Текст книги "Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам"

В памяти вашего компьютера записано очень много папок и файлов, а вы не помните, в какой папке хранится нужный вам файл? Не беда, система поможет найти его. Вы можете найти файл даже в том случае, если забыли его имя или расширение. В качестве ключа, по которому будет происходить поиск, можно задать, например, дату создания файла или фрагмент текста, содержащийся в файле.

Операция поиска используется также в случае, когда вы хотите оценить, сколько файлов, удовлетворяющих определенным условиям, хранится в ваших папках.

Для запуска команды поиска щелкните по изображению лупы на панели инструментов. Откроется окно операции поиска. Оно имеет несколько вкладок.

ВКЛАДКА РАСПОЛОЖЕНИЕ

На вкладке Расположение дается задание искать объект с указанным именем, а также описывается область поиска (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Окно команды поиска; вкладка Расположение (фрагмент)

В окне присутствуют следующие важные параметры.

Имя

Имя объекта можно ввести с указанием типа файла или без него. Например, «мой файл.txt» и «мой файл». Если вы не указали расширение имени, результатом поиска может оказаться группа объектов с указанным именем, но разных типов.

Если цель поиска – найти все файлы, начинающиеся на определенную букву, вместо неизвестных символов надо ввести символ «звездочка» – *.

«Я*» – все файлы с именем, начинающимся на букву «Я».

«Я*т» – все файлы с именем, начинающимся на букву «Я» и заканчивающимся на «т».

«Я*т.txt» – все файлы с расширением «txt» с именем, начинающимся на букву «Я» и заканчивающимся на «т».

«*» – вообще все файлы в заданной области поиска.

Учитывать регистр

Если признак не помечен, система игнорирует, какими буквами набран текст в поле Имя: большими или маленькими. При помеченном признаке в процессе поиска ищется полное совпадение.

Путь

Обычно поиск ведется по тому каталогу, из которого была запущена команда Поиск файлов, но вы можете сами указать путь к каталогу для поиска, введя его с клавиатуры или в окне, которое откроется после щелчка по кнопке справа от поля Путь.

Включая вложенные папки

Этот признак уточняет область поиска. Если он помечен, поиск производится и в тех папках, которые вложены в указанную папку. Если пометка отсутствует, вложенные папки не принимаются во внимание.

На вкладке Расположение находятся главные признаки поиска. Вы можете даже не заглядывать на остальные вкладки, но поля вкладки Расположение должны быть заполнены обязательно.

ВКЛАДКА СОДЕРЖИМОЕ

На вкладке Содержимое дается задание на поиск файла, содержащего известное слово или фразу (рис. 4.10). В окне присутствуют следующие важные параметры.

Рис. 4.10. Окно команды поиска; вкладка Содержимое (фрагмент)

Тип

Тип файла. Задается приблизительно.

Содержит текст

В поле вводится словосочетание, которое должно содержаться в файле.

ВКЛАДКА ДАТА И РАЗМЕР

На вкладке Дата и размер задаются дополнительные параметры поиска, связанные с его размером и временем последнего редактирования (рис. 4.11). В окне присутствуют следующие важные параметры.

Рис. 4.11. Окно команды поиска; вкладка Дата и размер (фрагмент)

Найти файлы, измененные

Пометив этот признак, вы должны указать интервал, в течение которого были произведены последние изменения файла. Интервал можно описать двумя способами: задав граничные значения или указав его продолжительность до текущего момента.

Размер файла

В поле можно указать ограничения размера файла.

Если вы считаете, что введенных вами условий достаточно, чтобы найти нужный файл, щелкните по кнопке Найти на любой вкладке. Система запустит поиск, и по истечении некоторого времени в нижней половине окна появятся (или не появятся в случае неудачи) имена найденных объектов (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Окно с результатами поиска

Если выделить один из элементов списка, у нижней границы окна высветится его местоположение.

Кнопка Стоп используется для преждевременного прекращения процесса поиска.

Кнопка Пауза используется для временной приостановки процесса поиска.

Пример

Найдем файл с электронной таблицей, содержащий слово «Васильева».

