Текст книги "Мечтай! Планируй! Действуй!"

Никто не знает, что делает

Одна из причин, по которой вам может казаться, что вы не готовы, заключается в том, что вы видите, как другие делают то, чем хочется заняться вам, и при этом они выглядят такими уверенными в себе! Ваш внутренний голос твердит: «У них, конечно, все готово и отлажено. Разумеется, они знают, как это нужно делать. Когда они начинали это дело, у них наверняка было больше инструментов и знаний, чем у меня».

Ваш внутренний голос ошибается. Эти люди? Они пытаются во всем разобраться на ходу, в точности как вы. Они приняли решение и начали работать. Возможно, они продвинулись дальше, чем вы, но и им приходится сражаться с собственными сомнениями и неуверенностью и идти вперед осторожно, шаг за шагом (а иногда неожиданно отступать и начинать все сначала). Они принимают решения на ходу. И единственное, что отличает их от вас, – они занимаются этим дольше и поэтому имеют больше опыта в решении проблем и в том, чтобы подниматься вновь после падения.

Но для того чтобы двигаться вперед по выбранному пути, недостаточно просто знать, что другие спотыкаются или (конечно же!) ошибаются. Нужно перестать смотреть по сторонам и сравнивать себя с другими. Интернет знакомит нас с массой людей, идей и историй, и в этом есть и плюсы, и минусы. Это и вдохновляет («Только посмотри, чего можно добиться!»), и ужасает («Сколько же всего я никогда не сделаю и никогда не буду иметь!»). Теперь у нас под рукой целый мир, дарящий вдохновение и возможности для сравнения.

Я часто слышу, как люди рассуждают о синдроме упущенной выгоды – FOMO (от англ. fear of missing out – боязнь пропустить что-то важное). Надеюсь, что лично я страдаю от куда менее заразного FOFSED – fear of following someone else’s dreams (страх пойти за чужой мечтой). Если вы постоянно оглядываетесь вокруг и сравниваете себя с другими, легко забыть о том, что для вас по-настоящему важно. Это сбивает с толку, и можно нечаянно вступить на путь, который не имеет никакого смысла именно для вас – такого, какой вы есть.

Несколько лет назад я наткнулась в Instagram на аккаунт семьи, которая постоянно путешествовала по миру. После просмотра их фотографий мне стало казаться, что нам с мужем нужно срочно бросить работу, продать дом, собрать детей и отправиться в путь. Полдня я чувствовала себя не в своей тарелке, пока не вспомнила, что моему мужу еще служить и служить во флоте, что мы любим свой дом, и вообще… Я домоседка, и долгие путешествия вселяют в меня тревогу. Я могла, конечно, следить за приключениями этой семьи и восхищаться их фотографиями, но мне не нужно было менять свою жизнь или свои представления о том, что делает меня счастливой.

Может быть, вы узнали в этой истории себя? Случалось ли вам не только восхищаться тем, что у кого-то есть, или тем, что кто-то делает, но и мечтать оказаться на месте этого человека? Или, может быть, вы так боитесь пропустить что-то, что не можете ничем заняться с полной самоотдачей? В наше время очень важно четко понимать, к чему вы стремитесь и ради чего работаете. Если вы точно знаете, в чем заключается ваша мечта, и связываете свои ожидания именно с ней, вам намного проще сосредоточиться на главном.

Прежде чем мы перейдем к тому, как по максимуму использовать время, имеющееся в вашем распоряжении, принципиально важно, чтобы вы признали: ценно, кто вы есть и что вы делаете. Когда вы разрабатываете рабочий процесс, а затем начинаете двигаться к новой цели, ваше внимание должно быть сосредоточено на себе, а не на том, что делают окружающие. Едва ли у вас все будет получаться идеально, но некоторые вещи вы научитесь делать по-настоящему хорошо. И это замечательно. Не просто замечательно – этого достаточно.

Едва ли у вас все будет получаться идеально, но некоторые вещи вы научитесь делать по-настоящему хорошо. И это замечательно. Не просто замечательно – этого достаточно.

Цели ставятся ради достижения результатов, но лучшее в этом процессе – работа и движение. И если вам посчастливится, то вы всю жизнь будете работать с полной отдачей – творческой, умственной и физической.

Начнем

Эта книга – не пошаговое руководство на пути к славе и не пособие из серии «как выжать из себя максимум». В ней изложены идеи по организации повседневного образа жизни и созданию настроя, которыми можно управлять и которые будут приносить вам радость. Конечно, цели ставятся ради достижения результатов, но лучшее в этом процессе – работа и движение. И если вам посчастливится, то вы всю жизнь будете работать с полной отдачей – творческой, умственной и физической. Если повезет, вы будете работать над тем, что важно для вас.

