Текст книги "Мечтай! Планируй! Действуй!"

Переоценка всего в своей жизни

Намечая расписание и просматривая свой график, важно оценить намеченные дела. Чем вы обычно занимаетесь? Что вам необходимо делать каждый месяц, каждую неделю, каждый день? Очень часто в список попадает то, что вы делаете по привычке или «потому что так было всегда», но в реальности в этих делах уже нет необходимости (или их можно значительно упростить).

Несколько лет назад я беседовала с писателем и художником Джейсоном Котеки о том, как разобраться с «завалом» в жизни. То, что он тогда сказал, мне запомнилось: «Давайте сначала выберемся из безумия, а затем будем осознанно двигаться к чему-то осмысленному». Джейсон рекомендовал смотреть на свою жизнь как на входящие данные. Необходимо определить для себя, на что вы на самом деле «подписывались» и что куда-то по-тихому испарилось, а на его месте теперь только спам и белый шум. Как можно «отписаться» от того, что больше не нужно или бесполезно? Как разобрать хотя бы часть этого хлама?

Чтобы сделать это, нужно занимать активную позицию, решая, что будет привнесено в вашу жизнь. Не всегда легко это осознать, но именно вы принимаете такие решения. Всякий раз, когда я говорю о подобных вещах (я называю их «выбор действия») и предлагаю отказаться от того, что вы ненавидите, я слышу в ответ комментарии вроде «Ненавижу мыть посуду» или «Ненавижу выносить мусор», а затем и шутливый запрос на разрешение перестать делать это. Комментаторы говорят не всерьез, но что интересно: если вы действительно захотите, вы и впрямь сможете избежать всех этих дел. Вы можете пользоваться одноразовыми тарелками и выбрасывать их после каждой трапезы (пожалуйста, не делайте этого). Вы можете платить своему ребенку, супругу или соседу за вынос мусора. Такие возможности существуют, но если как следует все обдумать, то окажется, что проще и осмысленнее будет делать это самостоятельно.

Это в природе человека – выбирать всякие глупости и жаловаться на них именно потому, что они глупые. Легко сказать «Я не люблю [вставьте здесь любую скучную обязанность]» и посмеяться над этим утверждением. Но всерьез выбирать свои действия – это значит признать, что вы контролируете многие важные моменты в своей жизни, которые делают вас счастливыми и несчастными. Это трудно! Если вы это признаете, вам, возможно, придется что-то менять. Часто вы держитесь за вредные привычки, неприятные рутинные действия или токсичные отношения, потому что знаете, чего от них можно ожидать. Решившись на перемены, вы сделаете шаг в неизвестность, что тоже очень нелегко. Но это важно, чтобы освободить в своей жизни место для радости.

За дело!

На что вы согласны?

ЗАПИШИТЕ КАЖДОЕ ИЗ СВОИХ обязательств, а также привычек, занятий и задач на небольших листочках бумаги или каталожных карточках. Подумайте и о большом, и о малом, рассматривайте и личные дела, и связанные с работой. В перечень могут войти родительские собрания, занятия спортом, обязательные поездки, рабочие встречи, телепрограммы, которые вы смотрите, подкасты, которые слушаете, стирка и т. п. Будьте как можно конкретнее и запишите все свои занятия, какие только сможете припомнить.

А теперь на какое-то время отвлекитесь от списка. Дайте себе время вспомнить еще что-нибудь (а новые идеи обязательно появятся, я обещаю). Затем с ясной головой (и, в идеале, когда вы не устали) пересмотрите получившуюся стопку карточек заново.

Разложите их на две стопки. Одна – для дел, которыми вы хотите заниматься и дальше, вторая – для того, от чего вы хотели бы отказаться. Не беспокойтесь о логистике или реальности (пока). Речь идет об идеальном мире. Что вы хотели бы видеть в своей жизни? От чего предпочли бы «отписаться»?

Взгляните на стопку «хочу». Что там? Фокусируетесь ли вы в настоящее время на этих важных делах? Ощущаете ли их как прочные константы своей сегодняшней жизни – или вам требуется освободить место для них? Если вам кажется, что дел в категории желательного слишком много и у вас не хватит на все времени, не страшно. Сохраните стопку своих желаний. Выберите из нее что-то одно, чему вам хотелось бы уделять больше времени, и постарайтесь в ближайшем месяце заниматься именно этим всякий раз, когда у вас выдастся несколько свободных минут или часов.