1. На вкладке Расположение указываем:

Имя: *.ods

Учитывать регистр: помечено

Путь: в текущей папке

2. Переходим на вкладку Содержимое и вводим оставшиеся параметры:

Тип: не указан

Содержит текст: «Васильева»

3. Запускаем поиск.

5. Память и диски

Информация, хранящаяся на компьютере, занимает в его памяти определенный объем. Если не контролировать эту характеристику, память компьютера очень скоро может заполниться, а это повлияет на работу многих систем. Ведь каждой программе для нормального функционирования необходим вполне определенный объем свободной памяти. Из этого урока вы узнаете:

1. В каких единицах измеряется объем памяти.

2. Как узнать объем памяти, занимаемый объектом, и сколько свободной памяти осталось на диске.

3. Какие существуют виды внешних запоминающих устройств и как ими пользоваться.

4. Что такое форматирование съемного носителя.

ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ ОБЪЕМА ПАМЯТИ

В компьютере объем информации измеряется в байтах. В самом простом варианте кодировки каждый байт кодирует один символ (букву, цифру, знак препинания и др.). Используются также и более крупные единицы измерения:

Байт, килобайт… Много это или мало? Чтобы ответить на этот вопрос, приведем примеры.

Например, одна строка неоформленного текста латинскими буквами – это 60 символов, то есть 60 байт. Одна страница аналогичного текста содержит приблизительно 50 строк (3000 символов) и может занимать около 4 Кб. Книга из 500 страниц, подготовленная в простейшем текстовом редакторе, – 2 Мб. Мы намеренно уточняем, что текст не оформлен, а книга подготовлена в простейшем редакторе, потому что оформление текстового материала увеличивает объем памяти, занимаемой файлом. Если же вы хотите записать в память своего компьютера один сезон популярного сериала, у вас должно быть свободно примерно 120 Гб памяти.

ВИДЫ ПАМЯТИ

Для хранения информации пользователя на компьютере предназначены такие устройства, как:

• диск SSD, принципы хранения данных на котором такие же, как на известных всем flash-накопителях;

• жесткий магнитный диск – винчестер (HDD);

• различные съемные устройства.

Для своих внутренних нужд компьютер использует оперативную память, самую быструю среди всех видов памяти.

Современные виды работ на компьютере настолько разнообразны и сложны, а области его применения так широки, что в ряде случаев возникает необходимость хранить некоторую информацию на съемных носителях. Съемные носители используются также для переноса информации с одного компьютера на другой и для создания резервных копий.

В таблице ниже приведены примеры объемов памяти разных типов устройств, используемых как съемные носители. Имейте в виду, что развитие компьютерных технологий идет семимильными шагами, поэтому информация, актуальная на данный момент, может устареть уже через полгода.

ИМЕНОВАНИЕ ДИСКОВ И СЪЕМНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Первым делом мы расскажем вам, где можно посмотреть, какие носители информации подключены к вашему компьютеру.

Запустите Менеджер файлов и спуститесь по дереву каталогов в левой половине окна вниз. Там вы найдете элемент Накопители. Обычно он находится рядом с узлом дерева Файловая система.

Если слева от элемента стрелка имеет горизонтальное направление , щелкните по ней. Стрелка своим острием повернется вниз , и под строкой Накопители появится список всех носителей информации, с которыми может работать конкретно ваш компьютер.

В данный момент к компьютеру не подключен ни один внешний носитель, поэтому список совсем небольшой (рис. 5.1а):

• стационарный жесткий диск (Локальный диск);

• устройство для работы с DVD/CD-дисками (Оптический привод); устройство пусто.

Рис. 5.1. Имена накопителей в дереве каталогов

А теперь к компьютеру подключили две флешки и съемный жесткий диск (рис. 5.1б). Список устройств удлинился. Давайте разберемся в назначении каждого из элементов списка.

Первое, что бросается в глаза, когда вы смотрите на список, это то, что строки, относящиеся к разным устройствам, отличаются своими пиктограммами. У флешек свои значки, у жестких дисков свои; оптический привод тоже имеет уникальный значок.

Смотрим на названия. Флеш-накопитель может иметь собственное имя, как в примере у первой флешки – «Флешка», а может не иметь. И тогда его имя стандартное – «Съемный носитель». Съемный жесткий диск имеет «фирменное» имя – Transcend.