За прошедшие годы я достигла многих личных и деловых целей. Удовлетворение от каждого поставленного в списке плюсика велико, но оно ничто в сравнении со счастьем начинать что-то новое, узнавать, как это работает, находить новые методы и решения проблем – и так до финишной черты. Именно такие моменты я вспоминаю, когда оглядываюсь на прошедшее десятилетие. Именно поэтому я все это делаю. Я ставлю перед собой цели не для того, чтобы собирать плюсы или вешать на себя медальки с надписью «Я сделала это!». Нет, я занимаюсь этим, чтобы обогатить свою жизнь благодаря проектам, переживаниям и работе, которые мне нравятся.

Я хочу показать, что у вас достаточно времени для того, что вы считаете важным. Я хочу призвать вас сделать первый шаг к большой мечте. А для этого нужно немного расчистить время и пространство. ➽

Часть 2
Освободите место для радости

В ЭТОЙ ЧАСТИ Я:

■ расскажу вам о трех причинах, по которым у вас ничего не получается;

■ помогу разорвать порочный круг «я сделаю это завтра»;

■ попробую убедить вас все записывать;

■ признаюсь, что похожа на робота;

■ посоветую вам кричать «Да, черт побери!»;

■ попрошу вас утихомирить свои мобильные телефоны;

■ напомню, что на важные дела у вас всегда хватит времени.

Смысл планирования не в том, чтобы подробно расписать и зарегулировать каждую секунду.

Напротив, смысл в том, чтобы вовсе не каждый момент вашей жизни был чем-то занят.

Зачем планировать?

Смысл планирования не в том, чтобы подробно расписать и зарегулировать каждую секунду. Мы планируем, чтобы не сбиться с пути. Планируем, чтобы сохранить концентрацию. Планируем, чтобы, если что-то пойдет не так, это не стало для нас концом света. Планируем, чтобы помехи на пути не разрушили все, что мы успели построить. Планируем, чтобы создать свободное пространство в жизни и работе и вокруг них.

В конечном итоге смысл планирования в том, чтобы не каждый момент вашей жизни был чем-то занят.

Для каждого «планирование» выглядит по-разному. Было бы здорово, если бы я могла сказать «Вот. Сделай это. И у тебя все и всегда будет в порядке». Люди были бы счастливы. Представляете – единственное решение для сложной проблемы! Я разбогатела бы. Но, разумеется, дело обстоит совсем не так. Вам придется экспериментировать с планированием. Придется пробовать разные методы. Вам нужно быть открытыми к переменам. Кроме того, вы должны быть готовы немного поработать.

Ниже я дам несколько советов по поводу того, как вдохнуть новую жизнь в ваш каждодневный распорядок, а затем вы сможете экспериментировать до тех пор, пока не выработаете методы, которые подойдут именно вам.

Почему у вас ничего не получается?

Не выполнить все намеченные на день дела – это нормально. Все мы с этим сталкивались. Вы начинаете день со списка дел. День заканчивается, а в вашем списке до сих пор остались невычеркнутые пункты. Не все удалось завершить. Ничего страшного! Наступает завтра. Вы переносите вчерашние задачи в сегодняшний список плюс добавляете еще несколько. Завтра заканчивается. Вы не закончили. Ничего страшного, это нормально.

Ну да! Это действительно нормально. Но еще это замкнутый круг, который можно разорвать. Я бы даже сказала, что вам необходимо его разорвать, чтобы выкроить дополнительное время в своем ежедневном распорядке для «бонусных» дел третьего уровня, которыми вам хочется заниматься.

Есть три причины, по которым вам никогда не удается переделать все дела из списка: недостаток времени, недостаток коммуникации, недостаток интереса.

Иногда из-за какого-нибудь изменения в графике у вас не остается достаточно времени. Иногда из-за ошибки в коммуникации вы не получаете от другого человека что-то, что необходимо вам для завершения одного из дел в списке. А иногда из-за недостатка интереса к проекту вы теряете мотивацию и тянете с работой или откладываете ее.

Вот и все. Есть только три причины, по которым вы могли не завершить нечто, что хотели или должны были сделать к концу дня. Чтобы определить, какая из этих причин не дает вам решить текущую задачу, задайте себе следующие вопросы:

■ Что идет не так, что не дает мне это сделать?

■ Откуда я могу взять больше времени на решение этой задачи?

■ К кому я могу обратиться за помощью в этом деле?