Затем просмотрите стопку дел, попавших в категорию «не хочу». Есть ли там что-нибудь, от чего вы можете отказаться уже сегодня? Скажем, от той телепрограммы, которую вы включаете по привычке, хотя она перестала вам нравиться? А как насчет более серьезных вещей? Есть ли среди ваших проектов такие, над которыми вы работаете через силу? Или, может быть, какое-то собрание, которое вы посещаете каждый месяц, хотя предпочли бы в это время быть где-то в другом месте? Можете ли вы отпустить какие-то из этих дел? Конечно, в стопке есть и такие дела, от которых вы не можете отказаться сразу, но в следующем месяце или следующем году, возможно, наступит подходящее время, чтобы красиво и постепенно отойти от них или двинуться дальше.

То, к чему вы относитесь серьезно, и то, чем вы занимаетесь, делают вас тем, кто вы есть. Цель этого упражнения не в том, чтобы изменить все сразу прямо сегодня или поставить все в своей жизни на уши. И не в том, чтобы исключить из своей жизни все, что вам не нравится делать (мы все здесь взрослые люди). Нет, ваша задача – понять, что решения принимаете именно вы, и разобраться, на что вы готовы тратить свое время. Раскладывая дела по стопкам, вы делаете небольшой шаг к тому, чтобы добавить в свою жизнь побольше того, что любите, – и отказаться от того, что наводит ужас.

Вы должны видеть время, которого у вас нет,

чтобы найти время, которое есть.

Вы выстраиваете для себя строгий распорядок,

чтобы иметь возможность нарушать его.

Встраиваем повседневные дела в свои планы

После того как вы подумали над тем, что хотите видеть в своем списке, следующий шаг – соотнести его с вашей повседневной жизнью. Некоторые занятия имеет смысл приурочивать к определенному времени, и они уже так прочно вошли в вашу жизнь, что вы беретесь за них не задумываясь. (Например, чистите зубы утром и перед сном.) Но почти каждое дело, которое входит в ваш список, должно быть назначено на определенное время.

Выберите несколько минут и подумайте над тем, как вы проводите свои дни. Когда вы чувствуете прилив сил и энергии? Когда у вас лучше всего получаются дела, требующие сосредоточенности? Когда вы предпочитаете выйти погулять? В какое время в магазине меньше всего людей? (Или, быть может, вам нравится делать покупки, когда в магазине бурлит жизнь и полно народу?)

Я недавно нашла в своем графике немного времени на то, чтобы быстро прибираться в доме, и это сильнейшим образом изменило мое отношение к этому занятию. Каждое воскресенье с утра мой муж Пол едет с девочками в магазин прямо к открытию. Их не бывает дома от 45 минут до часа, и этого как раз достаточно, чтобы прибраться в комнатах, вымыть санузлы, загрузить стиральную машину, почистить на кухне раковину и столешницы и пропылесосить пол. Я берусь за дело сразу же, как только за ними закрывается дверь, и обычно как раз заканчиваю, когда они возвращаются с запасом продуктов на неделю.

Это время удобно по двум причинам. Во-первых, это хорошая возможность убраться без того, чтобы маленькие ручки тут же создали на расчищенном месте бардак, и, во-вторых, это бодрящее начало новой недели. Все в доме переворачивается вверх дном в субботу, когда мы все дома, и в воскресенье утром у меня появляется шанс по-быстрому восстановить порядок в доме, прежде чем мы вновь перевернем все вверх дном.

Выделение «ячеек» времени для решения ежедневных задач помогает сосредоточиться на деле и создает «опорные точки» в течение дня и недели. Но не забывайте: построение графиков не означает полного исключения спонтанности. Вы закрепляете конкретные периоды времени за конкретными делами для того, чтобы в конечном итоге дать себе больше времени вне графика. Вы выстраиваете для себя строгий распорядок, чтобы иметь возможность нарушать его.

Как находить «островки» времени

Первый вопрос, который мне всегда задают, когда я сообщаю в соцсетях о новом проекте или занятии, звучит так: «Где вы находите время для того, чтобы [вставить название того, о чем я писала]?» Чаще всего меня об этом спрашивают, когда я рекомендую к прочтению какую-нибудь книгу.

Поэтому давайте рассмотрим чтение как пример. Как я ищу «островки» времени для чтения?

Первое, что нужно сказать: я обожаю читать! А значит, это занятие находится на верху моего списка дел. (Если вы не любите читать, ничего страшного! Это значит, что вы захотите использовать свои «островки» времени для чего-то другого, что доставляет вам удовольствие.) Второе: я стараюсь выбирать увлекательные книги. Я хочу читать книгу, которая заставит меня забыть, что у меня есть телефон, и в которую не надо «входить» с большим усилием. (От книг, которые не увлекают меня сразу, я отказываюсь и не испытываю по этому поводу чувства вины – жизнь слишком коротка, чтобы читать истории, которые мне не нравятся.)

