Старый символ, перед которым вы только что вставили новый символ, исчез? Значит, на вашем компьютере отменен режим вставки. Щелчок по клавише <Insert> вернет систему в нужное состояние.

10. Разделите первую строку на две, чтобы фамилия и имя начинались ровно с первой позиции строки.

Чтобы разделить строку на две, необходимо в этой строке установить курсор перед позицией, с которой будет начинаться вторая строка, и нажать <Enter>.

11. Вставьте после каждой строки вашего файла по две пустые строки. Скорее всего, ваш текст уже не помещается на экране. Увидеть «скрытые за кадром» строки вы сможете, используя клавиши управления курсором. Но есть и более быстрый способ (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Клавиши перемещения по документу

Чтобы увидеть на экране следующую страницу текста, нажмите клавишу <PgDn>.

Чтобы увидеть предыдущую страницу – клавишу <PgUp>.

Чтобы перевести курсор в начало файла, используйте комбинацию клавиш <Ctrl+Home>.

Чтобы перевести курсор в конец файла – комбинацию <Ctrl+End>.

Для перемещения по тексту, «спрятанному» за пределами экрана, удобно воспользоваться полосами прокрутки.

12. Редактор позволяет работать с несколькими подряд идущими символами, строками или вообще с частью текста как с единым целым. Перед такой «групповой» операцией текст, подлежащий обработке, необходимо выделить.

Чтобы выделить текст, надо:

• подвести указатель мыши к началу (или концу) области выделения;

• нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор, расширяя высвечиваемый участок до нужного размера.

Выделите строки, начиная с числа 7, до конца. Удалите выделенный участок с помощью клавиши <Backspace> или <Del>.

13. Объедините все строки файла. У вас получилась одна длинная строка.

Чтобы быстро перевести курсор в конец строки, нажмите клавишу <End>.

Чтобы перевести курсор в начало строки – клавишу <Home>.

Клавишами <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> удобно пользоваться в случае очень длинных строк и больших текстов.

Информация, вводимая вами с клавиатуры, сохранится после выхода из программы Writer только тогда, когда вы выполните специальную команду сохранения (или записи) документа. На диске этот текст будет храниться как независимая единица информации со своим именем, которое вы ему дадите. После записи в память компьютера текст будет оформлен в виде файла.

В строке меню щелкните по пункту Файл, а затем в открывшемся подменю – по пункту Сохранить или Сохранить как. Другими словами – выполните команду Файл/Сохранить.

Открылось окно (рис. 2.5), в котором вы должны указать имя файла для записи информации, а также выбрать папку, где этот файл будет располагаться. Для этого выполните следующие действия.

Рис. 2.5. Окно сохранения файла

1. Первым делом вам необходимо указать, где будет храниться ваш файл. Для этого используется поле Папка. В данный момент там высвечивается имя папки Documents. О том, что такое папки и зачем они нужны, вы узнаете в следующем уроке. В указанную папку мы и запишем наш первый пробный документ. Как записать документ в произвольную папку, вы подробно узнаете в разделе, посвященном работе в редакторе Writer.

В области окна под полем Папка, в правой половине, высвечивается содержимое текущей папки.

2. В поле Путь введите имя файла. Назовем этот файл «Ввод текста».

3. Завершает выполнение команды щелчок по кнопке Сохранить. Если вы раздумали записывать файл, щелкните по кнопке Отмена. Окно закроется.

В следующий раз, когда вы захотите сохранить этот файл, используйте команду Файл/Сохранить. Для существующего файла окно записи открываться уже не будет, по умолчанию запись будет производиться в этот же файл. Если же у вас появилась потребность сохранить документ в файле с другим именем, используйте команду Файл/Сохранить как.

Настоятельно рекомендуется сохранять текст периодически, после ввода одного-двух абзацев, а не только по окончании всей работы. Это делается, чтобы обезопасить себя от крупной потери информации в случае сбоя компьютера.

Когда вы закончили работать с документом, его надо закрыть. Выполните команду Файл/Закрыть.

Если перед закрытием файла вы редактировали его и не сохранили результат, система вас спросит, сохранять ли последнюю версию файла. Если вы дадите положительный ответ, на экран выведется стандартное окно сохранения файла (см. рис. 2.5).

Создав однажды файл, вы, возможно, вернетесь к нему – внести изменения в текст или в оформление. Все эти действия также производятся в редакторе. Самое главное, на что мы сейчас обращаем ваше внимание, – это как открыть уже существующий файл и что будет, если вы попытаетесь закрыть его, внеся в него изменения и не сохранив их.