■ Какой срок необходимо установить и озвучить, чтобы можно было двигаться вперед?

■ Уверен(а) ли я, что действительно заинтересован(а) в том, чтобы это сделать?

И затем самый главный вопрос:

■ Что изменится завтра или на следующей неделе, или в следующем месяце, что позволит мне все-таки решить эту задачу?

Эти вопросы полезны, потому что упрощают проблему «Я не могу это сделать». Вместо абстрактного ощущения тупика вы видите реально существующее препятствие и можете начать преодолевать его. Это хорошее упражнение, но важно, чтобы вы не оценивали ни результаты, ни свои ответы. Оцените лишь причину, по которой застопорились, а затем решите, можно ли исправить дело. Не сетуйте на недостаток времени и не ругайте себя за недостаток мотивации. Если вы начнете связывать с этим процессом рефлексии негативные чувства, вам не захочется повторять такой опыт, и в дальнейшем вы будете вновь совершать все те же ошибки.

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы исправить ситуацию и разорвать замкнутый круг «я сделаю это завтра». Если хотите, чтобы что-то изменилось, вы должны изменить ситуацию.

Все записывайте

Помимо прочего, трудности с выполнением задач у вас могут возникать потому, что вы просто не знаете, что вам нужно делать.

Если вы уже имеете привычку всегда и всюду составлять списки и любите этот процесс, пропустите, пожалуйста, все здесь написанное и переходите к следующему пункту. Но если нет, то давайте это обсудим! Я уже говорила, что не могу сказать в точности, как добиться, чтобы все планы выполнялись, и как стать более результативным, но одно я знаю твердо: необходимо начать все записывать.

Записывать свои задачи на неделю или на день важно по многим причинам. Вот три главных аргумента в пользу того, что списки помогут вам эффективнее управлять временем:

Список освобождает место: записав что-нибудь на бумаге, вы можете временно выбросить это из головы и перестать думать об этом. Вы можете направить свою мыслительную энергию на другие задачи, где необходимо решать проблемы или думать творчески. Если ваши задачи записаны, список дел уже не должен постоянно присутствовать где-то у вас на подкорке, потому что бумага (или устройство) помнит и хранит его для вас.

Список помогает разобраться: когда задачи и идеи не забивают голову, а записаны и вы можете видеть их все вместе, становится проще оценить сложность и масштабы предстоящей работы. Возможно, у вас уже есть четкое представление о том, сколько времени потребуют определенные задачи, так что, создав список, вы можете определить, в каком порядке их выполнять, с учетом имеющегося времени.

Список экономит время: список пригождается, когда у вас появляется немного времени. Вам не придется тратить свободные минуты на то, чтобы вспомнить, что именно необходимо сделать. Ваш список уже все знает. Он там, он ждет, чтобы помочь вам начать работу.

Как именно вы будете вести свои списки, зависит от вас. Я пользуюсь бумажным ежедневником (естественно, это же моя работа), но это не единственный вариант. Обычный блокнот на спирали тоже сгодится. Подойдут бумажки-стикеры, мобильные приложения, онлайн-календарь. Единственное, о чем я должна предупредить вас, если вы решите прибегнуть к помощи цифровых средств при составлении списков: там вас будет многое отвлекать. Я не пользуюсь мобильным приложением, потому что если бы пользовалась, то каждый раз, когда я бросала бы взгляд на телефон, чтобы посмотреть, что мне нужно сделать, моего внимания там требовали бы еще 20 разных приложений. Это не способствует успешной работе.

Зачем расставлять приоритеты?

Ваш «список всего» может оказаться слишком длинным, если вы не в состоянии отделить приоритетные задачи от несущественных или несрочных. Возможно, вы видите перед собой список дел, но не знаете, какое из них «самое важное», и потому не отводите достаточно времени на то, что имеет наибольшее значение.

Визуализировать ваши приоритеты и время можно, если представить себе емкость с камнями. Вообразите, что у вас есть пять больших камней (приоритетные дела), 20 камней помельче (менее существенные дела) и кучка песка (пустячные дела), которые нужно все вместе уложить в емкость (вместить в вашу неделю). Если первым делом вы насыплете песок, то емкость наполнится и не вместит все остальное – крупные и мелкие камешки. Если первыми вы положите в емкость мелкие камешки, то все крупные туда тоже не войдут. Но если первыми вы положите крупные камни, то камни поменьше лягут в промежутки между ними. Песок же, насыпанный последним, просочится в щели и займет оставшиеся пустоты между камнями.

В вашем распорядке обязательно найдется место для намеченных дел. Расставить приоритеты – значит решить, в каком порядке вы будете ими заниматься.