Я по-прежнему читаю «настоящие» бумажные книги вместо того, чтобы пользоваться электронной книгой или планшетом. Оказалось, что, когда я читаю с экрана, мне слишком просто кликнуть на что-нибудь еще и отвлечься – и я не хочу вводить дополнительные отвлекающие факторы. А еще я предпочитаю читать «настоящие» книги, потому что часто и подолгу читаю в присутствии своих девочек. С их точки зрения, если я читаю на телефоне, айпаде или в электронной книге, это выглядит точно так же, как если бы я просто что-то просматривала (за этим занятием они и без того часто меня видят). Но если я держу в руках бумажную книгу, им сразу понятно, что я читаю, – и именно такой пример я хочу им подать.

Когда я рассказываю, что читаю в присутствии дочек, меня часто спрашивают: «Но разве они вас не отвлекают?» Конечно! Это же дети. Они «отвлекают» меня в каждое мгновение моей жизни. Но чем чаще они видят меня за чтением, тем больше запоминают это. Чтение – это то, что делает мама, точно так же, как она чистит зубы, или проверяет свою электронную почту, или водит машину, или играет со мной, или готовит макароны с сыром, или читает мне сказку. Это часть того, что делает мама, и это нормально.

Поначалу, какие бы новые дела вы ни пытались втиснуть в «островок» времени, «нормально» не получится. Будет трудно. Возможно, вы будете отвлекаться или забывать, но если сделаете что-то один раз и все получится не так, как ожидали, или получится неидеально, то вы ведь не сдадитесь? Вы сделаете то же самое снова, верно?

Я беру книгу утром, пока дети смотрят мультфильм и завтракают. Я беру книгу, пока они плещутся в ванне, пока занимаются в бассейне, пока закипает вода для спагетти и пока девочки играют на заднем дворе. Я читаю, пока дожидаюсь приема у врача или вылета в аэропорту. Иногда мне удается прочесть три главы за один присест, а иногда один абзац приходится перечитывать по четыре раза. Я провожу за чтением примерно 50 % пауз между делами – а в противном случае я потратила бы их на возню с телефоном. И этого достаточно. Если хотя бы часть времени, которое вы проводите за просмотром телефона, тратить на чтение (или делать что-то другое, что для вас ценно), вы тоже будете успевать прочесть немало (или достаточно позаниматься чем-то другим, что вам нравится).

В дневном графике немало «островков», и в них можно вместить все, что захочется. Я выбираю книги. А вы выбирайте то, что любите больше всего, – уроки кулинарии, работу в саду, подготовку к марафону. Главное – признать, что мы можем тратить это время на свое усмотрение, а не дарить его своим смартфонам.

За дело!

Рассортируйте свои задачи

ВОЗЬМИТЕ ЛИСТ БУМАГИ и разделите его на три части: утро, день, вечер. Впишите в каждый раздел те дела, которые вам «логически» нравится делать в это время. Перечислите все, чем занимаетесь. К примеру, когда вы предпочитаете ходить за продуктами? А в спортзал? Принимать душ? Медитировать? Смотреть телевизор?

Такое распределение дел по категориям может стать для вас руководством по составлению графика задач. Поэкспериментируйте несколько дней, посмотрите, как будет получаться. Что вы можете передвинуть? Что получилось хорошо? Что не получилось? Хватает ли вам энергии на все запланированные занятия? Можете ли вы подвигать их, чтобы вставить еще что-нибудь?

За дело!

Уважайте свои временные зоны

КОГДА МОЯ ДОЧЬ была маленькой и только начинала ходить, я поняла, что на протяжении дня живу в двух разных временных зонах. Было «время Элизы», когда я могла быть эффективной и глубоко вгрызаться в свои проекты. А было «время Эллери», когда часы замедлялись и на все дела приходилось тратить намного больше времени.

Я быстро усвоила, что могу сделать что угодно во время Элизы, но могу также многое сделать во время Эллери. При этом важно было использовать каждую зону правильно. К примеру, я могла разгрузить посудомоечную машину сама, пока Эллери спала, и это заняло бы три минуты. Каждая тарелка и каждая чашка быстро возвращалась на свое место, а я уже бралась за следующую. Или я могла разгрузить посудомоечную машину, когда Эллери бодрствовала и жаждала помогать маме. Каждая тарелка и каждая чашка точно так же вынималась из машины, но процесс занимал чуть ли не десять минут при постоянном риске что-нибудь уронить.