1. Чтобы открыть для редактирования уже существующий файл, выполните команду Файл/Открыть.

На экране появится окно (рис. 2.6), имеющее такую же структуру, как в команде сохранения файла.

Рис. 2.6. Окно открытия файла

2. Место хранения вашего файла – папка Documents. В правой половине окна найдите только что созданный вами файл. Переведите на него курсор мыши и щелкните – его имя появится в поле Путь.

3. Щелкните по кнопке Открыть. На экране появится текст, с которым вы только что работали.

4. Перейдите в конец текста файла, используя комбинацию клавиш <Ctrl+End>. В последнюю строку текстового файла введите фразу «До скорой встречи!».

5. Редактирование закончено. Сохраните файл.

Для выхода из редактора щелкните по кнопке в правом верхнем углу окна. Если последние изменения документа не были сохранены, на экране появится окно с вопросом «Сохранить изменения документа перед закрытием?» и несколькими вариантами ответов:

Не сохранять – последний вариант файла не сохранять.

Отменить – отменить команду выхода из программы Writer.

Сохранить – последний вариант файла сохранить.

Нам нужно файл Сохранить.

3. Как организовано хранение информации в компьютере

Из этого урока вы узнаете:

1. Что такое файлы и каталоги/папки.

2. Как организовано структурированное хранение данных.

3. Как просматривать информацию в программе Менеджер файлов.

Необходимая пользователю информация хранится в компьютере на специальных устройствах:

• на диске SSD, принципы хранения данных на котором такие же, как на известных всем флеш-накопителях;

• на жестком магнитном диске – винчестере (HDD);

• на различных съемных устройствах.

Все они являются устройствами долговременного хранения информации.

Файлы

Предположим, что вы желаете ввести с клавиатуры какой-либо текст или нарисовать картинку, а результат вашего труда – сохранить в памяти компьютера. Этот текст или изображение будут храниться как независимые единицы информации под своими именами. Имена дадите вы сами. После записи в память компьютера текст или картинка будут называться файлами.

Файл – это независимая смысловая единица информации, имеющая собственное имя и хранящаяся в памяти компьютера.

Файл может быть программой, таблицей, текстом, графическим изображением, фильмом, звуковым файлом и т. д.

Файл обладает свойствами, среди которых самые важные следующие:

• Имя файла

• Тип файла

• Расположение

• Размер

• Время создания

• Защита

• Владелец

Для доступа к данным, хранящимся в файле, необходимо знать имя этого файла. Имя файла состоит из двух частей: самого имени и расширения имени. Имя и расширение отделяются друг от друга точкой. Имя может содержать несколько точек, но расширением считается часть после последней точки. Например: «name.odt», где «name» – имя; «odt» – расширение.

Расширение определяет тип файла.

Файлы, имеющие одинаковые имена, но разные расширения, – это разные объекты. Например, «name.odt» – это текстовый файл, а «name.jpg» – файл, содержащий изображение.

В именах файлов рекомендуется использовать латинские и кириллические буквы, цифры и символы «» (пробел), «.» (точка), «_» (подчеркивание) и «—» (тире). Имена файлов вместе с расширением могут занимать не более 255 байт и содержать до 255 символов, если это латинские буквы, цифры и знаки «», «.», «_» и «—». Если же в имени файла используются символы кириллицы, каждый из которых занимает 2 байта, то допустимая длина имени файла будет меньше 255 символов.

Не все символы, расположенные на клавиатуре, могут входить в состав имени. Нельзя использовать символ с кодом 0, слэш (/). Ряд символов в системе имеют особое значение, их не стоит включать в имена. Эти символы стоит запомнить:

! @ # $ & ~ % * () [] { } ' " :; > < `

Если вы поставите символ «точка» (.) в начале имени файла, файл превратится в «скрытый» и вы его даже не увидите в списке файлов.

Очень важно: в именах различаются символы верхнего и нижнего регистров (большие и маленькие буквы). Это означает, что файлы с именами «name.txt», «Name.txt», «NAME.TXT» – это три разных объекта.

В системе Astra Linux допускаются имена файлов без указания расширения. Здесь надо быть осторожными. Некоторые программы определяют тип файла по признакам, записанным внутри файла, но ряд программ ориентируются только на расширение имени, и если оно отсутствует, файл может не открыться. Советуем указывать тип файла, присваивая ему имя. Впоследствии это поможет операционным системам, в том числе Windows, правильно определить, какую программу запустить для обработки этого файла.