Определите свои приоритеты

Один из способов выяснить, что для вас по-настоящему значимо, заключается в том, чтобы сделать шаг назад и посмотреть вперед. Что вам обязательно нужно сделать в этом месяце? Запишите это. Что вы хотели бы сделать в этом месяце? Добавьте и это к списку. Может быть, в списке у вас окажется всего три пункта. Может быть, 12. Не обдумывайте его слишком тщательно, просто набросайте то, что придет в голову.

Затем в начале каждой недели заглядывайте в свой главный список на месяц и выбирайте оттуда два или три дела, которые хотите выполнить на предстоящей неделе. Некоторые из них могут оказаться однозадачными действиями (к примеру, записаться на прием к дантисту), другие – более сложными и требующими больше времени и усилий (к примеру, упаковать вещи для переезда).

Главное в том, что, какими бы ни были эти задачи, в понедельник, когда начинается новая неделя, вы уже знаете, какие главные дела вам предстоят. Вы знаете, что вам нужно сделать телефонный звонок или необходимо выделить три дня на сборы. Это ваши приоритеты, и они высечены в граните, вне зависимости от того, что еще появится в вашей электронной почте на этой неделе или какая еще идея внезапно осенит вас, когда вы будете принимать душ.

Конечно, вы все равно можете добавить новые задачи, которые возникнут в связи с электронным письмом, к вашему списку. Конечно, вы все равно можете радоваться новой идее, которая неожиданно придет к вам. Но эти дополнения не могут стать для вас главными на этой неделе. Вы уже знаете, что вам необходимо сделать, потому что заранее установили для себя приоритеты.

Я предлагаю вам сначала посмотреть на месяц вперед, затем рассмотреть недели в пределах этого месяца. Такой график может показаться слишком плотным (если так, попробуйте посмотреть на год или квартал, а затем расставить приоритеты по месяцам). Или, возможно, вы решите, что недельных приоритетов слишком мало, чтобы держать вас в тонусе (если так, попробуйте в конце каждого дня намечать себе несколько приоритетов на следующий день).

Как и во всем, вам придется поэкспериментировать, чтобы понять, какой вариант больше подходит вам и согласуется с вашим графиком. Этот метод расстановки приоритетов поначалу может показаться неудобным, и в этом нет ничего странного. Сложно бывает сосредоточиться на чем-то одном или регулярно менять текущий приоритет, если вы привыкли делать несколько дел одновременно или бросаться вперед без особого плана. Тем не менее результат того стоит. Расстановка приоритетов – один из множества способов взять под контроль свои дни и время. Вы можете провести линию и следовать за ней, выполняя одну важную задачу за другой, – а остальные дела пусть сами выстраиваются вокруг главных.

Второй способ определения приоритетов заключается в том, чтобы выбрать несколько минут – прежде чем сесть за компьютер или заглянуть в телефон – для составления короткого списка того, что вам нужно сделать сегодня. Прежде чем вам на глаза попалось хоть одно отвлекающее сообщение, посмотрите, что у вас в очереди на выполнение? Не исключено, что несколько минут, потраченных на то, чтобы ответить на этот вопрос, помогут вам сосредоточиться на главном для вас в этот день, прежде чем запросы внешнего мира начнут требовать вашего внимания.

Единственное, от чего я предостерегла бы вас, – от расстановки приоритетов на слишком долгий срок. Как правило, список на неделю – этого достаточно. Если бы 1 января вы распланировали свои недельные приоритеты на следующие три месяца, то, скорее всего, быстро отстали бы от графика или вдруг – скажем, 5 марта – поняли бы, что запланированное вами потеряло смысл и значение. Ваши задачи на неделю должны быть выполнимыми и реалистичными, и чем ближе вы находитесь к тому временному отрезку, который планируете, тем лучше понимаете, что на самом деле нужно и что вы реально можете сделать.

За дело!

Концепция трех дел

В ПЕРВЫЕ ДНИ ПОСЛЕ рождения Эллери я, конечно, была счастлива, но, кроме этого, у меня все болело, я была измотанна и не знала, за что хвататься. Чтобы не сойти с ума, я изо всех сил цеплялась за все, что напоминало мне прежнюю нормальную жизнь. Каждый вечер я выбирала три дела на следующий день. И прежде чем лечь спать, я их записывала.

В самом начале в моем списке значились невероятно простые вещи. Отправить три письма с благодарностью. Закинуть одну стирку. Отнести в банк полученный чек и зачислить деньги на счет. Или: Записаться на послеродовой прием к врачу. Заказать новые слюнявчики. Загрузить фотографии.

