Текст книги "Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам"

4. Работа с папками и файлами

В этом уроке мы рассмотрим операции, которые можно производить с папками и файлами. Вы узнаете:

1. Как создать папку.

2. Как получить копию файла.

3. Как изменить имя файла или папки.

4. Как переместить файл или папку в другое место.

5. Как удалить файл или папку.

6. Можно ли производить операции сразу с несколькими объектами.

7. Как разыскать файл или папку, расположение которых неизвестно.

Все операции мы будем производить с помощью программы Менеджер файлов.

Создадим в каталоге Домашний нашу новую «учебную» папку и назовем ее Студент (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Создание папки

1. Работу всегда начинаем с указания системе, в каком месте будет создаваться новая папка. В левой половине окна Менеджер файлов щелкните по имени каталога Домашний. Строка с его именем выделилась, а в правой половине окна высветилось содержимое каталога Домашний. Эта операция называется «войти в папку».

2. В правой половине окна щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству и выберите в контекстном меню команду Создать. Открылось еще одно окно, в котором надо выбрать строку Папка.

3. Открылось небольшое окно Создание папки, в единственное поле которого надо ввести имя новой папки – в нашем случае Студент – и щелкнуть по кнопке Да.

4. В правой половине окна появилась пиктограмма новой папки. Имя созданной папки появилось и в левой половине окна.

Замечание. Вместо нового элемента в правой половине окна появилось окно (рис. 4.2)? Внимательно прочитайте, что там написано, и щелкните по кнопке Да. Придется придумать другое имя для создаваемой папки.

Рис. 4.2. Окно с предупреждением

5. Войдите внутрь только что созданной папки. Для этого щелкните мышью по значку папки Студент в левой половине окна или произведите двойной щелчок в правой половине окна. Содержимое правой половины окна изменилось: перед нами пустая панель.

Чтобы выйти из текущей папки, т. е. подняться на один уровень вверх по дереву папок, щелкните по кнопке Наверх (в строке с кнопками) или выполните команду Вид/Переход/Наверх.

В окне Менеджера файлов можно создавать не только папки, но и файлы. Создадим в папке Студент текстовый файл.

1. Войдите в папку Студент.

2. В правой половине окна щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству и выберите в контекстном меню команду Создать. Открылось еще одно окно, в котором надо выбрать строку Файл (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Создание файла

3. Открылось окно Создание файла. В поле Имя файла введите имя нового файла, в нашем случае – «Иванов», и щелкните по кнопке Да.

4. В правой половине окна появилась пиктограмма нового файла.

Последний шаг операции создания файла связан с выбором типа файла, который должен получиться. В открывшемся меню предлагается несколько вариантов.

Файл – текстовый файл с расширением имени файла «txt».

Документ LibreOffice – текстовый документ с расширением «odt».

Таблица LibreOffice – электронная таблица с расширением «ods».

Презентация LibreOffice – файл для презентации с расширением «odp».

Рисунок LibreOffice – графический файл для рисунка с расширением «odg».

Созданные таким способом файлы пустые, не содержат никаких данных.

В качестве тренировки создайте в папке Студент несколько текстовых файлов с именами «Печкин», «Волков», «Сурков». Они нам пригодятся при изучении других операций над файлами и папками.

1. Щелкните по имени папки правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать. Это можно сделать как в правой половине окна, так и в левой.

2. В открывшемся окне введите новое имя папки и щелкните по кнопке Да.

Изменение имени файла происходит по тем же правилам.

В системе Astra Linux существуют два способа удаления: временное удаление и удаление без восстановления, то есть навсегда.

УДАЛЕНИЕ БЕЗ ВОССТАНОВЛЕНИЯ

1. Щелкните по имени объекта (папки или файла) правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

2. Операция удаления очень ответственная. Поэтому на экран выводится дополнительное окно, в котором надо подтвердить намерение удалить объект (рис. 4.4а). Если вы уверены, нажмите Да. Если вдруг возникли сомнения, тот ли файл вы удаляете, щелкните по кнопке Показать подробности. Высветится путь к файлу, который подлежит удалению (рис. 4.4б). Вы можете лишний раз проверить, тот ли это объект. Если все правильно, нажмите кнопку Да. Вы можете отменить удаление, щелкнув по кнопке Отмена.