Каталоги/папки – структурирование информации

Если на вашем диске записано несколько сотен файлов, очень трудно найти в «общей куче» то, что вам нужно. Трудно придумывать новые имена, отличные от существующих. Выход из сложной ситуации – организовать структурированное хранение информации. Как это сделать, подсказывают примеры из других областей.

Пример

В большой библиотеке существуют несколько разных отделов:

• художественная литература;

• научная литература;

• детская литература.

Каждый отдел делится на направления. Например, отдел научной литературы включает в себя такие направления:

• химия;

• физика;

• математика;

• география;

• медицина и др.

Литература по каждому направлению делится на группы:

• книги;

• периодические издания;

• издания на иностранных языках;

• справочники;

• новые поступления.

Приведенный способ структуризации (группировки) не единственно возможный, но один из тех, которые помогают читателю найти интересующую его литературу с минимальными усилиями.

Суть структуризации любой информации заключается в объединении объектов в отдельные группы по тому или иному признаку. В компьютере каждая такая группа хранится в каталоге. В системе Windows вместо термина «каталог» используется другой термин – папка. Означают эти термины одно и то же, поэтому как вы будете называть объект, внутри которого находятся другие объекты, не имеет значения. Каталогу/папке присваивается имя.

Имена каталогам/папкам даются по тем же правилам, что и файлам, за исключением того, что имя каталога/папки не имеет расширения.

Рассмотрим пример. Пусть на диске хранятся файлы «документ1.odt», «документ2.odt», «таблица1.ods», «таблица2.ods», «презент1.odp», «презент2.odp», «рисунок. jpg», «Письмо1.txt», «Письмо2.txt». Их можно положить в три папки:

• в папку Тексты – файлы «документ1.odt», «документ2.odt», «Письмо1.txt», «Письмо2.txt»;

• в папку Эл_таблицы – файлы «таблица1.ods», «таблица2.ods»;

• в папку Графика – файлы «презент1.odp», «презент2.odp»; «рисунок1.jpg», «рисунок2.jpg».

После создания папок вместо длинного списка имен файлов вы увидите имена папок: Тексты, Эл_таблицы, Графика. Чтобы узнать содержимое папки, надо ее открыть.

Структурировать одну и ту же информацию можно разными способами. Например, необязательно, чтобы все файлы были включены внутрь папки. В нашем случае возможно и такое разбиение:

• в Проект1 – файлы «документ1.odt», «таблица1.ods», «презент1.odp», «рисунок1.jpg»;

• в Проект2 – файлы «документ2.odt», «таблица2.ods», «презент2.odp», «рисунок2.jpg»;

для файлов «Письмо1.txt», «Письмо2.txt» мы не завели отдельную папку, так как они лежат в каталоге/папке уровнем выше.

Выбор варианта объединения файлов в папки зависит от ваших целей и желаний. Внутри папки вы можете создать еще одну или несколько папок, которые также могут содержать вложенные папки.

Внутри одной папки все объекты должны иметь разные имена. Тем не менее допускается, чтобы в разных папках присутствовали объекты, имеющие одинаковые имена. Например, в папке Папка1 находится файл «f.txt». А в папке Папка2 – другой файл, но имеющий такое же имя «f.txt». Имена папок и вложенных в них файлов и папок также могут совпадать. Например, папка КАТ может содержать папку КАТ, папка PC содержит файл РС.

Вложенность объектов друг в друга можно представить графически. В нашем примере с библиотекой графическое представление имеет вид как на рис. 3.1. Такая структура называется «деревом», у которого есть «корень» и «ветви» (в данном случае термин «дерево» имеет математический смысл). Из «корня» «растут» все остальные каталоги/папки и файлы.

Рис. 3.1. Дерево каталогов/папок

Теперь вы представляете себе, что такое дерево каталогов / дерево папок. Это структура вложенных каталогов/папок. Дерево на нашем рисунке изображено не полностью. Черными точками обозначены нераскрытые папки.

Введем несколько новых понятий.

Текущей называется папка, в которой пользователь находится в данный момент. Путь к файлу – последовательность вложенных друг в друга папок (внутри которых находится файл), начинающаяся от текущей папки.

В изображении пути имена папок и файла принято разделять символом наклонной черты «/».

Если представить себе, что рассмотренный пример с библиотекой представляет собой папки и файлы, то для файла «Кн1.txt» Библиотека/Научная/Математика/Книги и Математика/Книги – это пути к одному и тому же файлу, но из разных текущих папок.