Всего три дела. Мне приходилось вылезать из постели, принимать душ, есть, кормить и пеленать малышку и выполнять три простые задачи. И все. Так проходили мои дни. И смысл всего этого был не в том, чтобы на самом деле написать три спасибо за поздравления или постирать одежду; смысл был в том, чтобы создать для себя новую нормальность. Мне необходимо было ощутить успех от постановки ежедневных микроцелей и рисования галочек напротив выполненных дел из списка.

Новая «жизненная цель» – воспитать человека, которую я тогда только что добавила в свои планы, ошеломляла. В те первые недели родительство представлялось мне чем-то неизмеримым и огромным (честно говоря, таким оно представляется мне и до сих пор, но я к этому немного привыкла). В сравнении с ним простые дела, которые я включала в список, выглядели куда более подъемными. Выполнение этих маленьких дел приносило мне чувство удовлетворения, которое помогало держаться на плаву и позволяло лучше выполнять другие, гораздо более масштабные задачи – приходить в себя после родов и ухаживать за младенцем.

Со временем все выровнялось, и я вернулась к более привычному образу жизни. Но пережитое помогло мне понять, насколько важно сосредоточиться всего на нескольких небольших делах, когда над тобой нависают большие и серьезные задачи. Это упражнение полезно не только для молодых мам. Эту технику вы можете попробовать в любой момент, когда вам покажется, что все вышло из-под контроля, или вдруг работа со списками намеченных дел перестанет получаться.

Выберите несколько небольших дел, которые отнимут у вас совсем немного времени – буквально по несколько минут, – и сосредоточьтесь только на них. Вы справитесь с этими небольшими задачами, а они, в свою очередь, потянут за собой более масштабные дела.

Стратегическое планирование

Первые две вещи, которые вы можете сделать, чтобы контролировать свое время и расписание, – это составлять списки и определять приоритеты. Третья – это организовать свое расписание.

На ваше время могут претендовать разные дела, но, как правило, все они подразделяются на три категории.

Внешние запросы – это календарные даты, занятые изначально: каникулы/праздники, рабочие/учебные дни или, наоборот, выходные, события/практики/встречи, которые организует кто-то другой.

Обсуждаемые запросы – это те дела, которые вы должны внести в свой график, но по которым вы можете выбирать время: посещение врача, обслуживание автомобиля, свидания, встречи, в организации которых вы участвуете.

Внутренние запросы – это дела, от которых вы хотите получить удовольствие или которые должны сделать, но можете назначить их на любое время: спортивные тренировки, поездки, хобби, свободное время.

По большей части внешние и обсуждаемые запросы приходится добавлять в свой график первыми. Невозможно изменить дату Хеллоуина или попросить школу вашего ребенка поработать в выходной, потому что у вас есть другие дела. Работая с обсуждаемыми запросами, вам зачастую приходится учитывать рабочее время и графики других людей, что тоже ограничивает вас. И нередко, после того как эти две категории запросов внесены в календарь, времени на внутренние запросы, то есть на дела, которые вам хотелось бы сделать, остается немного.

Это может вызывать стресс. Тяжело видеть, как события, встречи и деловые свидания накапливаются, а свободное время тает на глазах.

Я предлагаю вам принять эти правила игры. Это ваша жизнь. Начните более тщательно организовывать все эти события. Бумажный ежедневник для этого вполне подходит, подойдет и простой настенный календарь, онлайн-календарь или приложение-планировщик. Главное – вы должны иметь возможность видеть все уже запланированные события. Вы должны видеть время, которого у вас нет, чтобы найти время, которое есть.

Если вы понимаете, какое время у вас уже занято, вам становится проще планировать свои дела и включать в график внутренние запросы. Так, вы заметите часовой промежуток, когда можно будет сходить в магазин, или выйти погулять, или поработать в саду. Знание о том, что это время у вас есть – даже если это всего лишь 15-минутная пауза, – бодрит и мотивирует. У вас есть причина побыстрее закончить работу и прийти домой. Вы знаете, чем будете заниматься сегодня, после того как дети уснут. Вы можете запланировать на эти минуты то, чем вам больше всего хочется заняться.

Чтобы организовать себя, нужно прежде всего разобраться. Вы расчищаете чулан, чтобы понять, что у вас там есть и что вы можете использовать. Вы сортируете бумажки, чтобы знать, где что лежит. Вы организуете свое расписание, чтобы можно было увидеть, где в вашем графике может отыскаться свободное место.

Организованность – это, в конечном итоге, вопрос осознанности.