Рис. 4.4. Удаление объекта

Выполнение команды Удалить означает физическое уничтожение информации, хранящейся в удаленных папке или файле. Восстановить данные после удаления этим способом невозможно.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОРЗИНЫ ПРИ УДАЛЕНИИ ОБЪЕКТОВ

Удаленные объекты перемещаются в так называемую Корзину. Она представляет собой папку, пиктограмма которой (рис. 4.5) постоянно присутствует на рабочем столе. Корзина очень помогает пользователям, по невнимательности удаляющим нужные им файлы. Назначение Корзины – подстраховать пользователя в случае ошибочного удаления объектов, так как из Корзины их можно вернуть обратно. Чистить Корзину, т. е. освобождать ее от накопившейся никому не нужной информации, время от времени придется вам самим.

Рис. 4.5. Пиктограмма Корзины: а) пустая Корзина; б) Корзина «с мусором»

Замечание. Если пиктограмма Корзины отсутствует на рабочем столе, поищите ее в левой половине окна Менеджера файлов (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Папка Корзина в памяти компьютера

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ КОРЗИНЫ

Если вы вдруг обнаружили, что удалили объект по ошибке или преждевременно, содержимое папки или файл можно восстановить (если, конечно, Корзина не была к этому моменту очищена).

1. Двойным щелчком по соответствующей пиктограмме откройте папку Корзина. В правой половине окна появится список удаленных объектов.

2. Внимательно просмотрите, что содержится в списке. Если вы затрудняетесь точно определить, какой файл (папку) требуется восстановить, а на экране не высвечиваются характеристики объекта, щелкните по имени объекта правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

3. Чтобы восстановить объект, щелкните по его имени правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить.

ЧИСТКА КОРЗИНЫ

С течением времени папка Корзина может переполниться, и тогда ее придется чистить. Операция чистки Корзины выполняется только по команде пользователя.

Чистка Корзины без просмотра ее содержимого

1. Правой кнопкой мыши щелкните по пиктограмме Корзина.

2. В открывшемся меню выберите команду Очистить.

Чистка Корзины с предварительным просмотром ее содержимого

1. Откройте папку Корзина.

2. Просмотрите, какие файлы и папки находятся в Корзине. Если удалить требуется только некоторые из объектов, выделите их, используя клавиши <Ctrl> или <Shift>, и выполните команду Удалить.

Операция копирования и операция перемещения выполняются по одной схеме. Но эти операции следует различать.

При копировании исходный объект остается неизменным на старом месте, а его копия появляется в указанной папке. В отличие от копирования, операция перемещения удаляет объект со старого места и создает его копию на новом.

Эти операции можно выполнять несколькими способами. Мы познакомимся с каждым из них, чтобы вы могли выбрать себе наиболее подходящий.

Будем копировать файлы из папки Студент в папку Класс.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПЕРЕТАСКИВАНИЕМ

При копировании (перемещении) объектов перетаскиванием первым делом необходимо подготовить окно Менеджера файлов. Вы должны видеть одновременно оба объекта: имя объекта, который необходимо скопировать (переместить), и папку, куда будет копироваться (перемещаться) объект.

Существует два варианта размещения этих объектов в окне Менеджера файлов. Первый вариант – объекты находятся в разных половинках окна (рис. 4.7а), второй – в одной половине (рис. 4.7б). Разницы в выполнении операции в обоих вариантах нет.

Рис. 4.7. Подготовка окна Менеджера файлов к операции копирования или перемещения:

а) объекты в разных половинах окна Менеджера файлов

б) объекты в одной половине окна Менеджера файлов

1. Наведите курсор на файл «Печкин.txt». Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перетаскивайте объект по направлению к папке Класс. Вслед за курсором двигается изображение объекта.

2. Ваша цель – остановиться именно на той папке, в которую надо переписать объект. Чтобы не промахнуться, следите за изменением цвета надписей с именами папок. Как только имя папки Класс изменит свой цвет, отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите нужный вариант:

Копировать – выполнить копирование объекта в указанную папку.

Переместить – выполнить перемещение объекта в указанную папку.

Отмена – отменить операцию.

3. Откройте папку Класс; в правой половине окна вы увидите новый появившийся там файл.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ БУФЕРА ОБМЕНА

Если ваша рука еще недостаточно хорошо владеет мышкой, вам, вероятно, больше понравится другой способ копирования и перемещения, в котором используется Буфер обмена. Так называется выделенная системой память для временного хранения информации.