Но вы понимаете, что происходило? В обоих случаях тарелки и чашки убирались на место. Если я занималась посудой во время Эллери, это была, по сути, совместная деятельность. Мы проводили десять минут вдвоем и делали что-то нужное. Если это происходило во время Элизы, то дело в итоге тоже было сделано, но эти три минуты вполне можно было бы с большей пользой потратить на то, что я никак не могла бы сделать при помощи Эллери (проверить почту, подшить юбку, попить кофе в тишине).

В моей жизни существуют задачи, которые не обязательно привносить в личную временную зону. Я могу стирать, работать в саду, покупать продукты, складывать одежду, делать корж для пиццы или заниматься сотней других повседневных дел, когда девочки мне «помогают». Конечно, все эти дела требуют больше времени, если я выполняю их во временнóй зоне дочерей: меня отвлекают, мука рассыпается, грязь разбрасывается, но нам все же удается, хотя и не без труда, выполнить задачу.

Возможно, у вас нет детей, но в вашей жизни тоже наверняка есть временные зоны. Может быть, время ощущается иначе, когда ваш партнер или сосед по комнате находится дома. Или на работе вы обнаружили, что самый продуктивный час – первый, когда многие ваши коллеги еще не появились на рабочих местах. Признание и принятие различных временных зон, существующих в вашем доме и офисе, позволяют планировать дела на самое подходящее для них время дня. Кроме того, это дает возможность по-настоящему поработать (или развлечься), когда вы находитесь в своей временной зоне. Не тратьте понапрасну время на повседневные дела, когда находитесь в своей зоне! Тратьте его на то, что требует от вас безраздельного внимания и творческой энергии.

Перестаньте изобретать велосипед

Разрабатывать график мне помогает следующее: я стараюсь понять, что в моем случае работает лучше всего, а затем всегда делаю именно так.

Вот несколько примеров:

■ Я много фотографирую (по работе и просто для удовольствия) и всякий раз выстраиваю свои кадры одним из четырех способов: 1) прямо вниз, 2) на однотонном или забавном фоне, 3) элемент частично выходит на первый план, и 4) камера ставится на плоскую поверхность, и «горизонт» пола или стола делит кадр пополам. И все. Я повторяю эти приемы раз за разом, потому что мне нравится, как это выглядит, и не нужно каждый раз думать, как «лучше всего» снять тот или иной объект.

■ У меня есть черное платье, которое я надеваю почти на каждое значимое событие. Ужин в ресторане с мужем по особому случаю? Платье и туфли на каблуках. Просто ужин в городе всей семьей? Платье и туфли на плоской подошве. Ужин с подружками? Платье. Ужин с клубом книголюбов, с которыми я еще не знакома? Платье. Праздник на работе? Спектакль? Платье. Всегда это платье. Я его обожаю. Оно мне по фигуре, в нем удобно, оно мне идет – оно работает. Я вообще широко использую этот принцип, и весь мой гардероб состоит из простых базовых вещей ограниченной цветовой гаммы, которые я либо покупаю, либо шью. Мне нравится «униформа», которую я себе придумала, потому что в ней удобно и она прекрасно подходит к моему образу жизни.

■ Открывая почтовый ящик, я просматриваю свою электронную почту каждый раз по одному и тому же алгоритму. Сначала проверяю папку со свежей информацией с известных мне служебных адресов (счета к оплате, квитанции, уведомления об отправке и доставке). Отмечаю все, что следует сохранить, добавляю расходы в соответствующую электронную таблицу и оплачиваю счета. Все остальное архивирую. Во вторую очередь я проверяю рекламную папку, куда обычно попадают новостные рассылки от разных брендов и компаний. На случай, если что-то покажется мне интересным, я просматриваю заголовки. Если хочу узнать подробнее, открываю письмо. Если нет, архивирую. Наконец, я открываю главную папку входящих сообщений. Это на 90 % письма от клиентов или деловые запросы. Эту папку я просматриваю в основном в порядке поступления писем и с каждым письмом, если это возможно, стараюсь разобраться сразу же. У меня заготовлены шаблоны ответов на часто возникающие вопросы, и я использую их, чтобы оставаться последовательной – и чтобы не приходилось заново, раз за разом, писать одно и то же.

Во всех приведенных примерах я избегаю «усталости от принятия решений», всемерно упрощая повседневные дела. По мне лучше тратить время на сложные творческие проекты, а не на рутинные обязанности. И лучше я наслажусь предвкушением приятного вечера в хорошей компании, чем буду мучиться, выбирая для него «наилучший» наряд.