Кроме имен, понятных пользователю компьютера, запоминающие устройства имеют системные имена, под которыми их различает система. Вы эти имена тоже видите. Они следуют сразу за смысловыми именами носителей. Например (системные имена подчеркнуты):

Локальный диск sda4 Съемный носитель sdc1

В нашем примере это имена sr0, sda4, sdb1, sdc1, sdd1.

В системных именах дисков есть закономерность: начинает имя сочетание «sd», далее идет буква английского алфавита. Буквы система выдает по алфавиту по мере опознавания устройств. Стационарному жесткому диску всегда приписывается буква а. В нашем примере первой вставили флешку – ей приписали букву b, за ней подключили съемный жесткий диск – буква c, и самой последней вставили вторую флешку – буква d.

Встречаются имена типа hda, hdb, hdс. Разные приставки в именах объясняются оборудованием, которое установлено на компьютерах.

Теперь рассмотрим, что означают цифры в конце системного имени. Диск (съемный носитель) логически может быть разбит на разделы. Каждому разделу также дается имя, оно получается из имени диска и номера раздела.

sda1, sda2, sda3, sda4 – разделы жесткого диска (винчестера). Жесткий диск всегда делится на разделы. Большая часть из них имеет системное назначение. В нашем примере пользователь имеет доступ к 4-му разделу жесткого диска – sda4.

sdb1, sdb2 – имена двух разделов на флешке. Но flash-накопитель обычно на разделы не разбивают. Хотя это сделать можно.

Речь пойдет о флешках и съемных жестких дисках. Любую операцию с файлами и папками, хранящимися на съемном носителе, можно выполнить с помощью уже известной вам программы Менеджер файлов. Подробно о работе в ней было рассказано в уроке 4. Не видим беды в том, чтобы сейчас повторить правила копирования файлов.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЪЕМНОГО НОСИТЕЛЯ

Итак, вам надо скопировать файл с флешки на стационарный жесткий диск (рис. 5.2). Перед операцией копирования съемный носитель надо подключить.

Рис. 5.2. Подключение флешки. Способ 1

Способ 1

1. Вставьте флешку в USB-разъем.

2. Система автоматически распознает ее и выведет на экран окно, в котором надо щелкнуть по строке Подключить.

Надпись USB DISK (sdb1) – имя раздела на флешке, которую вы подключаете. Даже если флешка не разбита на разделы, на ней все равно есть один общий раздел.

Если бы флешка была разбита на разделы, возможно, вам пришлось бы подключать каждый раздел по отдельности. А имя второго раздела было бы sdb2.

В нижней части окна высвечивается очень похожая строка USB DISK (sdb) – имя устройства, на котором есть один раздел (см. абзац выше).

3. В окне Менеджер файлов найдите элемент Накопители. Щелкните по нему.

4. Щелчок по объекту Съемный носитель раскроет его содержимое. Это значит, что флешка подключена. Если флешку не подключить, с ней будет невозможно работать. Система не увидит ее содержимого.

Обратите внимание, как изменилась строка, соответствующая подключенной флешке, в списке Накопители в Менеджере файлов. Здесь «Флешка» – имя флешки.

До подключения: Флешка sdb1

После подключения: Флешка sdb1(/media/book/Флешка)

Если вы не успели выбрать во всплывающем окне команду Подключить и окно исчезло с экрана, вернуть его обратно можно щелчком по значку USB-устройства в панели задач.

Способ 2

После того как вы вставили флешку в разъем, найдите в левой половине окна Менеджер файлов объект Накопители, потом Съемный носитель sdb1; щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Примонтировать (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Подключение флешки. Способ 2

КОПИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ С ФЛЕШКИ НА ДИСК

1. В правой половине окна щелкните правой кнопкой мыши по файлу, который собираетесь копировать, и выберите Копировать.

2. Войдите в папку, в которую следует произвести копирование.

3. По пустому пространству в правой половине окна щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

ОТКЛЮЧЕНИЕ СЪЕМНОГО НОСИТЕЛЯ

Перед тем как вытаскивать съемное устройство из разъема, его надо отключить.

Способ 1

Вызовите всплывающее меню работы с флешкой щелчком по значку USB-устройства в панели задач. Выберите команду Безопасно извлечь.