Новый способ рассмотрим на примере операции копирования.

1. Как и раньше, приведите окно Менеджера файлов к виду, представленному на рис. 4.4.

2. В правой половине окна щелкните по файлу, который собираетесь копировать, правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

3. Войдите в папку, в которую следует произвести копирование.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству в правой половине окна и выберите Вставить.

Операция перемещения выполняется аналогично операции копирования, с той лишь разницей, что вместо команды Копировать (пункт 2) следует выполнить команду Вырезать. Выделенный файл попадет в буфер обмена, а из старой папки будет удален.

ПОВТОРНОЕ КОПИРОВАНИЕ

Рассмотрим ситуацию, когда в папке, куда будет производиться копирование, существует объект с именем, совпадающим с копируемым объектом. Неважно, файл это или папка.

Копирование в другую папку

Попробуем еще раз переписать файл «Печкин.txt» из папки Студент в папку Класс.

После того как вы дали системе команду Вставить, откроется дополнительное окно для подтверждения выбранного действия (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Диалоговое окно, запрашивающее подтверждение о перезаписи файла

Возможны следующие варианты ответа:

Да – копировать файл. Старое содержимое файла заменится на новое.

Пропустить – файл копировать не надо.

Отмена – отмена операции.

Щелкните мышью по кнопке с нужным вариантом. Если вы отметили вариант Да, запустится процесс копирования.

Кнопки Да, все и Пропустить все относятся к групповым операциям, которые мы рассмотрим позже.

При повторном копировании папок раскрывается аналогичное окно.

Копирование в ту же папку

Если вы копируете файл или папку в ту же папку, в которой он находится, дополнительное окно открываться не будет. Копирование произойдет, и в текущей папке появится новый объект с именем, отличающимся от исходного. К имени добавится приставка «Копия». Например, был файл «Печкин.txt», а новый файл – «Копия Печкин.txt», была папка Класс, а новая папка – Копия Класс.

Мы разобрали основные операции, которые можно производить с файлами и папками. В каждом случае действия производились с одним-единственным объектом. Однако часто возникают ситуации, когда работать одновременно с несколькими объектами гораздо удобнее; например, если вам необходимо скопировать десяток файлов одновременно из одной папки.

Перед тем как приступить к групповой операции (удаление, копирование, перемещение), нужные файлы следует выделить. Как выделить один объект, вы уже знаете: надо подвести к нему указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения группы объектов существует несколько способов.

• Выделение несмежных объектов. При выделении нескольких объектов щелчок по каждому последующему производится при нажатой клавише <Ctrl>.

• Если объекты расположены строго друг за другом, достаточно выделить всего два объекта: сначала первый объект в списке (последний), а потом при нажатой клавише <Shift> – последний (первый). В результате выделятся все объекты, заключенные между ними.

• Если объекты расположены строго друг за другом и попадают внутрь воображаемого прямоугольника, их можно обвести с помощью мыши. Поставьте курсор в угол предполагаемого прямоугольника и перемещайте его по диагонали к противоположному углу.

Отмена выделения объектов. Повторный щелчок по выделенному объекту при нажатой клавише <Ctrl> снимает выделение этого объекта. Если же вы хотите отменить выделение всех объектов одновременно, щелкните в любом месте текущего окна вне выделенных объектов.

При выполнении группового копирования возможны совпадения имен копируемых объектов с именами объектов, которые уже присутствуют в папке. Например, вы копируете группу файлов с именами «Иванов.txt», «Комаров.txt», «Печкин.txt», а в папке, куда копируются объекты, уже есть файл «Печкин.txt».

Когда в процессе копирования система дойдет до файла «Печкин.txt», она обнаружит совпадение имен и выведет на экран окно с вопросом, что ей делать. Возможны следующие варианты ответа:

Да – копировать файл. Старое содержимое файла заменится на новое.

Да, все – начиная с этого файла все файлы должны копироваться независимо от того, присутствуют ли их «тезки» в папке, куда производится копирование.

Пропустить – этот файл копировать не надо. Система перейдет к обработке следующего файла.

Пропустить все – начиная с этого файла все файлы, у которых обнаружены совпадения имен, копироваться не будут.

Отмена – прекратить операцию.

Щелкните мышью по кнопке с нужным вариантом.