Вы можете подумать, что все это ужасно скучно. Если так, я понимаю вас и уважаю ваше мнение. Мне абсолютно понятны как радость от подготовки нового наряда для каждого нового события, так и восторг, который можно испытывать от экспериментов с фотографией. Я не робот, но в жизни и работе у меня есть другие сферы, где очень важно пробовать новое и разбираться в новых возможностях, и иногда это самое главное.

И пусть мои примеры вас не убеждают, в вашей жизни, конечно же, тоже есть что-то, что вы можете делать на автопилоте, чтобы высвободить больше времени на эксперименты при решении творческих задач. Может быть, имеет смысл спланировать заранее примерное меню на дни недели (тефтели в понедельник, рагу во вторник и т. д.). Может быть, стоит подписаться на доставку раз в месяц одного и того же стандартного набора повседневных потребительских товаров. Есть сферы, в которых вы можете упростить себе жизнь, избавившись от необходимости тратить энергию на принятие решений. Доверьтесь себе в этом. Перестаньте изобретать велосипед по пустячным рутинным поводам и вместо этого дайте себе возможность проявить творческое начало в других областях.

С чего начать?

Решить, что необходимо сделать, и составить список может быть нелегко, но иногда ничуть не легче определить, с какого дела в этом списке начать. При этом «неправильного» способа не существует, но, тем не менее, эта задача может поставить в тупик.

Вот несколько способов «начать», которые стоит рассмотреть:

Подумайте о своих приоритетах. Какое из дел, намеченных на сегодня, самое важное? Можете ли вы сделать его первым, чтобы оно больше не занимало вас?

Начните с простого. Дела, на которые уйдет всего несколько минут (отправить электронное письмо с напоминанием, к примеру) или не требующие особой работы мысли (забросить белье в стиральную машину), хорошо подходят для начала, потому что справиться с ними несложно, и при этом они помогут вам набрать темп.

Когда вы находитесь на пике энергии, расходуйте ее на крупные дела. Когда вы чувствуете себя максимально собранной и внимательной? Не тратьте понапрасну эти часы на просмотр почты или простую рутинную работу! Если вы наиболее энергичны в начале дня, используйте это время на самые крупные проекты, требующие критического или творческого мышления. Если прилив энергии у вас приходится на восемь вечера (повезло!), отложите эти важнейшие проекты на вечернее время.

Установите для себя время окончания. Иногда трудно бывает выдержать дневной график, если первый же проект, с которого вы начали, отнимает намного больше времени, чем вы рассчитывали. Прежде чем начинать долгую работу, скажите себе, что будете заниматься ею в течение часа (или столько, сколько покажется вам разумным). И все. Если к назначенному моменту вы не закончили, переходите к чему-то еще, а к этому проекту вернетесь позже. Назначая для себя время окончания, вы гарантируете, что продвинетесь в выполнении этой задачи, и одновременно получаете возможность настроиться на проект. Сколько это займет времени? Сможете ли вы завершить работу? Понадобится ли вам помощь?

Начните с чего-нибудь. Это может показаться очевидным, но нет: если вы не знаете, с чего начать, то в конечном итоге может оказаться, что попросту ничего не сделаете. Я настоятельно советую вам не останавливаться на этом и найти хотя бы что-нибудь в своем списке, что вы можете сделать. Пусть это будет что-то несложное. Пусть это будет что-то быстрое. Пусть это будет похоже на развлечение (или просто будет выглядеть наименее пугающе). Начните с этого, и можно надеяться, что когда вы вернетесь к своему списку, то найдете в себе силы продолжить движение.

За дело!

Заводите таймер

В ВАШЕМ РАСПОРЯДКЕ НАВЕРНЯКА есть какие-то привычные дела, которые нужно просто выполнять раз за разом, без всяких ухищрений. Это могут быть дела из категории бесконечных (прополка грядок и клумб в саду или разборка бумаг) либо те, что не доставляют удовольствия, но и не требуют мыслительных усилий (уборка ванной комнаты или организация рабочего пространства) и на выполнение которых вам не хватает мотивации.

Для дел, которые занимают, как кажется, больше времени, чем на самом деле, или для самых неинтересных пунктов вашего списка можно попробовать один фокус: включите музыку или подкаст, установите таймер – и поехали! Сколько вы успеете сделать за десять минут, если будете полностью сосредоточены на деле? А сколько за 20 минут? Например, я действую таким образом на кухне: ставлю таймер на десять минут и вперед – чищу тарелки, протираю столешницы, подметаю полы, и все это с утроенной энергией, поскольку стараюсь «обогнать» таймер. Уборка кухни, которой я терпеть не могу заниматься, продлится всего десять минут, и я хочу добиться, чтобы они не прошли впустую.