Способ 2

Найдите в левой половине окна Менеджер файлов объект Накопители, потом Съемный носитель; щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Размонтировать.

Компьютер – как первоклассник, который не умеет писать на чистом листе белой бумаги и которому нужна тетрадь с разлинованными страницами. Новые съемные носители по умолчанию уже «разлинованы» – отформатированы, а следовательно, готовы к работе. Но с течением времени может возникнуть потребность заново «разлиновать» память съемного носителя. Это операция форматирования, в результате которой флешка или съемный винчестер становятся размеченными.

Запускать операцию форматирования приходится в ситуации, когда записанные на носителях файлы вдруг перестают читаться либо имена файлов высвечиваются с искажениями. Это означает, что в памяти носителя появились участки, физически непригодные для хранения информации. В процессе форматирования они помечаются как непригодные и далее для записи файлов не используются.

А теперь разберем, как выполняется операция форматирования.

1. Вставьте носитель в разъем.

2. Выполните операцию подключения.

3. Щелкните по значку USB-устройства на панели задач. Откроется всплывающее меню. В меню две очень похожие строки (рис. 5.4а): USB DISK (sdb1) и USB DISK (sdb). Разницу между ними мы уже разобрали в разделе «Подключение съемного носителя». Щелчок по любой из этих строк открывает список доступных команд. Для раздела диска (sdb1), который, собственно, и содержит информацию, возможны операции извлечения и открытия для просмотра содержимого. А сам диск как носитель (sdb) можно форматировать.

Рис. 5.4. Шаги запуска форматирования

4. Щелкните по нижней строке USB DISK (sdb). Откроется всплывающее меню (рис. 5.4б). Щелкните по строке Форматировать.

5. В открывшемся окне (рис. 5.5) вы можете ввести имя для носителя. С этим именем он будет отображаться в программе Менеджер файлов.

Рис. 5.5. Окно команды форматирования

Замечание. Если вы планируете использовать флешку для переноса данных с Astra Linux в Windows, имя флешки не должно содержать букв русского алфавита. В противном случае ее имя будет отображаться в виде «иероглифов», но на сохранность записанных данных это не повлияет.

Форматирование бывает двух типов: 1) быстрое с возможностью восстановления данных и 2) форматирование с полным удалением данных. На второй вариант времени потребуется больше. Если вы выбираете первый вариант, пометьте признак Быстрое форматирование. Для запуска процесса форматирования щелкните по кнопке Продолжить.

6. Откроется окно, в котором вы должны подтвердить намерение форматировать запоминающее устройство (рис. 5.6а). Эта операция очень ответственная, так как будут уничтожены все данные, хранящиеся на флешке.

Рис. 5.6. Начало и завершение форматирования

7. По окончании процесса на экране появится сообщение о завершении форматирования (рис. 5.6б). Щелчок по кнопке Да вернет вас в окно Форматирование внешнего носителя. Его можно закрыть.

Выполняя какую-либо работу на компьютере и получая результат в виде файла, вы, конечно же, задаете себе вопрос: «Сколько места занимает этот файл?». Другими словами, каков объем памяти, необходимый для хранения файла? Система ответит вам на этот вопрос.

Способ 1

С помощью этого способа можно узнать объем памяти, занимаемый файлом. Нужный объект должен высвечиваться в правой половине Менеджера файлов. Выполните команду Вид/Вид/Таблица. Рядом с каждым файлом появилась дополнительная информация (рис. 5.7), в том числе и объем памяти, занимаемый файлом (столбец Размер).

Рис. 5.7. Вид правой половины окна Проводника в режиме отображения Таблица

Способ 2

Универсальный. Этот способ позволяет узнать объем пространства, занимаемого любым объектом (группой объектов), а для дисков любого типа и внешних запоминающих устройств – их максимально возможный объем и объем свободного пространства.

Щелкните по имени объекта правой кнопкой мыши и выберите строку Свойства. В зависимости от того, каким объектом вы интересуетесь, вид открывшегося окна будет разным (рис. 5.8). В окне прописаны все основные характеристики объекта.

Рис. 5.8. Окна со свойствами объектов: а – файла; б – папки; в – группы файлов; г – флешки

Таким способом можно оценить объем памяти, занимаемый группой объектов. Предварительно эту группу надо выделить и только потом щелкать по выделенной группе правой кнопкой мыши.

6. Архивация данных

Из этого урока вы узнаете:

1. Что делать при нехватке памяти на жестком диске.

2. Как пользоваться архиватором.

Все когда-нибудь кончается, в том числе и компьютерная память. Каким бы большим ни был ваш жесткий диск, придет момент, когда вы не сможете записать на него новую программу или данные. А ограниченный объем флешки не позволит вам обменяться информацией с клиентом/заказчиком.

Один из способов экономии памяти на дисках – использование программ-архиваторов, которые «сжимают» (пакуют) файлы. Сжатие информации происходит за счет замены повторяющихся фрагментов более короткими записями. Приведем простейший пример. В нем слова отделены друг от друга пятью пробелами:

ДЛИННОШЕЕЕ ЧУДИЩЕ

Эта строка в памяти машины может быть записана короче:

ДЛИ2НОШ3Е5 ЧУДИЩЕ

Число в строке означает, сколько раз повторяется следующий за ним символ. В результате вместо 21 байта строка стала занимать 17 байтов. Простым подсчетом вы можете проверить, что сжатие информации в данном случае составляет 19% от первоначального объема.

Эффективность архиватора различная для разных файлов. Менее всех подвержены упаковке программы. Текстовые файлы и некоторые графические файлы сжимаются наиболее компактно.

В сжатом виде файлы можно хранить, пересылать с места на место, но работать с ними нельзя. Перед тем как использовать упакованный файл, его надо распаковать (разархивировать) с помощью той же самой программы-архиватора, посредством которой информация была заархивирована.

В операционной системе Astra Linux используется программа архивации Ark. Она представляет собой программную оболочку для работы с архивами нескольких типов. Таким образом, пользователю дается возможность не только работать с архивами, которые понимают системы семейства Linux, но и обмениваться заархивированными данными с пользователями, работающими в операционной системе Windows.

Есть одно правило, которое надо соблюдать во избежание некорректной работы программы архивации. Не работайте с архивами – будь то создание архива или его распаковка – на внешних носителях информации. Перед началом работы скопируйте нужные файлы в свой каталог «Домашний».

Перед началом экспериментов с архивацией файлов выполним следующие действия. Создайте в папке Домашняя папку СЕЙФ и скопируйте в нее несколько файлов из любой папки.

Поставим перед собой следующую задачу: заархивировать файлы, хранящиеся внутри папки СЕЙФ, записав результат в файл под именем СЕЙФ в той же папке СЕЙФ.

1. Выведите на экран содержимое папки СЕЙФ.

2. Выделите файлы, подлежащие архивированию.

3. Наведя на выделенные файлы курсор, щелкните правой кнопкой мыши.

4. Из появившегося меню выберите команду Упаковать, а затем Упаковать в архив.

5. Раскроется окно с параметрами архивации (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Окно создания архива

Путь. Путь к папке, где будет сохранен архивный файл. Его можно изменить, нажав на кнопку выбора справа от поля.

Имя файла. Имя архивного файла.

Тип. Тип архивного файла. Доступны три вида архивов:

• ZIP

• 7-ZIP

• TAR – используется для систем Linux. Это простое объединение содержимого всех файлов. Размер архивного файла будет равен суммарному размеру входящих в него файлов. Дополнительно этот файл можно сжать с помощью других архиваторов; они перечислены в списке выбора типа архива.

Лучшим вариантом является ZIP. ZIP-архив одинаково воспринимается как операционной системой Astra Linux, так и MS Windows. Поэтому, если вам предстоит готовить данные для передачи на обработку пользователям, работающим с MS Windows, выбирать нужно именно этот архиватор. Также эти архивы можно защитить паролем. Выбираем ZIP.

Щелкните по стрелке Сжатие. Открылись параметры сжатия (рис. 6.2). Можно установить степень сжатия архива, передвигая движок на шкале. Чем больше степень сжатия, тем меньше результирующий объем архива, но при этом увеличивается время на уплотнение файлов и распаковку архива.

Рис. 6.2. Параметры сжатия (фрагмент окна)

6. Запустите процесс архивации щелчком по кнопке Да.